Udvalget for Forretningsordenen

Sidenr. 1 Udvalget for Forretningsordenen Protokol Mødedato: 17. januar 2011 Mødetidspunkt: 8:45 Sluttidspunkt: 9:10 Mødelokale: Fraværende: Borgmesterens mødelokale GODKENDELSE AF FORSLAG TIL DAGSORDENEN: Godkendt, idet det besluttedes at behandle tillæg til dagsordenen som sag nr. 11.

Indholdsfortegnelse Sidenr. 2 Sagsnr. Side 1. Ændring af styrelsesvedtægten... 3 2. Indkaldelse af stedfortræder til Byråd og Økonomiudvalg... 5 3. Indkaldelse af stedfortræder til et enkelt byrådsmøde... 6 4. Valg af suppleanter til Beboerklagenævnet... 8 5. Udpegning af medlemmer til Integrationsrådet... 9 6. Forretningsorden for Integrationsrådet... 13 7. Ændring af vedtægter for Jens Holms Biblioteksfond... 15 8. Kolding Kommunes bilogo... 17 9. Ændring af grænsen mellem afstemningsområde 13 Vonsild og 15 Christiansfeld... 18 10. Digitale valglister... 19 11. Anmodning om indkaldelse af stedfortræder i Byrådet... 20

Sidenr. 3 1. Ændring af styrelsesvedtægten Sagsid.: 10/26879 By- og udviklingsdirektøren foreslår, at styrelsesvedtægtens 20 om Kultur- og Erhvervsudvalget ændres. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: By- og udviklingsdirektøren oplyser, at det af kommunestyrelseslovens 2, stk. 2 fremgår, at ændringer i styrelsesvedtægten skal undergives 2 behandlinger i Byrådet med mindst 6 dages mellemrum. By- og udviklingsdirektøren oplyser endvidere, at den nuværende formulering af styrelsesvedtægtens 20 i vidt omfang er lig styrelsesvedtægten for det tidligere Kulturudvalget. Dette betyder, at de opgaver, der vedrører kulturområdet, fylder ca. 90% af opgavelisten, mens henholdsvis erhvervsfremme og internationale relationer optager de sidste ca. 10%. Denne tilsyneladende vægtning af opgaverne svarer efter forvaltningens opfattelse hverken til Byrådets hensigt med Kultur- og Erhvervsudvalget eller til opgavernes reelle indbyrdes fordeling og tyngde. Forvaltningen finder det derfor hensigtsmæssigt, at styrelsesvedtægten ændres. By- og udviklingsdirektøren foreslår som udvalgsindstilling, at styrelsesvedtægtens 20, stk. 2, formuleres således: Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af Kommunens opgaver vedrørende udarbejdelse af kulturstrategi for Kolding Kommune folkebiblioteksvæsenet museumsforhold musikaktiviteter teaterforhold med undtagelse af børneteatervirksomhed i folkeskolen biografforhold og cirkusforhold offentlig gallerivirksomhed radio- og fjernsynsvirksomhed herunder kommunal støtte til medievirksomhed drift og vedligehold af Den Geografiske Have, Amfiscenen, Nicolai, Godset, Kvarterhuset Sydvestkvarteret, Stadsarkivet, Kolding Musikskole, Kolding Kommunale Billedskole Kommunens interesser i Skamlingsbanke-selskabet kunstnerisk udsmykning af Kommunens bygninger, parker og pladser m.v. med undtagelse af udsmykning efter gældende regler om udsmykning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder på kommunale ejendomme tilskud til kulturelle formål udarbejdelse af vækststrategi for Kolding Kommune identificering og prioritering af fokus- og indsatsområder for realisering af kommunens vækststrategi

