1 Formandens beretning for Vejlby Strand grundejerforening for året 2014/2015 Formandens beretning Ja, så er der gået endnu et år i vores grundejerforening, og det er så min syvende beretning. Da vi fik Kaj ind i bestyrelsen, efter Inger Grethe trådte ud, har der selvfølgelig været en del oplæring/indkøring af Kaj, men han er kommet rigtig godt ind i arbejdet, og har fulgt og følger den linje som Inger Grethe lagde for en del år siden. Vi har stadig brugt en del tid på at få eftervirkningerne efter dræn og kloakprojekt rettet op, der har været afholdt 1 års gennemgang, det har medført en ret lang restaktivitetsliste, af disse kunne jeg her nævne, manglende opretning af stier, eftersåning af græs, legepladsen/fodboldbanen ved postkassehuset, stien/området ned ved basket og fodboldbanen, området nede ved Ferring sø, asfalt på Neerlandiavej, rengøring(ukrudt) omkring alle drænbrønde, samt ikke mindst det lille uheld der har været med drænene nede ved Ferring sø, her har der været overløb ved flere drænbrønde med en form for okkerforurening af græsset, LVS er blevet orienteret omkring dette samt blevet bedt om at rydde op, men der er endnu ikke sket noget, opfølgningen på at der så sker noget er i gang. Så disse punkter er stadigt med på agendaen til bestyrelsesmøderne og fylder en del. Jeg vil komme lidt mere ind på dette, under punktet Vejlby Pumpelag samt samarbejdet med denne bestyrelse. Jeg vil igen i år kigge lidt tilbage på det år, der nu er gået. Vi har afholdt 4 bestyrelsesmøder, de er afholdt hos Kaj i Vejle, to hos Susanne i Vejlby, samt et hos Carsten i Struer. Agendaen og referaterne kan som altid, ses på vores hjemmeside www.vejlbystrand.dk, vi prøver så vidt det er muligt, at få både agendaen og referatet ud så hurtigt som muligt, dette for at sikre at informationerne kommer ud til alle på samme tid. Hvis I har ønsker eller emner til disse bestyrelsesmøder sender I dem bare til info@vejlbystrand.dk Nyhedsbreve: Der er i årets løb udsendt 2 nyhedsbreve, disse er sendt ud via mailsystemet fra hjemmesiden, nyhedsbrevene er ikke sendt ud som almindelig post, da de ligger på hjemmesiden, så det er endnu en opfordring til dem, som endnu ikke har tilmeldt sig nyhedsbreve på hjemmesiden, om at gøre det. Tilmelding til nyhedsbrevet, gøres nederst i venstre side, på hjemmesiden, eller via en mail til info@vejlbystrand.dk Jeg håber at I alle har glæde og gavn af disse nyhedsbreve, vi forsøger at få så meget med som muligt i disse, omkring det der sker/og kommer til at ske i Vejlby Strands område. Vi vil fremadrettet forsøge at få flere nyhedsmails sendt ud, kortere og oftere, det ER en hurtig og effektiv måde at informere på de ca. 350 grundejere der har tilmeldt sig dette. Husk nu at sende ændringer/rettelser i adresse, salg af sommerhus, eller mail adresse, dette skal I gøre ved at sende en mail til info@vejlbystrand.dk Det er vigtigt at I skriver hvem, hvilken adresse, både sommerhus og privat, samt et tlf. nr. Så vil vi sikre at det rettes i vores systemer. TAK FOR DET
