Broforvaltning med DANBRO 2.0

Transkript

1 Broforvaltning med DANBRO Broforvaltning generelt

2 DANBRO programmer, data og manualer eller dele heraf må ikke videregives eller sælges, dog er sikkerhedskopiering af programmet tilladt. DANBRO programmerne må kun anvendes på opgaver i overensstemmelse med kontrakt med Vejdirektoratet.

3 Forord Forord Denne manual er en af en række manualer, der handler om forvaltning af bygværker med broforvaltningssystemet DANBRO. DANBRO er en fællesbetegnelse for de procedurer, forskrifter og edb-programmer, der benyttes ved forvaltning af bygværker i Danmark. Betegnelsen bruges også om edb-programmerne alene. Denne manual 1, Broforvaltning generelt, indeholder en overordnet beskrivelse af systemet. Denne beskrivelse er tilstrækkelig, hvis man skal have en generel viden om DANBRO og ikke behøver detaljeret kendskab til virkemåden af de enkelte programmer. Samtidig indeholder manualen en generel vejledning i brugen af DAN- BRO's edb-programmer. I de øvrige manualer forudsættes det, at man har kendskab til de generelle procedurer, der er beskrevet heri. De øvrige manualer giver en detaljeret beskrivelse af hver sit specielle emne. Beskrivelsen af broforvaltningssystemet omfatter følgende manualer: 1. Broforvaltning generelt 2. Registrering af bygværker 3. Generaleftersyn 4. Vedligehold og løbende eftersyn 5. Særeftersyn 6. Prioritering 7. Langtidsbudgettering 8. Prisbog 9. Entrepriseadministration 10. Erfaringstilbageføring 11. Specielle Transporter 12. Budgetstyring Manualerne beskriver ikke kun DANBRO, men broforvaltning generelt. Broforvaltningsaktiviteter, der ikke behandles med DAN- BRO, er derfor også beskrevet i manualerne. Hver manual er opbygget af 4 hovedafsnit: En generel beskrivelse af broforvaltningen (hvide sider) Et detaljeret teknisk afsnit (gule sider) Et organisationsafsnit (hvide sider) Et edb-afsnit (grønne sider) DANBRO Broforvaltning generelt

4 Indholdsfortegnelse I Indhold 1. Indledning Beskrivelse af broforvaltningssystemet Generelt Anlæg Generelt Ide og planlægning Projektering Udbud Udførelse Øvrige aktiviteter Drift og vedligehold Generelt Aktiviteter Forvaltningssystemets mål Danbro og andre edb-programmer Forvaltningsforskrifter Nedrivning Forskning og udvikling Broforvaltningssystemet i driftsfasen Generelt Registrering af bygværker Generaleftersyn Generelt Mindre bygværker Specielle bygværker Relationer til andre moduler Vedligehold og løbende eftersyn Generelt Vedligehold og løbende eftersyn Formål med vedligeholdsmodulet Vedligeholdsmodulets struktur og anvendelse Relation til andre moduler DANBRO Broforvaltning generelt

5 II Indholdsfortegnelse 3.5 Særeftersyn Generelt Formål og omfang Regler for særeftersynets udførelse Indsamling af data Bearbejdning og anvendelse af data Prioritering Langtidsbudgettering Prisbog Organisation og ansvar Brugervejledning, DANBRO generelt Generelt DANBRO-Manualer DANBRO s Brugergrænseflade DANBRO On-line hjælp Udskrifter Shazam rapportgenerator Eksempel 1: Data fra en enkelt tabel Eksempel 2: Data fra flere tabeller Gemme rapportdefinition Vise resultatet i kortmodulet Eksportere rapport til regneark Brugeradministration rettigheder Generelt Brugerprofiler Brugere Adgangsdialog Databaseadministration Data i faste kataloger Parametre Statistikker Import/eksport af data, backup DANBRO Broforvaltning generelt

6 Indholdsfortegnelse III Generelt Flytning af bygværk til anden database Særlige funktioner Indstillinger De forskellige databaser Kortmodul Generelt Kortet Funktioner for bygværkers position Kopiere kortudsnit til klippebord Områder Standardlag Brugerlag Parametre Test (særlige funktioner) Grundkort Stikordsregister DANBRO Broforvaltning generelt

7 IV Indholdsfortegnelse Bilagsfortegnelse 1. Installationsvejledning 2. DANBRO 2.0 flerbrugerversion 3. Broforvaltningssystem og aktiviteter (oversigt) 4. Aktivitetsoversigter 5. Almene forvaltningsforskrifter for bygværker 6. Lov om offentlige veje 7. Tabel- og feltnavne i DANBRO-databasen 8. Feltnavne til brug i funktionen Udvalg 9. Administration af særtransporter, retningslinier DANBRO Broforvaltning generelt

8 1. Indledning Indledning Emne Formål Denne manual beskriver, hvordan aktiviteterne ved forvaltning af bygværker foregår ved hjælp af det pc-baserede broforvaltningssystem, DANBRO. Målet med manualen er at beskrive idegrundlaget samt indholdet i og sammenhænge mellem aktiviteterne i det samlede broforvaltningssystem. Derudover beskrives, hvorledes DANBRO anvendes til at styre drift, vedligehold og reparation. Endvidere beskrives organisationen bag systemet og omfanget af hjælpemidler, herunder forvaltningsforskrifter (love, vedtægter og regler) og styringsværktøjer. Samtidig beskriver manualen, hvordan disse data kan anvendes til forskellige tekniske og administrative formål. Endvidere redegøres der for organisationen bag systemet: Hvem gør hvad hvornår? Gyldighed Manualerne er gældende for alle mindre bygværker, dvs. broer med længde mellem 2,0 m og 200 m, støttemure mv. Derudover er manualerne gældende i relevant omfang for specielle bygværker (tunneler og færgelejer) og broer, der er længere end 200 m. Broer med længde mindre end 2,0 m henregnes til vejudstyr under den almindelige vejadministration. DANBRO Broforvaltning generelt

9 2.Beskrivelse af broforvaltningssystemet Generelt 2. Beskrivelse af broforvaltningssystemet Indhold 2. Beskrivelse af broforvaltningssystemet Generelt Faser Aktiviteter Anlæg Generelt Ide og planlægning Brotyper Registrering Projektering Udbud Udførelse Øvrige aktiviteter Drift og vedligehold Generelt Aktiviteter Forvaltningssystemets mål Danbro og andre edb-programmer Forvaltningsforskrifter Nedrivning Forskning og udvikling DANBRO Broforvaltning generelt

10 2-2 2.Beskrivelse af broforvaltningssystemet 2.1 Generelt 2.1 Generelt Bygværker og her tænkes specielt på broer er vigtige forbindelsesled i vejsystemer. De bygges for at betjene vejtrafikken, hvorfor de trafikbehov, der styrer vejene, også styrer broerne. Bygværkspolitikken det vil sige kravene til anlæg, drift og vedligehold samt nedrivning af bygværker er således en del af den generelle vejpolitik, suppleret med specielle brotekniske krav. Til at forvalte bygværkspolitikken er der opbygget et broforvaltningssystem. Forvaltningssystemet består af en række sammenhængende aktiviteter, som følger et sæt regler for forvaltning, og som er tilpasset en organisation, der forestår gennemførelsen af aktiviteterne. I dette kapitel beskrives bygværksaktiviteterne og de tilhørende forvaltningsforskrifter og styringsværktøjer. Faser Forvaltningssystemet omfatter overordnet følgende faser: anlæg drift og vedligehold nedrivning. Aktiviteter Hver fase omfatter flere aktiviteter. Nogle aktiviteter gennemleves kun en gang i bygværkets historie, andre f.eks. driftsaktiviteter gennemleves gentagne gange. Broforvaltningssystemets faser og aktiviteter fremgår af bilag 3. DANBRO Broforvaltning generelt

11 2.Beskrivelse af broforvaltningssystemet Anlæg 2.2 Anlæg Generelt Anlægsfasen er udelukkende beskrevet i dette kapitel Ide og planlægning I planlægningsfasen for et bygværk fastlægges de overordnede geometriske krav til bygværket mht.: valg mellem overføring eller underføring af den sekundære passage og fastlæggelse af den overordnede geometri for den skærende passage, herunder bredde, skæringsvinkel, længdeprofil, fritrumshøjde og mulig placering af understøtninger mv. I forbindelse med fastlæggelsen af de geometriske krav tages æstetiske hensyn til bygværkets indpasning i landskabet. Brotyper Valg af brotyper træffes generelt af bygherren på grundlag af dispositionsforslag. Normalt anvendes åbne broløsninger ved overføringer over betydende veje, mens lukkede løsninger er fremherskende ved underføringer. Åbne broer forløber fra dæmningstop til dæmningstop uden synlige eller med små endevederlag. Disse broer har normalt lodrette søjler placeret så tæt som muligt på fritrumsprofilet. Broerne kan være udført i slapt armeret beton, forspændt beton, stål eller som en kompositkonstruktion af beton og stål. Træ kan også anvendes ved broer med let trafik. Stål og kompositbroer har normalt ikke været konkurrencedygtige ved nyanlæg af almindelige broer. Broerne udføres i slapt armeret beton ved spændvidder op til m og i forspændt beton ved større spændvidder. De lukkede broer til underføringer er som oftest etfags rammebroer eller rør. Ved de lukkede broer anvendes næsten udelukkende massive pladetværsnit, mens de åbne broer udformes som pladebroer ved moderate spændvidder og med butterfly, trapez eller ribbetværsnit ved større spændvidder. DANBRO Broforvaltning generelt

12 2-4 2.Beskrivelse af broforvaltningssystemet 2.2 Anlæg Registrering I planlægningsfasen skal der ske en central registrering af bygværket i bygværksregistret hvorved bygværket får tildelt et registreringsnummer, en bygværksidentifikation og et navn. Alle senere dokumenter (tegninger, beskrivelser, breve mv.) relateres til registreringsnummeret. I planlægningsfasen registreres bygværkerne i en særskilt database, jf. manual 2, Registrering af bygværker Projektering Normgrundlaget for projektering af broer er i dag baseret på partialkoefficientsystemet. Den vertikale trafiklast består således af to treakslede lastgrupper på 780 kn og 390 kn med akseltryk på henholdsvis 260 kn og 130 kn. Akselafstanden er 1,5 m. Kørebanearealet belastes desuden med fladelast på 2,5 kn/m2. Vedrørende belastninger i øvrigt henvises til vejregel , Beregnings og belastningsregler for vejbroer, oktober 1984 med revisioner af nov. 1994, samt Projektering af stålrørstunneler under veje, november Broer placeres i høj sikkerhedsklasse og dimensioneringen baseres primært på brudgrænsetilstanden. Anvendelsesgrænsetilstanden benyttes til at eftervise sikkerheden mod uønskede revnedannelser og uacceptable deformationer eller svingninger. Ved dimensioneringen anvendes normalt lineær elasticitetsteori dog med hensyntagen til tidsafhængige materialeegenskaber. Beregningsmodellerne omfatter skive-, ramme- og/eller gittersystemer. Særligt komplekse og betydningsfulde elementer analyseres ved finite element metoden. Der er ikke fastsat en levetid, der skal benyttes ved projekteringen. Det er imidlertid vigtigt at vurdere alternative broforslag ud fra totale levetidsvurderinger. For betonbroer er det rimeligt at regne med levetid på 80 til 100 år hvis bygværket løbende vedligeholdes. Denne levetid har dog i mange tilfælde vist sig vanskelig at opnå, især på grund af uforudsete skademekanismer (f.eks. alkalikiselreaktioner på broer udført i 1960'erne). DANBRO Broforvaltning generelt

13 2.Beskrivelse af broforvaltningssystemet Anlæg Udbud Udbudsformen er normalt offentlig licitation med arbejdet udført af en hovedentreprenør til fast pris og tid. Kun i undtagelsestilfælde kontraheres der ikke med den lavestbydende entreprenør. Dette kan f.eks. skyldes, at en af de andre bydende kommer med et alternativt forslag, der er mere fordelagtigt. Grundlaget for entreprenørens tilbud er et udbudsmateriale, der udarbejdes på baggrund af paradigmaer i Udbuds- og anlægsforskrifterne. Materialet består af juridiske og økonomiske afsnit samt tekniske arbejdsbeskrivelser Udførelse Arbejdet udføres i henhold til en entreprisekontrakt, som indeholder udbudsmaterialet. Broarbejder skal ledes af en arbejdsleder og en formand, der er fortrolig med de pågældende arbejder. Der findes normalt ingen særlige krav til uddannelser for entreprenørens øvrige mandskab. Entreprenøren er ansvarlig for arbejdstegninger og udførelsesmetoder og skal løbende dokumentere arbejdets kvalitet og rettidige udførelse. Den egentlige kontrol af arbejdet påhviler således entreprenøren. Tilsynet udfører normalt kun en stikprøvekontrol, der skal sikre at arbejdet udføres i henhold til kontrakten. Når arbejdet er afsluttet, udarbejdes "således udført" tegninger. Disse samles af tilsynet sammen med forundersøgelser, betingelser og beskrivelser og juridiske dokumenter. Dette materiale udgør sammen med tilsynsrapporten de dokumenter, der skal arkiveres om byggeriet Øvrige aktiviteter Øvrige aktiviteter i anlægsfasen som erfaringstilbageføring, forskning og udvikling, regnskab og budgettering mv. er ikke beskrevet i denne manual. DANBRO Broforvaltning generelt

14 2-6 2.Beskrivelse af broforvaltningssystemet 2.3 Drift og vedligehold 2.3 Drift og vedligehold Generelt Forvaltning af bygværker omfatter: sikring af bygværkernes sikkerhed, brugbarhed og værdi, prioritering og administration af midler til drift og vedligehold administration af særlige vejtransporter (tunge og høje transporter) besvarelse af tekniske spørgsmål fra vejbrugere mm. For i praksis at udføre forvaltningsopgaverne er der opbygget et broforvaltningssystem til brug i denne fase. Forvaltningssystemet i driftsfasen består af: en række sammenhængende enkeltaktiviteter, et sæt forvaltningsregler for aktiviteterne, en række databaser hvor resultaterne fra aktiviteterne gemmes, og et sæt styringsværktøjer, hvor data behandles. Forvaltningssystemet er tilpasset en organisation, der forestår gennemførelsen af aktiviteterne. I det følgende er der overordnet beskrevet arten og indholdet af delaktiviteterne i systemet, systemets mål samt de tilknyttede forvaltningsforskrifter og styringsværktøjer. Driftsfasen er beskrevet kortfattet i dette kapitel og mere detaljeret i kapitel Aktiviteter Broforvaltningssystemet er opdelt i følgende delaktiviteter: 1. Broforvaltning generelt Omfatter de overordnede rammer for forvaltning af bygværker 2. Registrering af bygværker omfatter indsamling og arkivering af (tekniske og administrative) bygværksdata. DANBRO Broforvaltning generelt

15 2.Beskrivelse af broforvaltningssystemet Drift og vedligehold 3. Generaleftersyn Omfatter regelmæssigt visuelt eftersyn for systematisk at registrere bygværkets tilstand og fremtidige reparationsbehov. 4. Vedligehold og løbende eftersyn Omfatter planlægning og udførelse af ren og vedligehold samt løbende eftersyn til sikring af trafiksikkerhed og fremkommelighed. 5. Særeftersyn Omfatter uregelmæssige, detaljerede eftersyn for at afdække art og omfang af skader og skadeårsager samt opstille reparationsstrategier. Herudover kan i særlige tilfælde foretages bæreevnevurderinger. 6. Prioritering Omfatter udvælgelse af optimale udbedringsarbejder, budgettering inden for en 5årig periode og vurdering af konsekvenser ved ændringer af størrelsen af bevillinger. 7. Langtidsbudgettering omfatter opstilling af budgetter med meget lang tidshorisont baseret på skønnede levetider og gennemsnitlige udgifter til reparationer, vedligehold og udskiftning af de forskellige bygværkselementer. 8. Prisbog Omfatter registrering af enhedspriser, indhentet ved licitation, på almindeligt forekommende reparations- og vedligeholdsarbejder til brug ved budgettering. Samtidig findes faciliteter til opstilling af tilbudslister til udbud. 9. Entrepriseadministration Omfatter administration af tilbud, acontobegæringer og slutregning for reparations- og vedligeholdsarbejder 10. Erfaringstilbageføring Omfatter registrering og analyse af sammenhængende data omkring skader (placering, art, omfang, årsag og materialer mv.) og tilhørende udgifter til reparation. 11. Specielle transporter Omfatter programmer til klassificering af bygværker og køretøjer samt programmer til ruteplanlægning. Administration fa særlige transporter er beskrevet i VDrapport nr. 134, der kan indsættes som bilag 9. DANBRO Broforvaltning generelt

16 2-8 2.Beskrivelse af broforvaltningssystemet 2.3 Drift og vedligehold 12. Budgetstyring Omfatter programmer til ressourcestyring. 13. Projektering Omfatter udarbejdelse af projekt for reparationsarbejder inkl. prisberegning. Der er p.t. ikke implementeret edb-moduler til erfaringstilbageføring, budgetstyring og projektering i DANBRO. En mere detaljeret beskrivelse af aktiviteterne findes i kapitel 3. Alle data fra driftsfasen registreres i databasen Bygværker i drift jf. manual 2, Registrering af bygværker Forvaltningssystemets mål Forvaltningssystemet har til formål at sikre, at bygværksmassen forvaltes økonomisk optimalt i bred forstand. Drift og vedligehold involverer 3 vigtige aspekter: sikkerhed, trafik og anlægs- og driftsteknisk økonomi. Disse 3 aspekter er i bredeste forstand tilgodeset med det overordnede formål idet: Sikkerheden omkring bygværkerne er sikret ved systematiske eftersyn af bygværkerne. Systemet omfatter en prioritering af opgaver som skal udføres inden for en given økonomisk ramme. Prioriteringen baserer sig på en samlet økonomisk optimering af de trafikale udgifter til ventetider og omvejskørsel mv. (trafikantgeneomkostninger) og de anlægstekniske udgifter (bygherreudgifter) Danbro og andre edb-programmer DANBRO er et pc-baseret værktøj til brug ved forvaltning af bygværker. DANBRO omfatter en række edb-programmer, der benyttes i forbindelse med: DANBRO Broforvaltning generelt

17 2.Beskrivelse af broforvaltningssystemet Drift og vedligehold Registrering Generaleftersyn Vedligehold og løbende eftersyn Prisberegninger Prioritering Budget og regnskab Langtidsbudgettering Derudover eksisterer et edb-program til bæreevnevurdering i forbindelse med administration af tunge transporter. DANBRO-programmerne er oprindelig udviklet til at køre under styresystemet DOS. De centrale moduler (Registrering, Generaleftersyn, Prisbog, Vedligehold og løbende eftersyn) er udviklet i en ny udgave, der kører under Windows 95 / Windows NT, og den tilsvarende omlægning af de resterende moduler udføres løbende. DANBRO-installationerne arbejder decentralt i de tekniske forvaltninger rundt om i landet. DANBRO opererer med flere forskellige databaser, der hver fungerer helt på samme måde, men på separate datasæt. Der opereres med følgende databaser: Bygværker i drift Bygværker under planlægning/opførelse Udgåede bygværker (dvs. nedrevet eller overgået til anden myndighed) Andre anlæg (skilteportaler og støjskærme) Øvrige bygværker (Bruges i VD til at samle data fra andre bygværksbestyrere) Disponibel database Testdatabase (til øvelser mv.) Manualernes beskrivelser gælder uændret i alle databaser Forvaltningsforskrifter Med henblik på at rationalisere arbejdsgange og sikre ensartethed i broforvaltningen omfattes forvaltningssystemet af en række regler (vejregler) og udbuds og anlægsforskrifter (U&A-forskrifter) til regulering og styring af mange aktiviteter. DANBRO Broforvaltning generelt

