Generalforsamling d. 10. marts 2016 Grundejerforeningen Kongstedparken. Bestyrelsens beretning på generalforsamlingen den 10.marts 2016: Velkommen til grundejerforeningens 18. generalforsamling. Der er 27 personer tilmeldt til generalforsamlingen, disse repræsenterer 18 ejendomme der er 25, der deltager i spisningen bagefter Vi har afbud fra 5 personer repræsenterende 5 ejendomme de sidste 7 ejendomme har vi ikke hørt fra. Sidste år var der en svag stigning i deltagerantallet, denne stigende tendens er ikke fortsat i år, det er næsten som aktiekurserne svingende og uforudsigelige. Bestyrelsen har i år valgt et nyt sted dels ud fra et økonomisk synspunkt, dels ud fra en vurdering af den lidt ringe deltagelse i aktiviteterne (golf/bowling) sidste år. På generalforsamlingen er det på sin plads at minde om, hvad foreningens formål egentlig er- citat: Det er at virke for varetagelse af medlemmernes fælles interesser med hensyn til deres ejendomme i Kongstedparken, og i øvrigt varetage medlemmernes interesse i overensstemmelse med lokalplan nr. 194, foreningens vedtægter og generalforsamlingens bestemmelser. Herunder skal foreningen overtage samt forestå drift og vedligeholdelse af matr.nr.8-e Landsgrav, Slagelse jorder, der dels er veje og stier samt beplantede områder indenfor bebyggelsens fælles arealer (vedtægternes 2.1). På generalforsamlingen får bestyrelsen lejlighed til at orientere medlemmerne om de ting, der er sket i det forløbne år (herunder orientering om og godkendelse af regnskabet) samt informere om nogle af de ting,der skal ske fremover (hvis der er noget på bedring), ligesom medlemmerne kan få lejlighed til at fremføre idéer, i sjældne tilfælde kritik og gerne ros til bestyrelsen. Så er det på plads og vi kan tage fat på de enkelte emner: Bestyrelsen: Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen i marts 2015 med Heidi som kasserer, Martin Lester som sekretær og undertegnede som fmd. Der har været afholdt 3 bestyrelsesmøder i den forløbne periode. Der har været et fint arbejdsklima i bestyrelsen, det er ikke altid, det er lykkedes at være fuldtallig til møderne, men bestyrelsen skal alligevel have tak for godt samarbejde, og for de opgaver, som er løst af de enkelte medlemmer.
Bestyrelsesmøderne: Gadelys: Ingen bestyrelsesmøder eller generalforsamlinger uden dette emne. I bestyrelsen følger vi fortsat udviklingen med iver og interesse. I foråret 2015 blev standerne undersøgt af Seas -Nve med henblik på at udskifte nogle spoler, som skulle forberede isætning af LED-lyskilder. Det viste sig at dette ikke var muligt, da spolerne er placeret oppe i standerne, en udskiftning ville medføre en konstruktionsændring, som igen ville medføre at Seas - NVE skulle påtage sig et producentansvar vedr. lamperne det var de selvsagt ikke interesseret i, og deres bedste råd til os er p.t. - Slå koldt vand i blodet, og afvent udviklingen. Støjgener På sidste generalforsamling blev der gjort opmærksom på, at der var væsentlige støjgener primært ved de grunde der grænser op til Korsørvej 32 (Netto) og Kongstedvej 2 ( Slagter/Kosangas), vi blev orienteret om, at der var verserende sager i forhold til Slagelse Kommune. I efteråret rettede bestyrelsen henvendelse til beboerne i nr. 14 og beboerne i nr. 10, der som nævnt begge har klaget til Slagelse Kommune over støjgener fra bagvedliggende "industri" uden det store held. På baggrund af samtalerne med beboerne, vurderede bestyrelsen, at grundejerforeningen burde bakke de støjplagede beboere op i deres klager til Slagelse Kommune. Grundejerforeningens interesse i at tilkendegive over for kommunen, at det ikke alene er de enkelte beboeres problem, begrundes i, at vi som beboere i Kongstedparken, ikke kan være interesseret i, at området på et tidspunkt bliver omtalt som et støjplaget område, med fald i huspriserne til følge. Bestyrelsen besluttede derfor at gå aktivt ind i sagerne mellem beboerne i Kongstedparken og Slagelse Kommune bl.a. ud fra den betragtning, at det var et fællesanliggende, at forsøge at få løst disse ulemper. Det viste sig at beboerne i nr. 10 umiddelbart inden henvendelsen fra bestyrelsen, havde engageret egen advokat, idet de bl.a. er af den opfattelse, at sælger ikke har oplyst om støjgenerne, og derfor muligvis kan pålægges at kompensere for de manglende oplysninger. Endvidere har de meddelt, at de vil holde bestyrelsen orienteret om sagens forløb, bestyrelsen har besluttet ikke gå aktivt ind i en verserende sag med tilknyttet advokat, så m.h.t. nr. 10 er bestyrelsen i venteposition og følger forløbet af den påbegyndte tvist mellem køber og sælger af ejendommen Kongstedparken 10, samt klagesagen til Slagelse Kommune. I forbindelse med sagen f.s.a. nr. 14 allierede bestyrelsen sig herefter med en juridisk konsulent og har siden ført en omfattende korrespondance med Slagelse Kommune. For ca. en måned siden meddelte Slagelse Kommune, via en miljøtekniker, på en efter vores opfattelse ligegyldig vis, at sagen v. Netto var afsluttet. Denne vurdering er grf. uenig i, idet grundlaget for en afslutning af sagen er en henvisning til nogle kildemålinger, altså målinger ved støjkilden, der har dannet grundlag for beregninger for støjniveauet hos de generamte naboer. Ifølge vores juridiske rådgiver foreligger der et retskrav på, at målinger skal foretages hos og på den generamtes areal på det mest støjramte punkt og på det mest støjramte tidspunkt.
