Udbudsmateriale for ENS udbud af kontrakt om sekretariat vedr. BSFS Kontraktbilag 3. Vederlag. Sekretariat vedrørende byggeskadeforsikringsordningen

Transkript

1 Side 1 af 6 sider Sekretariat vedrørende byggeskadeforsikringsordningen

2 Side 2 af 6 sider Indholdsfortegnelse 1. Indledning Formål med dokumentet Dokumentets opbygning Afgrænsning i forhold til andre dokumenter smodel Aktivitetsforudsætninger Basisvederlag Driftsvederlag Ad hoc-ydelser... 5 Oversigt over hvilke opgaver, der honoreres med, hvilken typer af vederlag... 6

3 Side 3 af 6 sider 1. Indledning 1.1 Formål med dokumentet Bilaget indeholder ordregivers instrukser for, hvordan tilbudsgiver skal opgøre sit vederlag i forbindelse med tilbudsgivningen. 1.2 Dokumentets opbygning Dokumentet indeholder i afsnit 2. vederlagsmodellen og i de følgende underafsnit en uddybende beskrivelse af, hvordan de i vederlagsmodellen nævnte ydelser defineres. Instrukser til tilbudsgiver fremgår af bilaget og er anført i kasser med tekst i kursiv: Eksempel på instruks i bilaget I forbindelse med tilbudsafgivningen skal der afgives tilbud på baggrund af vederlagsmodellen. 1.3 Afgrænsning i forhold til andre dokumenter Dokumentet skal ses i sammenhæng med følgende dokumenter med underbilag: Kontrakten Kontraktbilag 2 Kravspecifikation 2. smodel smodellen indeholder tre primære vederlagsselementer: 1. Basisvederlag (grundbeløb) 2. Driftsvederlag (aktivitetsbaseret enhedspris) 3. Honorering af opgaver, der løses ad hoc vist (timepris) Sidst i dokumentet er en skematisk fremstilling over, hvilke opgaver der honoreres med hvilken type vederlag. Ordregivers krav til opgaveløsningen er beskrevet i bilag 2, kravspecifikationer. I forbindelse med tilbudsafgivningen skal der afgives tilbud på baggrund af vederlagsmodellen. Det forudsættes, at de angivne vederlag er faste, og der vil således ikke være adgang til prisindeksregulering af disse. De angivne priser skal være eksklusiv moms. Basis- og driftsvederlagene skal tilsammen dække samtlige krav i kravspecifikationen, hvor det ikke er eksplicit anført, at der sker særskilt betaling (ad hoc ydelser).

4 Side 4 af 6 sider 2.1. Aktivitetsforudsætninger En forsigtig estimering af det forventede antal tegnede forsikringer for 2015 og 2016 er mellem forsikringer pr. år. Estimatet er baseret på antallet af tegnede forsikring i 2012 og 2013 samt en fremskrivning af tallene for 2015 og I 2012 blev der tegnet 3494 forsikringer og i 2013 blev der tegnet 4331 forsikringer. Det er således muligt, at antallet af tegnede forsikringer kan blive både højere og lavere end det angivne. Afhængigt af om forsikringsselskaberne foretager de eftersyn, som de er forpligtet til ifølge reglerne, vil sekretariatets opgaver vedrørende rekvirering af eftersyn variere i antal. Det bemærkes, at der i 2012 og 2013 ikke blev rekvireret eftersyn, og forventningen for 2015 er, at der heller ikke vil blive rekvireret eftersyn. Endelig vil der skulle foretages kontrol af et antal sager, der indgår i BSFS i Antallet af sager fastlægges i resultatkontrakten. Der henvises til pkt nedenfor. 2.2 Basisvederlag Basisvederlaget dækker over de overordnede krav som er beskrevet i bilag 2 s punkt 3 og 4. Herudover dækker basisvederlaget også en række af de opgaver, der er beskrevet i bilag 2 s punkt 5: Uddybning af sekretariatets opgaver. Dog er nedenstående opgaver ikke del af basisvederlag: Opgave rekvirering af eftersyn Opgave vedrørende gennemgang af sager i BSFS Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsgivningen angive størrelsen på det månedlige basisvederlag, som i kontraktperioden vil udgøre samme beløb måned for måned. Det månedlige basisvederlag kan maksimalt udgøre kr per måned. 2.3 Driftsvederlag Driftsvederlaget omfatter: Opgave nr , løbende rekvirering af eftersyn efter aftale med ENS. Opgave nr , halvårlig gennemgang af sager i BSFS i overensstemmelse med resultatkontrakten, der indgås en gang årligt Opgave Opgave vedrører rekvirering af eftersyn. et afhænger af antallet af rekvirerede eftersyn, og relaterer sig til den administration, der er i forbindelse med rekvireringen af eftersynet på forsikringsselskabets vegne. Det er således forsikringsselskabet, der betaler for det fysiske eftersyn. Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsgivningen angive en enhedspris per rekvirerede eftersyn.

5 Side 5 af 6 sider Enhedsprisen kan maksimalt udgøre kr. 500 per sag. Opgave Opgaverne vedrører gennemgang af sager i BSFS. Hvert år indgår sekretariatet og ENS en resultatkontrakt, hvor det endeligt fastlægges, hvor stor en andel af sagerne, der skal gennemgås. Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsgivningen angive en enhedspris per sag der gennemgås. Enhedsprisen kan maksimalt udgøre kr per sag. 2.3 Ad hoc-ydelser Der kan igennem kontraktens løbetid være behov for tilkøb af ydelser knyttet til formidling af de erfaringer sekretariatet indhenter i forbindelse med behandlingen af eftersynsrapporterne og skadesoversigterne. Ad hoc-ydelser afregnes på timebasis ud fra de i kontraktbilag angivne timepriser. Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsgivningen angive en timepris for ydelser der løses på ad hoc-basis.

6 Side 6 af 6 sider Oversigt over hvilke opgaver, der honoreres med, hvilken typer af vederlag Afsnittets nummer Opgavens navn, se bilag 2 for beskrivelse 3 Regel grundlaget 4 Krav til administration af sekretariatet Journalisering stype Tilbudsgiver skal i tilbudet afgive tilbud på: Administration af BSFS Vejledning af forsikringsselskaberne Kontrol af forsikringsselskabernes overholdelse af ordningens tidsfrister 5.6 Byggeskademøde og resultatkontrakt 5.7 Afrapportering til ENS Basisvederlag Enhedspris per måned Rekvirering af eftersyn Selve eftersynet betales af forsikringsselskabet. Driftsvederlag Aktivitetsbaseret vederlag, der dækker sekretariatets administration i forbindelse med rekvirering af eftersyn på forsikringsselskabets vegne. Pris per rekvirerede eftersyn Gennemgang af eftersyns- og skadesrapporter i BSFS I en resultatkontrakt fastlægges det, hvor stor en andel af eftersyns- og skadesrapporter sekretariatet skal gennemgå det pågældende år. I 2015 er det forventningen at der maks. vil blive gennemgået 500 sager. Driftsvederlag Fastlægges i en resultatkontrakt, der løber et år. Der vil være tale om gennemgang af maks. 500 sager per år. Pris per gennemgåede sag. 5.8 Ad hoc opgaver Ad hoc-ydelser Timepris per afregnet time