Gode råd om Arbejdstilsynets screening Har I styr på arbejdsmiljøet i jeres virksomhed? Udgivet af Dansk Handel & Service Arbejdstilsynets screening 2005
Ny arbejdsmiljøreform den 1. januar 2005 Den 1. januar 2005 træder den nye arbejdsmiljøreform i kraft. Med den nye reform vil Arbejdstilsynets kontrol af virksomhedernes arbejdsmiljø blive skærpet. Kontrollen skærpes især over for de virksomheder, som ikke har styr på arbejdsmiljøet. I hovedtræk indeholder den nye reform følgende punkter: Arbejdstilsynet besøger samtlige virksomheder med ansatte. Besøget kaldes en screening. Arbejdstilsynet kan give påbud om rådgivning. Virksomhederne kan få en arbejdsmiljø-smiley. Tvangsmedlemskab af Bedriftssundhedstjenesten (BST) ophører. I denne pjece informerer vi særligt om Arbejdstilsynets screeningsbesøg. Du kan i denne pjece læse om: 1. Hvornår bliver virksomheden screenet? 2. Hvordan foregår en screening? 3. Hvor lang tid tager en screening? 4. Hvem skal deltage? 5. Hvad skal virksomheden have styr på? 6. Hvis der ikke er styr på arbejdsmiljøet, hvad så? 7. Information om arbejdsmiljøreglerne 3
1. Hvornår bliver virksomheden screenet? Alle virksomheder med ansatte får det første screenings-besøg i perioden 1. januar 2005 til 31. januar 2011. Virksomheder, der har et arbejdsmiljøcertifikat, er dog friholdt for screening. I første omgang screenes de BST-pligtige brancher og brancher, der er særligt belastet i forhold til alvorlige ulykker, tunge løft, ensidigt gentaget arbejde og psykisk arbejdsmiljø. Arbejdstilsynet vil dog løbende tage stikprøver i alle typer virksomheder. Arbejdstilsynet kan altså komme på besøg i alle virksomheder allerede fra den 1. januar 2005. Arbejdstilsynet screener virksomhederne igen efter ca. tre år. 2. Hvordan foregår en screening? Arbejdstilsynets screening er et uanmeldt og kortvarigt besøg. Arbejdstilsynet spørger virksomheden om, hvad de gør for at skabe et godt arbejdsmiljø (virksomhedens egenindsats). Alle virksomheder bliver f.eks. spurgt, om de har udarbejdet en skriftlig arbejdspladsvurdering (APV). Virksomheder med 10 eller flere ansatte bliver også spurgt, om de har oprettet en sikkerhedsorganisation (SiO). Screeningen punkt for punkt: Lever virksomheden ikke op til arbejdsmiljølovens krav om APV og SiO, er virksomheden dumpet. Det betyder, at Arbejdstilsynet stopper screeningen og udpeger virksomheden til et mere gennemgribende tilsyn et tilpasset tilsyn. Lever virksomheden op til kravene om APV og SiO, vil Arbejdstilsynet under screeningen vurdere virksomhedens materielle arbejdsmiljø. Det vil sige de fysiske og psykiske arbejdsmiljøforhold. Vurderer Arbejdstilsynet, at virksomheden har materielle arbejdsmiljøproblemer, der skal undersøges nærmere, afsluttes screeningen. Arbejdstilsynet vender tilbage senere for at gennemgå virksomheden grundigere ved et tilpasset tilsyn. Lever virksomheden op til arbejdsmiljølovens regler om bl.a. APV og SiO, og er der generelt ingen problemer med det materielle arbejdsmiljø, så er virksomheden en god virksomhed i Arbejdstilsynets øjne. Når virksomheden er blevet screenet, bliver den opført på Arbejdstilsynets hjemmeside med navn og adresse samt et hvidt screeningssymbol, der viser datoen for screeningen. 4
3. Hvor lang tid tager en screening? Et screeningsbesøg varer i gennemsnit 1 1 2 time. Besøget bliver kortere, hvis Arbejdstilsynet med det samme kan se, at virksomheden ikke har styr på arbejdsmiljøet f.eks. hvis virksomheden ikke har udarbejdet en APV. Afhængig af virksomhedens størrelse og arbejdsmiljøforhold kan screeningen også vare mere end 1 1 2 time. 4. Hvem skal deltage? Arbejdstilsynet har til enhver tid adgang til virksomheden og skal spørge efter virksomhedens leder og/eller sikkerhedsorganisation. Der kommer typisk 1-2 tilsynsførende fra Arbejdstilsynet. Det er mest hensigtsmæssigt, at der både er repræsentanter for medarbejderne og ledelsen til stede ved screeningen. Arbejdstilsynet kan dog gennemføre screeningen, uanset om en af repræsentanterne ikke er til stede. 