18 Beskrivelse af broforvaltningssystemet 2.3 Drift og vedligehold I forbindelse med bygværker på hovedlandeveje omfattes systemet desuden af en række cirkulærer og meddelelser. En samlet oversigt over disse forskrifter er indsat som bilag 5. Det skal bemærkes, at der i forbindelse med en række hyppigt forekommende mindre og ukomplicerede reparations- og vedligeholdsopgaver er udarbejdet en række standardarbejdsbeskrivelser, som ikke specifikt er tilpasset den enkelte opgave. Anvendelse af disse arbejdsbeskrivelser bør derfor kun ske i samarbejde med en entreprenør eller et arbejdshold, som er velbekendt med den aktuelle type arbejde. DANBRO Broforvaltning generelt

19 2.Beskrivelse af broforvaltningssystemet Nedrivning 2.4 Nedrivning Data for nedrevne bygværker flyttes fra driftsdatabasen til databasen Udgåede bygværker DANBRO Broforvaltning generelt

20 Beskrivelse af broforvaltningssystemet 2.5 Forskning og udvikling 2.5 Forskning og udvikling Kravene til bygværkerne ændres med tiden, eftersom samfundet og byggeteknikker ændres, herunder udførelsesmetoder, materialer og materiel. Et broforvaltningssystem bør derfor også omfatte en langsigtet plan for forskning og udvikling (F&U-plan) som tilgodeser den overordnede målsætning. F&U-aktiviteter kan blandt andet omfatte følgende faser: at formulere fremtidige problemområder, at erkende F&U-behov, at prioritere F&U-opgaver, at udarbejde F&U-plan med hensyn til økonomi og tid, at gennemføre F&U at formidle F&U-resultater. F&U-planen revideres løbende i takt med nye udviklingstendenser herunder f.eks. formodninger om tidligere upåagtede skadetyper, eller revideret vurdering af skaders alvor eller udviklingsforløb. DANBRO Broforvaltning generelt

21 3. Broforvaltningssystemet i driftsfasen 3.1 Generelt Broforvaltningssystemet i driftsfasen Indhold 3. Broforvaltningssystemet i driftsfasen Generelt Registrering af bygværker Formål Data Anvendelse Generaleftersyn Generelt Mindre bygværker Formål med generaleftersyn Anvendelse Specielle bygværker Relationer til andre moduler Vedligehold og løbende eftersyn Generelt Vedligehold og løbende eftersyn Formålet med vedligehold Løbende eftersyn Normalt løbende eftersyn Udvidet løbende eftersyn Formål med vedligeholdsmodulet Vedligeholdsmodulets struktur og anvendelse Relation til andre moduler Særeftersyn Generelt Formål og omfang Udmelding af særeftersynet Omfang og udførelse Formål Udskydelse af arbejderne Regler for særeftersynets udførelse Grundlag Krav til brugeren Indsamling af data Teknisk del Økonomisk del Bearbejdning og anvendelse af data DANBRO Broforvaltning generelt

22 Broforvaltningssystemet i driftsfasen 3.1 Generelt Priser Prioritering Prioritering Langtidsbudgettering Prisbog Generelt Standardtilbudslisten Priser fra licitationer Standardreparationer Indeksregulering Tilbudslister Overslag Ajourføring af data DANBRO Broforvaltning generelt

23 3. Broforvaltningssystemet i driftsfasen 3.1 Generelt Generelt I dette kapitel gives en summarisk beskrivelse af de enkelte aktiviteter i forvaltningssystemet. Der henvises i øvrigt til den detaljerede gennemgang i relevante manualer, paradigmaer og vejledninger. I denne udgave er kun beskrevet de moduler, der p.t. findes i DAN- BRO version 2.0. DANBRO Broforvaltning generelt

24 Broforvaltningssystemet i driftsfasen 3.2 Registrering af bygværker 3.2 Registrering af bygværker Aktiviteterne i dette afsnit er i detaljer beskrevet i DANBROmanual 2, Registrering af bygværker. Formål Data I den daglige drift af broer har man brug for, at en række basale tekniske og administrative data for hvert enkelt bygværk er arkiveret på en sådan måde, at man hurtigt kan skaffe sig et overblik over dem. Disse tekniske og administrative data er lagret i DANBRO's registreringsmodul. Ved oprettelse af registreringsmodulet skal for hvert enkelt bygværk lagres tekniske og administrative oplysninger om: - navn og nummer for bygværket samt betegnelser og typer for de trafikårer, der passerer over og under bygværket - involverede parter ved opførelse og bestyrelsesforhold omkring drift - bygværkets geometri, herunder fritrumsprofiler - belastnings- og dimensioneringsgrundlag, herunder bygværkets aktuelle bæreevneklasse - bygværkstype, herunder anvendte materialer - datoer for opførelse og ombygninger - arkivreferencer over tegninger, beskrivelser og andre dokumenter, evt. suppleret med tilknytning af digitale tegninger og andre dokumenter. Anvendelse Registreringsmodulet anvendes i den daglige drift. Der er mulighed for søgning og sammenstilling af data ved hjælp af DANBRO blandt andet i forbindelse med: - udskrivning af oversigter over bronumre og navne, broernes aldersfordeling, brolængder, brotyper, bestyrelsesforhold, broklasse, frihøjder, tilstandskarakterer osv. - administration af særtransporter (tunge/høje) - fremskaffelse af tekniske basisdata i forbindelse med opstilling DANBRO Broforvaltning generelt

25 3. Broforvaltningssystemet i driftsfasen 3.2 Registrering af bygværker 3-5 af reparationsalternativer - søgning af mest skadebelastede konstruktionselementer ved udskrivning af oversigter over tilstandskarakterer koblet til en eller flere geometriske, materialemæssige, geografiske eller belastningsmæssige parametre. DANBRO Broforvaltning generelt

26 Broforvaltningssystemet i driftsfasen 3.3 Generaleftersyn 3.3 Generaleftersyn Generelt Aktiviteterne i dette afsnit er i detaljer beskrevet i DANBRO-manual 3, Generaleftersyn Mindre bygværker Formål med generaleftersyn Generaleftersyn er en systematisk, visuel gennemgang af alle bygværkets synlige dele for skader. Eftersynet udføres normalt med et interval på 3-6 år, afhængigt af bygværkets tilstand, alder mm i særlige tilfælde med interval ned til 1 år. Generaleftersyn udføres med de primære formål: - at overvåge, at trafiksikkerheden opretholdes - at registrere behov for reparationer og opstille tilsvarende budgetter - at overvåge ændringer i bygværksmassens tilstand herunder specielt at skabe et overordnet grundlag til at vurdere vedligeholdstilstanden. Generaleftersynets formål efterleves ved: - at registrere bygværkets generelle tilstand og tilstanden for bygværkets væsentligste konstruktionselementer. Tilstanden registreres ved en tilstandskarakter mellem 0 og 5 (0: ingen skader, 5: alarm), i henhold til vejreglen Eftersyn af bygværker - at registrere vedligeholdstilstanden - at registrere art og omfang af betydende skader, - at registrere behov for særeftersyn af hele eller dele af bygværket, - at vurdere pris på eventuelle reparationer (evt. automatisk gennem prisbogens standardreparationer) samt skønne det optimale reparationstidspunkt inden for en 11-årig tidshorisont. Ved at vælge den 11-årige tidshorisont for hvert enkelt bygværk er hele bygværksmassen til enhver tid dækket for en 5-årig prognoseperiode, da der maksimalt er 6 år mellem hvert generalef- DANBRO Broforvaltning generelt

27 3. Broforvaltningssystemet i driftsfasen 3.3 Generaleftersyn 3-7 tersyn. - at anmelde tidspunkt for næste generaleftersyn. Anvendelse På basis af disse registreringer udarbejdes for hvert enkelt bygværk en rapport med beskrivelser og fotos, som dokumenterer bygværkets tilstand. Data fra generaleftersynene anvendes i den daglige forvaltning blandt andet til - at udarbejde løbende prognoser over de samlede reparationsudgifter for alle bygværker - at udarbejde oversigter over bygværksmassens generelle tilstand bedømt ud fra tilstandskaraktererne. Oversigterne kan bruges til at vurdere, om bygværkernes skadetilstand ændres med tiden - at udarbejde oversigter over vedligeholdstilstanden for hele eller dele af bygværksmassen. Oversigterne kan anvendes som et hjælpemiddel til at vurdere de samlede driftsmidlers størrelse og en hensigtsmæssig fordeling - at udskrive lister med bygværker, hvor der skal udføres særeftersyn og nye generaleftersyn Specielle bygværker Udover det, der er nævnt for mindre bygværker, er generaleftersyn for specielle bygværker (store broer, færgelejer m.v.) karakteriseret ved: - Elementopdelingen er mere detaljeret og kan vælges relativt frit. - Der registreres såvel reparations- som driftsbudgetter. - Generaleftersynet kan udføres og inddateres i flere tempi (feks. opdelt på over- og underbygning) Relationer til andre moduler Alle bygværker skal være registreret i registreringsmodulet. Generaleftersynsdata overføres automatisk til kronologien i registre- DANBRO Broforvaltning generelt

28 Broforvaltningssystemet i driftsfasen 3.3 Generaleftersyn ringsmodulet. Prisbogens enhedspriser for standardreparationer anvendes i angivelsen af reparationsudgifter. DANBRO Broforvaltning generelt

29 3. Broforvaltningssystemet i driftsfasen 3.4 Vedligehold og løbende eftersyn Vedligehold og løbende eftersyn Generelt Aktiviteterne i dette afsnit er i detaljer beskrevet i DANBRO-manual 4, Vedligehold og løbende eftersyn Vedligehold og løbende eftersyn Formålet med vedligehold Ved vedligehold forstås mindre reparationsarbejder, som er karakteriseret ved, at de forekommer hyppigt, og ved at de kan udføres med simple værktøjer på baggrund af faste arbejdsinstrukser (f.eks. mindre betonreparationer, pletmaling, udskiftning af bitumenfuger). Vedligehold omfatter tillige renholdsarbejder (f.eks. fejning og spuling). Vedligeholdsarbejder omfatter typisk afhjælpning af naturlige forureninger, ældning eller slid forårsaget af klimaet eller trafikken. Nogle vedligeholdsarbejder udføres med uregelmæssige intervaller og som regel efter forudgående indberetning f.eks. om påkørselsskader eller erosionsskader efter usædvanligt vejrlig. Vedligehold kan udføres i bygværksejerens regi, eller det kan udbydes i licitation. Løbende eftersyn Løbende eftersyn er beskrevet i vejreglen Eftersyn af bygværker, der er indsat i DANBRO-manual 3, Generaleftersyn af bygværker. Udførelse af løbende eftersyn skal tjene til, at trafiksikkerheden opretholdes. Løbende eftersyn er en fællesbetegnelse for to typer eftersyn, der benævnes: Normalt løbende eftersyn Udvidet løbende eftersyn Normalt løbende eftersyn Normalt løbende eftersyn gennemføres normalt sammen med vejmandseftersynet i henhold til gældende vejregler og instrukser. Eftersynet udføres med faste intervaller. Eftersynet udføres ved, at vejmanden kører langsomt henover bygværket for at konstatere eventuelle uregelmæssigheder. DANBRO Broforvaltning generelt

30 Broforvaltningssystemet i driftsfasen 3.4 Vedligehold og løbende eftersyn Udvidet løbende eftersyn Udvidet løbende eftersyn udføres to gange årligt i henhold til gældende vejregler og instrukser. Én gang i forbindelse med registrering og planlægningen af næste sæsons ren- og vedligeholdsarbejder og én gang i forbindelse med kontrol af de udførte arbejder Formål med vedligeholdsmodulet Vedligeholdsmodulet anvendes som et styringsredskab, der sikrer: at ingen vedligeholdsarbejder på bygværker eller deres konstruktionsdele glemmes at entreprenøren for hvert bygværk kan få en detaljeret og fuldstændig oversigt over de arbejder, der skal udføres, med henblik på optimal styring af de samlede arbejder at der kan udarbejdes budgetter for de samlede vedligeholdsarbejder at indkøb af materialer kan optimeres Vedligeholdsmodulets struktur og anvendelse Grundlaget for brugen af vedligeholdsmodulet er et katalog over bygværkselementer og et katalog over vedligeholdsarbejder, der rutinemæssigt udføres på disse elementer Vedligeholdsarbejderne styres gennem de såkaldte arbejdsordrer, der på det enkelte bygværk specificerer, hvilke arbejder der skal udføres på hvilke elementer, i hvilke mængder og med hvilke produkter. Der er tilknyttet et produktkatalog, hvori det er markeret, hvilke produkter der er godkendt i henhold til gældende ordninger. En gang årligt gennemføres et udvidet løbende eftersyn, hvor der registreres forventede mængder til udførelse på alle arbejdsordrer. På baggrund af disse registreringer kan der udskrives arbejdsordresedler, der udleveres til den udførende entreprenør, og hvorpå denne kvitterer for arbejdernes udførelse ved at anføre udført mængde og udførelsesdato for den enkelte arbejdsordre. Hvis arbejderne skal udbydes, udskrives en tilbudsliste baseret på de registrerede forventede mængder, suppleret med en timeløns- og materiellejeliste til brug ved afregning af regningsarbejder, og eventuelt DANBRO Broforvaltning generelt

31 Broforvaltningssystemet i driftsfasen 3.4 Vedligehold og løbende eftersyn suppleret med fiktive ydelser i tilfælde af, at man ønsker at indhente enhedspriser også på arbejder, der ikke er rekvireret på et bygværk. Der kan beregnes og udskrives overslag over samtlige rekvirerede arbejder, baseret enten på forventede gennemsnitspriser eller på tilbudte enhedspriser. Når arbejderne er udført, kan udførte mængder, udførelsesdatoer og anvendte produkter registreres. Data for de enkelte år gemmes i et erfaringsregister, så der efterfølgende er mulighed for at udarbejde statistikker over udførte arbejder Relation til andre moduler Alle bygværker skal være registreret i registreringsmodulet, før de kan behandles i vedligeholdsmodulet. Tilbudte enhedspriser registreres i prisbogsmodulet, hvor de danner baggrund for beregning af enhedspriser til brug ved overslagsberegninger i forbindelse med udbud. DANBRO Broforvaltning generelt

32 Broforvaltningssystemet i driftsfasen 3.5 Særeftersyn 3.5 Særeftersyn Generelt Aktiviteterne i dette afsnit er i detaljer beskrevet i DANBROmanual 5, Særeftersyn Formål og omfang Særeftersyn omfatter undersøgelser af skadeomfang og -årsag for et eller flere konstruktionselementer på et bygværk. Udmelding af særeftersynet Særeftersyn foretages normalt på uregelmæssige tidspunkter som et detaljeret og dybdegående supplement til generaleftersyn eller løbende eftersyn og altid før iværksættelse af en større reparation eller ombygning. Afgrænsning af, hvilke elementer der indgår i særeftersynet, foretages, når det udmeldes, det vil sige ved generaleftersynet eller det løbende eftersyn. Omfang og udførelse Generaleftersynet og det løbende eftersyn er visuelle eftersyn af umiddelbart synlige konstruktionsdele. I modsætning hertil klarlægger særeftersynet skadeårsager og -omfang, der ikke umiddelbart kan fastslås. Ved en sådan inspektion bruges ofte specielt måleudstyr, særligt adgangsgrej eller særlig ekspertise til at afdække skaderne. I særlige tilfælde omfatter et særeftersyn periodiske tekniske undersøgelser, der kræver særligt udstyr eller særligt detaljerede observationer eller målinger. Et særeftersyn kan være begrænset til en økonomisk vurdering, uden at der foretages tekniske undersøgelser på bygværket. Dette kaldes et økonomisk særeftersyn. Formål Det er særeftersynets formål inden for opgavens afgrænsede omfang: - at rapportere arten og omfanget af alle skader i detaljer - at rapportere skadeårsager - at vurdere de principielle muligheder for reparation, ombygning eller udskiftning (udbedringsvurdering) DANBRO Broforvaltning generelt

33 Broforvaltningssystemet i driftsfasen 3.5 Særeftersyn - at udarbejde 1-3 principielt forskellige udbedringsstrategier på baggrund af udbedringsvurderingen. Typiske strategier er total udskiftning, gennemgribende reparation og midlertidig reparation. Ved alle forslag skal udbedringsarbejderne prissættes, og det økonomisk optimale udbedringstidspunkt skal bestemmes. Trafikantgeneomkostninger tages med i vurderingerne, med mindre de skønnes at være uden betydning for valg af strategi. Udskydelse af arbejderne Endvidere skal udbedrings- og trafikantgeneomkostningerne angives for de opstillede strategier under den forudsætning, at arbejderne bliver udskudt i 5 år Regler for særeftersynets udførelse Grundlag Krav til brugeren DANBRO-manual 5, Særeftersyn og vejreglen Eftersyn af bygværker, Vejregeludvalget, november 1994 ( Vejreglen ), indeholder en beskrivelse af, hvordan særeftersyn udføres. Vejreglen er indsat som bilag i manual 3, Generaleftersyn. Det skal understreges, at manualen og den tilhørende vejregel i vid udstrækning kun giver generelle retningslinier for, hvordan særeftersyn kan udføres, og hvordan de skal rapporteres. De er begge affattet under den forudsætning, at brugerne har den fornødne tekniske indsigt og erfaring i vurdering af skadede bygværker. Der kræves derfor kendskab til en række specielle fagområder, herunder anlægsteknik, materialeteknologi, statik, måle- og undersøgelsesmetoder, trafikteknik og økonomiske analyser for at kunne udføre særeftersyn. Særeftersynet udføres oftest af en af bygherren engageret rådgivende ingeniør med den nødvendige specialviden. Arbejdet vil dog også kunne udføres af bygværksejerens personale Indsamling af data Indsamling af data sker ved at fremskaffe baggrundsmateriale herunder data fra DANBRO's Registrerings- og Generaleftersynsmodul og ved at udføre mark- og laboratorieundersøgelser. Såfremt skadeomfang og -årsag kan vurderes umiddelbart, udføres ikke mark- og laboratorieundersøgelser. DANBRO Broforvaltning generelt

