Ejerforeningen Gartnergården Ejer- og Beboerinformation Rev. November 2016 C:\Users\jej\Documents\Data\Privat\Gyldenloevesgade\Bestyrelse\Beboerinformation\Ejer og Beboerinformation 20161114.docx
Administrator: Kielberg Ejendomsadministration Hunderupvej 71 5100 Odense C Tlf.: 6311 7880 Kontaktperson: Carina Jensen Tlf.: 6311 7888 Mail: cj@kielberg.com Ejerforeningens bestyrelse: Se ejerforeningens hjemmeside www.efgartnergaarden.dk Bestyrelsesmøder: Ejerforeningens bestyrelse holder møde ca. hver 3. måned. Hvis man har nogle ting, som man vil have at bestyrelsen skal tage op, kan man henvende sig til et medlem af bestyrelsen! Revisor: Det fremgår at det seneste referat fra den ordinære generalforsamling, hvem der er valgt som revisor for ejerforeningen. Vicevært: AC Ejendomsservice v/allan Carlsen Tlf.: 2134 2206 Viceværten kan kontaktes fra kl. 08.00 16.00 i hverdagene. Inden man ringer til viceværten, skal man lige huske på, at viceværten ikke er et serviceorgan der ordner alt! Viceværtens primære opgaver er, at køre affaldscontainerne ud, feje fortov, slå græs, skifte pærer i opgange mv. Hvis man har en besked til viceværten, f.eks. om pærer der skal skiftes, kan man lægge en seddel i postkassen nede ved vaskekælderen, husk at skrive navn og evt. telefonnummer på sedlen. Hjemmeside: Ejerforeningens hjemmeside er www.efgartnergaarden.dk Hjemmesiden er opstartet i 2015. Vedtægter: Der er udarbejdet vedtægter for Ejerforeningen Gartnergården. Vedtægterne kan rekvireres hos ejendommens administrator, eller kan ses på ejerforeningens hjemmeside. Generalforsamling: Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år i marts/april måned. Forslag skal sendes til bestyrelsen eller administrator inden den 1. marts. C:\Users\jej\Documents\Data\Privat\Gyldenloevesgade\Bestyrelse\Beboerinformation\Ejer og Beboerinformation 20161114.docx Side 2 af 7
Antenne og internet: Glentevejs Antennelaug Vagtelvej 1-3 5000 Odense C Tlf.: 6614 4177 Web: www.glenten.dk Elforsyning: Energi Fyn Sanderumvej 16 5250 Odense SV Tlf.: 70 13 19 00 Web: www.asfyn.dk Affaldscontainere: Affaldscontainere er KUN til husholdningsaffald. Vi henstiller til, at man fordeler affaldet i alle containere. Hvis affaldet fordeles i ALLE containere, og KUN benyttes til husholdningsaffald, er der rigelig plads til 14 dages affald. Der henstilles til, at man ikke overfylder containerne, således at lågene kan lukkes. Pladskrævende affald må IKKE smides i containerne. Beboerne skal selv sørge for at afskaffe alt andet end husholdningsaffald. Aviser og reklamer: Aviser og reklamer må ikke smides i affaldscontainerne, men skal smides i containere til papir. Flasker og glas: Flasker og glas må IKKE smides i affaldscontainerne, men skal smides i flaskecontaineren. Der må ikke smides knust glas, vinduesglas, medicinglas/flasker, plastflasker, sten, keramik, porcelæn, papkasser og andet der ikke er glasflasker eller rengjorte husholdningsglas i flaskecontaineren. Pap: Papkasser må IKKE kommes affaldscontainerne. Pap må IKKE kommes i papircontainerne, da det indeholder stoffer som ikke kan bruges til genbrugspapir. Papkasser skal mases/skæres ud og lægges i containere til pap. Storskrald: Store effekter må IKKE smides i affaldscontainerne, men skal afleveres på kommunens genbrugsstation. Man kan desuden bestille gratis afhentning af storskrald, ved henvendelse til Odense Renovation. Loft/kælder/trapperum: Der må IKKE henstilles effekter på fællesarealer. Det vil sige at der KUN må opbevares effekter i egne lofts- og kælderrum, da opbevaring på gangarealer er i strid med brandmyndighedernes gældende regler. C:\Users\jej\Documents\Data\Privat\Gyldenloevesgade\Bestyrelse\Beboerinformation\Ejer og Beboerinformation 20161114.docx Side 3 af 7
