Referat Sundheds-, Idræts- og : Onsdag den 04. februar 2015 Mødetidspunkt: Kl. 15:00 Sluttidspunkt: Kl. 16:45 Mødested: Det Hvide Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Jens Bertram (C) Betina Svinggaard (A) Morten Westergaard (C) Katrine Vendelbo Dencker (O) Mette Lene Jensen (V) Peter Poulsen (A) Jan Ryberg (L) Deltagere: Henrik Møller (A) Fraværende: Peter Poulsen Sagsoversigt 00. Godkendelse af indkaldt stedfortræder...2 01. Godkendelse af dagsorden...3 02. Handlingsplan for sundhedsområdet 2015 - orientering...4 03. Idékatalog - fremtidens idræts- og fritidsfaciliteter...8 04. Dansk Boldspil Union Tour 2016...10 05. Idræts- og fritidspolitik - status...14 06. Lukket - Årets skulderklap fra Nordea-Fonden...18 07. Foreningslivet og Den Åbne Skole - Status...19 08. Forundersøgelser af idrætsfaciliteter - Nordre Strandvej - orientering...22 09. Sager til behandling på kommende møder...25 10. Meddelelser/eventuelt...26 Bilagsliste...27
2 00. Godkendelse af indkaldt stedfortræder Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/2478 Sundheds-, Idræts- og Indledning/Baggrund Hvis et udvalgsmedlem har lovligt forfald, kan et andet byrådsmedlem indkaldes som stedfortræder. Udvalgsformand og udvalgssekretær underrettes om afbuddet, og årsagen til fraværet oplyses, da det skal fremgå af referatet af mødet. Hvis der ønskes en stedfortræder til mødet, skal udvalgsmedlemmer selv indkalde et andet byrådsmedlem som stedfortræder. Dette skal ske efter aftale med den pågældendes valggruppe. Sagsfremstilling Peter Poulsen (A) har meldt afbud på grund af ferie. Henrik Møller (A) deltager i stedet. Indstilling Udvalgsformanden indstiller, 1. at det godkendes, at Peter Poulsen (A) har lovligt forfald 2. at det godkendes, at Henrik Møller (A) er indkaldt som rette stedfortræder for Peter Poulsen (A). Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Peter Poulsen Indstillingerne godkendt.
3 01. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/28857 Sundheds-, Idræts- og Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Peter Poulsen Henrik Møller (A) deltog i stedet for Peter Poulsen (A). Dagsordenen godkendt.
4 02. Handlingsplan for sundhedsområdet 2015 - orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/1186 Sundheds-, Idræts- og Handlingsplan sundhed 2015 SIF.pdf Udkast til uddybning af handlingsplan for Sundhed 2015.pdf Indledning/Baggrund Budgetområde 410/621 understøtter sundhedsindsatser, der tager udgangspunkt i forebyggelse, sundhedsfremme og rehabilitering til alle borgere, med specielt fokus på kroniske syge og de socialt udsatte borgere, som kan have behov for særlig støtte til at kunne ændre adfærd i en sundere retning. Team sundheds handlingsplan for 2015 tager udgangspunkt i den borgerrettede og patientrettede forebyggelse. Under punktet præsenteres de sundhedsindsatser der omfatter den borgerrettede forebyggelse. Definition af borgerrettet forebyggelse: Borgerrettet forebyggelse har til formål at medvirke til, at sygdomme og ulykker ikke opstår. Det sker ved, at kommuner etablerer indsatser, der retter sig mod faktorerne kost, overvægt, rygning, alkohol, fysisk aktivitet og mental sundhed. Områdeleder Ida Kock Møller fra Center for Sundhed og Omsorg deltager under punktet. Retsgrundlag Sundhedsloven 119. Relation til vision og tværgående politikker Punktet relaterer sig til Helsingør Kommunes vision med fokus på Tidlig indsats og til Helsingør Kommunes Sundhedspolitik et fælles anliggende for hele kommunen 2013 2016. Sagsfremstilling Styringsparametre som udgangspunkt for team sundheds handlingsplan 2015 Team Sundheds udvalgte sundhedstemaer og konkrete handlingsplan for 2015, tager afsæt i nedenstående otte styringsparametre. Styringsparametrene, sundhedstemaerne