REFERAT GENERALFORSAMLING 6. MARTS 2014 Der blev holdt et minuts stilhed for medlem Claus Ebbesen, som er afgået ved døden. 1. Valg af dirigent Jørgen Holm Nyland blev valgt som dirigent. Dirigenten kunne konstatere, at generalforsamling var lovligt varslet og indkaldt efter vedtægterne. 2. Formandens beretning Preben Werther Der arbejdes på vision 2017, hvor fokus i året der er gået har været liv på havnen hele dagen. Det er et langsigtet mål, og Preben Werther redegjorde for hovedpunkterne kultur, organisation, infrastruktur, socialt samvær, tilbud og aktiviteter, sportslige resultater, medlemssegmenter og økonomi. Der er lavet en undersøgelse om kompetencer og viden i klubben. I de kommende år kan vi trække på flere hænder, så vi kan løse flere opgaver end tidligere. Jolleafdelingen flytter snart til det nye klubhus, så der er forventninger om bedre synergi på tværs af vores afdelinger til glæde for hele klubben. Da vi mistede indtægten fra Restaurant Neptun blev meget anderledes i klubben, og vi har virkelig levet på smalkost. Faktisk har dette være godt, for vi har fået et nyt udgangspunkt for mange ting. Klubbens formål er: At søge stadigt forbedrede klubforhold. At fremme uddannelsen til godt sømandsskab, især af ungdommen. At afholde kapsejladser, fællessejladser og at fremme tursejlads. At virke for fællesskabet blandt medlemmerne. At varetage driften og vedligeholdelsen af klubhusene samt klubbens materiel. At arbejde for rammer og havneforhold i Vejle Lystbådehavn I/S. Omkring kulturen har klubben været på en lang rejse. Den gamle kultur er slut og vi er på vej et nyt sted hen, da vi ikke har indtaget de nye faciliteter. De to klubber har lavet et samarbejdsudvalg som skal sørge for at få den sociale del på plads. Den næste integration bliver Ungdomsafdelingen som kommer ind fra Tirsbæk, så nu kommer der en række unge mennesker og bruger klubfaciliteterne. Hovedbroerne er offentligt område, så det vil blive meget anderledes end vi er vant til. Det stiller store krav til os som sejlere og det er vigtigt vi ser disse forandringer som muligheder. Der er et nyt tiltag med voksen sejlads i joller, og der er nu 6-7 medlemmer som har købt joller. Klubben har derfor en ny afdeling med voksen jollesejlads. Bare det at en får ideen og der bliver handlet viser, at der er rigtig mange ting som kan lykkes. Vi arbejder på at få en materielmester, så der på tværs i organisationen bliver bedre styr på alt materiel i klubben.
Uddannelse skal også ske på tværs i klubben, så vi får udnyttet alle de muligheder der er. Jo bedre vi som klub er uddannet, jo bedre tilbud har vi. Vi vil gerne uddanne nye ledere, og dette kan især være interessant for de unge i klubben. Der er kommet stor fokus på sikkerhed på tværs i klubben især efter ulykken ved Præstø. Strukturudvalget blev startet sidst år, og der er kommet nogle resultater af arbejdet. Her kan nævnes et samarbejdsudvalg, fondsudvalg, mentorordning og familiesejlads. Strukturudvalget fik arrangeret et meget inspirerende foredrag med Peter Erkman, om udvikling af klubber og søgning af fonde. Der er nu nedsat et fondsudvalg, som skal sende ansøgninger til fonde. Vi ser meget frem til dette i det kommende år. Det kommer til at betyde noget for vores materiel og Jolleafdelingen, da man især kan søge penge til ungdommen, og det skal vi udnytte. Klubbladet koster mange penge at lave og udsende. For at spare porto er klubblad blevet elektronisk, men det første og sidste blad i året bliver trykt og kan hentes i klubben. Klubblade vil dog have et oplag på 150 stk. til sponsorer og udlægning i klubhuset. Lystbådehavnen har fået et ordentligt løft efter Steen og Morten er ansat, og de har lavet