1. Godkendelse af dagsorden J.nr. AMØ 32/2009 C:\DOCU ME~1\ssn\LOKALE~1\Temp\Age ndawork\f0372746.doc Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender dagsordenen. 1
fortsat 2. Evaluering af PR-kampagnen J.nr. AMØ 37/2009 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, C:\DOCU ME~1\ssn\LOKALE~1\Temp\Age ndawork\f0372912.doc at Lokaludvalget tager evalueringspræsentationen af PR-kampagnen til efterretning. Op til Julefesten i Kvarterhuset, lørdag den 29.november 2008, gennemførte Lokaludvalget en PR-kampagne, med det formål at gøre opmærksom på (1) hvad Lokaludvalget er, arbejder med, har opnået af resultater og planer for det fremtidige arbejde samt (2) puljemidlernes eksistens. PR-bureauet, Sidekick, udarbejdede en plan for en PR-kampagne. Kampagnen blev gennemført i efteråret 2008. PR-kampagnen blev finansieret gennem 2008-puljemidlerne. Et kriterium for finansiering gennem puljemidlerne, er at der efterfølgende evalueres på den pågældende aktivitet, Lokaludvalget har bevilget penge til. I den forbindelse, vil Mads Asbild fra PR-bureauet Sidekick præsentere Amager Øst Lokaludvalg for en evaluering af PR-kampagnen. 2
fortsat 3. Præsentation af status for "Helhedsplan for strandarealerne". J.nr. AMØ 38/2009 Formanden indstiller til Amager øst Lokaludvalg: C:\DOCU ME~1\ssn\LOKALE~1\Temp\Age ndawork\f0372939.doc at Lokaludvalget tager præsentationen af status for arbejdet med Helhedsplan for strandarealerne til efterretning. Amager Øst Lokaludvalg, besluttede på Lokaludvalgsmødet den 13. november 2008, at bevilge 2008-puljemidler til udarbejdelse af en Helhedsplan for strandarealerne. I den medfølgende projektbeskrivelse, angives det, at formålet er at skabe en vision og samtidig give inspiration til en borgerdialog, som skal ske i den kommende periode. Herudover skal debatoplægget indgå som et kvalitativt redskab til hjælp for at skabe overblik over områdets udviklingsmuligheder for beboere og Lokaludvalget i forbindelse med Kommuneplanen 2009, det kommende bydelsplanarbejde og de mange høringssvar, som Lokaludvalget er forpligtiget til overfor Københavns Kommunes forvaltninger o.a. Arkitekt Thomas Christoffersen, vil på Lokaludvalgsmødet redegøre for projektets indhold og gøre status for hvortil i projektfasen man er kommet. Endvidere vil der blive fremlagt en tidsplan for det resterende arbejde. BILAG Kort orientering om status for Helhedsplan for strandarealerne, vedlagt. 3
fortsat 4. Høringssvar på "Metropol for mennesker" J.nr. AMØ 50/2009 Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, C:\DOCU ME~1\ssn\LOKALE~1\Temp\Age ndawork\f0372915.doc 1. at indstillingen fra TRAFIK-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. Metropol for mennesker drøftes. 2. at indstillingen fra TRAFIK-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. Metropol for mennesker godkendes. Teknik- og Miljøudvalget har den 29. oktober 2008, besluttet at sende bylivsudspillet Metropol for mennesker i høring. Fristen for høringssvar har været sat fra den 1. december 2008 til den 1. februar 2009. Grundet afgivelse af fejlagtige kontaktoplysninger fra CBS, har TMF ikke kunne sende høringsmaterialet til Amager Øst Lokaludvalg. Da denne fejl blev opdaget, meget kort før høringsfristens udløb, fik Amager Øst Lokaludvalg en fristforlængelse frem til den 25.februar 2009. Formanden for Amager Øst Lokaludvalg har derfor, på vegne af Lokaludvalget, bedt TRAFIKarbejdsgruppen om at udarbejde et forslag til høringssvar til lokaludvalgets møde den 19. februar 2009. Høringssvaret har grundet den korte høringsfrist, ikke kunne nå at få indarbejdet svar fra borgerne i bydelen. Amager Øst Lokaludvalg drøfter og godkender vedlagte udkast til høringssvar. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. 4
