Bruger ADMINISTRATION SYSTEMADMINISTRATOR BRUGER (F.7.3.) Revideret 04-02-2011 1 Introduktion I programmet Bruger oprettes og administreres brugere af MADS. Her knyttes brugeren til en rolle, som giver adgang til et udvalg af MADS-programmer. Alle de brugere der er knyttet til et vagthold vil kunne indgå i en oversigt over alle brugere, som du får i Udskrivning af stamkort. N.B. Når brugere oprettes eller oplysninger på brugeren rettes er det vigtigt at følge proceduren slavisk! Bemærk også, at ved oprettelsen af roller kan alle brugere få adgang til at se i dette program, men det er KUN administratorer, der kan oprette brugere. Nyt er at brugeren låses, hvis der 10 gang er forsøgt at logge ind uden held. Kun rollen "Administrator" kan låse brugeren op igen. 2 Brugeradministration Illustrationen viser et eksempel på hvordan det kan være udfyldt. Hvert felt fungerer samtidig som links (henvisning) til forskriften nedenfor.
ADMINISTRATION SYSTEMADMINISTRATOR BRUGER (F.7.3.) - SIDE 2 3 Oprette eller ændre en brugers oplysninger Forskrift Feltnavn Forskrift for at oprette en (ny) bruger Forskrift for at ændre i en (allerede oprettet) bruger Brugerident BRUGER Navn Navn Brugerens grundoplysninger (1. blok) incl. password og bekræftelse af password (2. blok), dog eksklusiv "Gruppe rolle" SKAL indtastes FØR brugeren gemmes med [F10](acceptér). 1. Indtast en selvvalgt alfanumerisk (dvs. tal eller bogstaver) kode. Derpå Max. længde: op til og med 11 2. Indtast brugerens navn. Derpå Max. længde: op til og med 40 Søg Brugeren frem ved tastaturrækkefølgen: [F7](angiv forespørgsel) - [Brugerident] - [F8](udfør søg). Der kan også søges ud fra oplysninger i de andre felter. Brugeridentiteten kan ikke ændres eller slettes. Vil du ændre brugerens rettigheder, fx. opgradere en bruger fra alm. bruger til superbruger, skal du ændre rolle-tildelingen. Brugerens navn kan ændres.
ADMINISTRATION SYSTEMADMINISTRATOR BRUGER (F.7.3.) - SIDE 3 Adresse adr 3. Indtast brugerens adresse. Derpå Adressen kan ændres. Postnr post Max. længde: op til og med 40 4. Indtast postnummer. Derpå Postnummer kan ændres. Personalefunktion P Funktionsgruppe Andre Afsnit Afs Vagt telefon vagttlf Længde: 4 cifre. 5. Indtast koden for Angivelsen af personalefunktion personalefunktion. Anvend evt. [F9] kan ændres. Vil du bruge [F9] (værdiliste). Værdierne er oprettet (værdiliste) skal du først slette i følgetekster (art=fnk). Derpå oprindelige angivelse, før værdilisten kan vises med [F9]. 6. Vælg fra listen hvilken art Tilhørsforhold til patientjournal-notater brugeren kan laboratorieafsnit kan ændres. Vil oprette. Derpå Funktionen Læge kan oprette alle arter af notater, mens de øvrige du bruge [F9](værdiliste) skal du først slette oprindelige angivelse, før værdilisten kan kun kan oprette den slags, brugeren vises med [F9]. hører til. 6. Indtast koden for det afsnit, brugeren hører til. Derpå 7. Indtast numre for brugerens vagttelefon (-er). Derpå Tilhørsforhold til laboratorieafsnit kan ændres. Vil du bruge [F9](værdiliste) skal du først slette oprindelige angivelse, før værdilisten kan vises med [F9]. Telefonnumre kan ændres. Privat telefon privattlf 8. Indtast brugerens sprog. Derpå Sprogangivelse kan ændres. Initialer Ini 9. Indtast brugerens initialer. Bruges i forbindelse med anvendelse af vagtskema i lokalmenu. Derpå Initialer kan ændres. Vagthold Vh Max. længde: op til og med 3 10. Angiv evt. brugerens vagthold. Bruges i forbindelse med anvendelse af vagtskema i lokalmenu og Udskrivning af stamkort. [F9](værdiliste) viser koderne. Derpå Vagthold kan ændres. [F9] (værdiliste) viser koderne.
ADMINISTRATION SYSTEMADMINISTRATOR BRUGER (F.7.3.) - SIDE 4 Kategori A Nyt password Pass 11. Indtast kode for den kategori brugeren skal tilhøre. Dette parameter kan bl.a. bruges til at passivere/aktivere en bruger. Derpå (Selvom du går til næste blok, skal du IKKE gemme endnu!) 12. Opret brugerens password. Brugeren kan sidenhen selv ændre det fra MADS hovedmenuen (lige under login). Bemærk at et Password skal starte med et bogstav! 13. Bekræft password ved at gentage det i feltet under. 14. Det er NU du skal gemme med [F10](acceptér)! Herved er brugeren oprettet i databasen. Markøren vender tilbage til 1. blok. Tast derfor [F4](næste blok) for at gå direkte til Gruppe Rolle. Kan ændres. Password kan ændres af en bruger med Administrator-rolle! Bemærk at et Password skal starte med et bogstav! Starter det med et tal vil følgende ORAfejl fremkomme når du forsøger at gemme ændringen: FRM40735...ORA000988. Har du behov for at ændre en anden brugers password, skrives først brugerens password, det bekræftes og du gemmer ændringen ved at klikke på knappen.
