DAGSORDEN for møde i menighedsrådet onsdag den 28. april 2010 kl. 19.00 i foredragssalen Fraværende: Jens Fage-Pedersen (afbud) Kisser Bjørn Madsen (afbud) Jørgen Ingberg Henriksen (afbud) Finn Bjørnum (afbud) 28.04.2010 09/10, 20 Init.: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt 2. Eventuelle meddelelser fra formanden 3. Eventuelle meddelelser fra præsterne
28.04.2010 09/10, 21 Init.: 4. Eventuelle meddelelser fra kirkeværgen 5. Eventuelle meddelelser fra kassereren 6. Eventuelle udvalgsmeddelelser 7. Efterretningssager A. Indlagt i journalen på intranettet: 1. Referat fra AU-møde den 17.03.2010 (SMK Jnr. 10-039) 2. Referat fra medarbejdermødet den 25.03.2010 (SMK Jnr. 10-041) 3. Udskrift af synsprotokollen vedr. kirkesyn den 23.03.2010 (SMK Jnr. 10-044) 4. Udskrift af synsprotokollen vedr. præstegårdssyn den 23.03.2010 (SMK Jnr. 10-043) 5. Brev af 20.03.2010 fra korsanger Jürgen Schoop med opsigelse af stilling pr. 30.04.2010 (pensionering) (SMK Jnr. 10-047) 6. Brev af 25.03.2010 fra kordegn Karen Marie Laybourn med opsigelse af stilling pr. 30.06.2010 (pensionering) (SMK Jnr. 10-048) 7. Brev af 12.04.2010 til korsanger Jürgen Schoop med kvittering for modtagelse af opsigelse af stilling (SMK Jnr. 10-052) 8. Produktionsplan kirkebladet #2/2010 - #1/2011. (SMK Jnr. 10-054)
28.04.2010 09/10, 22 Init.: 7. Efterretningssager (fortsat) A. Indlagt i journalen på intranettet, (fortsat): 9. Brev af 24.04.2010 til kordegn Karen Marie Laybourn med kvittering for modtagelse af opsigelse af stilling (SMK Jnr. 10-055) 10. Orientering Forår 2010 (modtaget 12.03.2010) fra sognepræsterne Kirsten Evald Grønbech og Kirsten Winther med evaluering af fastelavnsfesten 2010 (SMK Jnr. 10-056) 11. Referat fra møde den 31.03.2010 i Helsingør Kirkegårdsbestyrelse (SMK Jnr. 10-057) 12. Kopi af brev af 08.04.2010 fra Helsingør Kirgårdsbestyrelse til Bestyrelsen for Fælleskrematoriet Sjælland I/S vedr. forslag til samarbejdsaftale (SMK Jnr. 10-058) 13. Ejendomsvurdering for præstegården pr. 01.10.2009 (SMK Jnr. 10-059) 14. Rapport fra Grontmij Carl Bro af 16.12.2009 modtaget 10.04.2010 vedr.kontroleftersyn af lynaflederanlæg den 15.12.2009 (SMK Jnr. 10-060) 15. Referat samt beretning fra repræsentantskabsmøde den 25.02.2010 i Folkekirkens Skoletjeneste Fredensborg-Helsingør (SMK Jnr. 10-062) 16. Brev af 13.04.2010 fra Helsingør Domprovstiudvalg vedr. godkendelse af frigivelse af henlæggelse til stolereparation (SMK Jnr. 10-064) 17. Referat af møde 12.04.2010 i Helsingør Domprovstiudvalg (SMK Jnr. 10-065) 18. Referat af domprovstiudvalgets formandsmøde den 12.04.2010 (SMK Jnr. 10-066) 19. Brev af 13.04.2010 fra Helsingør Domprovstiudvalg med udmelding af foreløbige driftsrammer for budget 2011 (SMK Jnr. 10-067)
28.04.2010 09/10, 23 Init.: B. Indlagt under referater på intranettet: 1. Referat fra FU-møde den 20.04.2010 8. Visionsmøde Kort drøftelse af visionsmødet, der nu er fastlagt til lørdag den 25.09.2010 kl. 09.30-16.00. Alle rådsmedlemmer mødepligt Personalet inviteres 9. Ny struktur for voksenkoret Organisten foreslår i brev af 30.03.2010 en ny struktur for pigekoret. (SMK Jnr. 10-061) FU foreslår, at MR tiltræder organistens forslag (FU 20.04.2010, pkt. 1) Organistens forslag godkendt 10. Kordegnestillingen pr. 01.07.2010 Helsingør Domkirke af brev af 13.04.2010 meddeler i brev af 22.04.2010 afslag på vort forslag forslag i mail af 02.03.2010 om et fælles kirkekontor for Helsingør Domkirke og Sct. Mariæ Kirke beliggende i Sct. Mariæ kirke i forbindelse med vor kordegns fratræden pr. 30.06.2010. (SMK Jnr. 10-068) Kontaktpersonen foreslår 1. at MR beslutter at opslå en kvote 80 kordegnestilling med tiltrædelsesdato 01.08.2010 2. at der indtræder et rådsmedlem i arbejdsgruppen til erstatning for kontaktpersonen, der af arbejdsmæssige årsager ønsker at udtræde af gruppen 11. Forretningsudvalgets sammensætning FU indstiller FU s vedtægt ændret således, at sognepræst kbf. er fast medlem af FU (FU 20.04.2010, pkt. 3) Forslaget tiltrådt Kontaktpersonen fortsætter i arbejdsgruppen FU s indstilling tiltrådt
28.04.2010 09/10, 24 Init.: 11. Eventuelt Intet UNDERTEGNET: Med venlig hilsen på formandens vegne Peter Christiansen 25.04.2010