Sidenr. 4 Design Kolding udarbejdelse af erhvervsstrategi for Kolding Kommune sager i medfør af lov om erhvervsfremme opfølgning på den indgåede kontrakt om varetagelse af Kolding Kommunes erhvervsfremmeaktiviteter kommunens bidrag til den regionale udviklingsplan kommunens bidrag til den regionale erhvervsfremmestrategi udarbejdelse af international strategi for Kolding Kommune internationale relationer samordning af Kommunens kontakt til internationale fora og organisationer af lokal og regional karakter samarbejde med Kommunens venskabsbyer støtte til venskabsbyaktiviteter etablering af nye internationale forbindelser udlån og udleje af lokaler i kommunale ejendomme, der er henlagt til udvalgets forvaltningsområde drift og vedligeholdelse af bygninger og anlæg inden for udvalgets område samarbejdet med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område BESLUTNING KULTUR- OG ERHVERVSUDVALGET DEN 08-12-2010: Følgende INDSTILLING til Byrådet vedtoges: Et flertal i Kultur- og Erhvervsudvalget (udvalget med undtagelse af Marwan Zobi) indstiller By- og udviklingsdirektørens forslag til Byrådets tiltrædelse, men den ændring, at 14. dot tilføjes følgende: inklusive relationer til videregående uddannelsesinstitutioner i forbindelse hermed. Et mindretal i Kultur- og Erhvervsudvalget (Marwan Zobi) indstiller By- og udviklingsdirektørens forslag til Byrådets tiltrædelse. Mindretallet kan ikke tiltræde flertallets forslag til tilføjelse, før Uddannelsesudvalget er blevet hørt om denne. Hanne Dam BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN : Kultur- og Erhvervsudvalgets flertalsindstilling anbefales til Byrådets tiltrædelse, idet Uddannelsesudvalget får mulighed for at komme med et høringssvar inden Byrådets behandling af sagen.

Sidenr. 5 2. Indkaldelse af stedfortræder til Byråd og Økonomiudvalg Sagsid.: 11/697 Gruppeformand for Dansk Folkeparti, Søren Rasmussen, anmoder om, at stedfortræder nr. 1 på Dansk Folkepartis liste ved kommunalbestyrelsesvalget i 2009 indkaldes til at tage sæde i Byrådet og Økonomiudvalget i forbindelse med Oluf Lykke Nielsens ferie fra den 14. januar til 20. februar 2011. Borgmesteren foreslår, at første stedfortræder på Dansk Folkepartis liste, hvor Oluf Lykke Nielsen er valgt, Kristian Kruse, Sdr. Havnegade 12 st. th., Kolding, anmodes om at indtræde i Byrådet og Økonomiudvalget under Oluf Lykke Nielsens fravær. BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN : Borgmesterens forslag indstilles til Byrådets tiltrædelse.

Sidenr. 6 3. Indkaldelse af stedfortræder til et enkelt byrådsmøde Sagsid.: 10/31630 Kommunaldirektøren oplyser, at Byrådet kan træffe bestemmelse om, at borgmesteren indkalder stedfortræderen ved et byrådsmedlems forfald på grund af helbredstilstand, graviditet, barsel eller adoption, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende, selv om hindringen forventes at vare kortere end 1 måned. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Kommunaldirektøren oplyser, at der pr. 1. januar 2010 er indsat en ny bestemmelse i kommunestyrelseslovens 15, stk. 2, 2. pkt., hvorefter Byrådet i sin styrelsesvedtægt kan træffe bestemmelse om, at borgmesteren også indkalder stedfortræderen ved et medlems forfald på grund af helbredstilstand, graviditet, barsel eller adoption, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende, selv om hindringen forventes at vare kortere end 1 måned. Det fremgår bl.a. af lovbemærkningerne hertil, at der er lagt vægt på, at de kommuner, der siden 2001 har ønsket en sådan ordning, er meddelt dispensation hertil, og at den udvidede adgang til at indkalde stedfortrædere i de pågældende kommuner ikke ses at have givet anledning til problemer i forhold til kontinuiteten i Byrådets arbejde eller usikkerhed med hensyn til ansvarsplacering for sagernes behandling og afgørelse. Såfremt Byrådet træffer beslutning herom, indebærer det, at der skal ske stedfortræderindkaldelse til møde i Byrådet, når fraværet forventes at vare kortere end en måned. Byrådet kan træffe beslutning om, at stedfortræderindkaldelse skal ske ved ethvert lovligt forfald, uanset dets forventede varighed. Byrådet kan imidlertid også fastsætte, at det lovlige forfald mindst skal have en bestemt forventet varighed, som skal være kortere end en måned, før stedfortræderen indkaldes. Bestemmelsen giver ikke Byrådet mulighed for at ændre forfaldsgrundene. Den giver heller ikke Byrådet mulighed for at træffe beslutning for visse lovlige forfaldsgrunde, men ikke for andre, eller at beslutte, at den forventede varighed af forfald, som kan begrunde stedfortræderindkaldelse, skal være kortere for visse lovlige forfaldsgrunde end for andre. Hvis Byrådet træffes beslutning herom, vil det være hensigtsmæssigt, at borgmesteren gives besked om byrådsmedlemmers fravær så tidligt som muligt, så der kan udsendes dagsorden mm. til stedfortræderen. Ændringer af styrelsesvedtægten skal undergives to behandlinger i Byrådet med mindst seks dages mellemrum. Kommunaldirektøren foreslår, at der træffes beslutning om, hvorvidt styrelsesvedtægten skal ændres, således der skal indkaldes stedfortræder ved et byrådsmedlems forfald på grund af helbredstilstand, graviditet, barsel eller adoption, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende, selv om hindringen forventes at vare kortere end 1 måned.

Sidenr. 7 BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN : Det indstilles til Byrådets tiltrædelse, at følgende bestemmelse indsættes i styrelsesvedtægten som ny 3, stk. 4: Stedfortræder for et medlem indkaldes ved medlemmets forfald af de grunde, der er nævnt i styrelseslovens 15, stk. 2, uanset om hindringen har en kortere varighed end 1 måned.

Sidenr. 8 4. Valg af suppleanter til Beboerklagenævnet Sagsid.: 10/31657 Kommunaldirektøren fremsender forslag til udpegning af suppleanter til Beboerklagenævnet. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINER: Ved mail af 15. december 2010 har LLO Kolding anmodet om følgende ændringer vedr. lejerrepræsentationen i Beboerklagenævnet: Som 1. suppleant afløses Charlotte Ulstrup af Peer Mauritz Marfelt, Æblehaven 49, 6000 Kolding. Som 2. suppleant indtræder Susanne Wind, Eltangvej 208,. På Byrådets møde den 31. maj 2010 blev Charlotte Ulstrup valgt som suppleant for lejerrepræsentanten i Beboerklagenævnet for perioden 1. juli 2010 til 31. december 2013. Charlotte Ulstrup har ønsket at udtræde som suppleant, idet hendes arbejde gør, at hun ofte har vanskeligt ved at deltage i møderne. Det fremgår af almenlejeloven, at Byrådet udpeger medlemmer og suppleanter til Beboerklagenævnet efter indstilling af de større lejerforeninger i kommunen. De pågældende skal være sagkyndige med hensyn til almene boligforhold, og skal derudover være myndige, uberygtede, ikke under værgemål og deres bo må ikke være under konkursbehandling. Kommunaldirektøren foreslår, at Per Mauritz Marfelt udpeges som 1. suppleant og Susanne Wind udpeges som 2. suppleant i Beboerklagenævnet i perioden frem til den 31. december 2013 at Charlotte Ulstrup udtræder som suppleant i Beboerklagenævnet. BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN : Kommunaldirektørens forslag indstilles til Byrådets tiltrædelse.

