#JobInfo Criteria=KABside1# Dagsorden Boligselskabet AKB,Rødovre Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 4. september 2013, kl. 17.30 Beboerhuset, Agerkær 40, Rødovre Bestyrelsen: Formand Klaus Lind Bentsen, næstformand Max Grenaae, Bent Nielsen, Bjarne Clausen, Eigil M. Thomsen, Per Djursholm og Safdar Sethi. Adminstration: Forretningsfører Marie-Louise Bruun, ejendomsleder Søren Lillevang og sekretær Jane Dalgaard. Revision: René Hattens v/ Deloitte, Statsautoriserede revisionsaktieselskab. 1/15
Indholdsfortegnelse 1. Protokollat fra møde den 15. maj 2013... 3 2. Revisionsprotokol... 3 3. Meddelelser... 3 SAGER TIL BESLUTNING... 4 4. Budget 2014 for afdelingerne... 4 5. Bestyrelsesvederlag 2013... 6 6. Styringsdialog... 6 7. Afdeling 1902, Doktorhaven Sammenlægning af lejemål... 7 8. Afdeling 1503, Danmarkshusene Observationspost i organisationsbestyrelsen... 8 9. Forvaltningsrevision 2012... 8 10. Udbud af rammeaftaler... 9 11. Tilbud om KAB s Beboerhøjskoler 2014... 10 SAGER TIL ORIENTERING... 10 12. Afdeling 1501, Ved Milestedet Helhedsplan Status... 10 13. Afdeling 1502, Doktorhaven Boligsocial medarbejder... 11 14. Afdeling 1903, Danmarkshusene Orientering... 11 15. Lukning af Boligbutikken... 12 16. Skadestatistik 2012... 13 17. Servicefradrag til lejere Genindførelse af Bolig-job ordningen... 14 18. Mødekalender 2014... 15 Bilag 1: Budget 2014 for afdelingerne... 5 Bilag 2: Notat Sådan læses nøgletal for forvaltningsrevision... 9 Bilag 3: Rapport Nøgletal for forvaltningsrevision for boligselskabet AKB, Rødovre... 9 Bilag 4: Skadesoversig for... 14 2/15
1. Protokollat fra møde den 15. maj 2013 Referatet fra organisationsbestyrelsesmødet den 15. maj 2013 er fremsendt til bestyrelsens medlemmer. Vi havde ved en fejl skrevet Godkendt under beslutningen til punkt 22 på side 22, det er efterfølgende rettet til Taget til efterretning efter udsendelsen af referatet til bestyrelsens medlemmer. Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives af formanden. 2. Revisionsprotokol Der er ikke foretaget indføjelser siden seneste møde. 3. Meddelelser Ny direktør Jesper Nygård stoppede som administrerende direktør i KAB den 31. juli 2013. KAB s bestyrelse har ansat rekrutteringsvirksomheden Mercuri Urval til at finde hans afløser. Der er fokus på en hurtig proces, og ansøgningsfristen var den 28. august 2013. KAB s formandskab ved Kjeld Poulsen og John Olsen samt et ansættelsesudvalg bestående af medlemmer af KAB s bestyrelse, står for den videre proces. Indtil der er ansat en ny administrerende direktør, er vicedirektør Flemming Strøm konstitueret. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 3/15
SAGER TIL BESLUTNING 4. Budget 2014 for afdelingerne Afdeling 1501, Ved Milestedet Driftsbudgettet for 2014 medfører en huslejestigning pr. 1. januar 2014 på 3,44 % for afdelingens boliger. Dette svarer til en gennemsnitlig huslejeforhøjelse på kr. 27,50 pr. m², og ny gennemsnitlig leje er pr. 1.1.2014 på 827,40 kr. pr. m². Ud over lejen opkræves der antennebidrag. Antennebidraget stiger pr. 1.1.2014 med 6 kr. månedlig, hvorfor der opkræves 81 kr. månedligt i antennebidrag. Udgifter til tilvalg af tv-pakker samt Copydan m.v. ligger ikke mere i afdelingens regi, men hos leverandør af tilvalgspakker (YouSee). De væsentligste ændringer i forhold til budgettet for 2013 fremkommer på følgende konti: Merudgifter / mindreindtægter Konto 106 Ejendomsskatter