GENERALFORSAMLING Danmarks Kristelige Gymnasiastbevægelse Lørdag den 26. april 2014 kl. 16.30, Nørre Allé 29, 8000 Aarhus C REFERAT Formand for DKGs bestyrelse, Betty Grønne Ahrenfeldt, bød velkommen! 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Gorm Olesen som dirigent, og han blev valgt med klapsalver. Generalforsamlingen blev indkaldt via DKGs nyhedsbrev 13. marts 2014, der når alle DKGs medlemmer. Det underskrevne regnskab har også ligget til gennemsyn på Landskontoret 8 dage før generalforsamlingen. Dermed kunne det bekræftes, at indkaldelsen til DKGs generalforsamling 2014 skete rettidigt og korrekt. Danmarks Kristelige Gymnasiastbevægelse Valby Langgade 19 2500 Valby Tel. 3614 1533 Giro: 900-2154 www.dkg.dk mail@dkg.dk 2. Aflæggelse af beretning for de to sidste år til godkendelse v. formand Betty Grønne Ahrenfeldt Betty Grønne Ahrenfeldt berettede om DKGs stævner og arrangementer for de sidste to år. Formanden roste DKGs Arbejds- og Studenterudvalg og lokalgruppernes arbejde og den store berøringsflade, de tilsammen har nationalt set. I 2013 blev der skiftet ud på landssekretærposten. Sarah Lodberg blev den 4. november ansat på 60% efter at Karen Margrethe Trolle Viholm havde varetaget jobbet i fem år - længst tid i nyere tid! Sarah Lodberg har især fokuseret på lokalgruppearbejdet. Økonomien er en udfordring for DKG og har altid været det, men den afgående formand opfordrer til, at stillingen igen skal op på 75%, gerne 100%.
Formanden udtrykte ønsket for DKG fremover: at lokalgruppernes arbejde kommer til at blomstre endnu mere. Tilføjelse til beretningen: Der blev sagt tak til det afgående Efterskoleteam, Kristine Strunge og Margrete Jacobsen. Den afgående formand takkede af for de sidste 8 år. Formandens beretning blev godkendt af generalforsamlingen med klapsalver. Efter generalforsamlingen lægges den skriftlige version af beretningen ud på www.dkg.dk under generalforsamling/årsfest sammen med forhåndenværende referat. 3. Forelæggelse af regnskab for de to sidste år til godkendelse DKGs kasserer, Torben Nyholm, fremlagde regnskabet for 2012 og 2013. Årets resultat for 2012 blev et overskud på 91.295 kr. Årets resultat for 2013 et overskud på 56.331 kr. Det er fint set i lyset af problemet fra 2009-10, hvor DKG ikke opnåede tipstilskud fra DUF. Delkonklusionen: lovet resultat fra sidste generalforsamling er opnået. DKGs indtægter kommer fra kollekter og bidrag fra støttere af bevægelsen. Forholdet er ca. 50/50. Pengene bruges på DKGs arrangementer, udvalg og afholdelse af mødeaktiviteter. Der var ros til DKGs udvalg, der over de sidste 3-4 år har kunnet reducere udgifter ved at tænke sig om, fx ved at lave mad selv frem for at bestille. Medlemmer De forudgående års niveauer for medlemmer under 30 år gennemgås. Der blev udtrykt forventning om at DKG også kommer over de 400 medlemmer i næste år og samtidig lever op til DUFs mindstekrav med 4 lokalgrupper i 4 ud af 5 regioner.
Hvis DKG kunne komme over 500 medlemmer og opnå status af 9 lokalgrupper, ville det være udslagsgivende i forhold til økonomien. Medarbejderomkostninger: Det har kostet 25.000 kr. at dække ind over landssekretærskiftet. Efterskoleteamet er en økonomisk prioritering, der skal arbejde med det formål at udbrede kendskabet til DKG og øge antallet af medlemmer. Finansielle indtægter DKGs portefølje er anbragt rimelig sikkert. Lave renter og derfor et dårligt år på den finansielle indtægtsside. Ros til udvalg for at holde sig til budgettet og selv at fundraise ved ønske om dyr foredragsholder fx. Gennemgang af de likvide midler, der dækker, når DUFtilskuddet er brugt op! Regnskaberne blev godkendt ved klapsalver. 4. Behandling af indkomne forslag Ingen indkomne forslag intet at berette. 5. Drøftelse af budgetter for de følgende to år, herunder fastsættelse af medlemsbidrag for samme periode Bestyrelsen har valgt at udfærdige et konservativt budget. For 2013 er vi over 400 medlemmer og bestyrelsen regner med at kunne leve op til DUFs krav i forhold til lokalgruppeaktiviteter. Derudover ligger det bestyrelsen på sinde fremadrettet at optimere indsamlede midler. Bestyrelsen regner med de næste to år at ville bruge lidt flere penge på DKG-arrangementer, især lokalt arbejde skal prioriteres. Men ellers blev et budgettet på niveau med forudgående år vist. Spørgsmål: Kendes DKGs medlemssammensætning?
