Formandsberetning til generalforsamlingen i Frivilligcenter & Selvhjælp den 18. marts 2014. Det har været et rigtigt spændende år i Frivilligcenter & Selvhjælp, som jeg kan aflægge beretning for. Jeg vil berette om det overordnede set fra et bestyrelsesperspektiv, og jeg har aftalt med Bent, at han beretter om det der sker i huset i det daglige. Fra starten kunne vi se, at det var store opgaver der var foran os, og vi valgte derfor dels fra starten, og dels i løbet af sommeren 2013, at nedsætte 6 forskellige udvalg til at tage sig af de specifikke opgaver. Det var: - Frivillig fredag udvalget - Finansieringsudvalget - Pr. udvalget - Jubilæumsudvalget - Jubilæumsreceptionsudvalget - Jubilæumsskriftsudvalget Det var tredje gang vi skulle arrangere frivillig fredag den sidste fredag i september, og her tog vi erfaringen med fra de to tidligere gange, da det skulle planlægges. Vi valgte at have overskriften Frivillige gør en forskel for dagen. Velsignet med rigtig godt vejr blev det en fantastisk god dag, hvor der var 26 forskellige foreninger der deltog, hvor vi fyldte hele Store Torv med telt og borde. Masser af mennesker kikkede forbi for at høre vores hovedtaler Thyra Frank, for at køre i et tog, for at deltage i konkurrencer og sidst men vigtigst, at summe og få en god snak med hinanden og de foreninger der var til stede. Vi fik en rigtig god mediedækning på dagen, hvor både TV, radio og aviser var meget opmærksomme på vores arrangement. Så alt i alt blev det en dag, som vi næste ikke kunne ønske os bedre, og det skyldes meget, at der var en masse frivillige, som ydede en kæmpeindsats både i forberedelsen og på selve dagen. 1
Stor tak for det. Da vi startede året, var opmærksomheden fra første møde, at der er 25 års jubilæum for den organiserede selvhjælp i Thisted i 2014. Der var stor enighed i bestyrelsen om, at det er en begivenhed der virkelig skal markeres, og hen over året blev det besluttet, at jubilæet skal markeres med udarbejdelse af logo, afholdelse af reception den 14. marts 2014, særlig markering af jubilæet i forbindelse med frivillig fredag i september 2014, hvor der også vil blive indstiftet en frivilligpris til uddeling en gang om året og udarbejdelse af jubilæumsskrift hvor 12 frivillige ildsjæle måned efter måned bliver portrætteret. Vi er allerede godt i gang med markeringen ved offentliggørelse af vores logo hvor vi kan komme til det, og portrætteringen af frivillige ildsjæle sker også som planlagt. Receptionen blev afholdt for 4 dage siden, og det blev en meget vellykket dag. Over 100 besøgende i Plantagehuset hvor der var en rigtig dejlig stemning, og gode taler. Der var stillet en buffet an af frivillige, som var utrolig flot og velsmagende, og selv om der var lavet mad til ca. 200, var der ikke forfærdeligt meget i overskud. Også her tak for den kæmpeindsats der er ydet af mange frivillige op til dagen og på selve dagen. Og så vil vi ellers bare blive ved med at markere det hen over året, og glæde os dels til de månedlige portrætteringer og dels til fuldt blus på igen til frivillig fredag i september. En anden aktivitet vi havde i december måned var Jul på Torvet, hvor alle tilknyttede foreninger havde mulighed for, at låne boden for at sælge æbleskiver og gløgg, og fortælle om sig selv til kunderne. Foreningernes tilbagemelding var, at det ikke blev til den store omsætning, men der var stor tilfredshed med den mulighed, det gav for synliggørelse. Som nævnt nedsatte vi fra starten af året et PR-udvalg, og formålet med dette var, at der i stor udstrækning skal ske en synliggørelse og markedsføring af Frivilligcenter & Selvhjælp, da det var vores fornemmelse at alt for mange ikke kender vores eksistens og de tilbud vi har. Både i forhold til frivillig fredag og receptionen har formålet også været, at synliggøre os, og det er også et af formålene med at lave en synlig markering af jubilæumsåret. Hertil kommer, at vi har fået moderniseret vores hjemmeside, hvor der blandt andet udsendes et månedligt nyhedsbrev. 2
