Kontraktudkast Indkøbssamarbejdet Sorø/Ringsted Rammeaftale Vedrørende Prisaftale på udvidet helbredsstillæg til briller og de tilhørende ydelser Indgået mellem Sorø Kommune Bibliotek og borgerservice Tvær Allé 1-3 4100 Sorø CVR Nr.:18957981 (Herefter Sorø Kommune) Og [leverandør navn] [Leverandøradresse] [By] CVR. Nr.: (Herefter Leverandøren)
Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 1 2. Kontaktperson... 1 2.1 Sorø Kommune... 1 2.2 Leverandøren... 1 3. Kontraktgrundlag... 1 4. Rammekontraktens omfang... 1 5. Kontraktperiode... 2 6. Forpligtelser... 2 6.1. Sorø Kommune... 2 6.1.1. Personfølsomme oplysninger... 2 6.1.2. Bevillingsprocedure... 2 6.2. Leverandøren... 2 6.2.1. Bestilling... 2 6.2.2. Forsikring... 3 7. Priser... 3 8. Elektronisk fakturering... 3 9. Betalingsbetingelser... 3 10. Garanti og reklamation... 3 11. Tavshedspligt... 3 12. Force majeure... 4 13. Mangler... 4 14. Lovvalg og afgørelse af tvister... 4 15. Underskrift... 5
Kontraktudkast 1. Indledning Nærværende rammekontrakt er indgået efter tilbudsindhentning på udvidet helbredstillæg vedrørende briller og tilhørende ydelser. Rammeaftalen med tilhørende bilag fastlægger Parternes indbyrdes rettigheder og forpligtelser i forbindelse med køb af brille og tilhørende ydelser 2. Kontaktperson Både Sorø Kommune og Leverandøren har hver udpeget en kontaktperson. 2.1 Sorø Kommune Navn: Britt Skovbo Larsen Telefonnummer: 57 87 60 00 E-mail: bsl@soroe.dk 2.2 Leverandøren Navn: xxxx Telefonnummer: xxxx E-mail: xxxxx 3. Kontraktgrundlag Nærværende rammeaftale er indgået efter afholdt tilbudsindhentning. Rammekontrakten beskriver Sorø Kommunes og Leverandørens forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: Rammekontrakt mellem Leverandøren og Sorø Kommune Tilbudsgivers tilbud af xx.xx.16 Eventuelle spørgsmål og svar Tilbudsmateriale med bilag fra Sorø Kommune af 29-11-2016 Leverandøren forpligter sig ved nærværende rammekontrakt til at levere de nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. 4. Rammekontraktens omfang Der er tale om en prisaftale på briller og tilhørende ydelser Side 1 af 7
Aftalen indgås med baggrund i reglerne vedrørende helbredstillæg. Leverancens omfang bestemmes af de ordrer, som kommunens borgere løbende afgiver efter godkendt bevilling fra Sorø Kommune. Der kan ydes helbredstillæg til dækning af udgiften til den billigste (men tilstrækkelige) brille og tilhørende ydelser, som den offentlige sygesikring ikke yder tilskud til. Der tages forbehold for større eller mindre leverancer i aftaleperioden med baggrund i ændring i antallet af berettigede borgere og disses valg af leverandør, som ikke kunne forudsiges på tidspunktet for tilbudsindhentningen. 5. Kontraktperiode Rammekontrakten er gældende fra den 01-02-2017 til og med den 31-01-2020 med mulighed for 1 x 12 måneders forlængelse. Ved lovændring i Lov om social pension 14 A, stk. 4 eller Lov om højeste, mellemste, forhøjet almindelig og almindelig førtidspension 18, stk. 4, forholder Sorø Kommune sig ret til at kunne opsige rammekontrakten med 3 måneders varsel. 6. Forpligtelser 6.1. Sorø Kommune Herunder skitseres Sorø Kommunes forpligtelser. 6.1.1. Personfølsomme oplysninger Sorø Kommune skal sikre, at de persondata der følger af aftalen og som deraf opbevares hos Sorø Kommune eller på hostet servere, opbevares i henhold til gældende forskrifter om datasikkerhed og opbevaring af personfølsomme oplysninger. For yderligere information henvises til lov nr. 429 af 31. maj 2000 (med senere ændringer) lov om behandling af personoplysninger. 