Konto 107 Vandafgift Konto 109 Renovation Konto 112 Bidrag til boligselskabet AKB, Rødovre Konto 114 Renholdelse (almindelige stigninger) Konto 127 Ydelser vedr. lån til bygningsskader Konto 202 Renter (lavere rentesats) Konto 203 Andre ordinære indtægter (overskud tidligere år) Konto 204 Driftssikring og anden løbende særlig driftsstøtte Mindreudgifter Konto 101 Nettokapitaludgifter Konto 111 Afdelingens energiforbrug Konto 118 Særlige aktiviteter - vaskeri Konto 119 Diverse udgifter Konto 120 Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse Konto 125 Ydelser vedr. lån til forbedringsarbejder 150.000 kr. 178.000 kr. 412.000 kr. 115.000 kr. 72.000 kr. 66.000 kr. 317.000 kr. 965.000 kr. 189.000 kr. 41.000 kr. 70.000 kr. 55.000 kr. 52.000 kr. 1.142.000 kr. 50.000 kr. Til uforudsete udgifter er der på konto 119.9 afsat 164.000 kr. Budgettet er godkendt af afdelingsbestyrelsen den 13. august 2013 og forventes principgodkendt på afdelingsmødet den 3. september 2013. 4/15
Afdeling 1502, Doktorhaven Driftsbudgettet for 2014 medfører en huslejestigning pr. 1. januar 2014 på 4,00 % for boligerne i blok 5, Doktorhaven nr. 2, samt 4,92 % for boligerne i blok 1-4, Doktorhaven nr. 1-23, hvilket svarer til en stigning pr. m² på 46,47 kr. for blok 5 og en stigning pr. m² på 53,63 kr. for blok 1-4. Lejen udgør herefter gennemsnitlig 1.209,20 kr. pr. m² for boliger i blok 5 samt 1.144,47 kr. m² for boligerne i blok 1-4. Tv-signaler leveres fra YouSee, og udgiften opkræves direkte hos den enkelte beboer. De væsentligste ændringer i forhold til afdelingernes samlede budget for 2013 fremkommer på følgende konti: Merudgifter / mindreindtægter Konto 105 Nettokapitaludgifter (indekslån) Konto 106 Ejendomsskatter Konto 109 Renovation Konto 111 Afdelingens energiforbrug Konto 112 Bidrag til Konto 114 Renholdelse Konto 119 Diverse udgifter (social vicevært) Konto 120 Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligehold Konto 202 Renter lavere rentesats Mindreudgifter / merindtægter Konto 107 Vandafgift Konto 123 Henlæggelser til tab ved lejeledighed og fraflytninger Konto 203 Andre ordinære indtægter (tidligere års overskud) 7.000 kr. 24.000 kr. 76.000 kr. 22.000 kr. 27.000 kr. 34.000 kr. 59.000 kr. 40.000 kr. 36.000 kr. 2.000 kr. 10.000 kr. 43.000 kr. Til uforudsete udgiftsstigninger er der på konto 119.9 afsat 15.000 kr. Budgettet er godkendt af afdelingsbestyrelsen den 13. august 2013 og forventes principgodkendt på afdelingsmødet den 3. september 2013. Bilag 1: Budget 2014 for afdelingerne Det indstilles, at bestyrelsen godkender budgetterne for afdelingerne for 2014. 5/15
5. Bestyrelsesvederlag 2013 Det samlede vederlag for regnskabsperioden 1. januar til 31. december 2013 kan maksimalt udgøre 32.214,41 kr., idet satsen efter de gældende regler er fastsat til: 74,08 kr. pr. lejemålsenhed for de første 100 lejemålsenheder. 44,44 kr. pr. lejemålsenhed for de resterende lejemålsenheder. Lejemålsenheder (forvaltningsenheder) opgøres i forhold til boligorganisationens samlede antal enheder ved regnskabsårets begyndelse. For nybyggeri og moderniseringsarbejder, der medfører en skemabehandling, er der også mulighed for at indregne et bestyrelsesvederlag. Bestyrelsen har tidligere truffet beslutning om, at den nuværende ordning er således: Vederlag til formanden udbetales med 2 gange vederlag pr. bestyrelsesmedlem. Bestyrelsesmedlem Børge Høyer Laursen giver afkald på