Årsmøde 23/11 2016 Referat. Deltagere: 18 deltagere. Pkt 1: Valg af orstyrer: Hans Vindahl blev valgt: Pkt 2: Valg af stemmetællere: Pkt 3: Formandens beretning: Afholdte møder i Aktivitetsrådet. Kunne erklære Årsmødet lovlig indvarslet, med annoncering og overholdt tidspunkter, i henhold til vedtægterne. Dagsorden gennemgået, med en enkelt justering. Tage Jensen og Lis Larsen blev valgt. Formanden karin Lambrecht: Aktivitetsrådet blev ved sidste Årsmøde skiftet ud på mange poster, det var godt vi fik alle pladser besat. Vi har haft nogle gode møder, lidt mere stille end de forrige år!! Det er jo sådan at alle lige skal finde ud af hvad er Aktivitetsrådet og hvad er vores opgave. Vi har igen i år holdt møder næsten hver måned, med Janike Thisen (afdelingsleder på Sønderbo) og vores koordinator Gulla Christoffersen har været tilstede. Ændringer i Aktivitetscentret. Den 1. februar blev Aktivitetsrådet indkaldt til et lille møde med formand for social og sundhedsudvalget Bente Helms. Årsagen var at vores kontor hvor vi har fået sat køkkenbord op med gode frivillige, så vores holdledere kunne lave kaffe. Det fungerede rigtig godt, men sådan skulle det ikke være!!! Fremover var det ergo og fysioterapeuterne der skulle bruge dette kontor. Aktivitetscentret blev anvist et mindre kontor på modsat side af gangen, uden køkkenbord til kaffebrygning.
Men der er god plads til vores møder. Så kaffen skulle nu brygges i brugerkøkkenet hvor alle har adgang og ja resultatet er blevet, at nogle har mistet kaffebønner, nogle hold selv medbragt kaffemaskiner og sætter det hele væk efter brug, andre har kaffe med hjemmefra. Brugerkøkkenet er desværre ikke vores fælles rum. Hvem skal holde Brugerkøkkenet rent. Alle bruger dette men ingen har ansvaret for det?? Aktivitetsrådet har igen i marts måned sendt brev til samtlige politikere og Service Direktør Johannes Nielsson med ønske om et Aktivitetshus. Vi fik en tak for henvendelsen fra Johannes Nielsson på Borgmesterens vegne. Siden har vi intet hørt fra hverken politikere eller regionskommunen Så vores ønske om et Aktivitetshus er ikke det der står øverst på dagsordenen for vores politikere. Aktiviteter i Aktivitetscentret. Alle aktiviteter har foregået uden de store problemer. Der er 31 aktive hold i Aktivitetscentret. Cafe aften har været forsøgt og gennemført et par gange, men desværre er det nu helt stoppet da der ikke er tilslutning. Center Sundhed v. Janike Thisen holdt i juni måned en fælles hygge for alle frivillige i Aktivitetscentrene. Det var en hyggelig aften med god mad og underholdning. Der er stadig nogle netværksgrupper som benytter vores lokaler, når vi ikke selv benytter dem, det fungerer rigtig fint. Der er stadig mulighed for at starte hold op da der er ledige tider i Zik Zak. Fremtids ønsker.
Aktivitetscentrets store ønske er stadig at få et Aktivitetshus. Afslutning. En stor tak til alle holdledere, de gør et stort stykke arbejde til glæde for mange borgere, det betyder noget socialt og så lærer de jo også noget. Så uden holdlederne intet Aktivitetscenter. På Aktivitetsrådets vegne vil jeg sige tak til Janike og Gulla for deres opbakning og gode samarbejde i året der gået. Så vil jeg på egne vegne sige tak til alle der kommer i Aktivitetscentret for i den tid jeg har været i Aktivitetsrådet, det har været spændende, lærerigt og rigtigt hyggeligt. Jeg vil ønske alt godt for Aktivitetsrådet. Formand for Aktivitetsrådet, Karin Lambrecht. Formandens beretning godkendes. Der var et enkelt spørgsmål til rengøringen: Gulla Christoffersen kunne oplyse, at der fremover vil blive gjort rent i brugerkøkkenet hver fredag. Pkt 4: Regnskab ved kasserer. Suppl. For kasseren Poul Larsen gennemgik regnskabet. Det er ærgerligt at Cafeaftenen måtte udgå. Regnskabet blev godkendt.
Pkt 5: Indkomne forslag: Aktivitetsrådet har indsendt et forslag til vedtægtsændring: Dette blev gennemgået og oplæst. Det drejer sig om 2 Stk. 4: Det nye forslag er: Aktivitetsrådet konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Aktivitetsrådet konstituerer sig efterfølgende, på det først kommende møde og der gives besked til bank ang. Att. som formand og kasserer står som garant for, ifølge vedtægterne. Forslaget vedtages, med en stemme imod. Herefter er de nye regler gældende. Pkt 6: Valg af Aktivitetsrådet: Valgt ind med skriftligt givet tilsagn: Erik Munck, munck1951@gmail.com Conni Johansen, som var tilstede. como@mail.tele.dk Poul Larsen, som var tilstede: modtog genvalg. Suppl. Rådsmedl. 1 år Vakant Suppl: 1 år. Vakant. Pkt 7: Valg af Revisorer: Revisor 2 år : Lis Larsen, som modtog genvalg. Revisorsuppl. 1 år: Vakant. Pkt.7 Eventuelt: Stor kompliment til afgående formand Karin Lambrecht for sit store arbejde i Aktivitetsrådet og der var blomster til afgående medlemmer også.
Tak til ordstyren for god ro og orden. Mødet hævet kl. 16.15 Referent Else Ipsen.