og de konkrete indsatser i handlingsplanen 2015 uddybes kort på udvalgsmødet den 4. februar 2015. Helsingør Kommunes Visioner og mål Center for Sundhed og Omsorgs strategikort Sundhedsloven Helsingør Kommunes Sundhedsprofil 2013 Sundhedsaftalen indgået med Region Hovedstaden 2015-2018 (politisk godkendt) Fælles kommunale Rammepapir kommunernes fælles opgave udvikling af det nære sundhedsvæsen (politisk godkendt) Sundhedsstyrelsens forebyggelsespakker herunder Helsingør Kommunes implementeringsplan (politisk godkendt ) Helsingør Kommunes Sundhedspolitisk 2013 2016 (politisk godkendt)
5 Prioritering af aktuelle Sundhedstemaer De konkrete sundhedsindsatser i Handlingsplanen for 2015 er udviklet med udgangspunkt i fire overordnede sundhedstemaer, som team sundhed har defineret. De valgte temaer vurderes, at have en høj grad af indflydelse på at opnå størst mulig effekt af kommunens sundhedsindsatser og er defineret ud fra team sundheds faglige erfaringer, styringsparametrene, nationale fokusområder og evidensbaseret viden. For at kunne understøtte de fire temaer, er der formuleret målsætninger, der angiver retningslinjer for de konkrete sundhedsindsatser. 1. Tværgående samarbejde og udvikling Målsætninger: Borgeren oplever sammenhæng i indsatsen. Borgeren tilbydes relevante tilbud i rette tid. Eksempler på konkrete indsatser i handlingsplanen, der understøtter målsætningen: Livsstil for Familier Jump4fun & Cool 2befit (tilbud til overvægtige børn) Opsporende samtale (Alkohol) Fastholdelsesstrategi (lokale tilbud til borgerne for at fastholde nye vaner) 2. Principper for rekruttering Målsætninger: Borgeren bliver involveret i udviklingen af vores tilbud og tilbuddene tager udgangspunkt i deres behov. Vi differentierer vores tilbud i forhold til at nå udsatte borgere. Vi kommunikerer vores tilbud til borgeren direkte og i øjenhøjde. Eksempler på konkrete indsatser i handlingsplanen, der understøtter målsætningen: Samarbejde med fagforbund og virksomheder LÆR AT TACKLE kurserne Rygestopkurser Mandemotion på virksomheder Livsstil for familier 3. Borgerens fastholdelse af opnåede resultater Målsætninger:
6 Borgeren oplever at der arbejdes med fastholdelse gennem hele forløbet/kurset. Efter endt forløb/kursus udarbejdes sammen med borgeren en plan for fastholdelse. Udvikling af fastholdelsesaktiviteter i lokalsamfundet i samarbejde med foreninger, fritidsliv, idræt med flere. Eksempler på konkrete indsatser i handlingsplanen, der understøtter målsætningen: Fastholdelsesprojekt/workshop Motions- og mødested LÆR AT TACKLE kurserne Forløbsprogrammer Livsstil for familier Tackling- undervisningsmaterialer til skolerne Rygestopkurser 4. Medarbejderne som Sundhedsambassadører Målsætninger: Alle relevante frontmedarbejdere skal kende, informere og kunne henvise til kommunes sundhedstilbud. Derved for borgeren relevant information og vejledning om sundhed i kontakt med kommunale frontmedarbejdere. Eksempler på konkrete indsatser i handlingsplanen, der understøtter målsætningen: Kommunikationsplan for formidling af sundhedstilbud til borgerne Strategi for medarbejderne som sundhedsambassadører En samlet oversigt over handlingsplanen 2105 samt en kort uddybning af de enkelte sundhedsindsatser er vedhæftet som bilag. Økonomi/Personaleforhold Indsatserne i team sundheds handlingsplan 2015 er budgetteret ud fra budgetområde 410, der hører under Sundhed- Idræt- og og budgetområde 621 som hører under Socialudvalget. Der er i 2015 afsat 2.590.000 kr. til den borgerrettede forebyggelse og 980.000 kr. til den patientrettede forebyggelse. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Sundhed og Omsorg indstiller at orientering foretages. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Peter Poulsen
