KONTRAKT om udvikling af koncernfælles designlinje for on- og offline medier til Forsvarsministeriets myndighedsområde Mellem Forsvarsministeriet Holmens Kanal 42 DK-1060 København K CVR 25-77-56-35 (herefter benævnt Kunden ) og [Virksomhedens navn] [Virksomhedsregistreringsnummer eller tilsvarende] [Adresse] [Postnummer og by] [Land] (herefter benævnt Leverandøren ) 1
Indhold 1. INDLEDNING... 4 2. DEFINITIONER... 4 3. SÆRLIGT OM NYE MYNDIGHEDER... 4 4. YDELSEN... 4 5. ÆNDRINGER... 7 6. LEVERINGSTIDSPUNKT OG LEVERINGSSTED... 7 7. LEVERANDØRENS MEDARBEJDERE... 8 8. UNDERLEVERANDØRER... 8 10. TAVSHEDSPLIGT... 9 11. PRISER... 9 12. FAKTURERING OG BETALINGSBETINGELSER... 10 13. RETTIGHEDER... 10 14. OVERDRAGELSE... 11 15. GARANTI... 11 16. FORSIKRING... 11 17. MANGLER... 12 18. FORSINKELSE... 12 19. OPHÆVELSE... 12 20. ERSTATNING OG ANSVARSBEGRÆNSNING... 14 21. FORCE MAJEURE... 14 22. MANGLENDE HÅNDHÆVELSE; ÆNDRINGER AF KONTRAKTEN... 14 23. VARIGHED OG OPSIGELSE... 15 24. LOVVALG OG VÆRNETING... 16 25. FORTOLKNING... 16 26. UNDERSKRIFTER... 19 27. SELVSTÆNDIG AFTALE... 19 2
LISTE OVER BILAG Kontraktbilag 1 - Kravspecifikation Kontraktbilag 2 - Oversigt over myndigheder Kontraktbilag 3 - Leverandørens løsningsbeskrivelse Kontraktbilag 4 - Priser Kontraktbilag 5 - Spørgsmål/svar fra udbudsprocessen samt eventuelle rettelsesblade 3
1. INDLEDNING Kunden ønsker at indgå en kontrakt om udvikling af en koncernfælles designlinje for on- og offline medier til Kundens myndighedsområde. Denne Kontrakt indgås mellem Parterne efter afholdelse af et EU-udbud, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2016/S 203-366976, efter reglerne i udbudsloven, lov nr. 1564 af 15. december 2015, der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar. Formålet med Kontrakten er, at Kunden opnår en ny koncernfælles designlinje omfattende både onog offline medier, der kan optimere Kundens samlede visuelle udtryk, så brugerne oplever et professionelt og konsistent udtryk samtidig med, at designet er fleksibelt og giver mulighed for at udtrykke myndighedernes individuelle forskellighed. Kontrakten tildeler ikke Leverandøren en eksklusiv ret til at levere de omfattede Ydelser til Kunden. Kunden kan frit indgå en kontrakt om samme Ydelse med en anden leverandør. Kontrakten fastlægger Parternes indbyrdes rettigheder og forpligtelser. 2. DEFINITIONER Ved Kontrakten forstås nærværende kontrakt og kontraktbilag med alle senere ændringer og tillæg. Ved Option forstås de i udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.11) beskrevne muligheder for tilkøb under Kontrakten, som Kunden har ret men ikke pligt til at udnytte. Ved Kontraktsummen forstås den samlede pris, jf. Kontraktbilag 4 (Priser), for Leverandørens Ydelser i delleverancerne a c og de optioner, som Kunden vælger at udnytte. Ved Ydelsen forstås de(n) ydelse(r), som Leverandøren skal levere til Kunden i henhold til Kontrakten. Ved Parterne forstås Kunden og Leverandøren og ved Part en af disse. Ved Dag forstås kalenderdag. Ved Forsinkelse forstås Leverandørens manglende levering af Ydelsen på det aftalte tidspunkt, og hvor den manglende levering af Ydelsen ikke skyldes force majeure eller forhold, som Kunden er ansvarlig for. Ved Mangel forstås, at den udførte Ydelse ikke er i overensstemmelse med Kontrakten eller ikke svarer til Kundens rimelige forventninger. 3. SÆRLIGT OM NYE MYNDIGHEDER Såfremt der måtte blive oprettet nye myndigheder på Kundens område, skal Ydelsen også kunne bruges frit af disse. 4. YDELSEN 4
4.1 Krav til Leverandørens Ydelse Leverandøren er forpligtet til at levere den Ydelse, der fremgår af nærværende Kontrakt samt dennes kontraktbilag, således at alle krav og beskrivelser, der fremgår af Kontrakten og kontraktbilag 1 (kravspecifikationen) opfyldes. Kunden kan bestille de i kontraktbilag 1 (Kravspecifikationen) angivne Optioner på de vilkår, der er anført i Kontrakten og kontraktbilag 1 (Kravspecifikationen) og kontraktbilag 4 (Priser). Leverandøren er derefter forpligtet til at levere de pågældende Optioner i overensstemmelse med Kontraktens vilkår, herunder ved brug af medarbejdere med samme kompetenceniveau, jf. også afsnit 7. Option 1 omfatter tilkøb af re-design af Forsvarsministeriets logo, jf. kontraktbilag 1 (Kravspecifikation). Option 2 omfatter et samlet tilkøb af re-design af 9 myndighedslogoer for niveau I myndigheder, jf. kontraktbilag 1 (Kravspecifikation). Option 3 omfatter tilkøb af op til 75 logofiler for myndigheder under niveau 1, jf. kontraktbilag 1 (kravspecifikation). Kunden er ikke forpligtet til at aftage et bestemt antal logofiler. Ydelsen skal præsteres under overholdelse af og opfyldelse af Leverandørens løsningsbeskrivelse, jf. kontraktbilag 3 (Løsningsbeskrivelsen) og af et kvalificeret og uddannet personale. Ligesom Leverandøren er ansvarlig for at forestå den almindelige ledelse af sine medarbejdere, er Leverandøren forpligtet til at udøve projektledelsen af den kreative proces, der er nødvendig for at understøtte udførelsen og leveringen af Ydelsen og til at indgå i et samarbejde med Kundens projektleder om projektledelsen i forbindelse med levering af Ydelsen. Kunden varetager dog den overordnede projektledelse, hvortil hører koordination med Kundens myndighedsområde. Leverandøren er forpligtet til at indgå i en dialog med Kunden om en afklaring af de systemtekniske krav, der er nødvendige for at kunne levere Ydelsen. Leverandøren er forpligtet til at tage initiativ til at gennemføre denne afklaring i behørig tid efter, at kontrakten er indgået, og inden selve designfasen påbegyndes, således at kortlægningen kan indgå i grundlaget for udarbejdelsen af Ydelsen. Leverandøren kan ikke påberåbe sig, at det, der fremgår af kontraktbilag 3 (Løsningsbeskrivelsen), medfører, at krav i kontraktbilag 1 (Kravspecifikationen) ikke kan opfyldes, og Leverandørens løsningsbeskrivelse i kontraktbilag 3 (Løsningsbeskrivelsen) skal anses for at omfatte alle punkter og opgaver i Kundens opgavebeskrivelse. Alt skriftligt materiale skal være på dansk, medmindre det specifikt er markeret, at det skal være på et andet sprog. Al kommunikation med Kunden foregår på dansk. 4.2 Samarbejde Leverandøren er forpligtet til loyalt at samarbejde med Kunden om levering af Ydelsen. Kunden er ligeledes loyalt forpligtet til at bistå Leverandøren i relevant omfang i forhold til den konkrete Ydelse. 5
For at sikre et godt samarbejde har Kunden en fast kontaktperson i forholdet til Leverandøren, ligesom Leverandøren skal sikre, at Leverandøren har en fast kontaktperson, der er tilknyttet Kunden. Denne kontaktperson skal have den nødvendige viden inden for Ydelser omfattet af denne Kontrakt til at sørge for, at opståede problemer løses og spørgsmål besvares hurtigst muligt. Det er alene Leverandøren, som har ansvaret for Ydelsens indhold og kvalitet, medmindre andet specifikt er skriftligt aftalt. Leverandøren er endvidere forpligtet til under Kontraktens løbetid at agere proaktivt i forhold til forsat udvikling og forbedring af Ydelsen under hensyntagen til Kontraktens formål. Leverandøren skal i øvrigt løbende rapportere til Kunden om overholdelse af tidsfrister, herunder ved forespørgsel fra Kunden om status. Leverandøren kan indkaldes til evalueringsmøde om samarbejdet. På mødet skal Kunden og Leverandøren stille med kontaktpersonen og evt. andre relevante medarbejdere. 4.3 Rapportering og underretningspligt Kunden og Leverandøren er forpligtet til at underrette hinanden, såfremt der opstår tvivl om de forudsætninger, det formål eller den gennemførelse, der følger af Kontrakten. Såfremt Leverandøren får kendskab til forhold, der kan medføre, at Ydelsen forsinkes eller på anden måde indvirker væsentligt negativt på Ydelsens opfyldelse, er Leverandøren forpligtet til omgående at give Kunden meddelelse herom. Såfremt Leverandøren under udførelsen af Ydelsen konstaterer, at Ydelsen ikke længere er egnet til formålet, eller at Ydelsen med fordel kan justeres til en vis grad for at gøre den egnet til formålet, skal Leverandøren straks underrette Kunden derom. 4.4 Overholdelse af gældende lovgivning Ved udførelsen af sine forpligtelser i henhold til Kontrakten skal Leverandøren overholde alle de love, der gælder for udførelsen af Leverandørens virksomhed, uanset hvor denne udføres, herunder regulering af menneskerettigheder, antikorruption og miljøforhold. Leverandøren og eventuelle underleverandører er forpligtet til at overholde bestemmelserne i ILOkonvention nr. 29, 105, 138 og 182, hvorunder de bl.a. ikke må benytte sig af tvangs- og børnearbejde i strid med disse konventioner. Ved mistanke om manglende overholdelse af menneskerettigheder, antikorruption, miljøforhold og/eller bestemmelserne i ILO-konvention nr. 29, 105, 138 og/eller 182 skal Leverandøren straks på Kundens anmodning fremsende en skriftlig redegørelse med relevant dokumentation. Såfremt Leverandøren konstaterer at have overtrådt førnævnte krav under opfyldelse af Kontrakten, eller hvis der anlægges sag mod Leverandøren på grund af sådan overtrædelse (uanset i hvilket land), skal Leverandøren straks informere Kunden derom skriftligt. Leverandøren skal sikre, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde Kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold 6
til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Ved medvirker til at opfylde Kontrakten forstås arbejde udført i Danmark med henblik på opfyldelse af Kontrakten. Leverandøren er forpligtet til at orientere de ansatte om de gældende arbejdsvilkår. Kunden kan således kræve, at Leverandøren efter skriftligt påkrav herom inden for 14 Dage fremskaffer relevant dokumentation, såsom løn- og timesedler, lønregnskab og ansættelseskontrakter, fra såvel egne som eventuelle underleverandørers arbejdstagere. Såfremt Leverandøren tilsidesætter sin forpligtelse til at fremskaffe den krævede dokumentation, er Kunden berettiget til at ophæve Kontrakten, jf. afsnit 19.1. Med henblik på overholdelse af persondataloven skal Leverandøren i alle tilfælde ekstrahere eventuelle personlige oplysninger, såsom oplysninger om racemæssig eller etnisk baggrund, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning og fagforeningsmæssigt tilhørsforhold samt om helbredsforhold eller seksuelle forhold, i de oplysninger, der afgives. Hvis Leverandøren ikke overholder sine forpligtelser i medfør af ovennævnte arbejdsklausul, og hvis dette medfører et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne, kan Kunden tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese sådanne krav og for at sikre, at de nævnte arbejdstagerforhold overholdes. 5. ÆNDRINGER Kunden kan på ethvert tidspunkt kræve, at der foretages ændringer i de af denne Kontrakt omfattede Ydelser. Ændringer kan dog kun kræves i det omfang, dette er foreneligt med de udbudsretlige regler. Såfremt de af Kunden krævede ændringer medfører forøgelse af Leverandørens vederlag eller udskydelse af levering, skal Leverandøren meddele Kunden dette, forinden ændringen iværksættes. Ændringer skal dokumenteres ved tilføjelse af et tillæg til Kontrakten, der skriftligt er accepteret af Parterne. 6. LEVERINGSTIDSPUNKT OG LEVERINGSSTED 6.1 Leveringstidspunkt Leverandøren er forpligtet til at sikre, at den Ydelse, der er beskrevet i nærværende Kontrakt og kontraktbilag 1 (Kravspecifikationen) og kontraktbilag 3 (Løsningsbeskrivelsen), leveres inden for den mellem Parterne aftalte tidsramme. 6.2 Leveringssted samt udførelse af Ydelsen på Forsvarsministeriets myndighedsområdes lokationer 7
Levering skal ske på Kundens adresse eller på det sted, Kunden anviser. Ved udførelse af Ydelsen i ejendomme eller faciliteter tilhørende Kunden eller, efter omstændighederne, andre lokationer anvist af Kunden, er Leverandøren forpligtet til at efterkomme de instrukser, der udstedes af den ledende person på den pågældende lokation. 7. LEVERANDØRENS MEDARBEJDERE 7.1 Generelt Leverandøren er forpligtet til i hele perioden frem til Ydelsens afslutning at opretholde den til udførelse af Ydelsen fornødne organisation, kapacitet og viden, herunder i form af kvalificerede medarbejdere. Leverandøren skal således til enhver tid sikre, at der stilles kvalificeret personale til rådighed til udførelse af Ydelsen. 7.2 Udskiftning af medarbejdere Af hensyn til kontinuiteten og kvaliteten i arbejdet må udskiftning af medarbejdere, herunder ved tilfælde af længerevarende sygdom hos medarbejdere, ikke have indvirkning på Leverandørens udførelse af Ydelsen inden for de aftalte frister, og udskiftning af medarbejdere må under ingen omstændigheder medføre yderligere omkostninger for Kunden. Leverandørens udskiftning af projektledere og øvrigt kernepersonale kan ikke ske uden Kundens forudgående skriftlige samtykke. Leverandøren skal skriftligt informere Kunden om en påtænkt udskiftning af en medarbejder, som er tilknyttet Ydelsen samt angive en begrundelse for udskiftning. Der skal som minimum stilles en medarbejder til rådighed med tilsvarende kvalifikationer. Leverandøren skal efter Kundens anmodning og på baggrund af et rimeligt varsel udskifte en nøglemedarbejder, såfremt Kundens anmodning er rimeligt begrundet og proportionel, således at Leverandøren ikke påføres urimeligt høje ekstraomkostninger. 