Referat mandag den 22. juni 2015 Kl. 18:00 i Kulturhuset, Skolevej 12, Hvalsø
Indholdsfortegnelse 1. KB - Spørgetid...1 2. KB - Godkendelse af dagsorden...2 3. KB - Orientering...3 4. KB - Forslag om drøftelse af sang forud for Kommunalbestyrelsesmøde...5 5. ØU - Finansiel strategi...7 6. ØU - Opdatering af principper for økonomistyring...9 7. ØU - Etablering af fælles beredskab på Vestsjælland...12 8. ØU - Pulje til udvikling af lokalområder 2015...18 9. ØU - Frigivelse af pulje til tilgængelighedstiltag i/ved kommunale bygninger...22 10. BU - Ændring af navn på Børnehaven Bøgen...25 11. KB - Udtræden af Billedkunstrådet...27 12. KF - Ansøgning om underskudsgaranti fra Oplevelsespuljen til tværkommunal børneteaterturne...29 13. KF - Fastlæggelse af åbningstider - Kirke Hyllinge bibliotek...31 14. SSÆ - Frigivelse af anlægsmidler til anskaffelse af velfærdsteknologi...35 15. SSÆ - Nedlæggelse af bofællesskabet Firebo i Lejre Kommune...38 16. TM - Forslag til Lokalplan LK 38 for Ridehal på Kumlegården...41 17. TM - Godkendelse af takstblad for vand og spildevand 2015...43 18. TM - Offentliggørelse af VVM-tilladelse og kommuneplantillæg vedrørende HOFOR's regionale vandindvinding...45 19. TM - Udlån af areal i Lejre til frugtlav...49 20. TM - Vandområdeplan i offentlig høring...52 21. KF - Finansiering af merudgifter til hegn mm - Kunstgræsbanen i Hvalsø...55 22. Lukket - ØU - Eventuelt salg af areal beliggende i Sæby, Kr. Hyllinge...58
22-06-2015 Side 1 1. KB - Spørgetid Sagsnr.: 15/1180 Resumé: s åbne møder indledes med spørgetid, hvor fremmødte borgere kan stille spørgsmål til. Der er kun spørgetid ved s ordinære møder. Der er ikke spørgetid i forbindelse med s 2. behandling af budgettet. Indstilling: Beslutning den 22-06-2015: Der var ingen spørgsmål. Afbud: Line Jacobsen (V) Lena Holm Jensen (V) Sagsfremstilling: Spørgsmålet kan stilles skriftligt eller mundtligt. Enhver borger i Lejre Kommune bortset fra s medlemmer kan stille spørgsmål til. Borgmesteren svarer på vegne af. Borgmesteren kan give ordet til ét af s øvrige medlemmer. Borgmesteren kan som mødeleder fastsætte begrænsninger i den spørgendes og den svarendes taletid. Skriftlige spørgsmål skal være administrationen i hænde senest 3 hverdage før s møde. Skriftlige spørgsmål besvares kun, hvis spørgeren er til stede blandt tilhørerne. Der kan stilles spørgsmål om alle kommunale forhold. Spørgsmålet skal dog have en generel interesse for lokalbefolkningen, og besvarelserne skal respektere tavshedspligt. Hvis et spørgsmål ikke umiddelbart kan besvares, sender borgmesteren et skriftligt svar senest 10 hverdage efter s møde. Selvom spørgetiden ikke er en del af s møde, noteres spørgsmål og svar i s protokol. Skriftlige besvarelser tilstilles kommunalbestyrelsens medlemmer. Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:
22-06-2015 Side 2 2. KB - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning den 22-06-2015: Godkendt. Afbud: Line Jacobsen (V) Lena Holm Jensen (V) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:
22-06-2015 Side 3 3. KB - Orientering Sagsnr.: 15/1256 Resumé: Endelig godkendelse af Lokalplan LK 34 for boligområdet Hyllegården vedtog den 23. februar 2015 Lokalplan LK 34 for boligområdet Hyllegården. Vedtagelsen af lokalplanen blev efterfølgende påklaget til Natur- og Miljøklagenævnet. Natur- og Miljøklagenævnet har den 8. juni 2015 afvist at realitetsbehandle klagen, hvorfor vedtagelsen af lokalplanen nu er endelig. Afgørelsen fra Natur- og Miljøklagenævnet er vedlagt. Forslaget til fredning ved Ledreborg Allé og Gl. Lejre Natur- og Miljøklagenævnet besigtigede den 20. maj 2015 arealerne ved Ledreborg Allé og Gl. Lejre, som er omfattet af forslaget til fredning ved Ledreborg Allé og Gl. Lejre, og nævnet holdt samme dag et offentligt møde om sagen. Med brev af den 11. juni 2015 orienterer nævnet om de ændringer i fredningsforslaget, som nævnet påtænker at gennemføre. Nævnet vil udarbejde en ny fredningsafgørelse indeholdende disse ændringer. Brevet fra Natur- og Miljøklagenævnet er vedlagt. Borgmesterbeslutning vedr. brevstemmeafgivning Når valget udskrives skal træffe de fornødne forberedelser til brevstemmeafgivningen i visse boformer og boliger efter lov om social service og boliglovgivningen, herunder i pleje- og ældreboliger. Samtidig skal der fastsættes dage, hvor brevstemmeafgivningen skal finde sted. I 30, stk. 1 i Lov om afholdelse af folketingsvalg fremgår det, at vælger et antal tilforordnede til at bistå ved valget, og de vælges blandt de vælgere, som har bopæl i kommunen. besluttede på sit møde den 30. marts 2015 i sag om Organisering af det kommende folketingsvalg, at udpege 3 tilforordnede til at bistå administrationen i brevstemmeafgivningen. Ved valgets udskrivelse blev datoerne for brevstemmeafgivning i visse boformer og boliger i Lejre Kommune fastsat til den 9., 10. og 11. juni 2015. På første dag for brevstemmeafgivning i visse boformer og boliger den 9. juni 2015 mødte der kun en af de to forudsatte tilforordnede op, og det blev derfor nødvendigt at træffe en formandsbeslutning, således at der på det ene aktivitetscenter kunne udsendes 2 administrative medarbejdere fra Borgerservice. Borgmesteren besluttede derfor at vælge 2 administrative medarbejdere fra Borgerservice, som begge har bopæl i kommunen, som tilforordnede jfr. 30, stk. 1 i Lov om afholdelse af folketingsvalg. Indstilling: Beslutning den 22-06-2015: Taget til efterretning. Afbud: Line Jacobsen (V) Lena Holm Jensen (V) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik:
