[1] INDHOLD 1. Hjemmesider i Umbraco... 4 2. Kom i gang med Umbraco... 4 2.1 Login... 4 2.1.1. Ændring af login... 4 2.2. Når du arbejder på siden, inden den er udgivet... 5 2.3 Redigeringsinterfacet... 5 3. Håndtering af sider... 7 3.1 Opret en ny side... 7 3. 2 Gem en side... 8 3.3 Udgiv en side... 9 3.4 Preview... 10 3.5 Sortering af sider... 10 3.6. Flyt en side... 11 3.7 Kopiering af en side... 12 3.8. Slette en side... 12 3.9. Fortryd udgivelsen af en side... 13 3.10. Vælg version... 13 3.10.1 Sammenligning af versioner... 14 3.11 Papirkurven... 14 4. Rediger indhold... 15 4.1 Faneblade... 15 4.1.1 Indholdsfanen... 15 4.1.2 Fanebladet Grafik... 15 4.1.3 Faneblade til moduler og bokse... 15 4.1.4 Fanebladet Egenskaber... 15 4.1.5 Fanebladet Værkets indstillinger... 16 4.1.5.1 Kontaktinformationer (vises i kontaktboksen)... 16 4.1.5.2. Driftsstatus... 17 4.2 Kopier indhold fra andre programmer... 18 4.3 Brug af video... 18 4.4 Brug af tabeller... 18 4.5 Vis/skjul HTML-koden... 18 4.6. Brug af links... 19
[2] 4.6.1. Linke til en anden side på din egen hjemmeside... 19 4.6.2 Linke til en anden hjemmeside (linke ud af sitet)... 19 4.6.3 Linke til en fil eller et billede... 19 4.6.4 Linke til en e-mailadresse... 20 4.6.5 Linke direkte fra et menupunkt til en anden indholdsside... 20 4.6.6. Linke til et anker... 21 5. Mediearkivet... 22 5.1. Upload til Mediearkivet... 22 5.2 Billede formater... 22 5.3 Billedgalleri... 23 5.4 Banner rotation på forsiden... 23 6. Brug af nyheder... 24 6.1. Opret et nyhedsarkiv... 24 6.2 Opret en nyhed... 24 7. Brug af Macro s... 26 7.1 Kontaktformularer... 27 7.1.1 Standard kontaktformular... 27 7.1.2 Dynamisk kontaktformular... 30 7.1.3. Byg-selv formular... 31 7.2 Visning af filer fra en mappe i mediearkivet... 35 7.3 Billedgalleri... 35 8. Moduler og bokse... 37 8.1 Moduler... 37 8.1.1 Anvendelse af moduler... 38 8.1.2. Nedarvning... 39 8.2 Egne bokse... 39 8.2.1 Infobokse... 40 8.2.1.1 Oprettelse af infobokse... 40 8.2.1.1 Anvendelse af infobokse... 41 8.2.2 Listbokse... 43 8.2.2.1 Oprettelse af listbokse... 43 8.2.2.2 Anvendelse af listbokse... 44 8.3 Globale bokse... 46 8.4 Nedarvning... 47 8.5 Sortering af bokse... 48
[3] 8.6 Preview af bokse på nye sider... 48 9. Globale sider... 49 10. Tips & Tricks... 50 10.1 Genindlæs elementer... 50 11. Her skal du have fat i os... 51 11.1 Bestyrelseslogin/medarbejderlogin... 51 11.2 Farvevalg af siden... 51 11.3 Logo og top billede på forsiden... 51 11.4 Adressen i bundlinjen... 51 11.5 Google Analytics... 51 11.6 Indholdsbokse med fast indhold... 51 11.7 Markedsføring udarbejdet af FIF Marketing... 51 12. Support... 52
1. Hjemmesider i Umbraco Umbraco er et CMS-system, som giver dig mulighed for nemt at oprette og opdatere din hjemmeside direkte via en internet browser. Det betyder altså, at du kan logge ind i Umbraco via internettet uanset tid og sted. [4] 2. Kom i gang med Umbraco 2.1 Login For at få adgang til at redigere din hjemmeside, skal du åbne en browser (Google Chrome er pt. den foretrukne) og skrive adressen på det websted, du vil redigere efterfulgt af: /umbraco/login.aspx Fx: http://www.ditdomæne.dk/umbraco/login.aspx Et login-felt vises. Her skal du indtaste det brugernavn og password, som du har fået tilsendt af os. Er dit login blevet væk, skal du kontakte os for at få et nyt. 2.1.1. Ændring af login Du kan selv ændre dit login under fanebladet Change Password.