8. UNDERLEVERANDØRER Leverandørens eventuelle anvendelse af underleverandører indebærer ingen begrænsning i Leverandørens ansvar for opfyldelse af Kontrakten. Leverandøren hæfter for underleverandørens Ydelser efter Kontrakten på ganske samme måde som for sine egne forhold. Udskiftning af en underleverandør skal skriftligt godkendes af Kunden. Kunden kan dog ikke nægte et sådant samtykke uden saglig grund. Selvom Kunden har samtykket i anvendelse af en bestemt underleverandør, kan Kunden i alle forhold rette henvendelse til Leverandøren. 9. EVENTUEL SOLIDARISK HÆFTELSE OG FÆLLES BEFULDMÆGTIGET 8
Såfremt Leverandøren er en sammenslutning af juridiske enheder (et konsortium), hæfter de deltagende juridiske enheder solidarisk for opfyldelsen af Kontrakten. Leverandøren har i så fald inden Kontraktens indgåelse udpeget en fælles befuldmægtiget, til hvem Kunden er berettiget til at rette henvendelse om ethvert forhold i relation til Kontrakten, herunder for så vidt angår eventuelle påkrav. 10. TAVSHEDSPLIGT Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt disses personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Kundens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne Kontrakt. Kunden kan forlange, at hver enkelt medarbejder skal underskrive sædvanlig tavshedserklæring. Tavshedspligten gælder også i tiden efter Kontraktens ophævelse eller opsigelse. Leverandøren må ikke uden Kundens forudgående skriftlige samtykke bruge Kunden som reference. Dog er Leverandøren berettiget til at medtage Kunden på en simpel referenceliste til brug for dokumentation i forbindelse med udbud fra offentlige ordregivere. Leverandøren må ikke uden Kundens forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om denne Kontrakt eller offentliggøre noget om Kontraktens indhold. 11. PRISER Leverandørens priser fremgår af kontraktbilag 4 (Priser). Priser er angivet i DKK og inkluderer alle på tidspunktet for Kontraktens indgåelse gældende skatter og afgifter bortset fra moms. Leverandøren er ikke berettiget til yderligere vederlag. Der vil således ikke kunne kræves særskilt godtgørelse for udlæg, omkostninger til transport til Forsvarsministeriets myndighedsområdes lokationer rundt i landet, overnatning, sekretærbistand, mangfoldiggørelse, kontorholdsudgifter eller andre udgifter. I tilfælde, hvor Leverandøren bærer ansvaret for yderligere korrekturunder udover det i kontraktbilag 1 (Kravspecifikation) beskrevne, foretages det nødvendige antal korrekturer uden yderligere udgifter for Kunden. Priserne dækker alle omkostninger vedrørende Ydelsen. Leverandøren kan ikke kræve betaling ud over kontraktbilag 4 (Priser) for Ydelsen. Vederlaget prisreguleres ikke, bortset fra ved ændringer af gældende danske afgifter eller ved indførelse af nye danske afgifter, i hvilket tilfælde, vederlaget reguleres således, at Leverandøren stilles økonomisk uændret. Leverandøren skal i givet fald dokumentere, hvorledes den tilbudte faste pris er opgjort, samt hvilken indvirkning afgiftsreguleringen har herpå. Leverandøren modtager sit vederlag fra Kunden, og Leverandøren må ved udførelsen af Kontrakten ikke under nogen form hverken direkte eller indirekte modtage eller kræve vederlag for arbejder, som ikke fuldt ud kommer Kunden til gode. 9
