Grønne Danmark Produkt og skiltemodul 2006 TP Consult
Denne vejledning består dels af generelle beskrivelser af funktionerne i både skiltemodulet og produktmodulet, dels af enkle øvelser i at anvende dem. Produktmodulet er medtaget fordi det er en del af skiltemodulet. Du får her en simpel beskrivelse af systemet. Produktmodul Grønne Danmark råder over en produktbase som rummer tusindvis af varer. Som medlem af Grønne Danmark har du mulighed for at tilslutte dig de af Grønne Danmarks produkter, du ønsker dine kunder skal kunne se via din hjemmeside - du kan også oprette dine egne produkter. Dine egne produkter har du naturligvis fuld kontrol over. Her kan du rette tekster, priser, billeder og funktioner, som er tilknyttet det enkelte produkt. af funktioner kan nævnes muligheden for at sætte det til salg i din egen Internetbutik samt fastsætte tilbudsperioder. De tekster og billeder du knytter til et produkt, bliver også tilgængeligt i skiltemodulet. Skiltemodul Skiltemodulet trækker på oplysningerne fra produktmodulet, men tekster du ændrer, bliver kun afspejlet i det enkelte skilt ikke i produktet. Når du er færdig med at udvælge og tilpasse skiltene, kan du udskrive dem direkte på egen printer, eller sende skiltene til en e-mailadresse efter eget valg. Du kan løbende rette, slette og tilføje skilte frit. Du kan endda springe direkte til produktbasen for at rette i de oprindelige tekster (forudsat det er dit eget produkt). Du får som udgangspunkt et stort udvalg af produkter. Du har mulighed for at deltage med dine egne skilte. Du kan, med andre ord, give andre medlemmer af Grønne Danmark mulighed for at lave skilte på baggrund af dine produkter og billeder. Og skulle der være enkelte billeder du ikke ønsker andre skal anvende, så har du mulighed for at copyrighte dem. Jeg håber du får stor gavn af dette værktøj. Og har du kommentarer eller spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte mig. Venlig hilsen Tom Dalgaard TP Consult
Du logger på via adressen: Log på www.planteskilte.dk Skriv din Grønne Danmark- adgangskode i ruden figur 1 og klik på knappen OK. du kommer nu til velkomstsiden figur2. figur 1 Du er nu logget helt ind! figur3 Hvis du ikke har adgangskoden, kan du få den af Svend Christian eller hos TP Consult. Klik nu på linket: Skilte og produktmodul figur2 Du er ikke logget helt ind endnu. På siden skal du blot klikke på linket: Log på figur3 figur 2 figur4 Siden du ser på figur4 er hovedsiden, som følger dig gennem alle operationer. afhængig af funktion skifter indholdet i - ja - indholdssiden, der som start er en søgeside der til forveksling ligner den som kunderne ser - hvilket ikke er tilfældet. På de næste sider gennemgår vi, hvordan du søger i produkterne.
Søgning Selve søgevinduet er indelt på følgende måde: Øverst ser du samtlige kategorier som er anvendt figur1. Antallet af kategorier skifter alt efter søgningen, men mere om det senere. figur1 Midt for finder du søgeboksen samt oplysninger om den enkelte søgning og navigationsknapper til eventuelle ekstra sider i listen. figur2 figur4 Hvis du vælger mellem de fire indstillinger du har i tilknytning til søgeboksen, får du yderligere begrænset resultatet. Indstillingerne ser du i figur4 nemlig: Alle, Egne, Floradania og Florainfo. Bemærk at antallet af viste kategorier varierer alt efter hvilken indstilling du vælger. Der vises kun kategorier som indeholder produkter som svarer til søgeordet. Klikker du på de enkelte kategorier tilpasses søgningen yderligere. På den næste side er der en øvelse i at søge. Nederst er resultatlisten figur3 figur2 figur3 Som udgangspunkt har du et søgeresultat, som rummer alle varer. For ikke at få for lange svartider er mængden begrænset, så du kun får de første 50 produkter. Søgeboksen figur4 og valgene du kan foretage her, er meget afgørende for hvor effektiv søgningen bliver. Søgeboksen består af en rude hvor du kan skrive flere søgeord. Da der søges fremad i teksterne, er der forskel på at skrive: rød rose og at skrive: rose rød. Du får med andre ord forskellige resultater.