22-06-2015 Side 4 Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Afgørelse i sag om Lejre Kommunes endelige vedtagelse af Lokalplan 34 om Hyllegården.pdf 2. Orientering om nævnets foreløbig beslutning - Lodsejere m.fl..pdf
22-06-2015 Side 5 4. KB - Forslag om drøftelse af sang forud for Kommunalbestyrelsesmøde Sagsnr.: 15/9111 Resumé: Der er indgivet anmodning om, at der sættes sag om sang ved s møder på s dagsorden. Anmodningen er indgivet rettidigt. skal herefter beslutte, hvordan den ønsker at forholde sig til sagen herunder om der skal ske realitetsbehandling, udsættelse, henvisning til udvalg/administration eller andet processuelt. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at beslutter, om sagen skal undergives en politisk behandling, 2. at en eventuel ændret praksis indarbejdes fra næstkommende Kommunalbestyrelsesmøde. Beslutning den 22-06-2015: besluttede at undergive sagen en politisk behandling. Et flertal i besluttede at fastholde nuværende praksis, suppleret med at dagens sang bliver vist på storskærm. Thomas Stokholm (V), Jens K. Jensen (V) og Carsten Rasmussen (A) stemte imod. Martin Stokholm (A) og Leif V. Nielsen (A) undlod at stemme. Afbud: Line Jacobsen (V) Lena Holm Jensen (V) Sagsfremstilling: Thomas Stokholm (V) har anvendt sin initiativret i henhold til Kommunestyrelseslovens 11, stk. 1 og anmodet om, at der sættes en sag på dagsordenen til førstkommende møde i. Anmodningen er indgivet den 9. juni 2015. I henhold til bestemmelserne i Kommunestyrelsesloven skal anmodningen være indgivet senest 8 hverdage inden afholdelsen af kommunalbestyrelsesmødet. Kommunalbestyrelsesmødet afholdes den 22. juni 2015 og anmodningen er derfor rettidigt indgivet. Anmodningen vedrører et forslag om, at ikke synger ved kommunalbestyrelsesmøder. Det er herefter der skal beslutte, hvordan sagen skal håndteres. har mulighed for at træffe en række forskellige beslutninger af processuel karakter herunder om sagen skal realitetsbehandles på mødet eller udsættes eventuelt med henblik på yderligere sagsoplysning. Det er også, der skal beslutte, om er det rette forum til at afgøre sagen eller om sagen skal henvises til udvalgsbehandling eller til administrationens behandling. På samme måde har mulighed for at beslutte, at der ikke skal foretages yderligere i sagen og at den derfor afsluttes. Administrationens vurdering:
22-06-2015 Side 6 har mulighed for at tilrettelægge sin mødeafholdelse efter eget ønske såfremt mødeafholdelsen generelt overholder reglerne i Kommunestyrelsesloven. Handicappolitik: Forslaget har ingen handicappolitiske aspekter. Økonomi og finansiering: Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. Beslutningskompetence:.
22-06-2015 Side 7 5. ØU - Finansiel strategi Sagsnr.: 15/4899 Resumé: Den finansielle strategi fastlægger de overordnede rammer for Lejre Kommunes finansielle styring. Den finansielle styring foregår løbende, men har ikke tidligere været beskrevet og fremlagt politisk. Strategien blev drøftet på Økonomiudvalgets møde i maj måned. Drøftelsen gav ikke anledning til nogen ændringer i strategien, som nu fremlægges til endelig godkendelse. Peter Lundgreen fra Lundgreens Capital, som har været med til at skrive den finansielle strategi, deltager på mødet. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller, 1. at Finansiel Strategi vedtages. Beslutning Økonomiudvalget den 16-06-2015: Indstillingen anbefales. Beslutning den 22-06-2015: Indstilling tiltrådt. Afbud: Line Jacobsen (V) Lena Holm Jensen (V) Sagsfremstilling: Kommunens formue og gæld plejes/administreres som udgangspunkt med det formål at opnå størst muligt afkast af kassebeholdningen og at minimere renteudgifter og andre omkostninger i forbindelse med gælden. Lejre kommune har ikke hidtil haft formuleret en strategi eller retningslinjer for, hvordan dette arbejde skal foregå. Formålet med den finansielle strategi er at fastlægge de overordnede rammer for Lejre Kommunes likviditetsstyring af såvel gælds- som aktivporteføljer. Mere konkret sætter strategien rammerne for, hvilke risici der kan accepteres og hvilke etiske regler, der skal overholdes, når der placeres overskudslikviditet eller optages lån, og den beskriver kompetenceforholdene i den finansielle styring, herunder hvor ofte og med hvilket indhold, der rapporteres til Økonomiudvalget om kommunens finansielle status. Der er særligt tre forhold, der bliver sat rammer for, med vedtagelsen af den finansielle strategi: Etiske regler, som kommunen skal følge, når den placerer overskudslikviditet eller optager lån (jf. kap. 5, Ansvarlig investeringspolitik) Risici for økonomiske tab ved kursudsving mm, herunder hvor stor en del af låneporteføljen, der skal være med fast og variabel rente (jf. kap. 6, Låneoptagelse og passivportefølje) Kompetencer og ansvar til direktionen og økonomichefen i forbindelse med finansielle dispositioner (jf. kap. 3 Kompetencer og rapportering) Finansiel strategi for Lejre Kommune er udarbejdet i samarbejde med Lundgreens Capital ved Peter Lundgreen. Der er desuden indgået aftale med Lundgreens Capital om løbende rådgivning vedrørende den finansielle styring for foreløbigt et år med start 1. juli 2015.
