MYNDIGHEDSAFDELINGEN Indstilling til Voksen- og Plejeudvalget Vedrørende anmeldt kommunalt tilsyn på Bofællesskabet Centervej den 24. maj 2013. Juli 2013 Adresse: Telefon: 89 59 10 00 E-mail: Åbningstid: Torvet 3 norddjurs@norddjurs.dk Man-onsdag: kl. 8.30-15.00 Torsdag: kl. 8.30-17.00 8500 Grenaa Fredag: kl. 8.30-12.00
- 2 - Den 24. maj 2013 blev der afviklet anmeldt tilsyn på Bofællesskabet Centervej 18 20 i Auning. Konklusion og opsamling fra det anmeldte tilsyn Et møde hvor kun tilsynet og teamleder var til stede. Teamleder er glad for, at der er to parallelle faglige forløb i gang et, hvor personalet uddannes og et, hvor flere beboere udredes med henblik på at kunne tilpasse pædagogikken til den enkelte. Teamleder føler, hun har overblik over den faglige del samt det økonomiske, og hun har nu overskud til at være i tættere kontakt med beboere. Ved besøget gennemgik vi skriftligt materiale i form af personalets informationsmapper. Mapperne var informative og overskuelige. Tilsynet har følgende anbefalinger: En beboer beskrives med meget ændret adfærd, hvor der er brug for mere personale. Det anbefales, at udredning og samarbejde med demensområdet fortsætter, samt at der disponeres med de nødvendige personaleressourcer, så beboeren kan skærmes i nødvendigt omfang. Områdelederen har følgende kommentarer til tilsynet Bofællesskaberne Centervej fortsætter naturligvis samarbejdet med Demensafdelingen. Samtidig skal nævnes at Centervej har modtaget en grøn smiley fra Arbejdstilsynet, en ting som sætter det samlede arbejdsmiljø i fokus til glæde for medarbejdere og beboere. Bo Lindballe områdeleder, Socialområdet. Høring Tilsynsrapporten har været sendt til høring i Bruger- og Pårørenderådet, Ældrerådet og Handicaprådet. Der er modtaget følgende høringssvar: Ældrerådets møde den xxx: xxx Handicaprådets møde den xxx: xxx Indstilling Det indstilles, at rapporterne fra det anmeldte tilsyn tages til efterretning. Helle Støve Myndighedschef
- 3 - Rapport fra anmeldt tilsyn i bofællesskabet Centervej 18-20 i Auning fredag den 24. maj 2013. Tilsynet var varslet til brugere og pårørende. I tilsynet deltog teamleder Henriette Eriksen. Tilsyn Ena Udengaard og Lene Kristensen. Mødet blev holdt en fredag sidst på eftermiddagen. Ingen beboere ønskede at deltage, de var efter teamleders udsagn optaget af weekend gøremål. Intet personale eller pårørende deltog. Der forelå følgende dagsorden: Præsentationsrunde og kort gennemgang af formålet med det anmeldte tilsyn, ved Ena Udengaard Kort gennemgang af konklusion på det uanmeldte tilsyn den 20.2.2013, ved Ena Udengaard Opfølgning på konklusion på det uanmeldte tilsyn, ved Henriette Eriksen. Orientering om fokus- og udviklingsområder for det kommende år, ved Henriette Eriksen. Eventuelt. Præsentationsrunde og kort gennemgang af formålet med det anmeldte tilsyn. Ena Udengaard redegjorde for formålet med det anmeldte tilsyn. Gennemgang af konklusion på det uanmeldte tilsyn. Ena Udengaard gennemgik rapporten. Opfølgning på konklusion fra det uanmeldte tilsyn, ved Henriette Eriksen. Brugerbetaling: Teamleder oplyser, at der siden sidst i marts 2013, ikke længere er brugerbetaling på personlig pleje. Der bruges vikar til at dække særlige behov for personlig pleje. Sikkerhed i arbejdet: Fra den 27. maj 2013 ansættes en medarbejder i jobtræning. Vedkommende skal tage sig af de praktiske opgaver i bofællesskabet, hvilket kan frigøre personalet til i større omfang at tage sig af en beboer med ændret adfærd. Der er samarbejde med ældreområdet. Der er afholdt minitemadag om demens. Medicinadministration: Medicinvejledning er på plads med lokale og individuelle instrukser. Alle faste medarbejdere og faste vikarer skal på et 3 eller 5 dages kursus. De fleste beboere håndterer selv deres medicin. Personalet støtter 3-4 beboere.
- 4 - Personale: Der er 17 fastansatte medarbejdere og 3 vikarer. Personalet fra bofællesskaberne og aktivitetscentret dækker hinanden ved fravær, og der er ikke et særligt stort vikarforbrug. Personalet kender stedets budget. Der er fællesmøder med aktivitetscentrets personale én gang om måneden. Der er supervision på personalemøder, og der er mulighed for individuel supervision. Alle har været på kursus i Mindfulness. Rengøring: 2 beboere tilkøber rengøring, da de ikke vil have medarbejderne ind i deres lejligheder. Orientering om fokus- og udviklingsområder for det kommende år, ved Henriette Eriksen. Stedet deltager i Norddjurs Kommunes rotationsprojekt, hvor hele medarbejdergruppen bliver opkvalificeret ved uddannelse. Imens dækkes de på skift ind af vikarer. En del beboere er under udredning for bedre planlægning af pædagogikken. Blandt andet er der samarbejde med Oligofreniklinikken. Der er samarbejde med børn- og familieteamet i forhold til beboer, der har et barn. Frivillighed. Der er tidligere annonceret efter frivillige uden held. Der er brug for frivillige til hjælp ved fester, havearbejde, fisketure mv. Seksualitet. (To medarbejdere har været på kursus.) Eventuelt. Teamleder oplyser, at stedet har en god økonomi. Der holdes intern fest en gang om måneden og computermaraton, hvor personalet er på arbejde om natten. Flere pårørende har klaget over, at der ikke længere kan tilkøbes ledsagelse af det faste personale til ferier. Der kan afholdes endagsudflugter som en del af normeringen. Stedet vil købe en personbil. I sundhedsugen er bo- og dagtilbud i Norddjurs inviteret til temadag om motion og sund kost. Bruger- pårørenderådet har oprettet en støtteforening Opsamling. Et møde hvor kun tilsynet og teamleder var til stede. Teamleder er glad for, at der er to parallelle faglige forløb i gang et, hvor personalet uddannes og et, hvor flere beboere udredes med henblik på at kunne tilpasse pædagogikken til den enkelte.
- 5 - Teamleder føler, hun har overblik over den faglige del samt det økonomiske, og hun har nu overskud til at være i tættere kontakt med beboere. Ved besøget gennemgik vi skriftligt materiale i form af personalets informationsmapper. Mapperne var informative og overskuelige. Anbefalinger: En beboer beskrives med meget ændret adfærd, hvor der er brug for mere personale. Det anbefales, at udredning og samarbejde med demensområdet fortsætter, samt at personaleressourcer disponeres, så beboeren kan skærmes i nødvendigt omfang. Grenaa den 27. juni 2013 Ena Udengaard tilsynsførende Lene Kristensen sagsbehandler