ADMINISTRATION SYSTEMADMINISTRATOR BRUGER (F.7.3.) - SIDE 5 Gruppe Rolle Rolle Laboratorieafsnit B V 15. Vælg den grupperolle, som brugeren skal tilhøre. [F9] (værdiliste) viser mulighederne. Gruppe Roller er defineret i programmet Roller. Tast [F4](næste blok). 16. Brugeren skal knyttes til et eller flere laboratorieafsnit.[f9] (værdiliste) viser mulighederne. Hvis brugeren mangler tilknytning til et (eller alle) laboratorieafsnit, vil brugeren kunne logge på mads, men ikke kunne se prøver fra de(t) laboratorieafsnit prøven (-erne) er oprettet under. Derpå [F4](næste blok). Kan ændres af en bruger med Administrator-rolle! Det er vigtigt, at du følger denne procedure: a. Åbn programmet Bruger, og find brugeren ([F7] (Søg) Skriv MADSbrugernavnet i feltet "Brugerident." ([F8] (Udfør søg). b. Tast [F4](næste blok) og tast [SHIFT + F6](slet rec.) for at slette brugerens tilknytning til rollen. Du sletter ikke rollen, men kun brugerens tilknytning til den. c. VIGTIGT! Gem det med [F10](gem), før den nye rolle tildeles. d. Angive den nye rolle brugeren skal knyttes til. Der er værdiliste til feltet [F9] (værdiliste). e. Gem den nye rolletildeling med [F10](gem). Kan ændres. Menu Mads standar Bør anvendes. 17. Vælg menu fra listen. Mulighederne i tilføjelsen af flere menuer skal ske i samråd med Systemadministratoren. Derpå Kan ændres
ADMINISTRATION SYSTEMADMINISTRATOR BRUGER (F.7.3.) - SIDE 6 Søgetal 9 18. Søgetal er en relativ rangordning af brugerrettigheder vedr. patientjournal. Jo højere søgetal (9 er højst), desto højere rangorden. Dvs. en bruger med søgetal 3 har ret til at læse patientjournaloplysninger skrevet af brugere med rettighed 3, 2 eller 1. Brugere med søgetal 9 kan læse alle patientjournal-oplysninger. Derpå [F4](næste blok). Kan ændres Int Rolle 1 Billede Billede Bør anvendes. 19. Brugere kan nu tildeles en intern rolle. Rollen kan fx. være rettighed til at hente patientoplysninger fra et amtsregister. Oprettelsen af interne roller kan kun ske i samråd med Systemadministratoren. [ALT + i], hvis du skal indsætte et billede af brugeren. 20. Indsætning af billede er valgfrit. Billedet kopieres ind i MADS og gemmes med [F10](acceptér). Proceduren: Åbn dit billede i et billedbehandlingsprogram (imens Brugeroprettelsesprogrammet i MADS er åben). Kopier billedet (tastgenvej: [CTRL + C]). Vend tilbage til MADS. Klik i det tomme (billed-)felt og indsæt billede (tastgenvej: [CTRL + V]). Gem med [F10](acceptér). Færdig! Tildelingen af en Intern rolle kan ophæves, og brugeren kan få tildelt flere såfremt de er oprettede. Kan ændres: Tryk på knappen slet billede. Gem ændringen med [F10](acceptér). Indsæt nyt billede, hvis det er dét du vil. Gem med [F10] (acceptér). Færdig! Lås op Lås op Har brugeren ikke kunnet logge ind 10 gang i træk, vil han/hun blive låst indtil en bruger med rollen "Administrator" har slettet låsningen igen (og evt. tildelt et nyt password). Afslut 21. Når brugerinformationerne er indtastet trykkes [F10](acceptér). Når du er færdig med dine rettelser trykkes [F10] (acceptér). Så er ændringerne gemt.
ADMINISTRATION SYSTEMADMINISTRATOR BRUGER (F.7.3.) - SIDE 7 4 Slette en Bruger En bruger kan ikke slettes, men den kategori brugeren tilhøre kan ændres til "passiv" således, at brugeren ikke længere kan logge på MADS. MADS - Klinisk Mikrobiologisk Afdeling - Århus Universitetshospital Skejby - Brendstrupgårdsvej, bygning X - 8200 Århus N DK - DENMARK - Tel: (+45) 8949 5640 / 2427 9566 / 8949 5638 - Fax: (+45) 8949 5611 - Email: skejby.mads@rm.dk