MDS koder. Oprette eller passivere landsdækkende koder for Undersøgelser

Transkript

1 MDS koder MADS ONLINE MANUAL: - Revideret SIDE 1 Introduktion I programmet MDS Koder gives et overblik over de landsdækkende kodesæt og promptsæt. Der er mulighed for at oprette undersøgelsesgrupper og materialegrupper med henblik på grupperinger til DRG (diagnoseregistrering til Sundhedsstyrelsen). Kun administratoren kan tilføje nye elementer, og programmet er primært et værktøj til MADSadministratoren. Vedligeholdelsen af det landsdækkende repertoire i den lokale udgave af MADS, sker ved opdatering i programmet "Opdatering af Medcom tabeller". Det er derfor ikke en god idé, at rette repertoiret inde i dette program, men istedet oprette sit lokale repertoire i programmet Dan eget repertoire. Eventuelle rettelser til det landsdækkende repertoire bør i stedet sendes til MADSudviklergruppen (att Marianne Bøgild), som vedligeholder det landsdækkende repertoire. Oprette eller passivere landsdækkende koder for Undersøgelser 1. TILFØJE UNDERSØGELSESKODE: Indsæt tom record (linie) med [F6](ny record). 2. Angiv undersøgelsens 5-cifrede kode. Tast derpå [ENTER]. MADS nægter oprettelsen, hvis koden er anvendt tidligere. 3. Angiv Sorteringsnummer. Hvis der angives et allerede brugt sorteringsnummer (fx nr "3") og du efterfølgende klikker på knappen "Generere sortering", vil programmet hæve sorteringsnummeret på alle de efterfølgende (sorterede) koder ("3" bliver til "4", "4" bliver til "5" osv.). Tast derpå [ENTER]. 4. Angiv Undersøgelsens tekst. Maks. 80 karakterer. Tast derpå [ENTER]. 5. I forbindelse med rapportering af DRG (diagnoseregistrering til sundhedsstyrelsen) kan den enkelte mikrobiologiske afdeling oprette særlige grupperinger af undersøgelser.

2 Undersøgelsesgrupperne er oprette under faneblade "Unds. gruppe". Angive nu hvilken undersøgelsesgruppe undersøgelsen skal tilhøre. Tast derpå [ENTER]. 6. PASSIVERE UNDERSØGELSESKODE: I feltet "Udgået den" kan du indsætte den dato (Format: DD.MM.ÅÅÅÅ) hvor undersøgelsen formelt er udgået. MDS-koderne som undersøgelsen indgår i eksisterer stadig, så dette felt må blot opfattes som oplysning til administratoren. Gem med [F10] (acceptér). 7. Om knappen "Generere sortering" se under punkt 3 - sortering - ovenfor. 8. Om knappen "Udskriv kodeliste" se trin 3. Udskrive kodelister 1. UDSKRIV KODELISTE: Når du har klikket på knappen "Udskriv kodeliste" dukker printdialogboksen op. 2. Bemærk, at du ud over at vælge om listen skal vises på skærmen eller udskrives, også kan vælge om den skal sorteres på Sorteringskode, tekst eller MDS-kode. Foretag den valg og tryk [ENTER] eller klik på den grønne "lysregulering". Oprette eller passivere landsdækkende koder for Materialer

3 1. TILFØJE MATERIALEKODE: Indsæt tom record (linie) med [F6](ny record). 2. Angiv materialets 5-cifrede kode. Tast derpå [ENTER]. Er koden tidligere anvendt, vil MADS nægte oprettelsen. 3. Angiv Sorteringsnummer. Angivelsen af sorteringsnummer er identisk med sorteringsnummer for undersøgelseskoden - se punkt 3 i oprettelse af undersøgelseskode. Tast derpå [ENTER]. 4. Angiv Materialets tekst. Maks. 80 karakterer. Tast derpå [ENTER]. 5. I forbindelse med rapportering af DRG (diagnoseregistrering til sundhedsstyrelsen) kan den enkelte mikrobiologiske afdeling oprette særlige grupperinger af materialer. Materialegrupperne er oprette under faneblade "Mat.gruppe". Angive nu hvilken materialegruppe materialet skal tilhøre. Tast derpå [ENTER]. 6. PASSIVERE MATERIALEKODE: I feltet "Udgået den" kan du indsætte den dato (Format: DD.MM.ÅÅÅÅ) hvor materialet formelt er udgået. MDS-koderne som materialet indgår i eksisterer stadig, så dette felt må blot opfattes som oplysning til administratoren. Gem med [F10](acceptér). 7. Om knappen "Generere sortering" se under punkt 3 - sortering - ovenfor. 8. Om knappen "Udskriv kodeliste" se trin 3. Oprette eller passivere landsdækkende koder for Lokalisationer

4 1. TILFØJE LOKALISATIONSKODE: Indsæt tom record (linie) med [F6](ny record). 2. Angiv lokalisationens 5-cifrede kode. Tast derpå [ENTER]. Er koden tidligere anvendt, vil MADS nægte oprettelsen. 3. Angiv Sorteringsnummer. Angivelsen af sorteringsnummer er identisk med sorteringsnummer for undersøgelseskoden - se punkt 3 i oprettelse af undersøgelseskode. Tast derpå [ENTER]. 4. Angiv Lokalisationens tekst. Maks. 80 karakterer. Tast derpå [ENTER]. 5. PASSIVERE LOKALISATIONSKODE: I feltet "Udgået den" kan du indsætte den dato (Format: DD.MM.ÅÅÅÅ) hvor lokalisationen formelt er udgået. MDS-koderne som lokalisationen indgår i eksisterer stadig, så dette felt må blot opfattes som oplysning til administratoren. Gem med [F10] (acceptér). 6. Om knappen "Generere sortering" se under punkt 3 - sortering - ovenfor. 7. Om knappen "Udskriv kodeliste" se trin 3. Oprette eller passivere lokale Undersøgelsesgrupper

5 1. TILFØJE GRUPPEKODE: Indsæt tom record (linie) med [F6](ny record). 2. Angiv en gruppekode Maks. 5 cifre. Tast derpå [ENTER]. 3. Angiv gruppekodens tekst. Maks. 80 karakterer. Tast derpå [ENTER]. 4. PASSIVERE GRUPPEKODE: I feltet "Udgået den" kan du indsætte den dato (Format: DD.MM.ÅÅÅÅ) hvor gruppekoden formelt er udgået. Dette felt skal blot opfattes som oplysning til administratoren. Gem med [F10](acceptér). Undersøgelsesgruppen er den ene variabel for standardgrupperne ved registrering af vægttal til DRG. Oprette eller passivere lokale Materialegrupper

6 1. TILFØJE GRUPPEKODE: Indsæt tom record (linie) med [F6](ny record). 2. Angiv en gruppekode. Maks. 5 cifre. Tast derpå [ENTER]. 3. Angiv gruppekodens tekst. Maks. 80 karakterer. Tast derpå [ENTER]. 4. PASSIVERE GRUPPEKODE: I feltet "Udgået den" kan du indsætte den dato (Format: DD.MM.ÅÅÅÅ) hvor gruppekoden formelt er udgået. Dette felt skal blot opfattes som oplysning til administratoren. Gem med [F10](acceptér). Prøvematerialegruppen er den anden variabel for standardgrupperne ved registrering af vægttal til DRG. Oprette eller slette landsdækkende Prompter 1. TILFØJE LANDSDÆKKENDE PROMPT: I øverste blok vælges [PIL OP/NED] hvilken type prompten skal være. Gå til næste blok med [F4](næste blok). 2. Angiv promptens 5-cifrede kode. Alle koder under er anvendelige - koder over er reserveret til lokale prompter. Tast derpå [ENTER]. Er koden tidligere anvendt, vil MADS nægte oprettelsen. 3. I feltet "S" angives med 1 = hvis det skal være en fast prompt på rekvisitionen, uanset hvad der rekvireres eller 0 = hvis prompten kun er tilgængeligt, når den knyttes til den lokale repertoirefil, dvs. at prompten afhænger af hvad der rekvireres. Kan ændres. Tast derpå [ENTER]. 4. Angiv kort tekst, som er en ledetekst eller overskrift til gruppespørgsmål. Maks. 25 tegn. Obligatorisk. Kan ændres. Tast [ENTER]. 5. Angiv lang tekst, som er forklaring til spørgsmål eller muligt svar i gruppespørgsmål. Maks. 70 tegn. Obligatorisk. Kan ændres. Tast [ENTER]. 6. I feltet "Sek" (sekvensnummer) angives et gruppetilhørsforhold. Med angivelsen af samme sekvensnummer for flere prompter, samles disse prompterne i en valgmenu i rekvisitionsprogrammet hos lægen. Kan kun anvendes for promptype 5 (15) "kommentar" og 6 (16) "Element i gruppe", og et sekvensnummer kan kun dække én gruppe. Valgfrit. Kan ændres. Tast [F10](acceptér) for at gemme prompten. 7. Om knappen "Udskriv kodeliste" se trin 3. Slette lokal promptspørgsmål i afdelingens repertoirefilerne Promptspørgsmål kan ikke slette! Men Prompten kan fjernes fra den eller de MDS-koder i repertoiret, hvor den kan være tilknyttet. Det sker i programmet Oversigt over eget repertoire. Derpå skal repertoirefilen og MDS-tabellerne genereres på ny og sendes via MedCom til sysgehuse og/eller praktiserende læger.

7 Oversigt over repertoire 1. Der bør ikke rettes i det landsdækkende repertoire. Det kan give problemer med at oprette et lokalt repertoire, hvis man ændre på det landsdækkende repertoire hér. 2. Om knappen "Udskriv kodeliste" se trin 3.