december 2016 Ansøgning om selvstyre på plejehjem Information om ansøger Plejehjem: Lindholm plejehjem Plejehjemsleder: Asia Christensen Antal plejehjemspladser: 30 Antal medarbejdere 28,7 (årsværk): Antal specialpladser: 0 Tilknyttet Nej aktivitetscenter: Antal aflastningspladser: 0 Andet? Nej Motiveret ansøgning Hvorfor ønsker I, at blive et selvstyrende plejehjem? Madproduktion som rehabiliterende projekt Lindholm Plejehjem ønsker at arbejde videre på baggrund af de erfaringer der er gjort med madproduktion. Fremadrettet tænkes madproduktion at indgå som et rehabiliterende tilbud for beboerne, hvor der ønske om øget fokus på: Styrkelse af fysiske individuelle færdigheder Bedre balance og øget hukommelse Mindske ensomhed, kedsomhed og hjælpeløshed Madproduktion som rehabiliterende projekt vil understøtte Værdighedspolitikkens tanker omkring "Det gode måltid". Dette skal ske ved daglig inddragelse af beboerne i madproduktionen. De kan f.eks. inddrages i opgaver som bagning, kartoffelskrælning, grøntsagsanretning, menusammensætning. Ved at bidrage med opskrifter kan der sættes fokus på at fastholde beboeres langtidshukommelse og inddrage deres viden og erfaringer i dagligdagen. Baggrund Lindholm Plejehjem har draget rigtig gode erfaringer med madproduktion i perioden maj 2014 til udgangen af 2016, hvor projektet ophører. Madprojektet medførte at produktion af al mad til beboerne mandag til fredag foregik på Lindholm Plejehjem, og blev udført af 3 fuldtidsansatte ernæringsassistenter under Madservice Aalborg. I forbindelse med madprojektet, er Lindholm Plejehjems køkkenfaciliteter godkendt til madproduktion af Fødevarestyrelsen. Projektet har medført, at der generelt er kommet mere liv i boenhederne, hvilket er af stor betydning for beboere og pårørende. Det har også givet større arbejdsglæde og mere energi blandt plejepersonalet. Madproduktionen på plejehjemmet har medført et kvalitetsløft i måltidssituationen, mindre madspild og mulighed for sparring til beboere, pårørende og plejepersonale omkring ernæring.
december 2016 Hvilke muligheder ser beboere og pårørende ved at blive selvstyrende plejehjem? (Beskriv inddragelse af Bruger-Pårørenderåd) Madproduktion skaber mulighed for selv at være involveret i madproduktionen, hvilket skaber værdi i hverdagen. Der er en kæmpe lyst til at deltage aktivt i den daglige madproduktion på alle niveau, både fra ideer til den fysiske produktion af maden. For en del beboere er det at bidrage til maden en stor del af den daglige aktivitet, og giver en følelse af at kunne bidrage aktivt til dagligdagen på plejehjemmet. Madproduktionen og duften af mad skaber også en stor livsværdi, der motiverer og inviterer til socialt samvær med andre beboere, pårørende og medarbejdere. Pårørende og beboere har mulighed for at deltage i madrelaterede aktiviteter sammen, der skaber nogle gode rammer for positivt samvær. Ansøgning godkendt på Brugerpårørenderåd d. 8 / 12 2016 Hvilke muligheder ser medarbejderne og ledelsen ved at blive selvstyrende plejehjem? (Beskriv inddragelse af LMU) Madproduktion skaber nogle rigtig gode rammer for relationen mellem beboere og medarbejdere. Samtidig er madproduktionen med til at styrke beboernes fysiske færdigheder og øge deres selvhjulpenhed. Dette skaber værdi, ikke kun for beboerne, men også for medarbejderne. Øget selvhjulpenhed blandt beboerne er med til at frigive ressourcer til kerneopgaven. Ansøgning godkendt på MED-udvalgsmøde d. 30 / 11 2016 Hvilke områder regner I med at have særlig fokus på som selvstyrende plejehjem, i forhold til at sikre flere ressourcer til kerneopgaven? Rehabilitering. Madproduktion og ernæring. Socialt samvær. Succeshistorier - italesættelse af successer giver anerkendelse og ramme for dialog og involvering. Hvordan vil I udnytte frihedsgraden inden for disse området? Vi ønsker selv at producere mad i alle hverdage. Personale til løsning af denne opgave, ønskes ansat direkte af Lindholm Plejehjem med reference til plejehjemslederen. Vi ønsker at bibeholde et fortsat godt samarbejde med Madservice Aalborg, bl.a. i forbindelse med levering af råvarer og faglig sparring. Økonomiske oplæg: Til finansiering af "Madproduktion som rehabiliterende projekt", der ønskes at løbe indtil videre for perioden 1/3-2017 til 31/12-2017, ansøges om følgende: VÅ årsværk (inkl. afløsning v. sygdom, ferie, uddannelse eet. ) - 450.000 kr.