Øvelse Prøv selv andre søgninger... Skriv: rød rose i søgeboksen figur1 og klik på knappen OK. figur1 I skrivende stund får du et resultat på 36 produkter som svarer til det søgte. Klik nu på øjet til venstre for Florainfo og klik på knappen OK. figur2 Resultatet er nu 18 produkter som svarer til det søgte - fordelt på de tre kategorier: Roser, Stauder og Træer og buske. Prøv at klikke på kategorien Træer og Buske,
Resultatlisten Vi gennemgår nu resultatlisten, da den ud over visningen af produkter, også har nogle funktioner som bl.a. er vigtige med hensyn til skiltebestillinger. Søg på efter: testprodukt no. 1 figur1 Resultatet bliver som vist i figur1. Produktet har et link hvor du kan bestille det som skilt. Du får oplyst hvor mange billeder der er til produktet. Hvis produktet ikke tilhører dig eller Grønne Danmark, får du oplyst hvem ejeren er. Lav søgningen om til: testprodukt Du får nu vist to produkter. Skiltevinduet Skiltevinduet består af linket Tilbage til produktsiden som bringer dig tilbage til resultatsiden, linket Tilføj et foto og Se testskilt. I det gule vindue har du billedbanken for dette produkt. I skrivende stund har det kun et billede, som kun ejeren af produktet kan slette. Under billedbanken finder du de tilhørende tekster. Du kan anvende teksterne som det passer dig. Ændringerne angår kun dette skilt, så du generer ingen ved at rette i dem, eller helt fjerne dem. Mellem billedbanken og teksterne er der to øjne. For det tilfælde du vil blive ved skiltesiden efter du har rettet teksterne til, skal du klikke i øjet ud for Bliv i dette vindue. Det skal du ikke lige nu... figur2 Det ene kan du ikke få lov til at bruge til et skilt, fordi ejeren har nægtet andre at bruge det. Ejeren kan til gengæld selv bruge det til skilt, hvilket du vil få at se senere. Du skal nu ind i skiltevinduet, og den eneste måde du kan gøre det på, er at bestille et skilt. Klik på: Bestil skilt ud for Testprodukt no. 1 figur3 På næste side er en øvelse hvor du skal lave ændringer i teksterne, tilføje og vælge et billede samt lave en testudgave af skiltet.
Øvelse Hvis du har forladt skiltevinduet, skal du finde testprodukt no. 1 igen. Du skal tilføje dit eget foto til produktet Testprodukt no.1 - Billederne som du kan lægge i billedbanken skal være af typen JPG/JPEG. Du kan i princippet lægge et meget ringe billede ud, resultatet vil så blive der efter. På den anden side er der også en øvre grænse for hvor god en kvalitet, du kan få. Vi har valgt at billederne kommer til at ligge i kvaliteten 1300x1600 pixels vist ved 300dpi, som svarer til en god trykkekvalitet. Klik på linket Tilføj et foto, billedbanken erstattes af en formular til at lægge billeder på serveren, se figur1. Du har nu tilføjet dit eget billede... figur2 Bemærk at copyrightinformationen ser lidt anderledes ud på dit billede. Når det er beskyttet ser du et stort rødt copyrightsymbol med teksten Fjern ved siden af. når det ikke er beskyttet, er symbolet ikke fremhævet, og teksten er Beskyt. Klik på knappen Gennemse for at finde et billede på din computer. Inden du sender billedet, kan du afgøre om andre må anvende billedet til skilte, ved at hakke af ud for Copyright. figur1 Hvis du hakker Copyright af kommer en tekst med dit firmanavn hen over billedet, hvis andre bruger det. Lad bare feltet være hakket af. Du kan se om andres billeder er beskyttet. Når et billede er beskyttet vises copyrightsymbolet foran ejerens navn - under billedet. Klik på knappen Send. Det tager lidt tid før billedet er læst over på serveren (afhængig af hvor meget billedet fylder). Når serveren har modtaget billedet, åbnes billedbanken igen, og du kan se en lille udgave af dit billede. Under billedet kan du se en lille skraldespand, klikker du på den, sletter du billedet. Klik på skraldespanden - billedet er nu slettet... Læg billedet på serveren igen... figur3 Som du kan se på figur3, er begge tilstande et link du kan klikke på. Prøv at klikke copyrightbeskyttelsen til og fra. Det er lidt på samme måde du vælger billeder til og fra til skiltet. Klik på Vælg til skilt som du kan se, skifter teksten nu til: Valgt til skilt i grøn tekst, men klikker du på Vælg til skilt under et andet billede, skifter det status. Se figur4 figur4