34 Broforvaltningssystemet i driftsfasen 3.5 Særeftersyn Særeftersyn kan således opdeles i to forskellige dele: Teknisk del Økonomisk del En teknisk del, som omfatter mark- og laboratorieundersøgelser med tilhørende vurderinger. En økonomisk del, som alene omfatter udbedringsvurdering og opstilling af udbedringsstrategier, herunder eventuelle trafikantgeneomkostninger. I det konkrete tilfælde kan disse dele udføres enkeltvis eller begge afhængigt af opgavens karakter Bearbejdning og anvendelse af data På baggrund af de indsamlede data og eftersynsingeniørens viden om nedbrydningsmekanismer m.v. vurderes skadeårsag og omfang. På grundlag heraf opstilles relevante forslag til udbedring af de skadede elementer. Priser Prioritering I forbindelse med opstillingen af overslag over reparationsstrategier kan anvendes priser fra DANBROs Prisbog, jf. Manual 8, Prisbog. I DANBROs prioriteringsmodul registreres alle økonomiske data og deres tidsmæssige placering svarende til de opstillede reparationsstrategier, herunder de afledte forslag som er udskudt i 5 år. De registrerede data anvendes herefter som grundlag for prioritering, budgettering og konsekvensanalyser af reparationsarbejder. Manual 6, Prioritering, omfatter detaljerede instrukser i forbindelse med indtastning, revision og udskrift af skadedata og økonomiske data. DANBRO Broforvaltning generelt

35 Broforvaltningssystemet i driftsfasen 3.6 Prioritering 3.6 Prioritering Prioriteringsmodulet er endnu ikke dokumenteret i denne udgave. DANBRO Broforvaltning generelt

36 Broforvaltningssystemet i driftsfasen 3.7 Langtidsbudgettering 3.7 Langtidsbudgettering Dette moduler er endnu ikke dokumenteret i denne udgave. DANBRO Broforvaltning generelt

37 Broforvaltningssystemet i driftsfasen 3.8 Prisbog 3.8 Prisbog Generelt Aktiviteterne i dette afsnit er i detaljer beskrevet i DANBROmanual 8, Prisbog. I forvaltningen af broer har man brug for en overslagsmæssig prissætning af reparationsarbejder som en del af generaleftersyn, særeftersyn og projektering (bygherreoverslag). Prissætningen baserer sig i stor udstrækning på prisbogen, der indeholder priser på faste delarbejder, indhentet ved licitation. I forbindelse med konkrete projekter vurderes om prisbogens data kan anses for at være dækkende, eller der skal foretages en justering fordi der er forhold der gør at projektet må forventes at blive dyrere eller billigere end gennemsnittet. Standardtilbudslisten De delarbejder som normalt bruges ved broreparationer, er samlet i en standardtilbudsliste (S-TBL) med et tilhørende standardiseret (fast) tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG-P). Begge indgår i Vejreglerne Udbuds- og Anlægsforskrifter, betonbroer. TAG-P beskriver hvilke delydelser de enkelte poster i tilbudslisten indeholder. Den grundlæggende idé i prisbogen er at standardtilbudslisten med tilhørende TAG-P i så vid udstrækning som muligt benyttes ved udbud af reparationsarbejder. Dette sikrer at de indsamlede enhedspriser fra forskellige arbejder dækker over de samme ydelser. Priser fra licitationer Databasen etableres og vedligeholdes ved at inddatere de to billigste tilbud ved hver licitation. Ved hjælp af databasen kan enhedspriser på underposter i S-TBL beregnes og udskrives, delt op efter geografi (et eller flere udvalgte amter), efter mængder (små / middel / store) og efter licitationstidspunkter. De enkelte enhedspriser beregnes som gennemsnittet af de tilbudte enhedspriser fra de licitationsbud der falder indenfor den valgte afgrænsning. Denne afgrænsning styres ved oprettelsen af "prissæt", der indeholder en definition af hvilke amter der skal med, hvilket tidsinterval (med hensyn til licitationstidspunkter) der skal med, samt hvilket pristal enhedspriserne skal afleveres i. Vejdirektoratet opretter og vedligeholder tre prissæt der dækker henholdsvis 1. Hele landet 2. Hovedstadsområdet (Københavns og Frederiksberg Kommune, DANBRO Broforvaltning generelt

38 Broforvaltningssystemet i driftsfasen 3.8 Prisbog Københavns Amt, Frederiksborg Amtskommune og Roskilde Amt) 3. Provinsen (hele landet ekskl. hovedstadsområdet). Ovennævnte data finder anvendelse ved prissætning af udbedringsstrategier som en del af særeftersyn og ved udarbejdelse af bygherreoverslag i forbindelse med projektering og udbud af reparationsarbejder. Standardreparationer Til brug ved generaleftersynets økonomiske overslag indeholder Prisbogen enhedspriser på en række standardreparationer. Disse enhedspriser er fundet ved sammensætning af enhedspriser på relevante underposter i S-TBL. Generaleftersynsmodulet har sin egen tabel over standardreparationer. Priserne overføres ikke automatisk fra prisbogens standardreparationer brugerne skal selv rette priserne i generaleftersynsmodulets standardreparationer. I praksis foregår dette ved at Vejdirektoratet med mellemrum udsender opdaterede priser til brug i generaleftersynsmodulet. Indeksregulering Alle priser i systemet indeksreguleres løbende med det af Danmarks Statistik beregnede entreprisereguleringsindeks for betonkonstruktioner. Til overslagsberegninger for fremtidige arbejder bruges en skønnet fremskrivning af indekset. Prisbogen indeholder programmer til Tilbudslister opstilling af tilbudslister til konkrete projekter Overslag overslagsberegninger på baggrund af prisbogens enhedspriser Ajourføring af data Efter afholdt licitation inddaterer bygværksejeren (Det vil sige Vejdirektoratet for broer på hovedlandevejene) tilbudslistens priser i prisbogsmodulet. En til to gange om året gennemføres beregning af enhedspriser i alle prissæt, hvorefter de opdaterede enhedspriser frigives. Vejdirektoratet frigiver normalt opdaterede enhedspriser den 1. juni og den 1. oktober hvert år for ovennævnte tre prissæt. DANBRO Broforvaltning generelt

39 4. Organisation og ansvar Organisation og ansvar De offentlige veje er inddelt i: hovedlandeveje landeveje og kommuneveje. Forvaltningsmyndighed I henhold til bekendtgørelse af "Lov om offentlige veje" er Trafikministeriet øverste forvaltningsmyndighed for hovedlandeveje. Amtsråd og kommunalbestyrelser er tilsvarende forvaltningsmyndighed for landeveje respektive kommuneveje. "Lov om offentlige veje." er indsat som bilag 6. Administrationen af hovedlandeveje er iht. ovennævnte lov henlagt til Vejdirektoratet. Bygværksbestyrelse Ved bygværksbestyrelse for hovedlandeveje, landeveje og kommuneveje forstås herefter Vejdirektoratet respektive amtsråd og kommunalbestyrelse. Bygværksbestyreren er den myndighed, der er ansvarlig for bygværkets funktion overfor omverdenen. Han er ansvarlig for udførelse af driftsarbejder, dvs. betjening, overvågning, forebyggende og afhjælpende vedligehold og ombygninger. Drift og vedligehold Som hovedregel forestås drift og vedligehold af den pågældende bygværksbestyrelse. DANBRO Broforvaltning generelt

40 5. Brugervejledning, DANBRO generelt Brugervejledning, DANBRO generelt Indhold 5. Brugervejledning, DANBRO generelt Generelt DANBRO Version Anvende DANBRO Krav til pc Starte DANBRO Installation DANBRO-Manualer Manualer DANBRO s Brugergrænseflade Valg af Modul Valg af Program Brugergrænseflade Menu Værktøjslinie Navigationspile Find Bro Udvalg Udvalg fastlagt ved kriterier på datafelter Indlæsning af data Datafelter Vis-felter Kode-felter Tabeller DANBRO On-line hjælp On-line hjælp Udskrift af hjælpesider Broteknisk hjælp Udskrifter Printerkonfiguration Shazam rapportgenerator Shazam Start af Shazam Brug af Shazam Tabeller

41 Brugervejledning, DANBRO generelt Eksempel 1: Data fra en enkelt tabel Start Shazam Vælg tabeller Udpegning af datafelter Filtre Design af udskrift Papirformat og margener Placering af objekter i rapporten Overskrift Objekter Indsættelse af datafelter Hjælpelinier Indsætte de enkelte datafelter Report Footer Beregning af gennemsnitsareal Page Footer Eksempel 2: Data fra flere tabeller Links mellem tabeller Tilføje datafelter til rapporten Tilpasse layout Gruppering af data Tilføjelse af datafelter Justering af layout Gemme rapportdefinition Vise resultatet i kortmodulet Eksportere rapport til regneark Import i MS Excel Brugeradministration rettigheder Generelt Brugerprofiler Brugere Adgangsdialog Databaseadministration Data i faste kataloger Parametre Opsætning Stier Moduler Font Installation Database Broman-opførsel Kobling til VIS Rapporter

42 5. Brugervejledning, DANBRO generelt Statistikker Import/eksport af data, backup Generelt Databasen ASCII-filer Overordnet princip Brodata/andre data Afgrænsning af data Installationer Valg af funktion Backup Slette data Overfør filer til server Overfør filer fra server Flytning af bygværk til anden database Ved hjælp af eksport/importfunktionerne Ved hjælp af funktionen FlytData Særlige funktioner Indstillinger De forskellige databaser Kortmodul Generelt Opbygning Bygværker Kortet Bygværker Koordinater og skala Værktøjslinie Funktioner for bygværkers position Opret bro i DANBRO 2.0 i kortet Flyt bro i kortet Slet bro i kortet Opdater koordinater i DANBRO Kopiere kortudsnit til klippebord Områder Standardlag Tilføje lag Fjerne lag Lagenes rækkefølge Målestok for visning Visning Objekters fremtræden Brugerlag Standardrapporter Rapportgenerator Oprette nyt brugerlag

43 Brugervejledning, DANBRO generelt Nedlægge brugerlag Visning af brugerlag Parametre Default farve Farve for markeret bro Størrelse for markeringer Baggrundsfarve Skalafaktor mv Standardindstillinger Overskrift på print Geokodning Test (særlige funktioner) Grundkort Stikordsregister

44 5. Brugervejledning, DANBRO generelt 5.1 Generelt Generelt Dette kapitel indeholder en generel beskrivelse af anvendelsen af DANBRO 2.0 for Windows 95 og Windows NT. DANBRO 2.0 består af et program med en grafisk brugergrænseflade, et on-line hjælpesystem samt et sæt trykte manualer. Dette kapitel beskriver sammenhængen mellem de tre dele, samt hvordan hver enkelt del virker i sammenhæng med de øvrige dele: DANBRO s trykte manualer er beskrevet i afsnit 5.2, DANBRO program og brugergrænseflade i afsnit 5.3, og on-line hjælpesystem er beskrevet i afsnit 5.4. DANBRO DANBRO programmer, data og manualer er Vejdirektoratets ejendom. Det udleverede materiale eller dele herfra må ikke videregives eller sælges, dog er sikkerhedskopiering af programmer tilladt. DANBRO programmerne må kun anvendes på opgaver i overensstemmelse med en skriftlig aftale med Vejdirektoratet. Version Versionsnummer og revisionsdato kan ses ved i DANBROs menuer under Hjælp at vælge Om DANBRO. Versionsnummeret kan endvidere aflæses i DANBROs titelbjælke (øverst i DANBRO-vinduet). Anvende DANBRO Krav til pc For at kunne anvende DANBRO for Windows 95 og Windows NT (i denne manual blot kaldt DANBRO) kræves, at brugeren har en grundlæggende viden om hvordan man arbejder med personlige computere (pc er). Det forventes at brugeren har kendskab til generelle Windows 95 arbejdsopgaver og generel Windows 95 terminologi såsom brug af menuer, åbne og lukke programmer, udskrifter, filer, diskettedrev, etc. DANBRO kan køre på en pc, som kan afvikle Windows 95 eller Windows NT, og som kan anvendes til almindelige Windowsprogrammer som eksempelvis Word, Excel, CorelDraw eller WordPerfect. Det kræves, at pc'en mindst er en 486, 66 MHz med 16 Mb RAM. Dette system er at betragte som et absolut minimum for brug af DANBRO. Optimalt system til afvikling af DANBRO er en Pentium, 133 MHz med 32 Mb RAM (Windows 95) eller 64 Mb (Windows NT) eller bedre. Starte DANBRO DANBRO startes ved at dobbeltklikke på ikonen "DANBRO" eller startes fra knappen "Start" i Windows 95 proceslinie. DANBRO er

45 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.1 Generelt normalt installeret under Programmer, DANBRO 2.0. Når DAN- BRO startes, skal man vælge, hvilken database man vil arbejde med og anføre tilsvarende brugernavn og kodeord. Når man således har fået adgang, åbnes hovedmenuen automatisk, og programmet er klar til brug. For yderligere anvisning vedrørende adgangsdialogen, se side Installation En generel installationsvejledning for DANBRO-programmer, inkl. beskrivelse af, hvordan installationsdisketter og -cd-er kan håndteres, så man har styr på de enkelte versioner, er indsat som bilag 1.

46 5. Brugervejledning, DANBRO generelt 5.2 DANBRO-Manualer DANBRO-Manualer Manualer Til DANBRO er der udarbejdet en række trykte manualer. Disse manualer udgør hoveddokumentationen til DANBRO. Den medfølgende on-line hjælp er ment som et supplement til de trykte manualer og kan ikke helt erstatte disse, da on-line hjælpesystemet ikke indeholder hele manualteksten, men kun Kapitel 3 "Teknisk Beskrivelse" fra manualerne samt en generel beskrivelse i anvendelse af programmet. De trykte manualer, som hører til DANBRO, er 1. Broforvaltning generelt 2. Registrering af bygværker 3. Generaleftersyn 4. Vedligehold og løbende eftersyn 5. Særeftersyn 6. Prioritering 7. Langtidsbudgettering 8. Prisbog 9. Entrepriseadministration 10. Erfaringstilbageføring 11. Specielle Transporter 12. Budgetstyring Manualer ovenfor som er skrevet med kursiv er ikke med i denne version af DANBRO (februar 2002).

47 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.3 DANBRO s Brugergrænseflade 5.3 DANBRO s Brugergrænseflade DANBRO er et Windows-program, som med hensyn til afvikling, indlæsning og udskrifter virker som andre Windows-baserede programmer. DANBRO's startbillede er vist i Figur 5-1. Ved start af programmet vises System - Menu, hvorfra de enkelte moduler i DANBRO vælges (DANBRO kan dog være sat op så menuen ikke åbnes automatisk når man åbner DANBRO, jf. afsnit I så fald åbnes den med knappen ). Det antal moduler, man kan se, afhænger dels af, hvilke moduler der er aktive i den enkelte installation (se under parametre, side 5-58), dels af den enkelte brugers rettigheder (se side 5-49). Figur 5-1 DANBROs brugergrænseflade. I titelbjælken (øverst i DANBRO-vinduet) kan man se, hvilken database der arbejdes på, og hvilken bruger der er logget på (i tilfælde af at brugerstyring anvendes). Vedr. brugeradministration, valg af database mv., se afsnit 5.7. Valg af Modul De enkelte moduler i DANBRO startes fra et menusystem, som vises på skærmen, når programmet startes. Menusystemet i DAN- BRO giver adgang til de enkelte moduler: "Registrering", "Generaleftersyn", "Vedligehold" og "System", som vist på figuren nedenfor. Alt efter den aktuelle DANBRO-installation og den enkelte

48 5. Brugervejledning, DANBRO generelt 5.3 DANBRO s Brugergrænseflade 5-9 brugers rettigheder kan der være flere eller færre moduler end de her viste. Først vælges mellem modulerne "Registrering", "Generaleftersyn", "Vedligehold" og "System" ved at klikke på den korrekte fane (herover er vist "Registrering" som aktiv fane). Derefter vælges enten "Inddatering/Opslag" eller "Rapporter" (herover vist "Inddatering/Opslag"). Valg af Program Et program startes ved at dobbeltklikke på det ønskede programnavn eller ved at markere programmet (klikke på punktet) og derefter klikke på knappen Vælg program. Herunder er vist valg af "Bygværker" i Registreringsmodulet. Brugergrænseflade Navigering i DANBRO er som i andre Windows 95 programmer: en række menuer og værktøjslinier, som enten giver hurtig adgang til menuer eller mulighed for ekstra funktionalitet, som ikke findes i de forskellige menuer. Under menuen i DANBRO er der en værktøjslinie, som indeholder en række knapper og en række navigationspile. Knapperne har samme funktion som andre Windows95 programmer, og pilene benyttes til at navigere i DANBRO s databaser (frem eller tilbage). I det følgende er menu, værktøjslinie og navigationspile beskrevet.