[5] 2.2. Når du arbejder på siden, inden den er udgivet I den periode hvor hjemmesiden er under opbygning og endnu ikke er at se på jeres tilkøbte domæne, ligger den her: ditværk.dff-edb.dk Login til Umbraco når siden er under opbygning: ditværk.dff-edb.dk/umbraco/login.aspx 2.3 Redigeringsinterfacet Når man logger ind i Umbraco, er skærmbilledet delt op i to. I venstre side er indholdspanelet, der viser de enkelte sider fra hjemmesiden i en træstruktur. Alle de sider du kan se i indholdspanelet, svarer altså til menupunkter på selve hjemmesiden. Ved login er der på skærmbilledet til højre en standard Umbraco startside.
Ligeså snart du trykker på en side i indholdspanelet til venstre, og den bliver blå, så vil sideindholdet blive vist til højre i skærmbilledet. [6]
[7] 3. Håndtering af sider 3.1 Opret en ny side Når du skal oprette en ny side, skal du vælge hvor siden skal ligge. Skal siden kunne ses som et topmenupunkt (faneblad) i toppen på selve hjemmesiden, skal den ligge lige under selve forsiden i stifindersystemet dvs. under www.xxxx.dk. Højreklik på forsiden og vælg opret. Det samme gør sig gældende, hvis siden skal ligge som underside under en allerede oprettet side. Højreklik på den aktuelle side og vælg igen opret. Skriv navnet på siden og vælg dokumenttypen dokument. Tryk opret.
[8] Siden vil nu være vist som lys grå i stifinderen. Det betyder at siden er oprettet, men ikke gemt med indhold. 3. 2 Gem en side For at gemme indhold på en side, vælges gem. Sidens indhold er nu gemt, så kun du selv kan se ændringen. I stifinderen vil siden således også være markeret med et lille orange tandhjul, som indikerer, at siden mangler at blive udgivet.
[9] 3.3 Udgiv en side Skal sidens indhold udgives, så alle kan se ændringerne på hjemmesiden, vælges gem og udgiv. Siden vil nu ikke længere være markeret med det lille orange tandhjul Man kan også vælge at udgive alle siderne på én gang. Dette gøres ved at stå på forsiden øverst i stifinderen (www.xxxx.dk) og højreklikke. Vælg udgiv. Vælg herefter ved afkrydsning om det er samtlige sider, der skal udgives herunder om sider, der ikke tidligere er blevet udgivet, alle skal udgives på én gang. Vælg til sidst Udgivet.
[10] Nb. Det kan tage lidt tid for systemet at lave denne handling. 3.4 Preview Ønsker man at se ændringer i en browser, inden man udgiver siden, vælges forstørrelsesglasset se siden. Man vil nu blive præsenteret for en preview side, som brugerne ikke kan se. Når en side er i preview bliver den markeret med et bånd i øverste højre hjørne. På en preview side kan du tjekke, at alt er som det skal være, inden siden udgives. 3.5 Sortering af sider Siderne i Umbraco sorteres i henhold til en foruddefineret sorteringsrækkefølge. Den side der er oprettet senest, bliver placeret nederst. Rækkefølgen af sider (eller filer) kan ændres ved at bruge sorteringsfunktionen. Højreklik på den overordnede side (eller mappe), for de undersider (eller filer), du ønsker at sortere. Vælg sorter og træk herefter siderne (eller filerne) i den ønskede orden.
[11] Alternativt kan du klikke på kolonneoverskriften for at sortere siderne efter navn eller oprettelsesdato. Hvis du klikker en ekstra gang på kolonneoverskriften vender sorteringsrækkefølgen. Klik gem. 3.6. Flyt en side Du kan nemt flytte en side (eller fil) til et andet sted i hjemmesidens struktur. Højreklik på den side (eller fil), du ønsker at flytte. Tryk på flyt. Vælg den overordnede side (eller mappe), du ønsker at flytte siden (eller filen) ind under. Klik ok. Links og henvisninger til andre sider, filer mv. flytter automatisk med.
[12] 3.7 Kopiering af en side Hvis du ønsker at genbruge en side (eller fil), kan du kopiere siden hen til et andet sted i hjemmesidens struktur. Vælg den side (eller fil), du vil kopiere og højreklik. Vælg kopier. Vælg den overordnede side (eller mappe), du vil kopiere siden (eller filen) ind under. Klik ok. 3.8. Slette en side Du kan slette en side (eller fil) ved at højreklikke på den og vælge slet.
Klik ok (eller annuller, såfremt du fortryder). Når du har slettet en side (eller fil), sendes den til papirkurven. Hvis du fortryder, kan du altid gendanne en slettet side (eller fil) fra papirkurven. 3.9. Fortryd udgivelsen af en side Ønsker man at trække en enkelt side tilbage, som allerede er udgivet, vælges fanebladet egenskaber for den aktuelle side, og der trykkes på fortryd udgivelse. [13] 3.10. Vælg version Man kan altid fortryde en eller flere ændringer på en side, ved at højreklikke mens man står på siden og vælge fortryd ændringer.
