ALLERØD KOMMUNE Kultur- og Idrætsudvalget Møde nr. 13 Mødet blev holdt mandag den 10. januar 2011 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 10:00. Medlemmer: Formand - Flemming Villadsen (A), Næstformand - Jens Grønne (R), Lea Herdal (F), Emma Glæsel (C), John Jensen (D) 1. Bemærkninger til dagsordenen... 1 2. Meddelelser... 2 3. Møde med Allerød Idræts Union... 4 4. Arrangementer og konferencer i 2011... 6 5. Frigivelse af rådighedsbeløb vedr. digitalisering af Allerød Bio... 8 6. Fordeling af rammen til det folkeoplysende område... 10 7. Idræts- og Foreningspolitik... 12 8. Vedtægter Mungo Park Teater... 14
Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar 2011 1 KULTUR- OG IDRÆTSUDVALGET 1. Bemærkninger til dagsordenen Sagsnr.: 10/23005 Punkttype - Tema - Sagsbeskrivelse - Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering - - - Dialog/høring - Bilag Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den 10-01-2011 Fraværende Nej Ingen. Ingen
Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar 2011 2 KULTUR- OG IDRÆTSUDVALGET 2. Meddelelser Sagsnr.: 10/23006 Punkttype - Tema Fripladsordning på Musikskolen Byrådet har med budget 2011-14 besluttet at afsætte 25.000 kr. årligt til en fripladsordning på Musikskolen. Forvaltningen vil i samarbejde med Musikskolen udarbejde forslag til effektuering af beslutningen med henblik på drøftelse i udvalget i marts 2011. Fripladsordningen kan således træde i kraft fra skolens sæson 2011/12. Blovstrød Svømmehal Jf. budgetforlig 2011-14 skal der være åbent for offentlig svømning 2 x 2 timer pr. uge i Blovstrød Svømmehal. Indtil 1. juli 2011 er åbningstiden for offentlig svømning fastlagt til onsdag kl. 19-21 og lørdag kl. 10-12. Forvaltningen har forhandlet en aftale på plads med Allerød Svømmeklub om varetagelse af livredderfunktionen ved den offentlige svømning. Aftalen gælder foreløbigt for 2011. Klima- og Miljøudvalget behandler den 12. januar 2011 forslag om, at taksterne for offentlig svømning ændres fra 1. februar 2011, således at der kun kan købes billet via billetautomat med en pris på 20 kr. for alle. I forslaget indgår, at allerede købte kort kan refunderes. Endvidere arbejder Forvaltningen på at indgå aftale med svømmeklubben, om at de også ansætter det nødvendige rengøringspersonale til rengøring i Blovstrød Svømmehal. Sagsbeskrivelse - Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering - - - Dialog/høring - Bilag Nej
Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar 2011 3 Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den 10-01-2011 Fraværende Udvalget tog meddelelserne til efterretning. Ingen
Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar 2011 4 KULTUR- OG IDRÆTSUDVALGET 3. Møde med Allerød Idræts Union Sagsnr.: 10/22948 Punkttype Tema Beslutning. Allerød Idræts Union (AIU) har inviteret til fællesmøde med Klimaog Miljøudvalget samt Kultur- og Idrætsudvalget. Baggrunden for AIU s invitation er, at der for idrætsområdet i Allerød Kommune er en politisk opdeling, hvor det driftsmæssige ligger i Klima- og Miljøudvalget og det sportslige i Kultur- og Idrætsudvalget. Udvalget bedes tage stilling til mødetidspunkt og punkter til dagsordenen. Sagsbeskrivelse Allerød Idræts Union har den 17. november 2010 sendt forslag om et fællesmøde mellem AIU, Klima- og Miljøudvalget samt Kultur- og Idrætsudvalget. AIU ønskede et møde inden udgangen af 2010. Formændene for de to udvalg har imidlertid meddelt AIU, at mødet først kan blive i slutningen af januar eller starten af februar 2011. AIU foreslår følgende punkter til dagsordenen for fællesmødet: Hvordan skal det fremtidige samarbejde struktureres? Koordinering af indsatsen omkring idrætten, med den nuværende opdeling på to udvalg. Forslag om samlet brugerbestyrelse på idrætsområdet med repræsentation fra forvaltning, politikere og idræt. Administrationens forslag Forvaltningen foreslår: at mødet afholdes onsdag den 2. februar 2011 kl. 16.30-18.00. Bilag Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den 10-01-2011 Nej Mødet foreslås afholdt mandag den 31. januar 2011 kl. 16.30-18.00 eller alternativt den 10. februar 2011 kl. 16.30-18.00
Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar 2011 5 Som yderligere punkter på dagsordenen ønsker udvalget: At der redegøres for kommunens økonomiske situation. At AIU s fremtidige rolle drøftes. Fraværende Ingen
Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar 2011 6 KULTUR- OG IDRÆTSUDVALGET 4. Arrangementer og konferencer i 2011 Sagsnr.: 10/23896 Punkttype Tema Beslutning. Kultur- og Idrætsudvalget bliver løbende inviteret til arrangementer, møder, konferencer mv. Forvaltningen har udarbejdet oversigt over de på nuværende tidspunkt kendte arrangementer i 2011 med henblik på stillingtagen til udvalgets deltagelse. Sagsbeskrivelse For 2011 kendes der på nuværende tidspunkt til følgende arrangementer, som udvalget vil blive inviteret til: 3. - 5. februar 2011 i Idrættens Hus og Brøndby Hallen: Kongres om og for dansk idræt. 10. februar 2011 i Helsingør: Generalforsamling i Biblioteksforeningen i Region Hovedstaden. 9. - 10. marts 2011 i Helsingør: Årsmøde i Danmarks Biblioteksforening 10. - 11. maj 2011 i Kolding: Fritids- og Kulturkonference i KL regi. 19. maj 2011 Kulturpolitisk møde vedrørende den regionale kulturaftale (datoen kan blive ændret). Efteråret 2011 (tidspunktet er endnu ikke fastlagt): Årsmøde i Kulturelt Samråd i Danmark. Fra 2010 er udvalgenes budget til møder, konferencer mv. beskåret. Det er derfor nødvendigt, at prioritere deltagelsen i diverse konferencer og arrangementer. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Bilag Forvaltningen foreslår, at udvalget tager stilling til deltagelse i de nævnte arrangementer. - Udvalgets budget til møder, konferencer mv. udgør 34.124 kr. i 2011. Derudover er der ikke-forbrugte midler for 2010 på 28.620 kr. Nej
Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar 2011 7 Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den 10-01-2011 Udvalget deltager i KL s Fritids- og Kulturkonference. Kulturpolitisk møde vedr. den regionale kulturaftale. Desuden deltager Flemming Villadsen, Jens Grønne og Lea Herdal i Biblioteksforeningens årsmøde. Fraværende Ingen
Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar 2011 8 KULTUR- OG IDRÆTSUDVALGET 5. Frigivelse af rådighedsbeløb vedr. digitalisering af Allerød Bio Sagsnr.: 10/21933 Punkttype Tema Beslutning. Byrådet har i budget 2011-14 afsat 306.000 kr. på investeringsplanen for 2011, som tilskud til digitalisering af Allerød Bio. Kultur- og Idrætsudvalget skal foretage indstilling til Økonomiudvalget og byrådet om frigivelse af anlægsbevillingen. Sagsbeskrivelse Allerød Bio s venner ansøgte i maj 2010 om tilskud på 306.000 kr., da det er en betingelse for fortsat biografdrift, at biografen bliver omstillet til digital filmfremvisning. Ud over det tekniske udstyr er det nødvendigt at udskifte lærredet, lærredsrammen og fortæppet. Udgiften er beregnet til i alt 919.000 kr. Biografen kan søge tilskud fra Det Danske Filminstitut, som giver tilskud på 1/3 af udgiften under forudsætning af, at biografen selv betaler 1/3 og kommunen yder 1/3. Byrådet besluttede i forbindelse med budgettet for 2011-14 at afsætte 306.000 kr. på investeringsplanen for 2011. Allerød Bio s venner har bedt om skriftligt tilskudstilsagn, med henblik på ansøgning om støtte fra Det Danske Filminstitut og andre fonde. Forvaltningen har den 23. november 2010 tilsendt Allerød Bio s venner tilsagn om støtte og har meddelt, at beløbet kan udbetales, når det kan dokumenteres, at arbejdet er igangsat. Det forventes, at overgangen til digital filmfremvisning vil kunne ske i sommeren 2011. Administrationens forslag Økonomi og finansiering Bilag Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den 10-01-2011 Fraværende Forvaltningen foreslår, at udvalget indstiller til Økonomiudvalg og byråd at den afsatte anlægsbevilling på 306.000 kr. frigives. Tilskuddet finansieres af det afsatte beløb 306.000 kr. på investeringsplanen for 2011. Nej Udvalget godkendte Forvaltningens forslag. Ingen
Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar 2011 9
Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar 2011 10 KULTUR- OG IDRÆTSUDVALGET 6. Fordeling af rammen til det folkeoplysende område Sagsnr.: 10/22977 Punkttype Tema Beslutning. Jf. kompetencefordelingsplanen på det folkeoplysende område skal Kultur- og Idrætsudvalget beslutte fordelingen af rammen til den folkeoplysende virksomhed på baggrund af indstilling fra Folkeoplysningsudvalget. Folkeoplysningsudvalget har den 2. december 2010 indstillet fordeling af rammen. Sagsbeskrivelse Den samlede ramme til det Folkeoplysende område udgør 4.336.300 kr. i 2011. Fordelingen af rammen er sket med udgangspunkt i budgetforlig 2011-14. De enkelte områder er prisfremskrevet. Rammen indstilles fordelt på følgende måde: Mellemkommunal refusion Lokaletilskud Lokaletilskud til undervisning Aktiv Fritid Lokalebooking Tilskud til undervisning Tilskud til aktiviteter (Allerød-ordningen) I alt 286.400 kr. 552.100 kr. 20.400 kr. 15.300 kr. 27.600 kr. 540.100 kr. 2.776.800 kr. 4.218.700 kr. I forhold til den afsatte ramme på 4.336.300 kr. er der et restbeløb på 117.600 kr. Folkeoplysningsudvalget besluttede den 2. december 2010 følgende: 1. Restbeløbet indstilles tilført aktivitetstilskuddet (Allerødordningen), således at det sikres, at tilskuddet på 450 kr. kan fastholdes. Besparelsen på aktivitetstilskuddet i budget 2011-14 på 300.000 kr. blev beregnet med udgangspunkt i 6.000 medlemskaber i foreningerne (6.000 x 50 kr.), og der er pt. ca. 6.300 medlemskaber. Jf. budgetforliget skulle tilskuddet sænkes fra 500 kr. til 450 kr. pr. medlem. Med 6.300 medlemskaber og et afsat beløb til Allerød-ordningen på 2.776.800 kr. vil tilskuddet være 440,76 kr. pr. medlem.
Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar 2011 11 2. Såfremt der er yderligere beløb tilbage, indstilles det overført til lokaletilskuddet, således at nedgangen i tilskuddet til de foreninger, som modtager lokaletilskud begrænses mest muligt. Administrationens forslag Forvaltningen forslår at Folkeoplysningsudvalgets indstilling godkendes for så vidt angår fordelingen af den folkeoplysende ramme. at Folkeoplysningsudvalgets indstilling vedrørende restbeløbet på 117.600 kr. godkendes for så vidt angår punkt 1, og at restbeløb derudover tilføres kassebeholdningen. Bilag Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den 10-01-2011 Nej Udvalget godkendte Forvaltningens forslag for så vidt angår fordelingen af den folkeoplysende ramme. Vedrørende restbeløbet godkendte udvalget Folkeoplysningsudvalgets forslag, jf. punkt 1. Et eventuelt restbeløb derudover tilføres kontoen til kulturformål, dog maksimalt op til 53.600 kr., svarende til det beløb som kontoen blev reduceret med, jf. udvalgets beslutning den 28. oktober 2010. Fraværende Ingen
Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar 2011 12 KULTUR- OG IDRÆTSUDVALGET 7. Idræts- og Foreningspolitik Sagsnr.: 10/15919 Punkttype Beslutning. Tema Kultur- og Idrætsudvalget godkendte den 28. oktober 2010 kommissorium for en Idræts- og Foreningspolitik. Af tidsplanen i kommissoriet fremgår det, at Kultur- og Idrætsudvalget den 6. januar 2011 skal behandle forslag til en politik. Udvalget bedes drøfte Forvaltningens første udkast til en Idræts- og Foreningspolitik med henblik på, at der arbejdes videre med politikken med udgangspunkt i udvalgets bemærkninger. Sagsbeskrivelse Af det godkendte kommissorium fremgår det, at der udarbejdes en Idræts- og Foreningspolitik, som omhandler hele foreningsområdet i bred forstand at politikken skal være handlingsorienteret at politikken skal tage højde for de økonomiske muligheder at snitfladeren til Kulturpolitikken skal afklares at forholdene omkring breddeidræt kontra eliteidræt skal afklares. Forvaltningen har udarbejdet det vedlagte første udkast til en Idrætsog Foreningspolitik. Udover indledende bemærkninger og afgrænsning af politikken fremgår der kortfattede visioner for en række hovedområder samt forslag til målsætninger for områderne. Primo januar 2011 nedsættes der en projektgruppe, som med udgangspunkt i udkastet til politik og udvalgets bemærkninger hertil udarbejder forslag til handlingsplaner og tidsplaner for de enkelte mål. Jf. kommissoriet for politikken søges projektgruppen nedsat med bred repræsentation fra kommunens foreningsliv. Forvaltningen har således kontaktet følgende vedrørende deltagelse i gruppen, med anmodning om tilbagemelding senest 1. januar 2011. 3 repræsentanter fra idrætten, heraf en med tilknytning til handicapidrætten valgt af Allerød Idræts Union 1 repræsentant fra spejderorganisationerne
Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar 2011 13 valgt af Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd 1 repræsentant fra oplysningsforbundene, skolelederen i AOF 1 repræsentant fra Allerød Kunstforening 1 repræsentant fra Rollespilsforeningen, Helios Administrationens forslag Forvaltningen forslår, at udvalgets bemærkninger indarbejdes i udkast til Idræts- og Foreningspolitik med henblik på at indgå i det videre arbejde med politikken, herunder projektgruppens udarbejdelse af handlings- og tidsplaner at sagen genoptages på udvalgets møde den 31. marts 2011, jf. det vedtagne kommissorium. Bilag Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den 10-01-2011 Fraværende Idræts- og Foreningspoltik 3. udgave Udvalget godkendte Forvaltningens forslag. Ingen
Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar 2011 14 KULTUR- OG IDRÆTSUDVALGET 8. Vedtægter Mungo Park Teater Sagsnr.: 10/23030 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Beslutning. Mungo Park Teater har fremsendt reviderede vedtægter med henblik på godkendelse i Kultur- og Idrætsudvalget. Mungo Park Teaters nuværende vedtægter har været gældende siden 2001. Bestyrelsen for Mungo Park Teater har vedtaget justerede vedtægter, som skal godkendes af Kultur- og Idrætsudvalget. Vedtægtens 2 er justeret som følge af en vurdering af teatrets skatteog selvangivelsespligt foretaget af SKAT. I vedtægtens 18 er det sidste afsnit slettet på opfordring af Kunststyrelsen. Det betyder, at teatret skal anmeldes overfor Erhvervsog Selskabsstyrelsen, såfremt egnsteaterstøtten ophører. Derudover er der foretaget en række konsekvensrettelser, som følge af at Frederiksborg Amt er nedlagt, og at egnsteaterområdet er overgået fra Teaterrådet til Kunststyrelsen. De justerede vedtægter fremgår af det vedlagte bilag. Af bilaget fremgår desuden vedtægterne fra 2001 til sammenligning. Administrationens forslag Økonomi og finansiering Dialog/høring Forvaltningen foreslår, at de justerede vedtægter godkendes. Ingen. De justerede vedtægter har været forelagt Kunststyrelsen, og styrelsens forslag til ændringer er indarbejdet. Bilag Vedtægter 2001 og 2010 Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den 10-01-2011 Udvalget godkendte Forvaltningens forslag.
Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar 2011 15 Fraværende Ingen
Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar 2011 16 Signeret af: Flemming Villadsen Formand Jens Grønne Næstformand Emma Glæsel Medlem John Jensen Medlem Lea Herdal Medlem