49 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.3 DANBRO s Brugergrænseflade Menu Hovedmenuen i DANBRO er vist nedenfor. Under hvert menupunkt er der en række undermenuer. Yderst til højre i DANBRO s titellinie er vist de sædvanlige Windows 95-knapper til Minimer, Gendan og Luk. Funktionen af disse er forklaret efter beskrivelsen af menuen. Filer Åbn Åbner System Menu hvorfra alle DANBRO-moduler startes (Registrering, Generaleftersyn, Vedligehold og System). Luk Lukker det aktive modul og åbner System - Menu. Print Udskriver det aktuelle skærmbillede på den forud valgte printer. Printer setup Valg og opsætning af printer (den almindelige Windows-printerstyring) LogOn Åbner adgangsdialogen så man kan logge på en anden database, åbne programmerne med et andet brugernavn eller skifte kodeord. Afslut Afslutter DANBRO-programmet. Rediger Klip Fjerner den markerede tekst fra felt og placerer det i Udklipsholder (Clipboard) (dog ikke hvis det er et Visfelt). Kopier Kopierer den markerede tekst til Udklipsholder. Sæt ind Indsætter indholdet af Udklipsholder ved indsætningspunktet (markøren/cursoren) og erstatter evt. markeret tekst. Slet Sletter den markerede tekst. Vindue Overlappende Viser alle åbne vinduer som overlappende vinduer med titelfelt synligt på alle vinduer. Side om side Viser alle åbne vinduer, så de ikke overlapper hinanden på skærmen. Arranger ikoner Arranger ikoner på række nederst i DANBRO. Minimer Alt Minimerer alle åbne vinduer og placerer ikoner på række nederst i DAN-

50 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.3 DANBRO s Brugergrænseflade BRO. 1 Liste Nederst på denne menu er alle åbne vinduer vist. Man kan skifte til det ønskede vindue ved at vælge det i listen. Værktøj Find bro Find en bro i DANBRO s katalog, se selvstændig beskrivelse Udvalg Udvælg en gruppe af broer fra DAN- BRO s katalog - se selvstændig beskrivelse. Kort Shazam rapport Gå til bro i Dok97 Slet alle broer i udvalget Aktiv form til klippebord Aktivt grid til klippebord Udførte særeftersyn og reparationer Åbner DANBRO s kortmodul. Giver mulighed for brugerbestemt udskrift af data fra DANBRO s tabeller. Der er en selvstændig hjælpefil til dette program. Åbn "Shazam rapport" og vælg "Indhold" under "Hjælp" menuen. Hjælpefilen er på engelsk. Finder det bygværk, der er aktivt i eksternt dokumentstyringsprogram. Sletter alle de broer, der er indeholdt i evt. aktivt udvalg. Hvis der ikke er noget udvalg aktivt, sker der intet. Kopierer indholdet af det aktive skærmbillede til Windows' klippebord (udklipsholder / clipboard), hvorfra det kan indsættes i dokumenter i andre programmer, f.eks. et tekstbehandlingsdokument. (Se også menupunktet rediger ovenfor) Kopierer indholdet af det grid (skema) som markøren står i, til Windows' klippebord (udklipsholder / clipboard), hvorfra det kan indsættes i dokumenter i andre programmer, f.eks. et regneark. Markøren skal stå i et af felterne i det grid man vil kopiere. I nogle tilfælde vil der være flere datafelter med end man kan se i vinduet på skærmen. Indholdet i memofelter (felter med fri tekst) overføres ikke. Danner en fil med oplysninger om udførte særeftersyn og reparationer. Data kommer fra kronologien. Når filen er dannet, kommer en meddelelse på skærmen, der samtidig fortæller hvor filen ligger. Filen er en ASCII-fil hvor hver linje svarer til en post i kronolo-

51 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.3 DANBRO s Brugergrænseflade Projektrapport Årsrapport Check obligatoriske data Vis aktuelle bygværk Vis administrative enheder Vis rettigheder Vis største registreringsnummer Vis elementantal for store bygværker gien. Udskriver et udvalg af oversigtsrapporter fra registrerings- og generaleftersynsmodulet. Danner et antal Excelfiler med data fra forskellige DANBRO-moduler, til brug for dannelse af oversigtsrapporter. Er ikke nærmere dokumenteret her. Kontrollerer om bestemte datafelter er udfyldt, således at man kan kontrollere om der er bygværker for hvilke der mangler vigtige data. Brugeren markerer hvilke datafelter i bygværksdata, primære passager og sekundære passager der skal kontrolleres. (Programmet husker hvad der var krydset af sidst) Man får besked om hvor mange fejl af hver art der er fundet, og man får mulighed for at danne et Excel-regneark med en udførlig liste over på hvilke bygværker der er hvilke fejl: Regnearket indeholder et ark for hver af de tre kategorier bygværksdata, primære passager og sekundære passager hvor der er fundet fejl. Giver en meddelelsesboks med registreringsnummer, bygværksidentifikation og bygværksbetegnelse for det aktive bygværk. Viser en liste over de administrative enheder hvortil der er broer i databasen. For hver administrativ enhed er vist hvor mange broer og hvor mange generaleftersyn der er. Viser en oversigt over rettigheder i de enkelte moduler for den bruger der er logget på. Viser det største registreringsnummer, der forekommer i databasen Viser en oversigt over hvor mange elementer der er oprettet under generaleftersyn for specielle bygværker. For hvert specielt bygværk angives elementantal, registreringsnummer, bygværksidentifikation, administrativ

52 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.3 DANBRO s Brugergrænseflade Eksporter brugerdata Importer brugerdata Overfør kataloger mellem databaser Ind- og udlæsning via regneark enhed og bygværksbetegnelse. Til slut summeres antallet af bygværker og elementer pr. administrativ enhed og endelig det totale antal bygværker og elementer. Listen kan udskrives. Gemmer alle data i den individuelle del af kataloger, dvs. de data, som den enkelte bruger selv har lov til at rette i. Funktionen bruges sammen med nedenstående funktion "Importer brugerdata" til at kopiere data fra en database til en anden og til backup. (Disse funktioner bør benyttes i forbindelse med import/eksport af data for at sikre at individuelle data ikke går tabt) Importerer de data, der er gemt med ovenstående funktion " Eksporter brugerdata". Med disse funktioner kan data kopieres fra en database til en anden. Overfører generelle data fra den aktive database til en eller flere af de andre databaser. Man markerer hvilke(n) af de øvrige databaser der skal kopieres til, og hvilke tabeller i de enkelte moduler der skal kopieres. Med funktionen Sammenlign data kan man se hvilke data der i givet fald vil blive overført og hvor mange eksisterende data der vil blive overskrevet. Man kan altså afprøve virkningen af overførslen inden man gennemfører den. Med funktionen Overfør data gennemføres overførslen, idet man dog for hver enkelt tabel der vil blive ændret, får en beskrivelse af hvilke ændringer der vil ske, og en mulighed for at fortryde. Man vælger generelt om indholdet i de tabeller der kopieres til, skal slettes først (dvs. om overførslen erstatter eller supplerer de eksisterende data) Indeholder funktioner til ind- og udlæsning af data gennem Excelregneark. Ikke fuldt implementeret.

53 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.3 DANBRO s Brugergrænseflade Koblingsdata fra VIS Flyt data for bygværker Indeholder opsætning af kobling til Vejdirektoratets VejInformationsSystem VIS. Er ikke dokumenteret her. Eksporterer eller importerer alle data for de bygværker der er i udvalget og bruges typisk til at flytte bygværker mellem de enkelte databaser eller når en anden DANBRO-bruger, for eksempel en rådgiver, skal bruge en kopi af alle oplysninger om et eller flere bygværker (funktionerne er helt uafhængige af de sædvanlige eksport/importfunktioner). Når et udvalg er aktivt, og man klikker på Eksport, bliver alle data og tilknyttede filer (arkivfiler i arkivmodulet og fotos i generaleftersynsmodulet) for bygværkerne i udvalget trukket ud og samlet i en komprimeret fil, danbro20\flytdata\brodata.zip. Man får en besked om hvor mange broer, fotos og arkivfiler der er pakket, og man får en mulighed for at flytte den pakkede fil til et andet katalog (for at forhindre at den bliver overskrevet næste gang man eksporterer). Hvis man svarer Ja til at flytte filen til et andet sted, åbnes en dialogboks hvor man kan udpege det sted hvortil filen skal flyttes. I dialogboksen er der en Help knap der giver adgang til en detaljeret vejledning Filen BroData.zip indeholder alle data og foto- og dokumentfiler for de pågældende bygværker. Det vil sige at hvis en anden bruger skal have data, er det tilstrækkeligt at sende denne fil til modtageren. Det kan typisk ske via en cd-rom eller som vedhæftning til en e- mail. Data der er eksporteret med denne funktion fra en anden database, importeres i den åbne database ved at klikke på knappen Import (udvalget skal være slukket når man importerer). Der importeres som udgangspunkt fra det sted hvor eksportfunktionen lægger

54 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.3 DANBRO s Brugergrænseflade filen: danbro20\flytdata\brodata.zip. Hvis filen ikke ligger her, vælges filen i den dialogboks, der automatisk åbnes. Hvis man klikker på knappen Vis, åbnes en dialogboks hvor man kan pege på en brodatafil (BroData.zip) og få oplysninger om hvor mange bygværker mv. der vil blive importeret i hvilke administrative enheder. På denne måde kan man på forhånd se hvad der vil blive importeret før man faktisk gør det. Hvis man klikker på knappen Slet mens et udvalg er aktivt, bliver alle bygværker i udvalget slettet sammen med tilhørende foto- og arkivfiler (man får en advarsel inden sletningen effektueres). Uanset hvilken af de nævnte funktioner der bruges, vises i et tekstfelt på skærmen hvad der foregår (en log). Indholdet i feltet kan slettes ved at klikke på knappen Slet vinduet. Knappen Udvalg giver adgang til den funktion hvor man definerer, tænder og slukker for udvalg. Opsætning Genvej til opsætningsprogrammet, der også kan nås gennem menuindgangen Programmer Systemprogrammer Parametre eller gennem fanebladene System Parametre Program Indeholder indgang til alle DANBROs mer sædvanlige moduler (ekskl. rapportprogrammer), struktureret på samme måde som i fanebladsmenuen. Rapporter rapportprogrammer, struktureret efter Indeholder indgang til alle DANBROs moduler Funktioner mest almindeligt brugte funktioner i Indeholder genveje til et antal af de DANBRO. Hjælp Hjælp Åbner hovedsiden i DANBROs online Hjælp om hjælp hjælpesystem. Åbner søgefunktionen i hjælpesystemet med mulighed for at søge på emner eller på alle ord i hjælpesystemet.

55 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.3 DANBRO s Brugergrænseflade Historie Manualer Om Danbro Åbner et dokument der resumerer de seneste ændringer i DANBRO. Åbner det katalog hvor DANBROs manualfiler ligger Viser DANBROs versionsnummer og dato for frigivelse. Test Minimer Minimerer et program eller et programvindue til en ikon. For at få program eller vindue tilbage til tidligere størrelse og placering dobbelt-klikkes på ikonen. Gendan Får minimeret program tilbage til tidligere størrelse og placering. Luk Lukker program eller vindue. I nogle installationer findes et ekstra menupunkt ved navn Test. Herunder findes forskellige programmer med specielle funktioner, som brugeren ikke skal bruge, undtagen efter specifik instruktion fra den systemansvarlige. Værktøjslinie Placeret under menuen er der en række ikoner, som giver hurtig adgang til en række funktioner, som findes i menuerne, samt til en række nye funktioner. Ikoner under menubjælke er vist nedenfor. Åbn. Åbner System - Menu hvorfra alle DANBRO-moduler startes (Registrering, Generaleftersyn, Vedligehold og System). Luk. Lukker det aktuelle åbnede modul og returnerer til "System - Menu". Klip. Fjerner den markerede tekst fra felt og placerer det i Udklipsholder (dog ikke hvis det er et Vis-felt). Kopier. Kopierer den markerede tekst til Udklipsholder (clipboard). Sæt ind. Indsætter indholdet af Udklipsholder (clipboard) ved indsætningspunktet og erstatter evt. markeret tekst. Afslut. Afslutter DANBRO programmet. Udskriv. Udskriver det aktuelle skærmbillede på den valgte printer. Udskrift indeholder et "skærmdump" af det valgte modul med overskriften "DANBRO #2.0 for Windows 95 og NT".

56 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.3 DANBRO s Brugergrænseflade Ønsker man i stedet en udskrift af hele DANBRO skærmbilledet kan der trykkes på "Alt-Print Scrn". Dette kopierer et billede af hele DANBRO skærmbilledet til Udklipsholder. Herfra kan det hentes ind i et andet program, der kan behandle grafik (eksempelvis Word), og udskrives. Vis aktuelle bygværk. Viser Registreringsnummer, Bygværksidentifikation og navn samt administrativ enhed for det bygværk, der er aktivt i databasen. Find. Anvendes til at finde en bestemt bro i DANBRO. Se separat beskrivelse af denne menu på side Kort. Åbner DANBRO's kortmodul. Se separat beskrivelse af denne menu på side Udvalg. Anvendes til at vælge et udvalg af broer fra DAN- BRO's kataloger. Se separat beskrivelse af denne menu på side Viser hvor mange bygværker / broer, der er registreret i den database, som der aktuelt arbejdes med i DANBRO. Hvis der er foretaget et udvalg af broer, får feltet en rød baggrundsfarve. I eksemplet til venstre er der totalt 25 broer (hvid baggrundsfarve) i databasen. Efter udvalg er der 21 broer (rød baggrundsfarve), som passer til udvalgskriterierne. Åbner DANBRO s on-line hjælpesystem på det sted der beskriver det aktuelt åbne vindue, se afsnit 5.4. Navigationspile DANBRO er udstyret med en række funktionsknapper beregnet til at navigere rundt i de forskellige tabeller. Navigatorpilene virker kun på det aktive nøglefelt (normalt hvor cursoren er placeret). Hele navigations-bjælken er vist nedenfor. Kun de funktionsknapper, som aktuelt er sorte, kan benyttes, resten (markeret med grå farve) er inaktive. Det turkisfarvede felt (sidst i rækken) viser, i hvilken tilstand data på det aktuelle skærmbillede befinder sig i. Dette felt viser enten Vis, Ret eller Opret. og Funktionstaster er vist som [F5] efter hver navigationsknap. Funktionstasterne kan kun bruges, hvis det er markeret under parametre, jf. afsnit 5.10 [F5] Find første. Gå til den første registrering i henhold til indholdet af det nøglefelt, som man befinder sig i. [F6] Find foregående. Finder den første registrering i et nøglefelt med et nummer mindre end den aktuelle registrering.

57 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.3 DANBRO s Brugergrænseflade [F7] Find næste. Finder den første registrering i et nøglefelt med et nummer større end den aktuelle registrering. [F8] Find sidste. Gå til den sidste registrering i henhold til det nøglefelt som man befinder sig i. [F11] Ny post. Indholdet af datafelter på den aktuelle skærm ryddes og en ny registrering kan indlæses. [F12] Slet post. Den aktuelle registrering, som vises på skærm, slettes fra databasen, og datafelter ryddes. "Vis" felter bliver ikke slettet. [F2] Ret post. Gå fra "Vis" til "Ret" tilstand. Der kan nu ændres i datafelter på det aktuelle skærmbillede. Som standard vil skærmbilledet også komme i "Ret" tilstand hvis man begynder at skrive i et felt. Dette er "Auto Edit mode". Hvis man ikke ønsker dette, kan "Auto Edit mode" slås fra. Dette gøres i System, under "Parametre", "Opsætning". Når "Auto Edit mode" er slået fra, skal man benytte "Ret post" før man kan rette i data. [F3] Gem post. Gemmer indtastede værdier i datafelter på skærm som en registrering i databasen. [F4] Fortryd ændringer. Fortryder ændringer og returnerer til "Vis" tilstand. Har man først anvendt "Gem post" kan man ikke fortryde de foretagne ændringer. Viser, at data på det aktuelle skærmbillede er i Vis tilstand. Dvs. man er hverken i gang med at rette i data eller oprette ny data. Tryk på Ret post hvis man ønsker at ændre i data. Betyder, at data på det aktuelle skærmbillede er i Ret tilstand. Når man er færdig med at rette, trykkes på Gem post for at gemme de nye data. Hvis man fortryder, trykkes på Fortryd Ændringer, og data i felter på det aktuelle skærmbillede ændres til værdier fra før man startede på at rette. Hvis man trykker på Ny post, skifter feltet til Opret. Ønsker man at gemme ny post, trykkes på Gem post. Fortryder man oprettelse af ny post, tastes på Fortryd ændringer Åbner DANBRO s on-line hjælpesystem på det sted der beskriver det aktuelt åbne vindue, se afsnit 5.4. Find Bro I det følgende er "Find bro" og "Udvalg" beskrevet. Disse to værktøjer er vigtige i den daglige brug af DANBRO. - eller - Menu: Værktøj, Find bro Fra menuen Værktøj eller fra Værktøjslinie kan vælges "Søg" eller "Find Bro". Dette menupunkt anvendes til at lokalisere en bestemt

58 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.3 DANBRO s Brugergrænseflade bro. Vælges denne menu, fremkommer nedenstående skærmbillede. Figur 5-2 Find bygværk Start med at markere, hvilket datafelt man ønsker at søge i. Det kan gøres ved at vælge i listen over søgefelter eller ved at klikke i det pågældende felt. I eksemplet nedenfor er valgt "Bygværksbetegnelse". Det valgte søgefelt får en rød baggrundsfarve. Dernæst indtastes søgestreng (en streng er en følge af tal og/eller bogstaver), og man trykker på en af pilene for at søge fremad eller tilbage i databasen. I eksemplet søges efter en bro, hvor der i bygværksbetegnelsen indgår teksten Samsing. Hvis man finder en bro, hvor søgefeltet indeholder den indlæste søgestreng får søgefeltet en grøn baggrundsfarve. Findes der ikke nogen bro, hvor søgefeltet indeholder den valgte søgestreng, vedbliver søgefeltet med at have en rød baggrundsfarve. En igangværende søgning kan stoppes ved at klikke på knappen stop søgning.

59 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.3 DANBRO s Brugergrænseflade Hvis man ikke finder den ønskede bro ved at søge fremad fra der, hvor man stod fra start, kan man efterfølgende søge bagud. Når man har fundet den ønskede bro, trykkes på knappen "Ok", og den fundne bro er nu den aktuelle bro i DANBRO, og overføres til det igangværende modul. Hvis man vil gøre den fundne bro aktiv i databasen uden at lukke søgevinduet, klikkes på knappen Synkroniser databasen. Hvis man vil forlade søgefunktionen uden at have fundet et bygværk, klikkes på knappen Forlad, intet fundet. Udvalg - eller - Menu: Værktøj, udvalg Udvalg bruges i mange sammenhænge, hvor man kun ønsker at arbejde med et udvalg af broerne i databasen. Når et udvalg er aktivt, opfører hele DANBRO sig, som om der kun er de udvalgte broer i databasen. Det gælder skærmbilleder, udskrifter og import/eksportfunktioner. Hvis et udvalg er aktivt, når man bestiller en udskrift, gælder både udvalgets betingelser og de begrænsninger, man evt. definerer, når man igangsætter udskriften. I det skærmbillede, hvor man definerer udvalget, kan man give et udvalg et navn, der udskrives i hovedet på udskrifter, når udvalget er aktivt. Herved har man en advarsel om, at udskriften kun omfatter en del af databasen. Et udvalg kan defineres ved at sætte kriterier på et eller flere datafelter i tabellen Bygværksdata i Registreringsmodulet eller ved at udpege netop de bygværker der skal med i udvalget ( broliste ). De to metoder er beskrevet hver for sig nedenfor Udvalg fastlagt ved kriterier på datafelter Udvalget fastlægges ved at sætte kriterier på et eller flere datafelter i tabellen Bygværksdata i registreringsmodulet. Der er udarbejdet en liste over navne på samtlige datafelter, man kan sætte begrænsninger på, sammen med en oversættelse af de interne feltnavne, der optræder i listen. ( Feltnavne i DANBRO 2.0 til brug i funktionen udvalg ). Listen er indsat som bilag 8 til denne manual. For at lette brugen er der indført en mere overskuelig liste over de felter, det normalt vil være mest relevant at sætte begrænsninger på. Denne liste, der samtidig er oversat til mere forståelige brugernavne, fås ved på fanen Indstillinger at vælge Vis brugernavne. Hvis man vælger Vis alle databasenavne (den fuldstændige liste over interne feltnavne), kan man samtidig vælge, om listen skal væ-

60 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.3 DANBRO s Brugergrænseflade re sorteret alfabetisk eller i den rækkefølge, felterne optræder i databasen. Hvis et udvalg er aktivt, når man forlader DANBRO, bliver man spurgt, om man fortsat vil benytte det, når man næste gang starter DANBRO. Figur 5-3 Udvalg Som eksempel er nedenfor vist, hvordan man udvælger de broer, som har netop 2 fag. Først vælges datafelt "ANTFAG" fra listen "Vælg datafelt" (anvend dobbelt-klik), operatoren "=" ("lig med") indsættes i "Operator"- feltet og "2" indlæses i feltet "Værdi". Der klikkes på knappen "Anvend", og derefter vil kun de broer, som opfylder kriteriet, blive vist. Der kan indsættes op til 5 udvalgskriterier som virker sammen. Der kan indtastes et navn for udvalget. Dette navn udskrives på de udskrifter, der dannes, mens udvalget er aktivt. Definitionen af et udvalg kan gemmes ved at klikke på knappen Gem og give et filnavn. Gemte udvalgsdefinitioner kan hentes frem ved at klikke på knappen Hent og vælge den ønskede gemte fil. Når der er foretaget et udvalg, skifter feltet i værktøjslinien som

61 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.3 DANBRO s Brugergrænseflade angiver antal broer baggrundsfarve fra hvid til rød. Når Udvalg afsluttes, er kun de broer som opfylder kriterierne, synlige i DAN- BRO, og alle DANBRO s programmer opfører sig, som om databasen kun indeholder de udvalgte broer. Viser hvor mange bygværker / broer, der er registreret i den database, som der aktuelt arbejdes med i DANBRO. Feltet har hvid baggrund, når der ikke er foretaget noget udvalg. Når der er foretaget et udvalg, skifter feltet i værktøjslinien baggrundsfarve til rødt. Udvalg kan annulleres ved at åbne "Udvalg" igen og trykke på knappen "Sluk". Ønskes at slette et udvalg trykkes på knappen "Slet". Broliste (udvalg defineret ved at udpege specifikke bygværker) Et udvalg defineret ved at udpege enkelte bygværker defineres på fanen Broliste. I det store felt i vinduet står registreringsnumrene for bygværkerne i udvalget, adskilt af komma. Til højre over feltet står hvor mange bygværker der er indeholdt. Man kan redigere udvalget ved simpelthen at rette i listen (bemærk at der kun skal komma mellem registreringsnumrene, ikke linjeskift eller andet), eller man kan klikke på knappen Rediger. Herved åbnes et nyt vindue med to faner. På fanen Bygværker er til venstre vist en liste over de bygværker der ikke er med i udvalget, til højre er tilsvarende vist hvilke bygværker der er med. (På fanen Avanceret kan man angive et SQL-statement, der begrænser hvilke bygværker der kan vælges). Over hver liste er vist hvor mange bygværker den indeholder. De bygværker der skal med i udvalget, markeres i listen til venstre (hold <Ctrl>-tasten nede og klik på de ønskede bygværker ét ad gangen eller hold <Shift>-tasten nede og klik på første og sidste bygværk i en samlet gruppe der skal med), hvorefter de flyttes til den højre liste ved at klikke på knappen >. Tilsvarende kan bygværker flyttes fra den højre til den venstre liste med knappen <. Endelig kan alle bygværker flyttes til højre eller til venstre med knapperne hhv. >> og <<. Når den højre liste indeholder netop de bygværker der skal være med i udvalget, lukkes vinduet (ved at klikke på x et øverst til højre i vinduet). Herved vendes tilbage til fanen Broliste, og listen er opdateret. I feltet Brolistens navn på udskrifter kan anføres et navn der beskriver brolisten. Dette navn vil da blive udskrevet på de rapporter der omfatter flere bygværker, hvis brolisten er aktiv når rapporten dannes.