Herefter kan man se alle offentliggjorte versioner af siden i en versionsliste, og man kan her vælge at arbejde med en tidligere version. [14] 3.10.1 Sammenligning af versioner Du har mulighed for at sammenligne den nuværende version af en side med en tidligere version. Idet du vælger en tidligere version, bliver du nemlig præsenteret for en sammenligning af den aktuelle version. Dette ved hjælp af rød og grøn tekst. Rød gennemstreget tekst er tekst, der ikke vil blive vist i den valgte version og grøn betyder tekst, der vil blive tilføjet. Vælg fortryd ændringer, hvis du gerne vil arbejde med en tidligere version. 3.11 Papirkurven Papirkurven er placeret nederst i stifinderen. Hvis du klikker på den, kan du se indholdet. Du kan altid gendanne en side (eller fil) i papirkurven ved at flytte den tilbage i hjemmesidens struktur. Læs mere om flytning af sider under afsnittet Flyt en side.
[15] 4. Rediger indhold For at redigere indholdet på en side, skal siden vælges i stifinderen til venstre. Den valgte side vil være markeret med lyseblå, så man altid kan se, hvilken siden man arbejder i. 4.1 Faneblade Når man står på en valgt side til venstre i stifinderen, vises indholdet på siden til højre på skærmen. En side er bygget op af forskellige faneblade, som hver har en funktion. 4.1.1 Indholdsfanen De primært anvendte felter under indholdsfanen er overskrift, manchet og brødtekst. Overskrift er den overskrift som kan ses øverst på selve siden. Manchetten/underrubrikken er til brug for en kort tekst, der bliver markeret med fed øverst på selve siden, lige under overskriften. Brødteksten er selve indholdet på siden. 4.1.2 Fanebladet Grafik Under fanebladet grafik kan der vælges et topbillede til selve siden. Læs mere om håndtering af billeder under afsnittet Mediearkivet. 4.1.3 Faneblade til moduler og bokse Fanebladene venstre indhold, center indhold og højre indhold giver mulighed for at gøre brug af moduler og bokse med udvalgte informationer i. Læs mere under Moduler og bokse. 4.1.4 Fanebladet Egenskaber Under fanebladet egenskaber kan man se, hvornår en side er blevet udgivet. Man kan også fortryde en udgivelse, og dermed trække siden tilbage. Samt man kan fremdatere en udgivelse med ændringer, der er lavet på forhånd. NB. Når man fremdaterer, er det vigtigt, at man ikke udgiver siden, men kun gemmer den!
[16] Det er også under egenskaber, at man kan lave et direkte link fra et menupunkt til en anden side. Dette beskrives yderligere under punktet Linke direkte fra et menupunkt til en anden indholdsside. 4.1.5 Fanebladet Værkets indstillinger Når man stiller sig på øverste side i stifinderen/forsiden (www.xxxx.dk) er der et ekstra faneblad, der hedder værkets indstillinger. Indholdet på dette faneblad har forskellige funktioner: 4.1.5.1 Kontaktinformationer (vises i kontaktboksen) Her kan man skrive værkets kontaktinfo og åbningstider. Disse kontaktdata bliver samlet op i modulet Kontaktmodul som man kan vælge at vise på alle eller udvalgte sider. Informationerne skal således også kun vedligeholdes ét sted nemlig under værkets indstillinger.
[17] Læs mere om Kontaktmodulet under afsnittet Moduler og bokse. 4.1.5.2. Driftsstatus Her kan man vælge, om man vil have værkets driftsstatus til at være synlig på forsiden eller slet ikke synlig. Vælger man at benytte driftsstatus, kan de aktuelle meddelelser skrives i felterne kommentarer til brud på linjen og kommentarer til reparationer i visse områder. Første gang en bruger går ind på hjemmesiden, vil den aktuelle driftsstatus blive vist i en kasse på forsiden, og resten af siden vil være tonet ned. Efterfølgende vil den aktuelle driftsstatus blive vist oppe i øverste højre hjørne af hjemmesiden.
[18] Vær OBS! på at driftsstatus IKKE kan sættes til udgivelse senere. 4.2 Kopier indhold fra andre programmer Tekst fra andre programmer - fx Word - vil som udgangspunkt ikke bibeholde sin formatering af teksten, da Umbraco er sat op til at anvende udvalgte fonte og størrelser. Dog kan der i nogle tilfælde alligevel følge uhensigtsmæssig formatering med over i Umbraco. Dette kan fjernes ved at kopiere teksten over i Notepad/Notesblok og tilbage igen i Umbraco. 4.3 Brug af video Det er muligt at indlejre video på selve hjemmesiden, i stedet for at linke ud af sitet. Stil dig på den aktuelle side i Umbraco vælg brødtekstfeltet. Tryk på knappen html i menuen. Kopier denne tekst/kode ind i html-vinduet, som popper op: <p><iframe width="420" height="345" src="http://www.youtube.com/embed/nummeret_på_videoen"> </iframe>></p> I stedet for nummeret på videoen skrives linket til den aktuelle video. Dvs. hvis du fx linker til nedenstående video, så skal du indsætte bed9-v-4m5c i teksten/koden. https://www.youtube.com/watch?v=bed9-v-4m5c Koden kommer nu til at se sådan ud: <p><iframe width="420" height="345" src="http://www.youtube.com/embed/bed9-v-4m5c"> </iframe>></p> 4.4 Brug af tabeller Brugen af tabeller foregår nogenlunde som i Excel. Når du indsætter en tabel, kan du vælge hvor mange rækker og kolonner tabellen skal bestå af, samt udfylde en række supplerende valgfrie formateringsegenskaber. Disse værdier kan ændres senere, så du behøver ikke at vide præcist, hvordan din tabel skal se ud når du opretter den. 4.5 Vis/skjul HTML-koden Hvis du er godt inde i brugen af HTML, kan du skifte til HTML-tilstand og foretage mindre justeringer.
