Referat fra mødet i Folkeoplysningsrådet. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)

Folkeoplysningsrådet, 17-03-2014 Referat fra mødet i Folkeoplysningsrådet (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Mandag den 17. marts 2014 Mødested: Mødelokale 620 Gothersgade 20, 7000 Fredericia Mødetidspunkt: Kl. 16:00-18:30 Medlemmer: Fraværende: Cecillia Nielsen Jette Rosenfeldt Jette-Lis Christensen Jonna Heebøll Karl Gustav Sørensen Kurt Hansen Leif Urhøj Torben Vesterlund Jensen Jette Rosenfeldt Jette-Lis Christensen Jonna Heebøll Torben Vesterlund Jensen Side 1

Folkeoplysningsrådet, 17-03-2014 Indholdsfortegnelse 7 Godkendelse af dagsorden...3 8 Bredstrup Pjedsted Idrætsforening - ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud til kuglefang...4 9 Gennemgang af gennemførte tilsynsbesøg hos foreninger med svømmesport og andre foreninger...6 10 Samlet evaluering af gennemførte tilsynsbesøg hos foreninger i sæson 2013/2014...8 11 Afsluttende drøftelse af Folkeoplysningsådets evaluering af egen form og indhold...9 12 Orienterende sager til Folkeoplysningsrådet d. 17.3.2014...10 Side 2

Folkeoplysningsrådet, 17-03-2014 7 Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Godkendelse af dagsorden. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at dagsordnen godkendes. Bilag: Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 17-03-2014: Godkendt. Fraværende: Jette-Lis Christensen, Jonna Heebøll, Torben Vesterlund Jensen, Jette Rosenfeldt Side 3

Folkeoplysningsrådet, 17-03-2014 8 Bredstrup Pjedsted Idrætsforening - ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud til kuglefang Sagsnr.:14/1720 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: Bredstrup Pjedsted Idrætsforening (BPI) har købt et kuglefang til deres 50 m udendørs skydebaner ved deres skyttehus, Pjedstedvej 33 og 33 A. Frivillige i foreningen har sat kuglefanget op. Kuglefanget samler blyet (projektilerne) fra de affyrede kugler op, så metallet kan genanvendes og miljøbelastningen minimeres. Prisen for kuglefanget er 36.950 kr. BPI har fået et tilskud på 15.000 kr. til kuglefanget af De Danske Skytteforeninger (DDS). BPI søger om tilskud til de resterende 21.950 kr. BPI havde oprindeligt medtaget udgiften til kuglefanget i deres ansøgning om lokaletilskud for 2013. Dette blev afvist, fordi der til udgifter som denne, skal søges om ekstraordinært lokaletilskud. Foreningen søger derfor først efter opsætningen af kuglefanget om ekstraordinært lokaletilskud til kuglefanget. I september 2010 fik BPI bevilget et tilskud på 15.000 kr. til et kuglefang på deres indendørs 15 m skydebaner. BPI forventer en minimum levetid på 12-15 år på kuglefangene. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: BPI hovedforening havde i 2013 et årsresultat på - 9.312 kr. samt en egenkapital på 212.684 kr. BPI Skytteafdelingen havde i 2013 et årsresultat på 52.698 kr., som indgår i hovedafdelingens samlede regnskab. Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at etableringen af kuglefanget er støtteværdig, særligt med henblik på de miljømæssige fordele. Tilskuddet kan gives som et ekstraordinært lokaletilskud på 65 % af det ansøgte beløb på 21.950 kr. svarende til 14.267,50 kr. Et tilskud til udskiftningen af kuglefanget kan finansieres via puljen til ekstraordinære lokaletilskud. I puljen er pt. 599.000 kr. Side 4

Folkeoplysningsrådet, 17-03-2014 Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller til Folkeoplysningsrådet, at de anbefaler Kultur- og Idrætsudvalget, at: 1. BPI bevilges et tilskud på 65 % af det ansøgte beløb på 21.950 kr. svarende til 14.267,50 kr. til udskiftningen af kuglefanget ved deres skyttehus. 2. Tilskuddet finansieres via puljen til ekstraordinære lokaletilskud. Bilag: Åben - ansøgning om tilskud til kuglefang Åben - Ikke revideret regnskab BPI - Resultatopgørelse pr. 311213.pdf Åben - Ikke revideret regnskab BPI - Note 1 2013 - oversigt alle afdelinger.pdf Åben - Ikke revideret regnskab BPI - Balance pr. 31122013.pdf Åben - Ikke revideret regnskab BPI - Note 2-9 + afskrivninger2013..pdf Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 17-03-2014: Godkendt som indstillet. Fraværende: Jette-Lis Christensen, Jette Rosenfeldt Side 5