22-06-2015 Side 8 Af den finansielle strategi fremgår det, at der to gange årligt vil blive forelagt en oversigt med kommunens finansielle status for Økonomiudvalget. Et eksempel på oversigten bliver fremlagt på mødet. Administrationens vurdering: Lejre Kommune har ikke hidtil haft en finansiel strategi. Det er administrationens vurdering, at en finansiel strategi, der fastlægger de overordnede rammer for Lejre Kommunes styring af såvel gælds- som aktivporteføljer, kan understøtte kommunens økonomistyring. Strategien giver retningslinjerne for, hvilke risici der kan accepteres og hvilke etiske regler, kommunen ønsker at følge, ligesom den fastlægger hvilke kompetenceforhold, der gør sig gældende i den finansielle styring. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Udarbejdelse af den finansielle strategi samt aftalen om finansiel rådgivning forventes at være omkostningsneutral, da udgifter til renter og afdrag skønnes at blive lavere som følge af rådgivningsaftalen. Beslutningskompetence: Bilag: 1. Finansiel strategi
22-06-2015 Side 9 6. ØU - Opdatering af principper for økonomistyring Sagsnr.: 15/8298 Resumé: I forbindelse med fremlæggelsen af årsregnskabet for 2013 påpegede revisionen, at Lejre Kommunes Principper for Økonomistyring (kasse- og regnskabsregulativet) bør tilpasses kommunens nye økonomistyringssystem OPUS. I forlængelse af implementeringen af OPUS har administrationen derfor gennemarbejdet Principper for Økonomistyring for at tilpasse principperne til de ændringer, som det nye system har medført. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller, 1. at de tilpassede Principper for Økonomistyring samt bilag godkendes. Beslutning Økonomiudvalget den 16-06-2015: Indstillingen anbefales. Beslutning den 22-06-2015: Indstilling tiltrådt. Afbud: Line Jacobsen (V) Lena Holm Jensen (V) Sagsfremstilling: Gennemgangen af principperne har vist, at der er flere gentagelser og overlap mellem hoveddokumentet og bilagene. Desuden er der regnskabsmæssige forhold, som ikke er beskrevet. Overordnet set indebærer tilpasningen, at: 1. Hoveddokument og bilag er skrevet sammen, for at gøre principperne mere overskuelige for læserne. 2. Eksisterende bilag er erstattet af en række nye, men færre bilag. 3. Der er tilføjet en række regnskabsmæssige forhold, som ikke tidligere har været beskrevet. 4. I et vist omfang er konkrete tidsfrister og beløbsgrænser fjernet for at skabe et endnu mere robust dokument. Nye bilag I de tilpassede Principper for Økonomistyring indgår 4 bilag, der alle er nye. Det drejer sig om: Bilag 1 Beskrivelse af økonomisk sagsbehandling Bilag 2 Retningslinjer for registrering af inventar mv. (dette bilag er afledt af beredskabsanalysen fra KL og BDO) Bilag 3 Retningslinjer for stikprøvekontrol Bilag 4 Regler for forpligtigelse Nye forhold
22-06-2015 Side 10 Der er tilføjet eller sket ændringer i følgende forhold: 6.1.1 Registrering er omskrevet i forhold til de eksisterende principper 6.1.2 Opbevaring er omskrevet i forhold til de eksisterende principper 6.2 Kontoplan Nyt afsnit 6.3 Forvaltning af udgifter. Beløbsgrænsen for bemyndigelse til at forpligte kommunen er hævet fra 100.000 til 200.000 kr. (svarende til beløbsgrænsen for leasing) Betalingskort nyt afsnit Legatforvaltning nyt afsnit 6.4 Forvaltning af indtægter Kassefunktioner Nyt afsnit Debitorpleje er uddybet Mellemkommunale betalinger og takster nyt afsnit Interne afregninger nyt afsnit 7.1.3 Kompetence (leasing) Det er tilføjet, at KD kan delegere underskriftsbemyndigelse til centerchef 9.1.3 Anlægsregnskab Der er tilføjet en bagatelgrænse på 10.000 kr. Afslutning af anlægsprojekt nyt afsnit Udeladelse af tidsfrister og beløbsgrænser Efter anbefaling fra revisionen er konkrete tidsfrister fjernet, så det er muligt at tilrettelægge forskellige processer fra år til år. Proces i forbindelse med tilpasningen af Principper for Økonomistyring Tilpasningen af Principper for Økonomistyring er sket i et samarbejde mellem Økonomiafdeling og fagcentre. Derudover har kommunens revisionsselskab, PWC, læst og kommenteret på forslaget til principperne. Revisionen er således underrettet om de her fremlagte Principper for Økonomistyring. Udtalelser: Der er ingen bemærkninger. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at de tilpassede Principper for Økonomistyring rummer de ændringer, der har været i økonomistyringen som følge af implementeringen af OPUS. Det er ligeledes vurderingen, at det her fremlagte forslag til Principper for Økonomistyring generelt understøtter kommunens ledere og medarbejdere i styringen af kommunens økonomi. Samtidigt indeholder principperne konkrete regelsæt, som sikrer en effektiv og korrekt administration af kommunens økonomi, samt sikrer ensartethed og gennemsigtighed i kommunen. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering:
22-06-2015 Side 11 Principper for økonomistyringen sætter rammerne for den økonomiske styring af Lejre Kommune. Der er ingen direkte konsekvenser af sagen. Beslutningskompetence: Bilag: 1. Principper for Økonomistyring 2. Bilag 1 Beskrivelse af økonomisk sagsbehandling.docx 3. Bilag 2 Retningslinjer for registrering af inventar mv..docx 4. Bilag 3 Retningslinjer for stikprøvekontrol.docx 5. Bilag 4 Regler for forpligtigelse.docx
22-06-2015 Side 12 7. ØU - Etablering af fælles beredskab på Vestsjælland Sagsnr.: 14/14001 Resumé: traf på sit møde den 27. oktober 2014 principbeslutning om, at der etableres et fælles kommunalt beredskab på Vestsjælland med deltagelse af Holbæk, Kalundborg, Lejre, Odsherred, Slagelse og Sorø Kommuner. Baggrunden for beslutningen var, at der, som led i aftalen mellem regeringen og KL om kommunernes økonomi for 2015, var indgået aftale om, at de kommunale beredskaber skulle samles i op til 20 større og mere bæredygtige tværkommunale beredskaber. Der skal nu træffes endelig beslutning om etablering et fælles beredskab med deltagelse af de ovennævnte 6 kommuner. Det fælles beredskab etableres i henhold til 60 i Kommunestyrelsesloven. Ikrafttræden for det fælles beredskab, som foreslås navngivet "Vestsjællands Brandvæsen", er 1. januar 2016. Indstilling: Den politiske styregruppe indstiller: 1. at 60-fællesskabet navngives "Vestsjællands Brandvæsen", 2. at forslag til vedtægt godkendes, 3. at ejerkommunerne godkender Vestsjællands Brandvæsens budget som en integreret del af den enkelte kommunes budget, 4. at forslag til ejerstrategi godkendes, 5. at principper for overførsel af bygninger og driftsudstyr godkendes, 6. at principper for udarbejdelse af budget 2016 for Vestsjællands Brandvæsen godkendes, 7. at Vestsjællands Brandvæsens hovedadresse placeres i Svebølle, 8. at Kalundborg Kommune udpeges til administrationskommune, 9. at der til beredskabskommissionen (1. august til 31. december 2015: styregruppen) udpeges stedfortræder for borgmesteren, et medlem af kommunalbestyrelsen samt stedfortræder for medlemmet. Beslutning Økonomiudvalget den 16-06-2015: Indstillingerne anbefales. Beslutning den 22-06-2015: Indstillingernes punkt 1-8 tiltrådt. Punkt 9: Som stedfortræder for borgmesteren udpeges Jan Vedel Heine (I) Som medlem af beredskabskommissionen udpeges Line Jacobsen (V) med Jens K. Jensen (V) som suppleant. Afbud: Line Jacobsen (V) Lena Holm Jensen (V) Sagsfremstilling: Baggrund
22-06-2015 Side 13 Som led i principbeslutningen blev der vedtaget 15 principper, som angav dels de indholdsmæssige rammer for udarbejdelse af et konkret beslutningsgrundlag, dels rammerne for organiseringen af arbejdet. Der blev nedsat en politisk styregruppe bestående af borgmestrene fra de 6 kommuner, en administrativ styregruppe bestående af kommunaldirektørerne samt en projektgruppe bestående af direktører og ledende medarbejdere fra de 6 kommuner. Herudover har der været nedsat et antal arbejdsgrupper, bestående af medarbejdere med faglig indsigt og viden på de enkelte arbejdsgruppers område. Herudover er der etableret et forum af medarbejderrepræsentanter fra de kommunale beredskaber samt fra Falck-stationerne, kaldet "TR-Forum". Der har indtil videre været afholdt 4 møder i TR-Forum. Herudover er de lokale MED-udvalg løbende blevet orienteret. Undervejs i processen har der været afholdt 3 minikonferencer for medlemmer af kommunernes økonomiudvalg og beredskabskommissioner. Alle projektdokumenter, herunder referater og bilag til styregruppemøde m.v. er tilgængelige på projektets hjemmeside www.brand-redning-vest.dk. Følgende dokumenter forelægges nu til politisk behandling mhp. at Vestsjællands Brandvæsen kan etableres pr. 1. januar 2016: Ø forslag til vedtægt Ø forslag til ejerstrategi Ø forslag til principper for etablering af budget 2016. Forslag til vedtægt Forslag til vedtægt fremlægges med forbehold for efterfølgende godkendelse af Statsforvaltningen. I vedtægten foreslås bl.a.: Navn Ø at navnet på 60-fællesskabet er "Vestsjællands Brandvæsen" Beredskabskommissionens sammensætning Ø at den fælles beredskabskommission tillige udgør bestyrelse for Vestsjællands Brandvæsen. Ø at beredskabskommissionen sammensættes af 15 medlemmer og 2 repræsentanter med observatørstatus: de 6 borgmestre (lovbestemt jf. beredskabsloven) politidirektørerne fra de 2 politikredse (lovbestemt jf. beredskabsloven) et kommunalbestyrelses-/byrådsmedlem fra hver kommune en medarbejderrepræsentant en medarbejderrepræsentant med observatørstatus en repræsentant for de frivillige med observatørstatus Basisopgaver De opgaver, der overføres fra de kommunale beredskaber til Vestsjællands Brandvæsen, er de opgaver, der følger af beredskabsloven. Hvilket vil sige det operative beredskab og de forebyggende opgaver (også kaldet myndighedsopgaver).
22-06-2015 Side 14 "Kan"-opgaver Herudover giver vedtægten hjemmel til, at Vestsjællands Brandvæsen, kan løse andre serviceopgaver for kommunerne, i det omfang, at det overordnede formål er at sikre mandskab til førsteudrykningen. Hvilket betyder, at de serviceopgaver, der i dag løses af de kommunale beredskaber, vil kunne videreføres i Vestsjællands Brandvæsen efter konkret aftale mellem den enkelte kommune og Vestsjællands Brandvæsen. Storebæltberedskabet og Brandskolen RESC Af bilag 1 til vedtægten fremgår, at Storebæltsberedskabet og Brandskolen RESC i Korsør overføres til Vestsjællands Brandvæsen. Ejerstrategi Med ejerstrategien fastsætter ejerkommunerne rammer og retning for Vestsjællands Brandvæsens etablering. Det fremgår, at beredskabskommissionen en gang i hver kommunalbestyrelsesperiode skal udarbejde et forslag til ejerstrategi. Det forslag til ejerstrategi, der forelægges til beslutning, er således en "1-generationsejerstrategi", der skal sikre et fælles fundament for opstarten af det fælles beredskab. Ejerstrategien fastsætter bl.a. rammerne for: Ø Brand og Rednings opgaver, herunder indsatsledelse udarbejdelse af beredskabsplaner sideaktiviteter vagtcentral accessorisk virksomhed Ø Risikobaseret dimensionering. Endeligt forslag til risikobaseret dimensionering fremsendes til godkendelse i kommunalbestyrelse/byråd senest i forbindelse med godkendelse af de kommunale budgetter. Ø Vestsjællands Brandvæsen organisation og ledelse, herunder, at IT-, økonomi- og personaleadministration varetages af en af ejerkommunerne rammerne for organisering af det forebyggende arbejde (myndighedsarbejdet) Ø udarbejdelse af udbudsstrategi Ø økonomisk forvaltning Ø personale/personalepolitik Ø samarbejde med ejerkommunerne Ø samarbejde med borgere og virksomheder i ejerkommunerne Økonomi Bygninger Det foreslås, at de kommunale bygninger, der i dag benyttes af beredskaberne, fortsat skal ejes af kommunerne - og udlejes til Vestsjællands Brandvæsen. Økonomi- og Indenrigsministeriet har givet en generel disposition for deponering i forbindelse med beredskabernes leje af kommunale bygninger, således at der ikke skal deponeres for lejekontrakter, der indgås inden 1. januar 2016, og under forudsætning af at bygningerne inden 1. januar 2016 har været anvendt til beredskabsmæssige formål.
22-06-2015 Side 15 Driftsudstyr (materiel) For så vidt angår det driftsudstyr, der ejes af de kommunale beredskaber, foreslås, at alt materiel til en værdi over 100.000 kr. sælges til et leasingselskab og genleases af Vestsjællands Brandvæsen. Nuværende leasingkontrakter overtages af Vestsjællands Brandvæsen. Driftsudstyr m.v. til en værdi under 100.000 foreslås vederlagsfrit overdraget til Vestsjællands Brandvæsen - og forudsættes genanskaffet/fornyet indenfor de budgetmæssige rammer. Budget 2016 Budget for Vestsjællands Brandvæsen foreslås udarbejdet på grundlag af beredskabernes regnskaber for 2013 kendte budgetmæssige ændringer i B-2014 og B-2015 omkostninger til af leje bygninger omkostninger til leasing af køretøjer og andet materiel serviceniveau, defineret ved den risikobaserede dimensionering fsa. basisopgaverne (opgaver jf. beredskabsloven) fordeles omkostningerne ligeligt mellem kommunerne, således at der betales et beløb pr. indbygger fsa. øvrige opgaver, der løses af Vestsjællands Brandvæsen for kommunerne afholdes omkostningen af kommunen Endeligt forslag til budget for 2016 fremlægges for kommunalbestyrelser og byråd i ejerkommunerne, således at det godkendes sideløbende med at kommunens budget vedtages. Budget for efterfølgende år godkendes, jf. vedtægten i beredskabskommissionen og fremsendes til endelig godkendelse i kommunalbestyrelser og byråd i ejerkommunerne. Hovedadresse Med udgangspunkt i, at Vestsjællands Brandvæsens hovedsæde vil blive et samlende led for samtlige brandstationer i beredskabsområdet, foreslås at hovedadressen placeres i Svebølle, og dermed placeres i nærheden af såvel en nord/sydgående som en øst/vestgående hovedfærdselsåre. Administrationskommune Det foreslås ligeledes, at den kommune, som hovedadressen er placeret i, udpeges som administrationskommune. Som følge heraf, foreslås at Kalundborg Kommune udpeges til administrationskommune. Ledelse og styring Ny beredskabsdirektør forventes at tiltræde pr. 1. august 2015. Beredskabsdirektøren forelægger forslag til organisering af det nye fællesskab - med afsæt i de politisk vedtagne servicemål (den risikobaserede dimensionering), vedtægter og ejerstrategi samt kvalitetsstandarder - til godkendelse i den politiske styregruppe i efteråret 2015, idet det forudsættes, at den politiske styregruppe i perioden 1. august til 31. december 2015 dannes af de personer, der pr. 1. januar 2016 danner beredskabskommissionen, dog undtaget repræsentanter for politidirektørerne.