et flot stykke arbejde tak til Steen og Morten. De sociale aktiviteter prøver vi at styrke blandt andet med samarbejdsudvalget, som består af 3 personer fra hver klub. De har allerede haft nogle møder og kommet med nogle gode ideer og forslag. Det bliver spændende at se i løbet af det kommende år. Udvalget er også i gang med at se på nye fælles leveregler i det nye klubhus, så her er der en mulighed for at starte på en frisk. Der bliver også lavet et brolaug under Vejle Lystbådehavn, så de forskellige broer styrer sig selv. Der har været tale om at lave en bro for familier, så børn kan lege sammen. Der er også forslag om at lave flere fleetsejladser, hvor VMK også er med. På den sportslige side har vi gjort det godt i 2013, men dog ikke på samme høje niveau som forrige år. Vi gør det rigtig godt i H-både, hvor Hans Ebler ligger nr. 2 på ranglisten, Peter Gorissen nr. 6 og Claus Hovgaard nr. 7. Expressen blev Hans Chr. Erbs nr. 2 i KielerWoche. Scankap 99 med Freddy Nielsen blev nr. 5 DM. I Faurby 2 Star Cup blev Anders Johanen og Anders Nielsen nr. 1. i en Dehler 36db. Sølvroret er Fyn rundt alene og her fik Anders Johansen en flot 10. plads i en Dehler 36db. Champ of Vejle Fjord blev vundet af John Paulsen i H-båd. Blå Bånd blev vundet af Folkebåden Sorteper med Per L. Christiansen ved roret. Spring Cup i Matchrace blev vundet af Søren Larsen. Uddannelsesmesterskab Oxbridge blev vundet af Syddansk Erhvervsskole. Andre Højen Christiansen udtaget i truppen til OL. I Europajolle er Troels Thomsen blev nr. 31 ud af 87 til VM. I Laser Radial har Carsten Faubel sejlet i USA og er på talentlandsholdet. Klubben har store udfordringer i antallet af medlemmer og deres fordeling i alder. Sidste år var vi 704 medlemmer og nu er vi 603.
Antal medlemmer fordelt på alder: 7-14 år: 19 15-19: 29 20-50: 209 >50 346 >60 194 Vi bliver nødt til at få nogle unge mennesker ind i klubben. Det er de ældste som melder sig ud af klubben. En af årsagerne er, at vi ikke har sendt klubbladet ud og nogle har dermed mistet det sidste tilhørsforhold til klubben. Det har givet stof til eftertanke i bestyrelsen. Der er 6 klubber som er medejere af MRD og der er 6 M37 og 11 M28 ere. Der er en omsætning på 6,7 mio. og et overskud på 50.000 kr. Alle opfordres til at hjælpe med at finde nye sponsorer. En stor tak til alle sejlklubben sponsorer: Spar Nord Autohuset Vestergaard Rumarkitekterne Hundsbæk og Henriksen Palle Iversen Unik Design Jan Ipsen Visionen går til 2017 og fokuspunkter i 2014 bliver: - Information. - Indtægter. - Skaffe nye medlemmer og fastholde eksisterende. - Det sociale. Vi vil prøve at få flere piger ud at sejle og det skal drives af de unge selv i Sejl og Studer. Surferne træner to gange om ugen. Mandag er der niveaurelateret træning, hvor træningen vil blive tilpasset ens niveau. Om onsdagen vil der være fokus på det sociale. I Sejlerskolen vil vi tilbyde videreuddannelse i matchrace, kapsejlads og sømandsskab. Der vil blive lagt vægt på højere grad af fastholdelse og introsejladser under mottoet: Alle folk fra Vejle kom med ud at sejle. Der bliver arbejdet på at lave en business cup i samarbejde med JCI i Vejle. Igennem vintersæsonen er der Virtual Skipper, hvor der bliver spillet i kapsejlads på computer og eget netværk. Sejlklubben holder DM i Virtuel Skipper lørdag den 15. marts. Man medbringer selv en bærbar pc, og så bliver der sejlet i ens både mod konkurrenter på en kapsejladsbane. Kommende stævner og arrangementer i klubben: - Spring Cup. - Sportsbådsligaen som er et nyt initiativ fra Dansk Sejlunion. Her skal vi stille med nogle besætninger som skal repræsentere sejlklubben. - Blå Bånd. - Oxbridge Vejle Fjord. - Business Cup.