Folkeoplysningsrådet, 17-03-2014 9 Gennemgang af gennemførte tilsynsbesøg hos foreninger med svømmesport og andre foreninger Sagsnr.:13/12840 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: De gennemførte tilsynsbesøg hos foreninger med svømmesport og andre foreninger gennemgås kort på mødet af de rådsmedlemmer, der har deltaget i besøgene. Tilsynsskemaerne fra de forskellige besøg er vedlagt som bilag. Nedenfor er en oversigt over de gennemførte besøg: 1. Dykkerklubben BLOP d. 27.1.2014 Leif Urhøj og Birgitte L. Jakobsen. 2. DeltaSwim d. 27.1.2014 Jonna Heebøll, Leif Urhøj og Birgitte L. Jakobsen. 3. EGIF Svømning d. 29.1.2014 Leif Urhøj og Birgitte L. Jakobsen. 4. Aftenskolen Magnum Opus Svømmeafdeling d. 7.2.2014 Kurt Hansen, Leif Urhøj, Cecillia Nielsen og Birgitte L. Jakobsen. 5. Dykkerklubben Aktiv d. 26.2.2014 Leif Urhøj, Karl Gustav Sørensen, Torben V. Jensen og Birgitte L. Jakobsen. 6. Club Zoom Teen d. 26.2.2014 Leif Urhøj, Karl Gustav Sørensen, Torben V. Jensen og Birgitte L. Jakobsen. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at de rådsmedlemmer, der har foretaget tilsynsbesøgene, orienterer udvalget. Bilag: Åben - Dykkerklubben BLOP - tilsynsskema udfyldt.pdf Åben - DeltaSwim - tilsynsskema udfyldt.pdf Åben - Dykkerklubben Aktiv - tilsynsskema udfyldt.pdf Åben - EGIF Svømning - tilsynsskema udfyldt.pdf Åben - Aftenskolen Magnum Opus Svømmeafdeling - tilsynsskema udfyldt.pdf Åben - Club Zoom Teen - tilsynsskema udfyldt.pdf Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 17-03-2014: Rådet orienteret. Side 6

Folkeoplysningsrådet, 17-03-2014 Fraværende: Jette-Lis Christensen, Jette Rosenfeldt Side 7

Folkeoplysningsrådet, 17-03-2014 10 Samlet evaluering af gennemførte tilsynsbesøg hos foreninger i sæson 2013/2014 Sagsnr.:14/3000 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Folkeoplysningsrådet har gennemført tilsynsbesøg hos 6 spejdergrupper, 5 foreninger med svømmeaktiviteter og en anden forening. I forlængelse af de gennemførte tilsynsbesøg ønskes en diskussion af generelle erfaringer af tilsynsbesøgene med henblik på en eventuel dialog herom med Kultur- og Idrætsudvalget. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller sagen til drøftelse. Bilag: Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 17-03-2014: Folkeoplysningsrådet er glad for tilsynsbesøgene og oplever også, at foreningerne er det. Formanden og forvaltningen udarbejder et udkast til et notat om de væsentligste emner fra tilsynsbesøgene. Notatet sendes til rådets medlemmer til godkendelse med henblik på, at det tages med på et fællesmøde mellem Folkeoplysningsrådet og Kultur- og Idrætsudvalget. Fraværende: Jette-Lis Christensen, Jette Rosenfeldt Side 8

Folkeoplysningsrådet, 17-03-2014 11 Afsluttende drøftelse af Folkeoplysningsådets evaluering af egen form og indhold Sagsnr.:13/12847 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Drøftelse af Folkeoplysningsrådets sammensætning og form i 2014-2015 efter Kultur- og Idrætsudvalgets og Byrådets afgørelse om, at Folkeoplysningsrådet skal fortsætte i sin nuværende og med de nuværende kompetencer form indtil medio 2015. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller sagen til drøftelse. Bilag: Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 17-03-2014: Folkeoplysningsrådet tager afgørelsen til efterretning, men udtrykker stor skuffelse over, at man ikke har lyttet til Rådets ønske om flere kompetencer. Fraværende: Jette-Lis Christensen, Jette Rosenfeldt Side 9