22-06-2015 Side 16 Forslaget forelægges forinden til høring i det TR-Forum, som har virket i 2015, og som videreføres i resten af 2015 indtil den formelle organisation træder i kraft 1. januar 2016. Desuden fremsendes forslaget til høring i de lokale MED-udvalg. Styringen af det fælles beredskab varetages i det daglige af beredskabsdirektøren med reference til Beredskabskommissionen. Kommunalbestyrelserne/byrådene i kommunerne varetager den overordnede og strategiske styring ved - at udpege medlemmer til beredskabskommissionen - årligt endeligt vedtager budget for Vestsjællands Brandvæsen, som en integreret del af kommunens samlede budget - årligt endeligt vedtager regnskab for Vestsjællands Brandvæsen, som en integreret del af kommunens samlede regnskab. - mindst en gang i hver kommunalbestyrelsesperiode godkender en revideret risikobaseret dimensionering - en gang i hver kommunalbestyrelsesperiode godkender en revideret ejerstrategi - godkender kommunens beredskabsplaner (som udarbejdes på initiativ af beredskabsdirektøren) For at understøtte et smidigt og udviklingsorienteret samarbejde, etableres et driftsforum, der består af en repræsentant for ejerkommunerne og beredskabsdirektøren. Formålet med driftsforum er løbende at evaluere og tilpasse samarbejdet - bl.a. med afsæt i de aftalte kvalitetsstandarder og de behov, der opstår herudover i kommunerne. Udtalelser: Beslutningsgrundlaget har den 3. og 4. juni 2015 været forelagt hhv. Lokaludvalget i Beredskabet og Beredskabskommissionen til udtalelse. Lokaludvalget i Beredskabet tog beslutningsgrundlaget til efterretning. Beredskabskommissionen tog også beslutningsgrundlaget til efterretning. Beredskabskommissionen savner dog en overordnet beskrivelse af det nye beredskabs organisering og herunder også den påtænkte organisering af indsatsledelsen. Beredskabskommissionen lægger vægt på, at serviceniveauet ikke forringes og noterer, at dette også er udgangspunktet i aftalen mellem KL og staten, og at der jf. beslutningsgrundlaget fortsat skal tages udgangspunkt i 10, 15 og 20 min. responstider ved den risikobaserede dimensionering. Beredskabskommissionen anbefaler navnet Brand og Redning Vestsjælland frem for navnet Vestsjællands Brandvæsen. Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen indeholder ingen særlige handicappolitiske elementer Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Forslag til Vedtægt Juni 2015.pdf
22-06-2015 Side 17 2. Forslag til ejerstrategi.pdf 3. Notat om budget 2016, Vestsjællands Brandvæsen.pdf
22-06-2015 Side 18 8. ØU - Pulje til udvikling af lokalområder 2015 Sagsnr.: 15/4027 Resumé: På Økonomiudvalgets møde den 19. maj 2015 blev der godkendt et budget, hvor 1 mio. kr. ud af i alt 5,5 mio. til byfornyelse reserveres som en pulje til udvikling af lokalområder. I denne sag fremlægges forslag til annoncetekst med kriterier for tildeling af tilskud i 2015. Kriterierne tager afsæt i kommunens nye branding- og udviklingsstrategi Vores Sted og erfaringerne fra 2014, herunder krav om, at kriterierne bliver mere konkrete end i 2014. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der fra puljen til byfornyelse frigives 1 mio. kr. til udvikling af lokalområder 2015, 2. at annoncetekst, herunder deadlines og kriterier for ansøgning, godkendes, 3. at annoncen bringes hurtigst muligt på kommunens hjemmeside, på Facebook-siden Lejre for Livet og i de lokale aviser, 4. at der til lokalaviserne sendes en generel pressemeddelelse om mulighederne for at få tilskud fra kommunen. Beslutning Økonomiudvalget den 16-06-2015: Indstillingerne anbefales. Beslutning den 22-06-2015: Indstillingerne tiltrådt. Afbud: Line Jacobsen (V) Lena Holm Jensen (V) Sagsfremstilling: Administrationen har udarbejdet forslag til annoncetekst, som indeholder kriterier for tildeling af puljemidler. Det foreslås - jf. den udarbejdede annoncetekst, at der er en ansøgningsfrist på godt tre måneder med deadline torsdag den 15. oktober, og at indstilling om støttemidler til ansøgte projekter dermed kan behandles på Økonomiudvalgets møde den 17. november 2015. Fra 2014 til 2015 har der været en udvikling, der gør, at det er relevant at sætte nogle andre kriterier og annoncere anderledes end i 2014. vedtog således den 27. april et brandkoncept Vores Sted, som blandt andet skal indarbejdes i den næste lovpligtige Plan- og Agenda 21-strategi, der skal afløse den nuværende Lejrestrategi inden udgangen af 2015. Vores Sted er bygget op om tre strategiske værdiudsagn: 1. Vi skaber gode rammer for fællesskabet: Der findes et sted, hvor vi deler og skaber sammen 2. Vi integrerer naturen i alt: Der findes et sted, hvor naturen er overalt 3. Vi skaber frirum til initiativ: Der findes et sted vi, hvor vi tager skovlen i egen hånd. Da der er tale om en pulje inden for byudvikling foreslås formål, kriterier og krav som nedenfor beskrevet:
