GLADSAXE KOMMUNE Byrådssekretariatet Spørgsmål og svar NOTAT Dato: 9. september 2016 Af: Benjamin Svendsen Herunder følger spørgsmål og svar vedrørende Offentligt EU-udbud af Gladsaxe Kommunes forsikringer pr. 1. januar 2017 : Spørgsmål: Fra hvilken dato er skadestatistikken trukket ud fra eksisterende forsikringsleverandør? Kan der oplyses nyværdi som præmieberegningsgrundlag på bygninger i aktivlisten? Kan der fremsendes en detaljeret enkeltskadestatistik der minimum viser skadedato, dækning, udbetalt beløb og reserveret beløb? Dette er specielt relevant for Bygning og løsøre, motor og ansvar. Har der været selvrisikoændringer i løbet af skadestatistikkens periode for nogle af produkterne? Kommenter evt. ændringer Har der været dækningsændringer i løbet af skadestatistikkens periode for nogle af produkterne? Kommenterer evt. ændringer Er der nogle boliger eller andre bygninger (foruden de bygninger der er specificeret til dette formål i aktivlisten) der vil blive benyttet til flygtninge, eller asylboliger/-center de kommende årene? -Kan der specificeres hvilke boliger dette gælder for med angivelse af, hvilken sikring der er installeret samt antal soverum og antal senge pr. forsikringssted? -Kan der stilles krav jf. Trafik og Byggestyrelsens vejledning om krav til flygtningeboliger for disse boliger? -Uafhængig om boligen er specificeret med denne anvendelse i aktivisten, kan der specificeres Svar: Pr. 27.07.2016 Nej. Gladsaxe Kommune ønsker, at bygningsforsikringspræmie baseres på bygningernes etage m2. Enkeltskadestatistik fremgår som en del af udbudsmaterialets bilag 10 og er offentliggjort via gladsaxe.dk/udbud Nej. Ja. Pr. 01.01.2014 blev betingelserne vedr. dækningsomfang i forbindelse med vandskader i kældre skærpet. Reetablering af bygning dækkes kun fuldt ud hvis ikke vandsugende materialer benyttes. Samtidig skulle alt løsøre hæves 40 cm. fra gulvhøjde. Kommunen agter at benytte Sportshostel, Gladsaxevej 200 til indkvartering af flygtninge. Der vil alene være tale om flygtninge. Gladsaxe Kommune har ikke indkvartering af asylansøgere. Der er 21 værelser og 76 senge på Sportshostel. Der vil dog ikke blive indkvarteret mere end 30 flygtninge ad gangen. Bygningen har videoovervågning, både indvendig og udvendig. Indbrudsalarm med alarmering til Gladsaxe Kommunes eget døgn-vagtkorps. Herudover er der installeret brand/røg alarmer. J. nr. 88.12.00Ø54 1
nærmere hvilken af de to nedenfor der vil benytte disse boliger? -Asylsøgere: En asylansøger er en udlænding, som søger om ret til at opholde sig som flygtning i et andet land og blive beskyttet af dette land, men som endnu ikke er blevet anerkendt som flygtning -Eller flygtninge: En flygtning er en person, hvis ansøgning om asyl er imødekommet, og som således har fået opholdstilladelse som flygtning. Overholder kommunen altid DBI vejledning 29 om korrekt containerplacering? Disse er dog ikke med direkte alarmering til et beredskab. Det vil efter omstændighederne være muligt, at Gladsaxe Kommunes byggemyndighed stiller krav jf. Trafik og Byggestyrelsens vejledning om krav til flygtningeboliger. Der er dog ikke pt. stillet sådanne krav. Ja, som udgangspunkt overholdes vejledningen. Ved om/nybyggeri i forhold til placering af affaldscontainere skal placering mv. godkendes af kommunens byggesagsafdeling som myndighed. Hvad er kommunens planer omkring tomme bygninger? Herudover foretages der årlige tilsyn. Kommunen har lige nu 5 tomgangsbygninger. a) 2 skoler (Gl. Gladsaxe