Folkeoplysningsrådet, 17-03-2014 12 Orienterende sager til Folkeoplysningsrådet d. 17.3.2014 Sagsnr.:14/3001 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Gensidig orientering. 1. Valg til Folkeoplysningsrådet er d. 24.3.2014 kl. 17-18 på Rådhuset i lokale 620. Der skal vælges medlemmer som repræsentanter for handicapforeningerne, andre godkendte foreninger og for selvorganiserede grupper. 2. Fredericia Rideklub anno 2005 er gået konkurs. 3. Status på projektet Maleri på vippen. 4. Gensidig orientering blandt rådets medlemmer. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Fagafdelingen indstiller Bilag: Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 17-03-2014: Gensidig orientering foretaget. Fraværende: Jette-Lis Christensen, Jette Rosenfeldt Side 10

Folkeoplysningsrådet, 17-03-2014 Underskriftsside Cecillia Nielsen Jette-Lis Christensen Jonna Heebøll Karl Gustav Sørensen Kurt Hansen Leif Urhøj Torben Vesterlund Jensen Jette Rosenfeldt

Bilag: 8.1. ansøgning om tilskud til kuglefang Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 17. marts 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 10881/14

tizzl90 1. 6 1. OLO 1. 170t7 1. Til Kultur- og Fritidsudvalget Bredstrup Pjedsted Idrætsforening (BPI) indkøbte og etablerede i 2013 et såkaldt kuglefang, på samtlige udendørs skydebaner i Skydecenteret på Pjedstedvej. Kuglefanget opsamler blyet fra de afskudte kugler, som derved kan omsmeltes og genbruges. Det er en meget miljøvenlig foranstaltning, som skåner jorden for en større forurening af tungmetal og et mindre forbrug af nyt bly til kugler. BPI har indkøbt og betalt kuglefanget og opsætningen er foretaget at frivillige fra foreningen. Vi havde i bestyrelsen en forventning om at få dækket noget af udgiften igennem lokaletilskud, men det har vist sig at nyetablering af den slags, ikke er tilskudsberettiget. På opfordring af Grethe Craemer Sørensen ansøger jeg hermed Kultur- og Fritidsudvalget om et tilskud til indkøbet af omtalte kuglefang. Jeg medsender fakturaen på kuglefanget på kr. 36.950 og håber på forståelse for ansøgningen. Vi har søgt om tilskud forskellige steder og det har resulteret i et tilskud på kr. 15.000 fra DDS. Hilsen Karl Thomsen BPI

U - SZZL90 L6 LOLO li Olvl lian Su tir: kr-s [ 1 Faktura BPI Skytteforening Faktura Nr. 2013-1047 Att: Lars Kring Kunde Nr. 1025 Pjedstedvej 33a. Dato 18-02-2013 7000 Frederecia Illebøllevej 27 DK-5900 Rudkøbing Tlf +45 31 61 16 28 Email: eliansvejseteknik@live.dk Beskrivelse Antal Stk. pris Beløb BulletCatch K1550-300 15 1.700,00 25.500,00 Frontplade til K1550-700 14 290,00 4.060,00 Leveret på skydebanen 0,00 Betaling 14 dage netto Nettobeløb 29.560,00 Moms Momsbeløb Totalbeløb 25% 7.390,00 36.950,00 Nordea Bank 5630-0122681203 - CVR. Nr. : 32255973 i(? -'7,-7117 (

9ZZL99 1. 6 l OLO 1170 17 l --n -3, a z c vp», - r rn r.-,

e!ollepal3 000L OE Famleaclelsid U9SW0111.101UV 1.1B>1 JasuæiD uapn Jaamq søis

Bilag: 8.2. Ikke revideret regnskab BPI - Resultatopgørelse pr. 311213.pdf Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 17. marts 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 18901/14

