Udvalg for Børn, Familie og Skole. Dagsorden

Transkript

1 Forside Dagsorden Onsdag den 04. januar 2017 kl (Itt.tid 14.00) Medlemmer Poul Hansen (D) (formand) Uju Petersen (IA) Charlotte Piké (IA) Ingvar Motzfeldt (S) Steen Lynge (A) Afbud Indkaldt

2 Side 2 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser A Fra Formanden B Fra Forvaltningen Orienteringer Beslutninger Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen A Idrætspolitik B Valg til kommunens skolebestyrelser Lukkede punkter A Organisationsændring Eventuelt Godkendelse af referat

3 Side 3 1. Godkendelse af dagsorden 3

4 Side 4 2. Meddelelser 02A Fra Formanden 02B Fra Forvaltningen 4

5 Side 5 3. Orienteringer Ingen. 5

6 Side 6 4. Beslutninger Ingen. 6

7 Side 7 5. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 05A Idrætspolitik Revideret idrætspolitik Til beslutning J.nr.:55.02 Forvaltningen for Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé I perioden fra den 18. april 2016 til den 1. juli 2016 blev udkastet til idrætspolitikken sendt i offentlig høringsrunde. Udkastet blev sendt ud med samt sendt som papirkopi til foreninger, skoler, organisationer som for eksempel Grønlands Idrætsforening (GIF) og Ældrerådet. Udkastet behandles desuden på møde i idrætsrådet. Blandt borgere annoncerede man høringen på kommunens hjemmeside, kommunens officielle Facebook side og i de kommunale annoncer i aviserne. Høringsberettigede parter har nu haft mulighed for at afgive høringssvar om idrætspolitikken. Opgaven med formulering af politikken blev lagt hos ekstern konsulent, der nu er kommet med den endelige politik til godkendelse. Indstilling Forvaltningen for Fælles Service indstiller overfor Udvalget for Børn, Familie og Skole: - at idrætspolitikken godkendes - at idrætspolitikken sendes videre til endelig godkendelse i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling Udkastet er udarbejdet i kommunens afdeling for Sundhed, Forebyggelse & Fritid forud for udsendelse i offentlig høring. Eksterne konsulenter har efterfølgende formuleret politikken. Idrætspolitikken beskriver de overordnede rammer for fritidslivet, herunder faciliteter, samarbejde, inddragelse og anerkendelse samt, at den skal være med til at sikre alsidige idrætstilbud i institutioner med videre, for alle borgere og i alle livets faser Udarbejdelse af idrætspolitikken Udkastet til idrætspolitikken er udformet på baggrund af temadrøftelser på et stormøde med idrætsforeninger i maj Foreningerne drøftede temaer og prioritering af standpunkter til den nye idrætspolitik. Politikken angiver de overordnede politiske standpunkter og viser, hvad man som borger kan forvente på området. Idrætspolitikken har været sendt i offentlig høringsrunde. Udkastet blev sendt ud med samt sendt som papirkopi til foreninger, skoler, organisationer som for eksempel Grønlands Idrætsforening (GIF) og Ældrerådet. Udkastet er desuden blevet behandlet i Idrætsrådet, hvorfor alle relevante instanser nu er kommet med input og har fået mulighed for at yde indflydelse på den kommende idrætspolitikken. 7

8 Side 8 Udkastet til politikken er tilrettet på baggrund af afgrænsede høringsrunder med alle idrætsforeninger i starten af maj 2015 med henblik på at lave et udkast af politikken med foreningernes egne ønsker, samt politiske ønsker og målsætninger. Afdeling for Sundhed, Forebyggelse & Fritid har nu modtaget høringssvar fra enkelte parter. Kommunen har fra starten bestræbt sig på at inddrage alle relevante parter i udviklingen af, hvorfor man ikke modtaget mange høringssvar hvad angår politikken, men i højere grad høringssvar der omhandler tilskudsreglerne. Løsningsforslag faglig vurdering Afdeling for Sundhed, Forebyggelse & Fritid vurderer at kommunen har behov for en idrætspolitik for at give borgerne/brugerne et samlingspunkt gennem idrættens værdier. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 5 af 6. juni 2016 om kultur- og fritidsvirksomhed Kommunens egen idrætspolitik fra 2009 til Det videre forløb Ved godkendelse af idrætspolitikken vil Fælles Service udsende pressemeddelelse om idrætspolitikkens godkendelse samt sikre sig, at alle relevante får kopi af politikken. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen yderligere bemærkninger. Borgerinddragelse/kommunikation Høringen af Idrætspolitikken blev annonceret på kommunens hjemmeside, kommunens officielle Facebook side og i de kommunale annoncer i aviserne. Kommunen vil ved godkendelse af politikken sikre, at borgerne får adgang til politikken via hjemmesiden sermersooq.gl samt sunngiffik.gl. Hertil vil der blive udsendt en pressemeddelelse og politikken vil blive sendt ud til alle idrætsforeninger samt Grønlands Idrætsforening (GIF) og foreningens medlemmer. Bemærkninger fra andre forvaltninger Der er ikke indhentet bemærkninger fra andre forvaltninger ud over Økonomisk Sekretariat. Bilag 1. Idrætspolitik 8