Grf. har i forløbet foreholdt Slagelse Kommune deres sendrægtighed i forbindelse med behandlingen af støjsagerne, og vi har i løbet af de seneste dage igen rettet henvendelse til såvel administrationen som det politiske system. Vi har fået oplyst, at sagen fortsat har sin bevågenhed i det politiske system idet den har været drøftet i udvalget for Erhverv, klima og Miljø, ligesom Flemming Kortsen og Sten Knuth løbende er orienteret. Vi forventer at sagen bliver genoptaget m.h.b. på at få foretaget de målinger som jeg tidligere har nævnt. Jeg skal lige tilføje, at Grundejerforeningen i skrivelserne til Slagelse Kommune, har taget forbehold for indtræden i sager om klager fremsat af naboer til Kongstedvej nr. 2 - altså nr. 10. Jeg skal hermed opfordre til, at hvis I registrerer støj m.m. fra Netto eller Kongstedvej nr. 2 så må I meget gerne rapportere det til mig i en mail indeholdende tidspunkt, hvor støjen kommer fra og øvrige relevante oplysninger. Vedligeholdelse af fællesarealer Aftalen med Vækst og Miljø om vedligeholdelse af gæsteparkeringspladser og fællesarealer blev indgået i 2013 og udløb d. 31.12.2015, som det fremgår af regnskabet kostede det ca. kr. 22.000 om året. I løbet af 2015 indhentede bestyrelsen tilbud på arbejdet fra 3 firmaer med henblik på at indgå en kontrakt på vedligeholdelse af de nævnte arealer fra d. 1.1.2016. Vi fik tilbagemelding fra 3 firmaer dyreste tilbud var på ca. kr. 70.000 (dog incl. moms) og billigste var ca. kr. 20.000 (incl Moms.) hertil skulle tilføjes nogle variable poster, bortkørsel, deponi m.m. - Bestyrelsen valgte at indgå en treårig aftale med Vækst og Miljø gældende fra 1.1.2016. til 31.12.2018 tilca. kr- 27.000 incl. Moms. Stigningen er ca. kr. 500,- om året. Vækst og miljø har ligeledes vintervedligeholdelsen, som dog faktureres særskilt efter timeforbrug.- Det skal dog understreges, at ordningen ikke fritager den enkelte grundejer for rydningspligten Hvad den omfatter, kan man læse om på Slagelse Kommunes hjemmeside. Med hensyn til hækken på forbindelsesvejen fra Kongstedvej til Kongstedparken, kan jeg oplyse, at der er foretaget nyplantning af udgåede planter i vinter, skulle der være planter som ikke springer ud dette forår vil de blive efterplantet. Ligeledes oplyser Vækst og Miljø, at de er i fuld gang med beskæringerne rundt omkring, og de forventer at de når til Kongstedparken i løbet af nogle dage. Veje og stier: I den forløbne periode har bestyrelsen, foranlediget af en artikel i PLO s blad, haft kontakt med firmaet Hartvig Cunsult, der bl.a. har specialiseret sig i gennemgang af og planlægning af vedligeholdelse af grundejerforeningens veje Henvendelsen resulterede i et tilbud på ca. kr. 18.000 incl. moms. Bestyrelsen besluttede at stille sagen i bero. Bestyrelsen har - som aftalt på sidste generalforsamling -, fået styr på grundejerforeningens ansvar/forpligtelser vedr. stierne til Korsørvej og Lillevangsvej.
