Afdeling Børglumparken Tæt på naturen v/torben Ringsø Jensen, afdelingsformand Børglumvej 87 7400 Herning 4. marts 2015 M: 22 73 11 58 E: torben@boerglumparken.dk Afdelingsbestyrelsesmøde Emner Projektstart Formål Køkkener, væksthus og foreningsudvikling Tid Onsdag den 4. marts 2015 kl. 19.00 Sted Børglumvej 87 st. tv., Herning Indkaldt Britt Madsen, suppleant Peter Østergaard Eriksen, referent Torben Ringsø Jensen, formand Ulla Thusgaard Jørgensen Afbud fra Bente Lind Jensen, kasserer Niels Peter Nielsen, suppleant Fraværende Frank Lyngholm Jakobsen Dagsorden + referat 1. Godkendelse af referat fra sidste møde og dagsorden til dette møde Beslutning: Bestyrelsen godkender referat og dagsorden. 2. Siden sidst Den 18. februar sluttede urafstemningen om en kollektiv TV/internet-aftale. Beboerne sagde ja tak og valgte YouSee som leverandør. YouSee forventes at være indfaset til maj. Cafeerne kører til alles tilfredshed i kraft af de aktive. Den 23. februar deltager Torben i arbejdsmøde om opbygning og vedligeholdelse af www.fruehøjgaard.dk samt www.domea.dk. Medarbejdere, direktør og organisationsbestyrelsen deltager også. Målet er at de to sider skal være gensidigt understøttende og nemmere at bruge. Arbejdet forsætter. Væksthuset forventes at være på plads onsdag den 4. marts ifølge melding fra Sofus Hansen. Der bliver nu igen gjort fint rent på vaskerierne, efter at der nu er fundet en ny person til opgaven. Tak til Connie, som tidligere tog sig af det, og velkommen til Zelkja som ny på opgaven. Hun gør det godt!
Carportene er klar til ibrugtagning! Administrationen bestyrer udlejningen. Og vi forventer, at de bliver lejet ud alle sammen til efteråret. Carportene kan benyttes fra i dag. 3. Næste mødedato Dato: onsdag 1. april 2015. Tid: kl. 19.00. Sted: 87 st.tv. 4. Økonomi Beslutning: Kassereren har meldt afbud. 5. Køkkenprojektet Kjeld Kristensen og Hans Sommer har haft et møde sidste onsdag og af det er der kommet en foreløbig tidsplan for projektet. Bestyrelsen må overveje om der er tilstrækkelig overblik over tidsbehov og -forbrug. Vi drøfter tidsplanen. Forslag: møde med Kjeld Kristensen og Hans Sommer omkring bl.a. hvilken rolle skal vi/kan vi spille? Og en nøje gennemgang af tidsplanens enkelte punkter. Beslutning: Bestyrelsen efterlyser indflydelse og en klart defineret rolle i projektet! Bestyrelsen finder især interesse i at yde indflydelse på et eller flere af punkterne i projektet. Valg af de 2-3 køkkener, der vil kunne vælges imellem. Tilrettelæggelsen af det praktiske arbejde i udførelsen og udbedring af mangler. Bestyrelsen har læst formandens bekymringsmail og taget den til efterretning. 6. Foreningen og HFC Centerleder af Herning Frivillig Center, Bibi Sandegaard Høeg har tilbudt et møde i uge 12 eller senere. Forslag: en flot indvielse af væksthuset onsdag den 25. marts med deltagelse af Bibi, TuT og medarbejdere samt alle interesserede beboere. Her kommer vi med en præsentation af projektet omkring af foreningen. Bestyrelsen plus en fra TuT forbereder arrangementet med Bibi. Formanden aftaler et møde. Udgifter til arrangementet afholdes af projektets penge. Beslutning: Bestyrelsen beslutter at flytte indvielsen af væksthuset til en dag i april - efter adviseringen af beboerne angående køkkenerne. Formanden tager et forberedende møde med Bibi i uge 12. 7. Evt. Når væksthuset er på plads søger vi en sponsor/donor til et møbelsæt. Peter: Aftalen med YouSee er bindende i 24 måneder og vi kan til den tid overveje om, der er sket. /2015-03-04_Bestyrelsesmoede_referat.docx 2
Er carportene gjort helt færdige? Huller ved pillerne. Med venlig hilsen Torben Ringsø Jensen Afdelingsformand /2015-03-04_Bestyrelsesmoede_referat.docx 3
Aktivitetsplan for 2014-15 Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Planlægning Bedre samarbejde Forbedret image Gæsteværelse Internet og TV Kunstudvalg Nye køkkener Skiltning i afdelingen Store gildesal Sankthans Afdelingsmøde Vægt 4 5 5 4 2 2 1 1 1 1 1 1 /2015-03-04_Bestyrelsesmoede_referat.docx 4
90104 Afdeling Børglumparken Afdelingsbestyrelsens møde den 4/3 2015 Administrationen har modtaget referatet den 4/3 2015 Administrationen har gennemgået referatet den 5/3 2015 Administrationens bemærkninger til referatet: 1 Godkendelse af referat og dagsorden: Ingen administrative bemærkninger. 2 Siden sidst: Ingen administrative bemærkninger. 3 Næste mødedato: Ingen administrative bemærkninger. 4 Økonomi: Ingen administrative bemærkninger. 5 Køkkenprojekt: Projektet er kun i den indledende fast. Afdelingsbestyrelsen skal nok blive involveret, når det bliver mere konkret. 6 Foreningen og HFC: Ingen administrative bemærkninger. 7 Eventuelt Carportene: Ifølge Kjeld Kristensen er færdiggørelsen meget nær forestående.