Øvelse fortsat fra forrige side... Tekst tilpasses Under billederne finder du nogle rubrikker til skiltets tekster figur5. Det tager et øjeblik før skiltet vises. figur7 figur5 Selve skiltets overskrift er delt op i to rubrikker. Du vil kunne opleve at den først rubrik er udfylt fra start af med hele overskriften, i så fald behøver du ikke udfylde den anden rubrik. Det er vist herunder: eksempel 1: eksempel 2: Skiltets overskrift bliver det samme i begge tilfælde. Rubrikken Plantenavn rummer teksten til den lille overskrift i rødt (på skiltet altså). Den store overskrift og den røde overskrift, varierer i størrelse, alt efter hvor mange bogstaver du anvender. I langt de fleste tilfælde bliver teksten på een linie, men i helt særlige tilfælde, kan teksten være for lang i forhold til beregningen af skrifttørrelse. Det er også derfor du har mulighed for at lave et testskilt. Lad os prøve det i praksis. Skriv overskriften: Det her er en rigtig flot plante - især når den har blomster Teksten skal først sendes, men inden du klikker på knappen Send skal du klikke i øjet Bliv i dette vindue figur6 figur8 Bemærk at selvom teksten er blevet lille, bliver den på samme linie. Prøv med teksten: Geraniaceae, grandiflorum Engelsk pelargonie Også her går det fint. Men skriver du en tekst med uforholdsmæssigt mange brede tegn, m er eksempelvis, så går det galt, som du kan se på figur9. Prøv med overskriften: Madam Mammes Mumlemix Klik på knappen Send. Overskriften er nu gemt til dit skilt. figur6 Lav et testskilt ved at klikke på linket Se testskilt. Linket finder du til venstre for billederne figur7. figur9 Det samme gør sig ikke gældende for beskrivelserne, fortsættes næste side...
Øvelse fortsat fra forrige side... Resten af rubrikkerne giver vist sig selv. du skal blot være opmærksom på at feltet til ekstra prisinformation har pladsmæssig begrænsninger. Hvad nu hvis du kommer væk fra siden med skiltet? På næste side kan du se hvordan du finder tilbage til et skilt igen.
Rette i bestilte skilte Den enkle måde du kan se hvilke skilte du har bestilt finder du i funktionen Status Skilte i hovemenuen til venstre figur1. klikke på linket Ret som står med grønt til venstre for produktets navn. Prøv selv... Og ja! du sletter ganske rigtigt det enkelte skilt ved at klikke på linket Slet som står med rødt. Prøv at slette. Du mangler nu at afslutte en skilteordre, men inden vi gør det, renser vi alle skiltene ud, og starter på en frisk. figur1 Her har du det forkromede overblik over din skilte bestilling. Det er også her du afslutter din skiltebestilling... På figur2 ser du et eksempel på hvordan vinduet ser ud når der er bestilt et enkelt skilt. Du sletter alle skilte ved at logge af. I modsætning til Log af og gem, sletter Log af alle bestillingerne du har lavet. Du finder Log af næstnederst til venstre. Klik på Log af Når du er logget af skal du klikke på Log på Når søgesiden er læst ind kan du kontrollerer at alle skiltene du lavede er væk - klik på Status Skilte. På næste side lærer du hvordan du afslutter en skilteordre. figur2 Lidt anderledes tager det sig ud, hvis du har bestilt mange skilte - se figur3 figur3 Du kan komme ind og rette det enkelte skilt ved at
Afslut skilteordre Lav først to skilte efter eget valg... Når du er færdig klikker du på Status Skilte. Til højre i statusvinduet kan du vælge mellem to papirformater, nemlig A5 og A4 figur1. Vælger du A4, får du naturligvis to skilte på hver side. Klik på A4-billedet. figur1 Som der står skrevet, så vær tålmodig - afhængig af antallet af skilte tager det lidt tid. Når skiltene er lavet, skifter vinduet som vist på figur3. Du kan enten åbne skiltene eller du kan sende dem til en modtager efter eget valg. Du kan også højreklikke på linket Åben/hent fil og vælge Åben i nyt vindue eller Gem destination som... figur2 hvis du gerne vil blive i statusvinduet. Højreklik på Åben/hent fil og vælg Åben i nyt vindue figur3 Som rosining i pølseenden, sender du skiltene til dig selv. Udfyld rubrikkerne hertil og klik på Send. figur2 Det færdige skilt
Produkter Skiltemodulet eksisterer på baggrund af et produktregister. Det begrænser sig ikke til kun at indeholde produkter fra Grønne Danmark, FloraInfo og Floradania. Alle medlemmerne af Grønne Danmark har adgang til at tilføje egne produkter og billeder hertil. Grønne Danmarks produkter adskiller sig fra medlemmernes, ved at det enkelte medlem kan tilslutte sig de af Grønne Danmarks produkter, man ønsker egne kunder skal kunne se i forbindelse med et besøg på medlemmets hjemmeside. Det rejser sikkert spørgsmålet: Hvor er mit produktregister henne, og hvordan kan mine kunder se det? Som udgangspunkt skal du have et link på din hjemmeside som peger på registret. Men du kan sagtens afprøve det uden at have et link. Lad os bruge Dyvad Planteskole som eksempel. Dybvads hjemmeside på Grønne Danmark hedder: www.groennedanmark.dk/medlem/98864344/ Læg mærke til adressen i adresselinien når du er på din egen hjemmeside og brug den i stedet. Det er vigtigt at udgangspunktet er: Du åbner Internetprogrammet i Windows Du skriver adressen til din hjemmeside på Grønne Danmark. Når siden er åbnet retter du adressen til: www.groennedanmark.dk/db og trykker på linieskift. Det er nu dit vareregister med dine varer og de af Grønne Danmarks varer, du har tilmeldt til dit register, du ser.