Den elektroniske adgang til huset er gjort strømlinet, hvor der er entydige mailadresser, og det planlægges, at få annonceret i de sogneblade og kirkeblade der er i kommunen. Vi har købt en pavillon og noget mere udstyr, som kan lejes af alle medlemsforeninger, og stilles op til torvedage eller hvor der ellers sker noget. Vi søgte 18 tilskud ved Thisted Kommune til dette, og i anden omgang fik vi den fulde bevilling af udgifterne på godt 16.000 kr. Bestyrelsen har besluttet, at det koster symbolsk 200 kr. for at leje eller låne udstyret, og dette skal anvendes til de reparationer og supplerende ting der bliver behov for over tid. De sidste par år har der været budgetteret med et underskud i Frivilligcenter & Selvhjælp på ca. 150.000 kr. pr. år. Dette har kun været muligt, fordi der i 2010 var en ekstraordinær PUF-bevilling til centret på 450.000 kr. Bestyrelsen havde stor fokus på økonomien fra starten af året, og det blev med det samme besluttet, at der skulle udvises mådehold i den daglige drift. Her skal med det samme indskydes, at vi kan konstatere, at det er sket. Mådehold gør det ikke alene, med et budgetteret underskud af den størrelsesorden, så der blev sat kræfter ind på, at få søgt alternativ finansiering. Det lykkedes i en vis udstrækning for 2013, da vi fik donationer fra flere Lions klubber i Thy til vores arbejde med grupper af børn fra skilsmissehjem og en donation fra Bornerups Fond til jubilæumsudgifter og daglig drift på 50.000 kr. Disse påskønnelser er vi meget glade for. Som vi vil se når der skal aflægges regnskab, fik vi ikke balance i regnskabet for 2013, men fra og med 2014 har vi skabt balance, da vi har fået en bevilling af PUF midlerne til selvhjælpsdelen på 150.000 kr., og fremadrettet vil udgifterne blive i forhold til de bevillinger vi har. Der var op til det sidste tvivl om størrelsen på grundfinansieringen fra staten, men det faldt heldigvis på plads, så vi ikke får en reduktion på op til 50.000 kr., som var blevet meldt ud som en risiko. I 2013 blev der udarbejdet et Nationalt Frivilligcharter, som indeholder nogle meget overordnede rammer for samspillet mellem de offentlige kerneydelser og hele den frivillige verden. Dette charter fik vi præsenteret på et møde på Hotel Hanstholm i efteråret, og Thisted Kommune har efterfølgende arrangeret et møde, men henblik på at få diskuteret indhold i et lokalt frivilligcharter. 3
På dette møde blev der taget afsæt i de lokale behov vi har, og der blev skelet meget til den drejebog for ældreområdet, som er udarbejdet i et samarbejde mellem ældresektoren i kommunen og Frivilligcenter & selvhjælp. Der er et godt samarbejde mellem Frivilligcenter & Selvhjælp og Thisted Kommune, hvor vi blandt andet har rundbordssamtaler og seperate møder med udvalgsformanden, og vi forventer os meget af dette i fremtiden, herunder at vi kommer videre med et mere formaliseret samarbejde. For selve huset her arbejder vi også med muligheder for forbedringer. Vi vil gerne have ny gulvbelægning, og her er vi en god dialog med udlejeren. Vi vil gerne have en ny trappe til kælderen, og her har vi fået sponsoreret en trappe efter eget valg fra Dolle i Frøstrup Flot! Pladsen i huset er en lidt knap ressource, så vi undersøger muligheden for at få sat en foldevæg op i det store mødelokale, så vi kan få fleksibel udnyttelse. Ellers snakker Bent med de frivillige om hvordan tingene indrettes og placeres. Ester stopper hos os som medarbejder ved udgangen af marts måned i år, og her har vi haft opslået en 20 timer stilling med arbejdstid mandag til torsdag fra kl. 10.00 til 15.00. Ansøgningsfristen udløb i fredags, og vi fik knap 100 ansøgninger, så vi må konstatere, at rigtig mange har lyst til arbejde hos os. I forbindelse med hele udviklingsprogrammet for Frivilligcenter & Selvhjælp er det aftalt, at Bent Hansen kan deltage i Thisted Kommunes lederuddannelsesforløb Den Offentlige Lederuddannelse. Dette er påbegyndt, og det giver en unik mulighed for at møde en lang række af institutionsledere ved Thisted Kommune, og derved få et værdifuldt netværk. Vi har ved flere lejligheder snakket med ansatte ved Morsø Kommune, og her har vi aftalt, at drøfte mulighederne for et tættere samarbejde. Således har vi et møde på Mors her i slutningen af marts måned, hvor vi nærmere vil drøfte dette. For det kommende år vil bestyrelsen forsøge at få lavet målsætninger for de tilbud der er, og de tilbud der kommer i centret i form af en virksomhedsplan. Jeg vil sige tak til dig Bent for det gode samarbejde vi har i den daglige drift, og den loyalitet du udviser i din ledelse af centret. Stor tak til bestyrelsen for et rigtigt godt og konstruktivt samarbejde, hvor vi har et holdspil, hvor de forskellige bestyrelsesmedlemmers kompetencer kommer til udfoldelse. 4
Uden alle frivilliges indsats ville vi ikke have et Frivilligcenter & Selvhjælp i Thisted Kommune, og de bidrag der ydes af alle frivillige i det daglige er helt afgørende for vores eksistens. Jeg vil derfor til slut sige MANGE GANGE TAK.... 5