Sidenr. 9 5. Udpegning af medlemmer til Integrationsrådet Sagsid.: 10/1663 Socialdirektøren oplyser, at det på Byrådets møde den 28. juni 2010 (sag nr. 43) blev besluttet, at nedsætte et Integrationsråd bestående af 9 medlemmer. De 9 medlemmer skal repræsentere følgende: Byrådet (2 medlemmer) Somalisk forening (1 medlem) Afghansk Venskabsforening (1 medlem) Bosnisk Kulturforening (1 medlem) Somalisk kulturforening (1 medlem) Skolebestyrelsen (1 medlem) Kolding Idrætsråd (1 medlem) Foreningsløs repræsentation (1 medlem) På Byrådets møde den 28. juni 2010, besluttede Byrådet at Marwan Zobi samt Tine Roos Nørgaard skal repræsentere Byrådet i Integrationsrådet. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Socialdirektøren oplyser, at Forvaltningen har henvendt sig til de etniske foreninger, Kolding Idrætsråd, Skolebestyrelserne samt repræsentanter uden foreningstilknytning, med henblik på at udpege et medlem og en suppleant til Integrationsrådet. Henvendelserne har taget udgangspunkt i Ligestillingsloven 10a, hvoraf det fremgår: For at fremme ligestilling af kvinder og mænd, skal myndigheder eller organisationer, der stiller forslag om et medlem af et udvalg mv., der skal udpeges af Byrådet eller Regionsrådet, foreslå både en kvinde og en mand. Dette har resulteret i følgende nye udpegninger: Somalisk forening har udpeget: Anwar Maxamed Kløvervej 18, 8. th. Afghansk Venskabsforening har i fællesskab med den Afghanske forening udpeget: Feraidon Ghawsi Ravnevej 3 Rodaba Ghawsi Ravnevej 3 Bosnisk Kulturforening har udpeget: Sulejman Topic Carl Plougs Vej 1C, 2, -12

Sidenr. 10 Somalisk Kulturforening har udpeget: Idil Ali Ahmed Skovparken 99, 1. tv. Kolding Idrætsråd har udpeget: Hans Christensen Overbyvej 1 Alice Nissen Middelfartsvej 10 Skolebestyrelsen har udpeget: Jan Engelø Kærmindevej 20 Muhubu Mahamud Barre Skovparken 17, st. tv. Derudover har følgende sagt ja til at indgå i Integrationsrådet som foreningsløs: Rupal Mortensen Strandbakken 23 Mohammed Ajjawi Skovparken 79, st. tv. Der er således indstillet 6 mænd og 5 kvinder, hvoraf der i alt skal indstilles 9 medlemmer til Integrationsrådet. Af de 9 medlemmer, er de to byrådsrepræsentanter allerede godkendt som medlemmer og af disse to byrådsrepræsentanter, skal Byrådet ligeledes udpege to suppleanter. I nedenstående tabel ses fordelingen af kvinder og mænd. Indstillede mænd Anwar Maxamed, Somalisk Forening Feraidon Ghawsi, Afghansk Venskabsforening / Afghanske Forening Sulejman Topic, Bosnisk Kulturforening Hans Christensen, Kolding Idrætsråd Jan Engelø, Skolebestyrelsen Mohammed Ajjawi, foreningsløs Indstillede kvinder Rodaba Ghawsi, Afghansk Venskabsforening / Afghanske Forening Idil Ali Ahmed, Somalisk Kulturforening Alice Nissen, Kolding Idrætsråd Muhubu Mahamud Barre, Skolebestyrelsen Rupal Mortensen, foreningsløs

