DAGSORDEN SB-møde Det hvide Hus 8. marts 2016 kl. 17.30-20.00 Til stede: Forældre Medarbejdere Elever Ledelse Kenneth N. Benfeldt, Maria S. Thøgersen, Anja M. Jensen, Jette Bjerg Brix, Litha Skjolden, Torben Kjær, Jens Josephsen, Marike Wijbenga-Bijma Lars S. Andersen, Ole Madsen Ida (Skovbrynet), Marianne (Skolevænget) Britta Koop, Tove Rasmussen, Ole Lerke Afbud: Ordstyrer: Referent: Torben R. Nielsen, Lukas (Bakkevej), Jacob (Gabelsvej), Signe (Skolevænget) Marianne deltager i stedet for Signe, Simon (Skolegade). Marike Wijbenga-Bijma Britta Koop Bemærk, at mødet er udvidet med en halv time, for at have tilstrækkelig tid til rundvisningen på Bakkevej. Tid Punkt Referat 17.30 1 Præsentation af Bakkevej samt kort rundvisning. v/ Ditte Marie B. Nielsen 18.00 2 Nyt fra elevrådet. v/ elevrådsrepræsentanterne Fortunaskolen, Bakkevej blev præsenteret. Til orientering. Intet nyt. Der har ikke været afholdt elevrådsmøder på Skolevænget og Skovbrynet siden sidste bestyrelsesmøde. Repræsentanterne fra Bakkevej, Gabelsvej og Skolegade var fraværende.
18.10 3 Anvendelse af overskud fra 2015. Til vedtagelse. På baggrund af tilbagemeldingerne fra afdelingernes økonomiske råd indstiller ledelsen, at de opsparede midler fra 2015 på 1 million kr. anvendes i følgende prioriterede rækkefølge: 1. Færdiggørelse af smartboard-investeringen på Bakkevej: Bortskaffelse af tavler i klasseværelserne, udbygning af switch, rulleborde til smartboard-pc er. Anslået pris: 250.000 kr. 2. Investering i musikområdet på Fortunaskolen, lokalt udmøntet på Bakkevej (se bilag med 4-årig investeringsplan). Anslået pris: 105.000 kr. 3. Investering i multimedieområdet på Fortunaskolen, lokalt udmøntet på Gabelsvej: Glasmoduler til multimedieværksted. Anslået pris: 150.000 kr. 4. Forbedrede legepladsfaciliteter på Skolevænget og Gabelsvej. Anslået pris: 150.000 kr. 5. Indvendigt malerarbejde på Skovbrynet. Anslået pris: ukendt. Sideløbende med disse investeringer holder Britta Koop og pedellerne vedligeholdelsesmøder med de bygningsansvarlige på kommunen og vil her forsøge at italesætte en renovering af toiletforholdene på specielt Bakkevej og Gabelsvej. Anvendelsen af de opsparede midler afhænger af, at disse af byrådet overføres fra 2015-regnskabet til 2016-budgettet. Herfra er punkt 1 dog undtaget, da pengene allerede blev bevilliget i 2015, men først kan anvendes i 2016. Samtlige indkomne ønsker vedr. anvendelse af de opsparede midler er samlet i nedenstående bilag. SPS-6202160301073 20.pdf Punktet genoptages på næste møde. Ledelsen giver afdelingslederne mulighed for sammen med medarbejderne at prioritere yderligere småinvesteringer på afdelingerne, ligesom det undersøges, hvad et indvendigt malerarbejde på Skovbrynet vil koste. 18.40 4 Tonede linjer på Fortunaskolen. Til drøftelse. Som behandlet på sidste skolebestyrelsesmøde i forbindelse med timefordelingsplanen er PULS fjernet på 8. og 9. årgang. De dermed frigjorte lektioner til understøttende undervisning på 8. og 9. årgang anbefaler ledelsen at lade indgå i en begyndende toning på Fortunaskolen. Af vedhæftede bilag fra byrådsmødet d.