- Vejle Fjord Weekend. - Vild med Vand i Vejle. - Ungdomsmesterskaberne i Matchrace. - Tune up sejladser for H-både og Ylva er. - Forårs- og efterårssejladser for joller. - Sommerlejr for joller. - Ranglistestævner for surfere. - Vi er ved at undersøge muligheden for igen at lave sejlads for handicappede. Spørgsmål: Har vi en statistik over hvor mange nye medlemmer vi har fået og hvilken aldersgruppe de har? Svar: Nej det har vi ikke. Siden oktober og til nu har der været en række opsigelser og der er ikke kommet særligt mange nye ind. Nu kommer der nye til Sejlerskolen og Jolleafdelingen ved opstart. Der bliver lavet statistik på dette fremover. Spørgsmål: Hvor er de udmeldte medlemmer er gået hen? Er de meldt ind i VMK på grund af højt kontingent? Svar: Nogle er meldt ud uden vi ved hvorfor. Andre er meldt ud fordi vi er stoppet med at sende klubblad, og de har mistet den sidste tilknytning til klubben. Vi har fået medlemmer som kommer fra VMK, så til- og fraflytning mellem de to klubber går nogenlunde op. Nogle er flyttet ud af havnen på grund af bøvl med ombygning. Spørgsmål: Er der statistik som viser, hvilke aldersgrupper der har forladt os, og hvorfor de gør det? Svar: Den statistik har vi ikke her. Vi spørger medlemmer som melder sig ud, hvad der er årsagen til deres udmeldelse. På denne måde håber vi på at få et billede af årsagerne. Beretning blev godkendt. Formand Preben Werther aflægger beretning.
3. Forelæggelse af regnskab og budget Kasserer Vita Nielsen gennemgik sejlklubbens årsregnskab 2013 og budget 2014 - se sidst i referat. Spørgsmål til regnskab: Man kan se i bilag, at der er en lønudgift til trænere på 105.000 kr. hvor de 35.000 kr. er sommertræning. Sidste år sagde man på generalforsamling, at man ville reducere løn til trænere. Vil man gøre noget ved det? Svar: Sommerlejr går i 0 og øremærkede sponsorater fra forældre er på 20.000 kr., så der er en udgift på 50.000 for klubben. Udgiften skal ses i lyset af, at vi satser på ungdommen. Hvis vi lukker ned kan det give bagslag, og det kan vi ikke leve med. 2 bestyrelsesmedlemmer har haft bemærkninger til budget, og dette er fulgt op med nogle henstillinger. Der er bedt om en strammere opfølgning mellem bestyrelse og Jolleafdelingen, så der kvartalsvis bliver fulgt op på økonomien. Der er taget nogle initiativer, og vi tror på, at dette vil have en positiv effekt. Spørgsmål til budget: Hvordan er rekruttering af nye medlemmer afspejlet i budget? Svar: Der er ikke sat et selvstændigt budget af til rekruttering, men det er en del af arbejdet i de enkelte udvalg. Spørgsmål til budget: I siger Ungdomsafdelingen skal styrkes, hvorfor er der så budgetteret med 30.000 kr. mindre end sidste år? Svar: Der mangler penge i klubben og det har været nødvendigt at se alle udgifter kritisk igennem. Vi vil køre på næsten samme niveau i 2014. I forhold til budget 2013, så er budget 2014 øget med 13.000 kr. De 30.000 kr. er forskellen mellem det realiserede 2013 og budget 2014. Spørgsmål til budget: Der må forventes ekstraomkostninger i Jolleafdelingen på grund af flytning. Er det realistisk at tro, at man kan spare? Svar: Der er etableringsomkostning og vi er i fuld gang med at finde sponsorer. Der er budgetteret med et overskud, så vi har stadig nogle muligheder. Regnskab og budget blev godkendt. 