9 Side 9 05B Valg til kommunens skolebestyrelser 2017 Indledende beslutninger og planlægning af valget til Kommuneqarfik Sermersooqs skolebestyrelser Til beslutning J.nr.: Forvaltning Helene Broberg Berthelsen / HEBE Sagsresumé Der skal afholdes valg til skolebestyrelsen i alle folkeskoler i Kommuneqarfik Sermersooq. Indstilling Forvaltningen for Børn, Familie og Skole indstiller overfor Udvalget for Børn, Familie og Skole: - at det godkendes at der ikke afholdes forskudte valg til skolebestyrelsen - at det godkendes at der på de større skoler vælges 5 forældrerepræsentanter samt 5 stedfortrædere - at det godkendes at der på de mindre skoler vælges 3 forældrerepræsentanter samt 3 stedfortrædere - at forvaltningens forslag til tidsplan godkendes - at Udvalget godkender at det er Kommunalbestyrelsen, der udpeger medlemmer af Kommunalbestyrelsen, som er bosiddende i Nuuk by, som formænd for valgbestyrelserne til skolerne i Nuuk - at udvalget godkender at der i de øvrige byer og bygder udpeges en folkevalgt, som er bosiddende i den pågældende by eller bygd, som formand for de lokale valgbestyrelser. - At det godkendes at brevstemme metode A benyttes. - at Udvalget godkender at forslaget sendes videre til endelig beslutning i Kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling Valg til skolebestyrelserne afholdes i henhold til Inatsisartutlov nr. 15 af 3. december 2012 om folkeskolen 45 stk. 13, og ifølge bekendtgørelse nr. 9 af 12. april 2005 om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelserne i folkeskolen. Løsningsforslag faglig vurdering Ifølge bekendtgørelse nr. 9 af 12. april 2005 skal Kommunalbestyrelsen senest 31. juli 2017 have taget stilling til: 1. Ønskes der forskudte valg til skolebestyrelsen? 2. På hvilke skoler skal der være 5 forældrerepræsentanter? 3. På hvilke skoler skal der være 3 forældrerepræsentanter? 4. En samlet tidsplan for hele afviklingen af de forskellige dele af valgprocessen, jf Kommunalbestyrelsen udpeger formænd for valgbestyrelserne ved alle skoler, jf. 5. Ad 1. Det indstilles, at der ikke afholdes forskudte valg til skolebestyrelsen, fordi valgprocessen er meget arbejdskrævende, og der kan ikke dokumenteres nogen positive effekter, som kan berettige det ekstra arbejde. Ad 2. Det indstilles, at der på de større skoler: Atuarfik Samuel Kleinschmidt, Ukaliusaq, Kangillinnguit, Nuussuup Atuarfia, Atuarfik Hans Lynge, Tuisaaq, Tasiilami Alivarpia vælges 5 forældrerepræsentanter samt 5 stedfortrædere. 9

10 Side 10 Ad 3. Det indstilles, at der på de mindre skoler: Qeqertarsuatsiaat, Sermiliaq, Tiniteqilaaq, Isortoq, Kuummiut, Kulusuk og Ittoqqortoormiit vælges 3 forældrerepræsentanter samt 3 stedfortrædere. Ad 4. Det indstilles, at forvaltningens forslag til tidsplan godkendes. Ad 5. Det indstilles, at kommunalbestyrelsen udpeger medlemmer af kommunalbestyrelsen, som er bosiddende i Nuuk by som formænd for valgbestyrelserne til skolerne i Nuuk, og at der i de øvrige byer og bygder udpeges en folkevalgt som er bosiddende i den pågældende by eller bygd, som formænd for de lokale valgbestyrelser. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Det skønnes at udgifterne til skolebestyrelsesvalget kan holdes indenfor budgettet. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 15 af 3. december 2012 om folkeskolen. Bekendtgørelse nr. 9 af 12. april 2005 om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelserne i folkeskolen. Styrelsesvedtægten for skolevæsnet i Kommuneqarfik Sermersooq. Det videre forløb Hele forløbet af skolebestyrelsesvalget fremgår af den indstillede tidsplan se bilag 1 Fælles Service vil blive kontaktet i forbindelse med lån af stemmebokse og valgurner. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Valget er lovbestemt og vil forhåbentlig inddrage de fleste af folkeskolens forældre. Bemærkninger fra andre forvaltninger - Andre bemærkninger Bilag 1 er til beslutning. Bilagene 2 4 er til orientering. Bilag 1. Tidsplan for afholdelse af skolebestyrelsesvalg. 2. Forvaltningens drejebog for skolebestyrelsesvalget Vejledning i afstemning pr. brev. 4. Diverse 10

11 Side Lukkede punkter 06A Organisationsændring Særlig indsats overfor unge i Nuuk Til beslutning J.nr.: Forvaltningen Børn, Familie og Skole direktør Helene Broberg Berthelsen/ HEBE Fælles Service direktør Marie Fleischer/ MFLE 11

12 Side Eventuelt 12

13 Side Godkendelse af referat 13