[19] 4.6. Brug af links 4.6.1. Linke til en anden side på din egen hjemmeside Marker den tekst eller det billede, der skal fungere som et link og klik på knappen indsæt/rediger link. Vælg nu den side, som du ønsker at linke hen til. I feltet target skal der stå same, for at man bliver på hjemmesiden. Tryk indsæt. 4.6.2 Linke til en anden hjemmeside (linke ud af sitet) Marker den tekst eller det billede, der skal fungere som et link og klik på knappen indsæt/rediger link. Under url skrives den side, der skal linkes hen til fx www.dmi.dk. I feltet target skal der stå blank, for at der bliver åbnet en ny side, når man trykker på linket. Tryk indsæt. 4.6.3 Linke til en fil eller et billede Marker den tekst eller det billede, der skal fungere som et link og klik på knappen indsæt/rediger link. Tryk nu på fanebladet mediearkiv i den boks, der popper op. Vælg den fil eller det billede, som der skal linkes til. Vælg om filen/billedet skal åbne inde i din hjemmeside (target: same ) eller om der skal åbnes en ny side (target: blank ). Tryk indsæt.
[20] 4.6.4 Linke til en e-mailadresse Marker den tekst eller det billede, der skal fungere som et link og klik på knappen indsæt/rediger link. Skriv mailto: e-mailadressen i feltet url. Når brugeren trykker på linket, vil det åbne en ny mail i brugerens valgte mailprogram. 4.6.5 Linke direkte fra et menupunkt til en anden indholdsside I nogle tilfælde kan det være et ønske, at der åbnes en anden side, end den man klikker på. Det kunne fx være et topmenupunkt, som åbner en underside med det samme. I dette eksempel vil det være mest hensigtsmæssigt, at indholdet under menupunktet priser åbner, når man trykker på menupunktet økonomi i toppen. Dette som alternativ til at man åbner en side med en tekst, der blot henviser til, at man skal anvende menuen til venstre. For at lave dette link, skal man vælge fanebladet egenskaber på den aktuelle side. Under intern henvisning vælges herefter den side, der skal åbne, når man trykker på menupunktet. Husk at der skal være logik i den måde, denne funktion benyttes på. Således at brugeren ikke bliver sendt et helt andet sted hen på hjemmesiden og dermed mister orienteringen. Man kan også vælge, at der skal åbnes en ekstern side (anvend således ekstern henvisning ), men dette anbefaler vi kun at man gør på kampagnesider eller sider hvor det giver god mening for brugeren.
[21] 4.6.6. Linke til et anker Når du indsætter et anker i en tekst, kan du linke til et bestemt sted på en side. Vælg den tekst, hvor ankeret skal placeres (hvor du vil linke hen til på siden). Vælg indsæt anker. I feltet Navn på anker indtastes et navn til dit anker. Tryk på indsæt. Ankeret kan nu ses i teksten som et gult anker symbol Marker nu den tekst, som der skal linkes fra. Vælg indsæt/rediger link. Og vælg ankeret, som du oprettede før. I feltet title skriver du den tekst som vil blive vist i forbindelse med linket. Tryk indsæt.
[22] 5. Mediearkivet Alle billeder og filer på din hjemmeside skal først uploades til mediearkivet, før du kan anvende dem. I mediearkivet kan du oprette mapper og filer på samme måde som på din computer. Det kan være en rigtig god idé, at strukturere dine filer i forskellige mapper. Især hvis du ønsker at gøre brug af funktionen, hvor man viser alt indholdet i en mappe på en af indholdssiderne. Vælg Media nederst til venstre i skærmbilledet, og du står nu i dit mediearkiv. 5.1. Upload til Mediearkivet Der ligger en Upload knap øverst i venstre hjørne, der giver mulighed for at hente filer fra computeren. Marker den mappe du ønsker at uploade til. Tryk upload og find og marker de filer du ønsker at uploade og tryk enter. Filerne bliver nu uploadet til mediearkivet. Alternativt kan du åbne den mappe, hvor du har dine billeder eller pdf-filer på computeren. Marker filerne og træk dem over i mappen i mediearkivet. Et nyt vindue åbner automatisk og her trykker du upload. Nu ligger filerne i din mappe i mediearkivet. 5.2 Billede formater Generelt bør de billeder, der skal bruges på fanen grafik på de enkelte sider, under nyheder samt på forsiden, have et format der forholdsvis hedder 2,3 lang og 1 høj.
