Revideret Miljøledelsesstandard ISO 14001:2015 Ændringer ift. DS/EN ISO 14001:2004 Dokumentationskrav i ny ISO 14001 GREENET- Revideret ISO 14001 1 MiljøForum Fyn - Revideret ISO 14001 2 1
Termer og definitioner i ny ISO 14001 Risiko (risk) effekt af usikkerhed Konsekvens Sandsynlighed Proces (process) sæt af aktiviteter, som omdanner input til output (procedure) KPI (key performance indicator) OPI (Operational Performance indicators) MPI (Management Performance indicators) EPI (Environmental Performance Indicators) Livscyklus (life cycle) vugge til grav 3 Lederskab og engagement (5.1) topledelsens skal demonstrere lederskab og engagement ved, at: Sikre, at politik og mål er forenelige med den strategiske retning for virksomheden Overveje miljømæssig præstation i forhold til den strategiske planlægning Sikre, at miljøsystemet krav er integreret i virksomhedens processer Kommunikere vigtigheden af et effektivt ledelsessystem og opfyldelse af kravene i ledelsessystemet Sikre, at ledelsessystemet giver de ønskede resultater Støtte andre ledere i, at udvise lederskab i deres områder 4 2
Virksomheden skal identificere risici og muligheder (driftsstyring) i forhold til de væsentlige miljøforhold, lovkrav, andre krav og andre virksomheds risici (6.1.1) for: At sikre, at ledelsessystemet giver de ønskede resultater At forebygge eller reducere uønskede effekter Sikre løbende forbedringer Indført driftsstyring (fjernelse af risiko, nedsætte risikoen, risiko acceptering eller løbe risikoen) 5 Risikovurdering konsekvens/sandsynlighed Konsekvens for miljøet Ingen betydende påvirkning (1) Moderat påvirkning (2) Væsentlig påvirkning (3) Sandsynlighed for påvirkning Meget usandsynlig (1) Usandsynlig (2) Ubetydelig risiko (1) Risiko kan tolereres (2) Risiko kan tolereres (2) Moderat risiko (4) Moderat risiko (3) Alvorlig risiko (6) Sandsynlig (3) Moderat risiko (3) Alvorlig risiko (6) Risiko kan ikke tolereres (9) 6 3
Handlingsprogrammer Planer (6.2.2) Hvorledes integreres handlingsplanen i virksomhedens processer Ekstern kommunikation og rapportering (7.4.3) virksomheden skal sikre, at ekstern kommunikation er: Troværdig og ikke vildledende Komplet, nøjagtig, gennemsigtig og troværdig Konsistent med indholdet i ledelsessystemet Kontrol af dokumenteret information (7.5.3) Dokumentstyring og styring af registreringer er lagt sammen i et kravpunkt 7 Værdikæde planlægning og kontrol (8.2) Virksomheden skal sikre, at upstream og downstream processer som kan påvirke de væsentlige miljøforhold styres styringen skal fastlægges i ledelsessystemet (driftsstyring) 8 4
Virksomheden skal sikre, at outsourcede processer, som kan påvirke de væsentlige miljøforhold styres (f.eks. indkøb af varer og tjenesteydelser) styres der skal fastlægges (8.2): Kriterier for evaluering af modtaget varer/gods, serviceydelser og outsourcede processer med livscyklus betragtning Miljømæssige krav i forhold til indkøb af varer/gods, serviceydelser og outsourcede processer Krav til kommunikation til leverandører og entreprenører Væsentlige miljøforhold skal tages i betragtning ved design, udvikling og ændringer af produkter og services Virksomheden skal overveje nødvendigheden af, at informere om miljømæssige påvirkninger ved brug og bortskaffelse 9 Evaluering af overholdelse (9.1.2) Evaluering af overholdelse af lovkrav og andre krav er lagt sammen i et kravpunkt Ledelsens evaluering (9.3) skal forholde sig til: Ændringer i risici og muligheder Afvigelser og korrigerende handlinger (10.1) Virksomheden skal evaluere om lignende afvigelser findes eller om de kunne opstå 10 5
Dokumentationskrav i ny ISO 14001: Gyldighedsområde (Scope) Beskrivelse af hovedelementer i ledelsessystemets, sammenhæng i ledelsessystemet og til virksomhedsprocesser Miljøpolitik Væsentlige miljøforhold Målbare mål Uddannelsesregistreringer som bevis for kompetence(r) Registreringer som bevis for intern kommunikation (nyt) Registreringer som bevis for ekstern kommunikation (nyt) Dokumentation, som virksomheden vurderer som vigtig i forhold til ledelsessystemets effektivitet 11 Dokumentationskrav i ny ISO 14001: Driftsstyring hvis mangel af sådanne vil kunne medføre til afvigelser fra politik, mål, lovkrav eller andre krav Beredskabsplan Registreringer som bevis for overvågning og måling herunder vedligehold og kalibrering af udstyr Registrering som bevis for evaluering af overholdelse af lovkrav og andre krav Auditprogram og auditrapport Registrering som bevis for resultat fra ledelsens evaluering Registrering af afvigelse som bevis for afvigelse og efterfølgende handling(er) samt resultatet af indførte korrigerende handlinger (effekt) 12 6
Spørgsmål? 13 7