4. Fastsættelse af næste års kontingent i 2015 Bestyrelsen forslag til kontingent: A: 930 kr. + 20 kr. = 950 kr. B: 645 kr. + 15 kr. = 660 kr. C: 435 kr. + 10 kr. = 445 kr. Forslaget blev godkendt. 5. Beretning fra de forskellige udvalg Lystbådehavnens økonomi Jørgen Nielsen fra VMK Jørgen Nielsen fra VMK orienterede om Lystbådehavnens regnskab 2013 og budget 2014 (se sidst i referat). Regnskab og budget skal ikke godkendes af generalforsamling, men er til orientering. Spørgsmål: Hvorfor har man ikke valgt at få det hele revideret, når der har været usammenhæng i faktura og debitorer? Det havde været godt at starte med at få det hele revideret.
Svar: Det har altid været et review i klasse A man altid har brugt. Spørgsmål: Kan man finde fondsindtægter for 500.000 kr.? Svar: Der er en fundraiser på sagen, og der bliver arbejdet på sagen med at finde fonde. Spørgsmål: Under ekstraordinære poster i budget 2014 er et beløb på 1,3 mio. kr. Hvad dette beløb over? Svar: Det dækker over indkøb af serveringsø, køkken i restauration, pælepladser i kanalen, overvågning og internet. Spørgsmål: Der er budgetteret med 56.000 kr. i 2014 ved mastekran og slæbested mod realiseret 4.700 kr. i 2013. Hvorfor denne forskel? Svar: Slæbestedet virkede ikke rigtigt sidste år, og det betød indtægterne ikke være ret store. Kapsejladsudvalget John Paulsen Der har været stor aktivitet i Kapsejladsudvalget. Vi startede året op med Virtual Skipper, som er kapsejlads på computer. Der er 10 deltagere og vinder blev Claus Hovgaard. De første resultater på vandet kom i Spring Cup. Det er et matchracestævne i Match 28, hvor 6 hold var tilmeldt. Heraf et blandet dansk og tysk hold samt et hold fra Horsens. På det tyske hold var blandt andet vores OL-guldmedaljevinder i 49 er, Martin Kirketerp samt Christian Soyka der flere gange har vundet VM i X99. Claus Hovgaard blev samlet vinder. Vi har fået indviet og døbt Flåden, og mange udenbys sejlere er misundelige på den. Den har fungeret perfekt til sejladserne. Tirsdagssejladserne har haft 16 både tilmeldt og torsdagssejladserne har haft 25 både tilmeldt. Heraf 18 H- både, hvor de 3 H-både kommer fra Brejning. Der er ca. 40 både på fjorden om ugen, og det er et antal andre klubber ville være taknemmelige for. Alle resultater af sejladser kan ses på hjemmesiden. I forbindelse med den ugentlige kapsejlads har der været lavet en pølseordning. Her skiftes besætninger til at lave pølser, så tirsdagssejlere laver pølser til torsdagssejere og omvendt. Det har fungeret fremragende, og der var pølser efter hver eneste aftenkapsejlads. Dette gentager vi i den kommende sæson. En stor tak til dommerteamet, som igen har gjort en stor indsats gennem sæsonen. I foråret havde vi deltagere med til Fyn Cup i Bogense hvor 10 både deltog. Det blev til en enkelt løbssejr, hvor Hans Ebler vandt i Husarslettens Berthe en Elvstrøm 42. I sommerperioden havde vi deltagere med til DM i H-både, Express og Scankap 99. De kom dog ikke helt til tops denne gang. I august var Danmark vært for VM i H-både i Thisted. Adskillige både fra Vejle deltog, dog uden at komme helt til tops, men det var fantastisk lærerigt at stævne med 65 H-både på startlinjen. I august blev der hold Vejle Fjord Weekend med 18 deltagere, hvor vinder blev John Paulsen med H-båden Garuda. Det er svært at få flere med til et weekendstævne. Lørdagssejladser blev aflyst på grund af få tilmeldinger, og det var ærgerligt, da vejret var rigtigt fint.
