Magnus:Årsafslutning Nyheder og vejledning til version 2013.4
Indledning - Magnus:Årsafslutning 3 Let og sikker udarbejdelse af årsrapporten 3 Samspil sikrer kvaliteten 3 Faglighed 3 Magnus:Årsafslutning giver dig: 3 Nyheder og vejledning til version 2013.4 4 Øvrige forudsætninger 4 Demo-fil 4 Import af posteringer 7
Indledning - Magnus:Årsafslutning Let og sikker udarbejdelse af årsrapporten Magnus:Årsafslutning er et program, der styrer processen i forbindelse med udarbejdelse af årsrapporten. En let tilgang til opgaverne og løbende kvalitetssikring sparer tid og sikrer samtidig en høj kvalitet af årsrapporten. Samspil sikrer kvaliteten Magnus:Årsafslutning er opbygget efter en intuitiv arbejdsgang, der guider brugeren hele vejen gennem udarbejdelsen af årsrapporten. Programmet kan integreres med f.eks. ERP-systemer, så stamdata og regnskabstal overføres direkte. Den intuitive arbejdsgang og automatiserede processer minimerer risikoen for fejl og sikrer effektivitet i regnskabsprocessen yderligere. Faglighed Magnus:Årsafslutning sikrer kvaliteten af den faglige opdatering af din regnskabsmodel i henhold til gældende regnskabslovgivningen og god regnskabsskik. Magnus:Årsafslutning giver dig: Digitale regnskaber via XBRL Skabeloner til forskellige regnskabsopstillinger og formål Opdaterede revisionserklæringer Notebibliotek med fleksible og faste noteskabeloner Mulighed for automatisk generering af noter med værdi Integration til Magnus:Revision Magnus:Årsafslutning er integreret med de øvrige systemer og programmer, hvilket gør udarbejdelsen af årsrapporten effektiv og sikker. 3
Nyheder og vejledning til version 2013.4 I denne version af Magnus:Årsafslutning er der nu for brugere med professionel licens adgang til et nyt modul, Budget/Prognose. Hvis du endnu ikke har professionel licens kan du her hente en demoversion, hvor der i programmets folder ligger en demofil, Demo B-Virksomhed.BKS, som viser forskellige budget- og prognosescenarier. For yderligere information kontakt salg@magnus.dk eller ring 33 96 01 36. For information og tilmelding til kurser klik her. Øvrige forudsætninger For at kunne anvende Budget/Prognose-modulet skal posttypeinddelingen indeholde kolonnen BPA-nøgletal. Ellers vil følgende besked fremkomme: For filer dannet i tidligere versioner end 2013.4 gøres følgende for at kunne anvende Budget/Prognose-modulet: Under Opret årsregnskab vælges eller evt. en sammendraget artsopdelt resultatopgørelse (eller Artsopdelt, specificeret). Budget/Prognose-modulet understøtter ikke funktionsopdelt resultatopgørelse. For at anvende funktionen med at dele beløb som historisk fordeling skal der endvidere indlæses transaktioner se senere. Demo-fil Gennem installationen af Magnus:Årsafslutning version 2013.4 placeres der i programfolderen en fil, Demo B- Virksomhed.BKS, hvor der er eksempler på budgetter og prognoser. I demo-filen ligger der forskellige budget- og prognosescenarier, hvor du bl.a. kan sammenligne, printe og eksportere. 4
Sammenlign udvalgte budgetter/prognoser Menuen Filer Udskriv vælg f.eks. Til PDF 5
Under forhåndsvisning af de forskellige rapporter, kan du eksportere i forskellige formater. Du kan også vælge en grafisk præsentation af budgetteret eller prognosticeret resultatopgørelse og balance. 6
Import af posteringer For at få det optimale udbytte ud af Budget/Prognose-modulet i Magnus:Årsafslutning, er det nødvendigt at overføre posteringer til programmet. Dette kan gøres på 2 måder: Import af SIE-fil. Import af CSV-fil. Når posteringer er indlæst i Magnus:Årsafslutning er det muligt at se kontoudtog på de enkelte konti, skrive kommentarer til enkeltposter samt følge hele posteringen af hvert bilagsnummer. Hvis det er muligt at udlæse en SIE-fil fra jeres bogføringssystem, så anbefales dette, da en sådan fil indeholder både stamoplysninger, balance og posteringer. Er det ikke muligt at udlæse en SIE-fil fra bogføringssystemet, kan posteringerne i stedet indlæses fra en CSV-fil. 7
Indlæsning af data fra SIE-fil Indlæsning af en SIE-fil foretages ved at åbne Magnus:Årsafslutning og klikke på Import af saldobalance Vælg Andre regnskabsprogrammer (SIE). Herefter fremkommer dialog, hvor SIE-filen, der ønskes indlæst, vælges. Den nye SIE-type vælges, herefter klikkes på OK. 8
Perioden for de indlæste data defineres og der klikkes på Importer. Data er nu indlæst i Magnus:Årsafslutning. OBS: Kontroller om CVR-nr. er blevet 0-stillet. Indlæsning af data fra CSV-fil Alternativt til indlæsning af SIE-fil, kan der indlæses en CSV-fil. Er der tale om en ny kunde, indlæses først balancen. Dette gøres på sædvanlig vis ved at gå til Import af saldobalance Vælg Standard tekstimport. Indledningsvis er fremgangsmåden for indlæsning af posteringer fra en CSV-fil den samme. Klik på Import af saldobalance -> Vælg Posteringer. Vælg herefter den fil, som ønskes indlæst. Programmet foreslår selv en inddeling af kolonner. Det er dog ikke sikkert, at denne automatiske inddeling er korrekt, hvorfor det kan blive nødvendigt manuelt at tilrette den. Dette gøres ved hjælp af drop down menuen over hver kolonne. Når inddelingen er korrekt, klikkes på OK. OBS: Vær opmærksom på, at der vælges korrekt regnskabsår og korrekt datoformat. 9
Er stamdata allerede indtastet fremkommer denne dialog -> Klik Nej. Klik på Importer. Data er nu indlæst i Magnus:Årsafslutning. OBS: Kontroller om CVR-nr. er blevet 0-stillet. 10