21. september 2015 fremgår det, at skolerne senest pr. 1. august 2017 skal udbyde tonede linjer på 8. og 9. årgang, men det er ledelsens anbefaling, at vi i bestyrelsen drøfter, om toningerne kan fremrykkes til d. 1. januar 2017 på Fortunaskolen. Fordelen ved at begynde d. 1. januar 2017 er, at eventuelle uhensigtsmæssigheder i måden, vi sammensætter toningerne på, vil kunne rettes allerede efter et halvt års forløb. Omvendt vil et skift til tonede linjer midt i skoleåret kunne betyde en del opbrud for eleverne, hvilket kan være uhensigtsmæssigt. Vi skal endvidere være opmærksomme på, at nye tiltag kræver god forberedelsestid, hvilket også kan få betydning for, hvornår vi søsætter de tonede linjer på Fortunaskolen. Der er ifølge byrådsnotatet 3 modeller for sammensætning af tonede linjer, hvoraf model 3 er den mest vidtgående, idet den indebærer, at der kun skal være 1 overbygningsafdeling på Fortunaskolen. Det er ledelsens anbefaling, at Fortunaskolen tager udgangspunkt i model 1 og toner valgfag, lektiehjælp og faglig fordybelse samt den understøttende undervisning. Toning i den understøttende undervisning er ikke nævnt i byrådsnotatet, og dette vil der i givet fald skulle ansøges om. 2015 0921 Byrådsbeslutning.pd Sagen genoptages på næste møde. Der skal tages endelig politisk beslutning i forhold til de udmeldte ressourcer, inden bestyrelsen kan afgøre, hvilken model for de tonede linjer, man ønsker indført på Fortunaskolen. 19.10 5 Skolefest og fagdage/-uger på Fortunaskolen. Til drøftelse. I indeværende skoleår holdes der skolefester på afdelingerne på Gabelsvej, Skolegade og Skolevænget. Dette bunder i tidligere års traditioner, som er fortsat uændret efter overgangen til Fortunaskolen. I forhold til fremadrettet praksis på Fortunaskolen, vil det være relevant, at bestyrelsen tager stilling til følgende scenarier: 1. De enkelte afdelinger bestemmer egenhændigt, om man ønsker at afholde en skolefest. 2. Alle afdelinger på Fortunaskolen afholder en skolefest. 3. Ingen afdelinger på Fortunaskolen har skolefest. Hvad ønsker vi på Fortunaskolen? Skolefesterne på Gabelsvej, Skolegade og Skolevænget er placeret i studie-/faguger, hvor eleverne arbejder med at forberede
skolefestens aktiviteter. Uanset udfaldet af drøftelsen af fremtidige skolefester på Fortunaskolen, skal skolebestyrelsen forholde sig til omfanget af fremtidige studie-/faguger. 1. Skal der fremadrettet gives mulighed for studie-/faguger på Fortunaskolen? 2. Foretrækker bestyrelsen fagdage frem for faguger? 3. Omfang? 4. Samme model på alle afdelinger, eller valgfrihed? I forhold til både skolefest og studie-/faguger er det ledelsens anbefaling, at disse drøftes med personalegrupperne på afdelingerne, inden en endelig beslutning træffes i skolebestyrelsen. Punktet genoptages på næste møde. Skolebestyrelsen tilkendegiver et ønske om, at der afholdes skolefest på alle afdelinger. Ole Lerke holder et møde med afdelingslederne med henblik på en drøftelse af, hvordan de ønsker en skolefest, samt sørger for, at personalet inddrages i drøftelsen. Dette gælder ligeledes i forhold til studie-/faguger. 19.30 6 Skole/hjem samtaler. Til vedtagelse. Det er ledelsens anbefaling, at det nuværende niveau med 1 årligt forældremøde samt 1 årlig skole/hjem samtale suppleret med yderligere møder/samtaler efter behov fortsætter uændret i næste skoleår. For at sikre en ensartet ramme omkring møder og samtaler anbefaler ledelsen, at disse afvikles efter vedhæftede plan: 2016-17 Forældremøder og s Punktet udsættes til næste møde. 19.50 7 Meddelelser. v/ alle Ledelsen Educa (elevplaner). Esbjerg Kommune har købt Educa. Blev stoppet, da man var i tvivl om, hvorvidt Educa overholder de udmeldinger, der er kommet fra Undervisningsministeriet vedr. elevplaner. Det er nu undersøgt, og loven overholdes, men konsekvensen af det kortvarige stop for Educa betyder, at elevplanerne bliver lidt forsinkede i indeværende skoleår. Vikardækning på Fortunaskolen. Opfølgning fra sidste møde.
Skol Der er udtrukket lister for 2 perioder: 2 uger i januar og 2 uger i februar. Der har været en lille stigning i vikardækningsbehovet i periode 2. Det blev aftalt, at Ole Lerke laver en udmelding til forældrene. Medarbejdersuppleant: Morten Larsen Ramsing. Selvom Morten Larsen Ramsing er tilbage på Fortunaskolen igen efter at have været væk fra skolen i en periode, var det medarbejderrepræsentanternes holdning, at han ikke kan genindtræde som medarbejdersuppleant i skolebestyrelsen. Tove Rasmussen orienterede vedr. skoleindskrivningen. Alle forældre har fået deres 1. prioritet. Ole Lerke orienterede om elevstigning i Centralen, der betyder, at Anja Jensen, afdelingsleder på Skovbrynet og Centralen, i en periode skal være lidt mere på Centalen, mens Rene Löfquist, fritidspædagogisk leder på Skovbrynet, i stedet træder til for Anja på Skovbrynet. Ole Lerke informerer involveret personale på begge afdelinger samt forældrene på Skovbrynet. Formanden Fremdrift på udarbejdelse af principper. Skolens regelsæt. Nyhedsbreve fra bestyrelsen. Formanden sender mail til bestyrelsen med uddybning af de 3 meddelelsespunkter. 19.55 8 Eventuelt. v/ alle Intet.