7 Henrik Møller (A) deltog i stedet for Peter Poulsen (A). Orientering foretaget.
8 03. Idékatalog - fremtidens idræts- og fritidsfaciliteter Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/14563 Sundheds-, Idræts- og Idékatalog - De levende steder- vs.1.pdf Indledning/Baggrund Sundheds-, Idræts- og behandlede i deres møde den 4. februar 2015 proces og tidsplan for nyt idékatalog for fremtidens idræts- og fritidsfaciliteter. Udvalget besluttede, at rykke tidsplanen, således at 1. udgave af idékataloget forelægges udvalget i februar mødet med henblik på, at udvalgets supplerende bemærkninger kan indarbejdes. Endvidere besluttede udvalget, at idékataloget sideløbende sendes i høring i Idrætsrådet og Idræts- og Fritidsforum, samt at der indhentes forslag via annoncering. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har udarbejdet 1. udgave af idékataloget som forelægges udvalget. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Idræts- og Fritidspolitikken Sagsfremstilling Anlægsønsker på idræts- og fritidsområdet opstår på forskellig vis, oftest gennem ansøgninger fra foreninger eller som led i en kommunal strategi med henblik på at skabe tidsvarende rammer for et aktivt idræts- og fritidsliv. Sundheds-, Idræts- og modtager fra foreningslivet løbende forslag til nye idræts- og fritidsfaciliteter, ønsker om vedligeholdelse eller modernisering af eksisterende faciliteter samt ansøgninger med konkrete anlægsprojekter. Udvalget har ønsket, at samle alle henvendelser vedr. fremtidens idræts- og faciliteter i et idékatalog, således at det benyttes som inspirationsmateriale ved udvalgets indledende budgetdrøftelser. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har indarbejdet anlægsprojekter baseret på ansøgninger fra foreningslivet samt mulige udviklingsprojekter baseret på undersøgelser af danskernes idræts- og fritidsvaner i idékataloget. 1. udgave af idékataloget forelægges udvalget med henblik på, at udvalgets supplerende bemærkninger kan indarbejdes. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Idékataloget sendes sideløbende til høring i Idrætsrådet og Idræts- og Fritidsforum. Indstilling
9 Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, 1. at 1. udgave af idékataloget drøftes. 2. at udvalgets supplerende bemærkninger indarbejdes. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Peter Poulsen Henrik Møller (A) deltog i stedet for Peter Poulsen (A). Ad 1: Drøftet. Ad 2: Udvalget havde følgende bemærkninger til idékataloget: Kataloget sendes i høring. I næste udgave af idékataloget indarbejdes vedligeholdelsesplan Faktabokse tilføjes Billeder tilføjes til alle forslag Oversigt over eksisterende anlæg tilføjes
10 04. Dansk Boldspil Union Tour 2016 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/27626 Sundheds-, Idræts- og Helsingør 2015.pdf Indledning/Baggrund Dansk Boldspil Union (DBU) har siden 2011 afviklet DM i streetfodbold for 13-18 årige med indledende stævner i byer rundt om i landet. I sommeren 2014 var Helsingør Kommune værtsby for DBU Tour, der udover et af de indledende stævner også tilbød VM i straffespark samt transmissioner fra udvalgte kampe fra VM i Brasilien på storskærm. DBU planlægger igen i 2015 en tur rundt i Danmark, men da der ikke er nogen slutrunde for A-landsholdet i sommeren 2015, vil turen tage udgangspunkt i fodboldens talenter lokale såvel som nationale. Flere af Danmarks U-landsholds deltager i diverse slutrunder henover sommeren, og særligt U21-landsholdets deltagelse i EM være i fokus i forbindelse med DBU Tour 2015. Der er ikke tilstrækkelig TV-dækning fra ungdomslandsholdenes slutrunder, hvorfor TV2 og transmission på storskærmen ikke en del af DBU Tour 2015. TV2 og storskærm er til gengæld med igen i 2016, og hvis Helsingør Kommune vælger at være værtsby i 2015, vil Helsingør Kommune have førsteret til at være med i 2016, hvor tour en knytter sig an til EM slutrunden i Frankrig. DBU har forhørt sig om, hvor vidt Helsingør Kommune ønsker at indgå som partner i DBU Tour 2015, hvor der i stil med 2014 atter lægges op til et samarbejde med erhvervslivet/handelen i byen omkring markedsføring m.v. DBU Tour 2015 afvikles i perioden medio maj-ultimo juni. Helsingør Kommune vil have mulighed for at vælge mellem én eller to afviklingsdage, og skal i givet fald også vælge mellem DM i streetfodbold eller VM i straffespark. Markedføringsgebyret for en afviklingsdag er 40.000,- og for to afviklingsdage 70.000,-. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling anslår desuden, at der skal afsættes 15.000,- til diverse udgifter i forbindelse med selve afviklingen af eventen. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Helsingør Kommunes Idræts- og Fritidspolitik Helsingør Kommunes Vision 2020 Besøgende skal have glæde af områdets unikke historie, kultur og natur. Helsingør Kommune skal tilbyde og profilere sig på årlige events, der definerer kommunen og en åben, levende by. Sagsfremstilling DBU Tour kører ud på de danske landeveje igen i 2015 for 5. år i træk. Der har siden starten været afviklet næsten 100 streetstævner i alt med ca. 4.000 deltagere/år. I 2014 havde tour en mere end 110.000 besøgende.