12. FAKTURERING OG BETALINGSBETINGELSER Leverandøren fakturerer månedsvis bagud. Betalingsbetingelserne er 30 dage netto fra elektronisk modtagelse hos Kunden af faktura, der indeholder alle relevante oplysninger. Kundens betaling i overensstemmelse med Kontraktens bestemmelser herom skal på ingen måde anses som Kundens godkendelse af Ydelsens kvalitet eller af rettidig modtagelse heraf eller på anden måde forhindre Kunden i at bringe Kontraktens bestemmelser i anvendelse. Ved forsinket betaling fra Kundens side er Leverandøren berettiget til at beregne renter i henhold til rentelovens regler. Fakturering skal ske under overholdelse af lov om offentlige betalinger m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007. Fakturaen indberettes elektronisk som E-faktura til Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse, Arsenalvej 55C, 9800 Hjørring. Fakturaer skal indeholde følgende elementer: EAN-nr. 5798000201200 Referenceperson og e-mail hos Kunden Referenceperson hos Leverandøren Specifikation af Ydelsen Der kan kun faktureres for gennemførte aktiviteter. Efter påkrav skal der forelægges yderligere dokumentation. Bevirker forhold hos Leverandøren, at Kunden ikke er i stand til at betale via elektronisk overførsel, kan Kunden ikke gøres ansvarlig for manglende betaling med efterfølgende morarente og/eller misligholdelsesbeføjelser til følge. Kunden er berettiget til at kræve erklæring fra Leverandørens revisor i tilfælde af, at der opstår uenighed om regninger. 13. RETTIGHEDER 13.1 Kundens eksklusive rettigheder til Ydelsen Kunden erhverver alle rettigheder, herunder ejendomsret og ophavsret, til Ydelsen. I tilfælde af at Kontrakten ophæves af Parterne i overensstemmelse med de beføjelser, der fremgår af denne Kontrakt, erhverver Kunden alle rettigheder til alle de leverede Ydelser. 13.2 Tredjemands rettigheder Leverandøren garanterer, at Kunden kan benytte Ydelsen i overensstemmelse med den brug, der er beskrevet i kontraktbilag 1 (Kravspecifikationen), uden hermed at krænke tredjemands rettigheder. Kunden kan til enhver tid kræve, at Leverandøren fremlægger dokumentation eller på anden måde 10
over for Kunden redegør for oprindelsen af den leverede Ydelse. Dokumentationen skal foreligge senest fem Dage efter, at krav herom er fremsat. Foreligger der krænkelse af tredjemands ret, er Leverandøren pligtig til for egen regning at skaffe Kunden retten til fortsat at udnytte det omhandlede materiale eller resultater eller at bringe krænkelsen til ophør, således at Leverandøren opfylder kravene efter denne Kontrakt. Hvis tredjemand rejser erstatningskrav mod Kunden som følge af forhold, der skyldes Leverandørens fejl, eller forhold, som Leverandøren efter Kontrakten bærer ansvaret for, skal Leverandøren friholde Kunden for sådanne krav og alle i den forbindelse afholdte udgifter, herunder advokatomkostninger. 14. OVERDRAGELSE Leverandøren må ikke videregive, sælge eller på anden måde overdrage Kontrakten til tredjemand uden Kundens skriftlige accept. Kunden har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter nærværende Kontrakt til en anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler. 15. GARANTI Leverandøren indestår for, at Ydelsen, der udføres i henhold til nærværende Kontrakt, udføres i overensstemmelse med god skik indenfor branchen, herunder at Ydelsen leveres rettidigt på en god og forsvarlig måde, og i overensstemmelse med kontraktbilag 1 (Kravspecifikationen) og kontraktbilag 3 (Løsningsbeskrivelsen). Leverandøren garanterer, at Leverandørens medarbejdere og/eller samarbejdspartnere besidder de tilstrækkelige faglige og kvalificerede ressourcer i forhold til Ydelsen, der skal løses under Kontrakten. Leverandøren garanterer også, at Leverandøren under opfyldelsen af Kontrakten ikke krænker tredjemands rettigheder. Leverandøren garanterer herudover, at Leverandøren under hele Kontraktens løbetid opfylder den til enhver tid gældende lovgivning og relevante myndighedsforskrifter. Såfremt en eller flere garantier måtte vise sig ikke at være opfyldt, påhviler det Leverandøren, uden forøgelse af noget vederlag og inden for eventuelle fastsatte tidsfrister, at tage sådanne skridt, som måtte være nødvendige for at opfylde Kontrakten, herunder eventuelt at inddrage sådant andet eller yderligere udstyr, programmel og/eller personelle ressourcer, som måtte være fornødent. Kunden kan tillige gøre de misligholdelsesbeføjelser gældende, der fremgår af nærværende Kontrakt. 16. FORSIKRING Leverandørens Ydelser skal være tilstrækkeligt dækket af en passende forsikring, der tager højde for Leverandørens mulige ansvar i medfør af Kontrakten. 11
