Referat bestyrelsesmøde i ABF-Egen Tidspunkt: Tirsdag den 25. november 2014 kl. 17:00 18:30 Sted: Tilstede: Hos Kai Kai, Anna Inga, Ove, Hanne Fraværende Gitte Dagsorden/referat: 1. Godkendelse samt opfølgning af referat fra mødet den 28. oktober 2014 Referatet blev godkendt og underskrevet af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer Overskriften på sidste referat indlagt på hjemmesiden vil blive rettet fra Dagsorden til Referat ellers ikke yderligere bemærkninger. 2. Køb, salg status I forbindelse med salg af nr. 75 pr. 1. november 2014 udarbejdes slutafregning til Kirsten og Jens Rovsing. Der er indgået salgsaftale af nr. 81, idet John Buksti (som privat aftale) har overdraget andelen pr. 1. marts 2014 til Lise Uhrskov og Ragnar Herdalur for 310.000 kr Familien omfatter også Eik på 4 år og Bjarke på 1 år. Nr. 97 er fortsat sat til salg via Nybolig 3. Henvendelse fra beboere Bestyrelsen har modtaget en henvendelse fra en beboer vedr. den udsendte orientering om Boligaftalens bestemmelser, herunder specielt vedr. fortolknings af bestemmelserne om hegn på grunden, jf. 5b. Vedr. eventuelle hække til gårdsiden skal følge de almindelige gældende krav til beplantning og hegn. Af bl.a trafikmæssige årsager skal afstand til asfalt være 120 cm og således flugte med carporte. Vedr. den tidligere henvendelse fra Peter Sørensen om bl.a. overfladevand mod søsiden mangler bestyrelsen stadig de sidste oplysninger og drøftelser med de rette sagkyndige på området, forinden der afgives svar til Peter Sørensen og øvrige beboere. 4. Økonomi Balancen blev forelagt bestyrelsen og indkomne regninger underskrevet, så de er klar til betaling. Administrator har haft kontakt til revisor med henblik på færdiggørelse og overdragelse af bilagsmateriale. 5. Stabilisering af udhusene, herunder drøftelse vedrørende udbedring af skader/fejl ved dørene Efter rådgivning fra Madsen & Grangaard besluttede bestyrelsen, at der på nuværende tidspunkt ikke udskiftes døre til udhus i carport, men at der aktuelt foretages den nødvendige reparation af de besigtede døre. Bestyrelsen er opmærksom på en forventet tidshorisont på ca. 5 år vedr. en evt. udskiftning af døre.
6. Endelig godkendelse af retningslinier for: Hvis du ønsker at sælge De udarbejdede nye retningslinier til brug for et evt. salg af bolig blev godkendt af bestyrelsen og ligger allerede nu på vores hjemmeside. 7. Nyt fra udvalgene Der efterlyses referat fra møde i Det Grønne Udvalg. Aktivitetsudvalget afholder julegløgg-arrangement ved bålpladsen søndag den 21. december 2014 indbydelse bliver udsendt til alle beboere. 8. Bordet rundt Bestyrelsen har fremsendt brev til den store grundejerforening vedr. bemærkninger til Bump på stikvejen, Hajtænder på stikvejen Gangsti/fællessti på stammvejen. Der foreligger nu svarbrev fra den store grundejerforening begge henvendelser vedlægges som bilag. Bestyrelsen har i samarbejde med Gullaschbaronerne finansieret og indkøbt en ny større suppegruppe til brug på bålpladsen bl.a. med henblik på vort kommende fastelavnsarrangement 2015. Der vil på kommende bestyrelsesmøder ske opfølgning på følgende tiltag: - Udsendt brev om Boligaftalens bestemmelser - Forekommende lugtgener i nr. 105 - Foreningens forsikringsforhold hos Gensidige 9. Eventuel Gitte Thorndal har forud for dagens møde meddelt, at hun ønsker at udtræde af bestyrelsen for ABF Egen. Bestyrelsen tager med beklagelse Gittes beslutning til efterretning og vil gerne takke Gitte for en stor arbejdsindsats i bestyrelsen ikke mindst for opgaven som foreningens sekretær, men også her senest som administrator for foreningens hjemmesiden abfegen.dk. Bestyrelsen efterlyser i den forbindelse en person blandt vore beboere, der kunne tænke sig at indtræde/overtage opgaven med administration og opfølgning af vores nye hjemmesiden var det noget for dig, så henvend dig gerne snarest til bestyrelsen Tak! Formanden vil kontakte Sofie Horskær Madsen i nr. 105 med henblik på, at hun som 1. suppleant indtræder i bestyrelsen frem til forårets generalforsamling. Bestyrelsesmøderne den 9. december 2014 og 28. januar 2015 aflyses. I stedet vil der blive søgt afholdt næste bestyrelsesmøde den 5. januar 2015 hos Hanne. Formanden vil til næste møde fremlægge mødeplan for 2015 Kai Skou Hansen Formand
Bilag pkt. 8: Grundejerforeningen Egeskoven Hald Ege den 28. oktober 2014 Bestyrelsen i ABF Egen har d.d. afholdt bestyrelsesmøde, og besluttede at rette henvendelse til Grundejerforeningen Egeskoven, idet vi ikke finder at det anlagte bump på vores stikvej er tilstrækkeligt højt, og at der derfor stadig køres alt for stærkt på vejen. Derudover var det også vores opfattelse, at der i forbindelse med asfalteringen skulle laves hajtænder ved udkørselen fra vores stikvej til stamvejen. Det er vores håb, at bestyrelsen i grundejerforeningen Egeskoven vil tage ovennævnte ting op, når der skal ske en evaluering eller lignende af asfalteringen med Viborg Kommune. Et yderligere ønske er, at det markeres tydeligere at fortovet på stamvejen er til fodgængere og ikke, som den ofte bruges, til cyklister. Eventuelle spørgsmål kan rettes til nedenstående. Med venlig hilsen På ABF Egens bestyrelses vegne Gitte Thorndal Videbechs Alle 67 8800 Viborg