Hvad ser kunden Du får her et kort rids af vareregistret set fra kundens side. Kunden kan søge i produkterne, og kunden kan købe de af varerne, som er sat til salg af ejeren af det enkelte produktregister. Figur1 en vare som er til salg via nettet: figur1 Når kunden bestiller en vare, følger en automatisk status med, i det nederste højre hjørne figur2. figur3 I kassen udfylder kunden de nødvendige felter, læser handelsbetingelser og sletter / retter bestillinger. Når kunden er færdig klikker han på send, og modtager fakturaen pr. e-mail. Kunden kan også hente en kopi med det samme. Fakturaen bliver også sendt pr. e-mail til medlemmet. Der bliver gemt en kopi af faktura på serveren, som det er meningen medlemmet som ejer registret kan hente (hent- funktionen er ikke udviklet færdigt endnu). Det tager under 10 musseklik at bestille en vare! Afslutning på ordre figur2 Når som helst kan kunden gå ind og ud af kassen ved at klikke på den gule knap i statusvinduet. Figur3 viser kassen.
Produktmodulet Når du er i skiltemodulet, har du produktmodulet lige ved hånden. Din samling af produkter kan bestå af produkter du selv har oprettet og af Grønne Danmark-produkter, som du har tilmeldt din samling. Tilmelding af produkter Det er kun produkter fra Grønne Danmark du kan tilmelde. Produkter du allerede er tilmeldt, har en rød afmeldknap, og produkter du ikke er tilmeldt har en grøn tilmeld- knap - du afmelder og tilmelder ved at klikke på dem. figur 3 I første omgang har produktet følgende registreringer: Varenummer Tildelt kategori (standard er Diverse) Skiltedeling er aktiv figur 1 Du har ingen indflydelse på indholdet af en vare du er tilmeldt. Ønsker du fuld kontrol, må du oprette varen selv. Oprettelse af produkter Du opretter et nyt produkt ved at klikke på menupunktet Opret nyt produkt, se figur 2 figur 4 Med andre ord har du det forkromede overblik i statusvinduet, som du altid kan vende tilbage til via menupunktet Status (figur 4). Menupunkterne som ligger under, bruger du til produktets registreringer. Vi gennemgår nu menupunkterne. Tekster Du kan udfylde felterne rimeligt frit eksempel: figur 2 Da det enkelte produkt rummer en lang række funktioner, er registreringen opdelt efter relevans. Det første du ser når du har klikket på Opret nyt produkt er et statusvindue over produktet (figur 3). Hvis ikke du har oprettet et nyt produkt, så gør det nu... figur 5
Det er ikke nødvendigt at udfylde alle felter. Hvis du har en relevant internetside, som du gerne vil henvise til, kan du skrive den i feltet Link. Skriv følgende tekst ind: Varenavn: Niger Link: http://www.havenyt.dk/artikler/prydhaven/ blomster/stauder/279.html Art: Julerose Latin: Helleborus Farve: Hvid Højde: 20-30 cm. Beskrivelse: Har store, rent hvide blomster som fremkommer i januar på 20-30 cm høje stilke. Stedsegrønne, fodformede blade, der er uregelmæssigt savtakkede. Kan være tilbøjelig til at få bladpletter. Klik på knappen Send. Tilføj foto Klik på menupunktet Tilføj foto. Vinduet til upload af billeder er det samme som i skiltemodulet. Find et billede via klik på Gennemse, når du har fundet et passende foto klikker du på Registrer billede. Upload endnu et billede... Når billedet er lagt på serveren, åbnes billedbanken (figur 1) figur 1 Billedbanken er lidt anderledes end når du laver skilte. Du kan selvfølgelig stadig slette et billede samt styre copyright. Den store forskel ligger i at du kan vise 1 eller flere billeder til kunden. Visningen er opdelt i hhv, 1 hovedbillede og et hvilken som helst antal ekstrabilleder. Klik på teksten Vælg under et af billederne. figur 2 Det billede du valgte som hovebillede, lægger sig som 1. billede i billedbanken. Teksten under billedet skifter til: Valgt som hovedbillede, og du får muligheden for at se produktsiden, som kunden vil se den. Alle ekstrabilleder tilbyder sig nu som - ja, ekstrabilleder, som du kan vælge ved at klikke på Vises også. Klik på Vises også. Figur 3 Teksten under ekstrabilledet er skiftet til: Vises som ekstrabillede, og du har fået funktionen: Fjern visning. Prøv at klikke på funktionen Se produktside under hovedbilledet. Du ser nu produktkortet som kunden kan se det. Du kan vise ekstrabilleder, ved at klikke på knapperne 1, 2, 3... i dette tilfælde er der kun et billede og derfor kun knappen 1.
Kategorier Du har mulighed for at ændre hvilken kategori produktet hører til. Du har også mulighed for at lave nye kategorier. Men vær opmærksom på at du ikke forsøger at lave en kategori, som allerede eksisterer. Vær også opmærksom på at andre kan anvende dine kategorier, og nej, det betyder ikke at andre deler dine produkter! Klik på menupunktet Kategorier. Som du kan se på figur 1, er der en liste hvor du kan vælge en anden kategori, samt muligheden for at lave en ny kategori. Du skal ikke lave en ny kategori med minder du er sikker på den ikke er i listen. Der er ingen grund til at lave en for sjov. Brug funktionen når du får brug for det. Klik på menupunktet Priser Der er 3 felter som du kan udfylde - nemlig pris, antal og fragtgebyr. lav priserne: 148,95 1 60,50 (klik på Ret priser) 128,25 5 60,50 (klik på Ret priser) figur 2 Som du kan se har du nu 2 prisniveauer for produktet. Du kan frit rette, slette og oprette priser i en og samme arbejdsgang. Ret 148,95 til 168,95 Ret 5 til 6 tilføj prisen: 98,50 20 0,00 klik på Ret priser. Dit prisvindue skal se ud som figur 3. figur 1 Hvis du kigger i listen, vil du se at produktet er knyttet til kategorien Diverse, der en grøn prik og teksten Valgt ud for kategorien. Da Helleborus er en staude, skal vi have produktet knyttet til kategorien stauder - hvis den findes. Find kategorien Stauder i listen og klik på Vælg ud for. Du har nu skiftet kategori for produktet... Priser Et produkt kan som bekendt sælges i flere antal og dermed til forskellige priser. Af hensyn til salg via internettet er der fragtgebyrer at tage hensyn til. For ikke at få urimeligt høje fragtgebyrer opererers der med minimum og maksimum- fragtgrænser. Som standard er tallene: min. kr. 0,- maks. 500,-. Du kan ændre dine grænser ved at sende dem til: tdp@tp-consult.dk figur 3
Funktioner Klik på menupunktet Funktioner Du har mulighed for at knytte en række funktioner til produktet, som standard blev funktionen Skiltedeling valgt - det er i dette vindue du kan ændre indstillingen. Men lad os tage det fra toppen af. Bloker visning Hvis der opstår en periode hvor du ikke ønsker at vise et produkt, kan du som en let løsning blokere visningen ved at hakke af i firkanten ud for funktionen. Butik Hvis du vil sætte et produkt til salg via Internet, hakker du af ud for funktionen, og skriver en udløbsdato. Er forholdet af blivende karakter, skriver du blot en dato langt ud i fremtiden. Tilbud Virker på samme måde som Butik og kan sagtens bruges i kombination hermed. Markering Får mest effekt når det anvendes sammen med Tilbud, da Tilbud bliver fremhævet på særlig måde i produktsiden. Udfyld funktionssiden som vist herunder og klik på Send