Betjener Leverandøren sig af underleverandører, er Leverandøren forpligtet til at sørge for, at underleverandørerne på samme måde opfylder de nævnte krav om forsikringsdækning. Leverandøren skal på Kundens anmodning dokumentere, at kravet om forsikringer er opfyldt. 17. MANGLER 17.1 Generelt Kunden skal give meddelelse til Leverandøren om evt. Mangler ved Ydelsen inden for rimelig tid, efter at Kunden har konstateret Manglen. Rimelig tid kan ikke udgøre mindre end 14 Dage. Leverandøren har ret til at udbedre Manglen om muligt ved omlevering af den konkrete Ydelse eller relevante dele deraf. Hvis omlevering ikke kan finde sted uden unødig forsinkelse, eller ikke medfører en mangelfri Ydelse, kan Kunden, uden at dette berører andre rettigheder eller beføjelser i Kontrakten, kræve et prisafslag, hvorefter Kunden kun skal betale den del af Ydelsen, som er fri for Mangler. 17.2 Leverandørens manglende udbedring af Mangler Såfremt Leverandøren misligholder sine forpligtelser til at foretage afhjælpning af Manglen, kan Kunden ophæve Kontrakten i overensstemmelse med afsnit 19.1. og - såfremt betingelserne derfor er opfyldt - kræve erstatning, jf. afsnit 20. 18. FORSINKELSE 18.1 Leverandørens Forsinkelse Leverandøren skal straks informere Kunden om evt. Forsinkelse eller forventet Forsinkelse samt træffe foranstaltninger til at begrænse Forsinkelsen. Kunden kan ophæve Kontrakten, hvis Forsinkelsen er væsentlig, jf. afsnit 19.1, og - såfremt betingelserne derfor er opfyldt - kræve erstatning, jf. afsnit 20. Hvis dele af Kontrakten er opfyldt, kan Kunden vælge kun at ophæve den del af Kontrakten, der vedrører de forsinkede Ydelser. 18.2 Kundens Forsinkelse Ved forsinket betaling fra Kundens side er Leverandøren berettiget til at beregne renter i henhold til rentelovens regler. 19. OPHÆVELSE 19.1 Leverandørens misligholdelse 12
Kunden kan ophæve Kontrakten helt eller delvist på de betingelser, der fremgår af dette afsnit, hvis Leverandøren væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til Kontrakten. Dette gælder uanset indholdet af Kontraktens øvrige bestemmelser. Væsentlig misligholdelse foreligger i, men er ikke begrænset til, følgende situationer: 1. Leverandørens forventede manglende overholdelse af sine forpligtelser, herunder men ikke begrænset til konkurs, indledning af rekonstruktionsbehandling osv., medmindre boet/rekonstruktøren uden ugrundet ophold efter modtagelse af Kundens forespørgsel meddeler, om boet vil indtræde i Kontrakten. 2. Leverandørens ikke-væsentlige misligholdelse af Kontrakten, som i kombination med en eller flere andre ikke-væsentlige misligholdelser udgør en væsentlig misligholdelse af Kontrakten. 3. Tilsidesættelse af gældende lovgivning, jf. afsnit 4.4, herunder alvorlige og/eller gentagne overtrædelser af arbejdsklausulen. 4. Manglende efterlevelse af kravet om levering af en skriftlig redegørelse med relevant dokumentation ved mistanke om overtrædelse af gældende lovgivning, jf. afsnit 4.4, og/eller manglende underretning af Kunden i tilfælde af sagsanlæg mod Leverandøren, jf. afsnit 4.4. 5. Manglende efterlevelse af instruktioner vedrørende adgang til eller færden på Kundens faciliteter/lokationer eller evt. andre faciliteter/lokationer anvist af Kunden, jf. afsnit 6.2. 7. Væsentlige Mangler, f.eks. hvis beskaffenheden af en Mangel/Mangler fratager Kunden muligheden for at anvende Ydelsen som forudsat, eller hvis Manglerne er talrige. 8. Væsentlig Forsinkelse, herunder Leverandørens meddelelse om forventet væsentlig forsinkelse, jf. afsnit 18.1. Hvis Kunden anser en væsentlig misligholdelse for at have indtruffet, skal Kunden skriftligt meddele Leverandøren dette. Hvis Leverandøren ikke har afhjulpet misligholdelsen inden for rimelig tid (hvilket under ingen omstændigheder kan udgøre mere end 14 (fjorten) Dage, kan Kunden ophæve Kontrakten og kræve erstatning for eventuelle tab eller skader, jf. afsnit 20. Ved ophævelse er Leverandøren udelukkende berettiget til betaling for den Ydelse, som er Mangelfri, men er ikke berettiget til erstatning eller godtgørelse for den del af Ydelsen, som ikke skal leveres. Kunden er berettiget til at modtage evt. leverancer (færdige eller ufærdige) vedrørende den Ydelse, som Leverandøren har modtaget betaling for. For udførte Ydelser, der bliver uanvendelige for Kunden som følge af ophævelsen, skal Leverandøren tilbagebetale al den fra Kunden modtagne betaling uden reduktion, uanset om de udførte Ydelser er leveret uden Mangler. 19.2 Kundens misligholdelse 13
Er Kundens betaling til Leverandøren forsinket, og er der forløbet 3 (tre) måneder efter Leverandørens skriftlige meddelelse om Forsinkelsen, kan Leverandøren ophæve Kontrakten. Vælger Leverandøren at ophæve Kontrakten, skal dette straks meddeles Kunden skriftligt. 20. ERSTATNING OG ANSVARSBEGRÆNSNING Uden at dette berører andre beføjelser i medfør af Kontrakten, kan Kunden kræve erstatning for tab eller skade som følge af Leverandørens misligholdelse af sine forpligtelser i henhold til Kontrakten. Leverandøren er erstatningsansvarlig for tab, som påføres Kunden i forhold til nærværende Kontrakt. Leverandøren bærer det fulde ansvar for eventuel skade, som Leverandøren måtte foranledige som følge af Leverandørens handlinger, uanset om ansvaret er opstået som følge af Leverandørens handlinger overfor tredjemand eller som følge af Leverandørens arbejde for Kunden. Dansk rets almindelige regler gælder for erstatningskravet. Leverandørens ansvar overfor Kunden er begrænset til Kundens direkte tab og omfatter således ikke indirekte tab eller følgeskader. Leverandørens ansvar for Kundens tab kan i Kontraktens løbetid ikke overstige 100 % af Kontraktsummen, idet der dog ikke gælder ansvarsbegrænsning for handlinger foretaget ved grov uagtsomhed eller forsæt. 21. FORCE MAJEURE Hverken Leverandøren eller Kunden skal i henhold til denne Kontrakt anses for ansvarlig over for den anden Part, for så vidt ansvaret skyldes forhold, der ligger uden for Partens kontrol, og som Parten ikke ved Kontraktens eller ændringers underskrift burde have taget i betragtning og ej heller burde have undgået eller overvundet. Force majeure ved forsinkelse kan højest gøres gældende med det antal Dage, som force majeure situationen varer. Såfremt en tidsfrist for Leverandøren udskydes på grund af force majeure, udskydes de betalinger, der knytter sig hertil, tilsvarende, uden at Leverandøren har krav på renter. Forhold hos en underleverandør anses kun for force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der omfattes af første punktum, og som Leverandøren ikke burde have undgået eller overvundet. Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende Part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden Part senest 10 Dage efter, at force majeure er indtrådt. 22. MANGLENDE HÅNDHÆVELSE; ÆNDRINGER AF KONTRAKTEN Kundens samtykke til eller afkald på at påberåbe sig enhver bestemmelse eller misligholdelse udgør i intet tilfælde et samtykke til eller afkald på at påberåbe sig den pågældende bestemmelse eller misligholdelse for fremtiden. Ethvert samtykke eller afkald skal være skriftligt og vedrører kun den relevante misligholdelse. 14
Ingen forsinkelse eller undladelse fra Kundens side med henblik på håndhævelse af dennes rettigheder i henhold til Kontrakten skal anses for at udgøre et afkald på at påberåbe sig den pågældende ret, ej heller for fremtiden. Tillæg eller ændringer til Kontrakten er kun gyldige, såfremt de er aftalt skriftligt mellem Parterne. 23. VARIGHED OG OPSIGELSE 23.1 Ikrafttræden Kontrakten træder i kraft på datoen for den seneste underskrift. Hvis Kunden udnytter en eller flere af Optionerne, betragtes disse som en del af Ydelsen. Kontrakten udløber, når der er sket endelig og mangelfri levering af Ydelsen, medmindre Kunden vælger at gøre brug af sin opsigelsesadgang, jf. afsnit 23.2. 23.2 Ophævelse som følge af overtrædelse af udbudsreglerne Kunden kan opsige Kontrakten med et skriftligt varsel på 1 (en) måned, såfremt Kundens beslutning om at tildele Kontrakten til Leverandøren annulleres af Klagenævnet for Udbud eller af domstolene. Dette gælder også for annullation efter udbudslovens 185, stk. 2 (lov nr. 1564 af 15. december 2015). I tilfælde af Kundens opsigelse som følge af en annullation af beslutningen om at tildele Kontrakten til Leverandøren, skal Leverandørens eventuelle krav om erstatning eller anden form for godtgørelse, som udgangspunkt afgøres efter dansk rets almindelige regler. Dog har Parterne aftalt, at indirekte tab ikke erstattes. Ligeledes er erstatningen maksimeret til at udgøre forskellen på Leverandørens direkte og dokumenterbare tab fratrukket uberettiget indtjening på Kontrakten. Erstatningen kan dog aldrig