11 DBU regner i 2015 med at besøge 9-11 byer i rundt om i Danmark med 2 dage i hver by. Helsingør Kommune bliver en del af det officielle DBU Street DM for 13-18-årige. Der er indledende stævner i de 9-11 byer tour en kommer rundt til med stort finalestævne i København. VM i straffe der var med som aktivitet for første gang i 2014 bliver også en del af DBU Tour 2015. Også her er der indledende stævner i alle byerne undervejs, og DBU regner med, at med mere end 2000 deltagere i alt fordelt på alle værtsbyerne. Målgruppen er alle mellem 16 40 år. Finalen mellem de lokale vindere afvikles ligeledes i København i forbindelse med DBU Street DM finalestævnet. Helsingør Kommune vil som værtsby deltage i en tværgående konkurrence mellem værtsbyerne i forskellige fodboldrelaterede aktiviteter eksempelvis: Hvor mange gange kan overlæggeren rammes på 100 forsøg. Præmien til vinderbyen kan være en storskærm, en multibane eller en koncert. Flere byer der var en del af DBU Tour 2014 har givet udtryk for at to dage i 2015 kan være i overkanten. Der er som sagt ingen slutrunde for A-landsholdet, hvorfor TV2 og storskærmstransmission heller ikke er en del af turen i 2015. DBU har derfor besluttet, at der i forbindelse med DBU Tour 2015 vil være mulighed for at vælge mellem en eller to afviklingsdage. I tilfælde af, at Helsingør Kommune skulle vælge at nøjes med en afviklingsdag, skal der også vælges mellem DM i Streetfodbold og VM i straffe, ligesom det vil betyde, at Helsingør Kommune kun kan påregne at få en afviklingsdag i forbindelse med et eventuelt værtsskab i forbindelse med DBU Tour 2016. 1. Eksempel på en Tour dag Kl. 10.00 Åbning af Borgmester eller lokal kendis Alle fodboldforlystelser og konkurrencer åbner Afvikling af partneraktivitet og konkurrencer U15 DM i Street starter Kl. 12.00 U18 DM i Street starter Finaler i U15 DM i Street Kl. 13.00 Oplæg om Helsingør Kommunes talentudvikling ved Helsingør Talent og Elite Kl. 14.00 Finaler U18 DM i Street Uddeling af præmier på dagsaktiviteter
12 Kl. 15.00 Tak for i dag 2. Hvad får Helsingør Kommunen ud af at indgå et samarbejde med DBU Fem timers eventafvikling med fodboldaktiviteter Medieopmærksomhed, + 9 skrevne artikler pr. by i 2014 Deltagelse i bykonkurrence på tværs af værtsbyer Omtale på alle DBU s platforme Markedsføring i form af flyers og plakater Brug af DBU Tour logo i al egen markedsføring Officiel status af værtsby på DBU Tour DBU på Tour forventes afviklet på Axeltorv i Helsingør. Placeringen skal ses i samspil med udvikling af detailhandelen og bykernen, herunder Axeltorv. DBU på Tours henvender sig bredt til byens borgere, og vil give rig mulighed for samvær, leg og konkurrence på tværs af alder, køn og kulturelle skel. 3. Praktiske forpligtigelser for Helsingør Kommune som værtsby: Booking af plads på mindst centralt i byen Strøm på eventpladsen Parkering til tre lastbiler i umiddelbar nærhed af afviklingen Invitere lokal personlighed til åbning af arrangementet Indhente nødvendige tilladelser fra myndigheder og andre involverede Oprydning, afmærkning og logistik i forhold til tilskuere Adgang til strøm og vand Toiletter og renovation Samaritter 4. Markedsføring (deltagere og publikum): Stort fokus på Facebook Byerne inddrages offline Klubber inviteres Lokal mediedækning 5. Erfaringer 2014 Erfaringerne fra arrangementet i 2014 viste, at det var transmissionerne fra VM i Brasilien på storskærm, der trak ekstra besøgende til Axeltorv. Storskærmen var det folkelige islæt, der appellerede til den almindelige borger, og var som sådan med til at gøre arrangementet til andet og mere end et isoleret sportsstævne for en forholdsvis snæver målgruppe. Deltagerne i hhv. DM i Streetfodbold og VM i straffe blev ikke hængende efter endt aktivitet, og bidrog derfor heller ikke til arrangementet udover deres deltagelse i de to konkurrencer. De næringsdrivende cafeer og forretninger der ligger rundt om Axeltorv oplevede ikke en mærkbar forøgelse af besøgstallet i de to dage arrangementet varede. Kun i forbindelse med
13 transmissionerne på storskærm kunne cafeerne konstatere flere gæster dog ikke markant flere end der ville være kommet på en almindelig god sommeraften. Økonomi/Personaleforhold Det koster 40.000 kr. i markedsføringsbidrag til DBU for én afviklingsdag og 70.000,- for to afviklingsdag i forbindelse med DBU Tour 2015. Dertil kommer en anslået udgift på 15.000 kr. for indretning af Axeltorv/skiltning, afspærring, forplejning til hjælpere m.m. Den samlede udgift på 85.000 kr. kan finasieres via Udvalgspuljen. Budget Udvalgspulje 263.000 Godkendte ansøgninger: HH-Floorball event på tværs af Øresund 25.000 Saldo 238.000 Ansøgninger endnu ikke godkendt: DBU Tour 2015 85.000 Saldo i tilfælde af godkendelse af 153.000 indkomne ansøgninger Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller: at Helsingør Kommune ikke ansøger om værtsskab i forbindelse med DBU Tour 2015. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Peter Poulsen Henrik Møller (A) deltog i stedet for Peter Poulsen (A). Indstillingen godkendt.
