Referat bestyrelsesmøde på Støvring Gymnasium onsdag d. 11. december 2013 kl. 16.00 ca. 17.30 Tilstede: Gerd Bangsbo, Peter Hansen, Anny Winther, Susan Vonsild, Per Christensen, Malene Gram, Jonathan Skjold Bang Thomsen, Jens Nielsen, Jytte Merete Knudsen. Afbud: Finn Andersen, Kirsten Krejberg 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat, se bilag 1. Referatet blev godkendt. 3. Siden sidst: Elevtal Skolens samlede elevtal er i skrivende stund 488 mod 495 ved skoleårets start i august. Det er især i 1.gklasserne, at der har været et frafald. 9 elever er stoppet, heraf er 2 overført til Ålborghus, 2 til Katedralskolen og 2 til Mariagerfjord. Vi har også fået et par stykker den anden vej, så netto er elevtallet i 1.g gået fra 166 til 160. Ved afslutning af grundforløbet har 5 elever valgt at skifte studieretning, for 2 af dem betyder det også et klasseskift, hvilket har været ukompliceret at imødekomme. Internationalt Sprogholdet 3.g-kinesisk har været på studietur til Jiaxing, Shanghai og Beijing. Jens N. deltog i turen med henblik på at mødes med rektor Zhiguang Shen, der er ny på Xiuzhou High School. På turen blev samarbejdsaftalen mellem de to skoler fornyet. Vedlagt som bilag 2. I uge 49 gennemførte 2.g-abroad en meget vellykket studietur til Tenerife. Det var første besøg hos Støvrings nye spanske partnerskole IES Cabrera Pintos. Vi forventer et genbesøg i foråret 2014. En af udfordringerne ved samarbejdet med spanske gymnasier er aldersforskellen. Vore elever i 2.g er omkring 18 år, de spanske elever 15 år. Status på tagrenovering Tidsplanen følges, og projektet forventes færdigt som planlagt i løbet af april 2014. Vi får en byggekredit på 8 mio fra 1. januar. Denne konverteres til et kreditforeningslån når byggeriet er færdigt. Der budgetteres med et lån på 8 mio, men vi håber at det kan blive lidt mindre. Den store udfordring er at gymnasiet lige nu er arbejdsplads både for elever, lærere og håndværkere. En lærer har pådraget sig en arbejdsskade, hvilket er indberettet herfra. Som konsekvens heraf har Støvring Gymnasium hyret en arbejdsmiljøkonsulent til at gennemgå alle sikkerhedsprocedurer. Fra rektormødet på Nyborg Strand
I dagene 27.-29. november var der traditionen tro rektormøde på Nyborg Strand. Undertegnede (JN) har efter 4 år valgt at trække sig fra bestyrelsen i Gymnasieskolernes Rektorforening, posten overgår til rektor Torben Poulsen på Ålborghus Gymnasium og hf. Undervisningsminister Christine Antorini deltog, ligeså departementschef Jesper Fisker og embedsmænd fra ministeriet. En række gymnasierektorer og bestyrelsesformænd har hen over sommeren været indkaldt til møder i ministeriet på baggrund af ny overenskomst, indgåelse af aftaler, for lavt karakterniveau på skolerne mv. (Støvring Gymnasium har ikke været indkaldt). Kontorchef Lars Mortensen gav på rektormødet en grundig redegørelse for ministeriets opgave mht. tilsyn. Han pointerede at gymnasiernes selveje ikke betyder, at gymnasierne kan agere frit. Gymnasierne er en del af den offentlige sektor, og det er også ministeriets ansvar at resultaterne bliver nået. Jens Nielsen refererede fra talerne: Christine Antorini talte om socialt taxameter, der formentlig indføres snart. Ligeledes kom hun ind på optagelse i gymnasiet og det forventes ikke at adgang udelukkende bliver på baggrund af karaktergennemsnit fra folkeskolen. Lars Mortensen fra undervisningsministeriet havde fokus på undervisningsministeriets tilsynsforpligtelse, og det kan forventes at ministeriet i højere grad end tidligere vil følge gymnasierne tæt, hvilket også rigsrevisionens bemærkninger har lagt op til. Rektors resultatlønkontrakt for skoleåret 2013/14. Kontrakten er vedlagt til orientering. Se bilag 3 Kontrakten er underskrevet af bestyrelsesformand og Jens Nielsen, og Gerd Bangsbo ønskede kommentarer til den af hensyn til fremtidigt arbejde med resultatlønskontrakter. På mødet var der kommentarer til ekstrarammen, hvor det bemærkedes, at for tydelighedens skyld kunne den sidste bullit være delt i to uafhængige dele. Kvartalsregnskab. Regnskab for 3. kvartal 2013 er vedlagt som bilag 4. Som budgetteret er der på dette tidspunkt af året er der et lidt større overskud end det vi vil se i årsregnskabet. Under ledelse- og administration er en regning til IT-fællesskabet blevet skubbet til 4. kvartal, og under bygningsdrift har vi holdt igen da vi forventede at udskiftning af de skrå trapezplader (udgift på ca. 0,5 mio kr.) skulle afholdes i 2013. Denne udskiftning er imidlertid udskudt til 2014. 4. Benchmarking Støvring Gymnasium deltager i et benchmarking-samarbejde med Gribskov Gymnasium, Roskilde Katedralskole, Munkensdam Gymnasium i Kolding, Rosborg Gymnasium i Vejle, Alssund Gymnasium i