6.1.2. Bevillingsprocedure Borgeren skal ansøge om tilskud inden bestilling af briller påbegyndes. Borgeren skal indlevere udfyldt og underskrevet ansøgningsskema, samt overslag fra leverandøren på de ønskede briller. Overslaget skal udfærdiges på vedlagte bilag til ansøgning om udvidet helbredstillæg og sendes digitalt. Leverandøren informerer borgeren inden påbegyndelse af behandlingen, at såfremt Sorø Kommune afviser ansøgningen om bevilling af tilskud at borgeren selv skal betale regningen på den udførte behandling. Der er en forventet sagsbehandlingstid på op til 4 uger. Dog kan sagsbehandlingstiden variere. Efter endt sagsbehandling bliver der sendt en skriftlig afgørelse til borgeren. Det er op til borgeren selv, at informere sin leverandør om afgørelsens udfald. 6.2. Leverandøren 6.2.1. Bestilling Såfremt en borger ønsker tilskud, jf. reglerne herom, skal borgeren først tildeles en bevilling fra Sorø Kommune. Bestilling sker altid på baggrund af en udstedt bevilling fra Side 2 af 7
Sorø Kommune, således at det kun er Sorø Kommune, der i samråd med borgeren afgør tidspunkter for fornyelse mv. af brillerne. Borgeren vil efterfølgende henvende sig til Leverandør med bevillingen. 6.2.2. Forsikring Det er et krav, at Leverandøren har en ansvarsforsikring, og Leverandøren har vedhæftet forsikringspolice der angiver størrelse og selskab, hvor forsikringen er tegnet samt forsikringstypen, jf. bilag 4. 7. Priser Priserne fremgår af Leverandørens tilbud af xx-xx-2016. Priserne er inkl. moms. Priserne er faste i kontraktperioden. Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssige fastsatte afgifter knyttet til de af rammekontrakten omfattede produkter, skal uden ophold komme Sorø Kommune til gode 8. Elektronisk fakturering Borgeren betaler sin egen andel til Leverandøren, hvorefter Leverandøren opkræver tilskuddet ved Sorø Kommune. Fakturaen sendes elektronisk til EAN-nr. 5798007624644. Fakturaer skal minimum indeholde: Leverandørens navn Leverandørens CVR-nummer Varebeskrivelse Pris Navn og Cpr-nummer på den pågældende borger EAN-nummer på betaler 9. Betalingsbetingelser Betalingsbetingelserne er 30 dage fra modtagelse af korrekt faktura 10. Garanti og reklamation Såfremt der opstår fejl eller korrektion som er af mindre karakter, udbedres disse uden beregning af Leverandøren. 11. Tavshedspligt Tilbudsgiver er forpligtet til at iagttage absolut tavshed overfor tredjemand om opnået kendskab til pensionisters private forhold samt om indholdet af denne aftale. Denne forpligtelse gælder også efter aftalens ophør. Side 3 af 7
12. Force majeure Hverken Sorø Kommune eller Leverandøren er erstatningsansvarlige i forhold til hinanden i det omfang ansvaret henhører under force majeure. Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af Rammeaftalen er umulig, og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som Leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset så som krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden part senest 5 hverdage efter, at force majeure er blevet parten bekendt. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra leverandørens side for at sørge for at leveringen genoptages 13. Mangler Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler for mangler med de leverede produkter. Ved konstatering af en mangel indenfor kontraktperioden, afholder Leverandøren omkostningerne i forbindelse med afhjælpning og udbedring, jf. købelovens regler. 14. Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende rammekontrakt er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammekontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Kan parterne ikke blive enige, skal der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Hvis tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er ordregi-vers retskreds. Side 4 af 7
15. Underskrift Underskrevet på vegne af SORØ KOMMUNE Underskrevet på vegne af LEVERANDØREN Navn: Stilling: Telefon: E-mail: Navn: Stilling: Telefon: E-mail: Side 5 af 7