14 05. Idræts- og fritidspolitik - status Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/28386 Sundheds-, Idræts- og Idræts- og fritidspolitik med ændringer 290115 (5).pdf Indledning/Baggrund Den 24. september 2012 godkendte Byrådet den nuværende Idræts- og Fritidspolitik. Politikken er et resultat er en proces, hvor paraplyorganisationer, foreningsledere, børne- og ungeinstitutioner, selvorganiserede samt ildsjæle gennem temamøder og dialogmøder har haft mulighed for at komme med konkret input i form af holdninger og ideer til politikken. Politikken inddrager de lovbestemte retningslinjer fra den reviderede folkeoplysningslov. Helsingør Kommunes idræts- og fritidspolitik sætter retning for, hvordan kommunen vil arbejde med at udvikle og understøtte attraktive og mangfoldige tilbud om aktiviteter på idræts-og fritidsområdet i tæt samarbejde med institutions- og skoleområdet. Ud fra idrætsog fritidspolitikken udarbejdes efterfølgende handlingsplaner for konkrete aktiviteter til udmøntning af politikken. Handlingsplanerne er helt centralt for politikkens virke. Konkretiseringen af politikken skal føre til opfyldelse af målsætningerne og politikkens formål. Politikken er kommunens grundlag for samarbejdet med foreninger, institutioner, oplysningsforbund og de selvorganiserede aktører. Med politikken er der skabt en synlig og overordnet ramme for udvikling på området i de kommende år. Det er et redskab for kommunalpolitikere og medarbejdere i det daglige arbejde til at realisere visioner og konkrete indsatser. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling fremlægger sagen med henblik på, om der kan arbejdes ud fra den eksisterende idræts- og fritidspolitik. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven Relation til vision og tværgående politikker Idræts- og fritidspolitikken bygger på og understøtter kommunens vision og visionselementer om at: vi bidrager til størst mulig livskvalitet for borgerne borgere indgår i og bidrager til fællesskabet vi skal tilbyde og profilere os på unikke fritidsaktiviteter, kulturelle oplevelser samt årlige events, der definere kommunen alle skal opleve, at der er nem adgang til at være aktiv med gode muligheder for et sundt liv Sagsfremstilling Helsingør Kommunes idræts- og fritidspolitik tager som førnævnt udgangspunkt i Helsingør Kommunes vision om, at Helsingør bidrager til størst mulig livskvalitet for borgere. Politikken er bygget op om et formål, der er udmøntet i en række fokusområder med
15 tilhørende målsætninger, tværgående samarbejder samt lovmæssige retningslinjer for området. Idræts- og fritidspolitikkens formål er at arbejde for et aktivt og mangfoldigt forenings- og fritidsliv, hvor alle borgere uanset udgangspunkt, har mulighed for at opleve glæde, talentudvikling, fordybelse, fællesskab, bevægelse, demokrati og aktivt medborgerskab. Det er vigtigt med et stærkt tværgående og helhedsorienteret samarbejde for at skabe et helstøbt fritidsliv. Det fodrer kommunens ressourcer sættes i spil både på tværs af fritidslivets aktører, men også i forhold til borgere, institutioner, kommune og erhvervsliv. Idræts- og fritidspolitikken skal være med til at understøtte og udvikle det tværgående arbejde i politikkens syv fokusområder. Fokusområderne skal ses i en sammenhæng, eftersom de på hver deres måde, men især sammen, medvirker til at realisere politikkens formål om at arbejde for et aktivt og mangfoldigt forenings- og fritidsliv for kommunens borgere. Idræts- og fritidspolitikken bygger på syv tværgående målsætninger på tværs af fokusområder: Synliggøre vores foreningsliv for alle borgere. Arbejde for at de kommunale og selvejende idræts- og fritidsfaciliteter udnyttes optimalt. Understøtte og styrke de fysiske rammer for forenings- og institutionslivet samt de selvorganiserede borgere. Profilere Helsingør som en attraktiv idræts- og fritidskommune med regionale, nationale og internationale begivenheder og events. Skabe en platform for videndeling i idræts- og fritidslivet. Lette de administrative krav til idræts- og fritidslivet. Synliggøre og videreudvikle tilskudsordninger for foreningslivet. Herudover er der 7 fokusområder: Det frivillige børne- og ungearbejde. Andre foreninger, kulturelle og sociale foreninger, m.fl. Idræt og bevægelse i skole og institution. Foreningsidræt. Eliteidræt og talentudvikling. Den selvorganiserede idræts- og fritidsaktivitet. Den folkeoplysende voksenundervisning. For hvert fokusområde er der opstillet nogle målsætninger. Ud fra idræts- og fritidspolitikken udarbejdes efterfølgende handlingsplaner for konkrete aktiviteter til udmøntning af politikken. Handlingsplanerne er helt centralt for politikkens virke. Konkretiseringen af politikken skal føre til opfyldelse af målsætningerne og politikkens formål. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling udarbejder handlingsplanerne i samarbejdet med Sundheds-, Idræts- og samt idræts- og fritidslivets aktører. Udover fokusområderne indgår andre områder, som går på tværs af politikken og som er selvstændigt beskrevet: Tværgående målsætninger.
