Løninformation nr. 20 af 23. oktober 2014 (LG 11/14, 2.) Side 1 af 8 Løninformation om lønkørsel for LG 11/14, 2. lønkørsel. Løn er til disposition d. 31. oktober 2014. Løninformation er Moderniseringsstyrelsens information til HR- og lønmedarbejderne om ændringer mv. til en given lønkørsel. Formålet er, at informere om ændringer mv. i HR-Løn og SLS i tilknytning til de enkelte lønkørsler. Du vil blandt andet kunne læse, når et givent cirkulære udmøntes i lønnen. Indholdet i løninformationen er generelt dækkende, hvorfor der kan indgå information, der ikke er relevant for alle institutioner. Nogle informationer er alene til orientering, i fald du eksempelvis får spørgsmål fra medarbejdere eller kolleger. Læsevejledning Vi har opbygget løninformationen således, at hvis en given information alene er relevant for SLS, vil det tydeligt fremgå af teksten. Sidst i informationen finder du kontaktoplysninger, forklaringer af de mest brugte begreber mv., under punktet Sådan kommer du videre. Til denne lønkørsel er der følgende informationer: Løninformation om lønkørsel for LG 11/14, 2. lønkørsel.... 1 1. Ændringer til eksisterende løndele... 2 2. Færøske pensionsbidrag... 3 3. Opsætning af afgangsårsag 99 (AKKO 14)... 6 4. Ny intern kontoplan pr. 1/1-2015... 6 5. Advis... 7
Side 2 af 8 1. Ændringer til eksisterende løndele Til denne lønkørsel har vi foretaget nedenstående ændringer. Løndel 677 Bidrag til tjenestemandspens. Løndelen skal anvendes til indbetaling af bidrag til tjenestemandspension. Da der er flere lønmodtagere, der p.t. får afregnet bidrag via diverse pensionsløndele - fx løndel 7016, 7018, 7020 7024, 7100 via kreditorkode 1108, har vi dannet advis RB7269 med teksten: "LKO 0677 skal anvendes, når der skal afregnes bidrag til Pensionskassen af 1925 - bidrag af tillæg skal afregnes via LKO 7016 til en pensionskasse". I skal selv ændre til løndel 0677 og løndel 7016 eller lignende - herunder eventuelt omlægge til beregning iht. Bilag M (løndel 0222 m.fl.) Løndel 2080 Lønudligningstillæg Vi har åbnet løndelen for PKAT 093. Løndel 6492 Overarbejdsbetaling m.v. Vi har lukket løndelen for PKAT 620 Lærere ved AVU, FVU mm, da de er overgået til arbejdstidsreglerne for tjenestemænd. Løndel 6734 Rådighedstjeneste i hjemmet Ved en fejl var løndelen blevet lukket for indrapportering for PKAT 179 - dette har vi nu rettet. Løndel 7115 Pensionsbidrag af tillæg Vi har åbnet Felt 3 for indrapportering af sats 1, der ikke dellønsberegner. Pensionsbidraget, der udgør differencen mellem bidrag på fuld tid og bidrag på deltid udmeldes under løndel 0608 og konteres på konto 18.71, seniorordning. Bidraget udmeldes på lønsedlen under løndel 0307 for sats 0-2 - og på løndel 0507 for sats 3. Løndel 0507 er samtidig omdøbt til "Pensionsbidrag seniorordning".
Side 3 af 8 2. Færøske pensionsbidrag I henhold til cirkulære af 16. oktober 2014 om aftale om indbetaling af pensionsbidrag mv. for statsansatte på Færøerne med virkning fra 1. januar 2014 (Modst.nr. 050/14). Der er nu indgået en aftale om håndtering af pensionsbidrag på Færøerne. Der er indgået en aftale mellem de fire centralorganisationer (OAO, CO10, LC og Akademikerne) og pensionsselskabet LIV på Færøerne (Kreditorkode 1114 i SLS) for lønmodtagere, der ansættes på Færøerne efter 1. januar 2014. På områder, hvor vi automatisk danner løndel 7018, 7019 eller 7024 ved nyoprettelser mv., sættes kreditorkode fremover automatisk = 1114. Da vi siden januar ikke har dannet pensionsløndelene automatisk for ansatte på Færøerne, har vi nu dannet advis RK8086 på de lønmodtagere, der er blevet ansat i 2014 med denne tekst: "Færøsk lønmodtager er ansat i 2014 - skal der oprettes en pensionsløndel?" I skal sætte relevant pensionsløndel i kraft med kreditorkode 1114, hvis lønmodtageren skal omfattes af en pensionsordning. Aftalen indebærer endvidere, at bidrag til supplerende pensionsordninger for tjenestemænd skal udbetales som løn, og bidrag til overenskomstmæssige pensionsordninger skal ligeledes udbetales som løn i de tilfælde, hvor lønmodtageren har opnået folkepensionsalderen på Færøerne, som pt. er 67 år. Vi har derfor foretaget ændringer på nedenstående løndele, således at pensionsbidrag for færøskattepligtige fremover automatisk udbetales som løn for tjenestemænd - samt for alle, der er fyldt 67 år: Løndel 620 Pensionsbidrag ved tjf. u. løn Løndel 676 Pensionsbidrag ved tjenestefri Løndel 679 Pension, senior, barsel mm Løndel 858 Pens. v. deltid (fuld indbet) Løndel 859 Pens. v. deltid (fuld indbet) Løndel 860 Pensionsbidrag, tj.frihed Løndel 861 Pensionsbidrag, tj.frihed Løndel 862 Pensionsbidrag, tj.frihed Løndel 864 Pensionsbidrag, tj.frihed
Løndel 868 Pens. v. deltid (fuld indbet) Løndel 2245 Rådighedstillæg Løndel 2249 Rådighedstillæg Løndel 2285 Rådighedstillæg Løndel 2320 Særligt tillæg, pens.givende Løndel 2321 Særligt tillæg, pens.givende - efterreguleret pr. 1/2-2014 Løndel 2322 Funktionsbestemt tillæg, PG Løndel 2323 Stedfortrædertillæg, PG Løndel 7016 Pensionsbidrag af tillæg Løndel 7018 Pensionsbidrag Løndel 7019 Pensionsbidrag Løndel 7020 Pensionsbidrag af tillæg Løndel 7023 Pensionsbidrag af tillæg Løndel 7024 Pensionsbidrag, 18% Løndel 7070 Pensionsbidrag af tillæg Løndel 7072 Pensionsbidrag af tillæg Løndel 7073 Pensionsbidrag af tillæg Løndel 7115 Pensionsbidrag af tillæg Løndel 7116 Pensionsbidrag af tillæg Side 4 af 8 Herudover har vi tilrettet beregning i henhold til Bilag M med efterregulering pr. 1/2-2014. De institutioner, der har ansat lønmodtagere, som har fået beregnet pensionsbidrag siden 1. januar 2014 - hvor pensionsbidragene ikke er afregnet til pensionskasserne, har fået en særskilt henvendelse fra os med oplysning om lønnummer samt størrelsen på de beløb, der ikke er afregnet. Vi har oprettet en ny sats 4 på løndel 7111, der bevirker, at beløbet returneres til institutionen - og samtidig udbetales beløbet automatisk som løn på løndel 2025. Vi har foretaget ovennævnte rettelse til denne lønkørsel. Bemærk: I skal sætte de løndele, der er sat i afgang af SLS, i kraft igen - hvorefter der sker udbetaling af pensionsbidraget som løn - det drejer sig om følgende løndele: Løndel 7016 Pensionsbidrag af tillæg Løndel 7023 Pensionsbidrag af tillæg Løndel 7072 Pensionsbidrag af tillæg Løndel 7115 Pensionsbidrag af tillæg Løndel 7116 Pensionsbidrag af tillæg
Disse lønmodtagere har fået dannet advis RK8087 med denne tekst: Side 5 af 8 "Pensionsbidrag på Færøerne - Skal LKO %1 sættes i kraft igen?" I skal indrapportere pensionsbidragsløndel (jf. ovenfor) igen. Lukning af løndele for lønmodtagere med færøsk skattepligt Løndel 679 Pension, senior, barsel mm. Løndel 7010 Pensionsbidrag Løndel 7026 Frivilligt pensionsbidrag Løndel 7031 Arb.markedspension Løndel 7032 Pensionsbidrag, CS Fonde Løndel 7033 Arbejdsmarkedspension Løndel 7034 Særlig pensionspulje HOD Løndel 7035 Pensionsbidrag, CS Fonde Løndel 7036 Pension af RBR-tillæg Løndel 7039 Pensionsbidrag Løndel 7053 Pensionsbidrag af LKO 4196 Løndel 7064 Pensionsbidrag Løndel 7067 Pensionsbidrag Løndel 7069 Pensionsbidrag Løndel 7075 Pensionsbidrag af tillæg Løndel 7083 Pensionsbidrag, lav sats Løndel 7085 Pensionsbidrag, STK, høj sats Løndel 7088 Pensionsbidrag, TOK Løndel 7090 Pensionsbidrag Løndel 7093 Tillægspension Løndel 7098 Tillægspension Løndel 7099 Pensionsbidrag, Grønland Løndel 7106 Pensionsbidrag Løndel 7107 Pensionsbidrag Løndel 7150 Pensionsbidrag, fratrædelsesg. Løndel 7300 Rateforsikring Vi har lukket ovennævnte løndele for lønmodtagere omfattet af færøsk skattepligt.
