Journal nr.: Infonet-DokID140981 Dato: 03.12.2013 Udarbejdet af: Afdelingsledelsen, Psykiatrisk Afdeling Svendborg E-mail: Psyk.Svendborg@rsyd.dk Telefon: 63202323 Afdelingens supplerende information til sygehusets beredskabsplan. 1. Vigtige kontaktpersoner i beredskabsplanen Sygehusledelsen Telefon e-mail Adm. sygehusdirektør Charlotte Rosenkrantz 7664 6001 (dir.) Charlotte.Rosenkrantz.Josefsen@rsyd.dk Josefsen 2026 1411 (mobil) Lægefaglig direktør Anders Meinert Pedersen 7664 6002 (dir.) Anders.Meinert@rsyd.dk 2010 1931 (mobil) Sygeplejefaglig direktør Ole Ryttov 7664 6003 (dir.) 3059 2793 (mobil) Ole.Ryttov@rsyd.dk Ansvarlig chef Telefon e-mail Servicechef Flemming Christensen 7347 2333 (dir.) Flemming.Christensen@rsyd.dk 2899 4101 (mobil) Myndighed Telefon e-mail Politiet 112 Brandberedskabet 112 Beredskabsudvalg Telefon e-mail Sygehusledelsens repræsentant: Lægefaglig 7664 6002 (dir.) Anders.Meinert@rsyd.dk direktør Anders Meinert Pedersen 2010 1931 (mobil) Servicechef Flemming Christensen 7347 2333 (dir.) Flemming.Christensen@rsyd.dk 2899 4101 (mobil) Sikkerheds- og arbejdsmiljøchef Bo Jonø 7664 6039 (dir.) 2135 3285 (mobil) Bo.Jono@rsyd.dk Afdelingens kontaktinformation Afdelingsledelsen Telefon e-mail Ledende overlæge Magnus Petersen. 6320 2320 (dir.) 5143 8847 (mobil) 6320 2323 (sekr.) Magnus.Petersen@rsyd.dk Oversygeplejerske Birgitte Kibenich 6320 2322 (dir.) 3055 8832 (mobil) 6320 2323 (sekr.) Birgitte.Aagaard.Dam.Kibenich@rsyd.dk Kontaktinformation - Nøglepersoner Nøglepersoner Telefon e-mail + Vilhelmskildevej 1E Forvagt (reservelæge). Er intern beredskabsleder til bagvagt (overlæge) ankommer og overtager funktionen. 6320 5361 (mobil)
Bagvagt (overlæge). Kaldes af forvagt. Skal komme til stede. Responstid aften/nat ca. 30 min (vagt fra eget hjem). Overtager funktionen som intern beredskabsleder ved ankomst. 9 (omstilling) Teknisk vagt Teknisk afdeling, OUH Svendborg Vilhelmskildevej 1E Serviceenheden, Augustenborg. Bygning er lejet. 6320 6120 9 (omstilling) 7664 1300 Tonni.Laasholdt.Schrøder@rsyd.dk Beredskabssekretariat Alarmerer nøglepersoner Indkalder medarbejdere Assisterer intern beredskabsleder Koordinerer medarbejderindsats Beredskabssekretariat 08.00 15.00 Afdelingsledelseskontor, l. sal, rum 1.104 a) Ledelsessekretær Nina Møller Svane b) Ledelsessekretær Karina Kildegaard Sundstrøm c) Afdelingssygeplejerske Britt Krull d) Ledende lægesekretær Conni Quorp Vilhelmskildevej 1E Reception, stueetagen, rum 115 a) Lægesekretær Lotte Bendix Munk b) Lægesekretær Tina Kirkeby 6320 2323 6320 2323 (dir.) 6320 2368 (dir.) 6320 2375 (dir.) 6320 2338 (dir.) 2174 9059 (mobil) 6320 1051 (dir.) 6320 1053 (dir.) Psyk.Svendborg@rsyd.dk Nina.Moller.Svane@rsyd.dk Karina.Kildegaard.Sundstroem@rsyd.dk Britt.Krull@rsyd.dk Conni.Quorp@rsyd.dk Lotte.bendix.munk@rsyd.dk Tina.Kirkeby@rsyd.dk Beredskabssekretariat 15.01 07.59 + Vilhelmskildevej 1E Vagtkontor P1, stuen, Fast- el. vikaransat SSA/plejer, P1 6320 2371 6320 2374 (sikret linie) Funktionsleder Etablerer opsamlingsplads Rådgiver politi og brandvæsen psykiatrifagligt Funktionsleder 08.00 15.00 a) Afdelingssygeplejerske Hanne Kjær, P3. b) Stedfortræder Jette Rasmussen, P3. c) Ansvarshavende sygeplejerske, P3 6320 2340 (dir.) Hanne.Kjaer.Hansen@rsyd.dk Jette.Stafsen.Rasmussen@rsyd.dk Beredskabsplan katastrofer/infonetdokument/dok.id 140981 /03.12.2013 /Side 2 af 5
Vilhelmskildevej 1E a) Funktionsleder Birgit Boding 3051 3526 (mobil) 6320 1003 (dir.) Funktionsleder 15.01-07.59 Vagthavende sygeplejerske, P3 2. Særlige forhold på afdelingen Forvagt (reservelæge) er intern beredskabsleder og fungerer som sådan, indtil tilkaldt bagvagt (overlæge) når frem og overtager funktionen. Bagvagt orienterer altid Afdelingsledelsen, der kommer til stede, hvis beredskabsvaretagelsen fordrer dette. Afdelingsledelsen er bagvagten behjælpelig i rollen som intern beredskabsleder og vurderer sammen med denne behov for frigivelse af ressourcer til akutte/katastrofeafledte kliniske eller psykiatrifaglige opgaver. Alle forvagter og bagvagter introduceres til funktionen ved ansættelse i afdelingen (lokalt introkursus samt individuelt introprogram). Afdelingen 3 integrerede døgnafsnit med i alt 54 sengepladser (63 ved overbelægning). 