I september holdt Brejning Nordisk Mesterskab i H-båd, og der deltog mange både fra Vejle. Hans Ebler fik en flot 4-plads - kun et sølle point fra bronzemedaljen. Han endte sæsonen som nummer 2 på ranglisten og er kvalificeret til VM i Varberg i 2014. Claus Hovgaard og Peter Gorrissen er også kvalificeret. I oktober blev der sejlet Blå bånd. Det var en af de få sejladser med lidt blæsevejr. Vinder blev Folkebåden N. F Sorteper. I november blev der sejlet klubmesterskab i Matchrace i Match 28. 5 hold var tilmeldt og vinder blev Søren Larsen. Igennem denne vinter har vi igen sejlet Virtuel Skipper, nu med 15 deltagere. Det er rigtig flot, og det har givet genlyd i lille Danmark. Vi har nu fået overdraget værtsskabet for DM i Virtuel Skipper, som bliver spillet lørdag den 15. marts i Domus. Alle er meget velkommen til at komme og kikke på. Der vil blive opsat storskærm, så man kan følge sejladserne live. Dansk Sejlunions satser på den nye sportsbådsliga. 13 klubber er udvalgt og siden er 5 bliver fundet ved lodtrækning. Vi er en af de udvalgte klubber, og det er vi meget stolte af. Der skal sejles 4 stævner i J70 og det første stævne er den 30. maj i Rungsted. Vi stiller i stærkeste hold, når vi skal repræsentere SNV på bedste vis. Sejlerskole Svend Aage Olesen Trods byggerod og flytning, er det lykkedes at holde liv i Sejlerskolen i den forgangne sæson og der er blevet manøvreret gennem udfordringerne. I 2013 har vi haft 22 nye elever i Sejlerskolen og det er foregået mandag, onsdag og torsdag. Alle elever der gik op til den praktiske prøve bestod. Ud af de i alt 41 nye og befarne elever, var de 18 kvinder. 19 befarne elever sejlede mandag og tirsdag i Match 28. Nogle befarne elever havde flere års erfaring, og det stiller større krav til instruktørerne. Efter et par teoriaftener i land, er der blevet sejlet to dagsejladser. Den første tur sejlede vi til Rosenvold i Neptuns Wilma, hvor der blev prøvet praktisk navigation, og havnemanøvrer i fremmed havn. Den anden tur gik til Brejning, hvor forskellige manøvrer blev afprøvet. Det var et par oplevelsesrige dage, hvor Neptuns Wilma viste sit værd. For at kunne løse de mange spændende opgaver i Sejlerskolen, har der været 16-17 instruktører i sving. Der er blevet fortalt, vist, beskrevet, øvet og prøvet en masse! Der er blevet undervist på forskellige niveauer og opgaverne er blevet løst efter bedste evne. En stor tak til instruktørerne for den store indsats, og uden Jer var der ingen Sejlerskole! Vores to Albin Expresser, har gennemgået en omfattende renovering, så de nu er bragt i en stand, Sejlerskolen kan være bekendt. For at finansierer noget af renoveringen, er bådene blevet udstyret med reklamer. Tak til dem, de har støttet os. Bådene fremstår ny lakerede, og med nyt dækslayout, der gør det til en fornøjelse at sejle i dem! De gamle navne er malet over, og de vil få nye navne i forbindelse med standerhejsningen. I den kommende sæson bliver der justeret på programmet. Der vil blandt andet være mulighed for at øve den praktiske del af Duelighedsbeviset i egen båd over nogle weekender. Der vil også være mulighed for
undervisning i fortøjning ved de nye Y bomme, brug af GPS og kortplotter og brug af VHF radio. Dette kan også ske i egen båd. Der bliver arbejdet på, at befarne elever kan få øvelse i kapsejlads. En del af dette består af træning i team, så besætningen kan udvikle sig og selv begynde at sejle kapsejlads. Tidligere kunne elever bruge Expresserne i weekender og sommerferie, men efter et uheld er dette tilbud taget af programmet. Aktiv familie weekend er et nyt tilbud i Sejlerskolen. I august bliver der arrangeret sejlads for en aktiv familie på fem, to voksne og tre større børn. De er prøveklud for et aktivt program, der strækker sig fra fredag eftermiddag til søndag aften. I den periode, skal de igennem forskellige aktiviteter på vandet. Det er planen, at konceptet skal være et blivende tilbud til alle interesserede. Under mottoet: Alle folk fra Vejle, kom med ud at sejle! vil der blive tilbudt sejlture mod betaling for alle interesserede. Skolebådene ligger stille i en stor del af dagtimerne, og her vil der være mulighed for at benytte bådene. Foreningen Idræt i Dagtimerne har vist stor interesse for muligheden. Jolleafdelingen Anders Johansen Året har været præget af stor aktivitet i afdelingen. Der har været ca. 25 sejlere på vandet hver gang i Tirsbæk, hvor der sejles Optimistjoller, Feva og Zoom. Der er kommet nogle nye hold gode sejlere hjulpet på vej af god træning. Alle starter med kæntringsøvelser i svømmehallen. Ud over træning 2 gange om ugen har der været Neptun Cup med deltagerrekord på over 100 sejlere. Med familie blev det til omkring 300 mennesker på stranden i Tirsbæk, og det var på alle måder en succes. Der har også været familiedag med forældre og søskende, hvor over 50 personer deltog. I sommersejladsen deltog 35 personer med 5 intensive dage på vandet i dejligt sommervejr. Der har været meget positiv respons fra forældre. Der ligger en stor indsats bag en sommersejlads, og der skal findes 5-6 trænere og ca. 25.000 i tilskud og sponsorater og en masse praktiske ting skal ordnes. Trænere lægger mere end en fuld arbejdsuge på sommersejlads, og der kan desværre ikke lade sig gøre med frivillige. Under budget og regnskab blev aflønning af trænere vendt. Der har været lønnede trænere i Tirsbæk de sidste 8-10 år. I år er der ikke frivillige forældre, men alle er unge lønnede trænere. De bliver aflønnet efter alder og hvilke trænerkurser de har. Lønnen er 250-350 kr. for 3½-4 timers arbejde. Der er afsat 105.000 kr. til trænerudgifter, men den reelle udgift er 55.000 kr., når man fratrækker tilskud og støtte fra Dansk Sejlunion, Vejle Kommune og nogle private sponsorater. Man kan diskutere om det er lidt eller meget, men sejlerne får nogle færdigheder og gode oplevelser på vandet. De unge sejlere oplever virkelig, at sejlklubben er et fristed, men det kræver noget at have så mange unge på vandet. I stedet for at betragte det som en udgift, så kan klubben betragte det som en investering i fremtidige voksne sejlere i klubben. Man kan også betragte det som en mulighed for at få unge på havnen og kommende købere af kølbåde med ældre ejere. Hvis vi sætter lønnen ned til det halve, så søger vores trænere andre steder hen for at arbejde. Alle er velkomne til at melde sig som frivillig træner i Jolledelingen, og på den måde kan vi også nedbringe udgiften til aflønning af trænere.
Jolleafdelingen skal reducere omkostninger og sikre nye indtægtsmuligheder. Der er allerede taget flere initiativer og det er naturligt at vores økonomi også skal ses efter i sømmene. Af arrangementer i sæsonen kan nævnes: - Neptun Cup med 80 sejere i september. - Mørkesejlads med lommelygter. - Standernedhaling hvor der var præmier til alle for anerkendelse af deres indsats. - Denne vinter har der været 3 arrangementer i svømmehallen, bowling og der er snart besøg i det nye klubhus samt beretning fra Tall Ship Race. Den 1. april flytter Jolleafdelingen ind i det nye klubhus, og det bliver der set frem til. Der vil ikke være det samme fine farvand at sejle i som ved Tirsbæk, men nu bliver afdelingen samlet med resten af klubben og mere synlig. Der er spritnye faciliteter som andre klubber vil misunde os, hvor både f.eks. kan sejles i garage. Der skal laves et indskud dæk i garagen til oplag, og hvis nogen kan hjælpe er de meget velkomne. Der er nye ting på bedding som muslingsejlads et tilbud til de mindste søskende, mens storebror eller storesøster er ude at sejle. Mor og far kan så komme ud at sejle jolle med klubbens nye initiativ, som er voksensejlads i joller. Der er allerede 8 voksne sejlere som har investeret i joller og flere står klar til at købe. Tur og Aktivitetsudvalg Kurt Gade Kurt Gade kunne ikke være til stede ved generalforsamlingen. Dirigenten kunne orientere om, at Pinseturen 6.-7. juni er i orden, og der er lavet aftaler med Brejning og Bogense. Havneudvalg - Jan Ipsen I året der er gået siden sidste generalforsamling har vi bygget et nyt klubhus, broanlæg og gravet kanaler. Der er nogle arbejder som mangler: - Palisaden mod havnebassin er ikke færdig. Der bliver lavet en ny indsejling til lystbådehavnen, og den er måske færdig når bådene kommer i vandet. I løbet af foråret begynder man at banke pæle til et betondæk, som man vil kunne gå på, når Kirk-øen er færdig. - Det inderste bassin er udgravet og færdigt. Inden længe bliver der lagt broer og flydepontoner ud til restauranten. Hold jer langs bro 1 når I sejler ud. - Klubhuset er ikke helt færdigt. Der har været indvendig afleveringsforretning og mangler ifølge mangelliste forventes afsluttet den 14. marts. Udvendig skal de være færdige 1. april. - Vi mangler at flytte ind i klubhuset med møbler og låsesystem mangler. Når vi kommer omkring 1. april, forventer vi at åbne huset op. Indtil da kan vi bruge pavillonen. - Vi har fået en toiletbygning for enden af hovedbroen ved vendepladsen. Spørgsmål: Kommer der bom ved adgangsvej til broen? Svar: Der kommer en bom for at begrænse trafik. Broen er beregnet for sejlere der skal læsse af eller på. Der er planlagt en tidsbegrænsning og der arbejdes på en løsning med kreditkort og muligvis også kode. Bemærkning: Tak for den kæmpe indsat der er gjort i Havneudvalget i den overgangsfase, hvor der blev ansat nyt personale i havnen. I skal have ros for den service der er givet.