Kælderrum: Der hører et lille pulterrum i kælderen til næsten alle lejligheder. Der er mulighed for at leje større kælderrum. Hvis man ønsker at leje et særskilt kælderrum, skal man kontakte administrator. Hvis der ikke er ledige kælderrum, vil administrator skrive ejeren på venteliste. Der er kun et meget begrænset antal kælderrum til udlejning. Cykler: Parkering af cykler bør ske i kælder, eller i stativerne, på en sådan måde, at de ikke er til gene for anden færdsel i gården. På ejendommens side mod gaden, må cykler kun parkeres i de opstillede stativer. Rygning: Det er IKKE tilladt at ryge på indendørs fællesarealer eller udendørs på en sådan måde at det generer andre boere. Det er IKKE tilladt at henkaste cigaretskodder eller lignende i gårdrum, i haveanlæg foran ejendommen eller på ejendommens fortovsarealer. Afløb og kloak: Ved tilstoppet afløb eller kloak, kontakt viceværten. For særlig akut problem uden for viceværtens arbejdstid, kontakt administrator for vagttelefon tlf. 4010 7822 eller 2889 7880. Ejerne skal selv sørge for rensning af afløb frem til faldstammen. Der må IKKE benyttes afløbsrens. Installationer: Generelt er alle lodretstående rør i installationer i lejlighederne ejet af ejerforeningen. Alle vandrette rør i lejlighederne er ejet af den enkelte ejer. Udgift til udskiftning og vedligehold af installationer påhviler ejer af rørene. Er ejerforeningens rør dækket f.eks. af skabe eller er rør på anden måde skjult, påhviler ekstraudgift til udskiftning/reparation af rør, ejer af lejligheden. Det er ikke tilladt at udføre arbejder på ejerforeningens rør, uden særlig tilladelse fra bestyrelsen. Er du i tvivl kan du kontakte administrator. Vand: For at afbryde for vandforsyningen, kontakt viceværten eller administrator. Planlagt afbrydelse af vandforsyningen, skal informeres til de berørte beboere minimum 2 dage før. Varsling skal ske ved hjælp af opslag i hver af de berørte opgange, samt på opslagstavlen ved vaskekælderen. Lukning og åbning af vand må KUN foretages af viceværten, eller af en autoriseret VVS er. C:\Users\jej\Documents\Data\Privat\Gyldenloevesgade\Bestyrelse\Beboerinformation\Ejer og Beboerinformation 20161114.docx Side 4 af 7
Alle udgifter der er forbundet med evt. lukning og genåbning af vand, påhviler ejeren af den lejlighed, der har behov for lukning af vandet. Ved svigtende vandforsyning kontakt viceværten eller vandværket. Dyr: Det er IKKE tilladt at have husdyr jf. vedtægterne 20, stk. 5. Emhætte: Det er tilladt at etablere emhætte med aftræk til det fri gennem muren, men IKKE gennem vindue eller lignende. Etablering af emhætte kræver bestyrelsens godkendelse i hvert enkelt tilfælde. I taglejlighederne, hvor der ikke er mur at føre aftræk gennem, skal aftrækket føres ud over det eksisterende vindue, der samtidig reduceres i højden. Ejerforeningen betaler i den forbindelse for det nye vindue, men ikke for omkostninger til isætning, ombygning, mv. Forsikring: Kontakt ejendommens administrator, hvis du er i tvivl om forsikring. Grill på altaner: Ifølge Bekendtgørelse om brug af ild og lys mv. af 27. marts 1961 er det ikke tilladt at anvende ildsteder (havegrill mv.) i en afstand mindre end 5 meter fra bygninger. Der må således IKKE grilles på altanerne. Bestyrelsen henviser til grillen i gården. Lejere: Hvis du bor til leje, skal du lige huske på, at det egentlig er en ejerlejlighed du bor i. Derfor SKAL henvendelse vedrørende lejligheden ske til ejeren af lejligheden. Låse og nøgler: Nøgler og låse til yderdøre og døre fra fortrappen indgår i Ruko-patent systemet, og bestilles af ejeren igennem ejendommens administrator. Nøgle til vaskekælder bestilles ligeledes af ejeren igennem administrator. Omkostninger til nye eller ekstra nøgler betales af ejeren. Ombygning af lejlighed: Skal man bygge om i lejligheden, skal man huske på, at gældende lovgivning (bygningsreglement mv.) til enhver tid skal overholdes. Dette betyder bl.a. at det ikke er tilladt at opsætte trælofter, uden at dette er godkendt til etageboliger. Er man i tvivl så spørg en byggesagkyndig eller bestyrelsen. Ved ombygning skal der tages hensyn til naboerne, hvorfor der må ikke støjes efter kl. 20.00. Derudover skal man sørge for at rengøre i opgangen, såfremt der kommer støv m.m. fra ombygningen. C:\Users\jej\Documents\Data\Privat\Gyldenloevesgade\Bestyrelse\Beboerinformation\Ejer og Beboerinformation 20161114.docx Side 5 af 7