Sidenr. 11 Somalisk Forening, Bosnisk Kulturforening og Somalisk Kulturforening har kun indstillet én repræsentant, hvorfor der ikke er en suppleant for disse udpegninger. Socialdirektøren foreslår til Byrådets tiltrædelse at den indstillede repræsentant fra Somalisk Forening udpeges som medlem at der af de to indstillede repræsentanter fra Afghansk Venskabsforening / Afghanske Forening udpeges ét medlem og én suppleant at den indstillede repræsentant fra Bosnisk Kulturforening udpeges som medlem at den indstillede repræsentant fra Somalisk Kulturforening udpeges som medlem at der af de to indstillede repræsentanter fra Kolding Idrætsråd udpeges ét medlem og én suppleant at der af de to indstillede repræsentanter fra Skolebestyrelsen udpeges ét medlem og én suppleant at der af de to indstillede foreningsløse repræsentanter udpeges ét medlem og én suppleant at der for de to godkendte repræsentanter fra Byrådet, udpeges to suppleanter fra Byrådet og at der blandt de to repræsentanter fra Byrådet vælges en formand BESLUTNING SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET DEN 22-12-2010: Følgende INDSTILLING til Byrådets afgørelse vedtoges uden afstemning: Social- og Sundhedsudvalget indstiller følgende repræsentanter til Byrådets tiltrædelse: at den udpegede repræsentant fra Somalisk forening, Hr. Anwar Maxamed indstilles som medlem at den udpegede repræsentant fra Bosnisk Kulturforening, Hr. Sulejman Topic indstilles som medlem at den udpegede repræsentant fra Somalisk Kulturforening, Fru Idil Ali Ahmed indstilles som medlem at der fra Afghanske Venskabsforening og Afghanske forening indstilles Hr. Feraidon Ghawsi som medlem og Fru Rodaba Ghawsi som suppleant at der fra Kolding Idrætsråd indstilles Hr. Hans Christensen som medlem og Fru Alice Nissen som suppleant at der fra Skolebestyrelsen indstilles Fru Muhubu Mahamud Barre som medlem og Hr. Jan Engelø som suppleant

Sidenr. 12 at der som foreningsløs indstilles Fru Rupal Mortensen som medlem og Hr. Mohammed Ajjawi som suppleant at der for de to godkendte repræsentanter fra Byrådet, Fru Tine Nørgaard og Hr. Marwan Zobi, udpeges to suppleanter fra Byrådet at der blandt de to repræsentanter fra Byrådet vælges en formand. BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN : Social- og Sundhedsudvalgets indstilling anbefales til Byrådets tiltrædelse.

Sidenr. 13 6. Forretningsorden for Integrationsrådet Sagsid.: 10/23874 Socialdirektøren fremsender forretningsorden for Integrationsrådet. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Socialdirektøren oplyser, at forvaltningen har udarbejdet et forslag til forretningsorden for Integrationsrådet. Forretningsordenen er udarbejdet på baggrund af den standardforretningsorden for Integrationsråd, som er udarbejdet af Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration. Af Integrationsloven 42, stk. 6, fremgår, at det er Byrådet som fastsætter forretningsordenen for Integrationsrådet. Af forretningsordenen for Integrationsrådet i Kolding Kommune 3, stk. 2, fremgår det, at Byrådet blandt de to repræsentanter for Byrådet i Integrationsrådet, vælger en formand forud for Integrationsrådets første møde. Ligeledes fremgår det af stk. 3, at næstformanden vælges blandt rådets medlemmer til rådets første møde. Byrådet besluttede på sit møde den 28. juni 2010 at Tine Nørgaard og Marwan Zobi skal repræsentere Byrådet i Integrationsrådet. Socialdirektøren foreslår til Byrådets tiltrædelse at forretningsordenen for Integrationsrådet godkendes og at der vælges en formand for Integrationsrådet blandt de to byrådsrepræsentanter. Bilag: 1 150381/10 Åben Forretningsorden for Integrationsrådet BESLUTNING SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET DEN 22-12-2010: Følgende INDSTILLING til Byrådets afgørelse vedtoges uden afstemning: Socialdirektørens forslag indstilles til Byrådets tiltrædelse, med den tilføjelse at Marwan Zobi indstilles som formand for Integrationsrådet. BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN : Social- og Sundhedsudvalgets indstilling anbefales til Byrådets tiltrædelse.