fortsat VIDERE PROCES Sekretariatet sender høringssvar besluttet på mødet til Teknik- og Miljøforvaltningen, Center for Bydesign, Postboks 447, 1505 København V, senest den 25. februar 2009. BILAG Udkast til høringssvar for Metropol for mennesker. Høringsmaterialet. 5
fortsat 5. Orientering om status på Elektronisk Borgerpanel J.nr. AMØ 33/2009 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, C:\DOCU ME~1\ssn\LOKALE~1\Temp\Age ndawork\f0372829.doc at Lokaludvalget tager status om Elektronisk Borgerpanel til efterretning. På Lokaludvalgsmødet, den 9.oktober 2009 bevilgede Amager Øst Lokaludvalg, puljemidler til CASA i forbindelse med opbygning af et Elektronisk Borgerpanel til brug for Amager Øst Lokaludvalg, med det videre formål at forstærke inddragelsen af bydelens borgere i beslutningsprocesserne. Der foretages generelt mange spørgeskemaundersøgelser og internetafstemninger, som mistolkes eller misbruges i forhold til, hvad der rent faktisk er belæg for, i forhold til undersøgelsens form og indhold. Der er endvidere mange fælder i tolkningen af besvarelser. Med forsøget afprøves anvendelse af et borgerpanel i forskellige sammenhænge for bl.a. at give Lokaludvalget en forståelse for brugen og tolkningen af spørgeskemaer, hvilket generelt vil styrke Lokaludvalgets arbejde med borgerinddragelse. Karl Vogt-Nielsen fremlægger hovedresultaterne fra forsøget med et elektronisk borgerpanel. Selve drøftelsen og beslutningen om, hvorvidt lokaludvalget skal etablere et permanent elektronisk borgerpanel foregår på næste Lokaludvalgsmøde, da der i det kommende nummer af Holmbladet er en artikel om forsøget, hvor borgerne opfordres til at udtrykke deres eventuelle opbakning bag et sådant borgerpanel (ved at klikke ind og tilmelde sig på www.amagerpanelet.dk). Vi har skrevet, at omfanget af tilmeldinger vil indgå i lokaludvalgets beslutningsgrundlag. BILAG Kort orienteringsskrivelse om status på Elektronisk Borgerpanel, vedlagt. 6
fortsat 6. Evaluering af Forretningsorden J.nr. AMØ 39/2009 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, C:\DOCU ME~1\ssn\LOKALE~1\Temp\Age ndawork\f0372934.doc 1. at Lokaludvalget godkender Formandskabets udkast til revision af Amager Øst Lokaludvalgs Forretningsorden. 2. at Lokaludvalget, godkender, at 12, stk.3 i Forretningsorden for Amager Øst Lokaludvalg, slettes fra Forretningsordenen. Af 12,, stk.3 i Forretningsorden for Amager Øst Lokaludvalg, fremgår det at Forretningsordenen skal revideres. Under dagsordenpunktet Meddelelser fra Formanden, på Lokaludvalgsmødet den 4.december 2008, bekendtgjorde Lokaludvalgets Formand, at Formandskabet ville fremkomme med et udkast til revision. Lokaludvalgets medlemmer, blev her opfordret til at meddele Formanden eller Sekretariatet, hvis man havde forslag til revision af punkter. Ved gennemlæsning af Forretningsordenen finder Formandskabet ikke anledning til større ændringer. Forretningsordenen har fungeret, og der har ikke været større tvivlstilfælde af, hvordan forretningsordenen skal fortolkes. Det er sikkert også årsagen til at ingen af Lokaludvalgets medlemmer eller suppleanter er fremkommet med ændringsforslag til Forretningsordenen. Men på ét område kan den ændres. Der har udviklet sig en mødeledelse, hvor det ikke kun er Formanden der leder møderne, og det har både været naturligt og rimeligt. 7
