Prøvetyper pr. laboratorieafsnit

Transkript

1 Prøvetyper pr. laboratorieafsnit MADS MENU: KODER SYSTEMET PRØVETYPER PR LABORATORIEAFSNIT (E.1.5.) Revideret Introduktion I Prøvetyper pr. laboratorieafsnit oprettes prøvetyper og deres grundlæggende parametre. For hver prøvetype angives: NYT!! om der automatisk skal tildeles prøvenummer ved godkendelse af rekvisitioner, NYT!! for hvilke kombinationer af undersøgelse og prøvemateriale, der automatisk skal ske en nummerering og godkendelse af rekvisitioner, om der skal anvendes kontrolrecord, om prøvetypen skal indgå i rapporter og statistikker, om (den elektroniske) rekvisition skal lægges på rekvisitions-udskrivningsliste, om bioanalytiker-godkendelse skal anvendes, om der på prøveoversigter skal være en farvemarkering, hvordan næste prøve søges frem i registreringsprogrammerne. afgrænsning af prøvenummerinterval fastsættes her, men bør ændres i Seriegrænser. Proceduren for at ændre seriegrænser er identisk i de to programmer, og er således også beskrevet hér, synonym, som kan indlægges i stregkodelabels for interne prøvenumre. Ved den enkelte arbejdsplads med stregkodescanner kan der direkte skiftes mellem forskellige prøvetyper, uden at skulle ændre forvalg for prøvetype i aflæsningsprogrammet, om prøven skal indgå på mangelliste, hvilken forsinkelse der skal være på elektroniske svar, hvilken faktureringsform den skal indgå i, På prøvetype-niveau kan afdelingen forkode, at alle undersøgelser faktureres. I modsat fald vil der kun ske fakturering for den første anførte undersøgelse på rekvisitionen, det forkodede dags-interval mellem prøvetagningsdato og modtagelsesdato (som i Forside indsætter prøvetagningsdato), dage fra prøven er endelig besvaret til der låses for opdatering af prøven.

2 KODER SYSTEMET PRØVETYPER PR LABORATORIEAFSNIT (E.1.5.) - SIDE 2 2 Oprette eller ændre en Prøvetype pr. laboratorieafsnit Illustrationen viser et eksempel på hvordan det kan være udfyldt. Hvert feltkolonne fungerer samtidig som links (henvisning) til forskriften nedenfor. [TAB] markerer og [ENTER] (eller museklik på feltet) aktiverer linket, der bringer dig frem til feltets forskrift.

3 KODER SYSTEMET PRØVETYPER PR LABORATORIEAFSNIT (E.1.5.) - SIDE 3

4 KODER SYSTEMET PRØVETYPER PR LABORATORIEAFSNIT (E.1.5.) - SIDE 4 Feltnavn (samtidig link til illustrationen) Prøvetype Forskrift Forskrift for at oprette en (ny) Prøvetype Indtast en bogstav/nummer kode for prøvetypen (1 ciffer). Forskrift for at ændre i en (allerede oprettet) Prøvetype Man kan ikke ændre koden for prøvetypen, når der er registreret prøver på den. Prøvetypenavn Afsnit Synonym Løbenr fra/til K rec. (kontrolrecord) Indtast prøvetypens navn (frit valg). Max. længde: 30 karakterer. Søg en (eller alle) prøvetyper, du vil foretage ændringer i, ved følgende tastkombination [F7] (angiv forespørgsel) - [Prøvetype- kode] (spring over hvis alle søges frem) - [F8] (udfør søg). Man kan ikke ændre prøvetypenavn, hvis der er registreret prøver på prøvetypen. Indtast koden for laboratorieafsnit. [F9] Man kan ikke ændre (værdiliste) viser oprettede laboratorieafsnit, hvis der er laboratorieafsnit. [ESC] lukker værdilisten. registreret prøver på prøvetypen. Indtast en kode (tal eller bogstav - to tegn) der skal kunne angive prøvetype når koden skrives forrest i prøvenummeret. Eksemplet viser, at uanset forvalgt prøvetype i fx. dyrkningsprogrammet vil indtastning af 20 foran prøvenummeret angive at det er en bloddyrkningsprøve, fx. " " for prøvenr "B 1000". Indtast løbenummeret hvorfra og til prøvetype-serien skal løbe. Det anbefales at disse seriegrænser efterfølgende programmet Seriegrænser, specielt hvis det er en anden bruger(- rolle), der blot skal vedligeholde og sikre, at der er et passende antal frie numre til rådighed, og ikke ændre i andre af prøvetypens parametre. Hvis der skal anvendes kontrolrecord på prøvetypen vinges feltet af. Synonymet for prøvetypen kan ændres. Seriegrænsen kan altid udvides, dvs. at "Løbenr til" øges. Ved årsskifte kan seriegrænserne dog indskrænkes til begge sider, hvis det ønskes. Anvendelsen af kontrolrecord kan frit aktiveres eller deaktiveres.