[23] Billeder kan beskæres i Microsoft Office billedredigeringsprogram eller andre billedredigeringsprogrammer. Dette gøres inden de uploades til mediearkivet. Når et billede er uploadet til mediearkivet, kan navnet på billedet ændres under fanebladet egenskaber. Blot skal det aktuelle billede være markeret. Husk at gemme. 5.3 Billedgalleri Det er muligt at oprette et simpelt billedgalleri til brug på hjemmesiden. Se under punktet Brug af macro s. 5.4 Banner rotation på forsiden Der er mulighed for at bruge op til 5 forskellige bannere (billeder), som kører i rotation på forsiden. Disse kan tilføjes ved at man stiller sig på den øverste side i stifinderen/forsiden (www.xxx.dk), og vælger fanebladet grafik. Herfra kan der vælges billeder i mediearkivet. Der er mulighed for at sætte interne links på hvert enkelt billede, således at man kan anvende bannerne til at sende brugerne videre til udvalgte informationer på hjemmesiden.
[24] 6. Brug af nyheder 6.1. Opret et nyhedsarkiv Nyheder er placeret i en dokumentliste. Hvis din hjemmeside skal have oprettet et helt nyt nyhedsarkiv, gøres således: Højreklik og tryk opret der hvor du ønsker dit nyhedsarkiv placeret. Skriv navnet på dit nyhedsarkiv og vælg dokumentliste i dokumenttype tryk opret. 6.2 Opret en nyhed Efter oprettelsen af et nyhedsarkiv, kan der laves nyheder. Højreklik på selve nyhedsarkivet og vælg opret. Vælg et navn til nyheden og vælg nyhed som dokumenttype. Tryk opret.
[25] Skriv overskriften, manchetten og brødteksten til nyheden. Husk! at skrive noget i manchetfeltet, for ellers kommer nyheden ikke med på listen over nyheder. Feltet synlig dato skal udfyldes for at siden kan udgives. Ønskes der et billede på nyheden, skal det sættes på under fanebladet grafik. Når siden er udgivet, vil nyheden være synlig i nyhedsarkivet. Ønsker man først at udgive nyheden senere, kan udgivelsesdatoen fremdateres ved at vælge fanebladet egenskaber. Her kan man også vælge en dato for, hvornår nyheden evt. skal tages ned igen. Hvis en nyhed først skal udgives senere, skal man ikke trykke gem og udgiv men kun gem! Nyheder kan med fordel vises i en boks på forsiden, så besøgende på hjemmesiden ser dem med det samme. Under afsnittet Moduler og bokse kan du se, hvordan disse bokse skal oprettes.
[26] 7. Brug af Macro s En macro er et lille stykke kode, som automatisk udfører en handling. Når en macro skal benyttes, vælges det orange macro ikon i menubjælken. Når der er blevet tilvalgt en macro, vil man kunne se en orange firkant i brødteksten, som angiver hvilken macro, der er valgt. Hvis en macro skal slettes igen, skal man bruge Ctrl + a + backspace. Hvis man har fået indsat en macro og efterfølgende gerne vil skrive rundt om den, bliver man nødt til at åbne siden i html ved at vælge html-knappen i menubjælken. I html-vinduet laves et linjeskift øverst, hvor teksten kan skrives ind. Eller man kan skrive nederst efter koden.
[27] 7.1 Kontaktformularer Der kan vælges mellem to forskellige kontaktformularer. 7.1.1 Standard kontaktformular Når man skal sætte en kontaktformular på hjemmesiden, vælger man først den side, som formularen skal vises på, og stiller sig dernæst i brødteksten. Vælg det orange macro ikon i menubjælken: Vælg Kontaktformular i rul ned menuen og ok. Felterne i formularen kan nu udfyldes, og man kan vælge at tilføje ekstra felter.
[28] Det er dog ikke nødvendigt at skrive noget i de valgfri felter. Vælg ok når kontaktformularen er klar. Gem og udgiv siden. Vælger man ikke at tilføje ekstra felter, vil formularen se således ud.
[29] Eksempel på en standard formular, hvor der er valgt at udfylde ekstra felter.