Skole, Tobaksvejen 6 samt Ungdomsskolen, Gladsaxevej 315) b) 3 mindre villaer (Birkevænget, Bagsværd Hovedgade 177 og Holmevej (Garhøj) De store bygninger a) forsøger vi at sikre via overvågning, dels med kameraer og dels med øget vagtrundering. På Ungdomsskolen har vi en aftale med Gårdmandsordningen, der kommer på ejendommen dagligt. Desuden runderer vagterne på begge ejendomme dagligt samt på alarmudkald. De mindre ejendomme b) tjekkes jævnligt at Driften og af Gårdmandsordningen og vagterne kører på alarmudkald. Hvor mange køretøjer har kommunen haft i årene 2011, 2012, 2013, 2014, 2015? Sammenholdt med specificeringen afrejseforsikringen, så skriver I at den skal omfatte embedsmænd/ansatte og politikere men det fremgår ikke af oplysningene om antal ansatte hvor mange dette totalt set er. Kan I venligst oplyse os om antallet rejseforsikringen skal gælde for pt? Gladsaxe Kommunes flåde af køretøjer i forhold til antal har ikke ændret sig væsentligt i de seneste år. Præcise tal omkring hvor mange køretøjer vi har haft i årene 2011 og frem til 2015 er vi ikke i besiddelse af. Jf. kravspecifikationens pkt. 3.12 skal tilbuddet indeholde en årsrejseforsikring for embedsmænd/ansatte og politikere. Rejseforsikringens vilkår samt dækningsomfang skal endvidere fremgå. Rejseforsikringen skal fungere som en årsreguleringsforsikring. Gladsaxe Kommune accepterer, at et acontobeløb skal betales forud J. nr. 88.12.00Ø54 2
ved opstart af årsreguleringsforsikringen. Rejseaktiviteten i 2015 er opgjort til 72 rejsedøgn i Europa, 25 uden for Europa og 4 i Norden. Herudover skal tilbuddet jf. kravspecifikationens pkt. 3.12 indeholde en beskrivelse af muligheden for at tegne enkeltstående rejseforsikringer online hvor betalingen foregår via betalingskort. Når det gælder den eksisterende entrepriseforsikring hvad er antallet installationer til nu som skal dækkes af den gældende forsikringssum på DKK 3 mill? Hvad er det anslåede behov fremover for de ca 1000 enheder som skal monteres frem mot slutningen af 2017? Vedr. kontrakt Punkt 4-3 Regulering af præmiesummen Det fremgår af 3, at regulering kan ske iht. nettoindekset vil det være muligt at regulering kan ske udfra andet/andre indeks? Vi ønsker at benytte følgende nedenstående indeks, afhængigt at forsikringsbranche: Byggeomkostningsindeks. Summariske lønindeks. Maskinprisindeks. Pr. 09.09.2016 er der monteret 260 units. Inden udgangen af 2016 forventes det at yderligere 100 units vil være monteret. I 2017 skønnes der at blive monteret i alt 400 units yderligere. Ja, det vurderes at det vil være mest hensigstmæssigt, og bedst stemmende med sædvane. Reguleringsbestemmelsen i kontraktens 3, ændres til følgende ordlyd: 3 Den i 2 aftalte præmiesum kan ændres helårligt i overensstemmelse med følgende indekstal udarbejdet af Danmarks Statistik: Arbejdsskadeindeks, kommuner og regioner: Arbejdsskadeforsikringer Byggeomkostningsindeks: Bygningsforsikringer Maskinprisindeks: Allrisk-, løsøre-, og maskinforsikringer Summarisk lønindeks: Ansvars-, auto-, kriminalitets-, ulykkesforsikringer, m.v. Prisregulering kan dog først finde sted med virkning fra 1. januar 2018. Prisregulering i henhold til ovenstående indekstal får først virkning for fremtidig opgaveudførelse, når [forsikringsselskabet] efter offentliggørelse af de pågældende indekstal, skriftligt har varslet Gladsaxe Kommune herom 2 måneder til udgangen af en kalendermåned. Vedr. kontrakt 7 Ansvar Tænkes der i dette pkt. også på EU-lovgivning og forsikringsudbud, eller alene, at de tegnede forsikringer følger gældende lovgivning på området? Der tænkes i dette punkt, at de tegnede forsikringer følger den gældende lovgivning på området. Dette uanset om der måtte være tale om national eller international ret. Der tænkes dog ikke på lovgivningen for nær- J. nr. 88.12.00Ø54 3