Sønderborg og Skive Gymnasium. Gerd Bangsbo og Jens Nielsen deltog i møde d. 31. oktober i et møde i Sønderborg sammen med de øvrige skolers formænd og rektorer. Gerd Bangsbo vil på bestyrelsesmødet informere herom. Bestyrelsen har tidligere set disse benchmarkingresultater. Nu er de opdateret på baggrund af regnskaberne for 2012. Desuden er vedlagt løfteevne, et nyt begreb i ministeriet, hvor man sammenligner de karakterer, der er opnået med de forventede karakterer ud fra den sociale profil på en skoles elever. Vedlagt: Bilag 5: Benchmarkinganalyse og bilag 6: Løfteevne Elevtallet nu og fremover blev diskuteret. Prognoserne for området siger, at der er et stabilt elevgrundlag frem til 2020 omkring det nuværende. Ved at gennemgå materialet for benchmarkingmødet i netværket kunne det konstateres at Støvring Gymnasium ligger pænt midt i feltet på mange parametre, f.eks. nettoomkostninger pr. årselev, karakterer og gennemførelsesprocenter, men med hensyn til egenkapital adskiller Støvring Gymnasium sig markant fra de øvrige. Det nye begreb løfteevne henviser til hvorledes gymnasiets elever klarer sig karaktermæssigt i forhold til andre med samme socioøkonomiske baggrund. Bestyrelsen så på denne paramter, og konkluderede at Støvring Gymnasium ligger fint placeret i forhold til andre gymnasier. 5. Budget 2014. Vi har tidligere fået meddelt forventede taxametre for 2014, disse var nedskrevet med 2% i forhold til tidligere og pengene skulle indgå i en omstillingspulje. Ved indgåelse af aftale om Finanslov 2014 for 2 uger siden har ministeriet meddelt, at reduktionen på de 2% trækkes tilbage, og midlerne går til skolerne. I skrivende stund (fredag eftermiddag) har vi imidlertid ikke fået de nye taxametre. Vi har forhørt os, og det er forventningen at vi kender dem i løbet af et par dage. Det er stadigvæk forventningen at der kan udsendes budgetforslag 2014 inden bestyrelsesmødet 11.12.13. Bilag 7: forslag til budget 2014 eftersendes. Budgettet er lagt ud fra en forudsætning om 168 1g elever i næste skoleår. Undervisningens gennemførsel er ikke sat så højt som i 2013 ud fra en forudsætning om barsler. I 2013 regnede vi med tre barsler, og i 2014 er der ikke indregnet barsel. På den baggrund er budgettet for undervisningens gennemførelse reelt sat lidt op. Fremover kommer der øgede udgifter til renter og afskrivninger på grund af tagrenoveringen, hvilket gør at budgettet til bygningsdrift er forøget. Budgettet er lavet under forudsætning om taxameteret. Holder denne forudsætning ikke, tages budgettet op til revision på første bestyrelsesmøde i marts 2014.
Der er ikke afsat midler til langtidssygdom og barsel, på den måde er det et optimistisk budget. Der er enighed om at der bør budgetteres med et overskud på 800.000 kr. Der blev fremført et ønske i bestyrelsen om at følge undervisningens gennemførelse på lige for med elevtal og bygning. 6. Ny vedtægt og ny forretningsorden. Standardbekendtgørelsen vedrørende udformning af gymnasieskolernes vedtægter er ændret, den nye bekendtgørelse trådte i kraft den 1. august 2012. Vedtægter for Støvring Gymnasium og forretningsorden for bestyrelsen er ikke blevet opdateret i henhold hertil. Vedlagt: Bilag 8: Notat fra Rektorforening om ændringerne. Bilag 9: Ny vedtægt. Den er ordret identisk med retningslinjerne fra ministeriet. I 6 skal vi fastlægge, hvor mange gange et bestyrelsesmedlem kan genudpeges. I oplægget foreslås 2 gange, således kan et bestyrelsesmedlem maximalt sidde 3 perioder á 4 år. Bilag 10: Udkast til ny forretningsorden. I vedtægtens 14 er fastlagt, hvad forretningsordenen som minimum skal indeholde. Vedlagte forslag tager afsæt heri samt udkast fra juristen i Rektorforeningen. Vedtægterne blev godkendt Med hensyn til forretningsordenen er der forhold, der ikke er på plads. Der er en nævnt en sikkerhedsinstruks vedrørende data, som vi ikke har i dag. I øjeblikket varetager undervisningsministeriet institutionernes interesser i forhold til Lectio, som vi bruger til elevdata, og der er uenighed om ejerskabet til disse. Der skal laves en overordnet liste over bemyndigelsen fra bestyrelsen til rektor jf. stk 11, og Rektorforeningen opfordres til at komme med et udkast til en standardformulering vedrørende dette. Forretningsordenen blev godkendt. 7. Drøftelse af sammensætning af ny bestyrelse, herunder formandsposten. Oplæg ved Gerd Bangsbo på bestyrelsesmødet. Det blev vedtaget at invitere Kirsten Bundgård med til næste møde. 8. Næste bestyrelsesmøde. Vi har aftalt mandag d. 17. marts kl. 16.00 med Peter Nørrevang, Deloitte. Vi håber, at det vil være muligt for alle at deltage. Mødet blev fastlagt til d. 17.03.14 kl. 16.00 9. Eventuelt.
Gerd Bangsbo sagde særligt tak til eleverne, som havde sidste gang i dag, og tak til bestyrelsesmedlemmerne for en solid indsats i 2013. Ligeledes var der en særlig tak til Anny Winther, der som borgmester har prioriteret arbejdet i bestyrelsen. Referent Jytte Merete Knudsen