Nej, men det kunne være oplagt at kigge på. Hvad dækker posten Administration over, da den umiddelbart synes høj? DKG betaler for at have 50 % af en deltidsansat økonomimedarbejder på landskontoret. Posten dækker bl.a. over daglig bogføring, medlemsregistrering, personaleadministration (lønudbetaling og forsikringer bl.a.). Er der en ambition om at få landssekretærstillingen sat op til mere end 60% og i så fald hvordan? Torben Nyholm svarer på bestyrelsens vegne, at ambitionen er der, og at det sandsynligvis er mere realistisk at opnå en landssekretær på mere end 60% gennem en optimering af indsamlede midler frem for at satse på højere DUFtilskud. En nedgang i DUFtilskud aflæses i budgettet. Sker det sandsynligvis også i år? DKG er ikke blevet varslet i år. Forslag til kontingent Under 30 år: 75 kr. Over 30 år: 200 kr. Hvorfor er kontingentet 75 kr. og ikke mere? Bestyrelsen ønsker at sende et signal om, at DKG kører med mindstetaksten. Dette især af hensyn til Arbejdsudvalget, der ikke ser det for hensigtsmæssigt med en forhøjelse af deltagergebyr for førstegangsdeltagere på stævner. Det blev derfor besluttet, at DKG kører videre med medlemskontingent på hhv. 75 og 200 kr. Budgettet skal ikke godkendes, da det er en drøftelse, men vi klapper af fremlæggelsen. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Bestyrelsens status ved generalforsamlingens begyndelse var: Betty G. Ahrenfeldt er på valg og modtager ikke genvalg Kåre S. Christensen er på valg og modtager ikke genvalg
Torben D. Nyholm er på valg, men modtager genvalg Helene R. Lindholm repræsentant for KFUM og KFUK, modtager genvalg Helle W. Elmholdt Repræsentant for KFUM og KFUK, modtager genvalg Helga K. Christiansen modtager genvalg som kongevalgt medlem Derfor er der valg til to bestyrelsesposter, og de opstillede kandidater er: Sara Klaris Huulgaard: Sognepræst i Torsted ved Horsens, derudover har hun både været Ungdomsteam, tidligere formand for Arbejdsudvalget og været konstitueret landssekretær i en periode. Jeppe Ostersen: Ansat hos Rambøll Danmark. Lang DKG-historik, tidligere formand for Studenterudvalget. Begge opstillede kandidater vælges med klapsalver. Opstillede kandidater til suppleantposterne: 1. suppleant: Asbjørn M. Hyldgaard 2. suppleant: Naja Bisgaard Krogh Opstillede kandidater er valgt med klapsalver. Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende møde og gør det klart af referatet, hvor længe hvert medlem er valgt til deres poster. Kenneth Degnbol siger tak til afgående formand Betty Grønne Ahrenfeldt og afgående bestyrelsesmedlem Kåre Schelde Christensen. 7. Valg af statsautoriseret revisor AP Statsautoriserede revisorer genvælges med klapsalver. 8. Ændringer i Vedtægter for Danmarks Kristelige Gymnasiastbevægelse (jf. dog 7) Der er ingen forslag til ændringer i vedtægter, hvorfor der er intet at berette. 9. Eventuelt Betty G. Ahrenfeldt nævnte, at der i DKGs vedtægter bl.a. står, at en af bestyrelsens opgaver er: At nedsætte Landsudvalget for Gymnasiastbevægelsens Venner og andre udvalg. Den afgåede formand opfordrer derfor til, at der nedsættes et venne-udvalg med henblik på at tænke i fundraisingsmuligheder. Betty vil gerne være behjælpelig med at nedsætte udvalget.
Margrete Jacobsen, ET 2013-14 reklamerer for Efterskolerejsen og opfordrer alle fremmødte til at prikke potentielle deltagere. Dirigenten takker for god ro og orden. For referat: Landssekretær, Sarah Lodberg