fortsat Derfor forslår Formandskabet nedenstående ændring; 7, første linie ændres således: Formanden eller næstformanden leder udvalgets møder. Hvis Formanden eller næstformanden har forfald ledes mødet af ældste tilstedeværende medlem og så fremdeles. I erkendelse af, at et nyt Lokaludvalg skal vælges til vinter og som en konsekvens af ovenstående ændring, foreslås 12, stk.3 i Forretningsorden for Amager Øst Lokaludvalg, slettet fra Forretningsordenen. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet indskriver de vedtagne ændringer i Forretningsordenen og fremsender derpå denne til Amager Øst Lokaludvalgs medlemmer og suppleanter. Relevante kommunale instanser orienteres om ændringerne. Forretningsordenen ligges på hjemmesiden. 8
fortsat 7. Evaluering af Puljemiddel-kriterier J.nr. AMØ 40/2009 Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, C:\DOCU ME~1\ssn\LOKALE~1\Temp\Age ndawork\f0372935.doc at indstillingen fra ad hoc arbejdsgruppen om revision af puljemiddel-kriterierne godkendes. På Lokaludvalgsmødet den 4. december 2008, vedtog Lokaludvalget at nedsætte en ad hoc arbejdsgruppe, der fik til opgave at fremkomme med et udkast til revision af puljemiddelkriterierne, på dette Lokaludvalgs-møde. Det vedtoges desuden, at ad hoc arbejdsgruppen skulle bestå af tovholderne fra de 3 arbejdsgrupper samt formandskabet. Ad hoc arbejdsgruppen har på to møder (den 10.december 2008 og 9.februar 2009) arbejdet grundigt med revisionen af puljemiddelkriterierne. Ad hoc arbejdsgruppen har arbejdet ud fra en tese om at skærpe puljemiddelkriterierne, så det bliver lettere at gennemskue hvad der gives puljemidler til og hvad der ikke gives puljemidler til. Såvel kriterierne som ansøgningsskemaet er blevet revideret, ud fra et ønske om på én og samme gang at tydeliggøre ansøgningskriterierne og forenkle ansøgningsprocessen. Puljemidler er et samlet begreb for de midler som Lokaludvalget råder over dels til egne aktiviteter for borgerne dels til uddeling. 9
fortsat For at kunne skelne mellem LUØ s internt ansøgte midler og dem der uddeles til andre, indføres begrebet: (Idéen er hentet fra Bispebjerg Lokaludvalg). De på mødet vedtagne kriterier og ansøgningsskema er gældende fra den 20.februar 2009. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES De på mødet vedtagne puljemiddelkriterier samt ansøgningsskema lægges på hjemmesiden. BILAG Udkast til reviderede puljemiddelkriterier og ansøgningsskema, vedlagt 10
fortsat 8. Regnskab 2008 og Budget 2009 J.nr. AMØ 41/2009 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, C:\DOCU ME~1\ssn\LOKALE~1\Temp\Age ndawork\f0372904.doc 1. at Lokaludvalget godkender regnskabet for puljemidler 2008. 2. at Lokaludvalget søger Københavns Kommune om at få overført de til regnskabet 2008 hørende ikke-forbrugte puljemidler til 2009-budgettet. 