PRIMO Danmark Foreningen til fremme af risikoledelse i den offentlige sektor Bestyrelsen Handleplan 2010 Udmøntning af Strategiplan 2012 for PRIMO Danmark Risikoledelse skaber bedre grundlag for beslutninger i den offentlige sektor, i overensstemmelse med borgernes forventninger herom. PRIMO understøtter arbejdet med risikoledelse og risikostyring i den enkelte kommune. PRIMO arbejder med samarbejdspartnere i såvel den offentlige som den private sektor i Danmark. Dette sker gennem tværgående netværksdannelse og iværksættelse af konkrete projekter på udvalgte kommunale opgavefelter. Strategiplan 2012 omfatter 7 indsatsområder for perioden 2010-12, med angivelse af udfordringer, metode og mål for aktiviteten. Handleplan 2010 fastlægger grundlaget for den konkrete indsats i 2010. Tiltrådt på bestyrelsens møde den 18. maj 2010
Rammer for Handleplan 2010 Handleplan 2010 er udarbejdet på grundlag af Strategiplan 2012 og omfatter følgende 7 indsatsområder: 1. PRIMO Danmark Generel styrkelse af foreningens virke og gennemslagskraft 2. Risikobaseret ledelse Den kommunale direktions ansvar for risikoledelse 3. Lederuddannelse Risikoledelse i kommunal lederuddannelse 4. Risk lab for kommunal risikoledelse Projekthus til fremme af konkrete tiltag vedr. risikoledelse 5. Beredskabsplanlægning Sikkerhed og beredskab i kommunal planlægning og virksomhed 6. Tryghed Tryghed og sikkerhed i lokalsamfundet 7. Kommunikationsplan Kommunikationsplan for PRIMO Danmark Indsatsområde 1-4 vedrører generel risikoledelse, indsatsområderne 5 og 6 er særlige temaområder for 2010. Indsatsområde 7 understøtter foreningens strategiplan og indsatsområder i øvrigt De enkelte indsatsområder er nærmere beskrevet nedenfor, med angivelse af hvilke aktiviteter der videreføres og udbygges i 2010, og hvilke nye aktiviteter der derudover søges iværksat.
1. PRIMO Danmark Foreningens virke og gennemslagskraft skal i 2010 fremmes gennem videreførelse af igangværende aktiviteter samt iværksættelse af en række nye aktiviteter. - kontakt til KOMDIR, gennem formandens virke i hovedbestyrelsen - møder med KOMDIR s regionale kredse, efter aftale - samarbejdsfladen til KL - medvirken til etablering af Dansk Selskab for Risikoledelse - kontakt til PRIMO Europe 1. lancering af strategi- og handleplan overfor medlemmer og partnere 2. styrket samarbejde med KOMDIR og de øvrige kommunale chefforeninger, udarbejdelse af materiale vedr. PRIMO målrettet den enkelte chefforening og deres respektive hjemmesider 3. det kommunale risikobillede efter kommunalreformen (spørgeskema suppleret med interviews) 4. evt. mediepartnerskab med Kommunen og/eller Danske Kommuner De nævnte nye aktiviteter skal iværksættes som en del af foreningens kommunikationsplan, jfr. handleplanens pkt. 7 nedenfor. Rammebudget for nye aktiviteter i 2010: 150.000 kr.
2. Risikobaseret ledelse Den kommunale direktions ansvar for risikoledelse skal i 2010 fremmes gennem videreførelse af igangværende aktiviteter samt iværksættelse af en række nye aktiviteter. vedr. ledelsesniveau 1-2 - seminar om risikobaseret ledelse på direktionens dagsorden, 14. april 2010, i samarbejde med KL og Københavns Kommune vedr. ledelsesniveau 2-3 - seminarvirksomhed vedr. juridisk risikoledelse, i samarbejde med Bech Bruun: ca. 10 netværksgrupper. - seminarvirksomhed vedr. finansiel risikoledelse: 2 seminarer i foråret 2010, mødeaktivitet i særskilt referencegruppe - seminarvirksomhed vedr. større bygge- og anlægsaktiviteter, i samarbejde med MT Højgaard: 2 seminarer i 2010 1. samarbejdsaftale med partner med generel erfaring i risikobaseret ledelse fra private virksomheder 2. afholdelse af evt. midtvejsseminar efteråret 2010, vedr. det nye kommunale risikobillede efter kommunalreformen, jfr. indsatsområde 1. 3. samarbejdsaftale med partner på IT-området m.h.p. efterfølgende netværksdannelse og seminaraktivitet om sikkerhed i kommunal IT-drift 4. identifikation af mulig partner på HR-området m.h.p. efterfølgende netværksdannelse og seminaraktivitet om sikring af den nødvendige fremtidige arbejdskraft i den kommunale sektor Rammebudget for nye aktiviteter i 2010: 50.000 kr.
3. Lederuddannelse Risikoledelse i kommunal lederuddannelse skal i 2010 fremmes gennem videreførelse af igangværende aktiviteter samt iværksættelse af en række nye aktiviteter. - formidling af EIRM s onlinekursus 'Certifikat i Risk Management' via foreningens hjemmeside - samarbejde med METROPOL (tidligere Forvaltningshøjskolen) vedr. risikoledelsesmodulet i Diplomuddannelsen i Ledelse 1. udarbejdelse af oversigt over eksisterende danske uddannelsestilbud i risikoledelse målrettet den offentlige sektor 2. samarbejde med strategiske udbydere af lederuddannelser, herunder evt. partnerskab med COK vedr. Den Offentlige Lederuddannelse (DOL) 3. udarbejdelse af certificeret undervisningsmateriale vedr. risikoledelse baseret på foreningens signaturpublikation Risikoledelse - en kommunal opgave samt Kommunal risikoledelse - i praksis, placeret på foreningens hjemmeside Rammebudget for nye aktiviteter i 2010: 100.000 kr.