Bredstrup Pjedsted Idrætsforening Årsregnskab 2013 Resultatopgørelse 1/1-31/12-2013 Budget Budget () = minus Note 2013 2012 Ændring 2014 2013 Indtægter Idrætsafdelinger nettoindtægt 1 195.272 185.178 10.094 128.100 111.250 - Fokus Indtægter 11.613 Udgifter 11.613 Kommunale tilskud 2 210.120 190.357 19.763 126.000 138.100 Støtteudvalg 3 22.007 49.725 (27.718) 41.500 51.000 Renteindtægter 1.732 406 1.326 1.500 350 Øvrige indtægter 4 4.084 8.556 (4.472) 15.000 10.000 Indtægter i alt 433.214 434.221 (1.007) 312.100 310.700 Udgifter Halleje 100.474 99.904 570 100.000 100.000 Udgifter klubhuse 5 229.613 249.148 (19.535) 154.500 176.000 Annoncer 329 321 8 1.000 1.000 Kontingenter 13.740 12.470 1.270 13.000 13.000 Kontorart. gebyr porto, rente 2.976 2.725 251 3.000 10.500 Conventus 5.287 5.223 64 6.000 Kurser 6 71.245 39.474 31.770 Mødeudgifter 3.570 5.495 (1.925) 4.000 6.000 Gaver 2.431 849 1.582 2.000 2.500 Andre udgifter 12.863 4.644 8.219 6.000 5.000 Udgifter i alt 442.526 420.253 22.273 289.500 314.000 Resultat (9.312) 13.968 (23.280) 22.600 (3.300)

Bilag: 8.3. Ikke revideret regnskab BPI - Note 1 2013 - oversigt alle afdelinger.pd f Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 17. marts 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 18904/14

Note 1 - Idrætsforeninger Resultat 1/1-31/12 2013 Fodbold Badminton Gymnastik Håndbold Skydning Senior Motion Tennis Total 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 Ændring Indtægter Kontingenter 97.490 96.600 62.450 68800 109.615 98.075 25.275 24.850 60.000 59.450 8.300 8.575 20.920 23.850 377.545 380.200 (2.655) Øvrige indtægter 97.162 107.852 3.680 8072 20.604 25.612 2.750 23.622 102.322 100.893 2.500 500 269.980 266.550 3.430 Indtægter i alt 194.652 204.452 66.130 76872 130.219 123.687 28.025 48.472 162.322 160.343 8.300 8.575 23.420 24.350 647.525 646.750 775 Udgifter Turnering/stævner 27.086 29.279 2.033 1960 2.366 9.615 13.905 15.495 14.270 22.715 500 71.119 79.064 (7.945) Køb sportsudstyr 15.642 17.383 885 4112 14.644 31.073 202 1.719 69.921 69.411 188 982 1.875 1.200 126.270 125.880 390 Dommerhonorar 24.610 27.733 5.083 3.918 31.651 31.651 (0) Kørsel 32.996 44.104 935 1.595 45.699 45.699 0 Møder/forplejning 5.893 6.608 6.340 5963 16.550 10.671 1.790 624 3.886 1.405 27.751 25.270 2.481 Øvrige udgifter 68.757 64.520 3.415 7146 43.059 36.196 6.148 28.848 25.433 13.303 848 370 8.535 3.626 171.526 154.009 17.517 Udgifter i alt 174.984 189.628 12.673 19181 76.620 87.555 28.064 52.198 109.624 105.429 1.036 1.352 14.795 6.231 474.017 461.573 12.444 Resultat 19.668 14.824 53.457 57.691 53.598 36.132 (39) (3.726) 52.698 54.914 7.265 7.223 8.625 18.119 195.272 185.177 10.094 Budget 2013 8.500 36.000 18.800 3.000 36.500 5.800 2.650 111.250 Budget 2014 23.000 33.500 25.300 1.000 32.500 5.800 7.000 128.100

Bilag: 8.4. Ikke revideret regnskab BPI - Balance pr. 31122013.pdf Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 17. marts 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 18905/14

Balance pr. 31/12-2013 Note 2013 2012 Aktiver Skyttehus 7. kr 187.940 kr 232.995 Megalink 7. kr 32.000 kr 40.000 Klubhus 8. kr 139.955 kr 153.951 Tennisbaner Tilgodehavende kontingenter Tilgodehavende lokaletilskud Tilgodehavende moms kr 976 kr 2.885 Spar Nord 9196 4573882887 kr 319.191 kr 340.600 Aktiver i alt kr 680.062 kr 770.431 Passiver Egenkapital Egenkapital 1/1-2013 kr 221.996 kr 208.028 Årets resultat kr (9.312) kr 13.968 Egenkapital 31/12-2013 kr 212.684 kr 221.996 Hensættelser Øvrige hensættelser 9. kr 294.178 kr 313.935 Hensættelser i alt kr 294.178 kr 313.935 Anden gæld DDS lån til skyttehus kr - kr 6.000 DGI lån til klubhus kr 16.000 kr 32.000 DDS lån til skyttehus kr 157.200 kr 196.500 Anden gæld i alt kr 173.200 kr 234.500 Passiver i alt kr 680.062 kr 770.431