3. at Lokaludvalget godkender budgettet for puljemidler 2009. Der eksisterer - endnu - ingen skriftlige retningslinier for proceduren omkring regnskabsaflæggelse og budgetfremlæggelse af puljemidler overfor Lokaludvalgsudvalget. Skriftlige retningslinier er under udarbejdelse. Telefonisk, har Mikkel Folmø (økonomicontroller i CBS, ØKF) oplyst, at indtil der foreligger skriftlige retningslinier, skal Lokaludvalgene godkende regnskab 2008 samt budget 2009 for puljemidlerne. På den baggrund, fremlægges regnskab for puljemidler 2008 samt budget for puljemidler 2009, til godkendelse i Amager Øst Lokaludvalg. Det indstilles, at Amager Øst Lokaludvalg godkender regnskab for puljemidler 2008. Nettoresultatet for puljemiddel-regnskabet 2008, er at der er ikke-forbrugte midler på 93.387 kr. De i 2008, ikke-forbrugte puljemidler (93.387 kr.) søges overført til 2009. Det indstilles endvidere, at Amager Øst Lokaludvalg godkender budget for puljemidler 2009. Bevillingen til puljemidler 2009, fra Københavns Kommune til Amager Øst Lokaludvalg er på 3.508.000 kr. 11
fortsat VIDERE PROCES Lokaludvalgets sekretariat søger snarest muligt Københavns Kommune (ØKF) om at få overført ikke-forbrugte puljemidler fra 2008 til puljemiddel-budgettet 2009. BILAG Regnskab 2008 og budget 2009, vedlagt. 12
fortsat 9. Ældrekonference J.nr. AMØ 42/2009 Formanden indstiller til Amager øst Lokaludvalg: C:\DOCU ME~1\ssn\LOKALE~1\Temp\Age ndawork\f0372905.doc at Lokaludvalget godkender indstillingen fra SOCIAL-arbejdsgruppen. Uden at vide det med sikkerhed, mener vi i SOCIAL-arbejdsgruppen, at der er en række problemer blandt ældre, som man gennem en målrettet indsats kan gøre noget ved. Det er et selvfølgeligt mål for lokaludvalgets arbejde at medvirke til at skabe bedre vilkår for den ældre befolkningsgruppe. Vi skylder alle de ældre at behandle dem ordentligt. Det er dem der gennem en slidsom indsats har skabt grundlaget for det velfærdssamfund vi lever i, og vi kan ikke som lokaludvalg sidde overhørigt, hvis det viser sig, at der er alvorlige brister i indsatsen over for de ældre. For at kunne gå i gang med dette arbejde er det nødvendigt at afdække eksisterende forhold og problemområder. I Amager Øst Lokaludvalgs SOCIAL-arbejdsgruppe har vi i et stykke tid talt om, at det kunne være nyttigt at afholde en konference om ældres situation på Amager. Baggrunden er delvist vores konference om børn og unge, Ungdomsliv Amager, som var en stor succes og delvist vores kontakter til Netvirket, som har haft et projekt gennem et stykke tid, kaldet ældrecoaching. Konferencen forventes afholdt i et samarbejde mellem Amager Øst og Amager Vest Lokaludvalg samt Ældrerådene. Afholdelsen af en konference skal have til formål at afdække problemområder. Konferencen skal føre til at vi inden for de enkelte områder kan få mere viden og flere redskaber til at gøre noget ved det. Samlet set skal konferencen føre frem til nogle anbefalinger og prioriteringer, der gør at aktørerne inden for ældreområdet kan målrette og effektivisere deres indsats. 13
fortsat SOCIAL-arbejdsgruppen indstiller at Amager Øst Lokaludvalg afsætter 63.500 kr. af 2009- puljemidlerne til afholdelse af en Ældrekonference i foråret 2009. Konferencen søges gennemført i samarbejde med Amager Vest Lokaludvalg og Ældrerådene, der foreslås at medfinansiere konferencen med henholdsvis 63.500 kr. og 20.000 kr. Såfremt Amager Øst Lokaludvalg imødekommer ansøgningen skal regnskab og evaluering af konferencen foreligge senest 31. maj 2009. ØKONOMI Der er søgt om støtte på 63.500 kr. af 2009 puljemidlerne. BILAG Bilag vedr. Ældrekonference er vedlagt. 14
fortsat 10. Puljemiddelansøgninger J.nr. AMØ 34/2009 C:\DOC UME~1\ssn\LOKALE~1\Temp\A gendawork\f0372894.doc Til orientering: Til dette Lokaludvalgsmøde, er der eksterne ansøgninger for i alt 515.950 kr. af 2009- puljemidlerne. De tre arbejdsgrupper indstiller tilsammen, at der på dette Lokaludvalgsmøde godkendes støtte af 2009-puljemidlerne til eksterne ansøgere for i alt 250.000 kr. 15