62 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.3 DANBRO s Brugergrænseflade Brolisten gøres aktiv ( tændes ) ved at klikke på knappen Anvend. Datafelterne i vinduet får da turkis baggrund som tegn på at brolisten er aktiv og at den ikke kan rettes. Når brolisten skal anvendes, lukkes vinduet Udvalg mens brolisten er aktiv. Når brolisten ikke længere skal anvendes eller skal revideres, åbnes udvalgsfunktionen igen, og der klikkes på Sluk. Definitionen af en broliste kan gemmes ved at klikke på knappen Gem og give et filnavn. Gemte brolistedefinitioner kan hentes frem ved at klikke på knappen Hent og vælge den ønskede gemte fil. I øvrigt har en broliste samme egenskaber og virker på samme måde som et udvalg defineret ved at sætte kriterier på datafelter som beskrevet ovenfor. Indlæsning af data Når man har valgt et modul og et bestemt skærmbillede, vil cursoren normalt være i det første datafelt på skærmbilledet. Man kan benytte musen til at flytte cursoren til andre felter eller bruge <Tab> og <Alt-Tab> til at flytte fremad og tilbage mellem de enkelte datafelter. Datafelter Der er flere typer af datafelter i programmet. De tre vigtigste er beskrevet nedenfor: Numerisk datafelt Indlæsning af tal. Kun cifre og komma, kan indlæses i disse felter. Tekstfelt Alle karakterer kan indlæses i et tekstfelt. I nogle felter bliver karakterer konverteret til store bogstaver. Datofelt Datoer skal i DANBRO indlæses i formatet: år - måned - dato. Som separator mellem datoer kan vælges "." (punktum), " " (mellemrum) eller "-" (streg). Eks. på korrekt dato (her 15. December 1997) er: eller eller eller Uanset, hvad brugeren har indtastet, viser DANBRO datoer i det sidstnævnte af ovennævnte formater

63 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.3 DANBRO s Brugergrænseflade Generelt I datafelter kan man anvende Højrepil og Venstrepil på tastaturet til at redigere i feltet. Insert eller Indsæt tasten kan bruges til at indsætte data ved cursorpositionen. Vis-felter Disse felter er vist med en turkis baggrund. Cursoren kan placeres i et Vis-felt, men man kan ikke rette i feltet. Disse felter bliver automatisk opdateret, enten på baggrund af data indlæst andre steder (i andre moduler eller i andre skærmbilleder) eller fordi værdien af feltet afhænger direkte af indholdet af andre feltet på skærmbilledet (eks. et felt, som viser et areal, som er beregnet udfra felterne Længde og Bredde ). Eks. på et "Vis"-felt er: Kode-felter Er felter, som indeholder en kode, som repræsenterer eksempelvis et reparationsarbejde. Alle kodefelter efterfølges af et tekstfelt som forklarer, hvad koden betyder. Kodefelter kan kun indeholde bestemte tal eller karakterer. Eks. på kodefelt er: Tabeller DANBRO indeholder en lange række tabeller som vist nedenfor. En linie er markeret med en anden farve og indikerer, hvad der er valgt i tabellen. Man kan flytte placering i tabellen vha. piletaster på tastatur, vha. klik med mus eller ved at bruge navigationspilene.

64 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.4 DANBRO On-line hjælp 5.4 DANBRO On-line hjælp On-line hjælp DANBRO's on-line hjælpesystem indeholder en generel brugervejledning til programmet, samt bro-specifik hjælp til alle DANBRO's skærmbilleder. Vælger man Hjælp fra menuen eller fra værktøjslinie (ikon yderst til højre) fremkommer nedenstående hovedside i hjælpesystemet. Figur 5-4 Hovedside i on-line hjælpesystemet. Denne side giver adgang til on-line hjælp i DANBRO. Til venstre er link til generel hjælp om DANBRO, og til højre er der link til specifik hjælp for de enkelte moduler i DANBRO. Hovedideen med hjælpesystemet er, at man på et vilkårligt skærmbillede kan trykke på F1 for at få hjælp til udfyldelse af alle felter på det skærmbillede, man betragter. Ved at trykke på funktionstast F1 et vilkårligt sted i programmet åbnes hjælpesystemet. Et eksempel på dette er vist på Figur 5-5.

65 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.4 DANBRO On-line hjælp Figur 5-5 Eksempel på hjælpetekst til skærmbillede i DANBRO. Den side, der åbnes i hjælpesystemet, indeholder en beskrivelse af alle felter på det aktuelle skærmbillede (dvs. det skærmbillede som vises på skærmen når man trykker på F1). Alle hjælpesider er opbygget på samme måde. Øverst til venstre ses, hvilket skærmbillede der vises hjælp til. "Modul" viser modul (Registrering, Generaleftersyn, Vedligehold og System) og hvilken hovedfane (Inddatering / Opslag eller Rapporter) der er valgt. "Program" viser det valgte program (afhængigt af modul) og "Fane" viser hvilken fane, der er valgt. På enkelte hjælpesider er der også et felt "Underfane" i det tilfælde, at "Fane" har flere sider, man kan skifte imellem. Øverst til højre vises altid de samme 4 links til andre sider i on-line hjælpesystemet. "DANBRO, Hovedside" henviser til hjælpesystemets hovedside, "Registrering, Hovedside" henviser til hovedside om Registrering, "Brugervejledning" henviser til den generelle bru-

66 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.4 DANBRO On-line hjælp gervejledning til programmet, og "Brugervejledning, Registrering" henviser til en kort vejledning om brug af Registreringsmodulet. I de andre moduler er "Registrering" erstattet med det aktuelle modul. I en ramme er forklaret, hvad det aktuelle skærmbillede indeholder, og under rammen er links til den brotekniske forklaring til de enkelte datafelter. Disse links henviser til beskrivelserne i den relevante manuals kapitel 3. På Figur 5-6 og Figur 5-7 er vist sammenhørende skærmbillede og hjælpetekst. Alle links til andre steder i on-line hjælpesystemet er vist som understreget og med grøn farve. Man bruger linket ved at klikke på den grønne, understregede tekst. Udskrift af hjælpesider Broteknisk hjælp Alle hjælpesider i on-line hjælp kan udskrives via "Udskrift" i hjælpesystemets menu. On-line hjælpesystemet indeholder en kopi af kapitel 3 "Teknisk beskrivelse" fra de respektive manualer. Dette betyder, at der i hjælpesystemet er henvisninger til sidetal. Disse sidetal henviser til de trykte manualer. Idet der forekommer en løbende revision af de trykte manualer, kan der enkelte steder være uoverensstemmelse mellem henvisninger i on-line hjælp og de trykte manualer. Man kan ved valg af en ny fane (et nyt skærmbillede) og tryk på funktionstast F1 opleve, at man ikke får vist den korrekte hjælpeside. Hvis dette sker kan man trykke med mus på et af felterne på skærmbilledet og trykke funktionstast F1 igen - derefter vises den korrekte hjælpeside. Alternativt kan man bruge hjælp-knappen, der altid giver hjælp til det åbne skærmbillede.

67 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.4 DANBRO On-line hjælp Figur 5-6 Skærmbillede: Registrering - Bygværker, Passagedata. Ved tryk på F1 åbnes hjælpesystem som vist på Figur 5-7. Figur 5-7 Hjælpeside til skærmbillede vist på Figur 5-6. Fremkommer ved at trykke på funktionstast F1.

68 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.5 Udskrifter 5.5 Udskrifter DANBRO Udskrifter Udskrifter af rapporter fra DANBRO sker fra fane "Rapporter" under hvert enkelt modul. For alle rapporter vises det samme skærmbillede, når en rapport vælges. Først vælges, om man ønsker udskrift til printer eller til skærm. Vælges udskrift til skærm vises den valgte rapport på skærm. Vælges udskrift til printer bliver man præsenteret for nedenstående menu: Som standard er valgt udskrift til Printer. Den aktuelle printer som er valgt til udskrift er vist øverst under "Selected Printer". Vælg "Setup" hvis der ønskes en anden printer. Tryk "OK" for at starte udskrift eller "Cancel" for at fortryde udskrift og returnere til DANBRO's System - Menu. Printerkonfiguration Den printer der er valgt som standard i Windows95 er ligeledes standardprinter i DANBRO. Valg af printer kan foretages ved at vælge knappen "Start" i Windows95 proceslinie og menuen "Indstillinger" og derefter vælge "Printere". Der åbnes et vindue med titel "Printere". Højre-klik med mus på den ønskede printer og vælg menupunkt "Vælg som standard".

69 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.6 Shazam rapportgenerator 5.6 Shazam rapportgenerator En rapportgenerator er et generelt program, der kan bruges til at skrive udvalgte dele af en database ud på skærmen, på papir eller som filer til videre bearbejdning i andre programmer. Shazam Start af Shazam Brug af Shazam Med DANBRO følger en rapportgenerator, der hedder Shazam. Shazam startes ved at vælge menupunktet Shazam rapport under menuindgangen Værktøj i DANBROs menulinie. Brugen er grundigt beskrevet i Shazams selvstændige hjælpesystem, der startes ved i Shazams menu at vælge Help, Contents. Shazam inkl. hjælpesystemet er udelukkende på engelsk. Tabeller For at kunne bruge Shazam skal man vide, i hvilke tabeller i databasen de søgte data findes. Til det formål findes i bilag 7 en fortegnelse over samtlige felter i samtlige tabeller i DANBRO-databasen. I denne manual gives ikke en fuldstændig gennemgang af alle Shazams funktioner (der henvises til Shazams hjælpesystem); i stedet er i det følgende beskrevet to eksempler på brugen af Shazam. En god måde at komme i gang med brugen af Shazam kan være at gennemgå eksemplerne og undervejs eksperimentere med de forskellige funktioner Eksempel 1: Data fra en enkelt tabel I dette eksempel ønskes en fortegnelse over alle tofagsbroer og en beregning af deres gennemsnitlige areal. Start Shazam Vælg tabeller Under Værktøj i DANBROs menu vælges Shazam rapport. Først skal man vælge, hvilke tabeller i databasen der skal rapporteres fra. Det gøres ved at klikke på knappen Add Table:, når man er på fanen Define search i Shazam-vinduet. Der arbejdes altid i den database, der er åben, når man starter Shazam. Der kan nu vælges en tabel fra listen Tables. Man vælger ved at klikke på den ønskede tabel og klikke på knappen Add Table (se Figur 5-8)

70 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.6 Shazam rapportgenerator Figur 5-8 Valg af tabel I dette eksempel skal der kun udvælges felter fra én tabel, så vinduet Add tables lukkes ved at klikke på knappen Close. Udpegning af datafelter De datafelter, der skal med i rapporten, udpeges i rækkefølge ved at dobbeltklikke på dem i den tabel, der nu står i vinduet. Herved bliver der udfyldt en kolonne pr. datafelt i skemaet nederst i vinduet. I eksemplet vælges felterne: BYGIDENT Bygværksidentifikation BYGBETEGN Bygværksbetegnelse ANTFAG Antal fag BROAREAL Overbygningens areal Hvis man foretrækker det, kan man også udvælge felterne ved at trække dem med musen ned til den ønskede kolonne. Hvis et felt skal fjernes fra rapporten, klikkes først på den pågældende kolonne i skemaet og derefter på knappen Remove Field.

71 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.6 Shazam rapportgenerator Figur 5-9 Udpegning af datafelter til rapporten Under fanen Preview Report kan man løbende følge med i, hvilke data der er med i rapporten. Filtre For at afgrænse, at der kun skal broer med to fag med i rapporten, bruges et såkaldt filter. Ved at dobbeltklikke i kolonnen under ANTFAG fås et vindue, hvor man (blandt andet) kan fastsætte udvælgelseskriterier dvs. definere filtre: Figur 5-10 Filter: Antal fag: = 2 Under Filter 1 of 5 vælges først, hvilken operator der skal anvendes ( Is equal to, dvs. er lig med ) samt den værdi, der skal sammenlignes med (2). Hermed udvælges kun poster, hvor ANTFAG = 2.

72 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.6 Shazam rapportgenerator Man kan definere op til 5 filtre for hvert datafelt i rapporten, dvs. for hver kolonne i skemaet. Filtre, der står på samme linie i skemaet, skal være opfyldt samtidig, for at en post kommer med. Hvis filtrene står på hver sin linie, kommer en post med, hvis bare ét af filtrenes betingelser er opfyldt. (En post er et sæt sammenhørende data i den aktuelle tabel, i dette tilfælde registreringsdata vedrørende ét bygværk) Eksempel: Hvis man i dette eksempel under BROAREAL tilføjer filter 1: greater than 500 (større end 500), får man kun poster med, hvor begge betingelser er opfyldt, dvs. broer, der har to fag, og hvor broarealet er større end 500 m 2. Hvis man i stedet tilføjer samme betingelse som filter 2 (men beholder filter 1 under ANTFAG), få man alle broer med, der enten har to fag eller er større end 500 m 2 (eller evt. begge dele) I venstre side af dette vindue kan man bestemme forskellige andre egenskaber for, hvordan data i den pågældende kolonne skal vises. Eksempelvis kan man under Sort angive, om posterne i rapporten skal sorteres efter det pågældende felt, og om det skal ske efter stigende eller faldende værdier. I dette eksempel vælges at sortere efter bygværksidentifikation i stigende orden ( A-Z ). Bemærk, at bygværksidentifikationen er et tekstfelt, der sorteres alfabetisk. Under fanen Preview Report kan man nu se, at der kun er de broer med, der har netop 2 fag (se Figur 5-11). Man kan ændre bredden af kolonnerne ved at trække i skillelinierne mellem kolonneoverskrifterne (markøren bliver til en dobbeltrettet pil, når den står på skillelinien, og så kan man flytte linien ved at holde venstre musetast nede og trække til venstre eller højre). Overskrifter i kolonnerne kan rettes under Header i samme vindue, hvor man fastsætter filtre mv. (se ovenfor) Figur 5-11 Resultatet af valget af tabel, datafelter og filter (an-

73 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.6 Shazam rapportgenerator tal fag = 2) Når man står på Preview Report -fanen (Figur 5-11), kan man eksportere resultatet til en Paradox databasefil, der kan danne grundlag for et brugerdefineret lag i kortmodulet, jf. kapitel 5.7. Design af udskrift Nu er de ønskede data til rapporten defineret. Tilbage står designet af udskriften. Dette foregår under fanen Layout Page (se Figur 5-12). Rapportsiden er delt op i forskellige sektioner, der er vist adskilt af blå linier. Størrelsen af de forskellige sektioner kan ændres ved at trække i linierne med musen (med venstre museknap holdt nede). Som udgangspunkt er der følgende sektioner: Report Header: Alt, der er anbragt i denne sektion, udskrives øverst på rapportens første side. Her kan f.eks. skrives en overskrift, forklaring af rapportens indhold og udskriftsdato. Page Header: Alt, der er anbragt i denne sektion, udskrives øverst på hver side. Her anbringes typisk kolonneoverskrifter. Detail 1: Her udskrives de udtrukne data fra databasen. Sektionen gentages for hver post, der er med i udskriften. Report Footer: Alt, der er anbragt i denne sektion, udskrives til sidst i rapporten, efter alle posterne. Her anbringes typisk summationer og andre sammenfatninger af data. Page Footer: Alt, der er anbragt i denne sektion, udskrives nederst på alle sider. Her anbringes typisk sidenumre. Figur 5-12 Design af udskriften under Layout Page

74 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.6 Shazam rapportgenerator Papirformat og margener Placering af objekter i rapporten Under Report Setup kan man vælge papirformat og fastsætte margener. Papirformatet vil som udgangspunkt være det amerikanske letterformat der er lidt lavere og lidt bredere end A4. Normalt skal man derfor altid ind i Report Setup og vælge A4. Margenerne vises med en rød linie på oversigtsbilledet. Når der skal placeres objekter (overskrifter, datafelter osv.) i rapporten, åbnes vinduet Page Designer ved at klikke på knappen. Page Designer har tre faner: Arrange: Her defineres, hvilke sektioner rapporten skal bestå af (jf. ovenfor). Place: Place: Herfra vælges de objekter, der skal placeres i rapporten. Der er dels en række knapper med symboler for foruddefinerede objekter (Label (overskrift), tekstfelt, dato, sidetal ), dels en liste over de datafelter, der er udvalgt til rapporten. OBS: Som det første skal man placere de datafelter, der skal bruges i udskriften (jf. nedenfor under Indsæt datafelter). Det gøres ved med musen (med venstre musetast holdt nede) at trække hvert enkelt datafelt fra listen i Page Designer-vinduet ud i rapporten. På grund af en fejl i Shazam kan man ikke anbringe flere felter, når man først er begyndt at redigere på siden. Det er derfor vigtigt, at man før noget andet trækker de relevante felter ud på papiret. Hvis man er i tvivl om, om et givet felt skal med i udskriften, så tag det med i første omgang, det kan altid slettes senere. Et af de foruddefinerede objekter placeres ved at klikke på det i Page Designer og derefter klikke på det sted i rapporten, hvor det skal placeres. Herefter kan det om nødvendigt flyttes ved at trække det med musen (med venstre musetast holdt nede). Costumize: Her defineres egenskaber for det objekt, der er markeret. Denne fane kan være opdelt i underfaner (forneden i vinduet), afhængigt af, hvilken type objekt der er markeret. Når man anbringer objekter, skal man sørge for, at de ikke overlapper skillelinierne mellem de forskellige sektioner i Layout Pagevinduet. Hvis de overlapper, kommer de ikke med i udskriften. Overskrift Objekter Først placeres en overskrift til rapporten: Under fanen Place i Page Designer klikkes på knappen Label, og derefter klikke på det sted i rapporten (i sektionen Report Header), hvor overskriften skal stå. Der vises nu en ramme med teksten label. Rammen er et objekt, og det er aktivt ( markeret ), hvilket kan ses af, at det er omgivet af 8 små sorte kvadrater. Hvis man trækker i disse kvadrater, kan man ændre objektets størrelse. Hele objektet kan flyttes ved at trække det med musen (med venstre musetast holdt nede).