Bilag: 8.5. Ikke revideret regnskab BPI - Note 2-9 + afskrivninger2013..pdf Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 17. marts 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 18908/14

Note 2 - Kommunale tilskud 2013 2012 Ændring Side 1 Medlemstilskud 43.396 44.504 (1.108) Ungdomstimetilskud 11.970 14.128 (2.158) Foreningstilskud 9.752 9.600 152 Kursustilskud 71.139 36.919 34.220 Lokaletilskud 2013 58.863 64.207 (5.343) Diverse tilskud 15.000 21.000 (6.000) Kommunale tilskud i alt 210.120 190.357 19.762 Note 3 - Støtteudvalg Månedslotteri: Salg af lodder Udbetalt præmier OK m.v. 4.670 3.185 1.485 Sommerfest overskud 65 % 29.440 (29.440) Efterårsfest 600 16.800 (16.200) Støt en ung 3.000 300 2.700 Santrolløb 2013 13.737 13.737 Støtteudvalg i alt 22.007 49.725 (27.718) Note 4 - Andre indtægter Indtjente midler 4.084 8.556 (4.471) Andre indtægter i alt 4.084 8.556 (4.472) Note 5 - Udgifter Klubhuse El 91.715 87.553 4.162 Forsikr+renovation+vandafledning+vand 52.151 51.894 256 Vedligeholdelse + rengøring 57.997 38.364 19.632 Afskrivninger 5/10 % 27.751 71.337 (43.586) Udgifter Klubhuse i alt 229.613 249.148 (19.535) Note 6 - Kurser Fodbold 12.590 9.412 3.178 Badminton 1.052 1.000 52 Gymnastik 48.378 26.947 21.431 Håndbold 1.124 1.124 Skydning 8.100 1.000 7.100 Tennis 750 (750) Senior Motion Hovedafdelingen 365 (365) Kurser i alt 71.244 39.474 31.770

Note 7 - Skyttehus side 2 15 mtr. bane ombygget og nyt tag 366.090 366.090 Modtaget tilskud: Fredericia Kommune 71.000 71.000 DDS 180.000 180.000 Afskrivning 5% (57.549) (51.794) (5.755) Saldo 31/12-13 57.541 63.296 (5.755) Nyt Skydecenter 2007/08 2.607.365 2.607.365 Modtaget tilskud: Fredericia Kommune 1.088.855 1.088.855 DDS 1.475.646 1.475.646 DDS heraf optaget som lån (393.000) (393.000) Afskrivning 5% (108.965) (108.965) Nedskrivning i.h.t. låneafvikling (196.500) (157.200) (39.300) Saldo 31/12-13 130.399 169.699 (39.300) Megalink 80.000 80.000 Afskrivning 10% (48.000) (40.000) (8.000) Saldo pr. 31/12-13 32.000 40.000 (8.000) Note 8 - Klubhus Nybygning 1.909.603 1.909.603 Modtaget tilskud: Fredericia Kommune 1.289.000 1.289.000 Hensættelse fra BPI 250.000 250.000 Optjent ved frivilligt arbejde 58.153 58.153 Sponsorer, gaver m.m. 32.535 32.535 Afskrivning 5% (139.960) (125.964) (13.996) Saldo 31/12-13 139.955 153.951 (13.996) Note 9 - Øvrige hensættelser Primo Ultimo Fodbold 26.920 26.920 Badminton 16.145 16.145 Gymnastik 25.668 25.668 Fokus 28.289 19.676 Senior Motion 8.158 2.126 Idrætsungdommens Støttefond 64.734 59.734 PIF 40 98.834 98.834 Støtteudvalg øvrigt 32.491 32.491 Håndbold 1.940 1.940 Skydning Hjertestarter 10.756 10.644 I alt 313.935 294.178