fortsat 10.1. Netvirket - Butikken J.nr. AMØ 35/2009 Formanden indstiller til Amager øst Lokaludvalg: C:\DOC UME~1\ssn\LOKALE~1\Temp\A gendawork\f0372830.doc at Lokaludvalget godkender indstillingen fra SOCIAL-arbejdsgruppen. Frivilligcenter Netvirket søger om støtte af 2009 puljemidlerne på i alt 150.000 kr. til etablering af Netvirkets butik på Amagerbrogade. Under hensyntagen til en samlet vurdering af puljemidlernes størrelse indstiller SOCIALarbejdsgruppen, at ansøgningen delvist imødekommes med 85.000 kr. SOCIAL-arbejdsgruppen lægger vægt på effekten af bevillingen og støtter: at der med Netvirkets indsats skabes kontakt og relationer mellem alle typer af borgere på Amager, der ønsker at deltage lokalt i frivilligt arbejde samt borgere, der har behov for netværk og frivillige aktiviteter på tværs af generationer, etnicitet, bydele, kultur, idræt og det sociale område for derved at sikre udviklingen af frivilligheden på Amager. Såfremt lokaludvalget imødekommer ansøgningen skal regnskab foreligge senest 1. december 2009. Lokaludvalget ønsker sammen med regnskabsaflæggelsen en evaluering af indsatsen, der belyser udviklingen i frivillighedsarbejdet på Amager. Helmer Støvelbæk, formand for Netvirket og Joan Holm, som er sekretariatsleder i Netvirket, vil på lokaludvalgsmødet uddybe og forklare ansøgningen overfor Amager Øst Lokaludvalg. ØKONOMI Der er søgt om støtte på 150.000 kr. af 2009 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges 85.000 kr. BILAG Ansøgning og bilag fra Netvirket er vedlagt. 16
fortsat 10.2. Adfærds- og Relationskompetencetræning J.nr. AMØ 46/2009 Formanden indstiller til Amager øst Lokaludvalg: C:\DOC UME~1\ssn\LOKALE~1\Temp\A gendawork\f0372896.doc at Lokaludvalget godkender indstillingen fra SOCIAL-arbejdsgruppen. SSP Amager Sydøst v/knud Erik Boelman søger om støtte af 2009 puljemidlerne på i alt 80.350 kr. til undervisningsforløbet Adfærds- og relationskompetencetræning for børn og unge i folkeskolen. SOCIAL-arbejdsgruppen indstiller projektet til delvis støtte med 65.000 under forudsætning af at de deltagende skoler bidrager med 3 x 5.000 kr. Såfremt lokaludvalget imødekommer ansøgningen skal regnskab foreligge senest 15. december 2009. Lokaludvalget ønsker sammen med regnskabsaflæggelse en evaluering af indsatsens virkninger på skolerne og kvarterer, hvor de unge opholder sig, og de forandringer, der er sket med deltagerne. ØKONOMI Der er søgt om støtte på 80.350 kr. af 2009 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges 65.000 kr. BILAG Ansøgning og bilag fra SSP Amager Sydøst ved Knud Erik Boelman, vedlagt. 17
fortsat 10.3. Vejtræer J.nr. AMØ 47/2009 Formanden indstiller til Amager øst Lokaludvalg: C:\DOC UME~1\ssn\LOKALE~1\Temp\A gendawork\f0372897.doc at Lokaludvalget godkender indstillingen fra TRAFIK-arbejdsgruppen. Grundejerforeningen Gefion søger om støtte af 2009 puljemidlerne på i alt 100.000 kr. til beskyttelse af vejhjørner og plantning af træer. TRAFIK-arbejdsgruppen indstiller, at ansøgningen afvises. TRAFIK-arbejdsgruppen synes det er et godt initiativ Grundejerforeningen Gefion har sat i gang, som vil være til glæde for både beboerne i gaden som miljøet i kvarteret. Efter en gennemgang af ansøgningen må TRAFIK-arbejdsgruppen sige, at den imidlertid kun i yderst ringe grad opfylder