AB-møde den 1. oktober 2013

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "AB-møde den 1. oktober 2013"

Knud Bjerre
8 år siden
Visninger:

1 AB-møde den 1. oktober 2013 Tilstedeværende af AB-medlemer: Leif, Yasser, Mohammed, Mirsa, Hassan, Sabir og Ibrahim Afbud: Pia Mortensen Møde med Allan Søstrøm Fortalte kort om udviklingen i afd. 6 (Tryghed, ind og udflytninger og hærværk) Der vil blive meget mere politi i afdelingen grundet herreværk og det vil ikke blive rart for beboerne. Det vil gå ud over færden i området. Socialforvaltningen vil denne gang gå ind og blande sig i familielivet. Mulige tvangsfjernelser hvis der bliver behov for det. Der vil være mere samarbejde med SSP (social, skole og politi) I forbindelse med den hårde periode hvor der har været hærværk i afd. 6, er huslejen desværre steget med 100 kr. pr.md. pkt. 1: Godkendelse af dagsorden: Godkendt. pkt. 2: Godkendelse af udsendt referat fra AB-møde d. 6. august 2013: Godkendt. pkt. 3: Til og med driften siden sidst: Cykel og motorcykelparkering er igangsat - Registreringsskema ved uddeling af nøgle: Flemming laver en skrivelse som skal sendes ud til beboerne. a. Renovering af betonpiller. - Er sat i bero pga. sygdom. Der arbejdes på en midlertidig løsning med samarbejde med andre firmaer. b. Vedligeholdelse af facader. - Det skulle være i orden indenfor 14 dage. c. Renovering BHV Er igangsat og står færdig den d. Id-kort - udleveret til samtlige medlemmer

Socialforvaltningen vil denne gang gå ind og blande sig i familielivet. Mulige tvangsfjernelser hvis der bliver behov for det.

2 pkt.4. Orientering fra formanden: Afdelingsbestyrelseskonferencen Boligminister Carsten Hasens besøg i Bispehaven. Vi deltog til konferencen og Beboernes Stemme havde en stor indflydelse Afdelingsbestyrelsens opgave, ansvar og kompetence Tirsdag den 22. oktober 2013 kl Repræsentantskabsmøde Onsdag den 23. oktober 2013 kl ? Beboernes Stemme er den 16. november. Hvem har lyst til at deltage? Afdelingens budget Onsdag den 20. november 2013 kl Alt bliver holdt på adressen: Kantinen, Søren Frichs Vej 25, 8000 Aarhus C AB-mødet den 5. november er flyttet til den 12. november. Gæsteværelser/selskabslokale Der bliver slået en annonce op i vores blad eller på østjysk boligs hjemmeside som beboerne kan søge stillingen. pkt.5. Beboermødet 2013: Vi venter med at evolere til næste AB-møde den 12. november Pkt.6. Konstituering af afdelingsbestyrelsen: a. Kasser: Mohammed El Chafei b. Referent: Yasser El Chafei c. Suppleanternes deltagelse i AB-møder - Suppleanterne skal fremover deltage til AB-møderne uden stemmerat.

00 Repræsentantskabsmøde Onsdag den 23. oktober 2013 kl. 19.00 -? Beboernes Stemme er den 16. november. Hvem har lyst til at deltage? Afdelingens budget Onsdag den 20. november 2013 kl. 17.00 21.

3 pkt.7. Arbejdsopgaver frem til afdelingsmødet 2014 a. Vurdering og opdeling af aktivitetslokaler - Er igangsat b. Undersøge mulighederne for øget sikring af dørene på 1. og 2. sal i blokkene - Yasser og Hassan snakker Flemming ang. Mulighederne forøget sikkerhed på dørene til lejlighederne. Samt energibesparelser. c. Øget fokus på budget og regnskab for afdelingen Energibesparelser, mulighed for solceller på taget Den Boligsociale helhedsplan Tryghedsprojektet i Bispehaven - Vi vil have mere overblik over ppvén fremover. F.eks. hårde hvidevare/ vinduer/døre mm. Hvad er der sparet op til? pkt. 8. Afdelingsbestyrelsens arrangementer Pensionisternes julefrokost: - Der bliver til næste AB-møde taget stilling til hvorledes den skal arrangeres. Sommerturen - Bliver snakket om til næste AB-møde hvor Pia Mortensen deltager pkt. 9. Stående udvalg a. Klage- og hærværksudvalg (Ibrahim og Leif) b. Legepladsudvalget. (Mohammed og?) c. Aktivitetslokaleudvalget. (Ibrahim, Mohammed) d. Tryghedsrenoveringen (Leif og Yasser) e. Velkomstudvalget (?) g. Helhedsplanen (Leif, Hassan) j. Affaldsudvalget (Yasser og Leif) k. Ungeudvalg (Yasser, Mohammed og Hassan)

Øget fokus på budget og regnskab for afdelingen Energibesparelser, mulighed for solceller på taget Den Boligsociale helhedsplan Tryghedsprojektet i Bispehaven - Vi vil have mere overblik over ppvén

5 pkt. 10. Klager Vinduespudsning. - Mange klager over vinduespudsning. Firmaet gør det ikke godt. Beboerne skal kontakte Per Madsen eller Flemming Hjul. Aktivitet - Der klages over aktivitet på bispehavevej 113 p. Der bliver smidt affald i området. Affaldet kommer fra slik som bliver solgt i aktivitet. Der bliver sendt en skrivelse til formanden for aktiviteten. pkt.11. Beboerhenvendelser: Ingen pkt.12. Ansøgninger: Ingen pkt.13. Stof til Vores Blad: Vi skal snakke om en separat folder på flere sprog pkt.14. Eventuelt: Myaisar El-Youssef udtræder bestyrelsen pr. den 1. november 2013

Der bliver smidt affald i området. Affaldet kommer fra slik som bliver solgt i aktivitet.

Relaterede dokumenter

Godkendt referat Tirsdag d. 4. februar 2014 kl. 17.30

Godkendt referat Tirsdag d. 4. februar 2014 kl. 17.30 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Godkendelse af udsendt referater fra AB-mødet d. 3. december 2013 Godkendt. 3. Til og fra driften: a. Siden