Side 3 Undertegnede bilagskontrollanter har stikprøvevis gennemgået regnskabet og bilagsmaterialet samt afstemt kassebeholdning og bankkonto. Det er endvidere stikprøvevis kontrolleret, at grundlaget for modtagne tilskud efter folkeoplysningsloven er opfyldt. Der er intet fundet at bemærke. Pjedsted, den Torben Larsen bilagskontrollant Evald Meyer bilagskontrollant Pjedsted, den Bestyrelsen: Karl Anker Thomsen Karen Boysen Brita Underbjerg formand kasserer medlemsadministration Lotte Lissau Dorte Lindbjerg sekretær badminton håndbold Jørgen Hansen Trine Hansen Lars Kring Mortensen fodbold gymnastik skydning Aase Jørgensen tennis+senior motion

Bilag: 9.1. Dykkerklubben BLOP - tilsynsskema udfyldt.pdf Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 17. marts 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 19186/14

TILSYNSSKEMA FREDERICIA KOMMUNE JOURN.NR. 13/12840 Foreningens navn: Dykkerklubben BLOP Tilsynsstedets adresse: Klubhuset på Godthåbsvej 7, 7000 Fredericia og i Fredericia Idrætscenter (FIC), svømmehallen Kontakt person: Peter Holberg, formand Dato for tilsynet: 27. Januar 2014 Tlf. nr./mail: holberg.peter@gmail.com Klokkeslet: 15.30-16.30 i klubhuset Og 19-21 i FIC Navne på repræsentanter fra foreningen, som deltager i tilsynet: Peter Holberg ved besøget i klubhuset Peter Holberg, Kai Ivan Andersen og Peter Deleuran ved besøget i FIC. Liste over bestyrelsesmedlemmer og senest kendte årsregnskab vedlagt 1. Tilsluttet SIF: Ja og de er med i Dansk Sportsdykkerforbund. 2. Foreningens hjemmeside og eller facebook: www.dykkerklubbenblop.dk 3. Primære aktiviteter: Dykning og UV-rugby (undervandsrugby). 4. Åbningstid / Aktivitetstimer: mandag kl. 20-22 i FIC, klubaften onsdag kl. 20. I sommerhalvåret er der dykning onsdag kl. 17 og søndag kl. 10. 5. Antal medlemmer/deltagere i foreningen: 90 medlemmer pt. Blop har mistet nogle medlemmer til Dykkerklubben Aktiv, efter en mindre konflikt, som nu er blødt op. I Blop har de fokus på dykning (apparat dykning). De har kun et hyggehold i UV-rugby. De andre er taget til Aktiv. Aktiv bruger meget tid på juniorer, finnesvømning og konkurrence. Blop sender de unge ud til Aktiv. Mener det er ok med to klubber, fordi de er så forskellige, og gerne vil forskellige ting. Nogle er medlemmer begge steder. 6. Antal medlemmer/deltagere tilstede ved tilsynsbesøget: ca. 10. 7. Kontingent (for forskellige aldersgrupper/hold): Indmeldelsesgebyr 150 kr., kontingent juniorer 630 kr. pr. år og seniorer 1280 kr. pr. år. 8. Udvikling i foreningens økonomi over de sidste tre år: ÅR Indtægter Udgifter Overskud Egenkapital 2012 93.594 kr. 91.679 kr. 1.915 kr. 7406 kr. 2011 94.489 kr. 91.580 kr. 2.909 kr. 5.491 kr. 2010 73.797 kr. 112.577 kr. -38.780 kr. 2.184 kr.