2 Formandens beretning for Vejlby Strand grundejerforening for året 2014/2015 Kloakering og drænprojektet i Vejlby strand området: Vi er nu næsten færdige, i vores område, med dette store projekt. Vi ved det har været udfordrende for alle, i den periode det har stået på, og ikke alle bivirkninger er helt væk, der vil stadig gå en rum tid inden alt græs er kommet op, inden alle stier er blevet gode igen, inden de områder der har lidt mest er tilbage til udgangspunktet, men tro mig, vi har kæmpet og kæmper stadig for at få det gjort så hurtigt som muligt, men varme og vand er vi ikke herrer over, og en løsning med rullegræs syntes vi lige var i overkanten ;-)). Der er rigtig mange ting der er blevet forandret i vores område, forhåbentligt til det bedre?? Det har kostet og koster stadig mange timer at få dette afsluttet, da vi endnu ikke er helt i mål, dette set i forhold til bland andet 1 års gennemgangen, selv om der er lavet aftaler, så der skal bare følges op på disse, ellers driver det bare, jeg håber og tror at vi er tæt på målet, at restaktiviteterne er udført, omkring 01.06.2015. Jeg er fuldt ud klar over, at det er ikke alle grundejere der er 100% tilfredse med det, der er sket, men jeg håber at I alle ved, at vi har gjort et kæmpe stykke arbejde i bestyrelsen, for at få vores område til at se rigtig fornuftigt og flot ud. Samarbejdet med Vejlby Pumpelag: Det er jo nok ikke nogen hemmelighed, at samarbejdet mellem pumpelagets bestyrelse og vores bestyrelse ikke har fungeret, derfor har vi i flere omgange forsøgt at finde et mødetidspunkt, hvor vi kunne diskutere disse udfordringer. Det lykkedes så efter lang tid, men i en helt anden sammenhæng, at få et sådan møde aftalt. Mødet d. 14.03.2015 omhandlede problemstillingerne i forhold til de tre grundejerforeninger, og ikke samarbejdet med Vejlby Strand, som var ønsket. De to grundejerforeninger Vejlby Klit og Klitplantage er ok tilfredse med samarbejdet, ja de fleste i Vejlby Klit er, ikke alle. Mødet blev afholdt i en noget anspændt atmosfære, og det der kom ud af det, var at Pumpelaget ville informere lidt mere på hjemmesiden, men det konkrete problem blev ikke løst, nemlig det manglende samarbejde. De 3 repræsentanter der er valgt ind fra Vejlby Strands område, hvoraf den ene, ifølge de gamle vedtægter, skulle være formand, der var ingen i pumpelagets bestyrelse der så nogen problemer, det var jo kun et spørgsmål om at formanden, fra pumpelaget, kunne deltage på vores bestyrelsesmøder i Vejlby Strand, så ville samarbejdet jo være løst.som vi ser det i Vejlby Strands bestyrelse er der en hel fundamentalt mangel på åbenhed og forståelse for informationer til de enkelte grundejere, i hele pumpelagets område der helt mangler. Der informeres om ikke vigtige ting/emner og tilbagemeldinger der ikke bliver fulgt op på, der er opfølgningspunkter der er over et ½ år gammel, som endnu ikke har fundet sin løsning. Jeg vil her opfordre alle til at deltage på de kommende generalforsamlinger i pumpelaget, sådan at I her trods alt kan stille spørgsmål til bestyrelsen, om driften, afbetalingen af gælden, vandsænkningen i området, spørgsmål til de kommende budgetter, hvad er den årlige opkrævning, samt ikke mindst hvad der er af udfordringer med både dræn og LVS, og til slut overtagelsen af anlægget i januar 2017. Ja, jeg ved godt at det meget bærer meget præg af et angreb, det er ikke ment som sådan, jeg prøver blot at forklare Jer, hvordan vi i bestyrelsen oplever det.
3 Formandens beretning for Vejlby Strand grundejerforening for året 2014/2015 Stikveje - vendepladser, samt lukningen af Bjergehusvej: Stikvejene og vendepladserne vil fremadrettet blive vedligeholdt i forhold til den bredde og udseende de har nu. Det er vigtigt, at I alle sikrer, at jeres indkørsler er placeret rigtigt i forhold til der hvor de skal være sådan at der ikke køres ind over andre grunde eller skel. Vi forventer ikke at der i 2015 skal vedligeholdes ret meget i forbindelse med stikveje og vendepladser, det bliver i udvalgte områder dette vil ske, alle stikveje og vendepladser er i en rigtig god stand, og det skal vi nok sikre at de forbliver ved med at være. Jeg håber og tror at der nu er fundet løsninger på de fleste problemer, omkring mangler og ting der har givet problemer, og at der over tid også bliver fundet på de sidste problemer, dette til glæde og gavn for både den enkelte og os alle. Og ja, så er der jo betonstøbninger omkring dækslerne i vejen, disse er jo kommet i forbindelse med dræn og kloakeringen. Det er LVS der har ønsker dette, for at dækslerne ikke skal synke eller blive ødelagt. Der var ved 1 års gennemgangen en god dialog om disse, der forsøges med stenmel de steder hvor der er huller omkring disse beton om-støbninger, og specielt nede ved Ferring sø vil der blive tage aktion på disse dæksler bliver rettet op. Bjergehusvej, er nu lukket, ja det vil sige, at der nu er fundet en anden vej udenom ;-(, der køres nu ind over græsengen ved transformatorstationen og ud på Bjergehusvej og nok også ud fra Bjergehusvej og ud på grusvejen og videre ud på Strandvejen. Bjergehusvej er nu blevet repareret og vedligeholdt/renoveret i forbindelse med lukningen, og vi har ikke i budgettet medtaget at den skulle vedligeholdes yderligere i år, men det er ud fra forudsætningen af at der kun var kørsel ind til sommerhusene på Bjergehusvej. Så vi vil inden for kort tid opsætte et fodhegn fra transformatoren og et stykke ned ad grusvejen, så vi på den måde kan hindre denne trafik. Vi vil gerne have input til hvad der kan og skal gøres, ude i det grønne område på Bjergehusvej Asfalt/sten på Barendsvej Neerlandiavej samt ved alle stikveje: Det ser ud til at der er faldet lidt ro omkring dette punkt, årsagen er nok at vi har flyttet alle sten lidt længere ud i rabatten, men stadig sådan at de beskytter asfalten, men at det giver lidt mere plads på vejen. Det er selvfølgelig stadig ok at flytte en enkelt sten, hvis der skal køre lastbiler eller andre store køretøjer ned med byggematerialer eller lignende, HUSK blot at få den lagt på plads igen. HUSK der er ingen grundejere der har indkørselsret fra stamvejene, der er altid indkørsel til den enkelte grund fra stikvejen. Så de grundejere der ikke har fået ændret indkørslen i forhold til dette, opfordres hermed til at få dette bragt i orden. Der er nu også sat reflekser på de pæle, der er ved hvert bump på Barendsvej og Neerlandiavej, sådan at disse bump nu også kan ses i mørke. Der vil yderlig blive sat skilte op i begge ender af Barendsvej/Neerlandiavej, med et skilt der fortæller at der er bump, yderlig vil der komme et bump mere ved slutningen af Neerlandiavej, dette for at sænke farten, både ind på vejen og rundt i svinget.