Sidenr. 14

Sidenr. 15 7. Ændring af vedtægter for Jens Holms Biblioteksfond Sagsid.: 10/30703 By- og udviklingsdirektøren fremsender på vegne af Jens Holms Biblioteksfond forslag til vedtægtsændringer. Jens Holms Biblioteksfond har på møde i bestyrelsen den 26. oktober 2010 behandlet og godkendt ændring af vedtægterne for Jens Holms Biblioteksfond. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: By- og udviklingsdirektøren oplyser, at baggrunden for ændringerne er opførelse af det nye bibliotek i 2006 ( 3), samt ønske om ændring i udpegelsen af medlemmer til bestyrelsen ( 4). Der er således foretaget følgende ændringer: 3: Fondens formål søges opnået ved, at fonden på matr. nr. 422C, 422f, 425a og 1038 af Kolding købstads bygrunde opfører en ejendom, bestående af en forretningsbygning med facade til Jernbanegade og en biblioteksbygning med facade til Fredericiagade. Inden bibliotekslokalerne tages i brug, fastsattes for disse en lejeafgift, der skal godkendes af Statens Bibliotekstilsyn, medens de øvrige lokaler søges udlejet på bedst mulig måde Ændres til: Fondens formål søges opnået ved, at fonden ejer en ideel andel af ejerlejlighed nr. 1, Kolding Markjorder 4. afdeling, 2 a. m.fl. på hvilken ejendom, der er etableret bibliotek. Fondens andel af de pågældende bibliotekslokaler er udlejet til Kolding Kommune med henblik på Kommunens drift af bibliotek. 4: Tre medlemmer, der ikke må være medlemmer af Kolding Byråd, udpeges af Kolding Byråds Kulturudvalg således: a. en repræsentant fra bibliotekets brugernævn eller anden tilsvarende interesseorganisation b. et medlem af familien Hove c. et medlem med generel interesse i kulturforhold, og om muligt særlig interesse i biblioteksforhold Såfremt der ikke kan findes medlemmer, der kan repræsentere punkt a og b, er Kulturudvalget berettiget til at udpege medlemmer, der opfylder betingelserne under punkt c. Medlemmerne vælges for fire år ad gangen, og den første bestyrelse, valgt i overensstemmelse med 4, skt. 2 og 3 tiltræder 1. april 1994, og deres funktionstid udløber herefter den 31. marts 1998.

Sidenr. 16 Ændres til: Tre medlemmer, der ikke må være medlemmer af Kolding Byråd, med generel interesse i kulturforhold og om muligt med særlig interesse i biblioteksforhold, udpeges af Kolding Byråds Kultur- og Erhvervsudvalg. Medlemmerne vælges for fire år ad gangen, og den første bestyrelse, valgt i overensstemmelse med 4, stk. 2 og 3 tiltræder 1. april 2014, og deres funktionstid udløber herefter den 31. marts 2018. By- og udviklingsdirektøren foreslår som udvalgsindstilling, at vedtægterne godkendes. BESLUTNING KULTUR- OG ERHVERVSUDVALGET DEN 08-12-2010: Følgende INDSTILLING til Byrådets afgørelse vedtoges uden afstemning: By- og udviklingsdirektørens forslag indstilles til Byrådets tiltrædelse. Bjarne Juel Møller, Hanne Dam BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN : Kultur- og Erhvervsudvalgets indstilling anbefales til Byrådets tiltrædelse.

Sidenr. 17 8. Kolding Kommunes bilogo Sagsid.: 11/730 VOD, Varemærke Organisationen Danmark A/S forespørger, om Kolding Kommune ønsker at forny sit varemærke (Kolding Kommunes bilogo), som senest blev fornyet i 2001 for en 10-årig periode. Pris for registrering i en ny 10-årig periode vil være 19.350 kr. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Kommunaldirektøren oplyser, at Kolding Kommunes bilogo blev udarbejdet i anledning af udnævnelse af Kolding til Årets by i 1981, og Kolding kommune fik overdraget ophavsretten til bilogoet fra Kolding Erhvervsråd i 1991. Bilogoet kan efter ansøgning til Kolding kommune anvendes af foreninger og virksomheder i kommunen, men Kommunen har ikke modtaget ansøgninger om anvendelse af bilogoet efter kommunesammenlægningen. Kommunaldirektøren foreslår, At registreringen af Kolding Kommunes bilogo ikke fornys. BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN : Kommunaldirektørens forslag indstilles til Byrådets tiltrædelse.