75 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.6 Shazam rapportgenerator Hvis man skal ændre egenskaber for et objekt, skal det være markeret. Hvis det ikke er det, gøres det ved at klikke på det, hvorved de 8 sorte kvadrater viser sig. For at sætte den ønskede overskrift ind i stedet for teksten label, markeres objektet (hvis det ikke allerede er det), og under Page Designer vælges fanen Costumize. Den har nu to underfaner. Under Properties kan forskellige egenskaber for objektet rettes. I eksemplet rettes font til Arial, fed, 14 pkt. (når man klikker i feltet med fontnavnet, kommer et vindue, hvor man kan vælge font, størrelse osv.) Under Caption slettes teksten label i det store felt, og i stedet skrives den ønskede overskrift: Gennemsnitsareal for tofagsbroer (se Figur 5-13). Når man forlader Page Designer (ved at lukke den eller ved at klikke i oversigtsvinduet), bliver den nye tekst indsat. Det kan være nødvendigt efterfølgende at ændre størrelsen på objektet for at få plads til den nye tekst. Til sidst kan størrelsen af sektionen Report Header tilpasses ved at trække i den blå skillelinie. Figur 5-13 Indsættelse af overskrifter Indsættelse af datafelter De datafelter, der er udvalgt ved definitionen af rapporten, kan indsættes i udskriften. Men det er ikke nødvendigt at indsætte dem alle. Da det er kontrolleret under Preview Report tidligere, at det faktisk er tofagsbroerne, der er blevet udvalgt, sættes de i dette eksempel ikke ind i udskriften.

76 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.6 Shazam rapportgenerator Hjælpelinier Som hjælp til placering af felterne på siden kan man indsætte lodrette og vandrette hjælpelinier, Position Guides. En vandret hjælpelinie indsættes ved at pege med musen i den vandrette lineal over siden og med venstre musetast trykket ned trække markøren ned til det sted, hvor man vil have hjælpelinien. Når man slipper musetasten, dukker linien op. Tilsvarende kan lodrette hjælpelinier trækkes ud fra den venstre lodrette lineal. Hjælpelinierne bliver ikke synlige i udskriften. Da sektionerne Page Header og Detail 1 kun skal indeholde én linie hver, gøres de mindre ved at trække i skillelinierne. Indsætte de enkelte datafelter De enkelte datafelter trækkes fra Page Designer (fanen Place) til layoutbilledet med musen. Hvis der er markeret (med et ) i Automatically caption fields, anbringes to felter samtidig, nemlig datafeltet og et tilsvarende overskriftsfelt. Datafeltet er vist i kantede parenteser [ ], overskriftsfeltet er vist med fed skrift. Overskriftsfeltet anbringes i sektionen Page Header, mens datafeltet anbringes i sektionen Detail 1 (se Figur 5-14). Felternes bredde tilpasses den tekst, de skal indeholde, ved at markere dem og trække i de sorte kvadrater. Figur 5-14 Anbringelse af datafelter og kolonneoverskrifter Man kan løbende følge med i, hvordan rapporten kommer til at se ud, på fanen Preview Report. Man kan her se listen over de udvalg-

77 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.6 Shazam rapportgenerator te data (som vist i Figur 5-11) ved at klikke på knappen Preview Records, eller man kan se den færdige rapport, som den vil se ud i udskriften, ved at klikke på knappen Preview Report. Se Figur Figur 5-15 Preview Report Kolonneoverskrifterne kan ændres ved under fanen Layout Page at klikke på den enkelte overskrift og så ændre teksten i Page Designer-vinduet (klik på, hvis det ikke er åbent) under fanen Costumize, underfane Caption. I eksemplet rettes de tre overskrifter til hhv. Bygværks-ID, Bygværksbetegnelse og areal. Tekstformatteringen i de enkelte felter kan ændres ved, når det enkelte felt er markeret, at bruge funktionerne i værktøjslinien: De viste funktioner er i rækkefølge fra venstre: Valg af skrifttype (font), skriftstørrelse, fed skrift, kursiv, understregning, fast venstre kant, centreret, fast højre kant. For broareal (inkl. kolonneoverskriften) vælges fast højre kant. Report Footer I sektionen Report Footer indsættes først en vandret linie (for at afslutte listen over data) ved at klikke på knappen Horizontal Line i Page Designer-vinduet (fanen Place) og derefter kikke i layout-vinduet i sektionen Report Footer. Herefter flyttes og forlænges

78 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.6 Shazam rapportgenerator linien, til den står allerøverst i sektionen og har samme bredde som teksten i sektionen ovenover. Beregning af gennemsnitsareal I Page Designer-vinduet (fanen Place) fjernes markeringen ved Automatically caption fields (ved at klikke på den), og under Calculate field vælges Average (gennemsnit). Herefter trækkes BROAREAL fra Place-vinduet ud i layout-vinduet i sektionen Report Footer under kolonnen Areal. (se Figur 5-16). Feltet anbringes som vist, så højre kant flugter med areal-kolonnen, og det formatteres med fast højre kant. Figur 5-16 Indsæt gennemsnitligt areal Til venstre for det beregnede gennemsnitsareal indsættes en label: Gennemsnitligt broareal (kvadratmeter) som beskrevet ovenfor under Overskrift, side Page Footer I sektionen Page Footer indsættes felterne Date og Page Number (dato og sidenummer) ved hjælp af knapperne og. Det færdige layout ser nu ud som vist i Figur 5-17, og den færdige udskrift ser ud som vist i Figur 5-18.

79 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.6 Shazam rapportgenerator Figur 5-17 Layout for den færdige rapport Figur 5-18 Den færdige rapport (i beskåret format) Eksempel 2: Data fra flere tabeller I dette eksempel ønskes en fortegnelse over alle broer, hvor et eller flere elementer ved det seneste generaleftersyn har fået en tilstandskarakter mellem 1 og 3 (inkl.), dvs. 1, 2 eller 3.

80 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.6 Shazam rapportgenerator Der tages udgangspunkt i rapporten, der blev dannet i eksempel 1. Det forudsættes, at de teknikker, der er beskrevet i eksempel 1, er kendt. Under fanen Define Search fjernes kolonnerne ANTFAG og BROA- REAL (ved at klikke på dem én ad gangen og klikke på ) Herefter tilføjes tabellerne TAGEEFTS (Generaleftersyn, generelle data), TAGEELEV (Generaleftersyn, elementvurdering) og TASYELEM (katalog over elementnavne). Klik på Add Table, klik på den aktuelle tabel og klik på knappen Add Table. Figur 5-19 Data fra flere tabeller. Links mellem tabeller Når der skal genereres rapporter med data fra flere tabeller, skal Shazam vide, hvordan relationerne er mellem data i de forskellige tabeller. Det gøres ved at etablere links. Relationen mellem poster i de to tabeller TAREBYGV og TAGEEFTS er, at poster med samme værdi i feltet BYGREGNR i begge tabeller hører sammen. Denne relation oprettes i Shazam ved at pege med musen på BYGREGNR i den ene tabel, trykke venstre musetast ned og holde den nede, mens man trækker markøren over i feltet BY- GREGNR i den anden tabel. Shazam illustrerer relationen (linket) med en streg mellem de to felter.

81 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.6 Shazam rapportgenerator Tilsvarende oprettes et link mellem feltet BYGREGNR i tabellen TA- GEEFTS og feltet BYGREGNR i tabellen TAGEELEV og mellem feltet ELENR i tabellen TAGEELEV og feltet KODE_NR i tabellen TASYELEM. Tilføje datafelter til rapporten Nu tilføjes datafelterne SIDSTEEFTERSYN fra tabellen TAGEEFTS, ELENR fra TAGEELEV, KODE_TEKST fra TASYELEM og TILKAR fra TAGEELEV ved at dobbeltklikke på hvert enkelt af dem (i ovennævnte rækkefølge). I kolonnen SIDSTEEFTERSYN defineres et filter Is Equal To med værdien J som beskrevet under Filtre på side 5-32 (da rapporten kun skal indeholde poster fra det sidste generaleftersyn). I kolonnen TILKAR defineres et filter Between 1 and 3 (da rapporten kun skal indeholde poster, hvor tilstandskarakteren er mellem 1 og 3 (inkl.)). Resultatet skulle nu være som vist i Figur Tilpasse layout Under fanen Layout Page fjernes de objekter, der ikke skal bruges i denne rapport. Det er: I sektionen Report Footer: Alle tre objekter (den vandrette linie, teksten Gennemsnitlig og det beregnede gennemsnit) I sektionen Page Header: Overskriften Areal I sektionen Detail 1: feltet BROAREAL Hvert enkelt objekt fjernes ved at klikke på det og trykke på Delete -tasten på tastaturet. For hvert objekt bliver man bedt om at bekræfte, at det skal slettes. Teksten i overskriften i sektionen Report Header rettes til Tilstandskarakterer mellem 1 og 3 (inkl.) En genvej til at rette teksten er når den er markeret at klikke på den med højre musetast og vælge Edit Caption fra den menu, der kommer frem. Layoutet skulle nu se ud nogenlunde som i Figur 5-20.

82 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.6 Shazam rapportgenerator Figur 5-20 Layout fra eksempel 1 tilpasset Gruppering af data Hvis man ser i Preview Report, vil man se, at der er flere poster (linier) for hvert bygværk, nemlig en linie for hvert element, der har karakteren 1, 2 eller 3. Dem vil vi gerne gruppere, så hvert enkelt bygværk kun listes én gang efterfulgt af de relevante elementbetegnelser og karakterer. Dette gøres med udgangspunkt i fanen Layout Page. Under fanen Arrange i Page Designer-vinduet (klik på, hvis det ikke er åbent), klikkes på knappen Add. Herved får man et vindue, hvor der er listet de sektioner, der er mulighed for at have i en rapport. Her markeres feltet Group Header (ved at klikke i den lille firkant til venstre for navnet), og der klikkes på knappen Next>. I det vindue, der nu kommer frem, vælger man, hvilket felt der skal styre grupperingen. Det gøres ved at kikke på feltnavnet og derefter klikke på knappen, hvorved det pågældende felt flyttes fra listen Available Fields til Selected Fields. I dette tilfælde vælges feltet BYGIDENT, idet vi ønsker at samle data, der hører til samme bygværksidentifikation. Se Figur Herefter klikkes på knappen Next>, hvorved der kommer et vindue frem, hvor man skal bekræfte oprettelsen af den nye gruppe. Det gøres ved at klikke på knappen Finish.

83 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.6 Shazam rapportgenerator Figur 5-21 Valg af felt, der skal styre gruppering af data Sektionen Report Footer skal ikke bruges i dette eksempel, så den kan fjernes ved at klikke på sektionsnavnet og derefter på knappen Delete. Tilføjelse af datafelter Nu indsættes felterne KODE_TEKST og TILKAR (inkl. caption fields) som beskrevet under Indsætte de enkelte datafelter på side Felterne placeres, så overskriften (caption) står i sektionen Group Header, og selve datafeltet står i sektionen Detail 1. Se Figur Det bevirker, at overskrifterne for de to nye kolonner gentages for hvert bygværk. Hvis man kun ønsker disse overskrifter gentaget øverst på hver ny side, flyttes overskrifterne til sektionen Page Header.

84 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.6 Shazam rapportgenerator Figur 5-22 Placering af datafelter og kolonneoverskrifter Se resultatet under fanen Preview Report. Justering af layout For at gøre rapporten mere overskuelig, indsættes en vandret linie øverst i sektionen Group Header, datafelterne [BYGIDENT] og [BYG- BETEGN] formatteres med fed skrift, og kolonneoverskrifterne KO- DE_TEKST og TILKAR rettes til hhv. Element og Karakter. Det færdige resultat ses i Figur 5-23 Figur 5-23 Den færdige rapport (udsnit) Gemme rapportdefinition På ethvert tidspunkt kan man gemme den samlede definition for rapporten. Det gøres ved at vælge File Save As i Shazams menulinie. Der kommer et vindue op, hvori man angiver det ønskede navn. Programmet tilføjer selv endelsen ".SRW", som man ikke må ændre. Rapportdefinitionerne gemmes i et særskilt underkatalog under

85 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.6 Shazam rapportgenerator DANBRO20, benævnt Shazam. Hvis man klikker på knappen, gemmes definitionen under det navn den sidst er tildelt. Hvis rapporten ikke har været gemt før, åbnes billedet, hvor man kan navngive den. Hvis man vil åbne en tidligere gemt rapportdefinition, klikkes på, eller der vælges File Open Report i Shazams menulinie. Den ønskede rapport åbnes ved at dobbeltklikke på den. Det vil meget ofte være en fordel at gemme rapportdefinitioner, ikke kun fordi man vil kunne gendanne en tidligere rapport med nye data, men også fordi det ofte vil være lettere at danne en ny rapport med udgangspunkt i en eksisterende end at starte helt forfra Vise resultatet i kortmodulet Når man har dannet en rapport, der har udvalgt et eller flere bygværker, kan man danne et brugerlag i kortmodulet, hvor netop de udvalgte bygværker vises. Det eneste krav er, at bygværkets registreringsnummer indgår i rapporten. Det vil sige, at feltet BYGREGNR fra tabellen TAREBYGV skal tilføjes til skemaet under fanen Define search (jf. Figur 5-9). Herefter vælger man fanen Preview report, hvorved rapporten bliver genereret. Mens man har denne fane åben, vælges fra menuen: File, Export. Herved kommer et vindue som vist i Figur Figur 5-24 Gem fil til brug i kortmodul File Type skal være Paradox Database Table som vist. For at få

86 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.6 Shazam rapportgenerator gemt filen det rigtige sted, klikkes på knappen. Herved kommer et vindue op, hvor man under Look in: blader sig frem til kataloget c:\danbro20\kortbrug og under File name anfører et passende navn til filen. Man afslutter ved at klikke på knappen Open. De data, der indgår i Shazam-rapporten, vil blive vist i kortmodulet for det enkelte bygværk, når man klikker på det. Man skal være opmærksom på, at der dannes en post i denne fil for hver linie i den genererede Shazam-rapport. Hvis der er flere poster for hvert bygværk (som der f.eks. er i det beskrevne eksempel 2), vil det brugerlag, der dannes, indeholde et tilsvarende antal markeringer for hver bro. De vil blive vist oveni hinanden på kortet, da de har samme geografiske placering, så umiddelbart ser man det ikke. Men hvis man i kortet klikker på et bygværk, vil man kun se data for den ene af de poster, der svarer til bygværket. I kapitel 5.13 er beskrevet, hvordan man viser det definerede brugerlag i kortmodulet Eksportere rapport til regneark Når man har genereret en rapport, kan man eksportere de udtrukne data i et format, der kan åbnes og viderebearbejdes i et regneark. Det gøres ved at eksportere data til en kommasepareret tekstfil. Udgangspunktet er fanen Preview Report. Det, der eksporteres, er de data, der fremgår, når man vælger Preview Records. For at eksportere data vælges i Shazams menu: File, Export, hvorved billedet i Figur 5-25 kommer frem.

87 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.6 Shazam rapportgenerator Figur 5-25 Gem data i tekstfil Under File Type vælges ASCII Delimited File (*.TXT). Herefter klikkes på knappen. Dette giver et vindue, hvor man under Look in: kan blade sig frem til det sted, hvor man vil gemme filen og under File name anføre et passende navn til filen (programmet tilføjer selv endelsen.txt. Man afslutter ved at klikke på knappen Open. Import i MS Excel Filen kan åbnes i Excel med den sædvanlige funktion til at åbne Excel-filer. Der skal blot anføres filtype: Tekstfil i det vindue, hvor man finder den fil, der skal åbnes. Excel spørger efter nogle oplysninger om, hvordan tekstfilen skal konverteres til et regneark. Det væsentlige er, at datatypen er delimited (separeret), og at skilletegnet er komma. DANBRO indeholder ikke faciliteter til at importere data fra regneark.

88 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.7 Brugeradministration rettigheder 5.7 Brugeradministration rettigheder Generelt Adgangen til at rette i DANBROs data kan styres modul for modul ved at tildele den enkelte bruger rettigheder. Den enkelte bruger tildeles en brugerprofil, der definerer, i hvilke moduler den pågældende kan rette data. Der arbejdes med separate rettigheder i hver enkelt database. Det vil sige, at der kan være forskel på, hvilke rettigheder man har, alt efter hvilken database man arbejder i. Hvis der ikke er defineret nogen brugere, har alle mulighed for at rette i alle data. Hvis der er oprette blot én bruger, kan man ikke starte DANBRO uden at indtaste et brugernavn med tilhørende kodeord. Al administration af brugerrettigheder foregår i et program, der startes ved i DANBROs hovedmenu under fanen system at vælge programmet Brugeradministration Brugerprofiler En brugerprofil er et sæt af rettigheder. Brugere, der har samme brugerprofil, har samme rettigheder. En oversigt over eksisterende brugerprofiler ses på fanen Profiler oversigt.

89 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.7 Brugeradministration rettigheder Figur 5-26 Oversigt over brugerprofiler Den enkelte brugerprofil definerer, hvilke rettigheder brugere med den pågældende profil har indenfor hvert enkelt af DANBROs moduler. Bemærk at Registreringsmodulet i denne forbindelse betragtes som 3 moduler, idet kronologi og arkiv i forbindelse med dataadministration betragtes som selvstændige moduler. Indenfor hvert modul kan man have én af følgende rettigheder: N (None) Ingen rettigheder R (Read) Ret til at læse alle data, men ikke rette eller slette W (Write) Ret til at rette eller slette alle data Programmerne Data i faste kataloger og Brugeradministration kan kun åbnes af brugere, der har W-rettighed i systemmodulet. Brugerprofiler oprettes og rettes under fanen Profiler detaljer. Her kan de sædvanlige navigationsknapper bruges, jf. side Ud for hvert modul under fanen Profiler detaljer anføres numrene på de administrative enheder, som brugere med den pågældende profil skal kunne eksportere data fra. Numrene anføres adskilt af komma (DANBRO tilføjer selv et komma før det første nummer og efter det sidste). Hvis man skal have rettigheder til at eksportere kataloger, skal der anføres et 0 (nul) i listen over administrative enheder i de pågældende moduler.