4 Formandens beretning for Vejlby Strand grundejerforening for året 2014/2015 Der vil også blive sat et skilt op ved starten af Barendsvej, med henvisnig til at Bjergehusvej er en stikvej til Neerlandiavej, det er samme skiltning som der er i dag med Neerlandiavej. Ferring sø, sten og stien: Blot for at repetere fra sidste generalforsamling, så er de sten der er lagt nede ved Ferring sø stien, IKKE lagt i skel, men de er placeret ca. 1 til 2 m. fra grundenes skel, dette for at stien ikke skulle ligge lige op og ned af den enkelte grund. Og igen, det betyder ikke, at den enkelte grundejer har fået tilført 1-2 m mere til grunden ;-), men blot at sikre en form for diskretion zone, fra de mange gående, der går på stien nede i området omkring Ferring Sø. Og det ER altså ikke meningen at der skal laves hegn eller andet, fra den enkelte grundejers grund og ud til disse sten. Vi vil få nedgravet stipæle i forbindelse med oprydningsdagen, sådan at stier er mere markeret fra stenene og ud til de nye stipæle, stien bliver 3-5 meter bred og vil blive slået der, sådan at det er en naturlig sti. Jeg håber og tror, at det vil hjælpe på de problemer der har været i forbindelse med stien. Grønne områder/stier: Alle de grønne områder vil, når der er kommet nok græs op, blive slået og vedligeholdt som normalt. Hyben og anden bevoksning, der er ud mod stierne, vil blive klippet og holdt inde, sådan at den bredde som stierne har nu, fastholdes. Der vil blive trimmet rundt om stenene, diverse telefonbokse og el skabe. Vi opfordrer alle grundejer til at sikre, at hække/hyben og anden beplantning klippes ud mod stierne samt at de holdes i skel. Sportspladsen/legepladsen: Ja, vi er ikke rigtig tilfredse med det niveau der er på den, der mangler græs og der har i løbet af efteråret og vinteren stået en del vand i de områder, der er i 1 års gennemgangen påpeget dette, og vi håber at der i løbet af sommeren kommer mere græs og det bliver meget mere brugervenligt, både at se og at gå på, så må vi følge op efter sommeren om det er blevet ok. Omkring vedligeholdelse af vores område har der været en del dialog med de andre grundejerforeninger omkring et bidrag til vedligeholdelsen, det har sidst været oppe på vores fællesmøde, de 3 grundejerforeninger, d.14.02.2015, men det blev blankt afvist at de vil gå ind i en form for betaling til disses områders vedligeholdes, hvilket vi jo selvfølgelig har taget til efterretning. Bord/bænkesæt samt fliseområderne ved disse: De 5 +1 bord/bænkesæt, vi har i vores område, bliver heldigvis brugt rigtig meget, vi syntes nu at disse fungerer rigtig godt. Der har dog været en del udfordringer nede ved Ferring sø, hvor der har været en del larm fra netop det bord/bænkesæt der er her, for at afhjælpe dette har vi flyttet bord/bænkesættet længere ned mod søen, og håber så at det hjælper. Der er nu også sat skraldespandsstativer op ved alle 5+1 sæt. Vi håber så, at I alle vil hjælpe med at holde rent i disse områder, jeg tænker her på plastposer med efterladenskaber fra hunde og engangsgrill samt andet. Også hvis I nu er ude at gå en tur, så tag det affald med som ligger og flyder, og få det afleveret i en af disse skraldespande. tusind tak;-)
5 Formandens beretning for Vejlby Strand grundejerforening for året 2014/2015 Det er vigtigt at I alle hjælper med dette, så skal vi nok sørge for at skraldespandene bliver tømt. Lemvig Kommune: Der en jo del emner, vi har arbejdet og arbejder sammen om, med Lemvig kommune, først og fremmest er der jo Ferring sø projektet, lukningen af Bjergehusvej, skiltningen i vores område, fodhegn ved grusvejen ned til fiskelejet, fodhegn ved indkørslen til Bjergehusvej, overdragelse af afvandingskanaler. Vejlby Klit vejen: der har i det sidste år været afprøvet vejchikaner, status på dette tages op på grundejernes sommermøde med Lemvig kommune, men effekten har været god, der er så kommet andre gener, så som cementringe der er gået i stykker, vejen har fået dybe fuger ved disse chikaner, men farten er sænket og støvet er mindsket. Sagen omkring lukningen af Bjergehusvej er nu endelig ved at faldet på plads, den er nu lukket, MEN det viser sig jo at det ikke er alle der respekterer dette, så nu er vi nødt til at lave et fodhegn ved grusvejen, for at sikre at der ikke er nogen, der kører denne vej, denne ændring vil blive lavet inden for de næste par uger. Vi forventer at vedligeholdelsesudgifterne, og støvgenerne falder markant på Bjergehusvej. Der har også i år, været nogle klager fra grundejere over byggeri/hegn og andet, men disse sager, bliver som altid, overgivet til Lemvig kommune, da