[30] 7.1.2 Dynamisk kontaktformular I en dynamisk kontaktformular kan man selv vælge navngivningen af alle felterne. Dvs. der er ikke nogle felter der standard følger med, og formularen skal bygges op fra bunden. Denne formular er der mange værker, der benytter til flyttemeddelelse. Vælg det orange macro ikon i menubjælken: Vælg Dynamisk e-mail formular i rul ned menuen og ok. Felterne kan nu udfyldes med valgfri tekst. Det er også muligt at krydse af, om et felt skal være udfyldt. Vælg ok når formularen er klar. Gem og udgiv siden.! Vær opmærksom på, at der pr. juni 2014 er kommet en ny type formular - Byg-selv formular - som er langt mere fleksibel end den dynamiske formular, som har nogle begrænsninger. Læs om anvendelsen af Byg-selv formularen herunder.
[31] 7.1.3. Byg-selv formular Denne formular skal bygges op, før den kan indsættes som macro. Under Egne bokse vælges Formularer mappe. Her er to undermapper. Dels mappen Formular felter som indeholder de felttyper, der er oprettet til brug for en formular. Der ligger nogle standard i forvejen, men det er også muligt at lave sine egne. Mappen Formularer indeholder de formularer, der er bygget færdig og klar til brug på hjemmesiden. Ved oprettelsen af en felt type til en formular, højreklikkes der på mappen Formularer felter Vælg opret, skriv navnet på feltet og vælg dokumenttypen Formular felt. Tryk opret. Feltet defineres ved at vælge felt typen, labeltekst, titel og evt. validering. Gem og udgiv.
[32] Hver gang, der skal bygges en ny formular med felterne på, højreklikkes der på mappen Formularer. Vælg opret. Skriv navnet på formularen og vælg typen formular. Vælg opret. Før at formularen kan bygges færdig, skal man gemme og udgive. I formularen angives hvilken e-mailadresse, der skal modtage formularen. Der angives endvidere en emnetekst, som kommer til at stå i emnefeltet hos den der modtager e-mailen. Afsender e-mail skal altid være noreply@dff-edb.dk
Formularen bygges op af de felter, der tidligere er blevet lavet. De vælges til, ved at der klikkes på dem. Herefter kan felterne ses til højre. De kan altid fravælges igen, ved at man klikker på det røde kryds. Når formularen er bygget færdig, og der er gemt og udgivet, skal den indsættes på en side. Gå til den aktuelle side. Vælg det orange macro ikon i menubjælken: [33] Vælg Byg-selv formular i rul ned menuen og tryk ok. Vælg nu formularen og tryk ok. NB. Når der bliver med tiden bliver bygget nogle standardformularer fra vores side, vil de også kunne tilvælges. De ligger i så fald under globalt delt indhold bokse formular modul formularer. Når formularen er valgt, skrives en overskrift og evt. en manchet på selve siden.
[34] Gem og udgiv og formularen er nu tilgængelig på hjemmesiden.
[35] 7.2 Visning af filer fra en mappe i mediearkivet Det er muligt at vise alle filerne fra en udvalgt mappe i mediearkivet. Stil dig på den side, hvor filerne skal vises på. Stil dig i brødtekstfeltet. Vælg det orange macro ikon i menubjælken: Vælg Indsæt filer fra medie arkivet i rulned menuen og ok. Vælg nu hvilken mappe i mediearkivet, der skal vises på hjemmesiden og tryk ok. Husk, at der kun kan peges på en mappe ikke enkeltstående filer. Gem og udgiv siden. 7.3 Billedgalleri Først oprettes en mappe i mediearkivet, hvortil du uploader alle de billeder, du ønsker at vise i galleriet. Derefter stiller du dig i brødteksten på den side, der skal vise billedgalleriet og vælger det orange macro ikon i menubjælken. Vælg Galleri i rul ned menuen og ok. Vælg den mappe i dit mediearkiv, hvor du har uploadet de billeder til, som du ønsker at vise i galleriet og tryk ok Gem og udgiv siden og billedgalleriet er nu på. Når man trykker på et billede vises det i stor, og man kan nu trykke på pilene for at se alle billederne. De store billeder forsvinder igen, når man trykker et andet sted på skærmen.
[36] Billedgalleri
8. Moduler og bokse I Umbraco er der indbygget nogle moduler og bokse, som gør det let at vedligeholde information, der skal vises på flere sider samtidigt. Moduler ligger globalt, men kan benyttes på hjemmesiden, hvor man ønsker det. Bokse ligger både globalt og i forbindelse med egen hjemmeside. De globale bokse er lavet af os, og kan benyttes, hvor man ønsker det. Egne bokse skal man selv oprette og er til eget brug. 8.1 Moduler Under Globalt - Delt indhold - Moduler findes nogle moduler, som er oprettet af os. Foreløbig ligger der to moduler til rådighed. Dels et modul der sørger for visning af undermenuer på hjemmesiden samt et modul til håndtering af kontaktinformationer. Disse moduler tilvælges på de aktuelle sider. Hhv. i fanebladene venstre indhold, center indhold og højre indhold og under afsnittet Globale bokse. [37]
[38] 8.1.1 Anvendelse af moduler For at anvende modulerne på en udvalgt side, skal der vælges et af følgende faneblade på siden: venstre indhold, center indhold og højre indhold. Herefter arbejdes der i afsnittet Globale bokse. Man kan nu vælge Undermenu og Kontaktmodul. Dette blot ved at klikke på det valgte modul. Det vil så vises til højre på skærmen med et rødt kryds. Oftest vil man vælge at bruge modulet Undermenu i venstre side af hjemmesiden (dvs. i fanebladet Venstre indhold ), for at vise en undermenu til venstre på en side. Kontaktmodulet vil oftest blive brugt til højre på hjemmesiden (dvs. det skal vælges i fanebladet Højre indhold ), men det kan i princippet bruges hvor som helst. De informationer der vises i kontaktmodulet bliver hentet fra fanebladet værkets indstillinger, som findes på øverste side/forsiden i stifinderen (www.xxx.dk). Læs mere om værkets indstillinger under afsnittet Rediger indhold - værkets indstillinger. Et modul kan hurtigt slettes igen ved at klikke på det røde kryds.