vederlag. Børge Høyer Laursen er udtrådt af bestyrelsen den 15.maj 2013. Tabt arbejdsfortjeneste vil blive modregnet hos det respektive medlem. Der udbetales ikke bestyrelsesvederlag i forbindelse med skemasager. Det indstilles, at bestyrelsen drøfter, om den nuværende ordning for udbetaling af bestyrelsesvederlag fortsat skal være gældende og samtidig, at vederlaget beregnes efter de forhøjede satser. Endvidere, at bestyrelsen drøfter om skemasager skal medføre udbetaling af bestyrelsesvederlag, eller spørgsmålet skal afklares for hver enkelt sag. 6. Styringsdialog Rødovre Kommune har endnu ikke inviteret til styringsdialogmøde mellem Boligselskabet AKB, Rødovre og Rødovre Kommune. 6/15
Vi kan dog oplyse, at administrationen som sædvanligt i forbindelse hermed vil udarbejde dokumentationspakken, som vil indeholde de faktuelle oplysninger og mindre evalueringer, som kommunen skal bruge til forberedelse af mødet. Materialet vil også indeholde en beskrivelse af de enkelte afdelingers større renoveringssager. Mødet vil tage udgangspunkt i muligheder og udfordringer for boligområdet. Bestyrelsen bedes drøfte om der er konkrete emner, man ønsker drøftet på mødet. Relevante emner kan være: Kommunens boligpolitik Anvisningspraksis Mulige samarbejdsflader Informationsbehov Til sidste års styringsdialog besluttede bestyrelsen at give formanden bemyndigelse til den videre styringsdialog med Rødovre Kommune. Det indstilles, at bestyrelsen drøfter relevante emner og giver relevant personkreds bemyndigelse til den videre styringsdialog med Rødovre Kommune for 2012. 7. Afdeling 1902, Doktorhaven Sammenlægning af lejemål Rødovre Kommune som visiterer 100 % i Doktorhaven har gjort opmærksom på, at der i længere tid har været problemer med at udleje de lejemål, som ligger midt for i Blok 1-4, Doktorhaven 1-23. Af Doktorhavens 92 lejemål er lejemålene fordelt på 72 stk. i Blok 1-4 Doktorhaven 1-23 samt 20 stk. i blok 5, Doktorhaven 2. Af de 72 lejemål i blok 1-4, Doktorhaven 2 er de 24 beliggende midt for, og de er alle kun 48,9 m², (De øvrige lejemål ligger fra 53,2 m² til 59,8 m²) men grundet indretning svære at møblerer, hvilket får mange kommende beboere til at sige fra. Med baggrund heri har kommunen været nødt til at visitere beboere til disse lejemål, der ofte ikke passer ind i fællesskabet eller rammerne for en ældreboligafdeling. Da Doktorhaven ikke har økonomi til større omlægningsprojekter, skal man inden længe finde en holdbar løsning, som både løser det nuværende problem, en sammenlægning af lejemål, samt ikke giver huslejestigning. 7/15
Det indstilles, at bestyrelsen giver mandat til, at KAB undersøger mulighederne for en billig sammenlægningsløsning. 8. Afdeling 1503, Danmarkshusene Observationspost i organisationsbestyrelsen Afdeling 1503, Danmarkshusene er nu taget i drift, og mandag den 9. september 2013 havde afdelingen stiftende generalforsamling. Ifølge selskabets vedtægter ( 4) er alle afdelinger repræsenteret i repræsentantskabet Danmarkshusene har 3 pladser. For at sikre afdelingens tilknytning til selskabet foreslås det, at afdelingen tildeles en observationspost i organistionsbestyrelsen i en forsøgsperiode på 2 år. Observatøreren vil blive indkaldt til organisationsbestyrelsesmøderne og her kunne deltage med taleret, men ikke med stemmeret. Denne særstatus falder naturligvis bort, såfremt der på det kommende repræsentantskabsmøde bliver valgt et ordinært organisationsbestyrelsesmedlem. Det indstilles, at bestyrelsen godkender, at afdeling 1503, Danmarkshusene gives mulighed for at have en observatør i organisationsbestyrelsen i en forsøgsperiode på 2 år. 9. Forvaltningsrevision 2012 Bestyrelsen har på møde den 9. maj 2011 besluttet, at der fremover ikke skal udarbejdes særskilt forvaltningsrevision for, da boligselskabet er omfattet af KAB s forvaltningsrevision. KAB har udviklet et nyt redskab til brug for gennemførelsen af den lovpligtige forvaltningsrevision. Redskabet Nøgletal for forvaltningsrevision er en årlig tilbagevendende opgørelse, der giver organisationsbestyrelsen overblik over udviklingen i boligorgansiationen og boligafdelingerne. Fremover vil den blive behandlet på bestyrelsesmødet sammen med regnskabet i maj måned. Nøgletal for forvaltningsrevision og bestyrelsens efterfølgende sagsbehandling udgør på denne måde boligorganisationens forvaltningsrevision. 8/15
Bilag 2: Notat Sådan læses nøgletal for forvaltningsrevision Bilag 3: Rapport Nøgletal for forvaltningsrevision for boligselskabet AKB, Rødovre Det indstilles, at bestyrelsen tager rapport Nøgletal for forvaltningsrevision for boligselskabet AKB, Rødovre til efterretning. Det indstilles endvidere, at bestyrelsen beslutter, om der skal være særligt fokus på udvalgte emner fra rapporten. 10. Udbud af rammeaftaler Baggrund Når en boligorganisation skal have udført rådgivning på en renoverings- eller nybyggeriopgave, skal udvælgelsen af rådgiveren følge nogle nærmere fastsatte udbudsbestemmelser. - Udgør det forventede honorar under 500.000 kr. ekskl. moms, kan opgaven kontraheres uden udbud - Udgør det forventede honorar imellem 500.000 1.500.000 kr. ekskl. moms, skal opgaven udbydes efter nationale bestemmelser fastlagt i tilbudsloven - Udgør det forventede honorar mere end 1.500.000 kr. ekskl. moms, skal opgaven udbydes efter EU s udbudsdirektiv Både et nationalt udbud (efter tilbudsloven) og et EU udbud er kompliceret og tager ofte op til 3-4 mdr. at gennemføre. Det er muligt at indgå rammeaftaler med en række rådgiverfirmaer, hvor hele den tidskrævende procedure med annoncering, prækvalifikation og udvælgelse foretages en gang for alle. Når der så skal bruges en rådgiver til en konkret sag, sker dette ved et såkaldt miniudbud blandt de parter, der er indgået rammeaftale med. Dette udbud kan gennemføres på ca. 1-2 uger. Fordelen er naturligvis den tidsmæssige besparelse, men også det, at et miniudbud kan gennemføres for ca. 12.500 kr. ekskl. moms mod normalt 100-150.000 kr. ekskl. moms for et traditionelt EU udbud af rådgivning. Kategorier En lang række af boligorganisationer har igennem de sidste 4 år haft rammeaftaler indenfor følgende kategorier: 1. Totalrådgivning ved nybyggeri 2. Totalrådgivning ved renovering 3. Totalrådgivning ved mindre renoveringer 4. Bygherrerådgivning 9/15
Disse aftaler løber ud med udgangen af 2013. Derfor planlægges nu et fornyet udbud, hvor alle boligorganisationer indbydes til at deltage. Aftalerne indgås for en 4-årig periode med start primo 2014. Deltagelse og betaling Vi opfordrer alle boligorganisationer til at deltage i udbuddet og dermed få så stor en potentiel opgaveportefølje som muligt, da det vil give de bedste betingelser og priser. Betalingen skal dække KAB s udgifter til gennemførelse af rammeaftaleudbuddet og vil udgøre følgende: 1. En engangsudgift på 12.500 kr. inkl. moms for boligorganisationer, der allerede er omfattet af de nuværende rammeaftaler 2. En engangsudgift på 18.750 kr. inkl. moms for boligorganisationer, der ikke er omfattet af de nuværende rammeaftaler Hertil kommer, at når den enkelte rammeaftale aktiveres ved et miniudbud, vil dette jf. KAB s prisblad pt. koste 12.750 kr. inkl. moms for hvert udbud. Det kan fra administrationens side oplyses, at da I deltog i sidste udbud vil engangsydelsen for boligorganisationen udgøre 12.500 kr. Det indstilles, at bestyrelsen godkender: - Deltagelse i udbuddet af rammeaftaler for rådgivning indenfor de kategorier, der er nævnt ovenfor - At der bevilges 12.500 kr. til dækning af udgifter i forbindelse med udbuddet 11. Tilbud om KAB s Beboerhøjskoler 2014 Punktet vil blive eftersendt. SAGER TIL ORIENTERING 12. Afdeling 1501, Ved Milestedet Helhedsplan Status Efter at projektleder Jesper Kærn stoppede i februar 2013, har der efter aftale mellem afdelingsbestyrelsen og administrationen været droslet ned omkring sagen, så Landsbyggefonden, LBF, kunne blive ansøgt om eventuelle tilskud til sagens forskelligartede aktiviteter. 10/15
LBF har nu svaret, at der forhåndsbevilliges 10. mill. kr. og at afdelingen kan forvente at få endelig accept i 2017. Afdelingen har fået tilknyttet en ny projektleder, Peter Friche Madsen, og der har været afholdt det første gennemgangsmøde hvor status og historik er gennemgået. Over de næst måneder opstilles forskellige senarier som bestyrelsen, henover efteråret, skal se på for derefter at beslutte, hvilken model der skal arbejdes videre med i sagen. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 13. Afdeling 1502, Doktorhaven Boligsocial medarbejder Med virkning fra den 1. august 2013 har ansat Bente Bruun som boligsocial vicevært. Bente Bruun er ansat 16 timer om ugen, og hendes primære opgaver er at medvirke til at bryde social isolation og styrke livskvaliteten for afdelingens beboere ved at iværksætte sociale aktiviteter. Bente Bruun er 61 år og uddannet social- og sundhedsassistent. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning 14. Afdeling 1903, Danmarkshusene Orientering Baggrund På Brunvang i Rødovre er der opført 72 almene familieboliger efter Almen Bolig+ konceptet. Boligerne er opført med fælles solcelleanlæg. Status Alle 72 boliger er opført og de nye beboere er flyttet ind. Den 30. juli 2013 blev hele byggeprojektet afleveret af entreprenøren til indflytning. Der manglede de sidste havearbejder på afdelingens fællesareal, lige som den sidste beplantning af træer og buske først kan gennemføres i plantesæsonen i oktober måned. På grund af den tørre sommer var det heller ikke muligt at så græs i de private haver, hvor byggeudvalget i stedet besluttede at indkøbe rullegræs til alle 72 haver. 11/15
Den 1. august 2013 blev afdelingen indviet af Rødovre Kommunes borgmester, Erik Nielsen, Boligselskabet AKB s formand Klaus Bentsen, samt KAB s konstituerede direktør Flemming Strøm. Driftspersonalet fra KAB har uddelt nøgler til alle beboerne, som er meget glade for at flytte ind. Der har været enkelte fejl og mangler der er blevet registreret, lige som alle beboere har afleveret lister over fejl og mangler i boligerne. Det er forventningen, at entreprenøren vil udbedre alle fejl og mangler fra uge 40 til og med uge 42. Beboerne har oprettet en facebook-side, som anvendes flittigt af beboerne. I det nedsatte udvalg til koordinering og valg af legeplads, er der afsat 150.000 kr., men udvalget er allerede i gang med at søge fonde om ekstra midler til legepladsen. Udlejningssituationen for afdelingen ser fornuftig ud. Der er to boliger som endnu ikke er udlejet. Den ene bolig anvendes af driftspersonalet til kontor i opstartsfasen, hvor der er mange beboere der har behov for hjælp. Økonomi Administrationen har endnu ikke modtaget det endelige byggeregnskab fra entreprenøren. Det forventes, at der kan udarbejdes et samlet regnskab for projektet og indsende skema C inden udgangen af 2013. Det endelige regnskab for projektet forventes indsendt til godkendelse til næste møde i organisationsbestyrelsen. Der forventes ikke overskridelser af anlægsbudgettet ud af de tidligere godkendelser op til 300.000 kr. Der indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 15. Lukning af Boligbutikken BoligButikken blev stiftet i 1997 af en række københavnske boligorganisationer. Formålet med BoligButikken har været at rådgive boligsøgende om deres muligheder for at få en almen bolig i det storkøbenhavnske område og gennem BoligButikken at lade sig opnotere på boligorganisationernes ventelister. Medlemmer i BoligButikken er KAB, fsb, 3B, AAB, Domea og Boligkontoret Danmark. KAB er tilknyttet BoligButikken med ca. 36.000 boliger og er dermed den største indskyder af boliger i fællesskabet. 12/15
Baggrund for lukning Beslutningen om lukning af BoligButikken skyldes en række af faktorer. For det første er det aldrig lykkedes at få alle boligorganisationer i Storkøbenhavn med i samarbejdet. For det andet har boligorganisationerne udviklet sig forskelligt gennem årene, og det har ikke været muligt at videreudvikle BoligButikken til en fælles udlejning med ens gebyrer. For det tredje er der indgået mange aftaler om fleksibel anvisning, der gør det svært for BoligButikken at yde den samme gode service, som boligorganisationerne gør. Endvidere står BoligButikken over for en større tilpasning af IT-systemerne og dermed over for en betydelig investering - for at kunne overføre data mellem BoligButikken og boligorganisationerne i en tilstrækkelig kvalitet. I regi af Landsbyggefonden pågår nu en relancering af netportalen Danmark Bolig. Med portalen har boligsøgende mulighed for at finde boliger hos samtlige boligorganisationer i såvel hovedstadsområdet som hele landet. Dette er en væsentlig forbedring i forhold til BoligButikkens tilbud, hvor ikke alle boligorganisationer er repræsenterede. De beløb, boligorganisationerne har indskudt i BoligButikken som ansvarlig kapital, forventes på nuværende tidspunkt udbetalt fuldt ud, men den endelige opgørelse afventer dog, at likvidationen af BoligButikken er gennemført. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 16. Skadestatistik 2012 Forsikringsskader i boligorganisationen behandles af KAB i samarbejde med forsikringsmæglerfirmaet Willis, der forestår kontakten til forsikringsselskabet Willis udarbejder hvert år en statistik over boligorganisationens forsikringsskader i relation til bygningsforsikringen. Statistikken giver et overblik over de typer af skader, der har været i den forudgående 5-årige periode og omkostningerne til udbedring af disse. Statistikken kan være et nyttigt redskab i relation til at give et overblik og dermed forebygge nye skader. Statistikken vedlægges som bilag Forsikringsstatistik 2012. KAB kører i 2010-2013 projekt Tryg Bolig bl.a. med henblik på reduktion af forsikringsskaderne. De første positive resultater er begyndt at vise sig i 2012 og forventes at være endnu tydeligere i 2013. 13/15
Bilag 4: Skadesoversig for Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 17. Servicefradrag til lejere Genindførelse af Bolig-job ordningen Beboere i lejeboliger kan benytte sig af det såkaldte servicefradrag og få tilskud til lønudgifter. Det gælder beboere, der anvender den individuelle råderet eller istandsætter lejemålet for egen regning. Tilskuddet er et såkaldt ligningsmæssigt fradrag på maksimalt 15.000 kr., som modregnes over skatten i årsopgørelsen. Fradraget beregnes ud fra hver person, der bor i en husstand. Hjemmeboende børn over 18 år kan også opnå et fradrag på maksimalt kr. 15.000. Servicefradraget blev i første omgang igangsat som en konsekvens af Folketingets Bolig Jobordning i perioden 1. juni 2011 til og med 31. december 2012. Ordningen er nu som led i Regeringens Vækstplan DK genindført for en to årig periode i 2013 og 2014 og fungerer med tilbagevirkende kraft i 2013. Ordningen genindføres efter uændrede vilkår. Tilskuddet gives kun til lønudgifter, ikke til materialeudgifter. Øvrige betingelser for at opnå fradraget er, at arbejdet er udført i perioden 1. januar 2013 til og med 31. december 2014 modtageren af fradraget er over 18 år og har folkeregisteradresse i boligen på det tidspunkt, hvor ydelsen udføres arbejdet er udført af en virksomhed, der er momsregistreret i Danmark eller ved serviceydelser som rengøring, havearbejde m.v. af en person over 18 år, der er skattepligtig i Danmark udgiften er afholdt direkte af beboeren selv i boperioden Udgifter, der er omfattet af ordningen Fradraget gælder således for følgende arbejder: Arbejder, der er omfattet af den individuelle råderet, hvor beboeren selv får udført arbejdet og selv finansierer det. Istandsættelse for beboerens egen regning i boperioden (vedligeholdelsesordning A). Udgifter, der IKKE er omfattet af fradraget Følgende arbejder er derimod ikke omfattet af ordningen: Kollektiv råderet og øvrige forbedringsarbejder er ikke omfattet af ordningen. Det gælder f.eks. 14/15
- når afdelingen optager boligforbedringslån, hvis den enkelte lejer selv beslutter at opsætte f.eks. nyt køkken, og selv betaler for forbedringen over en huslejeforhøjelse - almindelige vedligeholdelsesarbejder i boligafdelingen, hvor alle lejere får den samme forbedring og betaler for den via en fælles huslejeforhøjelse. Vedligeholdelsesarbejder i afdelingen er generelt ikke omfattet af ordningen, da disse udgifter ikke er afholdt direkte af lejeren. Udgifter, der afholdes over den indvendige vedligeholdelseskonto (vedligeholdelsesordning B), er ikke omfattet, da midlerne på kontoen ikke tilhører lejeren. Istandsættelsesudgifter ved fraflytning (vedligeholdelsesordning A) er ikke omfattet, da lejeren ikke længere bebor lejemålet. Lejere skal selv indberette arbejdet til skat Den enkelte lejer skal selv indberette det udførte arbejde til skat for at opnå fradraget. Lønudgiften af arbejdet skal indtastes på skat.dk. Herefter overføres beløbet til selvangivelsen som et fradrag. De oplysninger, som lejeren skal bruge til at taste ind på skat.dk, står normalt på den faktura, man modtager for arbejdet. Her skal man bruge navn, adresse og CVR-nummer eller CPRnummer, hvis det er en enkeltperson. Læs mere på www.skat.dk Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 18. Mødekalender 2014 15/15