22-06-2015 Side 19 Formål Formålet med puljen er at støtte tiltag/projekter, som udspringer af et lokalt behov for forbedringer i nærmiljøet. Det kan eksempelvis være ved at forny lokale grønne områder eller forbedre lokale legepladser, skabe et mere aktivt miljø omkring landsbyernes centrum m.v. Tanken er at støtte beboerne i at være aktive i deres nærmiljø og herigennem støtte dannelsen af fællesskaber i landsbyer/lokalsamfund. De faciliteter og aktiviteter, som støtten giver mulighed for, skal være åbne for landsbyen/lokalområdet og ikke kun for en mindre, lukket kreds. Der gives alene støtte til tiltag/projekter, som i deres ansøgning kan dokumentere dette, jf. også de nærmere krav/kriterier nedenfor. Hvem kan søge? Alle borgere og foreninger, private udlejere, almene boligforeninger, vejlaug, bylaug/lokalråd og andre lokalt forankrede organisationer og foreninger samt andre med interesse i at gøre landsbyerne/lokalsamfundene bedre at leve i, kan søge midlerne. Kommunale enheder kan ikke søge midlerne, men der ses gerne ansøgninger fra ovennævnte, som involverer et partnerskab med kommunale skoler, børne-, kultur- og fritidstilbud samt ældre- og sociale tilbud. Nærmere krav og kriterier for tildeling af støtte Ansøgninger skal opfylde nedenstående krav for at komme i betragtning. Tiltag/projekter som lever op til flere af disse krav vil få højere prioritering, når administrationen indstiller til Økonomiudvalget, hvilker ansøgninger, der kan imødekommes: - Projekter, der tilsigter forskønnelse, beplantning og/eller nyanlæg af eksisterende offentligt tilgængelige arealer, så disse kan opnå en større værdi som rekreative arealer for borgerne. Det kan f.eks. være legepladser, parker/tove der trænger til forskønnelse, grønne ubebyggede arealer, som med tiltaget vil kunne fungere som grønne friarealer m.v. - Projekter, der handler om at gøre områder mere familievenlige og skaber tryghed når børn, unge og voksne herunder også borgere med et handicap - færdes i nærmiljøerne. - Projekter, der involverer tiltag, hvor en større gruppe af borgere og/eller flere foreninger evt. i partnerskab med et kommunalt tilbud (jf. ovenfor) sammen udarbejder et fælles projekt. - Projekter, der indtænker økologiske, sociale og kulturelle aspekter af livet i nærmiljøerne. - Projekter, der handler om formidling af et områdes unika eller særlige kulturhistorie. - Projekter, der kan stå som et eksempel til efterfølgelse. Hermed menes projekter, som indeholder kvaliteter og nytænkning af landsbyer/lokalsamfund udover det sædvanlige, og som kan vise vejen i forhold til, hvordan kommunens nye branding- og udviklingsstrategi omsættes i praksis i landsbyudviklingen. Generelle krav og ansøgningsprocedure - Projekter skal være gennemførlige inden for en kort tidshorisont. Projekter skal derfor være afsluttet inden 1 år efter modtagelse af støtte. I modsat fald tilbagebetales tildelte midler. Evt. dispensation fra tidsfristen kan gives efter forudgående dokumentation og aftale med kommunen for nødvendigheden heraf. - Projekter skal i deres form og indhold fra start have indtænkt nødvendige driftshensyn og fremtidig forankring så det sandsynliggøres, at projektet indebærer en varig effekt. Der kan søges om midler frem til 15. oktober.
22-06-2015 Side 20 Til brug for ansøgninger er der udarbejdet et ansøgningsskema, der sikrer oplysninger om, hvem der ansøger, kort projektbeskrivelse, projektøkonomi samt forventet start og sluttidspunkt. Hvis ansøger vurderer, at der er plan- eller bygningsmæssige forhold, der skal undersøges, skal dette fremgå se bilag. Dokumentationskravene stilles for tidligt at forventningsafstemme med ansøgerne, at der kan være behov for at tilpasse den konkrete lokalisering og indhente tilladelser og godkendelser, før et ansøgt projekter eventuelt kan gennemføres. Historik Der blev i 2014 for første gang afsat en pulje på 1 mio. kr. til udvikling af lokalområder. Kriterierne for tildeling af puljemidler var relativt brede, jf. bilag. Der kom i alt 19 ansøgninger til et samlet støttebeløb på i alt 2,4 mio. kr. - hvoraf 16 projekter opnåede hel eller delvis støtte. Støtten blev meddelt i december måned 2014, og der er kendskab til, at to projekter er gennemført og otte andre i gang. Et enkelt hold ansøgere har meddelt, at det projekt, de har søgt støtte til, ikke vil blive gennemført alligevel, men i stedet er mundet ud i Lejre Griselav. Status på projekterne fremgår af bilag Siden puljen for 2014 blev uddelt, har der været andre henvendelser fra lokale, der ønsker at søge en eventuel ny pulje til forskellige projekter, herunder: Gershøj: Naturlegeplads på den offentlige teltplads ned til vandet Herslev: Torv med træer, borde/bænke, vandpost og stiforbindelser Osted: Offentlig legeplads. Ejby: Energibesparende varmepumpe til klubhus. Budgetaftalen for 2015-18 Ifølge budgetaftalen er håbet, at borgerne i kommunens mange små byer og lokalsamfund kan og vil bidrage til udvikling, så de midler, der er afsat i budgettet, skaber mere liv i lokalsamfund og byer i Lejre Kommune. Administrationens vurdering: Forslaget til annoncetekst med nye kriterier afspejler Vores sted. Det faktum, at der i 2014 blev indsendt ansøgninger om støtte på i alt 2,4 mio. kr. til udvikling af lokalområder, må tages som udtryk for, at der lokalt er lyst til at engagere sig i lokal udvikling. Efter kommunalfuldmagtsreglerne gælder, at de opgaver, som kommunen ønsker at varetage eller støtte, skal være af en vis nytte for kommunens indbyggere, at kommunen ikke må varetage opgaver, der er henlagt til andre myndigheder, og at der ikke må ydes støtte til enkeltpersoner eller enkeltvirksomheder uden specifik hjemmel i lovgivningen. Administrationen vurderer, at de opstillede kriterier lever op til dette. Det kan overvejes, om det kun bør være foreninger, der kan søge, fordi der hermed er sikret en lokal opbakning. Det kan imidlertid gøre det vanskeligt for enkelte iværksættere og ildsjæle at søge. Derfor anbefales det, at det fortsat bliver både borgere, foreninger, iværksættere og erhvervsdrivende, der vil gøre en indsats for deres by/lokalområde. Det kan tage tid at lave en god ansøgning, ikke mindst for bylav og andre foreninger, som først skal indkalde og holde møder om fælles projekter. Derfor vurderer administrationen, at en annoncering i juni med frist medio oktober er mere passende end den korte frist, der var i 2014, hvor puljen først blev udmeldt i august med frist medio oktober. Man må desuden forvente, at den længere tidsfrist giver større konkurrence om støttemidlerne.
