Referat af møde i Følgegruppe for genoptræning Torsdag 5. september 2013 kl. 10.00 15.00 Regionshuset Vejle, mødelokale 6 Kommunalt formøde kl. 9.00-9.45 Deltagere: Kommunale deltagere Asger Kudahl, Odense Kommune (medformand) Lene Gram Herborg, Sønderborg Kommune (medsekretær) Anne Mette Dalgaard, Fredericia Kommune Birthe R. Olsen, Esbjerg Kommune Elsebeth Elsted, Faaborg-Midtfyn Kommune Marina Lem, Nordfyns Kommune Karen Sørensen, Tønder Kommune Inga Hedegaard, Aabenraa Kommune Helle Mousing, Kolding Kommune Marianne Hansen, Vejen Kommune Regionale deltagere Annette Stougaard, Region Syddanmark (medformand) Arne Vesth Pedersen, Region Syddanmark (medsekretær) Anne Lise Zilmer, OUH Svendborg Kirsten Jones, Sygehus Lillebælt Marianne Thomsen, Sydvestjysk Sygehus Niels Espensen, OUH Svendborg Pernille Kjær, Sygehus Sønderjylland Marianne Bjerg, Odense Universitetshospital Dorthe Maagaard, Sygehus Lillebælt Lone Katballe, psykiatrisk afdeling, Middelfart Deltager fra praksissektoren Ove Thomsen, praktiserende fysioterapeut Deltagere markeret med gråt har meldt afbud til mødet. Referat af drøftelserne under det enkelte dagsordenspunkt er anført i kursiv. Dagsorden 1. Velkommen til nye deltagere - Formandskabet bød velkommen til Karen Sørensen, Inga Hedegaard og Ove Thomsen som nye medlemmer af følgegruppen. 2. Orientering Status for audit på genoptræningsområdet Revision af retningslinje for udarbejdelse af genoptræningsplan Opfølgning vedr. slutstatus Arne Vesth Pedersen orienterede om status på auditprojektet, suppleret af de øvrige tilstedeværende medlemmer af projektgruppen (Helle Mousing, Asger Kudahl og Annette Lunde Stougaard). Projektet vil omfatte 200 borgere, der går til genoptræning i Odense, Kolding og Sønderborg Kommuner. Der opereres med to spørgeskemaer: ét til den enkelte borger selv og et til vedkommendes terapeut. Spørgsmålene til borgeren omhandler dels oplevelsen af samarbejdet mellem sygehus og kommune, dels den information borgeren har fået om sit 1/5
forløb. Spørgsmålene til terapeuten omhandler kvaliteten af genoptræningsplanen og længden af tidsrummet fra planen modtages til genoptræningen påbegyndes. Dataindsamlingen forventes påbegyndt i oktober måned. Projektet vil blive dagsordenssat igen til følgegruppens møde den 2. december, hvor Peter Qvist, Center for Kvalitet, vil give en præsentation herom. Med hensyn til revision af retningslinjen for genoptræningsplan blev der peget på, at der i regi af Den Danske Kvalitetsmodel var kommet en ny standard for området, som kan findes via dette link:, http://ekstern.infonet.regionsyddanmark.dk/, se under Regionen/tværregionale dokumenter/kerneydelser/rehabilitering. Den gamle retningslinje udarbejdet i Syddanmark-regi vil blive slettet fra VisinfoSyd. Som opfølgning på slutstatussagen blev sammenhængen til implementeringen af COSMIC drøftet. Det blev konkluderet, at punktet skulle dagsordenssættes til et kommende følgegruppemøde, og at følgende problemstillinger i sagen skulle afklares inden da: - de tekniske problemstillinger; - de juridiske problemstillinger; - formålet med slutstatus kunne der evt. være andre løsninger? Hvad de juridiske problemstillinger angik, kendte Dorthe Maagaard en god ressourceperson, som hun tilbød at kontakte for derigennem at få disse problemstillinger belyst. Det blev endvidere aftalt, at inden sagen dagsordenssættes i følgegruppen, skal den behandles i de relevante udvalg under de lokale samordningsfora. 3. Gruppearbejde: Status for sundhedsaftaler 2011-14 Gruppearbejde mhp. at give input til spørgeskema. Besvarelserne fra følgegrupperne skal indgå i det videre arbejde med at udvikle den kommende sundhedsaftale. Det forventes, at du har forberedt dig til gruppearbejdet Status_Sundhedsaft aler_2011-14_følgeg - Følgegruppen besluttede at drøfte spørgeskemaet vedr. status for sundhedsaftaler 2011-14 i plenum frem for i grupper. Under drøftelsen blev en række forskellige synspunkter fremsat og drøftet. Disse udsagn er sammenfattet i den vedlagte besvarelse af spørgeskemaet, som vil indgå i grundlaget for det videre arbejde med den kommende sundhedsaftale. 4. Referat af Sundhedskoordinationsudvalgets visionskonference 2. september 2013 - Annette Lunde Stougaard orienterede om forløbet af konferencen, suppleret af Marianne Hansen. Formålet med konferencen var at påbegynde udarbejdelsen af den politiske vision, som skal ligge til grund for den kommende sundhedsaftale. Der er udarbejdet en tids- og procesplan for det videre sundhedsaftalearbejde, som udsendes til følgegruppens medlem- 2/5
mer sammen med referatet. Det forventes, at der i midten af oktober vil være et klart billede af indholdet i Sundhedsstyrelsens vejledning vedr. den kommende sundhedsaftale. 5. Følgegruppens bidrag til ny sundhedsaftale Vejledningen om sundhedskoordinationsudvalg og sundhedsaftaler er under revision. I oplægget fra Sundhedsstyrelsen foreslås følgende indsatsområder i de kommende sundhedsaftaler: 1) Forebyggelse 2) Behandling og pleje 3) Træning og rehabilitering Det anbefales, at disse tre hovedområder bliver indsatsområder i de kommende sundhedsaftaler. Inden for hvert af indsatsområderne vil der være en række snitflader, som vil være relevante at lave sundhedsaftale om. Endvidere anbefales det, at 4) Sundheds-it som tværgående tema bliver et selvstændigt indsatsområde. Inden for alle fire indsatsområder bør der være fokus på både det somatiske og det psykiatriske område. nogle obligatoriske indsatsområder og tværgående temaer i de nye sundhedsaftaler. Se bilag for uddybende information. Bilag 4 - Indsatsområder og tv I forlængelse af Sundhedsstyrelsens forslag til indsatsområder ønskes en generel drøftelse af den fremtidige organisering af det tværsektorielle samarbejde inden for træningsområdet i Region Syddanmark. - Der henvises til besvarelsen af spørgeskemaet under det foregående dagsordenspunkt. 6. Status for rygområdet Orientering om samarbejdet med Rygcentret. - Elsebeth Elsted orienterede om status på samarbejdet med Rygcentret, som tager udgangspunkt i notatet Den gode genoptræningsplan. En god dialog blev begyndt på et møde i april, og der er berammet endnu et møde i november. Der er stadig et ønske om, at oplysninger vedr. prognose og motivation i højere grad indarbejdes i genoptræningsplanerne. Under dette punkt spurgte Inga Hedegaard til mulighederne for, at personale fra Rygcentret kunne undervise terapeuter i at håndtere patienter med modic-forandringer (forandringer i ryghvirvlerne). Der blev peget på, at Dorthe Lemvig fra Rygcentret kunne være indgangen til at sondere disse muligheder. 3/5
7. Samarbejde med Smerteklinikken, Sygehus Lillebælt Flere kommuner har modtaget specialiserede genoptræningsplaner fra Smerteklinikken, Sygehus Lillebælt. Der ønskes en drøftelse af, hvordan kommunerne bedst får en dialog med Smerteklinikken om snitflader på træningsområdet. - Følgegruppen konkluderede, at en dialog svarende til den igangværende med Rygcentret ville være relevant også i forhold til Smerteklinikken. Følgegruppens formandskab kontakter Smerteklinikken herom. Der blev peget på Anne Mette Dalgaard og Lene Gram Herborg som deltagere i et møde med repræsentanter for Smerteklinikken. 8. Proces for revision af snitfladekataloget Ifølge nuværende snitfladekatalog skal der ske en revision igen i oktober 2013. Set i lyset af Sundhedsstyrelsens forslag til nye indsatsområder i sundhedsaftalen foreslår formandskabet at revisionen af snitfladekataloget kobles til processen vedr. udarbejdelse af den nye sundhedsaftale. Der foreslås nedsat en arbejdsgruppe. - Sagen blev udsat til næste møde. 9. Orientering om hånd-audit (Elsebeth Elsted og Anne Lise Zilmer) SOF-Fyn har gennemført en audit på håndforløb. Audittens proces og resultater præsenteres. Elsebeth Elsted orienterede om resultaterne af en hånd-audit på patienter fra OUH (Odense og Svendborg). Hovedkonklusionerne fra undersøgelsen var, at kun meget få borgere skulle have været henvist til almen genoptræning i stedet for specialiseret, og at kvaliteten af genoptræningsplanerne havde rykket sig i en positiv retning. Audit-projektet har dermed bidraget til at aflive nogle myter. Der er i regi af projektet udarbejdet en skabelon for gennemførelse af en audit, som udsendes sammen med referatet tillige med en tilsvarende skabelon fra Center for Kvalitet. 10. Gensidig orientering fra de lokale samordningsfora (principielle sager, projekter, analyser eller lign., der kan have interesse på tværs af foraene) SOF-Fyn Samordningsforum-SLB SOF-SYD SOF-SVS 4/5
- Under dette punkt drøftedes spørgsmål om synstræning, Kommunernes Landsforenings fokus på de sundhedsfaglige uddannelser, certificering af genoptræningsområdet i Kolding Kommune og et Ph.D.-projekt om fysioterapi til ældre medicinske patienter. 11. Kommende møder Ugedag Dato Sted Mandag 2. december Kolding, KUC 12. Emner til kommende møder - Som mulige punkter til næste møde blev der peget på slutstatus, sundhedsaftalearbejdet, herunder evt. nedsættelse af arbejdsgruppe(r) samt samarbejdet med Smerteklinikken. 13. Punkter til kommende DAK-møder - Ingen bemærkninger. 14. Evt. - Ingen bemærkninger. 5/5