1. Velkommen AML bød velkommen og oplyste om, at der var en fejl i den udsendte dagsorden, således at RPE ikke var på valg til posten som næstformand. 2. Valg af dirigent Udvalget foreslog Bjarne Mierzwa (BMI) som modtog og takkede for valget. BMI konstaterede at mødet var lovligt indkaldt og beretningen udsendt rettidigt. 3. Fremlæggelse af Årsberetning 2007 2008 *AML fremlagde beretning, og satte fokus på 3 hovedarbejdsområder for UIG i 2008: 1. Der er brugt mange kræfter på at definere UIG s rolle og struktur, herunder at få etableret sektionerne og skaffe medlemmer til disse. 2. Der er sket store forandringer inden for eliteområdet, ikke mindst inden for KIG, hvor sportschefen har overtaget det økonomiske og sportslige ansvar i 2008. 3. Udvalgsarbejdet er fortsat meget driftsorienteret og ikke så udviklingsorienteret, som man kunne ønske. Der er dog blevet iværksat to projekter: Forbedring og udvikling af arrangementer og konkurrencer samt dommerpleje. Der mangler fortsat medlemmer til udvalgets sektioner og rekrutteringsproblemerne er store. Der blev rettet en stor tak til de klubber, der har hjulpet ved afholdelse af konkurrencer, kurser og arrangementer. Øvrige UIG-medlemmer supplerede: * RPE: NM i Greve. Sportsligt gik det rigtig godt med mange medaljer. Godt stævne, og ros til arrangørerne. * HJA: KIG Elite: KIG har for første gang deltaget i en World Cup. Ferenc Matkoscik berettede fra konkurrencen som foregik i Ungarn, generelt en god oplevelse. * Flemming Knudsen (Formand DGF) ønskede tillykke til udvalget med de resultater UIG har opnået. Det bliver spændende at se hvad årene fremover bringer. * Flemming Knudsen orienterede om, at der er et efterspil fra NM senior i Norge, hvor Helge Vammen blev frataget en medalje på grund af en skrivefejl. DGF har ikke opgivet at få ændret resultatet. * AML sluttede af med at opfordre til, at man som forening eller gymnast altid var velkommen til at komme med input til udvalgets arbejde. 3. Fremlæggelse af regnskab 2007 RPE: Der har været store problemer med konteringer og regnskabsføringen i DGF/DIF, og det har medført et mindre underforbrug på lidt over 40.000 kr. i 2007, hvilket primært ligger på MIG-området. Reelt var der oprindeligt ikke budgetteret med noget på UIG som sådan, men udelukkende på KIG og MIG. Lægges forbruget i UIG over på MIG, har MIG herefter ca. 40.000 kr. i underforbrug. Hovedårsagen til dette ligger primært i en politisk prioritering mellem TMIG og MIG.
*Kristian Kinch/Nivå: Fremkom med en bemærkning til øverste linje under Realiseret budget, resultatet samlet er ikke korrekt. Fremkom også med en bemærkning om posten andre indtægter, der stod fremført under indtægter i minus. RPE undersøger bemærkningerne. Regnskabet blev taget til efterretning. 4. Fremlæggelse af økonomisk status for 2008 RPE: UIG har modtaget månedsrapport ved udgangen af oktober, der mangler endnu at blive konteret enkelte ting og foretaget diverse omposteringer. Da der grundet flytning af det nordiske dommerkursus i jan/feb 2009 fra Danmark til Sverige bliver forøgede omkostninger til dommeruddannelse i 2009 satser MIG på at spare i den sidste del af 2008, så underforbruget forhåbentlig kan overføres til budget 2009. HJA KIG: Det har været en sej kamp at gennemskue budgettet. Det ser nu fornuftigt ud, og regner med at komme ud med det forventede resultat. 5. Fremlæggelse af budget 2009 RPE: Der har skullet skæres hårdt i de oprindeligt indsendte budgetudkast fra UIG i flere omgange: 1) på baggrund af Forbundsledelsens budgetseminar og 2) på baggrund af nedgang i DIF tilskud. Og så venter vi jo spændt på tildelingen fra Team Danmark, som forventes primo december d.å. i yderste konsekvens kan der blive tale om endnu en sparerunde, hvilket virkelig vil komme til at gøre ondt. AML: Man skal være opmærksom på, at fra 2009 hører alle KIG elitesamlinger (pige, junior og senior) under sportschefens økonomiske og sportslige ansvar. Derfor er der heller ikke i KIG budgettet budgetteret med disse samlinger og lejre. Dog vil der sammenlignet med det fremlagte budget blive tilbageført midler vedrørende boblersamlinger og lejre. Budgettet blev taget til efterretning. 6. Fremlæggelse af MIG og KIG håndbøger, herunder vedtagelse af opdateret teknisk reglement AML: KIG Håndbogen ligger på hjemmesiden www.dgf.dk og intentionen er, at den bliver opdateret løbende. Der vil blive udsendt gymm@il når der er ændringer, så husk at tilmelde dig til gymm@ils på hjemmesiden. MIG s håndbog ligger ligeledes på hjemmesiden, og vil i tiden fra nu og til sommerferien 2009 blive gået kritisk igennem, så der kan fremlægges en ny revideret og opdateret udgave til næste aktivitetsmøde. Forslag, kommentarer, gode ideer og rettelser modtages gerne og snarest muligt. KIG har arbejdet på at få håndbøgerne færdige til dette års aktivitetsmøde. Håndbogen indeholder blandt andet adresselister, afsnit vedr. samlinger og lejre, forpligtigelser, samt pigeøvelser og stigeøvelser. AML opfordrede til at man retter henvendelse til KIG, såfremt man finder rettelser eller fejl i håndbogen. Udkast til det tekniske reglement var inden mødet udsendt til alle KIG foreningerne. UIG fremlagde selv nogle få rettelser. Herudover fremlagde VGF en række forslag til ændringer, der primært drejede sig om Hold DM. Ændringsforslagene blev gennemgået og nogle vedtaget og andre forkastet. Det endelige tekniske reglement som vedtaget på Aktivitetsmødet findes i Håndbogen, som ligger på DGF s hjemmeside. Nogle af ændringerne i forhold til det udsendte udkast er:
Det er tilladt for pige gymnaster at deltage i Junior A, og det er tilladt for juniorgymnaster at deltage i senior A. Pige DM afholdes over to dage. Aldersgrænsen for Hold DM er 8 år. HJA: Pigereglementet: Der blev nedsat et udvalg på Temamødet, der stadig arbejder på en mindre tilpasning af pigereglementet. Der vil ligge et nyt reglement 1. december 2008. 7. Orientering og status vedrørende elitearbejdet v/sportschef Henrik Bertelsen Henrik gennemgik kompetencefordelingen inde for eliteområdet og terminslisten for 2009. Vedr. terminslisten, har DGF som noget nyt, for første gang modtaget alle World Cup invitationer samtidig, dette betyder at det er meget nemmere at planlægge kalenderen for 2009. Se kalenderen på hjemmesiden. Kompetencefordelingen bliver sendt ud til alle, og man er velkommen til at komme med input, der sendes til Henrik. 8. Orientering om eventuel fusion mellem DGF og DGI Gymnastik AML orienterede kort om planerne om en fusion mellem DGI og DIF. Fusionsplanerne er foreløbig sat på standby. Temamødet om emnet fredag aften havde været meget konstruktivt, og de fremmødte foreninger havde bakket op om, om at fortsætte den positive dialog og samarbejde med DGI Gymnastik. 9. Tilmeldingsfrister 2009 Fra 2009 vil UIG være konsekvente i forhold til gældende regler for tilmeldingsfrister til konkurrencer og samlinger, lejre m.m. Det er nødvendigt at fastholde reglerne i forhold til at kunne administrere arrangementerne via DGF s kontor. Man vil således ikke kunne stille op til en konkurrence, hvis ikke deltager- og arrangementsgebyr er betalt. Man vil heller ikke kunne eftertilmelde udover de gældende regler, som pt. er: (med mindre andet er opgivet i invitationen eller på hjemmesiden): Konkurrencer: 3 uger + 1 uges mulighed for eftertilmelding mod betaling af dobbelt startgebyr. Samlinger m.v.: 5 uger + 1 uges mulighed for eftertilmelding mod betaling af gebyr. Kurser: 4 uger + eftertilmelding frem til 1 uge før kurset, gebyr kr. 100,- 10. Indkomne forslag Ingen Der kan i særlige tilfælde gives dispensation fra ovenstående, dette skal dog afgøres af UIG. 11. Valg af medlemmer til udvalget Formand AnneMette Lund, ønsker genvalg, genvalgt for 2 år. Lars Bjarne Kristensen (MIG), ønsker ikke genvalg. Line Autrup, ønsker ikke genvalg.
Da der herudover var to medlemmer, Helle Jabiri og Anna Suscika Christensen der ønskede at udtræde af udvalget, uden for periode, skulle der vælges max fire nye medlemmer UIG foreslog Henning Johansen/Nakskov, Kristian Kinch/Nivå og Gitte Bennedsen/Århus Udtræder af udvalget: Lars Bjarne Kristensen, Line Autrup, Helle Jabiri og Anna Suscika Christensen UIG består efter aktivitetsmødet af: Formand: AnneMette Lund Næstformand & Øko. ansv.: Ralf Petersen Jørgen Beck-Bang Henning Johansen blev valgt for 2 år Kristian Kinch blev valgt for 2 år Medlem (KIG) Marianne Hulgaard Medlem (KIG) Gitte Bennedsen blev valgt for 2 år Medlem Afventer, vælges for 1 år via mandat fra UIG Da der ikke var flere på aktivitetsmødet, der ønskede at indgå i udvalget, fik UIG mandat til at finde endnu et medlem efter mødet. Klubberne blev opfordret til at komme med forslag til medlemmet, kontakt AML vedr. dette. Det blev foreslået, at man kunne udarbejde et arbejdspapir hvoraf det fremgår, hvilke opgaver der ville være til det fjerde medlem. Dette tages op på følgende udvalgsmøde. 12. Eventuelt MHU: Berettede om fælles DM i Odense næste år. DGF afholder ét samlet DM for alle disciplinerne under DGF. Læs mere herom på www.dgf.dk, under events. HJA: Junior Nordisk, afholdes den 17. - 19. april 2009, årgangene er 94, 95, 96 og invitationen udsendes snarest. AML: DGF s nye hjemmeside. DGF har fået ny hjemmeside. Der er i DGF arbejdet hårdt på den nye hjemmeside som omfatter langt mere information end den tidligere har gjort. Den vil hele tiden være under udvikling, så har man nyheder man gerne vil have ud, så kontakt UIG s sekretær Anette Olesen på aol@dgf.dk. Husk i øvrigt, at du kan finde hjemmesiden på www.dgf.dk eller www.danskgymnastik.dk AOL: Gymm@ils Alle opfordres til at tilmelde sig gymm@ilen via hjemmesiden. Det er via gymm@ilen at du får tilsendt nyttige oplysninger og nyheder omkring DGF og Idrætsgymnastik. Der udsendes pt. gymm@ils to gange om ugen. Én hvori der står beskrevet tilmeldingsfrister, ændringer til konkurrencer, kurser, reglementer og andet vigtig og nyttig information du som træner, leder eller gymnast i forening vil få stor gavn af, denne mail er kun rettet mod foreninger med Idrætsgymnastik på programmet.
Den anden gymm@il, udsendes fredag og er en mere generel orientering om hvad der rør sig i DGF, samt opdatering af elite- og konkurrencenyt. Gymnastikskolerne DGF har fået nyt koncept for gymnastikskolerne. Det er nu muligt at afholde dem som disciplin eller all-round gymnastikskole. Foreningerne kan nu også få forhøjet tilskud pr. elev og bonusordning. Læs meget mere om den nye gymnastikskole på www.dgf.dk, eller kontakt breddekonsulent Pil Christiane Jensen pcj@dgf.dk. World Class Competition Der blev også orienteret om WCC, som der kan læses mere om på hjemmesiden hvor der også kan købes billetter. AML takkede afslutningsvis forsamlingen, dirigenten og de afgående udvalgsmedlemmer.