22-06-2015 Side 21 Administrationen vurderer, at formål, krav og kriterier understøtter budgetaftalens målsætninger og branding- og udviklingsstrategien Vores Sted. Handicappolitik: Det er indarbejdet i kriterierne, at ansøgte projekter, hvor det er relevant, skal sikre tilgængelighed og lige muligheder for alle. Økonomi og finansiering: Der er disponeret 1 mio. kr. ud af i alt 5,5 mio. til byfornyelse til udvikling af lokalområder. De 1 mio. kr. søges frigivet fra puljen til byfornyelse. De 1 mio. kr. foreslås fordelt til konkrete projekter på Økonomiudvalgets møde den 17. november 2015. På samme møde kan der tages stilling til, om tildelte midler fra 2014, som er frigjorte, fordi støttede projekter siden er opgivet, skal fordeles til nye projekter. Det må forventes, at de fleste af midlerne tildeles projekter, der først bliver gennemført i løbet af 2016. Beslutningskompetence: Bilag: 1. Annoncetekst med kriterier for 2014.docx 2. Skema over status for ansøgte projekter 2014.docx 3. Ansøgningsskema 4. Forslag til annoncetekst med kriterier 2015
22-06-2015 Side 22 9. ØU - Frigivelse af pulje til tilgængelighedstiltag i/ved kommunale bygninger Sagsnr.: 14/18356 Resumé: besluttede i 2013 at indgå et samarbejde med eksternt firma om registrering-mærkning af en række udvalgte bygninger/ejendomme. Registreringen mundede ud i en rapport for hver enkelt ejendom, som beskriver tiltag til bedring af tilgængeligheden. Administrationen anbefaler, at de prioriterede tiltag finansieres af Puljer til Tilgængelighed og prioriteres ud fra administrationens anbefalinger. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der meddeles anlægsbevilling og samtidig frigives et rådighedsbeløb på 1.012.100 kr. Anlægsbevillingen finansierer prioriterede tiltag jf. punkt 5, 2. at bevillingen finansieres af Puljer til tilgængelighed for årene 2014 og 2015 på 512.100 kr. og 500.000 kr. i alt 1.012.100, 3. at der meddeles anlægsbevilling og samtidig frigives et rådighedsbeløb på 150.000 kr. til opsætning af teleslynge i rådsalen på Rådhuset i Allerslev. Anlægget finansieres af uforbrugte midler fra 2012-2013, 4. at der meddeles anlægsbevilling og samtidig frigives et rådighedsbeløb på 65.000 kr. til Registrering-mærkning af 8 skoler samt rådgivning til igangsætning af den fremadrettede proces. Anlægget finansieres af uforbrugte midler fra 2012-2013, 5. at der meddeles anlægsbevilling og samtidig frigives et rådighedsbeløb for 220.900 kroner. Anlægsbevillingen finansieres af uforbrugte midler for 2012-2021. Anlægsbevillingen finansierer igangsættelse af følgende prioriterede tiltag i.h.t rapporter fra God Adgang. Tiltagene finansieres hhv. af anlægsbevilling jf. punkt 1 og anlægsbevilling jf. punkt 5: 1. Etablering af handicapparkeringspladser 2. Etablering af niveaufri adgange 3. Forbedring af belægning 4. Sikre reposer/vandrette arealer ved indgangsdøre 5. Justering/renovering af dørpumper Beslutning Økonomiudvalget den 16-06-2015: Indstillingerne anbefales. Beslutning den 22-06-2015: Indstillingerne tiltrådt med præcisering af, at teksten under punkt 5 skal være; Anlægsbevillingen finansieres af ufobrugte midler for 2012-2013. Afbud: Line Jacobsen (V) Lena Holm Jensen (V)
22-06-2015 Side 23 Sagsfremstilling: Der bevilges årligt en sum til puljen til tilgængelighed. I november 2013 besluttede kommunalbestyrelsen, at der skulle indgås et samarbejde med registrerings/mærkningsordningen God Adgang for at sikre et godt grundlag for prioriteringen af midlerne til dette arbejde. Inspektører fra God Adgang har gennemført en registrering/mærkning af adgangsforholdene på en række udvalgte ejendomme. Ved registreringen er der taget udgangspunkt i minimumskrav til tilgængelighed, der er udviklet af Dansk Standard i samarbejde med Danske Handicaporganisationer. Registreringen er mundet ud i en rapport for hver bygning/ejendom med forslag til aktiviteter, der kan bedre tilgængeligheden. Registreringen har dannet baggrund for udarbejdelse af et mærke for hver ejendom. Mærkerne forholder sig til; kørestolsbrugere, gang-, arm, og håndhandicappede, synshandicappede, hørehandicappede, astma og allergi, udviklingshandicappede og læsevanskeligheder. Selve rapporten fra God Adgang er meget omfangsrig og vedlægges derfor ikke som fysisk bilag. Rapporten er offentligt tilgængelig på http://www.godadgang.dk/dk/steder/oversted.asp?id=10392, hvor de konkrete registreringer/mærkninger af de enkelte ejendomme kan tilgås. Grundet forskellige omstændigheder har administrationen ikke nået at søge frigivelse af anlægsbevillingen i de senere år. Derfor søges der nu om anlægsbevilling og frigivelse af et rådighedsbeløb svarende til puljen til Tilgængelighed for 2014 og 2015 til udførelse af prioriterede tiltag jf. God Adgangs rapport. Der søges samtidig anlægsbevilling og frigivelse af de uforbrugte midler for 2012-2013 til to konkrete tiltag samt udførelse af prioriterede tiltag jf. God Adgangs rapport. De to konkrete tiltag, jf. punkt 3 og 4 i indstillingen, er: Opsætning af teleslynge i rådsalen Registrering/mærkning af skoler Teleslynge i Rådsalen: Rådsalen i Rådhuset i Allerslev er ikke udstyret med teleslyngeanlæg for hørehandicappede. Der etableres ikke teleslynge som en del af rådhusrenoveringen. Administrationen foreslår, at der opsættes teleslynge i rådsalen for at tilgodese hørehandicappedes overværelse af politiske møder. Det foreslås, at der anvendes 150.000 kr. af tilgængelighedsmidlerne til etablering af teleslynge i rådssalen på Rådhuset i Allerslev. Registrering/mærkning af skoler: God Adgang har registreret/mærket en stor mængde af udvalgte ejendomme i Lejre Kommune, men der udestår mærkning af skolerne. Administrationen foreslår, at der indgås aftale med God Adgang om at foretage en registrering/mærkning af 8 skoler; Allerslev Skole, Bramsnæsvigskolen, Hvalsø Skole, Kirke Hyllinge Skole, Kirke Såby Skole, Osted Skole, Trællerupskolen og Firkløverskolen. Herudover foreslås at der købes rådgivning til igangsætning af de prioriterede tiltag jf. indstillingens punkt 5. Den samlede udgift til registrering-mærkning samt rådgivning anslås i størrelsesorden 65.000 kr.
22-06-2015 Side 24 Prioriterede tiltag: Ud fra registrering/mærkning af de kommunale bygninger, er der foreslået en række tilgængelighedsforslag. Den årlige pulje til tilgængelighed rækker ikke til at gennemføre alle foreslåede tiltag inden for den årlige bevilling. Det foreslås derfor, at der for de resterende frigivne midler prioriteres en række tiltag i 2015 i det omfang der er økonomisk råderum: 1. Etablering af handicapparkeringspladser 2. Etablering af niveaufri adgange 3. Forbedring af belægning 4. Sikre reposer/vandrette arealer ved indgangsdøre 5. Justering/renovering af dørpumper Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at opsætning af teleslyngeanlæg i rådsalen understøtter ønsket om at forbedre tilgængelighed, og at det bør prioriteres, da det er væsentligt at sikre lige vilkår for høreadgangen for alle i Rådsalen. (Jf. indstillingens punkt 3) Administrationen vurderer, at rapporterne fra God Adgang danner et godt grundlag for at prioritere midlerne til forbedring af tilgængelighed i Lejre Kommune. Administrationen vurderer derfor, at det vil understøtte tilgængelighedsarbejdet at få registreret/mærket de manglende kommunale ejendomme i praksis de 8 nævnte skoler (Jf. indstillingens punkt 4). Administrationen vurderer, at det derudover er nødvendigt at foretage en prioritering af de resterende foreslåede tiltag. Det er administrationens vurdering, at de foreslåede tiltag (jf. indstillingens punkt 5) er de tiltag, der skaber mest værdi i forhold til generel tilgængelighed til kommunale ejendomme. Handicappolitik: Formålet med anvendelse af midler fra tilgængelighedspuljen er at forbedre tilgængeligheden i de kommunale bygninger. Administrationen inddrager tilgængelighed og handicapforhold i planlægning og gennemførelse af alle fysiske aktiviteter i kommunen. Administrationen tilstræber at være i løbende dialog med handicaprådet om bygningsmæssige tiltag, som administrationen påtænker at gennemføre og som kan have betydning for tilgængeligheden til og i kommunale bygninger. Dette sker blandt andet ved deltagelse i Handicaprådets møder, når relevante emner er på dagsordenen eller hvor Handicaprådets holdning til et emne ønskes. Det kan oplyses, at administrationen den 15. juni 2015 deltager i en rundvisning med Handicaprådet. I den forbindelse vil der blive set på nogle af de registreringer som foreslås forbedret. Økonomi og finansiering: På investeringsoversigten for de senere år er der afsat følgende midler til Pulje til tilgængelighed til forbedring af tilgængelighed til/i kommunale bygninger. Fra tidligere år er der uforbrugte midler, for perioden 2012-2013 435.900 kr. Pulje til tilgængelighed 2014 512.100 kr. Pulje til tilgængelighed 2015 500.000 kr. Samlet sum 1.448.000 kr. Beslutningskompetence:
22-06-2015 Side 25
22-06-2015 Side 26 10. BU - Ændring af navn på Børnehaven Bøgen Sagsnr.: 15/6231 Resumé: Børnehaven Bøgen ønsker at skifte navn til Børnehuset Fjordly. Ønsket afspejler dels et ønske om at komme fri af tidligere tiders negative fortællinger og forventninger, dels et ønske om, at den nye beslutning om, at oprette vuggestuepladser markeres via navneskiftet. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at navneskift fra Bøgen til Børnehuset Fjordly godkendes. Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den 02-06-2015: Indstillingen anbefales. Afbud: Thomas Stokholm (V) Beslutning Økonomiudvalget den 16-06-2015: Anbefales. Beslutning den 22-06-2015: Indstilling tiltrådt. Afbud: Line Jacobsen (V) Lena Holm Jensen (V) Sagsfremstilling: Fælleslederen for Område 4 (Kirke Hyllinge og Gevninge), har sammen med børnehaven Bøgen rettet henvendelse med et ønske om, at Bøgen skifter navn til Børnehuset Fjordly. Bøgen har arbejdet med forandring igennem længere tid, og vil gerne signalere til sin omverden, at institutionen er startet på en frisk. Bøgen har været igennem flere vanskelige processer med lederskifte, en svær overgang i forbindelse med kommunalreformen og har følt sig ramt af negative fortællinger og en fortid der klæber til dem. Samtidig vil Bøgen gerne, i forlængelse af beslutningen om at oprette vuggestuepladser, som skal stå klar 1. august 2015, signalere deres nye status som børnehus for både vuggestue og børnehavebørn. Ønsket om navneskift har været behandlet i forældrebestyrelsen og forældrerådet, og begge bakker op. Udtalelser: Forældrerådet og forældrebestyrelsen har behandlet ønsket, og bakker op om navneskiftet. Administrationens vurdering:
22-06-2015 Side 27 Der vil skulle ske nogle tilpasninger af navnet i administrative og it-systemer, ligesom skiltningen skal ændres. Administrationens vurdering er, at dette er en mindre omstændighed og ikke bør forhindre navneskiftet. Handicappolitik: Der er ikke handicappolitiske konsekvenser af indstillingen. Økonomi og finansiering: Det forudsættes, at institutionen selv finansierer udskiftningen af skiltet. Beslutningskompetence:
22-06-2015 Side 28 11. KB - Udtræden af Billedkunstrådet Sagsnr.: 15/7688 Resumé: Claus Jørgensen (F) blev den 27. januar 2014 udpeget af, til at repræsentere i Billedkunstrådet Claus Jørgensen (F) ønsker ikke at fortsætte sit arbejde i Billedkunstrådet grundet et samlet stort arbejdspres. Suppleant for Claus Jørgensen (F) er Lulle Zahle (F). Indstilling: Koncerndirektionen indstiller; 1. at det godkendes, at Claus Jørgensen (F) udtræder, 2. at Lulle Zahle (F), der er stedfortræder, indtræder i hans plads. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 03-06-2015: Indstillingerne anbefales idet udvalget anbefaler at Ole Møller (SF) indtræder som suppleant. Beslutning Økonomiudvalget den 16-06-2015: Anbefales. Beslutning den 22-06-2015: Udvalget for Kultur & Fritids indstilling tiltrådt. Afbud: Line Jacobsen (V) Lena Holm Jensen (V) Sagsfremstilling: Claus Jørgensen (F) har anmodet om at udtræde af Billedkunstrådet grundet et stort samlet arbejdspres. Det er ikke borgerligt ombud at sidde i Billedkunstrådet, idet det er muligt at takke nej til udpegningen. kan derfor uden yderligere begrundelse godkende Claus Jørgensens (F) udtræden. Suppleant for Claus Jørgensen (F) er Lulle Zahle (F). godkendte den 27. januar 2014 vedtægter for Lejre kommunes kommende Billedkunstråd. Desuden blev tidsplan for nedsættelse af rådet godkendt. Ifølge vedtægterne består Billedkunstrådet af 5 medlemmer, der alle udpeges af. Medlemmerne udpeges for en fireårig periode og udskiftes på én gang hvert fjerde år. Der udpeges ligeledes 5 suppleanter. Billedkunstrådets funktionsperiode følger kommunalbestyrelsens funktionsperiode. Billedkunstrådet skal bestå af: Et medlem fra Lejre Kommunalbestyrelse (Udvalget for Kultur & Fritid)
22-06-2015 Side 29 Et medlem fra Lejre Kunstforening Tre udøvende, professionelle billedkunstnere, bosat i Lejre Kommune Lejre Billedkunstråd har som formål at fremme billedkunsten lokalt og bidrage til dens alsidighed og kunstneriske udvikling ved at rådgive Lejre Kommune i forbindelse med indkøb af kunstværker og kunstnerisk udsmykning af kommunale bygninger og pladser hvor mange mennesker færdes, samt ved at kvalificere og målrette borgernes møde med den professionelle billedkunst og gøre den nærværende i hverdagen. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at Claus Jørgensen (F) uden yderligere begrundelse kan tillades at træde ud af Billedkunstrådet. Handicappolitik: Sagen har ikke handicappolitiske aspekter. Økonomi og finansiering: Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. Beslutningskompetence: