Referat fra generalforsamling den 22. april 2015 1. Indledning med andagt v/dagmar Bjerregaard 2. Valg af dirigent a. Kaj Ove Søe blev valgt. 3. Bestyrelsens beretning og visioner i punktform a. Året der gik. b. Vi undgår ikke at prioritere. Livets store spørgsmål. Lede til Jesus leve i ham. At lære Jesus at kende. c. Et nyt liv levet for Gud og for mennesker. Tag jer af hinanden. d. Elim er et hus med mange aktiviteter. De unge i IMU. Juniorerne. Teenagerne. e. Når fremmede kommer til byen. Flygtninge og asylansøgere på Nybo Bakke. Mand til mand, kvinde til kvinde to og to. Hvordan kan vi løbe dem i møde? Martin Lykkegaard arrangerer fodbold. f. Ny hjemmeside: holstebro.indremission.dk. Kontakt: Ninna Kaasgaard Hansen. g. Elim Open. Pga. afbud blev fire aftner til tre: Stillegudstjeneste mandag, Lars Kristensen onsdag i Elim og fredag med aftensmad og Lise Petersen. h. Elimlejren på Rydehave Slots Efterskole. Tema: Fællesskab. Hvad har vi hvad vil vi gerne have mere af? Det er længe siden, vi har været så mange! i. Bibelkredsarbejdet. En stor tak til Ketty Hansen for arbejdet. Mette Vejlgaard får nu hjælp af Helga Nielsen i arbejdet. j. Bestyrelsen har holdt møde med Mandagsmødeudvalget. Stærkt arbejde, stor omsorg, tid til samtale, trofasthed. k. Renovering af Elim. Novembermødet her det var svært at tolke, hvad holdningen til renoveringen var, men bestyrelsen arbejdede videre med projektet. Indsamlingsplaner. Budget: 2,5 mio. I 14 dage er der blevet ringet og snakket med Elims bidragydere. Der er d.d. samlet 2,170.000 kr. ind! En stor tak for jeres giversind! 75 husstande har indtil videre givet tilsagn om bidrag. l. Byggeplaner for Enghavecentret: Umiddelbart er der ikke forlydener om, at det vil påvirke Elim. m. Kommunen har sagt nej til, at vi må sløjfe den gamle indgang i Elim. Dog vil de gerne afholde et møde med os for at vurdere det.
n. Tak til hver enkelt i jeres tjeneste her i huset. Vi har ikke en lønnet medarbejder i Holstebro (bortset fra pedellen), men Elims arbejde er båret af Gud og frivillige mennesker. o. Jesus lever vi går ikke alene. Vi har opstandelsen i ryggen. 4. Drøftelse af beretning a. Der var ingen kommentarer. 5. Regnskab a. Elims drift b. Kathrine Meldgaards Stiftelse 6. Drøftelse af regnskab a. Godt at vi også prioriterer at bruge 6.500 kr. på en koncert i Elim Open, når vi også har pengene og på den måde giver alle en god oplevelse. b. Hvis man har over 700.000 kr. i en bank og den krakker, så kan man miste disse penge. Har man overvejet det? i. Ja, det er med i tankerne, og derfor bliver beholdningen holdt omkring de 700.000 kr. 7. Indkomne forslag a. Renoveringsplanerne b. Status for indsamling og finansiering i. Det forventede budget er 3 mio., og vi har egne midler på 0,5 mio. Vi kan ikke længere regne med et nøjagtigt tal på momskompensation. ii. Som sagt er status på godt 2,2 mio. i tilsagn. Som éngangsbeløb: 303.500 kr. Lån kombineret med gavebrev: 365.000. Løbende indtægt via gavebreve over 10 år: 1,5 mio. iii. Likviditet til ombygning p.t. Éngangsbeløb og lån: 668.500 kr. Lånebeløb på baggrund af gavebreve: 1.225.000 kr. (rente 4% i 10 år). Vi kan muligvis få kreditforeningslån. Eget indskud: 0,5 mio. Likviditet i alt: 2,4 mio. iv. Vi vil rejse midler ved bl.a. IM s byggefond eller at søge midler til konkrete ting, fx lydudstyr. c. Plan for det videre forløb