5 KODER SYSTEMET PRØVETYPER PR LABORATORIEAFSNIT (E.1.5.) - SIDE 5 Automatisk løbenr Markér om denne prøvetype automatisk Det kan frit ændres, om skal tildeles et laboratorienummer i det rekvisitioner automatisk angivne program. Vælges generelt, der nummereres og godkendes. både dækker Forside og Hent rekvisition (dvs. i specialprogrammet Automatisk rekvisition), vil kontrolrecord automatisk sættes til 'N' (Nej). Vælges automatisk nummerering 'generelt' eller 'Hent rekvisition, kan der ydermere angives, at elektroniske rekvisitioner automatisk godkendes, for de kombinationer af ønsket undersøgelse og prøvemateriale, der er angivet via knappen "Tilknyt elektronisk undersøgelser, der skal hentes automatisk". Bemærk: Prøvetyper sat op til automatisk nummerering, kan ikke have et kontrolciffer i kontrolrecords større end Tilknyt Angiv de kombinationer af ønsket elektroniske undersøgelse og prøvematreriale, der undersøgelser, der automatisk skal godkendes. skal hentes automatisk Mang (mangelliste) Stat. kode (statistikkode) Rekv. (rekvisitionsudskrivning) B.gd (bioanalytikergodkendelse) Hvis prøver af denne type skal indgå på mangellister, vinges feltet af. Hvis prøver af denne type automatisk skal indgå i statistikker og rapporter vinges feltet af. Vinges feltet af "lægges" rekvisitioner for prøvetypen automatisk på listen for udskrivning af elektroniske rekvisitioner. Er der undtagelser for prøvetypen, fx. hvis det gælder en bestemt undersøgelse eller et bestem prøvemateriale, kan der vælges, at rekvisitioner af en specifik mds-kode alligevel altid eller aldrig skal udskrives. Dette valg gøres i programmet Markering for rekvisitionsseddel (koder Elektroniske svar Markering for rekvisitionsseddel). Se i øvrigt om MADS opsætning til modtagelse af elektroniske rekvisitioner. Hvis der skal anvendes bioanalytikergodkendelse vinges feltet af. Bioanalytikergodkendelse fungerer som en forhåndsgodkendelse af alle prøver uanset om de sendes til svarudsendelse eller konferering. Se iøvrigt denne henvisning om skærmkonferering i MADS. Det kan frit ændres, om prøver skal eller ikke skal indgå på mangellister. Det kan frit ændres, om prøver skal eller ikke skal indgå i statistikker. Markeringen kan frit fjernes eller tilføjes. Det kan frit ændres, om bioanalytikergodkendelse skal eller ikke skal være aktiv for prøvetypen.