kriterierne for modtagelse af puljemidler, nemlig ved at den er bydelsrelateret. I øvrigt kan TRAFIK-arbejdsgruppen nævne, at vi ikke finder at kunne støtte beplantninger af privatveje i vort område, hvor man ikke har opnået kommunens godkendelse, og hvor det ser ud til, at det er en ansøgning, hvor det ansøgte beløb ikke vil blive brugt i indeværende år, men som det er omtalt i en mail sker renoveringen over de næste 10-12 år. Ansøgeren har derfor alternativt nævnt, en løbende udbetaling fra fonden i takt med renoveringen.. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Ansøgning vedlagt. 18
fortsat 10.4. Halla-Amar-TV J.nr. AMØ 36/2009 Formanden indstiller til Amager øst Lokaludvalg: C:\DOC UME~1\ssn\LOKALE~1\Temp\A gendawork\f0372831.doc at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. CrossroadsCopenhagen søger om tilskud af om støtte af 2009 puljemidlerne på i alt 13.600 kr. til indkøb af videoudstyr Green Screen og en ekstra lampe. BIFUK-arbejdsgruppen indstiller, at ansøgningen afslås, da uforbrugte midler fra 2008 ikke længere er til disposition. CrossroadsCopenhagen har tidligere fået 150.000 til kamera og søger nu om at bruge uforbrugte midler på 13.600 kroner til andet udstyr. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Ansøgning og bilag fra CrossroadsCopenhagen er vedlagt. 19
fortsat 10.5. Naturværkstedet J.nr. AMØ 48/2009 Formanden indstiller til Amager øst Lokaludvalg: C:\DOC UME~1\ssn\LOKALE~1\Temp\A gendawork\f0372898.doc at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Naturværkstedet Kløvermarken søger om tilskud af 2009 puljemidlerne på i alt 97.000 kr. til Vindens Hvisken Bliv ven med Naturen og Klimaet. BIFUK-arbejdsgruppen indstiller, at projektet delvist støttes med 50.000 kr. til indkøb af udstyr og til fortæller, så projektet kan køre frem til sommerferien. BIFUK-arbejdsgruppen finder idéen støtteværdig, dog blev det diskuteret, om der er publikum til projektet et halvt år, hvor ansøgerne selv regner med 1.000 børn. Derfor indstiller BI- FUK-arbejdsgruppen, at der bevilges støtte til halvdelen af projektforløbet, nemlig frem til sommerferien med et tilskud på 50.000 kr. Succeskriteriet er 25 børnegrupper, og det er en betingelse for støtte, at alle relevante skoler og institutioner i Amager Øst får tilbuddet. Såfremt lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evaluering af projektet foreligge senest 31. august 2009. ØKONOMI Der er søgt om støtte på 97.000 kr. af 2009-puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges 50.000 kr. BILAG Ansøgning og bilag fra Naturværkstedet Kløvermarken er vedlagt. 20
fortsat 10.6. Copen.art J.nr. AMØ 49/2009 Formanden indstiller til Amager øst Lokaludvalg: C:\DOC UME~1\ssn\LOKALE~1\Temp\A gendawork\f0372899.doc at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Idræts- og kulturhuset Prismen søger om støtte af 2009 puljemidlerne på i alt 75.000 kr. til Copen.Art-Local.Art. BIFUK-arbejdsgruppen har diskuteret, hvor meget lokal kunst Prismen får for de ansøgte 75.000 kroner, da en stor del af det samlede budget går til administration. BIFUK-arbejdsgruppen indstiller derfor, at ansøgning delvist imødekommes med 50.000 kroner i underskudsgaranti under forudsætning af, at kunstneren er lokal, og at mere end én skole får mulighed for at deltage i workshoppen. Såfremt lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evaluering for projektet foreligge senest 30. november 2009. ØKONOMI Der er søgt om støtte på 75.000 kr. af 2009-puljemidlerne. Det indstilles, at der stilles en underskudsgaranti på 50.000 kr. BILAG Ansøgning og bilag fra Idræts- og kulturhuset Prismen er vedlagt. 21
fortsat 11. Meddelelser fra Formanden J.nr. AMØ 43/2009 Møder i perioden: 26. januar - Møde med Amager Øst ældreråd om ældrekonference. På mødet blev det diskuteret, på baggrund af oplæg fra Ole P., om vi i fællesskab med amager vest LU og ældreråd skal afholde en ældrekonference i foråret. Ældrerådet sagde god for ideen og vil formidle den videre til Amager vest ældreråd. Jeg har kontaktet Amager vest LU om de vil være med, og de tager det op på deres møde d. 19. februar. 2. februar - LUFT møde. På mødet blev diskuteret puljeansøgninger der sendes ud til alle lokaludvalg. Der var blandt formændene enighed om behov for koordinering af fælles ansøgninger. Lokaludvalgssekretariater laver oplæg til hvordan fællesansøgninger, som eks. Hjemløse/ Solcelleprojektet, håndteres. Sekretariaternes oplæg til håndtering af fælles puljeansøgninger diskuteres på det kommende LUFT-møde. Det blev derudover besluttet at sekretariaterne rundsender de forskellige lokaludvalgs kriterier for tildeling af puljemidler. Jeg tog følgende to ting op på mødet: Hvordan administrerer Lokaludvalgene puljemidlerne. Jeg refererede til vores ønske om en småpengepulje, der kunne administreres administrativt, som vi har fået nej fra af kommunen. Det viser sig, at puljemidlerne administreres meget forskelligt i de forskellige Lokaludvalg. jeg meddelte dem, at jeg vil tage emnet op på FORUM mødet. På mødet gav jeg, på baggrund af et fravær på 30% på vores møder de sidste 6 måneder, udtryk for at spørgsmålet om medlemsfravær til LU møderne kunne blive et vigtigt tema, når lokaludvalgene skal evalueres. Der var enighed rundt om bordet om at det var et væsentligt tema. Også i de andre lokaludvalg opleves et indimellem stort medlemsfravær. Jeg orienterede om, at jeg ønskede emnet taget op på Forum mødet. Desuden oplyste jeg på mødet, at Amager Øst reelt har overtaget den tidligere kvarterløftsavis Holmbladet der omdøbes til AmagerØsten og fremover primært vil være lokaludvalgets talerør og udkomme i hele Amager Øst. Dog vil den formelt fortsætte med at køre i foreningsregi hvor lokaludvalget giver tilskud. 22
fortsat 3. februar - Møde med Center for Borgerservice og Kvarterhuset om demokratipenge. Baggrunden for mødet var at Kvarterhuset i deres budget mister tilskud til støtte til demokrati i Holmbladsgade kvarteret på i alt ca. 0,5 mio. kr. Denne besparelse vil ramme Kvarterhuset hårdt, medføre besparelser i huset og øget brugerbetaling. I skrivelsen henviser CBS til Lokaludvalget og mødet blev sat i stand for at få udredet om CBS har nogle særlige forventninger til Lokaludvalget, som ligger ud over det givne kommissorium. Det fremgik af mødet, at dette ikke er tilfældet. CBS lovede på mødet at orientere KFF om hele forløbet omkring demokratipengene. 