overstige erstatningsmaksimeringen fastsat i Kontrakten. Kunden kan endvidere ophæve Kontrakten, hvis Klagenævnet for Udbud eller domstolene erklærer Kontrakten for uden virkning i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud. Kunden er i så fald berettiget til at ophæve Kontrakten helt eller delvist i overensstemmelse med den frist, der er fastsat i afgørelsen. I så fald er Kontrakten ikke længere gældende fra det tidspunkt, der er fastsat i afgørelsen. Leverandørens erstatningskrav under sådanne omstændigheder afgøres efter erstatningsreglerne i dansk ret. Ved fastsættelse af Leverandørens tab skal ovennævnte forbehold for ophævelse med den angivne frist tages i betragtning. Hvis Leverandøren havde eller burde have haft kendskab til de faktiske eller retlige omstændigheder, der førte til Klagenævnet for Udbuds eller domstolenes beslutning om at erklære Kontrakten for "uden virkning", kan Leverandøren ikke rette erstatningskrav eller krav om anden form for godtgørelse mod Kunden. 23.3 Kontraktens ophør 15
Ved opsigelse, ophævelse eller anden form for ophør af Kontrakten skal Leverandøren straks på opfordring fra Kunden vederlagsfrit udlevere Kundens ejendom og, hvis Kunden har anmodet om det, destruere alle kopier heraf med tilhørende dokumentation og samtlige kopier af Kundens data, herunder sikkerhedskopier. Leverandøren er forpligtet til skriftligt over for Kunden at bekræfte, at alle kopier er uigendriveligt slettet, makuleret eller tilbageleveret. Leverandøren har ved kontraktophør uanset ophørsgrund ikke tilbageholdsret i kopierne af Kundens ejendom, dokumentation, Kundens data eller andet materiale. 24. LOVVALG OG VÆRNETING Enhver tvist vedrørende Kontrakten eller med relation til Kontrakten skal afgøres efter dansk ret, materielt såvel som processuelt, dog med undtagelse af de danske lovvalgsregler samt FNkonventionen om internationale køb (CISG). Enhver tvist, der måtte opstå ud af eller i forbindelse med Kontrakten, skal søges løst ved forhandling mellem Parterne. Hvis Parterne ikke kan løse tvisten gennem forhandling, skal tvisten forelægges en voldgiftsret nedsat under Voldgiftsinstituttet og i overensstemmelse med Voldgiftinstituttets regler for voldgiftssager, gældende på tidspunktet for tvistens forelæggelse for voldgiftsretten. Voldgiftsretten skal bestå af tre (3) voldgiftsmænd. Kunden og Leverandøren er hver berettiget til at udpege en (1) voldgiftsmand. Den tredje voldgiftsmand, der sidder som formand for voldgiftsretten, udpeges af Voldgiftsinstituttet. Voldgiftsretten skal have sæde i København, og processen skal gennemføres på dansk. Voldgiftsrettens afgørelse er endelig og forpligtende for Parterne. 25. FORTOLKNING Kontrakten med de tilhørende kontraktbilag angiver de overordnede bestemmelser om Parternes rettigheder og forpligtelser. De til denne Kontrakt hørende kontraktbilag anses for en integreret del af Kontrakten. Henvisning i denne Kontrakt til en bestemmelse deri omfatter også de til Kontrakten hørende kontraktbilag. Såfremt der måtte være uoverensstemmelse mellem Kontraktens ordlyd og ordlyden af Kontraktens bilag, har dokumenterne forrang i følgende rækkefølge. 1. Kontrakten (inklusive alle eventuelle senere tillæg til Kontrakten) 2. Kontraktbilag 1 (Kravspecifikation) 3. Kontraktbilag 4 (Priser) 4. Kontraktbilag 5 (Spørgsmål/svar fra udbudsprocessen samt eventuelle rettelsesblade) 5. Kontraktbilag 2 (Oversigt over myndigheder) 6. Kontraktbilag 3 (Løsningsbeskrivelse) Bestemmelser i kontraktbilag 3 (Løsningsbeskrivelse), der strider imod bestemmelser i denne Kontrakt eller i kontraktbilag 1 (Kravspecifikation), er ikke bindende for Kunden. Bestemmelser indeholdt i tillæg til kontrakten med bilag opnår samme rangorden som de bestemmelser, tillægget erstatter eller supplerer. 16
17
18
26. UNDERSKRIFTER Kontrakten underskrives i 2 eksemplarer, hvoraf et opbevares af Kunden og et opbevares af Leverandøren. København den.. /.. København den./. For Kunden For Leverandøren 27. SELVSTÆNDIG AFTALE Parterne er enige om, at Kontraktens punkt 23.2 udgør en selvstændig aftale mellem Parterne, som er gældende, uanset om Kontrakten i øvrigt måtte blive annulleret eller erklæret uden virkning. København den.. /.. København den./. For Kunden For Leverandøren 19