Udviklingsaftale 2016 for Børn og Unge

Transkript

1 Udviklingsaftale 2016 for Børn og Unge 1. Virkeliggørelse og koordinering af politisk besluttede forandringer Kommunens samlede ledelse arbejder målrettet på, at Byrådets visioner, politikker og politisk besluttede forandringer for 2016 virkeliggøres og koordineres i hele organisationen. Direktionen varetager den overordnede ledelse af organisationen og af aftaleholder. Direktionen delegerer ledelses-, styrings- og udviklingsopgaver i forhold til den daglige drift til aftaleholder. Aftaleholder har dermed fuld kompetence til at træffe faglige, økonomiske og administrative beslutninger inden for eget aftaleområde. Det er dermed aftaleholders ledelsesopgave at sikre, at indsatser og aktiviteter i det lille fællesskab (arbejdspladsen) og i det store fællesskab (Skanderborg Kommune) bidrager til virkeliggørelse af Byrådets visioner, politikker og politisk besluttede forandringer for I forhold til varetagelse af den nævnte ledelsesopgave refererer aftaleholder børn- og ungechef Annie Noes til direktionen ved direktør Lars Clement. Direktionen har delegeret kompetence til at varetage ledelsestilsyn vedrørende økonomistyring til økonomichefen samt kompetence til at varetage ledelsestilsyn vedrørende sygefravær og udmøntning af overenskomster til HR/ løn- og personalechefen. Aftaleholders budget og budgetforudsætninger fremgår af den administrative budgethåndbog. Endvidere delegerer direktionen kompetence til at varetage en række af de overordnede og tværgående ledelsesopgaver til aftaleholder børn- og ungechef Annie Noes i forhold til kontraktholdere på børn- og ungeområdet. Det gælder f.eks.: Lederudvikling og ledelsestilsyn, herunder medarbejderudviklingssamtale samt ansættelse og afskedigelse af kontraktholder, koordinering af drifts- og udviklingsopgaver, som går på tværs af flere kontraktholdere, igangsættelse af tværgående udviklingsopgaver, som går på tværs af flere kontraktholdere, facilitering af videndeling og inspiration til gavn for det store fællesskab, dialog med kontraktholder i forbindelse med udarbejdelse af kontraktmål, udkast til kontrakt med direktionen og opfølgning på kontraktmål. 2. Udviklingsaftalens mål for 2016 Direktionen har i sit idé og arbejdsgrundlag (DIA) udpeget de indsatsområder, som aftale- og kontraktholdere skal omsætte til udviklingsmål i de relevante faglige fællesskaber. Aftalemål ud over disse afspejler højt prioriterede udviklingsområder hos aftaleholder selv og/eller det samlede koncernledelse. Set som en helhed beskriver målene aftaleholders samlede udviklingsindsats for

2 3. Aktiviteter Det er aftaleholder, der tilrettelægger de aktiviteter, der skal sikre, at udviklingsmålene realiseres. Aktiviteterne tilrettelægges og igangsættes løbende, men i det omfang aktiviteterne tilrettelægges i sammenhæng med målformuleringen, kan disse med fordel synliggøres i aftalen. 4. Opfølgning Opfølgning på aftalemål, der omsætter politisk besluttede forandringer, sker via den politikkontrol, som udvalgene varetager på vegne af Byrådet. Opfølgningen på de politisk besluttede forandringer afrapporteres til Byrådet i forbindelse med de tre årlige budgetopfølgninger. Opfølgning på øvrige aftalemål sker løbende og varetages af den relevante direktør. Herudover indgår en dialog om det samlede resultat af indsatsen i forhold til aftalemålene i MUS 2017 med direktionen. I det omfang opfølgningen tilrettelægges i sammenhæng med målformuleringen, kan denne med fordel synliggøres i aftalen. Aftalen er gældende for Aftaleholders mål A. Understøttelse af det nye ledelsesgrundlag Udvikling af kernefagligheden og MUS til alle. Medarbejderne forstår Kommunen 3.0-tænkningen og omsætter tænkningen i det daglige arbejde. Relationen mellem borger og medarbejder er et fast perspektiv i såvel den daglige drift som udviklingstiltag Der skal skabes klarhed såvel for den enkelte som for organisationen over afvikling af MUS og LUS Fortsat brug af og supplerende uddannelse i Styrket Borgerkontakt samt Den motiverende samtale i regi af Sundhedsfremme Arbejdet med Digital sundhedstjeneste og Familieiværksætterne vil fortsat ske i lyset af en 3.0-tænkning Udarbejdelsen af den ny Forebyggelses- og familiestrategi Der skal via en lokal plan nedskrevet i årshjulet etableres struktur og klarhed omkring den årlige afholdelse af MUS og LUS, herunder mulighederne for afholdelse af individuelle og/eller team-samtaler (TUS) På fagsekretariatets fællesmøder (kantinemøder) vil de forskellige afdelinger på skift fremlægge en konkret fortælling om, hvorledes 3.0-tilgangen påvirker den daglige praksis Inden endelig vedtagelse af Forebyggelses- og familiestrategien gennemlæser Fagsekretariatet udkast med 3.0-brilller Med udgangen af anden kvartal 2016 har MED behandlet årshjul for afholdelse af og opfølgning på MUS/TUS B. Fælleden Etablering af den samskabende kultur på fælleden samt Virkeliggørelse af effektiviseringspotentiale Kontraktmål 1: Medarbejderne og ledere skal i fællesskab arbejde med og beskrive, hvad den samskabende kultur konkret betyder for de daglige arbejdsopgaver og relationer. Den samskabende kultur og hver af de 4 kulturforstærkere vil indgå som temaer (for gruppedrøftelser) på fagsekretariatets fællesmøder (kantinemøder) LMU Børn og Unge arbejder med omsætningen af den samskabende kultur