90 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.7 Brugeradministration rettigheder Brugere Hver enkelt bruger, der skal kunne bruge DANBRO, skal oprettes i systemet. Under fanen Brugere oversigt kan man se de brugere, der er oprettet. Brugere oprettes og rettes under fanen Brugere detaljer (se Figur 5-27) ved hjælp af de sædvanlige navigationsknapper, jf. side Figur 5-27 Oprette eller rette en bruger Som brugeridentifikation kan f.eks. vælges initialer. Under profil kan vælges mellem de på forhånd oprettede brugerprofiler. Det kodeord, der specificeres, kan den enkelte bruger efterfølgende rette i åbningsdialogen, jf. afsnit Hvis der ikke specificeres et kodeord, kan man åbne DANBRO med den pågældende brugeridentifikation uden at anføre kodeord. Det anbefales, at brugere, der har rettigheder til at rette data, altid forsynes med kodeord. Det samlede sæt af definerede brugerprofiler og brugere kan gemmes ved at klikke på knappen Eksport. Dette gemte sæt kan genkaldes ved at klikke på Import. Disse funktioner kan specielt bruges til at kopiere brugerprofiler og brugere til en anden database (klik på eksport, luk brugeradministrationsprogrammet, skift til en anden database (via Filer LogOn), åben brugeradministrationsprogrammet og klik på Import).

91 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.7 Brugeradministration rettigheder Adgangsdialog Når man åbner DANBRO 2.0 for Windows 95 og NT, mødes man af en adgangsdialog, der ser ud som på Figur Her vælger man, dels om man vil arbejde med lokal database eller serverdatabase, dels hvilken af de definerede databaser der skal åbnes. Endelig kan angives, om man arbejder på en InterBase eller Oracle database. Når man indtaster korrekt brugeridentifikation og tilhørende kodeord, åbnes DANBRO med de definerede rettigheder. Bemærk, at kodeordet ikke kan læses på skærmen under indtastning. Når man er logget på, kan man læse i DANBROs titelbjælke (Den kraftige bjælke øverst i DANBRO-vinduet), hvilken database man arbejder på, og hvilken bruger der er logget ind. Hvis der ikke er defineret brugere i DANBRO, skal man ikke skrive noget navn eller kodeord. Som udgangspunkt vises den database og det brugernavn, der blev brugt sidst. Hvis man har valgt noget andet, kan man vende tilbage til det sidst brugte ved at klikke på "Vis aktuel". Figur 5-28 Adgangsdialog I adgangsdialogen er der en ekstra fane, hvor man kan ændre sit kodeord. Først indtastes gyldigt brugernavn og kodeord under Logon, derefter skiftes til fanen "Nyt kodeord", hvor det nye kodeord indtastes

92 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.7 Brugeradministration rettigheder to gange.

93 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.8 Databaseadministration 5.8 Databaseadministration I DANBRO 2.0 kan man arbejde på 7 forskellige databaser. Alle programmer fungerer ens, uanset hvilken database man arbejder på. (Der er enkelte undtagelser fra dette, idet nogle udskrifter kan samle data fra flere databaser i én udskrift. Dette er beskrevet under de enkelte rapporter) De syv databaser er: Bygværker i drift Bygværker under planlægning/opførelse Udgåede bygværker (Bygværker, der er nedrevet eller overgået til anden administration) Andre anlæg (Skilteportaler, støjskærme og lignende) Øvrige bygværker (Bruges i VD til at samle data fra andre bygværksbestyrere) Disponibel database Testdatabase (Database, der kan bruges frit til øvelser) Når man er logget på, kan man læse i DANBROs titelbjælke (Den kraftige bjælke øverst i DANBRO-vinduet), hvilken database man arbejder på, og hvilken bruger der er logget ind. Den enkelte database er helt komplet med egne kataloger, bygværksdata, brugerrettigheder osv. Det betyder blandt andet, at brugeren selv skal sørge for at opdatere data i alle databaser (i det omfang man bruger dem), f.eks. når der kommer reviderede kataloger, priser og lignende. Når man har valgt databasen Bygværker i drift, er baggrunden i DANBRO-vinduet lysegrå. Hvis man vælger en af de andre databaser, er DANBRO-baggrunden samme farve som Windows Skrivebord (grøn i standardopsætningen). Man har således en advarsel om, at man ikke er i den sædvanlige database. Når man åbner DANBRO, bestemmer man samtidig hvilken database man vil arbejde på. Man kan skifte til en anden database ved at vælge LogOn under menupunktet Filer i DANBROs menulinie øverst i skærmbilledet. Herved kommer man ud i åbningsdialogen, hvor man kan vælge en anden database og anføre tilsvarende gyldigt brugernavn og kodeord (evt. blanke, hvis der ikke er knyttet brugerstyring til den database man vil arbejde med). Under System, databaseadministration er der en række faner med

94 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.8 Databaseadministration forskellige hjælpeprogrammer, som brugeren ikke skal benytte uden særlig instruktion fra den systemansvarlige.

95 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.9 Data i faste kataloger 5.9 Data i faste kataloger Den enkelte bruger kan ikke rette i data i de faste kataloger (såsom kataloget over bygværksart, konstruktionselementer til generaleftersyn osv.). Hvis man vælger Data i faste kataloger under fanen System i hovedmenuen, får man mulighed for at se en liste over alle kataloger.

96 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.10 Parametre 5.10 Parametre Man kan definere forskellige generelle parametre ved i DANBROs hovedmenu under fanen system at vælge programmet Parametre. Generelt gemmes ændringer ved at klikke på knappen Ok. Standardindstillinger hentes ved at klikke på Defaults. I programmet er der en række faner, hver med sine funktioner, der kort er beskrevet i det følgende: Opsætning Hvis der er markeret ( ) i Autoedit mode, vil DANBRO automatisk skifte fra vis - til ret -tilstand, når man begynder at skrive i et datafelt. I modsat fald skal man klikke på knappen, før man kan rette. Hvis der er markeret i funktionstaster, kan man bruge funktionstasterne på tastaturet i stedet for at klikke med musen på navigationsknapperne (jf. side 5-17). Hvis der er markeret i Kan konvertere fra DANBRO 1, kan man importere data, der stammer fra DOS-versionen af DANBRO, jf. afsnit Hvis der er markeret i "3-del registreringsmodul" bliver registreringsmodulet opdelt i 3 dele med hensyn til brugerstyring, idet hhv. arkivdelen og kronologien betragtes som selvstændige enheder. Hvis der er markeret i Separate fototekster, kan man anføre en billedtekst til hvert enkelt foto i generaleftersynet. Billedteksten udskrives sammen med fotoet i generaleftersynsrapporten. Hvis der er markeret i Maksimer fotoloader ved start, vil programmet til indlæggelse af digitale fotos i generaleftersynet være maksimeret, dvs. fylde hele skærmen, når det åbnes. Hvis der er markeret i Vis menuformen ved opstart vil fanebladsmenuen (jf. afsnit 5.3) være åben når programmet er startet. Hvis der er markeret i Opsætning for Windows XP, vil skærmbillederne være tilpasset Windows XP. Hvis man bruger Windows XP, vil vinduerne ellers være en smule for små i forhold til indholdet. Zoom-% for rapporter på skærm angiver den forstørrelse, der vises som udgangspunkt, når man udskriver en rapport på skærmen, jf. afsnit 5.5.

97 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.10 Parametre Installationsnavn udskrives på rapporter. Stier Her er anført stien til de forskellige DANBRO-komponenter. Det anbefales normalt, at der ikke rettes i standardindstillingerne (som i øvrigt kan gendannes med knappen Defaults ). På fanerne Fotos og Arkiv kan man for hver af de mulige databaser anføre hvor digitale fotos hhv. dokumentfiler i arkivmodulet skal placeres. Hvis der ikke er markeret ( ) i Stier aktive, vil filerne under alle omstændigheder blive lagt (og der vil blive søgt efter dem) i default-stierne. På fanen Arkiv kan endvidere angives stien til det program der skal bruges som viewer til at vise dokumentfiler på skærmen. Man kan skrive direkte i feltet, eller man kan dobbeltklikke i feltet hvorved man får adgang til at blade (browse) sig frem til det rigtige sted. Moduler På fanen Aktive moduler er ved afkrydsning markeret, hvilke moduler der er aktive i den pågældende installation. På fanen Indstillinger kan krydses af om man arbejder med fotos på disk, om prioritering foregår som i VD (hvilket p.t. ikke er nærmere dokumenteret i manualer og hjælp), samt om der skal kunne indlæses arkivfiler fra andre systemer (disse faciliteter er heller ikke nærmere dokumenteret). Font Her vælges hvilke font der bruges ved udskrift af rapporter. Der skal udvises forsigtighed ved valg af fonte der fylder mere end standarden, da nogle rapporter muligvis ikke vil blive udskrevet korrekt. Hvis der markeres i "ingen", bruges standardopsætningen. Installation Database Her defineres, hvilken installation der arbejdes på. Den installation, der er valgt her, vil være udpeget på forhånd i import/eksportprogrammet, jf. afsnit Her kan bestemmes forskellige vilkår for import og import af data. Skal normalt ikke ændres uden specifik instruktion fra systemleverandør eller databaseadministrator. Hvis man er i tvivl om de rigtige indstillinger, kan man klikke på knappen "Defaults", hvorved de anbefalede standardindstillinger genskabes. Hvis der er markeret ( ) i "Brug transaktioner", opnås hurtigere indlæsning af data. Hvis der er markeret ( ) i "Normal import/eksport på serverdataba-

98 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.10 Parametre sen, opfører import/eksport-programmerne sig ens uanset om der arbejdes på lokal eller serverdatabase. I modsat fald opfører programmerne sig specielt, når der arbejdes med serverdatabasen, da det forudsættes, at der ikke rettes direkte i databasen. Hvis der er markeret ( ) i "Tillad altid eksport af alle data", fjernes begrænsninger på eksport. Hvis der er markeret ( ) i "Gem kun et generaleftersyn pr. bygværk", bliver kun det nyeste generaleftersyn gemt. Hvis der er markeret ( ) i "Kobling til VIS", kan der udveksles data med Vejdirektoratets VIS-system. Hvis der er markeret ( ) i "Advar om dataoverførsel til server når database forlades", får man en advarsel, når man lukker DANBRO eller skifter til en anden database. Advarslen er et spørgsmål om man har husket at overføre data til serveren. Svarer man ja, forlades databasen, svarer man nej, forbliver databasen åben. Der er kun tale om en påmindelse. Funktionen sætter ikke i sig selv dataoverførsel i gang. Broman-opførsel På denne fane kan man markere, hvilke databaser der skal udvise "Broman-opførsel": For de databaser, der er markeret (med ), gælder følgende: Ved logon bliver man normalt spurgt om et eventuelt udvalg fortsat skal anvendes. Nu får man ikke spørgsmålet, såfremt udvalget er af formen AdminEnhed=Kode Ved import/eksport af gamle data fra Danbro/Broman 1: - Ingen checkbox til valg mellem hoved- og landeveje. - Der bruges broman-navne på kataloger for ascii-filer: fbm i stedet for fdb osv. Kobling til VIS Rapporter Disse funktioner er endnu ikke fuldt implementeret. Man kan markere, om lange linier skal foldes i udskrifter. Dette har kun virkning i udvalgte rapporter. Hvis der er markeret ( ) i "Udskriv totale mængder på Ge-rapporten", vil der i generaleftersynsrapporten for mindre bygværker for hvert element blive udskrevet den totale mængde af elementet (som registreret i registreringsmodulet under bygværker, tekniske data).

99 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.11 Statistikker 5.11 Statistikker Man kan få oplysning om antallet af poster i udvalgte tabeller ved i DANBROs hovedmenu under fanen system at vælge programmet Statistikker.

100 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.12 Import/eksport af data, backup 5.12 Import/eksport af data, backup Generelt Funktionerne til import og eksport af data bruges til dataudveksling med andre DANBRO-brugere, til backup og til at flytte data mellem de forskellige databaser, programmerne kan arbejde med (jf. afsnit 5.8). Beskrivelserne i dette kapitel svarer til import/eksport af data i databasen for bygværker i drift. For de øvrige databaser (jf. afsnit 5.8) er funktionerne helt tilsvarende, kataloger og databasefil har blot andre navne. Se oversigten i afsnit Man skal huske, at de enkelte databaser fungerer helt uafhængigt, og at import/eksport og backup skal foretages separat for hver af dem. Man skal også være opmærksom på at den individuelle del af kataloger (dvs. den del som den enkelte bruger selv kan oprette og rette) eksporteres og importeres ved hjælp af de funktioner der findes i danbros menu under værktøj: "Eksporter brugerdata" og "Importer brugerdata". Før man importerer kataloger fra andre installationer, bør man eksportere den individuelle del med disse funktioner, og efter import af kataloger importere den individuelle del igen De forskellige funktioner der alle findes under systemprogrammer, Import/Eksport er illustreret i Figur 5-29.

101 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.12 Import/eksport af data, backup Figur 5-29 Import- og eksportfunktioner for installation 035 Databasen De data, DANBRO arbejder på, ligger alle i den samme databasefil, nemlig danbro20.gdb (vist til venstre i Figur 5-29). Derfor kan man i princippet få en backupkopi af alle sine data ved at kopiere denne fil (når DANBRO ikke er åbnet). Problemet med metoden er, at denne databasefil ikke kan bruges i en evt. senere version af DANBRO, hvor der er ændret på tabeller og datafelter. Filen er også meget stor og kan f.eks. ikke være på en almindelig diskette. Man kan godt tage en daglig backup ved at kopiere denne fil til et netværksdrev, hvor der automatisk bliver foretaget backup. Men generelt bør de funktioner, der er beskrevet nedenfor, bruges. ASCII-filer DANBROs eksportfunktion gemmer alle data i ASCII-filer. Der dannes én fil pr. tabel, og hver linie i ASCII-filen svarer til en post i databasen. For hver post er indholdet i de enkelte datafelter gemt, adskilt af kommaer. Først i filen er vist navnene på de felter, der er i hver post.

102 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.12 Import/eksport af data, backup Navnet på den enkelte fil svarer til den pågældende tabels navn i databasen, idet dog de indledende 2 bogstaver TA i tabelnavnet erstattes af B (for brodata) eller A (for andre data) (Fortegnelse over alle databasens tabel- og feltnavne er indsat som bilag 7 i denne manual). Overordnet princip Det overordnede princip i administrationen af data er følgende (som illustreret i Figur 5-29): Data fra databasen eksporteres til særlige kataloger på harddisken. Disse kataloger har navne, der begynder med FDW (Fra DANBRO for Windows) Herfra kopieres de til en diskette, således at de kan gemmes et sikkert sted eller sendes til andre brugere. På disketten ligger de i kataloger med navne, der begynder med XDW Når data skal ind i databasen, kopieres de først fra disketten til et andet sæt kataloger for data på vej til databasen Disse kataloger har navne, der begynder med TDW (Til DANBRO for Windows) Herfra importeres de til databasen, hvor man kan vælge, om de eksisterende data i de pågældende tabeller skal slettes først, eller om de nye data skal lægges sammen med de eksisterende. Konsekvensen af denne opdeling er, at selv om man har eksporteret rettede data, kan man altid genskabe de data, der sidst blev importeret, ved at importere en gang til fordi importerede og eksporterede data er adskilte. Når man importerer, kan man dog vælge at importere direkte fra eksportkatalogerne (import fra disk, egne data). Brodata/andre data Data, der hører til de enkelte bygværker, eksporteres til ASCII-filer, der lægges i kataloger (directories), separat for hver administrativ enhed. Eksempelvis ligger eksporterede brodata fra Storstrøms Amt (administrativ enhed =035) i kataloget C:\danbro20\ascii\fdw035. Data, der ikke hører til de enkelte bygværker, eksporteres til ASCII-filer, der lægges i kataloget C:\danbro20\ascii\fdw000. For data på vej til DANBRO ligger data i tilsvarende kataloger, hvor fdw i navnet er udskiftet med tdw. Afgrænsning af data Under fanen Modul/Datatype/Aktion kan man markere, hvilke moduler og hvilke datatyper (Brodata/Andre data) der skal omfattes. Der kan foretages flere markeringer samtidigt. Nederst i vinduet er i de blå felter vist en sammenfatning af de valg,

103 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.12 Import/eksport af data, backup der er foretaget. Hvis det ikke er alle tabeller indenfor den foretagne afgrænsning, der skal med, kan man under fanen Tabeller vælge hver enkelt tabel til eller fra. Der er en underfane for hvert modul med alle tabeller listet. Tabeller med brodata er markeret med B, tabeller med andre data er markeret med A. For registreringsmodulet er samtidig muligheder for at vælge nogle foruddefinerede kombinationer af data, der ofte behandles samlet (Alle data/bygværksdata/arkivdata/kronologi). Figur 5-30 Import/eksport af data Installationer Hvis der skal behandles brodata, skal det anføres, hvilke(n) installation(er) der skal med. Det gøres under fanen Installationer. Når der er valgt en installation, betyder det, at alle bygværker, hvor administrativ enhed er lig med det pågældende installationsnummer, bliver behandlet. Man kan godt vælge flere installationer samtidig (ved at holde <Ctrl>-tasten nede, mens man klikker på de installationer, man vil have med). Data vil stadig blive delt op i særskilte kataloger pr. installation. Valg af funktion Under Aktion på fanen Modul/Datatype/Aktion vælger man, hvilken funktion der skal udføres. De første fire aktioner svarer til de retlinede pile i Figur 5-29.