Surferafdeling - Thomas Ahlfeldt SNV er blevet ungdomsvenlig Sejlklub igen, og stor tak til Anita Jonsson med dette arbejde. Der var ca. 30 til pinsetur både forældre og børn. I efteråret var der herretur med 15 øvede surfere på herretur. Der for ventes også 30 deltagere til pinseturen i år og det er meget tilfredsstillende. Hele programmet er lagt om på instruktionssiden, så der er intensiv træning om mandagen og mere sociale ting om onsdagen. Dette gør at vi kan fastholde surferne, så de bliver i klubben. Der er lavet en aftale med Idrætshøjskolen, hvor ca. 20 elever får 4 timers træning og instruktion i alt 3 gange. Dette forventes gentaget i år. Der er søgt fonde til materiel, da ribbåden var i dårlig stand. Denne båd er vigtig, da den fungerer som redningsfartøj. Surferne har modtaget 20.000 kr. fra Jelling Sparekassefond, som der takkes meget for. Afdelingen har også selv fundet nogle midler fra arrangementer, så der er en ny ribbåd klar til surferafdelingen. I samarbejde med kommunen arbejdes der på at forskønne området så det bliver pænere. Kommunen er samarbejdsvillig, så det er fantastisk. 6. Forslag fra medlemmer og bestyrelse Ingen forslag. 7. Valg af bestyrelse a. Vita Nielsen ønskede ikke genvalg. Jonna Groth Jensen blev valgt. b. Thomas Ahlfeldt - genvalgt. c. Svend Aage Olesen - genvalgt. d. Claus Hovgaard - genvalgt. e. En bestyrelsespost er ledig, da man ikke kunne finde en kandidat på sidste generalforsamling. Preben Werther blev valgt efter dirigenten havde redegjort for punkt 8. Preben Werther takkede Vita Nielsen for sit store arbejde som kasserer.
8. Valg af formand Formanden blev valgt i 2013 for en periode på 2 år. Derfor er Preben Werther ikke på valg, men ønsker at træde tilbage som formand. Dette skyldes blandt andet det store arbejde, der har været i forbindelse med den nye lystbådehavn. Næstformand Jan Ipsen overtager posten som formand i stedet for Preben Werther. Den nyvalgte formand Jan Ipsen takkede Preben Werther for 10 år som formand for sejlklubben. I den tid er visioner blevet til virkelighed, der er kommet ny lystbådehavn og sejlklubben er for alvor kommet på landkortet. Ny formand Jan Ipsen takker Preben Werther 9. Valg af suppleanter til bestyrelsen a. Søren Larsen - genvalgt. b. Suppleant blev ikke valgt på sidste generalforsamling. Anders Berthelsen blev valgt. 10. Valg af udvalgsformænd a. Formand for Jolleafdelingen. Anita Jonsson ønsker ikke at fortsætte som repræsentant. Der blev ikke valgt en formand, men Jolleafdelingen vender tilbage til bestyrelsen med en repræsentant. b. Formand for Aktivitets- og Turudvalg - Kurt Gade blev genvalgt. c. Formand Sejlerskolen - Svend Aage Olesen blev genvalgt. Poul Jonsson modtog tak og blomster på vegne af Anita Jonsson.
11. Valg af revisorer og revisorsuppleant a. Jørgen Nyland er først på valg i 2015. b. Sven Eker er først på valg i 2015. c. Suppleant blev ikke valgt på sidste generalforsamling. Judy Christensen blev valgt. 12. Eventuelt a. Preben Werther kunne orientere om, at bestyrer af kartoteket Erik Bak ikke ønsker at fortsætte. Erik Bak har ydet en kæmpe indsat og der var stor tak til hans arbejde. Ny bestyrer af kartoteket bliver Finn Villadsen. b. Der var forslag om, at klubbens æresmedlemmer bør komme på hjemmesiden med billede og historie om, hvorfor de er udnævnt som æresmedlemmer. c. Det vil være godt med et forum på vores hjemmeside, så den bliver mere åben for medlemmer. d. Det vil være en god ide, hvis klubben kan begynde at sende nyhedsbrev på E-mail. Preben Werther sluttede med at takke dirigent Jørgen Holm Nyland. Modtagere af 25 års nåle Kirsten Schmidt, Elsebeth Pedersen, Kurt Gade, Inger Vilstrup, Knud Østergård Vilstrup, Erik Johansen, Benny Frankfurth. Elsebeth Pedersen og Knud Østergård Vilstrup modtog tak og 25. års nål. Modtager af 50 års nål Søren Larsen der ikke var til stede ved generalforsamling. Jan Jacobsen, klubsekretær Referent