3 Inden indflytning på Fælleden foreligger der en beskrivelse af, hvordan vi i Fagsekretariatet Børn og Unge omsætter og realiserer den samskabende kultur i praksis Medio 2017 gennemføres en målrettet spørgeskemaundersøgelse blandt medarbejdere og ledere i forhold til at vurdere status for etablering af en samskabende kultur og et fælles vi Kontraktmål 2: Fagsekretariatet Børn & Unge vil i samarbejde med Økonomichefen og Personalechefen fastlægges en proces for identifikation af konkrete indsatser og mål for arbejdet med den forudsatte effektivisering. Fagsekretariatets chefgruppe drøfter proces og mål med Økonomichefen og Personalechefen. Analyse af bl.a. den samlede kommunale tilsynsopgave Indsatser og mål for effektiviseringsarbejdet dagsordenssættes i LMU med henblik på drøftelse, kvalificering og forankring Medio midtvejsstatus i Fagsekretariatets chefgruppe med henblik på eventuel justering af processen. Efteråret 2016 endelig status i Fagsekretariatets chefgruppe - er der opstillet proces og mål? Endvidere tages stilling til, om proces og mål skal indgå i aftalen for C. Nedbringelse af sygefravær Dialog og vidensdeling. Anvendelse af fraværsdata skal gøres til en fast indarbejdet rutine med henblik på at identificere de nødvendige og tilstrækkelige indsatser for at nedbringe sygefraværet og højne trivslen på arbejdspladsen Sygefravær og trivsel vil være faste temaer på LUS for kontraktholdere og lederne i Fagsekretariatet Børn og Unge, herunder erfaringer med anvendelse af de konkrete værktøjer som fx modellen Der skal indledningsvis styr på LOS en, således at grundlaget for modellen og monitorering af niveauet for sygefravær er korrekt. Niveauet for sygefravær behandles minimum hvert kvartal på henholdsvis chefteammøder og personalemøder Fagsekretariatet sikrer, at fraværsdata for kontraktholderområderne hvert kvartal præsenteres for kontraktholderne med henblik på vidensdeling i forhold til håndtering af fravær Der udarbejdes (evt. i samarbejde med Budget og HR) et (undervisnings)tilbud i fortolkning af (sygefraværs)data Sygefraværsstatistik og den tilhørende videndeling om håndtering af fravær skal som minimum fremgå af 4 referater fra kontraktholdermøderne i 2016 Fagsekretariatet Børn og Unge vil 4 gange årligt præsentere afdelingsopdelte sygefraværsdata (herunder udviklingen) på fællesmøder for Fagsekretariatet Børn og Unge (kantinemøder) og efterfølgende på medarbejderportalen D. Effektivisering i fællesskab Effektiviseringsarbejdet sker på baggrund af en analyse af fagsekretariatet, hvor relevante effektiviseringspakker/indsatsområder udpeges Der udarbejdes på baggrund af de udvalgte effektiviseringspakker/indsatsområder et strategisk grundlag og en lokal plan for effektiviseringerne Beskrivelse af mulige metoder/analyser til identifikation af effektiviseringspotentialer Understøttelse af skolernes arbejde med at realisere effektiviseringspotentialet ved indførelse af den digitale læringsplatform, Min uddannelse Understøttelse af dagtilbuddenes arbejde med at realisere effektiviseringspotentialet ved indførelse af kommegå-moduler i Børneintra som led i den løbende ressource og kapacitetstilpasning