34 (40) patienter i stueplan samt 20 (23) patienter på 1. sal. Patienter vil i vid udstrækning være fysisk mobile, men alle 3 afsnit kan have bæltefikserede eller abstinensbehandlede/medicinsk sederede og dermed sengeliggende patienter samt bevægelseshandicappede. Der vil også kunne være arrestanter/surrogatfængslede/ - behandlingsdømte på alle 3 afsnit, der skal være bag lukket dør. Kontorgang stue og 1. sal samt mødefaciliteter 1. sal (personale i tidsrummet 07.00-16.00). Der kan være enkelte individuelle samtaler og gruppeundervisninger i tidsrummet 16-21. Flugtveje 2 uafhængige flugtveje i hver retning i hver sektion af afsnittene. P3, 1. sal: mulighed for, at 1 seng kan transporteres ud på udvendig trapperepos. Kontorarealer: for- og bagtrapper, vinduer og udvendige altaner med adgang til niveau. Hoved- og bagindgang er aflåst mellem kl. 21 og 07. Lokalpsykiatri, 2 etages lejet bygning med viceværtfunktion, selvstændig matrikel 5 min. gang fra hovedafdelingen. Ca. 50 personaler samt ambulante patienter i bygningen fra kl. 08.00 15.30. Der kan være samtaler eller gruppeundervisning og dermed mennesker i bygningen - fra kl. 15.30 frem til kl. 21.00. Der kan være bevægelseshandicappede patienter i bygningen. Selvstændigt computerbaseret alarmsystem. Flugtveje Indvendigt trappetårn samt for- og bagtrappe. Hoved- og bagindgang er aflåst mellem 15.30 og 08.00. Beredskabsplan katastrofer/infonetdokument/dok.id 140981 /03.12.2013 /Side 3 af 5
3. Afdelingens beredskabssekretariat Dag Sekretærer alarmerer nøglepersoner samt indkalder medarbejdere. Sundhedsfaglig medarbejder, P1 koordinerer medarbejderindsats sammen med intern beredskabsleder. Aften/nat Fast/vikaransat SSA/plejer, P1 alarmerer nøglepersoner og bistår intern beredskabsleder. Varetager koordinerende in- og ekstern information samt kontakt til in- og eksterne hjælpeinstanser og samarbejdspartnere under eventuel inddragelse Afdelingsledelsen som beskrevet under punkt 2. 4. Afdelingens beredskabsdepot Beredskabsdepot ligger i rum 0.130 i stueetagen og fungerer som depot for både krise- og katastrofeberedskab. Depotet rummer: Opdateret liste over medarbejdere. Rullebord pakket med drikkekrus, kander, lommetørklæder, affaldsposer etc. Papir og kuglepenne til registrering af patienter. 4 rygsække pakket til eksternt brug. Lommelygter. Blå veste til nøglepersoner i kriseberedskab. Gule veste til nøglepersoner i katastrofeberedskab. 5. Afdelingens særlige indsats i forhold til brand Alarmering ud over ABA- og AVS-system: 1) Opdager af brand i sengeafsnit aktiverer brandtryk ring alternativt omstillingen: 9. 2) Kommunalt redningsmandskab, teknisk vagt og forvagt kaldes automatisk af omstillingen, OUH Svendborg. 3) Forvagt alarmerer Beredskabssekretariatet via mobil eller sikret linie 6320 2374. 1) Opdager af brand ringer 112 til kommunalt redningsmandskab. 2) Opdager af brand sender alarm via personalarm. 3) Tililende personale (4-5) fordeler roller (sikre at alle personer i bygningen orienteres og kommer ud af bygningen råb bank på døre). 4) En person løber afhængigt af brandens omfang - til reception og alarmerer forvagt og beredskabssekretariat 5) Forvagt orienterer bagvagt og Afdelingsledelse, der kommer til stede. Beredskabsplan katastrofer/infonetdokument/dok.id 140981 /03.12.2013 /Side 4 af 5
6. Afdelingens opsamlingssted. Afhængigt af katastrofens omfang A Aflåst flugtareal i gårdmiljø mellem bygninger (mulighed for fælles transport fra stedet via Baagøes Allé). B Åbent område foran hovedindgangen til Psykiatrisk Afdeling (mulighed for fælles transport fra stedet via Baagøes Allé). C Patienter kan midlertidigt opholde sig på Vilhelmskildevej 1 E, som ligger 5 minutters gang fra afdelingen (mulighed for fælles transport fra stedet via Vilhelmskildevej/Sankt Jørgens Vej). P-plads foran bygningen (mulighed for fælles transport fra stedet via Vilhelmskildevej/Sankt Jørgens Vej). 7. Indsæt oversigtskort med angivelse af opsamlingssted og anbefalede transportveje. Oversigtskort (se vedhæftet fil). 8. Afdelingens brandalarmeringssystem. Automatisk brandalarm- og sprinkleranlæg (ABA/AVS). Manuel alarmering via telefon. Minus detektorer og sprinklere. Beredskabsplan katastrofer/infonetdokument/dok.id 140981 /03.12.2013 /Side 5 af 5