6 KODER SYSTEMET PRØVETYPER PR LABORATORIEAFSNIT (E.1.5.) - SIDE 6 Farve Antal dage Søgeform Hvis der indtastes en farvekode (R (rød) eller G (gul)) vil prøver af prøvetypen have farvemarkering i alle oversigter i Søgerutiner. Indtast antallet af dage mellem prøvetagningsdato og modtagelsesdato. Koden bestemmer hvordan prøver søges frem i registreringsprogrammerne. Vælges ingen kode vil prøverne fremkomme efter fortløbende prøvenummer. [F9](værdiliste) viser oprettede søgeforme. [ESC] lukker værdilisten. Søgeformene er oprettet i følgeteksten "SOEGFO", som kun kan ændres af systemudvikleren. Dyrkning/Prøveanalyser kan det lade sig gøre, midlertidigt at ændre denne rækkefølge ved at benytte knappen "Parametre" dér. Farvekoden kan frit tilføjes eller slettes. Antallet af dage kan frit ændres eller slettes. Søgeformen kan frit ændres, aktiveres eller deaktiveres. For. Hvis prøver af denne type besvares Kan frit ændres til andet (svartidsforsinkelse) elektronisk, vil der ske en forsinkelse i minuttal. det antal minutter, du indtaster hér. Forsinkelsen er den tid det tager, før svarene ligger på svarlisten i programmet for elektroniske svar. Bemærk, at svarene derudover kan være yderligere forsinket ved automatisk svarforsendelse. Denne yderligere forsinkelse er sat op i programmet Serviceprogrammer (Koder Systemet Serviceprogrammer). L (lås for opdatering) Regn. (regnskabskode) MiBa Angiv antal dage fra prøven er endelig besvaret til der låses for opdatering af prøven. Kan frit ændres. Regnskabskode, anvendes ved faktureringssystemet. Koderne er oprette i følgeteksten "REGNKD". Markering medfører at alle prøvesvar for typen overføres til MiBa. Bet. (betalingskode) Hvis alle undersøgelser på en prøvetype skal faktureres kunden automatisk, vinges feltet af. Vinges feltet ikke af, vil der ved indtastning af rekvisitionen (Forside-programmet) eller modtagelse af elektronisk rekvisition, kun automatisk markeres betaling for den første anførte undersøgelse.

7 KODER SYSTEMET PRØVETYPER PR LABORATORIEAFSNIT (E.1.5.) - SIDE 7 Prioriteringskoder Tast [F4](næste blok) efter at have markeret den prøvetype, du vil lægge prioriteringskoder for telefonbesvarelse ind på. Koderne fremkommer i en valgboks når telefonbesvarelse vælges i laboratorieprogrammerne. I første kolonne vælges den prioriteringskode, som skal kunne angives på prøvetypen. [F9](værdiliste) viser oprettede prioriteringskoder (Følgeteksten Art:TLFPRI). Prioriteringsfarve Tast [ENTER] og derpå [F9](værdiliste) for at få vist og farvevalgboksen (se også illustrationen). Klik på den farve, der skal knyttes til prioriteringskoden. Farvekoden er synlig i Telefonbesvarelseslisten. Afslut Når værdierne er indtastet gemmes prøvetypen ved at trykkes [F10] (acceptér). NB! Prøvetypen kan dog først sættes i anvendelse, når den er knyttet til mindst en ønsket undersøgelse. Når du er færdig med dine ændringer/rettelser trykkes [F10](acceptér). Så er ændringerne gemt. 3 Slette en Prøvetype Prøvetypen kan ikke slettes, hvis der er registreret prøver på den, men den kan stilles passiv. Når en Ønsket undersøgelse oprettes, vælges hvilke prøvetyper undersøgelsen skal kunne bruges på. Slettes prøvetypen for alle de undersøgelser, hvor den er knyttet til, vil det ikke længere være muligt at registrere rekvisitioner på prøvetypen. MADS - Klinisk Mikrobiologisk Afdeling - Århus Universitetshospital - Brendstrupgårdsvej, bygning X Århus N DK - DENMARK - Tel: (+45) / / Fax: (+45) skejby.mads@rm.dk