i. Der skal udfærdiges gavebreve, låneaftaler mv. Forventeligt inden den 1. juli 2015. ii. Ansøge ved fonde. iii. Afklaring med kommunen omkring den gamle indgang. iv. Færdiggørelse af tegninger. Tilskæring? v. Udarbejdelse af tilbudsmateriale og indhentning af tilbud. d. Foreløbig tidsplan i. Udbudsmateriale d. 1. juli 2015. ii. Tilbud indhentet d. 1. august 2015. iii. Eget arbejde d. 1. september - 1. oktober 2015 (store sal lukkes). iv. Håndværker rykker ind d. 1. oktober 2015. v. Indvielse d. 1. februar 2016. e. Arbejdsopgaver i. Udvalg til videre arbejde med økonomi: 3 personer. ii. Udvalg til fundraising: 2 personer. iii. Udvalg til praktisk håndtering af eget arbejde : 3-4 personer. iv. Udvalg til traktement: 3-4 personer. v. Udvalg til styring af byggeprocessen: 3 personer. f. Spørgsmål: i. Hvor skal vi være, når den store sal er lukket? 1. Ved nogle møder kan vi være i IMU- lokalet, men vi vil også undersøge, om vi kan være i Aktivitetscentret. ii. Betaler vi leje af grunden? 1. Nej, så længe der er en bygning og en menighed, så betaler vi ikke leje. iii. Er der budgetteret med renovering af den gamle indgang? 1. Ja. iv. Hvis kommunen ikke godkender, at vi fjerner den gamle indgang, kunne det så tænkes, at de vil give noget støtte til renoveringen? 1. Vi har tænkt os at spørge dem, hvis de ikke vil give tilladelsen til at fjerne den. 8. Valg til bestyrelsen
a. Finn Vejlgaard genopstiller b. Kathrine Damtoft genopstiller c. Kurt Nielsen genopstiller d. Alle tre blev genvalgt. 9. Valg af suppleanter kandidatforslag a. Ninna Kaasgaard Hansen blev genvalgt. b. Forslag: Bestyrelsen ønsker selv at sætte en ekstra suppleant ind, hvis to fra bestyrelsen går af inden næste generalforsamling. Dette blev vedtaget. 10. Valg af revisor kandidatforslag a. Jakob Nikolajsen genopstiller b. Nikolaj Bækgård genopstiller c. De blev begge genvalgt. 11. Eventuelt a. Vi har alle ansvar for fællesskabet og den indbyrdes kærlighed. Herved er der grobund for vækst. Det betyder rigtig meget med fokus på forkyndelsen at der må lyde en vækkelsesrøst: At vi får noget, vi kan leve af, og at vi får noget med hjem. Ønske om, at der hvert år må blive afhold basar; at vi må være mere synlige i byen. Stor tilslutning i IMU det er der også blevet skrevet om i avisen. b. Der blev nævnt, at 75 husstande var blevet kontaktet og havde givet tilsagn. Hvor mange mangles der? i. Svar: der blev sendt ud til 130 husstande, men vi ved ikke, hvor mange vi forventer, der kommer yderligere. Måske kommer der 5-10 husstande mere. c. Godt arbejde med byggeriet. Og fedt at bestyrelsesmedlemmerne vil genopstille. Dejligt at det er sat op, hvad der er behov for folk til i renoveringsarbejdet. d. Hvad skal Indre Mission være i Holstebro? Ønske om et mere social diakonal arbejde i byen. I forbindelse med ombygningen er der så også tanker om at række ud i byen? i. Svar: Indre Mission i Holstebro står for bl.a. for evangelisation og at støtte børne- og ungdomsarbejde med tilknytning til samfundet. I formandsberetningen blev der opfordret til at gå ind i flygtningearbejdet, og der er mange mennesker, vi kan nå i Holstebro. Bestyrelsen er åben for forslag.
12. Afslutning