Side 6 af 8 3. Opsætning af afgangsårsag 99 (AKKO 14) I LG 12/14, 1. lønkørsel vil vi danne AKKO 14/afgangsårsag 99 automatisk pr. 1/1-2015, hvis følgende betingelser er opfyldt: Lønmodtager står uden AKKO PKAT er 78, 80-83, 91, 105-107, 503, 505, 507, 693-697 eller LF = 3 (timeløn) Hvis oprettelsen er sket før 1/12 sidste år Faste felter indeværende år er blanke Hvis lønmodtageren i LG 06 fortsat står med afgangsårsag 99 og opfylder ovennævnte slettebetingelser, så slettes registret. Du skal selv slette/ændre den opsatte afgangsårsag, hvis du ikke ønsker at registret skal slettes. 4. Ny intern kontoplan pr. 1/1-2015 Skal I have ny intern kontoplan fra det nye finansår, kan vi tilbyde at opsætte denne maskinelt. Vi skal have følgende oplysninger i et regneark: Nuværende kontostreng - samt ny kontostreng (delregnskab, segmenter og evt. adm.tj.st.) Eller lønnumre med oplysning om ny kontostreng Vi skal have ovenstående oplysninger senest medio november 2014. Når vi får henvendelsen, vil vi danne en transaktion pr. 1. januar 2015, med den nye kontostreng. Efter supplementsperioden (LG 03/15, 1. lønkørsel) vil vi tilrette konteringsoplysningerne tilbage i tiden til de oplysninger, der er registreret pr. 1. januar i indeværende år.
Dette gør vi for at sikre, at fremtidige efterreguleringer vedr. gammelt år vil blive konteret iht. den nye kontostreng. Side 7 af 8 5. Advis Advis RK8085 Vi har foretaget en analyse af fejl og advis med henblik på, at I kun modtager de fejl og advis, som I skal gøre noget ved - eller være orienteret om. I den sammenhæng har vi etableret et nyt advis RK8085, der har til formål at gøre opmærksom på, om der muligvis mangler at blive beregnet/afregnet feriegodtgørelse. Med tak for de henvendelser vi har fået, er vi blevet gjort opmærksomme på, at dette nye advis tilsyneladende kommer ud for nogle medarbejdere, hvor det ikke er hensigtsmæssigt. Vi er i gang med at se på, hvordan vi kan tilpasse dette advis, og målet er at vi har fået foretaget relevante justeringer inden næste lønkørsel. Advis RR2797 I denne lønkørsel har vi dannet advis med teksten: Lønmodtager er opsat til Bikort, men LKO 9850 viser Hovedkort. Når der modtages nye eskattekort til årsskiftet, vil der derfor blive indlæst Bikort. Rettelse skal ske snarest via Faste felter/øvrige. Dette advis bliver dannet, for at du kan sikre dig at SLS bestiller den rigtige type skattekort for 2015 til dine medarbejdere. I skal indrapportere markering for indlæsning af hovedkort via Faste felter/øvrige eller ved at oprette løndel 251, Bestilling af e-skattekort. Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering. Fejl/advis får du online og du SKAL altid tjekke fejl/advis online i den aktuelle løngeneration (LG 12/14, 1. lønkørsel) samt i den seneste løngeneration (LG 11/14, 2. lønkørsel).
Side 8 af 8 Brug af online-advis i SLS Advis online, hentes via Hovedmenu og vælg Fejl/advis: Husk du skal skifte til den seneste løngeneration, hvor advis er dannet eksempelvis som her til løngeneration 11/14, 2. lønkørsel via Menupunktet, Indstilling. Herefter udfylder du gruppenummer og tryk Søg: Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering.