Bilag 5b Ledelsesevaluering MHU 21 09 2016 Ledelsesevaluering i november 2016 Fra måling til organisatorisk løft
Hvad er ledelsesevaluering? Ledelsesevaluering handler om at udvikle din leders ledelsespraksis og forbedre rammerne for at udøve ledelse i Næstved Kommune. Udvikling af ledelse er vigtig for borgerne/brugerne, så I kan levere høj kvalitet og for dig som medarbejder, da god ledelse er med til at skabe arbejdsglæde. Din leder bliver evalueret af jer som medarbejdere, sin chef, der vil være en selvevaluering, og I som medarbejdere bliver også spurgt til jeres rolle i at understøtte god ledelse. Måske har du været med til at ledelsesevaluere din leder før? Direktionen har valgt denne gang, at det er et elektronisk spørgeskema, der bliver sendt til alle.
Hvad skal jeg gøre inden? Du skal give din leder feedback via et spørgeskema, der bliver sendt til din e-mail og/eller din e-boks Din besvarelse til din leder er anonym dvs. din leder ved ikke, hvem der svarer hvad Du modtager linket onsdag den. 2 november, og du har 2 uger til at besvare.
Spørgsmål Der er 28 spørgsmål i alt, og de tager udgangspunkt i 6 temaer bl.a. Næstved Kommunes ledelsesgrundlag Du skal give en score fra 1-10 og kommentere hvert spørgsmål Spørgsmålene er udarbejdet med hjælp fra repræsentanter for MED-Hovedudvalg og Virksomhedspanelet Tal spørgsmålene igennem nu her inden besvarelsen, så I i teamet ikke er i tvivl om, hvordan I fortolker spørgsmålene
Anonymitet ved under 5 medarbejdere Af hensyn til anonymitet skal I som medarbejdere som det første i målingen tage stilling til, om I vil give jeres accept, til at der dannes en rapport, selvom der er færre end 5 besvarelser. Gives der ikke accept fra alle i enheden (ved under 5 besvarelser), kan der ikke dannes rapporter for enheden. Det vil ikke fremgå, hvem der har givet deres accept, og hvem der ikke har.
Link via E-mail og E-boks Hvis du har en Næstved mail, vil du modtage et link både i din mailboks og i din e- boks. Ellers modtager du kun et link i din e-boks Du har mulighed for at svare hjemmefra, men det skal forinden aftales med den enkelte leder, da tiden, der anvendes på besvarelsen, er arbejdstid. Det estimeres at tage ca. 20 min. i alt Der kan være medarbejdere, der er fritaget for e-boks (digital post). Det er vigtigt at vide, at fritagelsen for at modtage digital post frafalder i samme sekund, man logger ind på sin e-boks (digitale post). Ønsker medarbejderen fortsat at være fritaget for digital post, skal vedkommende i besvarelsesperioden svare på spørgeskemaerne i IT-lokalet på rådhuset i Teatergade, hvor der vil være hjælp at hente Ca. halvvejs inde i besvarelsesperioden vil der automatisk fra systemet SafetyNet blive sendt en påmindelsesmail i e-boks til de personer, der endnu ikke har svaret. At systemet registrerer, hvem der har gennemført målingen, er ikke det samme, som at man ikke længere er anonym. Systemet registrerer blot, om der er svaret eller ej, og ikke hvad der er svaret
Det videre arbejde og opfølgning Hvis det organisatoriske og ledelsesmæssige løft skal blive en succes, er det altafgørende, at der arbejdes kontinuerligt med fokusområder. Din leder modtager en ledelsesevalueringsrapport Du får en tilbagemelding fra din leder på et personalemøde, når evalueringen er slut, om hvad der er kommet ud af målingen indenfor 3 måneder. Hav en dialog omkring, hvad der er væsentlige fokusområder for jer som team. Din leder skal også drøfte rapporten sammen med sin leder til en LUS (lederudviklingssamtale). Hjælp din leder med at følge op på fokusområder, og giv gerne løbende feedback om, hvordan ændringerne virker for dig og jer som team.
Kontakt Der vil være hjælp at hente i IT-lokalet på Rådhuset i Teatergade i hele svartiden. Har man spørgsmål, gode ideer eller andet så tag fat på HR eller arbejdsmiljø: Helene Lind Kryger Ringströmm, 55 88 56 08 Dorthe E. V. Jensen, 55 88 56 73 Anne Fossing, 55 88 56 04 Maria Sommerstedt-Rasmussen, 55 88 56 07 Sarah Bøgh Thyssen, 55 88 56 09