[39] 8.1.2. Nedarvning Ønsker man at et modul skal nedarves til alle de øvrige sider, der ligger under den side, hvor man har gjort brug af modulet, skal der klikkes af i feltet for nedarvning. Hvis der er en enkelt side, hvor man ikke ønsker at nedarvningen skal slå igennem, skal man klikke af i annuller højre nedarvning. 8.2 Egne bokse Egne bokse ligger nederst i stifinderen og hedder Egne bokse. Her har man muligheden for at vælge imellem Infobokse og Listbokse.
[40] 8.2.1 Infobokse 8.2.1.1 Oprettelse af infobokse For at oprette en infoboks højreklikkes der på mappen Infobokse, og der vælges opret. Tast navnet på boksen, vælg infoboks som dokumenttype og tryk opret. Man vil nu kunne se boksen under mappen Infobokse. Ved at stille sig på boksen og fanebladet indhold kan der nu skrives en overskrift, en manchet og en brødtekst. Man kan også sætte et link i bunden af boksen. Brug feltet linktekst til at skrive teksten på linket. Ved internt link vælges en side, hvis der skal linkes til en intern side. Ved eksternt link kan der skrives en url på en ekstern side, hvis der skal linkes væk fra hjemmesiden. Under fanebladet grafik kan der sættes et billede på boksen. Dette vælges fra mediearkivet. Gem og udgiv.
[41] En infoboks kan bruges til alle typer af informationer. 8.2.1.1 Anvendelse af infobokse Når en infoboks er oprettet og skal anvendes på hjemmesiden, vælges den aktuelle side som boksen skal vises på i stifinderen. Herefter vælges om boksen skal vises til venstre, i midten eller til højre på hjemmesiden ved at vælge det faneblad, der hører til.
Vælg nu den boks under Egne bokse, som ønskes sat på hjemmesiden. Dette gøres ved blot at klikke på boksen, som så bliver at se til højre i skærmbilledet. [42] Gem og udgiv. En boks kan hurtigt slettes igen ved at klikke på det røde kryds. Her er en infoboks brugt til at gøre opmærksom på meld flytning.
[43] 8.2.2 Listbokse En listboks kan bruges til at vise nyheder fra nyhedsarkivet eller andre dokumentlister. 8.2.2.1 Oprettelse af listbokse For at oprette en listboks højreklikkes der på mappen Listbokse, og der vælges opret. Tast navnet på boksen, vælg Listboks som dokumenttype og tryk opret. Man vil nu kunne se boksen under mappen Listbokse. Ved at stille sig på boksen og fanebladet indhold kan der skrives en overskrift på boksen. Dernæst kan det vælges, hvor mange nyheder man ønsker, der skal vises i boksen af gangen. Det er også vigtigt at vælge hvilken side (dokumentliste), som nyhederne skal hentes fra. Dette gøres under kilde fra indholdstræet. Ønskes i stedet nyheder fra RSS-feeds, er der et felt til at skrive dette feed i. Man kan vælge at sætte et link i bunden af boksen. Brug feltet linktekst til at skrive teksten på linket. Ved internt link vælges en side, hvis der skal linkes til en intern side. Ved eksternt link kan der skrives en url på en ekstern side, hvis der skal linkes væk fra hjemmesiden. Dernæst kan der vælges layout og sortering af nyhederne. Under fanebladet grafik, kan der sættes et billede på boksen. Dette billede vælges fra mediearkivet. NB. Feltet vedrørende kategorier anvendes pt. ikke. Gem og udgiv.
[44] 8.2.2.2 Anvendelse af listbokse Når en listboks er oprettet og skal anvendes på hjemmesiden, vælges den aktuelle side som boksen skal vises på i stifinderen. Herefter vælges om boksen skal vises til venstre, i midten eller til højre på hjemmesiden ved at vælge det faneblad, der hører til.