Støjende adfærd: Tag hensyn til dine naboer ikke kun i opgangen, men også i naboopgangen. Naboerne kan have små børn, være følsomme overfor høje lyde, eller lignende, hvorfor støjende adfærd på hverdage i form af høj musik, fest eller lignende skal undgås, medmindre det aftales med alle naboer der kan være berørte af den støjende adfærd. I weekends må man forvente at der kan være naboer som holder en sammenkomst eller fest, hvorfor der kan være et højere støjniveau, specielt om aftenen. Vil man spille høj musik eller holde en fest, skal der som minimum være et passende lavt støjniveau efter kl. 22, medmindre det aftales med alle naboer der kan være berørte af den støjende adfærd, dvs. ikke kun i egen opgang. Ejendommens ydre: Medlemmerne må ikke lade foretage ændringer, reparationer eller maling af ejendommens ydre eller af ydersiderne af vinduernes træværk. Medlemmerne må ligeledes ikke lade opsætte f.eks. skilte, reklame og parabolantenner. For at sikre ejendommens udseende er det kun tilladt at opsætte eller lave ændringer af ting som er godkendt af generalforsamlingen. En liste over disse til enhver tid værende muligheder, fremgår af vedtægternes 20, som kan rekvireres hos ejendommens administrator, eller ses på ejerforeningens hjemmeside. Alt der ikke er nævnt på denne liste skal godkendes af generalforsamlingen. Parkering: Parkering i gården er kun tilladt, såfremt man lejer en plads. Kontakt administrator for nærmere information herom. Motorcykler parkeres på særskilt markeret areal. Trappevask: I perioden 1. april 30 september: For- og bagtrapper samt vaskerum støvsuges/fejes og vaskes hver 14. dag også under måtter. I perioden 1. oktober 31. marts: Fortrapper og vaskerum støvsuges/fejes og vaskes hver uge og bagtrapper en gang hver 14. dag også under måtter. Vindueskarme og håndløb på gelændere aftørres 1 gang månedligt. Vinduespolering inde og ude i trappeopgange hver 3. måned. Såvel for- som bagtrapper SKAL holdes fri for ALLE effekter, med undtagelse af måtter, både for at trappevask bliver så effektiv som muligt, og for at sikre flugtveje i tilfælde af brand. Vaskekælder: Vaskekælderen under Nyborgvej 37 er til fri afbenyttelse for beboerne i ejendommen. Man SKAL overholde de reserverede tider. Det forventes at alle er med til at holde vaskekælderen ren. Forlad kælderen i samme stand som du selv forventer at modtage den i. C:\Users\jej\Documents\Data\Privat\Gyldenloevesgade\Bestyrelse\Beboerinformation\Ejer og Beboerinformation 20161114.docx Side 6 af 7
Vaskemaskiner og bordet tørres af, og tørretumblerens filter renses efter brug. Vask af BH er må KUN foregå ved brug af BH-poser. Vaskemaskinerne er gået i stykker flere gange pga. BH-bøjler!!! HVIS der er reserveret en vasketid, og vaskemaskinerne alligevel ikke benyttes, må andre vaske efter den første halve time af vasketiden er gået. Der er installeret tidsstyring på vaskemaskinerne og tørretumbleren, med det formål at hindre brug af maskinerne i de sene aften- og nattetimer. Sådan bruges vaskemaskinerne og tørretumblerne: 1. Tryk på den hvide kontakt på væggen 2. Indstil maskinen på det ønskede program/tid 3. Sæt maskinen i gang Det skal understreges, at man skal trykke på den hvide kontakt ved hver ny vask. I modsat fald, er der risiko for, at strømmen til maskinen afbrydes midt i vaskeprogrammet/tørringen. Det er IKKE muligt at starte en ny vask efter kl. 18.25. En vask der er sat i gang hen mod kl. 18.25 kører færdig, uanset om tiden passerer kl. 19.00. Det er IKKE muligt at starte tørretumbleren efter kl. 18.45. Er tørretumbleren sat i gang hen mod kl. 18.45, vil den fortsætte indtil uret går i 0. C:\Users\jej\Documents\Data\Privat\Gyldenloevesgade\Bestyrelse\Beboerinformation\Ejer og Beboerinformation 20161114.docx Side 7 af 7