104 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.12 Import/eksport af data, backup Hvis man vælger import fra disk, får man tre valgmuligheder, der kan markeres hver for sig: Importer version 1 data: Bruges, hvis man skal importere data fra den tidligere DOS-baserede version af DANBRO. Importer egne data: Bruges, hvis man vil importere de data, man sidst selv har eksporteret (svarer til den krumme pil i Figur 5-29). Slet eksisterende data: Bruges, hvis eksisterende data i databasen i de tabeller der importeres skal slettes. Hvis man ikke vælger dette, lægges de nye data oven i de eksisterende. Det betyder, at nye poster, der har samme identifikation (samme værdi i nøglefeltet typisk samme registreringsnummer for brodata) som eksisterende, overskriver disse, mens øvrige eksisterende poster ikke berøres. Hvis man vælger diskette til disk, kan man også anføre, at der skal arbejdes med version 1 data (som ovenfor). Eksport + Disk til diskette udfører funktionen Eksport til disk efterfulgt af funktionen Disk til diskette. Diskette til disk + Import udfører funktionen Diskette til disk efterfulgt af funktionen Import fra disk. Backup En sikkerhedskopi af data tages ved at udføre ovennævnte funktioner: Eksport + Disk til diskette på alle data. Herefter gemmes disketten på et sikkert sted (brandskab, en anden bygning eller lignende). Backup bør foretages, hver gang der er foretaget væsentlige ændringer i data. Slette data Overfør filer til server Overfør filer fra server Funktionen Slet Data sletter alle data i de udvalgte tabeller i databasen. Denne funktion knytter sig til en client-server-installation af DAN- BRO og behandles ikke her. Denne funktion knytter sig til en client-server-installation af DAN- BRO og behandles ikke her Flytning af bygværk til anden database Når et bygværk skal flyttes fra en database til en anden (f. eks. når et nyt bygværk skal flyttes fra databasen Bygværker under planlægning/udførelse til Bygværker i drift ), kan det gøres på føl-

105 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.12 Import/eksport af data, backup gende måde: Ved hjælp af eksport/importfunktionerne Først vælges den database, bygværket skal flyttes fra, som beskrevet i afsnit 5.8. I funktionen udvalg afgrænses til det pågældende bygværk ved at definere Registreringsnummer = <Det pågældende bygværks registreringsnummer>. Herved opfører denne database sig, som om den kun indeholder dette ene bygværk. Evt. kontrolleres ved at gå ind i registreringsmodulet og se, at det er den rigtige bro, man har fat i. I import/eksportprogrammet markeres alle moduler, der vælges brodata, og der vælges installation (hvis det ikke er sket på forhånd). Herefter vælges funktionen Eksport + disk til diskette. Med samme valg af data (alle moduler, brodata) vælges nu funktionen Slet data, hvorved alle data for det pågældende bygværk slettes i databasen. (I statusfeltet for udvalgsfunktionen kan man se, at der nu er 0 bygværker i udvalget). Import/eksportprogrammet lukkes. I menuen Filer Logon logges nu på den database, bygværket skal flyttes til. I import/eksportprogrammet vælges igen alle moduler og brodata, og der vælges funktionen Diskette til disk + Import. Hermed er bygværket med alle data blevet flyttet fra én database til en anden. Ved hjælp af funktionen FlytData Alternativt kan et bygværk med alle data og tilknyttede filer (fotos og arkivfiler) flyttes med funktionen FlytData, der findes i menuen under Værktøj, som beskrevet på side Særlige funktioner Under fanen Funktioner i Import/eksport-programmet findes funktioner, der kan bruges til dels at gemme en kopi af hele databasefilen (og hente gemte kopier frem igen), dels at eksportere alle data i databasen (for en enkelt installation) til et særligt katalog, hvorfra de kan importeres igen. Disse funktioner er ikke endeligt dokumenterede og skal benyttes med forsigtighed.

106 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.12 Import/eksport af data, backup Indstillinger Under fanen indstillinger i Import/eksport-programmet kan man bestemme i hvilket omfang man vil have advarsler ved sletning og oprettelse af bygværker De forskellige databaser Nedenfor er vist en oversigt over de 7 databaser, DANBRO kan arbejde med. For hver af dem er anført navnet på databasefilen og placeringen af ASCII-filer. Det fremgår af DANBROs titelbjælke, hvilken database man arbejder på (og hvilken bruger der er logget på). Databasefilerne ligger alle under C:\danbro20\intrbase\ Database Databasefil ASCII-filer Bygværker i drift danbro20.gdb C:\danbro20\ascii Bygværker under planlægning/opførelse db20_pro.gdb C:\danbro20\asci_pro Udgåede bygværker db20_ned.gdb C:\danbro20\asci_ned Andre anlæg db20_and.gdb C:\danbro20\asci_and Øvrige bygværker db20_rst.gdb C:\danbro20\asci_rst Disponibel database db20_dis.gdb C:\danbro20\asci_dis Testdatabase db20_tst.gdb C:\danbro20\asci_tst

107 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.13 Kortmodul 5.13 Kortmodul Generelt Der er tilknyttet et kortmodul til DANBRO. Modulet åbnes ved at klikke på ikonen ved at vælge Kort i menuen Værktøj. i værktøjslinien, eller Opbygning Bygværker Kortet er opbygget af en række lag, der hver indeholder sin egen type information. Et lag indeholder for eksempel kystlinier, et andet indeholder skove, et tredje storbyer, et fjerde hovedlandeveje, og et femte indeholder de broer, der skal vises.. Bygværkerne stedfæstes ved deres System 34-koordinater. Disse skal altså være registreret på broen, før den kan vises i kortmodulet. Hvis man ikke har disse koordinater, kan de fås, enten fra VISsystemet via geokodning (se afsnit ) eller ved at udpege positionen i kortet (se afsnit ) Kortet Vinduet med kortmodulet kan maksimeres, så det fylder al den plads, der er til rådighed i DANBRO-vinduet. Maksimér først DANBRO-vinduet, derefter kortvinduet. Håndteringen af de kortlag, der vises på skærmen, er beskrevet i de efterfølgende afsnit. Her beskrives de funktioner, der knytter sig direkte til kortbilledet. Bygværker Koordinater og skala De bygværker, der er indeholdt i det valgte brugerlag (jf. afsnit ) vises på kortet som farvede cirkler. Et bygværk kan markeres ved at klikke på cirklen. Så skifter den pågældende cirkel farve, og data for bygværket vises i feltet nederst på skærmen. De data, der vises, er dem, der er indeholdt i den rapport, der danner grundlag for brugerlaget. De koordinater, der svarer til markørens øjeblikkelige position, vises kontinuerligt i nederste venstre hjørne sammen med den aktuelle målestok. Skalaen er vist som den reciprokke værdi af målestoksforholdet multipliceret med Det vil sige, at en skala, der vises som 300

108 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.13 Kortmodul skal forstås som et målestoksforhold (både på skærmen og i det printede kort) på 1: Værktøjslinie Kortmodulet har sin egen værktøjslinie med følgende funktioner: Reset skala og position: sætter forstørrelse (zoom) og centrering af kortet til udgangspositionen. Dvs. som de er defineret under områder (se afsnit ) Centrer: Flytter det kortudsnit, der vises på skærmen: Klik på knappen og derefter på det punkt i kortet, der skal være midt i skærmbilledet. Zoom til rektangel: Forstørrer kortudsnit på skærmen: Klik på knappen, og marker det rektangel, der skal vises ved at trække med musen med venstre musetast holdt nede. Zoom ind: Forstørrer kortudsnit på skærmen med en tredjedel. Zoom ud: Formindsker forstørrelsen på skærmen med 50%. Print: Udskriver kortudsnit i den skala, der er vist i feltet nederst til venstre på skærmen. Der printes på den printer, der er defineret som default printer (jf. afnsit 5.5). Hvis man ikke ønsker dette, kan man under Printer setup i menuen Filer vælge printer og printeropsætning, inden der udskrives. Find databasens aktive bro på kortet: Markerer det bygværk, der er aktivt i DANBRO-databasen, på kortet og centrerer billedet omkring dette bygværk. Sæt den udpegede bro aktiv i databasen: Aktiverer den bro, der er markeret i kortet, i DANBRO-databasen. Dvs., at når man klikker på en bro i kortet og derefter på denne knap, vil man, når man åbner de sædvanlige DANBRO-programmer, have denne bro på skærmen Funktioner for bygværkers position Under menuindgangen Kort, Rediger er der fire funktioner med relation til bygværkers position i kortet:

109 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.13 Kortmodul Opret bro i DANBRO 2.0 i kortet Denne funktion bruges, når man vil vise en bro, der ikke er forsynet med System 34-koordinater, i kortmodulet eller eventuelt når man vil tilføje en bro til det brugerlag, man har aktivt. Først aktiveres den pågældende bro i databasen. Det vil sige, den findes frem f.eks. ved hjælp af DANBROs find-funktion ( Lommelygten i DANBROs (ikke kortmodulets) værktøjslinie). Det kan gøres uden at forlade kortmodulet. Derefter vælges funktionen Opret bro i DANBRO 2.0 i kortet (Under menuindgangen Kort, Rediger). Man bliver nu bedt om at bekræfte, at man vil placere den pågældende bro på kortet. Herefter klikker man på det sted i kortet, hvor broen ligger, og broen er dermed tilføjet til det aktuelle brugerlag (men ikke til andre brugerlag end det aktive). Bemærk, at denne funktion ikke overfører koordinater til bygværksdata i databasen. Dertil bruges funktionen Opdater koordinater i DANBRO 2.0 (se nedenfor). Flyt bro i kortet Denne funktion bruges, hvis man vil flytte markeringen for et bygværk i kortet. Først zoomes ind, så man har en passende stor forstørrelse af kortet, så man kan placere broen tilstrækkelig nøjagtigt, samtidig med at både den oprindelige og den fremtidige position er med i billedet. Så vælges funktionen Flyt bro i kortet (Under menuindgangen Kort, Rediger), hvorefter der klikkes på den bro, der skal flyttes. Broen vises nu som en gennemsigtig ring, og dens data vises nederst på skærmen, så man kan kontrollere, at det er den rigtige, man har fat i. (Hvis broen tilsyneladende ikke bliver gennemsigtig, kan det være fordi der ligger flere markeringer oven i hinanden (se afsnit ). Herefter klikkes på det sted i kortet, hvor broen skal flyttes hen, og den er dermed flyttet. Bemærk, at broen kun er flyttet i det aktuelle brugerlag. Bemærk også, at broens koordinater i bygværksdata i databasen ikke er ændret. Dertil bruges funktionen Opdater koordinater i DAN- BRO 2.0 (se nedenfor). Slet bro i kortet Denne funktion fjerner den udpegede bro fra det aktuelle brugerlag (men ikke i andre brugerlag eller i bygværksdata i databasen).

110 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.13 Kortmodul Først markeres broen, derefter vælges funktionen Slet bro i kortet (Under menuindgangen Kort, Rediger). Opdater koordinater i DANBRO 2.0 Denne funktion bruges til at overføre koordinater for et bygværk fra kortet til bygværksdata i DANBRO-databasen. Den bruges typisk, hvis man har flyttet en bro i kortmodulet, eller hvis man i kortmodulet har placeret en bro, der ikke havde tilknyttet koordinater i forvejen. Først markeres broen, og derefter vælges funktionen Opdater koordinater i DANBRO 2.0 (Under menuindgangen Kort, Rediger). Man bliver herefter bedt om at bekræfte, at de pågældende koordinater skal overføres til databasen Kopiere kortudsnit til klippebord Denne funktion bruges til at kopiere et kortudsnit til andre programmer, typisk et tekstbehandlings- eller billedbehandlingsprogram. Fra hovedmenuen vælges Kort Rediger Kopier til klippebordet. Derpå markeres det rektangel, der skal kopieres, ved at trække med musen med venstre musetast holdt nede. Når musetasten slippes, er udsnittet kopieret til klippebordet (også kaldet udklipsholder eller clipboard), hvorfra det kan indsættes i f.eks. et tekstdokument Områder Man kan definere forskellige standardområder (placering og målestok), som man jævnligt bruger. Det gøres under fanen Områder. Et område er defineret ved et navn, et nummer, koordinater til områdets centrum og en skala (målestok). Når man skal definere et område, vil man typisk zoome ind til det ønskede område på kortfanen, placere markøren midt på skærmen og så aflæse koordinater og skala i skærmens nederste venstre hjørne. Disse data kan så indtastes under Områder, evt. efter passende afrunding, så man får målestoksforhold i runde tal.

111 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.13 Kortmodul Områder oprettes og nedlægges ved sædvanlig brug af navigationsknapperne hhv Standardlag Under fanen Standardlag er vist de kortlag, der hører til grundkortet. Tilføje lag Nye standardlag kan dannes ud fra kortfiler, der skal ligge under C:\danbro20\kortsyst i et af de formater, der understøttes af kortmodulet., hvorefter det ønskede lag markeres, og der klik- Der klikkes på kes på Open. Fjerne lag Lagenes rækkefølge Målestok for visning Et lag kan fjernes helt fra kortmodulet ved først at klikke på laget og derefter på. Lagenes indbyrdes placering bestemmes af feltet Nr., således at lag med høje numre vises ovenpå lag med lave numre. Normalt vil man sørge for, at lag, der består af udfyldte områder (Kystlinier, byer, skove) ligger nederst (har de laveste numre), og at bynavne ligger øverst (højeste numre). Det enkelte lag vises i kortet i skalaer (målestoksforhold), der ligger mellem de værdier, der er anført under Fra og Til. F.eks. kan man vælge at vise navne på småbyer ved skalaer mellem 0 og 200 (målestok 1: ), mellemstore byer mellem 0 og 1000 osv. Hermed kan man undgå, at kortet drukner i navne på småbyer, når man har zoomet ud til at vise hele landsdele eller hele landet. Visning Under Vises Markeres med + hhv. -, om det pågældende lag skal vises i kortet eller ej. Med knapperne Vis alle og Vis ingen kan man på en gang ændre markeringerne for alle lag. Objekters fremtræden Under Kant hhv. Fyldt markeres (med + / -), om objekter (skove, byer..) i det enkelte lag skal fremstå udfyldt, og om kanten skal vises som optrukket streg.

112 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.13 Kortmodul Brugerlag Et brugerlag indeholder et udvalg af broer, bestemt ved dannelsen af den fil, der er grundlag for brugerlaget. Brugerlagene administreres under fanen Brugerlag. Kortmodulet kan vise ét brugerlag ad gangen (eller ingen). Brugerlagene kan stamme fra forskellige kilder: Standardrapporter Hver gang der genereres en standardrapport, der dækker flere broer, i DANBROs registreringsmodul eller rapporten "Næste generaleftersyn" i generaleftersynsmodulet, dannes automatisk en fil, der kan danne grundlag for et brugerlag. Filen får et navn, der svarer til den pågældende rapport. DANBRO anbringer filerne i kataloget C:\danbro20\kortbrug. Nedenfor er anført de pågældende rapporter og de tilsvarende kortfilers navne: Standardrapport Bygværksfortegnelse Frihøjder Frihøjder på veje Bæreevner Bæreevner på veje Næste generaleftersyn Kortfil ReBygFor.txt ReFriHoj.txt ReFriVej.txt ReBæreev.txt ReBærVej.txt GeNæsEft.txt Rapportgenerator Når man danner en rapport, der udvælger et antal bygværker, og som indeholder bygværkernes registreringsnumre, kan man danne en fil, der kan danne grundlag for et brugerlag i kortmodulet. Disse filer får et brugerdefineret navn med endelsen.db. Dette er beskrevet i afsnit Oprette nyt brugerlag Når der skal oprettes et nyt brugerlag (og den aktuelle kortfil er. I det vin- dannet som beskrevet ovenfor), klikkes på knappen due, der kommer op, markeres den aktuelle fil (under C:\danbro20\kortbrug), og der klikkes på Open. Herved bliver laget tilføjet til listen over brugerlag. Nedlægge brugerlag Et brugerlag nedlægges ved at klikke på det og derefter klikke på.

113 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.13 Kortmodul Visning af brugerlag Man markerer et brugerlag til visning ved at klikke på det i listen. Det markerede lag er vist med en lille trekant til venstre for navnet. Dette (og kun dette) brugerlag vises på kortfanen. Under størrelse kan man anføre, hvor store de cirkler, der markerer de enkelte broer i kortet, skal være, i procent af skærmbilledets størrelse. Under farve (feltet under listen over brugerlag) kan man anføre, hvilken farve broerne i det markerede lag skal vises med i kortet. Når man klikker i feltet, får man en farvepalet op, som man kan vælge i. Der er et felt (til højre under listen over brugerlag), hvor man kan markere, at man ikke vil have brugerlag vist i kortet Parametre Under fanen Parametre kan man vælge forskellige generelle ting: Default farve Farve for markeret bro Størrelse for markeringer Baggrundsfarve Skalafaktor mv. Standardindstillinger Overskrift på print Her markeres, hvilken farve der skal være valgt på forhånd til at markere broerne i nye brugerlag. Når man klikker i feltet, får man en farvepalet op, som man kan vælge i. Her vælges, hvilken farve den markerede bro skal vises med i kortet. Når man klikker i feltet, får man en farvepalet op, som man kan vælge i. Her angives den størrelse for markeringer i procent af skærmbilledets størrelse der skal være udgangspunkt for nye brugerlag. Her vælges baggrundsfarve for kortet (svarende til vandets farve, hvis landområder er definerede som udfyldte figurer). Når man klikker i feltet, får man en farvepalet op, som man kan vælge i. Afhængigt af det baggrundskort, der bruges, kan man her anføre en faktor, der skal ganges på DANBROs koordinater, og evt. at der skal skiftes fortegn på den ene eller begge koordinater for at skabe overensstemmelse mellem DANBRO-data og baggrundskort. Hvis man klikker på denne knap, genskabes kortmodulets udgangsindstillinger for alle parametre. Tekst, der anføres her, udskrives øverst på kortudskrifter.

114 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.13 Kortmodul Geokodning Vejdirektoratets informationssystem VIS indeholder information om geometrien af hovedlandeveje og landeveje. Det betyder, at systemet kan give de geografiske koordinater til et punkt på vejnettet, hvis man kender vejidentifikation og kilometrering. Denne proces kaldes geokodning. Geokodning af positionen for alle bygværker i databasen kan udføres på en gang ved følgende procedure (de nævnte knapper findes under fanen parametre i kortmodulet): Klik på knappen Udlæs data. Herved dannes en fil med oplysninger om alle databasens broer (strækningsidentifikation og kilometrering). Denne fil bruges som input til geokodning i VIS-systemet. Filen ligger i kataloget C:\danbro20\src og hedder Db20GeKo.ud (filen indeholder alle bygværker i databasen, uanset om et evt. udvalg er aktivt, jf. side 5-20). Kopier filen C:\danbro20\src\Db20GeKo.ud til en diskette og send den til DANBROs programmør med besked om at den indeholder broer, man gerne vil have geokodet. (Eller send filen som attachment til en ) Resultatet af geokodningen ligger i en fil med navnet Db20GeKo.ind, som kommer retur fra programmøren. Kopier denne fil til kataloget C:\danbro20\src\ (overskriv den fil af samme navn, der evt. ligger der i forvejen) Klik på knappen Indlæs data. Herved overføres de beregnede koordinater til DANBRO-databasen, hvor de kan danne grundlag for dannelsen af brugerlag Test (særlige funktioner) Under fanen Test findes forskellige funktioner, som brugeren normalt ikke skal benytte Grundkort Som grundkort kan bruges mange forskellige typer digitale kort. Følgende filformater kan bruges:.gsf (bruges af DANBRO som udgangspunkt).dxf (Autocad-filer).mif (MapInfo-filer)

115 Brugervejledning, DANBRO generelt 5.14 Stikordsregister 5.14 Stikordsregister Adgangsdialog ASCII-filer backup Backup Broteknisk hjælp Brugeradministration Brugere Brugergrænseflade Brugerlag Brugerprofiler Data i faste kataloger Databaseadministration databaser Datafelter Find Bro Flyt data for bygværker Flytning af bygværk Gemme rapportdefinition Grundkort Hjælp Broteknisk hjælp Import/eksport af data Indlæsning af data Installation Installationer Kode-felter Kortmodul Krav til pc Manualer Menu Modul Navigationspile On-line hjælp Overfør filer til server Parametre Printerkonfiguration Rapportgenerator , 5-73 Særlige funktioner Shazam rapportgenerator Slette data Standardlag Statistikker Tabeller Udskrift af hjælpesider Udskrifter Udvalg Værktøjslinie Valg af Program Version Vis-felter