16 Brugerinddragelse. Rammer for fritidslivet. Information og begivenheder. Samspil og projekter på tværs. Idræts- og fritidspolitikken følger byrådsperioden. Af bilag fremgår Helsingør Kommunes idræts- og fritidspolitik. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, 1. at den eksisterende Idræts- og Fritidspolitik godkendes som arbejdsramme. 2. at handlingsplanerne lægges frem i forbindelse med udvalgets budgetbehandling. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den 14-01-2015 Ikke til stede: Katrine Vendelbo Dencker Ib Kirkegaard (O) deltog i stedet for Katrine Vendelbo Dencker (O). Ad. 1 Indstillingen godkendt med følgende ændringer, som ønskes indarbejdet i Idræts- og Fritidspolitikken: a. Handicapidræt og ældremotion. Efter behandling i Sundheds-, Idræts- og, sendes ændringen til høring i Handicaprådet og Ældrerådet. b. Under afsnittet Idræt og bevægelse i skole og institution skal der stå, at samtlige daginstitutioner certificeres som idrætsinstitutioner fra 2015. Ad. 2 Indstillingen godkendt. Supplerende sagsfremstilling På udvalgets møde den 14. januar 2015 blev den revideret idræts- og fritidspolitik fremlagt til godkendelse. Udvalget ønskede følgende ændringer teksten. a. Handicapidræt og ældremotion. Efter behandling i Sundheds-, Idræts- og, sendes ændringen til høring i Handicaprådet og Ældrerådet. b. Under afsnittet Idræt og bevægelse i skole og institution skal der stå, at samtlige daginstitutioner certificeres som idrætsinstitutioner fra 2015.
17 Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har indarbejdet ændringerne. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at den endelige politik godkendes. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Peter Poulsen Henrik Møller (A) deltog i stedet for Peter Poulsen (A). Indstillingen godkendt med bemærkning om, at ændringen, jf. punkt a, også sendes til høring i Integrationsrådet.
18 06. Lukket - Årets skulderklap fra Nordea-Fonden Lukket sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/25838 Sundheds-, Idræts- og
19 07. Foreningslivet og Den Åbne Skole - Status Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/897 Sundheds-, Idræts- og Indledning/Baggrund Den nye folkeskolereform, der trådte i kraft den 1. august 2014, lægger op til en anderledes og mere sammenhængende skoledag for eleverne. Det overordnede formål med reformen er at give folkeskolen et fagligt løft. Et af midlerne til at nå dette er at præsentere eleverne for en ny og anderledes skoledag, hvor understøttende undervisning bliver et nyt element. Eleverne skal være fysisk aktive i minimum 45 minutter om dagen. Dette skal bl.a. ske ved, at skolerne i højere grad skal åbne sig over for det omgivende samfund ved bl.a. at inddrage lokale idrætsforeninger og andre lokale foreninger i skolens hverdag. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har igangsat forskellige initiativer, som inddrager foreningslivet samt folkeskolerne i kommunen. Retsgrundlag Lov nr. 51 Lov om ændring af lov om folkeskolen og forskellige andre love (Indførelse af en længere og mere varieret skoledag) Aftalereform vedr. folkeskolen af 13. juni 2013. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har afholdt dialogmøde med foreningslivet i i august 2014 med henblik på muligheder for foreningslivets inddragelse i skolernes hverdag. 50 foreninger deltog i dialogmødet. På dialogmødet anbefalede foreningslivet bl.a., at kommunen skal understøtte det forpligtende samarbejde mellem skoler og foreninger i form af formaliserede samarbejdsaftaler. At Helsingør Kommune stiller med ressourcer, hjælp, kommunikation samt etablerer en medieplatform til gavn for både skole og foreningsliv. Idrætsrådet bakker op omkring foreningslivets anbefalinger om samarbejdet. Centret har på baggrund heraf etableret en hjemmeside http://skoleplus.nu fra 8. december 2014. Hjemmesiden er en del af Den Åbne Skole, hvor kommunens skoler åbner op for samarbejde med lokalsamfundet og erhvervslivet, så eleverne kan få praktiske erfaringer og oplevelser koblet på læringen i skoletiden. På hjemmesiden kan foreninger tilbyde deres erfaringer og aktiviteter og finde sammen med skolerne. Hjemmesiden er et online-katalog, hvor skolerne kan finde samarbejdspartere, der er