Sidenr. 18 9. Ændring af grænsen mellem afstemningsområde 13 Vonsild og 15 Christiansfeld Sagsid.: 11/452 Kommunaldirektøren foreslår ændring af afgrænsningen mellem afstemningsområde 13 Vonsild/Taps og afstemningsområde 15 Christiansfeld/Stepping/Aller/Hejls, da Frørup ved den nuværende afgrænsning er delt i to. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Kommunaldirektøren oplyser, at såfremt ændringen af afgrænsningen mellem afstemningsområde 13 og afstemningsområde 15 ændres, som foreslået, vil afgrænsningen kunne beskrives således: Afstemningsområdet nr. 13 Vonsild Sognegrænse Vonsild/Kristkirken Sognegrænse Vonsild/Seest tidligere kommunegrænse mod Lunderskov tidligere kommunegrænse mod Vamdrup, Sognegrænse Vonsild/Dalby tidligere kommunegrænse Christiansfeld. Afstemningsområde nr. 15 Christiansfeld/Stepping/Taps/Aller/Hejls Åstorpvej 70-134 og 71-127, Vejstruprødvej 56-115 og 57-109, Højvejen 50-58, Fjællebrovej 50 og 49-55,Vesterslettevej 12, Gartnervej 10-14 og 1-15, Stubbum Landevej 2-64A og 1-81, kommunegrænsen mod Haderslev, tidligere kommunegrænse mod Vamdrup, tidligere kommunegrænse mod Kolding. Kommunaldirektøren foreslår, At kommunaldirektøren bemyndiges til at ændre inddelingen af afstemningsområderne 13 og 15. At ændringerne foretages hurtigst muligt. BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN : Kommunaldirektørens forslag indstilles til Byrådets tiltrædelse.

Sidenr. 19 10. Digitale valglister Sagsid.: 11/707 Borgmesteren foreslår, at der indføres digitale valglister ved fremtidige valg. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Borgmesteren oplyser, at indførelsen af digitale valglister vil give et bedre flow på afstemningsstederne, da vælgerne frit kan vælge valgbord, så man undgår lange køer ved nogle valgborde samtidig med, at der ingen vælgere er ved andre valgborde, og digitale valglister vil lette afstemningen efter valgets afslutning, ligesom der kan trækkes stemmeprocenter i løbet af valgdagen. Det vil samtidig være muligt at gennemføre valget med færre valgborde pr. afstemningssted, og der skal kun bruges 4 tilforordnede vælgere pr valgbord, hvor der tidligere har været indkaldt 6 tilforordnede vælgere pr. valgbord. Hver tilforordnet vælger koster ca. 1.100 kr., så det vil medføre en besparelse på ca. 180.000 kr. KMD s pris er ca. 135.000 kr. pr. valg, hvortil kommer anskaffelse af håndskannere og pc er (pc erne vil efterfølgende bliver solgt videre til kommunale brugere, og scannerne kan benyttes ved fremtidige valg). Borgmesteren foreslår, At der indføres digitale valglister ved fremtidige valg. BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN : Borgmesterens forslag indstilles til Byrådets tiltrædelse.

Sidenr. 20 11. Anmodning om indkaldelse af stedfortræder i Byrådet Sagsid.: 11/697 Gruppeformand for Venstre, Hans Peter Andersen, anmoder ved e-mail af 14. januar 2011 om, at der indkaldes stedfortræder til at tage sæde i Byrådet under Erling Rasmussens ferie fra 18. januar til 20. februar 2011. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Borgmesteren oplyser, at 1. stedfortræder på Venstres liste ved kommunalbestyrelsesvalget i 2009, Jan Quvang, er indtrådt i Byrådet under Mette Balsbys orlov. 2. stedfortræder på Venstres liste er Poul Andersen. Borgmesteren foreslår, at 2. stedfortræder på Venstres liste Poul Andersen, Kær Møllevej 89, 6094 Hejls, Indkaldes til at tage sæde i Byrådet under Erling Rasmussens ferie. BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN Borgmesterens forslag indstilles til Byrådets tiltrædelse.