Broforvaltning med DANBRO 2.0 8. Prisbog 2004-03-03
DANBRO programmer, data og manualer eller dele heraf må ikke videregives eller sælges, dog er sikkerhedskopiering af programmet tilladt. DANBRO programmerne må kun anvendes på opgaver i overensstemmelse med kontrakt med Vejdirektoratet.
Forord Forord Denne manual er et led i den samling af manualer der handler om forvaltning af bygværker med broforvaltningssystemet DANBRO. DANBRO er en fællesbetegnelse for de procedurer, forskrifter og edb-programmer der benyttes ved forvaltning af bygværker i Danmark. Betegnelsen bruges også om edb-programmerne alene. Manual 1, Broforvaltning generelt, indeholder en overordnet beskrivelse af systemet. Denne beskrivelse er tilstrækkelig hvis man skal have en generel viden om DANBRO og ikke behøver detaljeret kendskab til virkemåden af de enkelte programmer. Samtidig indeholder manualen en generel vejledning i brugen af DANBRO's edbprogrammer. I de øvrige manualer forudsættes det at man har kendskab til de generelle procedurer, der er beskrevet i Manual 1. De øvrige manualer giver en detaljeret beskrivelse af hver sit specielle emne. Beskrivelsen af broforvaltningssystemet for eksisterende bygværker omfatter følgende manualer: 1. Broforvaltning generelt 2. Registrering af bygværker 3. Generaleftersyn 4. Vedligehold og løbende eftersyn 5. Særeftersyn 6. Prioritering 7. Langtidsbudgettering 8. Prisbog 9. Entrepriseadministration 10. Erfaringstilbageføring 11. Specielle Transporter 12. Budgetstyring Manual 8, Prisbog, er en detaljeret beskrivelse af DANBROs prisbog. Prisbogen benyttes til at udarbejde tilbudslister og at indsamle og nyttiggøre erfaringspriser på sædvanlige reparationsopgaver.
Indholdsfortegnelse I Indhold 1. Indledning...1-1 2. Introduktion...2-1 3. Teknisk beskrivelse...3-1 3.1 Generelt... 3-4 3.2 Standardtilbudslisten (S-TBL)... 3-6 3.3 Standardreparationer... 3-9 3.4 Pristal... 3-11 3.5 Licitationer, Tilbudslister til udbud... 3-12 3.5.1 Oprettelse af tilbudslister... 3-13 3.5.2 Overslagsberegninger... 3-16 3.5.3 Udskrifter af tilbudslister... 3-16 3.5.4 Tilbudslister som regneark... 3-17 3.5.5 Overføring af licitationer til en anden DANBROinstallation... 3-17 3.6 Licitationsresultater... 3-18 3.7 Beregning af enhedspriser i S-TBL... 3-20 3.7.1 Prissæt... 3-20 3.7.2 Beregninger... 3-21 3.7.3 Startpriser... 3-22 3.7.4 Pristalsregulering... 3-22 3.8 Priser på standardreparationer... 3-24 3.9 Udskrifter... 3-26 3.9.1 Generelt... 3-26 3.9.2 Standardtilbudslisten... 3-26 3.9.3 Standardreparationer... 3-26 3.9.4 Tilbudslister... 3-27 3.10 Stikordsregister... 3-29 4. Organisation og ansvar...4-1
II Indholdsfortegnelse 5. Brugervejledning, prisbog...5-1 5.1 Generelt...5-2 5.2 Standardtilbudslisten...5-3 5.3 Licitationer...5-3 5.4 Prissæt og enhedspriser...5-5 5.5 Standardreparationer...5-5 5.6 Parametre...5-6 5.7 Pristal...5-7 5.8 Rettigheder/brugerstyring...5-7 5.9 Udskrifter...5-7
Indholdsfortegnelse III Bilagsfortegnelse 1. Retningslinier for udarbejdelse af tilbudsliste (TBL) til konkret projekt 2. Udskrift af Standardtilbudslisten (S-TBL) med beregnede enhedspriser 3. Liste over standardreparationer med beregnede enhedspriser 4. Udskriftseksempel, bygherreoverslag 5. Udskriftseksempel, tilbudsliste (TBL) til licitation 6. Menuoversigt for Prisbogsmodulet
1. Indledning 1-1 1. Indledning Emne Denne manual beskriver opbygningen og brugen af den Prisbog der er indbygget i DANBRO. Prisbogen gør det muligt at benytte erfaringspriser fra tidligere afholdte licitationer ved overslagsberegninger for typiske broreparationer. Herunder udføres automatisk prissætning af de standardreparationer der benyttes ved generaleftersyn. Prisbogen kan endvidere bruges til at opstille tilbudslister til konkrete projekter. Tilbudslisterne kan eksporteres til Excel og dermed udsendes i elektronisk form til fx. de bydende ved licitationer. Formål Målet med manualen er at beskrive ideen bag Prisbogen, hvilke data der skal registreres, hvordan disse indtastes i DANBRO, og hvordan Prisbogen bruges til overslagsberegninger og til opstilling af tilbudslister. Endvidere redegøres der for organisationen bag systemet (hvem gør hvad hvornår?).
2. Introduktion 2-1 2. Introduktion I forvaltningen af broer har man brug for en overslagsmæssig prissætning af reparationsarbejder som en del af generaleftersyn, særeftersyn og projektering (bygherreoverslag). Prissætningen baserer sig i stor udstrækning på prisbogen der indeholder priser på faste delarbejder, indhentet ved licitation. I forbindelse med konkrete projekter vurderes om prisbogens data kan anses for at være dækkende, eller der skal foretages en justering fordi der er forhold der gør at projektet må forventes at blive dyrere eller billigere end gennemsnittet. Standardtilbudslisten De delarbejder som normalt bruges ved broreparationer, er samlet i en standardtilbudsliste (S-TBL) med et tilhørende standardiseret (fast) tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG-P). Begge indgår i Vejreglerne Udbuds- og Anlægsforskrifter, betonbroer. TAG-P beskriver hvilke delydelser de enkelte poster i tilbudslisten indeholder. Den grundlæggende idé i prisbogen er at standardtilbudslisten med tilhørende TAG-P i så vid udstrækning som muligt benyttes ved udbud af reparationsarbejder. Dette sikrer at de indsamlede enhedspriser fra forskellige arbejder dækker over de samme ydelser. Regler for at udarbejde tilbudsliste til et konkret projekt på basis af S- TBL beskrives i bilag 1. Priser fra licitationer Priserne samles i en database der vedligeholdes ved at inddatere de to billigste tilbud ved hver licitation. Ved hjælp af databasen kan enhedspriser på underposter i S-TBL beregnes og udskrives. De enkelte enhedspriser beregnes som gennemsnittet af de tilbudte enhedspriser fra de licitationsbud der falder inden for en valgt afgrænsning. Udvælgelsen af hvilke licitationer der skal indgå ved beregning af enhedspriser, sker ved definition af de såkaldte prissæt. Et prissæt er defineret ved: enten en tidsmæssig og en geografisk afgrænsning eller en eksplicit liste over de licitationer der skal med en dato der udpeger det pristal som de beregnede resultater skal omregnes til Vejdirektoratet opretter og vedligeholder tre prissæt der dækker henholdsvis hele landet, hovedstadsområdet (Københavns og Frederiksberg Kommune, Københavns Amt, Frederiksborg Amtskom-
2-2 2. Introduktion mune og Roskilde Amt) og Provinsen (hele landet ekskl. hovedstadsområdet). En udskrift af Standardtilbudslisten for prissæt nr. 1 fremgår af bilag 2. Ovennævnte data anvendes ved prissætning af udbedringsstrategier som en del af særeftersyn og ved udarbejdelse af bygherreoverslag i forbindelse med projektering og udbud af reparationsarbejder. Standardreparationer Indeksregulering Til brug ved generaleftersynets økonomiske overslag indeholder Prisbogen enhedspriser på en række standardreparationer. Disse enhedspriser er fundet ved at sammensætte enhedspriser på relevante underposter fra S-TBL. En udskrift af listen over Standardreparationer med beregnede enhedspriser for prissæt 1 fremgår af bilag 3. Generaleftersynsmodulet har sin egen tilsvarende tabel over standardreparationer. Priserne overføres ikke automatisk fra prisbogens standardreparationer brugerne skal selv rette priserne i generaleftersynsmodulets standardreparationer. I praksis foregår dette ved at Vejdirektoratet med mellemrum udsender opdaterede priser til brug i generaleftersynsmodulet. Alle priser i systemet indeksreguleres løbende med et pristal som er det af Danmarks Statistik beregnede entreprisereguleringsindeks for betonkonstruktioner. Til overslagsberegninger for fremtidige arbejder bruges en skønnet fremskrivning af pristallet. Pristallet behandles i registreringsmodulet. Ajourføring af data Efter afholdt licitation inddaterer bygværksejeren (Det vil sige Vejdirektoratet for broer på statsvejene) tilbudslistens priser i prisbogsmodulet. I praksis foregår det ved at priserne indlæses automatisk fra en Excel-udgave af tilbudslisten, som tilbudsgiverne benytter ved tilbudsgivningen. Een til to gange om året gennemføres beregning af enhedspriser i alle prissæt, hvorefter de opdaterede enhedspriser frigives. Vejdirektoratet frigiver normalt opdaterede enhedspriser den 1. juni og den 1. oktober hvert år for ovennævnte tre prissæt. Vedrørende organisation i øvrigt (hvem gør hvad hvornår?) henvises til kapitel 4.
3. Teknisk beskrivelse 3.1 Generelt 3-1 3. Teknisk beskrivelse Indhold 3. Teknisk beskrivelse...3-1 3.1 Generelt... 3-4 Basis... 3-4 Arbejdsgang... 3-4 3.2 Standardtilbudslisten (S-TBL)... 3-6 Vejregler... 3-6 Underposter... 3-6 Hovedpost, post, underpost... 3-7 Navn... 3-7 Enhed... 3-7 Maksimal mængde for prisberegninger... 3-7 Mængdegrænser... 3-8 Startpris... 3-8 Pristal... 3-8 Udskrifter... 3-8 3.3 Standardreparationer... 3-9 Element... 3-9 Reparationsart... 3-9 Navn... 3-9 Enhed... 3-9 Beskrivelse... 3-9 Underposter, faktor... 3-10 Udskrift... 3-10 3.4 Pristal... 3-11 3.5 Licitationer, Tilbudslister til udbud... 3-12 Overslag... 3-13 3.5.1 Oprettelse af tilbudslister... 3-13 Registreringsnummer... 3-13 Licitationsnummer... 3-13 Licitationsdato... 3-13 Dato for udgiftens tyngdepunkt... 3-13 Initialer... 3-13 Navn... 3-13 Amt... 3-13 Længde og/eller areal... 3-14 Underposter... 3-14 Ikke-standardunderposter... 3-15
3-2 3. Teknisk beskrivelse 3.1 Generelt Underpostnummer...3-15 Navn...3-15 Mængde...3-15 Enhed...3-15 Enhedspris for overslag...3-15 Kopiering af tilbudsliste...3-15 3.5.2 Overslagsberegninger...3-15 3.5.3 Udskrifter af tilbudslister...3-16 3.5.4 Tilbudslister som regneark...3-16 3.5.5 Overføring af licitationer til en anden DANBROinstallation...3-17 3.6 Licitationsresultater...3-18 Tilbudsgiver...3-18 Enhedspriser...3-18 Kontrol af postsummer...3-19 3.7 Beregning af enhedspriser i S-TBL...3-20 3.7.1 Prissæt...3-20 Prissæt nr....3-20 Navn...3-20 Beskrivelse...3-20 Datointerval for licitationer...3-21 Geografisk afgrænsning...3-21 Enkeltvis udpegning...3-21 Prisniveau pr...3-21 3.7.2 Beregninger...3-21 3.7.3 Startpriser...3-22 3.7.4 Pristalsregulering...3-22 3.8 Priser på standardreparationer...3-24 Standardreparationer i generaleftersynsmodulet...3-24 Beregning af priser på standardreparationer...3-24 3.9 Udskrifter...3-26 3.9.1 Generelt...3-26 3.9.2 Standardtilbudslisten...3-26 Navn og enhed...3-26 Mængdegrænser...3-26 Startpriser...3-26 Beregnede enhedspriser...3-26 3.9.3 Standardreparationer...3-26 Uden priser...3-27 Med priser...3-27 3.9.4 Tilbudslister...3-27 Uden mængder og priser...3-28 Bygherreoverslag...3-28 Udbudsmateriale...3-28
3. Teknisk beskrivelse 3.1 Generelt 3-3 Tilbud 1... 3-28 Tilbud 2... 3-28 3.10 Stikordsregister... 3-29
3-4 3. Teknisk beskrivelse 3.1 Generelt 3.1 Generelt I de følgende afsnit beskrives prisbogen nærmere. Det beskrives hvilke data der skal ind i systemet, og hvordan disse data skal se ud. Endvidere beskrives hvilke beregninger der foretages i Prisbogen. Basis Arbejdsgang Grundlaget for prisberegningerne er Standardtilbudslisten (S-TBL) med tilhørende paradigme for Tilbuds- og Afregningsgrundlag (TAG-P) samt de standardreparationer der benyttes ved generaleftersyn. Det er afgørende for funktionen af systemet at dette grundlag er fælles, og brugeren må derfor ikke ændre data heri. Rettelser foretages af Vejdirektoratet efter aftale med brugerne. I forbindelse med et reparationsprojekt udføres typisk følgende: Der opstilles en tilbudsliste der både kan indeholde mængder for relevante underposter fra standardtilbudslisten og underposter der er specielle for projektet og derfor ikke findes i standardtilbudslisten. Et bygherreoverslag udarbejdes ved at den projekterende sætter overslagspriser på ikke-standardposterne, og DAN- BRO sætter erfaringspriser på standardposterne. Den projekterende gransker DANBROs overslagspriser og foretager eventuelle ændringer af disse på baggrund af individuelle forhold ved det konkrete projekt. DANBRO gennemregner og udskriver bygherreoverslaget. DANBRO danner en tilbudsliste der kan bruges i udbudsmaterialet. Tilbudslisten kan dannes som en sædvanlig udskrift eller som et Excel-regneark. Hvis man vælger regnearket, kan det udskrives til brug ved licitationen, og det kan udleveres digitalt til de bydende der kan bruge det til indtastning og gennemregning af tilbuddet. Efter licitationen indtastes enhedspriserne fra de to billigste tilbud. Disse indgår herefter i DANBRO s erfaringsdatabase. Hvis man har dannet en Exceludgave af tilbudslisten som beskrevet ovenfor, og tilbudsgiverne har indtastet enhedspriser i denne, kan enhedspriserne indlæses herfra. Herefter kan DANBRO danne et nyt Excelregneark med tilbudte enhedspriser. Dette kan bruges som udgangspunkt for opstilling af acontobegæringer. Ved prissætning af reparationer i generaleftersyn anvendes prisbogens standardreparationer. Priserne for disse vedligeholdes særskilt i generaleftersynsmodulet.
3. Teknisk beskrivelse 3.1 Generelt 3-5 I forbindelse med særeftersyn kan prisbogen bruges til overslagsberegninger, typisk ved at man sætter mængder på underposter i standardtilbudslisten og bruger de beregnede enhedspriser heri. Kravene til nøjagtighed i overslagene ved særeftersyn kan ikke antages at være overholdt hvis man blot bruger prisbogens enhedspriser på standardreparationer.
3-6 3. Teknisk beskrivelse 3.2 Standardtilbudslisten (S-TBL) 3.2 Standardtilbudslisten (S-TBL) Grundstammen i prisbogen er standardtilbudslisten (S-TBL), der i så stor udstrækning som muligt skal anvendes ved udbud af reparationsarbejder. S-TBL indeholder størsteparten af de delarbejder der kommer til udførelse ved normale reparationsarbejder. Når der har været afholdt licitation på et reparationsarbejde, registreres de tilbudte enhedspriser på disse delarbejder fra de to billigste tilbud. Hovedideen i prisbogen er at man kan få udskrevet gennemsnitspriser på delarbejderne (nedennævnte "underposter"), beregnet på grundlag af et relevant udsnit af de afholdte licitationer. Vejregler S-TBL er opbygget i henhold til Vejreglerne "Udbuds- og anlægsforskrifter, Betonbroer, Paradigme for tilbudsliste (TBL-P)". S-TBL må ikke rettes af den enkelte bruger. For at sikre at de enkelte underposter dækker det samme arbejde i alle projekter, er der udarbejdet et standardiseret paradigme for "Tilbuds- og afregningsgrundlag" (TAG-P), der svarer til S-TBL. TAG-P indgår i Vejreglerne "Udbuds- og anlægsforskrifter, Betonbroer" og skal ubetinget følges. Underposter S-TBL er opbygget af en række underposter der hver har et nummer, underpostnummeret. Nummereringen er bygget op som et decimalklassesystem, idet underposterne er samlet i grupper der hører logisk sammen. En underpost består af tre numeriske felter. De benævnes hovedpost, post og underpost. Hovedpostnumrene bruges til opdeling i beslægtede arbejder. Opdelingen svarer til kapitelinddelingen i Almindelige Arbejdsbeskrivelser (AAB) mv. som indgår i udbudsmaterialet for et broprojekt, bortset fra hovedpost 18 der omtales nedenfor. Postnumrene bruges som mellemoverskrifter til gruppering af underposterne. Det vil sige at der ikke kan sættes mængder og priser på poster, men kun på underposter. Med andre ord, der kan kun registreres mængder og priser på underposter hvor hovedpostnummer, postnummer og underpostnummer alle har en værdi forskellig fra 0. Udarbejdelse af tilbudslisten til et konkret projekt skal i så stort om-
3. Teknisk beskrivelse 3.2 Standardtilbudslisten (S-TBL) 3-7 fang som muligt respektere standardtilbudslisten. Retningslinjer for udarbejdelse og anvendelse af TBL og TAG til et konkret projekt er indsat som bilag 1. De underposter der ikke indgår i S-TBL, indgår ikke i erfaringsdatabasen. Men for hver post registreres summen ("hovedpostsummen") af priserne på de enkelte underposter (også dem der ikke indgår i S-TBL). Disse hovedpostsummer kan benyttes til egenkontrol af det indtastede. I underposterne i et konkret projekt er angivet en mængde der skal udføres af det pågældende arbejde. Tilbudsgiveren angiver så en enhedspris der multipliceret med mængden giver den samlede pris på underposten. Den tilbudte enhedspris på et arbejde er normalt afhængig af hvor store mængder der skal udføres. Ved beregning af gennemsnitspriser skelnes der derfor for hver underpost mellem priser på små, mellemstore og store mængder. De data der tilsammen danner en underpost i S-TBL, beskrives i det følgende, i den rækkefølge man støder på dem i programmerne: Hovedpost, post, underpost Identifikationen af en underpost består af tre numeriske felter. De benævnes hovedpost, post og underpost. Eksempel: 8.8.411: 8 8 411 Betegnelser: Hovedpost Post Underpost Brugeren kan selv hvis vedkommende har de fornødne rettigheder til det oprette både hovedposter (fx. 19.0.0), poster (fx. 8.12.0) og underposter (fx. 11.10.3). Betegnelsen post anvendes som fællesbetegnelse for alle tre typer. Navn Enhed Maksimal mængde for prisberegninger En kort beskrivelse. Anføres kun for underposter:: Den mængdeenhed som det pågældende delarbejde måles i. Den største mængde der kan inddateres (i en konkret tilbudsliste) for den pågældende underpost. Bruges til at sikre at der ikke kommer priser fra meget store mængder ind i Prisbogen. Hvis "største mængde" er 0 eller blank, fortolker DANBRO det så-
3-8 3. Teknisk beskrivelse 3.2 Standardtilbudslisten (S-TBL) dan at der ikke er nogen øvre grænse. Mængdegrænser Startpris Pristal Her angives grænserne mellem hvad der regnes for "små", "mellem" og "store" mængder for den pågældende underpost, det vil sige to tal. Hvert tal skal være mindre end 100.000 og kan angives med decimaler. Startprisen er en skønnet enhedspris der benyttes, indtil der er kommet tilstrækkeligt mange licitationsresultater ind i databasen for den pågældende underpost. Her indtastes pristallet svarende til ovennævnte startpris. Pristallet skal være et heltal på maksimalt 4 cifre. Som pristal benyttes "Entreprisereguleringsindeks for betonkonstruktioner", som udgives af Danmarks Statistik 4 gange om året. Udskrifter Standardtilbudslisten kan udskrives fra DANBRO med mængdegrænser, med startpriser, med beregnede enhedspriser eller med hverken mængdegrænser eller priser, jf. afsnit 3.9.
3. Teknisk beskrivelse 3.3 Standardreparationer 3-9 3.3 Standardreparationer Standardreparationer er betegnelsen for typiske "komplette" reparationsarbejder der udføres på bygværker. En standardreparation er for eksempel udskiftning af en kantbjælke med alle tilhørende delarbejder. De benyttes først og fremmest i forbindelse med generaleftersyn hvor fremtidige reparationsbehov angives som standardreparationer med tilhørende angivelse af skønnet mængde og udførelsestidspunkt, jævnfør DANBRO-manual 3, Generaleftersyn. En standardreparation er sammensat af en række underposter fra S- TBL. For hver af disse underposter angives den mængde der medgår til en enhedsmængde af standardreparationen, for eksempel til udskiftning af 1 m kantbjælke. I standardreparationer indgår kun underposter fra posterne 2-13 i S-TBL Ved beregning af enhedspriser på standardreparationer lægges hertil et fast procenttillæg til dækning af arbejdspladsomkostninger mv. samt et tillæg til dækning af projektering, administration mv. som beskrevet i afsnit 3.8. De data der definerer en standardreparation, er: Elementnummer (de standardelementer der bruges i forbindelse med generaleftersyn, jf. manual 3, Generaleftersyn) Reparationsart (et bogstav) Et navn En måleenhed En beskrivelse En liste over aktuelle underposter fra standardtilbudslisten med mængder I det følgende er disse data beskrevet nærmere: Element Vedrørende elementnummerering, se manual 3, Generaleftersyn. Denne elementnummerering er uafhængig af den der benyttes i vedligeholdsmodulet. Reparationsart Standardreparationerne inden for hvert element betegnes A, B, C, osv. Navn Standardreparationens navn Enhed Den enhed standardreparationen måles i. Beskrivelse En beskrivelse af reparationen. Beskrivelsen skal fortælle hvad reparationen omfatter, og hvordan mængden måles (hvis det ikke er
3-10 3. Teknisk beskrivelse 3.3 Standardreparationer oplagt). Underposter, faktor For hver af de underposter fra S-TBL der indgår i standardreparationen, er anført med hvor stor mængde de indgår i en enhedsmængde af standardreparationen. Denne mængde pr. enhedsmængde af reparationen benævnes faktor. For eksempel indgår der i en løbende meter af standardreparationen "Udskiftning af kantbjælke": 1 m nedbrydning af kantbjælke 0,7 m 2 form 0,01 tons rundstål 0,02 tons tentorstål 0,15 m 3 beton osv. Udskrift Der kan udskrives en liste over alle standardreparationerne, jf. afsnit 3.9.
3-11 3. Teknisk beskrivelse 3.4 Pristal 3.4 Pristal Når der inddateres eller udskrives priser, skal disse priser være relateret til et pristal. DANBROs registreringsmodul indeholder et register hvor pristallene registreres med tilhørende gyldighedsperioder. Der henvises til DANBRO-manual 2: Registrering af bygværker.
3-12 3. Teknisk beskrivelse 3.5 Licitationer, Tilbudslister til udbud 3.5 Licitationer, Tilbudslister til udbud Prisbogsprogrammet kan benyttes til at opbygge tilbudslister til konkrete projekter. Disse tilbudslister til konkrete projekter må ikke forveksles med standardtilbudslisten jf. afsnit 3.2. Udbuds- og anlægsforskrifterne bør følges Tilbudslisten opbygges i henhold til Vejdirektoratets "Udbuds- og anlægsforskrifter" for broreparationer (tilbudslisteparadigme, TBL- P og paradigme for tilbuds- og afregningsgrundlag, TAG-P), og den udskrives på en form der kan benyttes direkte i udbudsmaterialet. Det er helt afgørende at man i så stor udstrækning som overhovedet muligt følger disse paradigmer når man udarbejder tilbudslisten til et konkret projekt. Både af hensyn til overholdelse af vejreglerne og af hensyn til brugbarheden af erfaringspriser fra afholdte licitationer. Underposter i S-TBL og TAG Det er ikke tilladt at rette i underposterne i standardtilbudslisten. Hvis man undtagelsesvis er nødt til at afvige fra indhold eller afregningsform for en underpost, må man oprette en ny underpost som nedenfor beskrevet og ikke bruge underposten fra standardtilbudslisten. Ligesom det ikke er tilladt at rette i underposterne i standardtilbudslisten, er det ikke tilladt at rette i TAG-teksten for disse underposter, da det er afgørende at underposternes indhold og afregning er ens fra projekt til projekt. Man må fjerne TAG-afsnit der ikke er relevante i pågældende projekt, og man må tilføje TAG-afsnit for de nye underposter man har tilføjet for det konkrete projekt. I marginen til enkelte underposter anført vejledningstekster fra TAG-P betonbroer april 2001 for at vejlede om underpostens relevans for den pågældende entreprise. Disse vejledningstekster skal fjernes ligesom alle irrelevante underposter inden dokumentet indgår i et konkret udbud. Specielt skal understreges at man ikke må ændre afregningsform for underposterne i standardtilbudslisten. Hvis en underpost i standardtilbudslisten skal afregnes efter mængde (f.eks. med en enhedspris pr. kubikmeter), er det ikke tilladt at foreskrive at samme under-post i et konkret projekt afregnes som en fast sum. Nye underposter Tilbudslisten består først og fremmest af underposter fra standardtilbudslisten med påførte mængder; men der kan også indføjes underposter der ikke hører til standardtilbudslisten.
3-13 3. Teknisk beskrivelse 3.5 Licitationer, Tilbudslister til udbud Disse nye underposter gives numre der hvor de naturligt hører hjemme mellem underposterne i standardtilbudslisten (ved at udnytte de huller der er mellem s-tbl-underposterne). Det er ikke tilladt at bruge underpostnumre der allerede er brugt i standardtilbudslisten, ligesom det ikke er tilladt at rette i underposterne i standardtilbudslisten. Overslag Man kan få beregnet og udskrevet et overslag baseret på prisbogens enhedspriser suppleret med brugerens overslag for de underposter der ikke hører til S-TBL. 3.5.1 Oprettelse af tilbudslister Ved oprettelse af tilbudsliste til et konkret projekt registreres følgende data: Registreringsnummer Licitationsnummer Licitationsdato Dato for udgiftens tyngdepunkt Registreringsnummeret for det bygværk reparationen vedrører. Vedr. registreringsnummer, se manual 2, Registrering af bygværker. Løbenummer der bruges til at nummerere flere licitationer på samme bygværk. Som udgangspunkt nummereres fortløbende fra nr. 1 på hvert bygværk. Den dato hvor licitationen holdes. Her anføres tidspunktet for det økonomiske "tyngdepunkt" for betalingen. Det vil sige, at det normalt angiver midten af den periode, hvori arbejdet udføres. Datoen skal angives så nøjagtigt, at man rammer det rigtige kvartal (og dermed får det rigtige pristal knyttet til licitationen). Initialer Navn Amt Initialer på den der er ansvarlig for licitationsdata. Licitationens "navn". Det bør bestå af bygværkets identifikation og betegnelse (jævnfør Manual 2, Registrering af bygværker) efterfulgt af en kort beskrivelse af reparationen. Eksempel: Bro nr. 0-40-0-084.00 OF af K-vej 121 Avlbyvej, Udskiftning af præfab. kantelementer til in-situ støbte Amtsnummeret jævnfør "Cirkulære om kommune- og amtskoder m.v.". Cirkulæret er indsat som bilag 1 i Manual 2, Registrering af bygværker. Amtet vælges i en liste med amternes numre og navne.
3-14 3. Teknisk beskrivelse 3.5 Licitationer, Tilbudslister til udbud Det er det amt arbejdet skal udføres i, der er afgørende. Når man registrerer i hvilket amt arbejdet udføres, er det fordi der kan være forskel på priserne i forskellige dele af landet. (Beregning af erfaringspriser baseret på indkomne licitationsresultater kan differentieres geografisk, jf. afsnit 3.7.1) Længde og/eller areal Felterne Længde [m] og Areal [m2] bruges til at angive omfanget af det aktuelle reparationsprojekt med henblik på efterhånden at kunne beregne gennemsnitlige enhedspriser på typiske reparationsprojekter. For reparationer på kantbjælker og autoværn og evt. andre endimensionale konstruktionsdele angives længden af den reparerede del (dvs. hvis f.eks. begge kantbjælker er udskiftet i fuld længde, bliver den registrerede længde to gange kantbjælkelængden). For reparationer på broplade og belægning/fugtisolering, overfladebeskyttelse af betonoverflader og andre fladereparationer angives arealet af den reparerede del (altså ikke hele konstruktionsdelens areal hvis der kun er repareret partielt). For nyopførte broer anføres broarealet. For reparationer der i et væsentligt omfang har omfattet både broplade og kantbjælker, anføres både arealet og længden. For reparationer der ikke med rimelighed kan henføres til et areal eller en længde, skrives ikke noget i felterne. Underposter Foruden disse generelle data skal registreres hvilke underposter der indgår, og med hvilke mængder. Tilbudslisten består først og fremmest af underposter fra standardtilbudslisten med påførte mængder. Det er ikke tilladt at rette i underposterne i standardtilbudslisten. Hvis man undtagelsesvis er nødt til at afvige fra indhold eller afregningsform for en underpost, må man oprette en ny underpost som nedenfor beskrevet og ikke bruge underposten fra standardtilbudslisten. Ligesom det ikke er tilladt at rette i underposterne i standardtilbudslisten, er det ikke tilladt at rette i TAG-teksten for disse underposter, da det er afgørende at underposternes indhold og afregning er ens fra projekt til projekt. Man må fjerne TAG-afsnit der ikke er relevante i pågældende projekt, og man må tilføje TAG-afsnit for de nye underposter man har tilføjet for det konkrete projekt. I TAG-P er der i marginen til enkelte underposter anført vejled-
3-15 3. Teknisk beskrivelse 3.5 Licitationer, Tilbudslister til udbud ningstekster for at vejlede om underpostens relevans for den pågældende entreprise. Disse vejledningstekster skal fjernes ligesom alle irrelevante underposter inden dokumentet indgår i et konkret udbud. Specielt skal understreges at man ikke må ændre afregningsform for underposterne i standardtilbudslisten. Hvis en underpost i standardtilbudslisten skal afregnes efter mængde (f.eks. med en enhedspris pr. kubikmeter), er det ikke tilladt at foreskrive at samme underpost i et konkret projekt afregnes som en fast sum. Ikke-standardunderposter Nogle underposter er ikke fra standardtilbudslisten. Disse nye underposter gives numre der hvor de naturligt hører hjemme mellem underposterne i standardtilbudslisten (ved at udnytte de huller der er mellem s-tbl-underposterne). Det er ikke tilladt at bruge underpostnumre der allerede er brugt i standardtilbudslisten, ligesom det ikke er tilladt at rette i underposterne i standardtilbudslisten. For underposter der ikke indgår i standardtilbudslisten, skal man angive: Underpostnummer Skal være et underpostnummer der ikke findes i S-TBL, men skal i øvrigt være opbygget på samme måde (hovedpost, post, underpost), jf. side 3-7. Navn Beskrivelse af hvad underposten dækker. Mængde Den mængde der indgår i det konkrete projekt, målt i nedennævnte enhed. Enhed Den måleenhed som det pågældende arbejde måles i. Kan fx. være stk., m eller sum (hvor mængden = 1). Enhedspris for overslag Her anføres en skønnet enhedspris (ekskl. moms) for det pågældende arbejde (idet prisbogen kun indeholder enhedspriser på S-TBLunderposter). Kopiering af tilbudsliste DANBRO indeholder funktioner hvormed man kan kopiere poster og underposter med tilhørende mængder fra en anden allerede oprettet licitation. Dette vil kunne spare en del arbejde hvis man skal oprette en tilbudsliste der ligner en, man har i forvejen. Efter kopieringen kan man så foretage de fornødne rettelser. 3.5.2 Overslagsberegninger Når man har oprettet en tilbudsliste og herunder indtastet skønnede enhedspriser på de underposter der ikke indgår i S-TBL, kan
3-16 3. Teknisk beskrivelse 3.5 Licitationer, Tilbudslister til udbud DANBRO udarbejde et overslag for den samlede entreprise på basis af de beregnede enhedspriser i Prisbogen. Priserne pristalsreguleres efter det pristal der svarer til den anførte "tyngdepunktsdato" (se side 3-13). Man vælger hvilket prissæt (jf. side 3-20) der skal benyttes til beregningerne. Når man derefter vælger at udskrive Bygherreoverslag, udfører DANBRO følgende: For hver underpost overføres den beregnede enhedspris til tilbudslisten. Enhedsprisen tages fra den mængdegruppe i S- TBL der svarer til den aktuelle mængde. Hovedpostsummerne beregnes og summeres. Når beregningen er gennemført, bør man vurdere de anførte enhedspriser. Hvis forholdene i det konkrete projekt afviger fra det sædvanlige for den slags arbejder, skal nogle enhedspriser måske justeres. Bemærk at der specielt kan være store afvigelser for en række underposter med enheden Sum. Rettelser til enhedspriser i det enkelte overslag slår ikke igennem i standardtilbudslisten. 3.5.3 Udskrifter af tilbudslister Tilbudslisten kan udskrives uden mængder og priser. Denne udgave kan være praktisk under projektering hvor man ved hvilke arbejder der indgår, men ikke i hvor store mængder. Den kan så bruges til at skrive mængderne i efterhånden som de regnes ud. med beregnede priser. Denne udgave indeholder bygherreoverslag og er helt gennemregnet. Det vil sige, at summen af hovedpostsummer er overført til side 1, og der er beregnet og tillagt moms. med mængder, men uden priser. Det er denne udgave der benyttes i udbudsmaterialet (hvis man ikke benytter regnearksudgaven som beskrevet i afsnit 3.5.4 nedenfor). med de tilbudte enhedspriser fra licitationen. 3.5.4 Tilbudslister som regneark Tilbudslisten kan genereres som et MS Excel regneark der er formateret så det kan bruges direkte i udbudsmaterialet, og så man efterfølgende kan indlæse enhedspriser der er indtastet i regnearket, direkte tilbage i DANBRO. Regnear-
3-17 3. Teknisk beskrivelse 3.5 Licitationer, Tilbudslister til udbud ket er låst så man kun kan indtaste enhedspriser og forskellige supplerende oplysninger. Når de tilbudte enhedspriser er registreret, kan endvidere dannes en ny regnearksfil der ikke er låst. Den kan bruges som udgangspunkt for opstilling af acontobegæringer under entreprisens udførelse. 3.5.5 Overføring af licitationer til en anden DANBRO-installation Prisbogen indeholder funktioner der kan henholdsvis eksportere og importere en eller flere komplette licitationer. De benyttes hvis licitationer skal flyttes til en anden DANBRO-installation, f.eks. hvis en rådgiver har oprettet en licitation der skal overføres til bygværksejerens installation.
3-18 3. Teknisk beskrivelse 3.6 Licitationsresultater 3.6 Licitationsresultater Når der har været afholdt licitation over et reparationsarbejde, skal enhedspriser for de to billigste tilbud inddateres i prisbogen. Disse to tilbud indgår på lige fod ved beregning af enhedspriser. Det tilbud der har den laveste tilbudssum, er ikke nødvendigvis vinder af licitationen, idet der kan være forbehold der ændrer på rækkefølgen. Da man under alle omstændigheder ønsker at have den vindende tilbudsgivers tilbud med i databasen, følges følgende retningslinjer: Som tilbud nummer 1 registreres tilbuddet fra den tilbudsgiver der får overdraget arbejdet. Som tilbud nummer 2 registreres det af de øvrige tilbud der har den laveste tilbudssum (uden hensyntagen til eventuelle forbehold) Alternative tilbud vil normalt ikke følge S-TBL og S-TAG. De vil derfor kun undtagelsesvis kunne bruges i Prisbogen. Hvis særlige forhold gør, at enhedspriser i et tilbud ikke kan anses for repræsentative, inddateres tilbuddet ikke. Ud over de data der er registreret ved oprettelse af tilbudslisten til projektet, hører følgende data til licitationsresultatet: Tilbudsgiver Enhedspriser Navnet på tilbudsgiveren. Navnet kan indtastes direkte eller tages fra en liste over tilbudsgivere. Denne liste bruges kun til dette formål og har altså ikke noget at gøre med interessentregisteret i registreringsmodulet. For hver underpost registreres den tilbudte enhedspris. Når man samtidig registrerer de hovedpostsummer tilbudsgiveren har anført, får man kontrolleret om underposterne er summeret rigtigt. Alle priser angives eksklusive moms. Selv om enhedspriser på underposter der ikke indgår i S-TBL, ikke indgår i prisbogens erfaringsdatabase, skal man inddatere alle tilbudte enhedspriser og de af tilbudsgiveren anførte hovedpostsummer af hensyn til nedennævnte kontrol. Hvis man har dannet tilbudslisten som regneark (jf. afsnit 3.5.4), og tilbudsgiveren har indtastet enhedspriser i dette, kan enhedspriserne indlæses direkte fra regnearket.
3-19 3. Teknisk beskrivelse 3.6 Licitationsresultater Kontrol af postsummer Når man har indtastet et tilbud, kan man kontrollere at de af tilbudsgiveren anførte hovedpostsummer er korrekte. DANBRO har en funktion der kontrollerer at de indtastede hovedpostsummer passer med de hovedpostsummer som DANBRO beregner på baggrund af indtastede mængder og tilbudte enhedspriser. Kontrollen gør det lettere at finde og rette eventuelle fejl.
3-20 3. Teknisk beskrivelse 3.7 Beregning af enhedspriser i S-TBL 3.7 Beregning af enhedspriser i S-TBL 3.7.1 Prissæt Udvælgelsen af hvilke licitationer der skal indgå ved beregning af enhedspriser, sker ved definition af de såkaldte prissæt. Et prissæt er defineret både ved en tidsmæssig og en geografisk afgrænsning eller en enkeltvis udvælgelse af licitationer og en dato der udpeger det pristal, som de beregnede resultater skal omregnes til. Ved beregning af enhedspriser (på underposter i S-TBL og på standardreparationer) for det pågældende prissæt benyttes de licitationer der er afholdt inden for den tidsmæssige afgrænsning, og hvor arbejdet skal udføres inden for den geografiske afgrænsning eller også benyttes de enkeltvis udvalgte licitationer. Når beregningerne er gennemført, indeholder Prisbogen et sæt enhedspriser for hvert prissæt. Disse enhedspriser ændres kun når man aktivt igangsætter en ny beregning. De ajourføres altså ikke automatisk når der indtastes nye licitationsresultater. Det betyder at hvis man vil være sikker på at alle registrerede licitationer er med, må man gennemføre en ny beregning før man udskriver eller på anden måde bruger enhedspriserne. Prissæt nummer 1, 2 og 3 er på forhånd defineret af Vejdirektoratet og må ikke rettes. De er alle af typen der er defineret ved en tidsmæssig og en geografisk afgrænsning. Prissæt nummer 1 dækker hele landet, nummer 2 dækker hele landet ekskl. Hovedstadsområdet (Københavns Amt, Roskilde Amt og Frederiksborg Amt), mens nummer 3 dækker Hovedstadsområdet. Ved oprettelsen af et prissæt skal følgende data fastlægges: Prissæt nr. Navn Beskrivelse Prissættets nummer. Nummeret er et helt tal på maksimalt to cifre. Numrene 1, 2 og 3 er reserveret de faste prissæt, der defineres af Vejdirektoratet. Kort beskrivelse af prissættet. Uddybende beskrivelse af prissættet. For de prissæt der baseres på en tidsmæssig og geografisk afgrænsning, skal følgende datointerval og geografisk afgrænsning indtastes:
3-21 3. Teknisk beskrivelse 3.7 Beregning af enhedspriser i S-TBL Datointerval for licitationer Geografisk afgrænsning Enkeltvis udpegning Første og sidste dato i det tidsinterval hvorfra der skal tages licitationsresultater ved beregning af enhedspriser. Hvis den første dato og/eller den anden dato er blank, betyder det at der ikke er nogen nedre hhv. øvre tidsmæssig grænse for hvilke licitationer der tages med. Liste over de amtsnumre der skal indgå. Det er det amt arbejdet skal udføres i, der er afgørende. Amtsnumrene findes i "Cirkulære om kommune- og amtskoder m.v.", der findes som bilag til Manual 1, Registrering af bygværker. For de prissæt der baseres på enkeltvis udvælgelse af licitationer, skal licitationerne udpeges i en bruttoliste over alle licitationer. Bruttolisten kan afgrænses, så der kun vises licitationer fra en indtastet dato og fremefter. Der kan søges med fritekstsøgning i licitationernes navne. Fritekstsøgningen kan udføres flere gange efter hinanden, så man f. eks. kan få afmærket alle licitationer hvor enten kantbjælke, autoværn eller rækværk indgår i navnet. Alle de således afmærkede licitationer kan overføres samlet til listen over valgte licitationer. For alle prissæt skal angives: Prisniveau pr. Dato der udpeger det pristal som beregningsresultater præsenteres i, jf. afsnit 3.7.4. 3.7.2 Beregninger Beregninger af enhedspriser udføres for et enkelt prissæt ad gangen. Når beregningen gennemføres, overskrives de hidtil gældende enhedspriser for det pågældende prissæt. Når man starter beregning af enhedspriser, gør programmerne følgende: Samtlige licitationer gennemgås, og de der passer med prissættets udvælgelseskriterier, udvælges. For de udvalgte licitationer gennemgås tilbuddene. Tilbud hvor summen af hovedpostsummer er nul, afvises. For hver underpost i S-TBL deles beregningen op i tre, idet der skelnes mellem enhedspriser på små, mellemstore og store mængder, jf. side 3-8. For hver underpost er fastsat to
3-22 3. Teknisk beskrivelse 3.7 Beregning af enhedspriser i S-TBL tal der angiver grænserne mellem disse 3 mængdegrupper. Mængdegrænserne er skønnede og kan rettes hvis de registrerede priser efterhånden indikerer at de bør ændres. Vejdirektoratet udfører i givet fald disse rettelser efter samråd med brugerne. (Hvis den fastsatte mængde er over "største mængde", kan den ikke inddateres og vil derfor ikke indgå i beregningerne). Enhedspriserne beregnes som gennemsnittet af de (pristalsregulerede) tilbudte enhedspriser på den pågældende underpost i den pågældende mængdegruppe. (Se dog nedenfor under "Startpriser"). 3.7.3 Startpriser Der vil gå forholdsvis lang tid før der er et rimeligt stort datagrundlag til beregning af enhedspriser. Især hvis man arbejder med prissæt der dækker et kort tidsrum og/eller et lille geografisk område. Derfor er der i S-TBL indlagt skønnede startpriser på alle underposter. Sammen med startprisen registreres det tilsvarende pristal. Startprisen tages med i beregningen af en enhedspris hvis der til den pågældende underpost og mængdegruppe er færre end et fastsat antal tilbudspriser. Datamængden "forlænges" med startprisen så mange gange som det er nødvendigt for at nå op på det fastsatte antal. Dette tal skal være større end eller lig med 1 (1 svarer til at startprisen bruges på underposter hvor der slet ikke er tilbudte priser, mens den ikke indgår på øvrige underposter). Hvis tallet er sat til 10, og der for eksempel er 6 tilbudspriser (typisk tre licitationer med to tilbud på hver) på underposten inden for den mængdegruppe der betragtes, indgår startprisen således 4 gange i beregningerne. Når man ser på de beregnede enhedspriser, kan man samtidig se hvor mange tilbud der ligger til grund for hver enkelt enhedspris. Hvis det ønskes, kan man godt senere ændre startprisen. 3.7.4 Pristalsregulering Alle indgående priser reguleres til det pristal der er udpeget ved definitionen af prissættet. Vedrørende pristal henvises til DANBRO-
3-23 3. Teknisk beskrivelse 3.7 Beregning af enhedspriser i S-TBL manual 2: Registrering af bygværker.
3-24 3. Teknisk beskrivelse 3.8 Priser på standardreparationer 3.8 Priser på standardreparationer Standardreparationer i generaleftersynsmodulet Når man (ved afmelding af generaleftersyn for "mindre bygværker") i DANBROs generaleftersynsmodul angiver en standardreparation med en tilhørende mængde, henter DANBRO enhedsprisen fra en liste i generaleftersynsmodulet. Denne liste opdateres ikke automatisk fra Prisbogen. Når man vil opdatere enhedspriserne i generaleftersynsmodulet, anbefales det at tage udgangspunkt i Prisbogens enhedspriser for prissæt nummer 1 (hele landet). Beregning af priser på standardreparationer Enhedspriserne for standardreparationer beregnes for hvert prissæt for sig, ligesom det er tilfældet for enhedspriser i S-TBL. (Vedrørende prissæt, se side 3-20). Enhedspriserne i S-TBL skal være beregnet før beregning af enhedspriser på standardreparationer startes. DANBRO beregner enhedspriser på alle standardreparationer på en gang for hvert prissæt. Man kan diktere enhedsprisen på en standardreparation. Det er for eksempel nødvendigt for standardreparationerne 1A - 1E da der ikke findes underposter i S-TBL, der dækker disse. Dikterede enhedspriser for standardreparationerne 1A - 1E og evt. andre standardreparationer hvori der ikke er registreret underposter med mængder bliver ikke berørt når der udføres en ny beregning. Dikterede enhedspriser på øvrige standardreparationer bliver derimod overskrevet (det vil sige slettet og erstattet med de nye). Ved beregning af enhedsprisen på en standardreparation udfører DANBRO følgende: For hver af de underposter fra S-TBL der indgår i standardreparationen, fastsættes enhedsprisen som det vægtede gennemsnit af de beregnede enhedspriser for små, mellemstore og store mængder, vægtet efter hvor mange tilbudspriser der ligger til grund for hver. De således beregnede enhedspriser, multipliceret med den tilsvarende mængde i standardreparationen, summeres. Herved er de enkelte arbejder der indgår i standardreparationen, prissat. Til denne sum skal lægges et tillæg, der skal dække udgifter til arbejdsplads mv. og til vejrligsforanstaltninger. Dette tillæg er A% af
3-25 3. Teknisk beskrivelse 3.8 Priser på standardreparationer summen. A fastsættes manuelt på baggrund af erfaringer. Den forventede entreprisesum bliver således summen af (mængde x enhedspris) for posterne 2-13, multipliceret med (1 + A/100). Til den forventede entreprisesum kommer et tillæg, der skal dække rådgiverhonorar (15%), bygherrens administration (2%), bygherreleverancer (skiltning med videre) (4%) og uforudselige udgifter (14%), i alt et tillæg på 35%. Den således fundne pris er den forventede enhedspris på den pågældende standardreparation.
3-26 3. Teknisk beskrivelse 3.9 Udskrifter 3.9 Udskrifter 3.9.1 Generelt Ud over udskrift af de standardrapporter der er beskrevet i det følgende, er der mulighed for at danne skræddersyede rapporter ved hjælp af DANBROs indbyggede rapportgenerator. Dette er beskrevet i DANBRO-manual 1, Broforvaltning generelt. Eksempler på udskrifter fra prisbogen er indsat i bilag 2 til 5 til denne manual. 3.9.2 Standardtilbudslisten Standardtilbudslisten kan udskrives i fire varianter som beskrevet nedenfor. I alle tilfælde indeholder udskriften alle poster og underposter i standardtilbudslisten. Navn og enhed Denne udskrift indeholder nummer, navn og måleenhed (jf. side 3-7) for hver underpost. Mængdegrænser Denne udskrift indeholder nummer, navn, måleenhed (jf. side 3-7), mængdegrænser (jf. side 3-8) og maksimal mængde (jf. side 3-7) for hver underpost. Startpriser Denne udskrift indeholder nummer, navn, måleenhed (jf. side 3-7), startpris (jf. side 3-8) og pristal for startprisen for hver underpost. Beregnede enhedspriser Denne udskrift indeholder de beregnede enhedspriser for et valgt prissæt (jf. side 3-20). Priserne skal være beregnet på forhånd, før udskriften genereres. For hver underpost er den beregnede enhedspris anført for hver af de tre mængdegrupper der afgrænses af mængdegrænserne (jf. side 3-8). For hver mængdegruppe er tillige anført hvor mange licitationstilbud der ligger til grund for den beregnede enhedspris. 3.9.3 Standardreparationer Der kan udskrives en liste over samtlige standardreparationer, med eller uden beregnede enhedspriser.
3-27 3. Teknisk beskrivelse 3.9 Udskrifter Uden priser Med priser Udskriften indeholder for hver standardreparation: Elementnummer og navn (jf. manual 3, Generaleftersyn af bygværker) Standardreparationens bogstavbetegnelse og navn (jf. side 3-9) Beskrivelse (jf. side 3-9) Enhed (måleenhed for standardreparationen) Indgående underposter med nummer, navn og faktor (jf. side 3-10) Ved bestilling af denne udskrift skal man angive hvilket prissæt (jf. side 3-20) priserne skal tages fra. Udskriften indeholder for hver standardreparation: Elementnummer og navn (jf. manual 3, Generaleftersyn af bygværker) Standardreparationens bogstavbetegnelse og navn (jf. side 3-9) Beskrivelse (jf. side 3-9) Registreret pris pr. enhed for standardreparationen For standardreparationer der indeholder underposter, indeholder udskriften desuden: Enhed (måleenhed for standardreparationen) Indgående underposter med nummer, navn, faktor (jf. side 3-10), enhedspris og pris (faktor x enhedspris) Samlet pris for alle underposter Tillæg for arbejdsplads mv. (A%, jf. side 3-24) Forventet entreprenørudgift (summen af ovenstående to tal) Tillæg for administration mv. (jf. side 3-25) Beregnet pris pr. enhed for standardreparationen (den forventede entreprenørudgift plus ovennævnte tillæg) Hvis enhedsprisen er dikteret, jf. side 3-24), eller hvis beregningsgrundlaget (enhedspriserne i standardtilbudslisten og/eller definitionen af prissæt) er ændret siden sidste beregning af priser på standardreparationer, kan der være forskel på den beregnede og den registrerede enhedspris. 3.9.4 Tilbudslister Tilbudslisten til et konkret projekt kan udskrives i 5 varianter som beskrevet nedenfor. Til udarbejdelse af tilbudslister der skal indgå i udbudsmateriale,
3-28 3. Teknisk beskrivelse 3.9 Udskrifter anbefales det at benytte regnearksfunktionerne i licitationsprogrammet, jf. afsnit 3.5.4. Uden mængder og priser Bygherreoverslag Denne udgave kan være praktisk under projektering hvor man ved hvilke arbejder der indgår, men ikke i hvor store mængder. Den kan så bruges til at skrive mængderne i, efterhånden som de regnes ud. Denne udgave indeholder bygherreoverslag beregnet med et af brugeren valgt prissæt, og er helt gennemregnet. Det vil sige at hovedpostsummer er overført til side 1, og der er beregnet og tillagt moms. Man kan vælge om tilbudslisten skal udskrives med eller uden ørebeløb. Udbudsmateriale Tilbud 1 Tilbud 2 Denne udgave indeholder mængder, men ingen priser. Rapporten omfatter en forside og er færdig til at indgå i udbudsmaterialet. Alternativt findes funktioner til at danne en Exceludgave af tilbudslisten til brug ved tilbudsgivningen, jf. afsnit 3.5.4. Dette vil normalt være at foretrække. Denne udgaver indeholder de enhedspriser der er tilbudt af tilbudsgiver 1. Denne udgaver indeholder de enhedspriser der er tilbudt af tilbudsgiver 2.
3-29 3. Teknisk beskrivelse 3.10 Stikordsregister 3.10 Stikordsregister Amt... 3-13 Arbejdsgang... 3-4 Beregning af enhedspriser i S-TBL... 3-20 Beregninger... 3-21 Beskrivelse...3-15, 3-20 Dato... 3-13 Dato for udgiftens tyngdepunkt... 3-13 Datointerval for licitationer...3-20, 3-21 Elementnummer... 3-9 Enhed...3-7, 3-15 Enhedspris... 3-15 Enhedspriser... 3-18 Excel... 3-17 Generelt... 3-26 Geografisk afgrænsning... 3-21 Import/eksport af licitationer... 3-17 Initialer... 3-13 Kontrol af postsummer... 3-19 Kopiering af tilbudsliste... 3-15 Licitationer... 3-12 Licitationsnummer... 3-13 Licitationsresultater... 3-18 Mængde... 3-15 Mængdegrænser...3-8, 3-26 Maksimal mængde... 3-7 Navn...3-7, 3-13, 3-20 Navn og enhed...3-26 Overføring af licitationer...3-17 Overslagsberegninger...3-16 Post, underpost...3-7 Priser på standardreparationer...3-24 Prissæt...3-20 Prissæt nr...3-20 Pristal... 3-8, 3-11 Pristalsregulering...3-22 Registreringsnummer...3-13 Regneark...3-17 Reparationsart...3-9 Standardreparationer...3-9 Standardtilbudslisten...3-26 Standardtilbudslisten (S-TBL)...3-6 Startpris...3-8 Startpriser...3-22 Sumposter...3-7 Tilbudsgiver...3-18 Tilbudslister til udbud...3-12 Udskrifter... 3-8, 3-26 Udskrifter af tilbudslister...3-16 Underposter... 3-6, 3-14 Underposter, faktor...3-10 Underpostnummer...3-15 Vejregler...3-6
4. Organisation og ansvar 4-1 4. Organisation og ansvar Bygværker på hovedlandeveje Vejdirektoratet, Vej- og Broteknisk Drift fastsætter efter aftale med brugerne (og opdaterer om nødvendigt) indhold af S-TBL og af standardreparationer, inkl. startpriser og mængdegrænser. To gange om året inddaterer Vejdirektoratet licitationsresultater (normalt ved at importere licitationer der er udarbejdet af de rådgivere der har forestået udbuddet), reviderer pristal og eventuelt definitionen på prissæt nummer 1, 2 og 3. (Specielt skal der tages stilling til, om interval for licitationsdatoer og dato for fastsættelse af prissættenes pristal skal revideres). Herefter beregnes enhedspriser på S-TBL og standardreparationer. Resultaterne distribueres til brugerne. Bygværker på landeveje og kommuneveje Bygværksbestyreren kan inddatere "egne" licitationsresultater, opbygge eventuelt egne prissæt og beregne tilsvarende enhedspriser når det skønnes at nye licitationsresultater vil ændre væsentligt på de beregnede enhedspriser. Bygværksbestyrerne opfordres til at indsende licitationsresultater til Vejdirektoratet, så de kan indgå i den fælles erfaringsdatabase der er grundlag for de beregnede og udsendte enhedspriser.
5. Brugervejledning, prisbog 5-1 5. Brugervejledning, prisbog Indhold 5. Brugervejledning, prisbog...5-1 5.1 Generelt... 5-2 5.2 Standardtilbudslisten... 5-3 5.3 Licitationer... 5-3 Oversigt... 5-3 Detaljer... 5-3 Poster/Underposter... 5-4 Regneark... 5-5 Import/Eksport... 5-5 Kopier licitation... 5-5 5.4 Prissæt og enhedspriser... 5-5 Prissæt... 5-5 Licitationer... 5-5 Beregning af enhedspriser... 5-5 Opslag i enhedspriser... 5-5 5.5 Standardreparationer... 5-5 Oversigt... 5-6 Oprettelse / Generelle data om en standardreparation... 5-6 Underposter... 5-6 Priser på standardreparationer... 5-6 5.6 Parametre... 5-6 Parametre... 5-6 5.7 Pristal... 5-7 5.8 Rettigheder/brugerstyring... 5-7 5.9 Udskrifter... 5-7
5-2 5. Brugervejledning, prisbog 5.1 Generelt 5.1 Generelt En generel vejledning i brugen af DANBRO-programmerne findes i DANBRO-manual 1, Broforvaltning generelt. Detaljeret vejledning i brug af programmerne findes i hjælpesystemet. Det får man adgang til hvis man trykker på F1, og det giver dels generel vejledning i brugen af programmerne, dels en beskrivelse af funktioner og data i det skærmbillede man stod i, da man trykkede F1. I dette kapitel gives en generel beskrivelse af hvor i prisbogsmodulet de forskellige data og funktioner findes. Detaljeret beskrivelse af de enkelte data og funktioner findes i kapitel 3 og i hjælpesystemet. Programmerne vedrørende prisbogen findes i systemmenuen under fanen Prisbog (Det samlede antal faner/moduler afhænger af den enkelte DANBRO-installation). Herunder findes to faner: én for inddatering og opslag i prisbogsprogrammerne, en anden for adgang til udskriftsprogrammer ( rapporter ). (Se Figur 5-1). Figur 5-1 Menuindgang til prisbog Standardtilbudsliste og pristal skal være oprettet før man opretter licitationer mv. (og det vil normalt være tilfældet i enhver DAN- BRO-installation). Pristal oprettes i Registreringsmodulet.
5. Brugervejledning, prisbog 5.2 Standardtilbudslisten 5-3 5.2 Standardtilbudslisten Standardtilbudslisten er grundlaget for de øvrige aktiviteter i prisbogen: Opstilling af tilbudslister til konkrete projekter, registrering af erfaringsenhedspriser, udregning af overslag og af priser på standardreparationer mv. Den findes under menuindgangen Prisbog Inddatering/Opslag Standardtilbudsliste. Når man åbner dette program, præsenteres man på underfanen Oversigt for en liste over alle poster i standardtilbudslisten (begrebet post bruges som generel betegnelse for hovedposter, poster og underposter i beskrivelser hvor det ikke er påkrævet at skelne). Hvis man skal se detaljer eller rette i data, gøres det på underfanen Detaljer. Hvis man på oversigtsbilledet har markeret en post (ved at klikke på den), vil denne være aktiv når man går til fanen Detaljer. 5.3 Licitationer Alt arbejde med tilbudslister til konkrete reparationsprojekter foregår under menuindgangen Prisbog Inddatering/Opslag Licitationer. Det er ikke noget krav at et bygværk er oprettet i registreringsmodulet for at der kan oprettes licitationer der vedrører bygværket. Men hvis det aktuelle bygværk findes i databasen, vil dets navn blive vist på skærmbilleder og udskrifter vedrørende pågældende licitation. Oversigt På fanen Oversigt findes en liste over alle licitationer i systemet. Hvis man skal oprette en ny licitation, foregår det på fanen Detaljer. Hvis man skal arbejde med en eksisterende licitation, markeres den først i listen, og man går til fanen detaljer (eller evt. direkte til fanen Poster/Underposter) for at se data for licitationen. Detaljer Hvis man skal oprette en ny licitation eller arbejde med generelle data for en eksisterende licitation, foregår det på fanen Detaljer. Når de generelle data er oprettet, sammensættes tilbudslisten af hovedposter, poster og underposter på fanen Poster/Underposter. Hvis man på fanen Detaljer anfører noget under Tilbudsgiver 1
5-4 5. Brugervejledning, prisbog 5.3 Licitationer og/eller 2, opfatter DANBRO det som om man nu er i færd med at inddatere konkrete tilbud på licitationen. Hvis det under parametre (jf. afsnit 5.6 side 5-6) er bestemt sådan, kan man herefter ikke rette i tilbudslisten, bortset fra tilbudte enhedspriser for de to tilbudsgivere. Hvis man vil indtaste tilbud i samme arbejdsgang som oprettelsen af tilbudslisten, skal man altså sørge for i parametre at have lov til det. (Som udgangspunkt har man lov, man skal slå det fra under Parametre hvis man vil spærre adgangen) Poster/Underposter Under denne fane arbejdes der med tilbudslistens hovedposter, poster og underposter. Fanen indeholder 4 underfaner: Udbudsmateriale Overslag Tilbud Hovedpostsummer De to sidstnævnte er kun synlige hvis der er anført en eller to tilbudsgivere på fanen Detaljer. På underfanen Udbudsmateriale dannes tilbudslisten af hovedposter, poster og underposter. De hentes fra standardtilbudslisten eller indtastes manuelt. Ved manuel indtastning bruges de sædvanlige navigationsknapper: Ny post, Slet post og Ret post. Bemærk at knapperne kun kan bruges når markøren står i et af datafelterne under oversigtslisten. På underfanen Overslag genereres et bygherreoverslag på baggrund af et af brugeren valgt prissæt. Det anbefales at man (efter at have oprette alle underposter i tilbudslisten) først med knappen Overfør overfører enhedspriser og beregner overslag. Derpå kan man manuelt (på underfanen Udbudsmateriale) angive skønnede enhedspriser på underposter der ikke kommer fra standardtilbudslisten, og evt. rette overslagspriserne for standardunderposterne. Det endelige overslag beregnes med knappen Beregn. Denne funktion overskriver ikke (i modsætning til knappen Overfør) de manuelt anførte enhedspriser på de enkelte underposter fra standardtilbudslisten. På underfanen Tilbud indtastes de konkret tilbudte enhedspriser og hovedpostsummer fra de to tilbudsgivere. På underfanen Hovedpostsummer kontrolleres om de indtastede hovedpostsummer passer med de indtastede mængder og enhedspri-
5. Brugervejledning, prisbog 5.4 Prissæt og enhedspriser 5-5 ser for hvert af de to tilbud. Regneark Import/Eksport Kopier licitation På denne fane findes funktioner der bruges til at danne tilbudslisten som Excelregneark og til at indlæse tilbudte enhedspriser der er indtastet i regnearket. På denne fane findes funktioner til at eksportere hhv. importere en eller flere licitationer. Funktionerne benyttes når licitationer skal flyttes/kopieres fra én DANBRO-installation til en anden. På denne fane findes en funktion der kan kopiere alle poster fra én licitation til en anden. 5.4 Prissæt og enhedspriser Beregning af enhedspriser på underposter i standardtilbudslisten på baggrund af de registrerede licitationsresultater foregår under menupunktet Prisbog Inddatering/Opslag Prissæt og enhedspriser. Herunder findes 3 faner: Prissæt Licitationer Funktioner Prissæt Licitationer Beregning af enhedspriser Opslag i enhedspriser På fanen Prissæt defineres de prissæt der danner baggrund for beregningerne. Fanen Licitationer viser en liste over de licitationer der indgår i det prissæt, man har gjort aktivt på fanen Prissæt. Beregning af enhedspriser sker på fanen Funktioner hvor der er knapper til at starte beregning af priser i et enkelt eller alle prissæt. På fanen Funktioner er der en knap der giver mulighed for at vise de beregnede enhedspriser for hver enkelt underpost i standardtilbudslisten. Man kan se priser for op til 4 prissæt sammen, så man kan sammenligne priserne mellem de enkelte prissæt. 5.5 Standardreparationer Alt arbejde med standardreparationer foregår under menupunktet Prisbog Inddatering/Opslag Standardreparationer.
5-6 5. Brugervejledning, prisbog 5.6 Parametre Herunder findes 5 faner: Oversigt Detaljer Underposter Oversigt Underposter Detaljer Priser Oversigt Oprettelse / Generelle data om en standardreparation Underposter Fanen Oversigt indeholder en liste over alle eksisterende standardreparationer. Hvis man skal oprette nye standardreparationer eller arbejde med eksisterende standardreparationer, foregår det på fanen Detaljer. Her oprettes de generelle oplysninger om den enkelte standardreparation. Standardreparationens sammensætning af underposter fra standardtilbudslisten defineres på fanen Underposter Detaljer. På fanen Underposter Oversigt ses en oversigt over de oprettede underposter med tilhørende enhedsmængder (benævnt faktor ). Her kan man tilføje ekstra underposter til standardreparationen. Underposterne kan hentes ved opslag i Standardtilbudslisten. Den nye underposts faktor tilføjes på fanen Underposter Detaljer. Om ønsket kan man også ændre rækkefølgen af underposterne, f.eks. så rækkefølgen afspejler en naturlig arbejdsgang ved udførelsen. Priser på standardreparationer På fanen Priser kan man igangsætte en beregning af enhedspriser på standardreparationerne. Beregningen kan foretages for et enkelt eller alle prissæt. Beregningen foretages under alle omstændigheder på baggrund af enhedspriserne i standardtilbudslisten for pågældende prissæt. Dvs. man skal selv sørge for at priserne i standardtilbudslisten er beregnet for alle aktuelle prissæt på forhånd. Her er også mulighed for at diktere enhedsprisen på hver enkelt standardreparation i hvert enkelt prissæt. 5.6 Parametre Parametre Under menuindgangen Prisbog Inddatering/Opslag Parametre har man adgang til at bestemme nogle overordnede parametre for prisbogen. Det drejer sig om: Det minimale antal tilbudte enhedspriser der skal være til stede for en underpost, før startprisen ikke regnes med ved enhedsprisberegningen (se kapitel 3 under Startpriser ) Procenttillægget til post 2-13 ved beregning af priser på
5. Brugervejledning, prisbog 5.7 Pristal 5-7 standardreparationer (se kapitel 3 under Priser på standardreparationer ) Tillægget for administration mv. ved beregning af priser på standardreparationer Til- eller fravalg af muligheden for at der kan rettes i licitationer efter at der er indtastet tilbud. Som udgangspunkt er muligheden slået til. 5.7 Pristal Til brug ved indeksregulering af priser bruges et indeks der findes under menuindgangen Registrering Inddatering/Opslag Pristal. Her vedligeholdes en tabel over datointervaller med tilhørende pristal. Tabellen ligger i registreringsmodulet, hvilket man skal være opmærksom på ved import/eksport af prisbogsdata. 5.8 Rettigheder/brugerstyring Med hensyn til brugerstyring er prisbogsmodulet delt op i to, idet nogle data ikke må rettes af den almindelige bruger. For at kunne oprette og rette i følgende data kræves systemrettigheder til prisbogen: Standardtilbudslisten Standardreparationer Prissæt Hvis man som bruger har rettigheder til brugerdata i prisbogen, kan man oprette og rette alle data under licitationer, og man kan beregne enhedspriser i standardtilbudslisten og i standardreparationer. For at oprette og rette pristal skal man have rettigheder til at rette data i registreringsmodulet, hvor pristalstabellen hører til. 5.9 Udskrifter Udskrifter (rapporter) fra prisbogen foretages under menupunktet Prisbog Rapporter. Se dog også afsnittet Regneark på side 5-5 om dannelse af Excelfiler, der kan bruges til udskrift af tilbudslister. Indholdet i de enkelte rapporter og de valgmuligheder der er ved udskrift af rapporterne, er beskrevet i afsnit 3. Generel vejledning i udskrift af rapporter findes i DANBROl f l i l
5-8 5. Brugervejledning, prisbog 5.9 Udskrifter manual 1, Broforvaltning generelt.