Vælg nu den boks under Egne bokse, som ønskes sat på hjemmesiden. Dette gøres ved blot at klikke på boksen, som så bliver at se til højre i skærmbilledet. [45] Gem og udgiv. En boks kan hurtigt slettes igen ved at klikke på det røde kryds. Her er en listboks brugt til at vise nyheder.
[46] 8.3 Globale bokse Skal bokse med indhold leveret af os anvendes, vælges først den aktuelle side som boksen skal vises på. Herefter vælges om boksen skal vises til venstre, i midten eller til højre på hjemmesiden ved at vælge det faneblad, der hører til. Vælg nu den boks under Globale bokse, som ønskes sat på hjemmesiden. Dette gøres ved blot at klikke på boksen, som så bliver at se til højre i skærmbilledet. Gem og udgiv. En boks kan hurtigt slettes igen ved at klikke på det røde kryds. NB. Man kan ikke rette i indholdet i globale bokse.
[47] 8.4 Nedarvning Ønsker man at en boks skal nedarves til alle de øvrige sider, der ligger under den side, hvor man har gjort brug af boksen, skal der klikkes af i feltet for nedarvning. Dette gælder både for egne bokse og globale bokse. Hvis der er en enkelt side, hvor man ikke ønsker at nedarvningen skal slå igennem, skal man klikke af i annuller højre nedarvning.
[48] 8.5 Sortering af bokse Som udgangspunkt vises egne bokse før globale bokse. Denne kan dog ændres ved at klikke af i feltet Skal globale bokse vises først?. Man kan altså ikke blande boksene. Ønsker man at sortere rækkefølgen indenfor egne eller globale bokse, kan der flyttes rundt på rækkefølgen af boksene ved at hive dem på plads med musen. Gem og udgiv herefter. 8.6 Preview af bokse på nye sider Man kan pt. ikke se en ny side med bokse på i preview, før siden er udgivet. Dette forventer vi dog en løsning på snarest.
[49] 9. Globale sider Ved anvendelse af sider med indhold leveret af os og FIF Marketing, oprettes først en side med global henvisning. Vælg det sted, hvor siden skal ligge i hierarkiet. Højreklik og vælg opret. Vælg nu dokumenttypen Global henvisning, navngiv siden og tryk opret. Herefter kan sideindholdet vælges, ved at der klikkes på det tilgængelige materiale fra globale sider. Det valgte vil placere sig til højre i skærmbilledet. Gem og udgiv.
[50] 10. Tips & Tricks 10.1 Genindlæs elementer Når du redigerer og gemmer indhold, vil indholdet i stifinderen generelt opdatere sig selv. Det kan dog i nogle tilfælde ske, at indholdet ikke opdaterer. Hvis dette sker, kan du genindlæse alt indhold ved at højreklikke øverst i stifinderen og trykke på genindlæs elementer.
[51] 11. Her skal du have fat i os 11.1 Bestyrelseslogin/medarbejderlogin Hvis I ønsker at få lavet et login til bestyrelsen, medarbejdere eller andre, som giver adgang til en lukket del på hjemmesiden, så opretter vi gerne det for jer. 11.2 Farvevalg af siden Hjemmesiden leveres i øjeblikket i 3 forskellige farveversioner; grøn, orange og blå. Vi kan nemt ændre farven for jer, hvis I gerne vil skifte til en anden farve. 11.3 Logo og top billede på forsiden Logo og billede helt i toppen af hjemmesiden er noget, vi skal sætte på for jer. I skal blot sende os filerne og give os et kald. 11.4 Adressen i bundlinjen Denne vedligeholder vi også. Kontakt os ved ændringer i adresse eller tlf.nr. 11.5 Google Analytics Hjemmesiden vil blive sat op til Google Analytics, og der vil blive udsendt månedlige rapporter over besøgstal, besøgte sider, gennemsnitlig besøgsvarighed og afvisningsprocent. Ønsker man selv at få adgang til sin Analytics konto, sørger vi også gerne for det. 11.6 Indholdsbokse med fast indhold DFF-EDB leverer bokse med prædefineret indhold. Fx info fra Fjernvarmeskolen, Fjernvarme.info og nyheder fra Dansk Fjernvarme. Disse kan benyttes frit. Se mere under afsnittet Moduler og bokse. Sig gerne til, hvis I har ønske om andre bokse med indhold, der kunne være til gavn for alle værker. 11.7 Markedsføring udarbejdet af FIF Marketing FIF marketing har udarbejdet forskellige brochurer og materialer, som er til fri afbenyttelse på hjemmesiden. Materialet bliver vedligeholdt herfra. Se mere under afsnittet Globale sider.
[52] 12. Support Når du har en supportaftale med os, tilbyder vi løbende hjælp og support til hjemmesiden. Du kan fange os via serviceprogrammet eller på mail hjemmesider@dff-edb.dk og tlf. Vil du gerne have os til at vedligeholde din hjemmeside, så tilbyder vi endvidere at være webmaster for dig. Kontakt os for at høre nærmere om priser.
[53]