december 2016 Derudover vil Lindholm Plejehjem af eget budget bidrage med årsværk, således at der samlet ansættes 2 årsværk. Hvordan vil I evaluere effekten af forsøget? Projektet drøftet på faste bruger-pårørenderåds møder hver 3. måned. Projektet drøftet på faste LMU-møder hver 3. måned. Projektet drøftet på beboermøder løbende. Der foretages en evaluering via spørgeskema til beboerne i 3. kvartal 2017. Om nødvendigt hjælper medarbejdere beboerne med gennemførelse af evaluering. Andet? Lindholm Plejehjem har stor erfaring fra den igangværende madproduktion, der kun har givet positive resultater for såvel beboere, pårørende som ansatte. Også de frivillige kræfter omkring plejehjemmet er meget positive overfor madproduktion og de muligheder det skaber for beboerne på plejehjemmet. Der er derfor en kæmpe opbakning til fortsat at have madproduktion, men samtidig arbejde med et øget fokus på rehabilitering i denne sammenhæng.
MED møde 29.11.16 Tilstede: Gitte E, Pia, Inge, Dorte, Sarah, Asia og Ann. Dagsorden. Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Pkt. 4 Valg af referent - Ann. Valg af ordstyrer - Inge. Godkendelse af referat - godkendt. Formandens orientering. Der ønskes at der laves årshjul. Dagsorden skal ud i god tid, så medarbejderne kan nå og skrive punkter på. Referat sendes ud til alle medarbejdere med næste nyhedsbrev, og der orienteres på næste personalemøde d. 14/12 omkring MEDs arbejdsopgaver. Valg til MED - Pia undersøger tidspunkt for næste valg. Pkt. 5 Madprojektet: det slutter d. 31.12.2016. Der arbejdes på, at plejehjemmet kan sætte deres eget projekt i gang. Plejehjemsleder vil ansøge friplejehjemspuljen om midler til støtte til projektet. Hvis det lykkedes at opstarte et nyt projektet vil de køkkenmedarbejdere der ansættes høre under plejehjemmets ledelse og budget. Der kan søges via stillingsopslag, og medarbejdere fra madservice Aalborg kan derfor også søge. Madservice vil dermed gerne bevillige orlov hvis en af deres medarbejder vil prøve udfordringen. De ernæringsassistenter som er ansat i nuværende projekt, ønsker og være en del at et nyt projekt på Lindholm Plejehjem, og vil søge en af de evt. opslåede stillinger. Brugerpårørenderådet vil være behjælpelig med opgaver, som skal løses i forbindelse med et nyt projekt. Kristines stilling i aftenvagt: 3 personaler i huset dækker aftenvagterne frem til d. 28/2-17, herefter skal stillingen besættes med SSAfra d. 1/3-17. Bettina bliver i nattevagt frem til d. 30.04.17, herefter ønskes en dagvagt. Skifter fra nattevagt til dagvagt pga krav om SSA i nattevagt fra d. 01.05.2017. Fremover ønskes det, at MED på Gabrielsværk og Lindholm slåes sammen, dette er MED på Lindholm enige i, MED på Gabrielsværk spørges til næste møde d. 13.12.2016. Fremtidig mødeform vil være af 4 timers varighed og ca 4 møder pr. år. Der er på Lindholm Plejehjem pt. et overskud på 380.000 kr. Der planlægges fremover at en SSA hver dag går fra kl. 12-15, og tager sig af medicindoseringer, omsorgsplaner og andre faglige opgaver. Der vil blive kaldt ind til trivselssamtaler. Ledelsesevaluering: der var et meget flot resultat. Der vil blive sat fokus på mobning + vold/trusler. Der er snakket om kulturen i huset: SSA'er oplever tit, at de forstyrres i deres arbejde, når de doserer medicin og ved andre faglige gøremål, hvor der er risiko for fejl, hvis de forstyrres. Dette SKAL respekteres. Der bliver fælles SSA møde for Lindholm og Gabrielsværk i det nye år. Der bliver fællesmøde for SSH for Lindholm og Gabrielsværk i det nye år. SSH'er tager stilling til om de ønsker deltagelse af plejehjemsleder/ass. leder.