vi som grundejerforeningen ikke tager os af disse sager, vi er en grundejerforening, ikke nogen der sikrer at loven og lokalplanen overholdes. Lokalplan, sørg nu for at læs lokalplan 15, inden du/i går i gang med at ændre/bygge noget, husk det er bygherren der har ansvaret for at det er lovligt, det der bliver ændret/bygget. Det årlige sommermøde med kommunen og sommerhus-grundejerforeningerne, det er der hvor de emner, der er aktuelle for de forskellige grundejerforeninger, bliver debatteret, holdes i år 13.05.2015. Vi har en del punkter med til dette møde, mobildækning i vores område, nu da TELENOR har lavet en aftale, Vindmøller ud for Vejlby, vi har bedt om status på dette projekt, nyt pumpelag i det gamle Harboøreland, hvad er status, samt en status på de asfalt reparationer der er på de små tilkørselsveje, til vores sommerhusområde, her spørges der direkte om følgende veje, Engbjergvej-Agervej-Nørgårdvej. Toiletbygning: Den nye toiletbygning blev indviet sidste sommer/efterår og fungerer rigtig godt, Lemvig kommune sørger for vedligeholdelsen, og det gør de rigtig godt, altid pænt ryddeligt og ikke mindst rengjort. Tak til alle der hjalp med at få denne bygning færdig. Projekt Ferring sø: Som I alle ved, har dette projekt været i gang i ret lang tid, og nu er det ved at være virkelighed, så lørdag d. 27. juni klokken 13.30 vil der være en form for indvielse af dette projekt, vi er en arbejdsgruppe, der arbejder med dette arrangement, vi er ikke så langt, at vi kan løfte sløret for hvad der skal ske, men et er sikkert, det bliver festligt ;-)) Lemvig Kommune vil være repræsenteret ved blandt andet Jørgen Nørby, Thomas Damgaard, og ikke mindst driveren bag projektet Jens Hedevang. Jeg håber at mange af jer har tid og lyst til at tage del i dette, jeg skal nok sørge for at holde jer alle orienteret via hjemmesiden.
6 Formandens beretning for Vejlby Strand grundejerforening for året 2014/2015 Blot sådan at alle er klar over det, så ER dette projekt med til at gøre vores område meget mere attraktivt, ikke bare for alle grundejere, men også for de gæster og lejere vi har. Hjemmesiden: Hjemmesiden er og bliver vores vigtigste kommunikationsform. Det ER her de sidste nye informationer/oplysninger er tilgængelige. Jeg håber at I alle bruger dette medie rigtig meget, jeg bruger en del tid på at holde den opdateret. Det er her kan I søge viden omkring grundejerforeningen samt de aktiviteter der er i gang. Blot til information, så har vi i gennemsnit ca. 15-20 besøgende hver dag. Input til hjemmesiden er meget velkomne på info@vejlbystrand.dk Oprydningsdagen: Der har igen i år været en rigtig flot opbakning til vores oprydningsdag, vi er ca. 45 personer, som har løst forskellige opgaver, det er en rigtig hyggelig dag med masser af fælles oplevelser og socialt samvær. Det er en rigtig god tradition vi har fået lavet her. Så tak til alle jer der deltager i dette arbejde, jeg kan kun opfordre endnu flere til at tage del i arbejdet, det er en rigtig god måde at lære de andre grundejere at kende på, og så får vi jo også plejet og passet vores område, til gavn og gælde for alle der bruger det. Apropos hjælp, så er det rigtig vigtigt at vi alle hjælper på disse dage, vi får lavet det der gør at vores område er pænt og indbydende, så bak op om disse arbejdsdage. Vi skal nok blive bedre til at informere omkring aktiviteterne, lidt før, på hjemmesiden samt ved hjælp af nyhedsbrevene. Nyt kort: Det er ikke alle der har fået det nye kort, vi har derfor taget disse med til dem der endnu ikke har fået et. Susanne vil udlevere dem efter/under frokosten. Vi håber at I vil sætte det op i sommerhuset, til glæde og gavn for alle der kommer i sommerhuset. Husk at få den røde ring sat på kortet. Generalforsamlingen: Igen i år er der meget stor tilslutning til denne rigtig gode tradition, vi er ca. 140 til spisning og ca. 150 i alt. Det er en rigtig god tradition, hvor alle vi grundejere mødes, her kigger vi lidt tilbage på det år der er gået, og ser på hvad der er sket, samt ser lidt fremad på det år der kommer, kort sagt, vi gør status i Vejlby Strand grundejerforening. Fremtiden: Jeg mener stadig at vi har fået en rigtig god struktur, hvor åbenhed og gennemsigtighed er de bærende elementer, det er den målsætning vi alle i bestyrelsen har arbejdet ud fra samt fremover vil sikre. Vi har stadig rigtig godt styr på økonomien, vi har en rigtig velfungerede forening samt bestyrelse. Personligt er de mål, jeg satte mig da jeg gik ind i dette bestyrelsesarbejde, nu opfyldt, men med en næsten ny bestyrelse, er der nye udfordringer og mål der skal nås.