20 interesserede i at strikke et interessant læringsforløb sammen. På nuværende tidspunkt er det primært idrætsforeninger, kulturelle institutioner og aftensskoler, som nu allerede har flere tilbud til skolerne på portalen. Centret har motiveret flere foreninger til at tilbyde læringsaktiviteter via skoleplus.nu portalen. Det forventes, at cirka 20 foreninger tilbyder læringsaktiviteter til skolerne inden udgangen af skoleåret 2014/2015. Følgende foreninger og aftensskoler tilbyder kortere eller længerevarende læringsaktiviteter på hjemmesiden: Helsingør Tennis Klub Espergærde Tennis Klub Helsingør Judo Klub Borsholm Håndbold Øresundskystens Rideklub LOF Øresund Helsingør Idrætsforening - HIF Atletik Helsingør Floorball Team Snekkersten IF Fodbold Helsingør Håndbold På kommunens skoler er der endvidere indgået forskellige samarbejdsaftaler med foreninger, som på nuværende tidspunkt ikke tilbyder deres læringsaktivitet på sitet. De enkelte samarbejdsaftaler mellem skoler og foreninger tager udgangspunkt i DIF og DGI s inspirationsmateriale vedr. konkret samarbejde på de enkelte skoler. Centret har kendskab til at bl.a. Hornbæk IF s afdelinger (bordtennis, badminton, golf, karate og gymnastik), Hamlet Rugby, HIF Gymnastik, Helsingør Gymnastik Forening Kronborg gymnasterne, Kronborg Knights samt Espergærde IF Fodbold inddrages i skolernes hverdag: De konkrete samarbejdsaftaler understøtter elevernes daglige motion og bevægelse. På alle folkeskolens klassetrin skal motion og bevægelse indgå i et omfang, der i gennemsnit svarer til cirka 45 minutter dagligt i løbet af den længere og varierede skoledag. Det primære samarbejde foregår i den almindelige undervisning samt i forbindelse med idrætsdage. Samarbejdet skal også bidrage til, at eleverne lærer mere og styrker deres kendskab til foreningsliv og samfund. Det er den enkelte skoleledelse, der beslutter, hvordan foreningslivet inddrages i skolens hverdag. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling oplyser, at der i centret er afsat personalemæssige ressourcer til at koordinere samarbejdsformen, som lokale skoler og det lokale foreningsliv måtte finde frem til. Næste trin i koordineringen af det forpligtende samarbejde mellem skoler og foreninger er at arbejde hen imod at kunne udbyde kurser for frivillige i foreninger- ledere og trænere, der skal arbejde i forbindelse med åben skole samt modeller for, hvordan foreningsrepræsentanter indgår i skolebestyrelsesarbejde. Danmarks Idrætsforbunds elektronisk Matchmaking værktøj integreres i kommunens skoleplus.nu portal. Et værktøj som understøtter, at foreninger og skoler nemt kan få
21 adgang til viden om hinanden. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Peter Poulsen Henrik Møller (A) deltog i stedet for Peter Poulsen (A). Orientering foretaget.
22 08. Forundersøgelser af idrætsfaciliteter - Nordre Strandvej - orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/27947 Sundheds-, Idræts- og Tidsplan for forundersøgelser af idrætsfaciliteter - Nordre Strandvej Indledning/Baggrund Byrådet afsatte 1,0 mio. kr. til idrætsfaciliteter Teknisk Museum og Stadion, Ndr. Strandvej - Forundersøgelser ved budgetvedtagelsen 2013-2016. Forundersøgelsen er påbegyndt, og arbejdet varetages af Center for Økonomi og Ejendomme. Retsgrundlag Gældende planforhold. Relation til vision og tværgående politikker Sagen understøtter visionen om Helsingør som en levende by, herunder med et bredt udbud af moderne idrætsfaciliteter, der i samspil med naturskønne omgivelser udgør en attraktion for såvel turismen som Helsingør Kommunes nuværende og fremtidige nye borgere. Sagsfremstilling Formålet med forundersøgelsen er at afdække forudsætninger og begrænsninger samt muligheder for en fremtidig udvikling af en række idrætsfaciliteter. De nuværende idrætsanlæg er beliggende på begge sider af Nordre Strandvej; et mindre areal øst for vandsiden, og på modsatte side på et større åbent naturareal afgrænset mod vest af Nordsjællands lokalbane og mod nord af fredskoven omkring det tidligere fæstningsanlæg Lappestensbatteriet. På nuværende tidspunkt omfatter idrætsfaciliteterne på vandsiden en badmintonhal og flere udendørs tennisbaner. På vestsiden ligger kommunens stadion med tilhørende mindre tribuner på begge langsider, en dobbelthal med indendørs tennisbaner og bagerst en hal for Salonskytteforeningen. Der har gennem en længere årrække pågået drøftelser om opgradering og udbygning af områdets nuværende faciliteter. løbende er der blevet fremsat et mere vidtgående forslag om en byudvikling af området, der forudsætter en flytning af samtlige idrætsfaciliteter til Helsingør Idrætspark. Endvidere har der været overvejelser om at