Mod Korsørvej fra "vejsløjfen" til "standerne" er det vores ansvar. Mht. Korsørvej nr. 39, der også grænser op til stien m. baghaven forholder det sig således, at ifølge lov om offentlige veje 64 stk.2 kan en grundejer kun pålægges at snerydde, glatførebekæmpe og renholde fortov eller sti, som ligger ubrudt i forlængelse af en adgang til ejendommen. Det betyder således at Korsørvej 39 ikke er forpligtet til vedligeholdelse af stien. Mod Lillevangsvej har vi ansvaret for stien fra "vejsløjfen" til en linie trukket mellem Lillevangsvej nr. 36 og nr. 40 s "bagskel". Grundejerne af nr. 36 og 40 har ifølge lokalplanen vejadgang fra Lillevangsvej derfor har de forpligtelser ift. vedligeholdelse og snerydning af strækningen ned til Lillevangsvej. Mht Lillevangvej nr. 38 har de - iflg Slagelse Kommune forpligtelser ift. vedligeholdelse og snerydning til stien, selv om de ikke hører til Kongstedparken, og som følge deraf ikke har pligt til medlemskab af grundejerforeningen. Kommunen anbefale at grf. indgår en aftale med ejerne af Lillevangsvej nr. 38, hvor de forpligtiger sig til at betale et beløb til vedligehold/opsparing Bestyrelsen har endnu ikke foretaget sig noget i den anledning. Ifølge lovgivningen har grundejerne pligt til at renholde, snerydde og glatførebekæmpe stier, fortove og private fællesveje, men lovgivningen uddyber ikke i hvilket omfang. Kommunen har den samme pligt, men de kan selv bestemme i hvilket omfang og rækkefølgen. Det har ikke været muligt at få oplyst den præcise baggrund for, at man i Slagelse Kommune ikke rydder sne på grusstier. Vi kan vælge at læne os op ad kommunens vinterregulativ, og ikke rydde grusstierne, men som udgangspunkt anbefaler kommunen at vi rydder stierne. I sidste ende har vi som grundejerforening ansvaret for at vejen/stierne er i forsvarlig stand. Dermed er det også vores ansvar hvis der f.eks. sker en ulykke på grund af manglende snerydning og glatførebekæmpelse ligesom kommunen har ansvaret på de offentlige stier. Bestyrelsen har konstateret, at der sneryddes på stien fra Kongstedparken til standere mod Korsørvej og på stien fra Lillevangsvej til Kongstedparken samt stien langs fællesarealet. Diverse: Grund I forbindelse med støjsagerne har jeg drøftet med vores juridiske konsulent, om vi evt. kan få indflydelse på anvendelse af den tomme grund - Kongstedparken 2 A som det ser ud nu, har vi ikke de store muligheder. Håndboldmål Det ene mål vil snarest blive fjernet bestyrelsen har ingen aktuelle planer om at opsætte et nyt. Tyverier For ca. 2 mdr. siden viste det sig, at Kongstedparken blev besøgt af ubudne gæster, ved hurtig orientering og de enkelte beboeres årvågenhed, er jeg overbevist om, at vi fik begrænset skaderne, tak til alle for hurtig reaktion. Det giver mig anledning til endnu engang at opfordre til, at så mange som muligt tilmelder sig Nabohjælp (www.nabohjælp.dk) Det er trygt og godt at vide, at der er nogen der holder øje med ens ejendom, når man er på ferie, og undersøgelser viser, at ordningen har stor effekt.
Korte info. Kommunen har nu underskrevet foreningens nye vedtægter Forhold omkring aftalekonto og øvrige konti er nu på plads som bestyrelsen orienterede om på sidste generalforsamling Vi har tidligere drøftet spørgsmålet om liberalt erhverv. Bestyrelsen har undersøgt retningslinierne for denne form for virksomhed, og vi har på den baggrund konkluderet at de virksomheder der er i Kongstedparken ifølge Slagelse kommunen er fuldt lovlige. TA har rettet henvendelse til Nybolig med henblik på fjernelse af skiltet v. RH pumper uden resultat. Afsluttende bemærkninger: (Har samme ordlyd som sidste år og er stadig aktuel) Det er i henhold til vedtægterne bestyrelsens hovedopgave at sørge for at varetage medlemmernes fælles interesse såvel indadtil som udadtil, og dette har bestyrelsen arbejdet efter med baggrund i det ansvar, som bestyrelsen har påtaget sig på medlemmernes vegne. Vi har i fællesskab vedtaget nogle spilleregler for medlemmernes relationer til og omgang med hinanden, og disse vedtagne spilleregler bør helt selvfølgelig efterleves (se Lokalplan/ vedtægter/ ordensregler, herunder bl.a. parkering og brug af motorredskaber)- Det helt klart, at foreningen (bestyrelsen) ikke har nogen sanktionsmuligheder, så man kan alene håbe, at sådanne ordensregler har en adfærdsregulerende effekt. - Ikke et ord om fast parkering på gæsteparkeringspladserne. Til slut endnu engang tak til bestyrelsen for godt samarbejde i det forløbne år Tak til Anders for vedligehold af foreningens hjemmeside, I skulle prøve, at aflægge siden et besøg. Tak til vores revisor Tina,og endelig tak til festudvalget for adventsarrangementet, dejligt at det lykkedes at gennemføre det ene arrangement -. Hermed overlader jeg beretningen til generalforsamlingen