7 Formandens beretning for Vejlby Strand grundejerforening for året 2014/2015 Som lovet vil jeg også gerne fortælle lidt om de fremtidige opgaver i bestyrelsen. Vi vil stadig gerne have udarbejdet et årshjul, det er et værktøj, som fastholder de aktiviteter der skal udføres i grundejerforeningen på de forskellige tidspunkter af året, måske vi kan få gang i den proces med hjælp fra de nye bestyrelsesmedlemmer? Vi vil gerne fastholde det niveau vi har i vores område, vi skal have lavet en plan for dette, som gør at vi får en helhed i vores vedligeholdelsesstruktur, her tænkes på de grønne områder, legepladser, postkassehus, petanquebanen, bord/bænke, veje og stier. Dette gør at vi kan fremlægge en 5 års plan og en modsvarende økonomi. Vi vil gerne have input fra alle grundejere til hvad der skal vedligeholdes og hvad der skal gøres for at gøre vores område mere attraktivt for alle grundejere og vores gæster. Det at få et stærkere og bredere samarbejde op og køre med de to andre grundejerforeninger, er også noget vi arbejder videre med. Der har været holdt et par enkelte møder, men for at der for alvor kan komme noget ud af dette, skal der mere samarbejde til. Så der er, som I kan høre, nok at tage fat på, også i den kommende periode. Bestyrelsen: Vi har en rigtig god og velfungerende bestyrelse, samarbejdet i bestyrelsen fungerer rigtig godt. Vi kender alle vore roller og ansvar, vi er gode til at dække hinanden af, der er stor tillid til hinanden, når man byder ind på opgaverne, løses de også. Jeg vil gerne her benytte lejlighed til at takke jer alle fire i bestyrelsen, for den indsats I gør for grundejerforeningen, samt for det med og modspil I giver i bestyrelsesarbejdet. Dette er nødvendighed for at få en god bestyrelse til at virke. Vi har i det forgangne år været lidt præget af at Kristian og Per har haft rigtigt meget at se til i deres private job, de har begge valgt at sige tak for denne gang i bestyrelsen og lade andre komme til. Det at I alle accepterer at vi er forskellige, og har forskellige vinkler og kompetencer, samt holdninger til de emner vi arbejder med, gør at vi har en stærk og slagkraftig bestyrelse. Og så til det lidt trælse igen, vi skal jo sige farvel til Per og Kristian, de har jo begge valgt at sige stop for denne omgang i bestyrelsen. Så Per og Kristian, tak for jeres måde at være på, det at give med og modspil, er rigtig vigtigt, tak for indsatsen, og ikke mindst for de personer som I er, det sætter jeg stor pris på. Per og (Kristian), vi har samlet lidt sammen til Jer i bestyrelsen, (her gives gaven). Således beretningen for året 2014/15. Tak Formand Carsten Johansen