4. Risk lab for kommunal risikoledelse Konkrete tiltag vedr. risikoledelse skal i 2010 fremmes gennem videreførelse af igangværende aktiviteter samt iværksættelse af en række nye aktiviteter. - PRIMO s rådgivningsgruppe, med deltagelse af udvalgte partnere - samarbejdet med Danske Risikorådgivere, herunder udvikling af det fælles projekt vedr. intern risikokommunikation - kontakt til Albertslund Kommune / Gate21 vedr. koncept for etablering og drift af projekthus 1. udvikling og afprøvning af Risk lab - konceptet på udvalgte områder, i samarbejde med enkeltkommuner / kommunegrupper og eksterne partnere 2. evaluering af rådgivningsgruppens funktion, i lys af de nye tiltag vedr. Risk lab m.m. PRIMO s Risk lab etableres i samarbejde med EIRM. De enkelte projekter forudsættes som udgangspunkt at være selvbærende i kraft af kommunal medvirken og ekstern finansiering. Der forventes, at der på enkelte områder vil kunne ske en kobling til andre indsatsområder i Handleplan 2010. Rammebudget for nye aktiviteter i 2010: 50.000 kr.
5. Beredskabsplanlægning Sikkerhed og beredskab i kommunal planlægning og virksomhed skal i 2010 fremmes gennem videreførelse af igangværende aktiviteter samt iværksættelse af en række nye aktiviteter. - samarbejdet mellem PRIMO og Foreningen af Kommunale Beredskabschefer (FKB), jfr. den indgåede samarbejdsaftale herom i 2009 - kontakt til Beredskabsstyrelsen vedr. Helhedsorienteret beredskabsplanlægning (HOB en), herunder samtænkning med øvrige kommunale opgaver - foreningens deltagelse i referencegruppen for Institut for Beredskabsevaluering under Beredskabsstyrelsen - deltagelse i styregruppe/uddannelsesudvalg for Katastrofe- og Risikomanageruddannelsen, udbudt som professionsbachelor af METROPOL første gang 2010-11 - kontakt til Virksomhedshjemmeværnet vedr. beredskabsspørgsmål inden for offentlig infrastruktur, herunder IT og telekommunikation 1. kontakt til Beredskabsstyrelsen og FKB om grundlag og muligheder for integrering af beredskabsplan i kommuneplanarbejdet i indeværende kommuneplanrunde 2010-2013 2. pilotprojekt om integreret beredskabsplanlægning i 1-2 kommuner Rammebudget for nye aktiviteter i 2010: 100.000 kr.
6. Tryghed Tryghed og sikkerhed i lokalsamfundet skal i 2010 fremmes gennem videreførelse af igangværende aktiviteter samt iværksættelse af en række nye aktiviteter. - kontakt til Gjensidige vedr. konceptudvikling i f. m. Den Trygge Kommune (DTK) - kontakt til Dansk Almennyttigt Boligselskab vedr. koncept for tryghed i lokale boligområder 1. foreningens deltagelse i Den rådgivende komité for DTK 2. rundbordssamtale om tryghed i lokalsamfundet med udvalgte nøglepersoner, i samarbejde med Den Trygge Kommune foråret 2010 3. samarbejdsprojekt med DAB om udvikling af sikkerhed og tryghed i større boligområder, med fokus på grænsefladen mellem kommune og boligselskab jfr. ny lov om styring af den almene boligsektor pr. 1. januar 2010 ( fra tilsyn til dialogstyring ), 4. kontakt til KREVI vedr. evt. benchmarkingaktivitet om sikkerhed og tryghed i danske kommuner i 2011 Tryghed og sikkerhed i lokalsamfund og kommuner overvejes som tema for et PRIMOseminar, i samarbejde med DTK og eksterne partnere. Rammebudget for nye aktiviteter i 2010: 50.000 kr.
7. Kommunikationsplan Kommunikationsplan for PRIMO Danmark, der understøtter foreningens strategiplan og indsatsområder i øvrigt, skal i 2010 fremmes gennem videreførelse af igangværende aktiviteter samt iværksættelse af en række nye aktiviteter. - foreningens hjemmeside, www.primodanmark.dk - foreningens nyhedsbrev, udgivet 10 gange om året - markedsføring af seminarer og netværksaktiviteter 1. udarbejdelse af informationsmateriale vedr. foreningen og dens virke, målrettet de enkelte kommunale chefforeninger, jfr. strategiområde 1 2. modernisering af PRIMO s hjemmeside, etablering af særskilt chatrum for bestyrelsens medlemmer m.m. 3. udsendelse af strategisk kommunikation, i form af artikler og debatindlæg i kommunalt rettede medier, evt. i samarbejde med udvalgt mediepartner De nævnte aktiviteter skal indgå i en samlet kommunikationsplan, der udarbejdes med inddragelse af professionel markedsføringsekspertise. Stillingtagen til kommunikation og øvrig udadvendt aktivitet sker i tilknytning til behandlingen af de enkelte punkter på bestyrelsens dagsorden Rammebudget for nye aktiviteter i 2010: 100.000 kr.