4. februar - Forum møde Mødet var denne gang et temamøde hvor direktør i TMF, Pernille Andersen ( var inviteret til at deltage i møde. Temaet for mødet var samarbejdet mellem TMF og lokaludvalgene vedr. høringssager. Der var i almindelighed eksempler fra alle lokaludvalgene hvor ting var gået galt i høringssager. PA forsikrede, at man i TMF har den bedste vilje til at samarbejde med lokaludvalgene og at hun vil arbejde på at høringssagerne forløber så regelret som muligt. LU formændene gav udtryk for at de gerne vil have alt ud der vedrører bydelen, og ikke kun det forvaltningen anser for væsentligt. Det kunne PA ikke love, men hun var enig i, at at lægge snittet såles at Lokaludvalgene bliver mere tilfredse. PA ville gerne stille sig til rådighed fremover så samarbejdet kommer til at fungere så godt som muligt. Vi blev enige om ca. hvert halve år at tage det på FORUM dagsorden. På Forum mødet bad jeg om en orientering om processen frem til kommunevalget og valget til de nye lokalråd i 2009. Det vil man fremadrettet gå i gang med i CBS. Desuden tog jeg fraværsproblematikken op, er her er der ikke meget at gøre bortset fra at opfordre til at bedre fremmøde. Dette hermed være gjort. Desuden rejste jeg spørgsmålet om Lokaludvalgenes administration af puljemidlerne bl.a på baggrund f vores snak på LUFT mødet. I og med vi er underlagt kommunalfuldmagten er der nogle rimeligt skrappe regler på dette område. CBS vil interne lave en lille arbejdsgruppe, der skal se på spørgsmålet. 9. februar Tovholdermøde. På mødet blev de nye puljemiddelkriterier diskuteret og gennemarbejdet. På tmødet snakkede vi kort om situationen i arbejdsgrupperne. Ud over Bjørn fratræden i BIFUK var der kun få ting at bemærke. Ikke alle LU medlemmer er glade for overnatningsseminar af forskellige grunde. Eva orienterede kort om kystprojektet, som jo er behandlet på mødet i dag. 23
fortsat Det aftaltes, at de tre arbejdsgrupper fremover sender et referat af deres arbejdsgruppemøder til sekretariatet, som samler dem sammen og bagefter rundsender det sammenfattede materiale til de tre tovholdere for arbejdsgrupperne + formandsskabet. Sekretariatet arbejder på, i den nærmeste fremtid, at få etableret et forum på vores hjemmeside, forbeholdt LU-medlemmer og suppleanter. Her er det så meningen, at man kan gå ind og orientere sig om alt hvad der sker i Amager Øst Lokaludvalg. 11. februar møde med DMU om vedtægter for båd. På mødet blev der lagt forslag frem om driftsvedtægter for båden,driftssaftale mellem foreningen, som kommer til at stå bag båden, og det maritime ungdomshus, samt driftsaftale mellem det matitime ungdomshus og Sundby sejlforening. Det stiftende møde for foreningen bliver onsdag d. 18 marts i det Maritime ungdomshus. Partnerskabet bag båden inviterer relevante deltagere til generalforsamlingen. Båden døbes ved en højtidelighed onsdag den 15.april. Til dåben inviteres overborgmester Ritt Bjerregaard og resortborgmester Bo Asmus Kjeldgaard. Nærmere info. vil tilflyde lokaludvalgets medlemmer. Andre informationer: Desværre er Bjørn Borre, grundet tidspres, nødt til at trække sig fra LU. og som tovholder for BIFUK arbejdsgruppen. Inge Kobbeltvedt, indtræder som Bjørns 1.suppleant i begge roller. Velkommen til. Søren undersøger hos CBS, om Bjørn kan bytte rolle med Inge dvs. om Bjørn kan indgå som 1.suppleant, nu hvor Inge bliver fuldgyldigt medlem af LU. Forberedelserne til bydelsseminaret skrider planmæssigt frem. Randi giver en kort status. 24 C:\DOC UME~1\ssn\LOKALE~1\Temp\A gendawork\f0372902.doc
fortsat 12. Emner på kommende Lokaludvalgsmøder J.nr. AMØ 44/2009 C:\DOC UME~1\ssn\LOKALE~1\Temp\A gendawork\f0372903.doc LU-mødet den 19. marts 2009; Borgmester Jakob Hougaard præsenterer Integrationsbarometeret. Endelig præsentation af Helhedsplan for Strandarealerne. Endelig præsentation af Elektronisk Borgerpanel. Emner, der skal tidsfastsættes; 25
fortsat 13. Eventuelt J.nr. AMØ 45/2009 26