Ved triagering: der sidder en SSA med fra hver etage til triagering for hele huset fra kl. 10.30-12.00 dette for at give mulighed for sparring med kolleger. Pia (AMR) deltager i netværksmøder 4 gange årligt, hvor der drøftes forskellige emner fra AMR gruppen.
Referat ini AALBORG KOMMUNE Møde Tid Bruger-pårørenderådsmøde Torsdag d. 08.12.2016 Sted Deltagere Lindholm Plejehjem Ena Fredsgaard Werner Kristensen Anders Nielsen Anette Nielsen Ann Simonsen Asia Christensen Referent Afbud Ann Ravn Simonsen Asger Strøm, Gerda Nielsen Pkt. 1 Godkendelse af referat - godkendt. Pkt. 2 Referent-Ann. Pkt. 3 Nyt fra plejehjem. Der er inviteret en ny pårørende til rådet, men vedkommende havde pt ikke tid til at deltage. Det er afgjort pr. 01.10 at plejehjemsleder er blevet fast leder på Gabrielsværk indtil det lukker pr. 31.12.2018. Der er pt. overskud på budgettet, der er planlagt forlængelse af to medarbejdere, og der skal være fokus på beboerne med ture ud af huset. Afledt af mediernes indslag om dårlige forhold for plejehjemsbeboere har medarbejderne sammen skrevet et brev omkring Lindholm Plejehjem, og inviteret pressen på besøg, men der er fortsat ikke kommet nogen respons endnu. Ældre-og Handicapforvaltoingen
Plejehjemmet har i 6/12 haft besøg af P4, hvor der var fokus på hvor meget dokumentation der hver dag udføres, og om der er varme hænder nok. En af SSA'erne deltog i interview, og gjorde det rigtig godt. Madprojektet: det slutter d. 31.12.2016. Der arbejdes på, at plejehjemmet kan sætte deres eget projekt i gang. Plejehjemsleder vil ansøge friplejehjemspuljen om midler til støtte til projektet. Hvis det lykkedes at opstarte et nyt projektet vil de køkkenmedarbejdere der ansættes høre under plejehjemmets ledelse og budget. Der kan søges via stillingsopslag, og medarbejdere fra madservice Aalborg kan derfor også søge. Madservice vil dermed gerne bevillige orlov hvis en af deres medarbejder vil prøve udfordringen. De ernæringsassistenter som er ansat i nuværende projekt, ønsker og være en del at et nyt projekt på Lindholm Plejehjem, og vil søge en af de evt. opslåede stillinger. Brugerpårørenderådet vil være behjælpelig med opgaver, som skal løses i forbindelse med et nyt projekt. Velfærdsmilliarden: der tildeles en mindre pulje penge til støtte af aktiviteter. Der er ansat et ekstra personale i aftenvagt, så der nu er 4,5-5 personale i vagt om aftenen. Musikterapeut ansat i 6 timer pr uge i første halvår af 2017, som skal deles af Gabrielsværk og Lindholm. Plejehjemmet indgår i et år i et samarbejde med Lifepartners, som laver kommunikationssystemer, dette projekt skal løbe i et år. Firmaet laver også en sengesensor, som kan hjælpe ved beboerne om natten og give tryghed, det vil være frivilligt for den enkelte beboer, om man ønsker at deltage. Plejehjemsleder har søgt penge til projektet. Anders, vil som beboer gener deltage i arbejdsgruppen, og Ena deltager som pårørende. Pkt. 4 Nyt fra rådet. - intet nyt. Pkt. 5 Evt. Projekt vedr. ny pavillion: Firmaet har endnu ikke fundet en ny samarbejdspartner, så der vil først ske yderligere, hvis firmaet igen henvender sig. Hvis beboerne ønsker en ny pavillion eller orangeri til foråret/sommer, skal alle beboere høres, og brugerpårørenderådet vil støtte op om projektet. Der er fortsat deponeret penge efter salget af den tidligere pavillion. Firmaet MoCare har fortsat kun en skærm opsat på 1 sal. Den medarbejder, som har kontakten til firmaet, oplyser, at firmaet har planer om at sætte skærme op på de øvrige 2 etager. Skærmen og evt. yderligere skærme får plejehjemmet lov til at beholde, da plejehjemmet, beboere og personale stillede sig selv til rådighed i projektperioden. Bommen, som er opsat ved stien ved siden af plejehjemmet, står ofte åben. Samtidig er der et ønske fra pårørende om, at der kommer lys op ved bommen, da der er meget mørkt. Der rettes henvendelse til boligselskabet 2/4
3/4
4/4