værende EU-udbudsproces, som Gladsaxe Kommune for sin del selv er ansvarlig for afholdelsen af. Forhandler/værksted Hvad er nyværdien på det dyreste køretøj kunden kan have inde til reparation? Forhandler/værksted Hvis køretøjer er det som kommunen har inde på værksted? Motor Hvor afdækkes motoransvar på knallerter til ungdomsskolen? Fredede bygninger Er det korrekt, at kommunen ikke har fredede bygninger? Container placering Overholder kommunen altid DBI vejledning 29 om korrekt containerplacering? Hvis ikke bedes det oplyses om der i så fald skal tages udgangspunkt i, at containerplaceringen ikke overholder vejledningen? Er der en form for aflåsning af containerne således at de ikke kan flyttes efter endt brug? Flygtningeboliger/asylcentre Det fremgår ikke af aktiv listen, at kommunen har flygtningeboliger / asylcentre, er det korrekt at de ikke har det? Såfremt kommune har flygtningeboliger / asylcentre, ønskes oplysninger om antal soverum samt det samlede antal personer stedet er nomineret til. Oplysningerne skal gives pr. adresse. Det er primært ladbiler, personbiler og traktorer som er til reparation. Herunder enkelte traktorer til en værdi af maksimalt 600.000 kr. pr. traktor. Herudover har Gladsaxe Kommune to fejemaskiner. Værdien af disse er opgjort til 1,5 mio. kr. pr. stk. Primært Gladsaxe Kommunes egne køretøjer samt køretøjer ejet af Nordvand (Gentofte Kommune & Gladsaxe kommune ejer i fællesskab Nordvand) samt nogle af Herlev's kommunes køretøjer. Gladsaxe Kommune ønsker at afdække motoransvar vedr. ungdomsskolens knallerter. Tilbuddet fra tilbudsgiver bedes derfor omfatte motoransvar vedr. "EU-knallert, knallerter til undervisning. - op til 20000 kr." Nej. Gladsaxe Kommune har en enkelt fredet bygning som indgår i aktivlisten. Bygningen er 1.760 m2 og ligger på Møllemarken 27, 2880 Bagsværd Ja, som udgangspunkt overholdes vejledningen. Ved om/nybyggeri i forhold til placering af affaldscontainere skal placering mv. godkendes af kommunens byggesagsafdeling som myndighed. Herudover foretages der årlige tilsyn. Som udgangspunkt er de fleste containere låst inde aften og weekend. Kommunen benytter alene Sportshostel, Gladsaxevej 200 til indkvartering af flygtninge. Der er alene tale om flygtninge. Gladsaxe Kommune har ikke indkvartering af asylansøgere. Der er 21 værelser og 76 senge på Sportshostel. Der vil dog ikke blive indkvarteret mere end 30 flygtninge ad gangen. Bygningen har videoovervågning, både indvendig og udvendig. Indbrudsalarm med alarmering til Gladsaxe Kommunes eget døgn-vagtkorps. Herudover er der installeret brand/røg alarmer. J. nr. 88.12.00Ø54 4
Vedr. Erhvervs- og produktansvar Generelt Kan det accepteres, at enkelte dækninger (bla. plejeanbragte, bestyrelsesansvar, patientansvar) udskilles på særskilt tilbud? Disse er dog ikke med direkte alarmering til et beredskab. Det skal alene afgives ét tilbud på den samlede opgave, men det kan godt accepteres at de nævnte dækninger udskilles på særskilte policer. Vedr. Erhvervs- og produktansvar Generelt Kan det accepteres, at nogle af policerne vedrørende institutionerne samles på en police? Ja, det kan godt accepteres. J. nr. 88.12.00Ø54 5