4 Inden udgangen af januar skal Fagsekretariatet Børn og Unge i samarbejde analyseteamet i Økonomi præsentere en beskrivelse af mulige metoder/analyser til identifikation af effektiviseringspotentialer Inden udgangen af 1. kvartal vil der foreligge en plan for Fagsekretariatets effektiviseringsarbejde for 2016 og tanker om sporene for det videre effektiviseringsarbejde E. Robusthed og livsmestring Udvikle og understøtte mestring af eget liv og robusthed. Understøtte at det professionelle miljø omkring børnene og de unge har en fælles, opdateret viden om og kompetencer i forhold til, hvordan robusthed og livsmestring bedst muligt understøttes og udvikles Understøtte og udvikle dialogen og samarbejdet med forældrene omkring hvordan vi sammen støtter børnene og de unge i at blive robuste og mestre livet Etablere kompetenceudvikling (i form af eksempelvis fyraftensmøder) for det pædagogiske personale og medarbejdere i Fagsekretariatet Børn og Unge i forhold til viden om børn og unges robusthed og livsmestring Robusthed og livsmestring vil være et tema for et fællesmøde for bestyrelser for dagtilbud og skoler i 1. kvartal 2016 I 2016 vil Fagsekretariatet Børn og Unge påbegynde implementeringen af skolesundhed.dk inklusiv det tilhørende robusthedsprogram Fagsekretariatet Børn og Unge vil primo 2017 via bestyrelserne for henholdsvis dagtilbud og skoler undersøge, hvordan der i praksis er arbejdet med temaerne robusthed og livsmestring i forældresamarbejdet F. Implementering af sundhedspolitikken Byrådets arbejde med sundhed jf. udviklingsstrategien og sundhedsplan Fagsekretariatet Børn og Unge vil fortsat arbejde aktivt med at realisere sundhedspolitikken i regi af sundhedsplanen, i 2016 er det forventningen, at fokus vil være på arbejdet med den mentale trivsel samt initiativer i forhold til familier med overvægtige børn og unge. Indsatser i relation til at styrke børn og unges robusthed og livsmestring (se ovenstående). Under projektet Når tale bliver til handling, så sker der noget vil Fagsekretariatet Børn og Unge i 2016 etablere en klinik, der kan yde råd og vejledning til familier med overvægtige børn og unge, så aktørerne omkring barnet og familien i højere grad samarbejder og er i stand til at understøtte vægttab og forandring. Opfølgning sker i regi af den årlige opfølgning på sundhedsplansarbejdet G. Modtagelse og integration af flygtninge og familiesammenførte til flygtninge Med et markant stigende antal flygtninge vil det i 2016 være målet at fastholde realiseringen af målsætningerne i modtageplanen, herunder etablere den nødvendige og tilstrækkelige kapacitet i et fortsat højt kvalificeret 2- sprogstilbud på dagtilbudsområder og modtageklasser I samarbejde med relevante kontraktholdere udvikles og tilvejebringes den nødvendige kompetenceopbygning og -udvikling i forhold til 2-sprogstilbud på dagtilbudsområder og modtageklassetilbud Der etableres eksempelvis et kompetenceudviklingsforløb (forankret i praksis) i forhold til børn og unge med posttraumatisk stress (PTSD) Opfølgningen sker via den årlige afrapportering på Integrationsplanen H. At lære at lære og Visible Learning

5 Formidling af børns læring i dagtilbud. Øget anvendelse af viden om børns læring i dagtilbud. Formidling af forskningsbaseret viden om undervisning og børns læring. Øget anvendelse af forskningsbaseret viden om undervisning og børns læring. Udvikling og prioritering af elev- og læringscentreret ledelse i skolen. Understøtte kontraktholdernes mulighed for øget anvendelse af forskningsbaseret viden om børns udvikling og læring, herunder nye prioriteringer og praksisændringer i dagtilbud og skole Understøtte at den faglige ledelse af dagtilbud og skoler tilpasses og udvikles, så den praksisnære ledelse af kerneydelsen styrkes På daginstitutionsområdet planlægger fagsekretariatet, i samarbejde med kontraktholdere og Challenging Learning, et projekt med fokus på børns udvikling og læring i 0 til 6 års alderen. Projektet skal modnes og planlægges i første halvdel af 2016 og sættes i gang fra august 2016 For samtlige medarbejdere på skoleområdet afvikles der i foråret 2016 kurser indenfor fire væsentlige udviklingsområder: o De synligt lærende elever o Feedback o SOLO taksonomi o Anvendelse af data i skolens forbedringsarbejde I løbet af februar og marts 2016 afvikles skolebesøg, hvor repræsentanter fra fagsekrestariatet og Visible Learning besøger hver enkelt skole, som opfølgning på skolernes arbejde. I samarbejde med VIA gennemføres der i foråret 2016 dialogbasserede kurser for skolernes ledelser med fokus på praksisnær ledelse af elevernes læring. Fra januar til juni 2016 planlægger fagsekretariatet i samarbejde med skoleforvaltningen i Norddjurs Kommune gennemførelsen af et flerårigt udviklingsprojekt med fokus på synlig læring og inklusion. Projektet gennemføres delvist for bevilligede midler fra Mærsk fonden. Som en evaluering af de to første års arbejde med Visible Learning projektet gennemføres der i løbet af maj 2016 en evaluering med fokus på udviklingen i anvendelsen af evidensbaseret viden i skolerne. Udviklingen registreres på baggrund af den opstillede baseline ved projektets start i maj Fagsekretariatet forventer en væsentlig udvikling i forhold til en øget opmærksomhed og anvendelse af evidensbasseret viden på kommunernes skoler. Fagsekretariatet vil i forbindelse med en læringsmiljøvurdering i efteråret 2016 undersøge, om der blandt medarbejderne er en tydelig oplevelse af mere praksisnær ledelse af skolens kerneydelse. 6. Underskrifter Skanderborg, den 14. december Pva. direktionen Lars Clement Direktør Annie Noes Børn- og ungechef