inddrage den tomme bygning, der tidligere husede Teknisk Museum i nogle løsningsforslag. Bygningen er forfalden og delvis nedbrudt, og ligger på en del af Lappestensbatteriet. Den udgår af nærværende sag, da der ikke er mulighed for at anvende bygning og areal til andet end kulturformål iht. eksisterende og kommende plangrundlag. Herudover er det blevet afklaret, at arealet er omfattet forskellige fredningsforhold, fortidsmindebeskyttelseslinjer, strandbeskyttelseslinjer og skovbeskyttelseslinjer, der ligeledes hindrer en fremtidig anvendelse af bygningen til idrætsformål. Den løbende debat om løsningsforslag for området har de seneste år taget afsæt í et notat, som beskriver et antal scenarier et for hvert enkelt idrætsanlæg. Notatets overordnede
23 scenarier indeholder brugernes ønsker og behov, der i forhold til forskellige forudsætninger er anført som underpunkter. Center for Økonomi og Ejendomme har i samarbejde med Center for Kultur, Idræt og Byudvikling valgt at se de enkelte scenarier, således at der skabes indbyrdes sammenhæng mellem faciliteterne. Hermed tilvejebringes et sammenhængende grundlag for undersøgelse af de enkelte elementers muligheder med henblik på at tilvejebringe et beslutningsgrundlag for de fremtidige idrætsfaciliteter. Det betyder, at nedenstående scenarier bliver lagt til grund for forundersøgelserne: 1. Stadions beliggenhed fastholdes og anlæggene opgraderes, således at den lever op til DBU s krav for afvikling af superliga- og øverste divisionskampe. 2. Tennishallerne udvides med to supplerende haller inkl. udvidelse af klub- og omklædningsfaciliteter. De udendørs tennisbaner flyttes fra strandsiden over i forbindelse med tennishallerne. Det undersøges samtidigt, hvorvidt der er mulighed for at tilføje de i alt fire tennishaller med endnu en hal til badminton. Hermed frigøres den gamle badmintonhal på strandsiden. Det vil skabe mulighed for at rømme strandsidens idrætsarealer helt og åbne op for byudvikling af det samlede areal. 3. Alle idrætsfaciliteter flyttes til Helsingør Idrætspark i området omkring Helsingør- Hallerne. Tids- og aktivitetsplan vedlægges som bilag. Økonomi/Personaleforhold Byrådet har i budget 2014-2017 bevilliget 1,0 mio. kr. til forundersøgelse af Idrætsfaciliteter Nordre Strandvej. Rådighedsbeløbet er frigivet. Projektet er bemandet med medarbejdere fra Center for Kultur, Idræt og Byudvikling og Center for Økonomi og Ejendomme. Projektledelsen varetages af Center for Økonomi og Ejendomme, der således har ansvaret for projektets fremdrift. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Økonomi og Ejendomme indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Peter Poulsen Henrik Møller (A) deltog i stedet for Peter Poulsen (A). Orientering foretaget.
24 09. Sager til behandling på kommende møder Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/28860 Sundheds-, Idræts- og Indledning/Baggrund Emne Stadionundersøgelse Ndr. Strandvej/Gl. Hellebækvej Møde løbende Helsingør Tennis Talentcenter Marts 2015 Vi cykler på arbejde Juni 2015 Udvalgsbesøg fra Helsingborg Børne-og ungdomsorganisationernes Fællesråd Rideklubberne Ikke fastlagt Ikke fastlagt Ikke fastlagt Folkeoplysningens Samråd Ikke fastlagt Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Peter Poulsen Henrik Møller (A) deltog i stedet for Peter Poulsen (A). Sager til kommende møder: Studietur (marts-mødet) Sportsevent på Axeltorv Status for FIT DEAL
25 10. Meddelelser/eventuelt Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/28858 Sundheds-, Idræts- og Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Peter Poulsen Henrik Møller (A) deltog i stedet for Peter Poulsen (A). Betina Svinggaard: Rundtur til faciliteter Fra maj måned - fx kl. 15.00-18.00. 3 datoer planlægges. Morten Westergaard: DIF konference i Brøndby i marts måned. Program sendes ud.
26 Bilagsliste 2. Handlingsplan for sundhedsområdet 2015 - orientering 1. Handlingsplan sundhed 2015 SIF.pdf (11526/15) 2. Udkast til uddybning af handlingsplan for Sundhed 2015.pdf (11548/15) 3. Idékatalog - fremtidens idræts- og fritidsfaciliteter 1. Idékatalog - De levende steder- vs.1.pdf (12939/15) 4. Dansk Boldspil Union Tour 2016 1. Helsingør 2015.pdf (164714/14) 5. Idræts- og fritidspolitik - status 1. Idræts- og fritidspolitik med ændringer 290115 (5).pdf (13790/15) 8. Forundersøgelser af idrætsfaciliteter - Nordre Strandvej - orientering 1. Tidsplan for forundersøgelser af idrætsfaciliteter - Nordre Strandvej (12582/15)