Referat for Temamøde for bestyrelsen i Bornholms Idrætsråd Tirsdag den 29. maj 2012 kl. 16:00 20:00 i Nordlandshallen Deltagere Carsten Hæstrup, Bjarne Kruse, Kai Dahl Andersen, Bjarne Westerdahl, Cæsar Funch Jensen, Marian Lundh, Gitte Goldschmidt (referent) Afbud Erik Eriksen Forkortelser BHSIR FKFU FOU BRK SSP AKT LOA KB IF IP Bornholms Idrætsråd Fritids- Kultur- og Forebyggelsesudvalget Folkeoplysningsudvalget Bornholms Regions Kommune Lokalt samarbejde mellem Skole, Socialforvaltning og Politi Adfærd, Kontakt og Trivsel Lokale og AnlægsFonden Kommunalbestyrelse Idrætsforening Idrætspolitikken (for Bornholm) 1. Velkomst, rammer og dagsorden for temamødet Kort introduktion til Idrætsrådets arbejdsområde. Forventninger til aftenens møde Bjarne Kruse ønskede at bruge mødet til at etablere et aftalegrundlag for denne nye konstellation af bestyrelse forretningsorden, ambitionsniveau hvad vi skal, vil og
kan. Gerne mere projektorienteret fremadrettet. Protestorganisation? Ja eller nejhat? Ønsker godt og åbent samarbejde. Carsten Hæstrup meget enig i at BHSIR ikke skal være protestbevægelse normalt et ja-hold. Ønskede at Fordele arbejdsopgaver og arbejdsbelastning samt at BHSIR er en god samspiller f.eks. med BRK ved budgetproces. Jeg håber at få et slagkraftigt råd der spytter i næverne og tager arbejdshandskerne. Cæsar Funch Jensen ønskede at bruge mødet så BHSIR bliver slagkraftigt og medbredere ejerskab så man er orienteret på sidelinjen om centrale emner. Tremandsgrupper skaber ofte gode resultater. Kai Dahl Andersen var enig i det sagte. Det gamle råd var mere, at man kom til møde, men ikke for at bidrage med meget mere. Der kan komme konflikter, hvis en eller to arbejder på hele udvalgets vegne. Bjarne Westerdahl BHSIR skal være væsentligste talerør for idrætten på Bornholm - væsentligste spiller i kommunikation og fremstår synligt. Ikke række over for mange opgaver. Det vi arbejder med, skal vi gøre færdige så vi kan markere os. Så vi er spilleren for Idrætten. Marian Lundh gav udtryk for at det var fantastisk at starte arbejdet med et sådan temamøde. Nu er vi skrumpet, er det godt at sprede opgaver på flere. Godt at man har opgaver og ikke bare sidder til møder. 2. Forretningsorden og arbejdsgange internt og eksternt v/bjarne Kruse og Carsten Hæstrup Carsten Hæstrup og Bjarne Kruse havde inden mødet fremsendt oplæg til Forretningsorden for BHSIR samt Bestyrelsens opgaver. Bjarne Kruse tilrettede og fremsendte tilrettede udgaver. De er derfor ikke med i dette referat.
Bestyrelsen for BHSIR ønsker et fælles internt arkiv med noter, oplæg m.v. Gitte Goldschmidt undersøger mulighed for at lave et lukket område som arkiv for bestyrelsen. Som et forsøg lægges referater fra bestyrelsesmøder i BHSIR på som PDF-fil frem til 1/1-2013. Bestyrelsens opgaver Bjarne Westerdahl vil undersøge om BHSIR kan modtage informationer om medlemstal via BRK s del af Conventus. Når foreningsregisteret er færdigt, vil man kunne se kontaktdata og medlemstal. 3. Arbejdsområde og ordførerskaber Carsten Hæstrup og Bjarne Kruse havde inden mødet fremsendt oplæg opgaveplan for BHSIR. Følgende blev opgaver blev for delt og aftalt: Ved henvendelser vurderer Carsten og Gitte hvem, der skal have det. De øvrige orienteres med kopi. er ansvarlig for at der sker noget inden for området skal løbende orientere de øvrige medlemmer i Bornholms Idrætsråd samt konsulent. I vigtige sager skal øvrige medlemmer af Idrætsrådet normalt så vidt muligt høres inden der handles. og udvalg handler på vegne af hele Bornholms Idrætsråd. Områder (politiske): BRK: Dialogmøder - punkter CH BW KDA Budget CH BW BK Idrætspolitik CH CFJ ML Presse CH BK DGI Specialforbund CH CFJ BK Folkeoplysningsudvalget BW CFJ ML Forenings hvervning/pleje BK ML EE
Idrætshaller/Svømmehaller KDA BW Stadion anlæg EE BW Transport og trafikkontaktområdet CH ML TV2 - repræsentantskab BK Projektopgaver Pri- Emne Opgave ori- tet 1 Idrætspolitik Formulering mm. CFJ CH ML BW (3 pers. oplæg) 2 Facilitetsanalyse Hvordan kommer vi videre CH BW BK CFJ - egne dialogmøder - generelt (3 pers. forslag/oplæg) 3 Temamøder For medlemsforeninger BK ML EE KDA Conventus Hvordan kan/skal det bruges BW ML BK - halbookning af ledige timer - betaling ( 3 pers. forslag/oplæg Medlemshvervning Hvordan kan vi få flere indmeldelser BK EE Prisfest KDA CFJ Diverse opgaver Behandling af høringssvar Interne møder - dagorden og referater - tilrettelæggelse og afholdelse Deltagelse i eksterne møder, fx - Kommune - Foreninger - Interesseorganisationer Repræsentative opgaver for Idrætsrådet CH Kan delegere til de andre Priser KDA CFJ En gang om året møde med borgmesteren. med i forretningsorden.
PÅ BHSIR s hjemmeside vil Gitte Goldschmidt lægge oversigt over udvalg hvor BHSIR er repræsenteret. Det skal aftales hvilke udvalg, der skal med. 4. Rønne Svømmehals repræsentantskab Debat om Rønne Svømmeklub referat til internt brug. 5. Mødeplan for resten af 2012 26/6 kl. 16.00 18.00 Helsevej 20/8 kl. 16.00 18.00 Rosengården (Marian sørger for forplejning) 17/9 kl. 16.00 18.00 Helsevej 24/10 kl. 16.00 18.00 Helsevej 5/12 kl. 16.00 18.00 + julefrokost Gæster 6. Eventuelt