5. Hvad skal virksomheden have styr på? Der er tre overordnede forhold, som virksomheden skal have styr på for at bestå en screening: A. Arbejdspladsvurdering (APV) B. Sikkerhedsorganisationen (SiO) C. Det materielle arbejdsmiljø (det fysiske og psykiske arbejdsmiljø) A. Arbejdspladsvurderingen Arbejdstilsynet vil lægge vægt på følgende: Virksomheden skal have udarbejdet en skriftlig Arbejdspladsvurdering (APV), som lever op til arbejdsmiljølovens regler. Virksomheden skal kunne dokumentere, at APV en indeholder følgende elementer, og at virksomheden har forholdt sig til dem alle: kortlægning af arbejdsmiljøforholdene og identificering af arbejdsmiljøproblemerne. beskrivelse og vurdering af arbejdsmiljøproblemer, herunder identificering af årsagerne og valg af løsning. prioritering af rækkefølgen, problemerne skal løses i, og opstilling af handlingsplan for løsning af problemerne. retningslinier for opfølgning. virksomhedens sygefravær med henblik på vurdering af, om forhold i virksomhedens arbejdsmiljø kan medvirke til sygefraværet. De ansatte eller sikkerhedsorganisationen skal have været inddraget ved udarbejdelsen af APV en. 5
APV en skal ajourføres, når der er sket ændringer af betydning for arbejdsmiljøet og mindst hvert tredje år. APV en skal være tilgængelig for ledelse, medarbejdere og Arbejdstilsynet. B. Sikkerhedsorganisationen Arbejdstilsynet vil lægge vægt på følgende: Virksomheden skal have oprettet en sikkerhedsorganisation, hvis der er 10 eller flere ansatte. Sikkerhedsorganisationen skal leve op til gældende regler og praksis. Medlemmer af sikkerhedsorganisationen, der har uddannelsespligt, skal have gennemgået den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. Uddannelsen skal være gennemført senest otte måneder efter, at sikkerhedsorganisationen er oprettet eller genoprettet. Hvis der er 20 eller flere ansatte, skal virksomheden oprette et sikkerhedsudvalg. Sikkerhedsudvalget skal afholde møde én gang i kvartalet. Der skal være skriftlige referater fra møderne. C. Det materielle arbejdsmiljø Virksomheden skal ud over APV og SiO også have styr på det materielle arbejdsmiljø. Det vil sige det fysiske arbejdsmiljø som f.eks. arbejdsstillinger, indretning og tekniske hjælpemidler. Men også det psykiske arbejdsmiljø skal være i orden, f.eks. forhold som trivsel, mobning eller chikane. I en række branchespecifikke arbejdsmiljøvejvisere har Arbejdstilsynet udpeget branchernes væsentligste materielle arbejdsmiljøproblemer, som Arbejdstilsynet primært vil fokusere på, når de screener og kommer på tilpasset tilsyn i virksomheden. Arbejdstilsynet er dog også opmærksom på andre arbejdsmiljøproblemer end dem, der er beskrevet i vejviserne. 6. Hvis der ikke er styr på arbejds-miljøet, hvad så? Hvis virksomheden ikke har styr på arbejdsmiljøet, kan Arbejdstilsynet fra 1. januar 2005 som noget nyt give påbud om, at virksomheden skal modtage rådgivning fra en autoriseret arbejdsmiljørådgiver et rådgivningspåbud. Dette påbud kan være problemspecifikt, eller der kan være tale om et periodepåbud. Arbejdstilsynets allerede eksisterende sanktionsmuligheder (vejledning, påbud og forbud) er dermed udvidet med de to nye former for rådgivningspåbud. 6
7. Information om arbejdsmiljøreglerne Dansk Handel & Service Dansk Handel & Service udgiver bl.a. i regi af BAR Handel og BAR Kontor brancherettet information om arbejdsmiljølovens krav. Det drejer sig bl.a. om arbejdsmiljøreformens indhold, Arbejdspladsvurdering, sikkerhedsorganisationen og det materielle arbejdsmiljø. Find materialerne på: www.dhs.dk www.barhandel.dk www.barkontor.dk eller rekvirer dem hos Dansk Handel & Service på telefon 3374 6000. Branchearbejdsmiljørådene (BAR) Information om arbejdsmiljø inden for serviceområdet kan findes på www.bar-service.dk. Alle brancher er dækket af et branchearbejdsmiljøråd. Informationsmateriale om arbejdsmiljø inden for alle brancher kan findes på branchearbejdsmiljørådenes fælles webportal: www.bar-web.dk Arbejdstilsynet Hos Arbejdstilsynet kan arbejdsmiljøloven, bekendtgørelser, At-vejledninger, Arbejdstilsynets vejvisere mm. rekvireres. Arbejdstilsynet har også udarbejdet informationsmateriale om arbejdsmiljøreformen. Det drejer sig bl.a. om screening, tilpasset tilsyn, rådgivningspåbud og smiley-ordningen. Læs mere og hent materialerne på Arbejdstilsynets hjemmeside: www.at.dk 7
Spørg os Dansk Handel & Service Vester Farimagsgade 19 1506 København V Telefon 33 74 60 00 Telefax 33 74 60 80 E-mail dhs@dhs.dk www.dhs.dk