11. Kommunale tilskudsforhold for foreningen: De vil gerne slippe for at betale for timer i Fredericia Idrætscenter. I Vejle er det gratis. 12. Nuværende udfordringer for foreningen: De er lidt pressede af de tilbud FIC har. Og de er pressede af de kommercielle dykkerforretningers tilbud. De oplever også at det er svært at få forældrene/medlemmerne til at yde et stykke frivilligt arbejde for foreningen. 13. Samarbejde med Fredericia Kommune og andre: De vil gerne være med i aktiviteter som kommunen laver. De er med til Tallship, FIC aktivitetsdag og et arrangement med DONG. 14. Foreningens fremtid og ønsker: Klubhus Klubhuset ligger på Godthåbsvej i de gamle FFF lokaler. De har halvdelen af huset, mens Fredericia Cricket Club har den anden del af huset. De bor gratis og forsøger selv at vedligeholde huset, uden at de giver udgifter for kommunen. De har lige fået lagt nyt gulvtæppe og malet i det store mødelokale. De har alt deres dykkergrej opbevaret sammen med gasflasker, kompresser mm. De har haft indbrud, hvor alle skabe blev brækket op. Og de stjal deres trailer. Tidligere er deres rejsekompressor forsvundet, men uden indbrud, så de måtte selv betale for en ny. Asfalten ved klubhuset er det største problem, det ville være rart med en udskiftning af det, til glæde for BLOP og Cricketklubben. Timer i Fredericia Idrætscenter (FIC), svømmehallen De har tidligere dykket i Kolding/Vonsild og lidt i Middelfart. Men de har været mandag 19-21 i FIC siden svømmehallen blev bygget i midt 1970'erne. De har afleveret nogle timer til DeltaSwim, og det kører ok. For dem har det været lidt mere problematisk med samspillet med Aktiv, fordi Aktiv er gået efter Blops timer. Aktiviteter De dykker meget efter vrag i Lillebælt, og de har mange ting hængende fra forskellige vrag. De arrangerer bl.a en pinsetur, og nogle rejser sammen for at dykke (bl.a. i Tyskland). De har også en fælles julefrokost. I UV-rugby har de i mange år spillet i 1. Div. Men nu spiller de mest for sjov. Økonomi De føler selv, at klubben kører fornuftigt økonomisk. Men de har også købt nogle ting, der gør, at de ikke har så mange penge pt. De har en stor gummibåd, til ca. 6 pers. med fuldt udstyr. Medlemmerne Ca. 1/3 af medlemmerne er rigtigt aktive, resten kommer til arrangementer og en gang imellem. Man kan godt tage dykkercertificat hos Blop, det tager et års tid. De kan også gøre det hurtigere, fordi de ikke har så mange nye. Men langt de fleste tager det hos dykkerbutikker, hvor det går væsentligt hurtigere og er væsentligt dyrere. Så de fleste nye medlemmer har allerede certifikat. De kommer for at være med til at dykke og til det sociale. Næsten alle har deres eget udstyr (dragt, flasker, finner mm). De billigste sæt koster ca. 3-5.000 kr., men bedre kvalitet koster 10-12.000 kr. De bruger tørdragter nu, så de kan dykke året rundt, hvis de vil. Udstyret er så godt i dag, at det ikke er der, det går galt, hvis der sker noget. Det er dykkerne selv, der tager chancer.

Tilsynsbesøget er foretaget af nedenstående medlemmer af Folkeoplysningsrådet og af Kultur, Idræt & Turisme Fredericia, den ------------------------------------------- ----------------------------------------------- Leif Urhøj, Folkeoplysningsrådet Birgitte L. Jakobsen, Kultur, Idræt & Turisme

Bilag: 9.2. DeltaSwim - tilsynsskema udfyldt.pdf Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 17. marts 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 19188/14

TILSYNSSKEMA FREDERICIA KOMMUNE JOURN.NR. 13/12840 Foreningens navn: DeltaSwim Tilsynsstedets adresse: Fredericia Idrætscenter Kontakt person: Kurt Hansen, formand Tlf. nr./e-mail: Dato for tilsynet: 27.1.2014 Klokkeslet: 17-19 Navne på repræsentanter fra foreningen, som deltager i tilsynet: Jens Bisgaard (Kasserer), Klaus Anker Nielsen (Næstformand) og Kurt Hansen (Formand) Liste over bestyrelsesmedlemmer og senest kendte årsregnskab vedlagt 1. Tilsluttet SIF: ja 2. Foreningens hjemmeside og eller facebook: www.deltaswim.dk 3. Primære aktiviteter: Svømning bredde og elite 4. Åbningstid / Aktivitetstimer: ca. 20 timer pr. uge i næsten hele svømmehallen. 5. Antal medlemmer/deltagere i foreningen: knap 800 medlemmer, heraf er ca. 60-65 konkurrencesvømmere. 6. Antal medlemmer/deltagere tilstede ved tilsynsbesøget: 30-40 svømmere - fra 5 år til unge under 25 år, fordelt på begyndere, let øvede, øvede og konkurrencesvømmere. 7. Foreningens udvikling, herunder om der er stigning eller fald i antal medlemmer: De sidste 3 år har det ligget stabilt. For 4-5 år siden var der ca. 100/150 flere medlemmer. 8. Er der hold/aktiviteter foreningen ikke har fået op at stå i denne sæson, hvis ja hvorfor: 9. Kontingent (for forskellige aldersgrupper/hold): Kontingent: fra 400 kr. 2500 kr. plus stævneudgifter. Hurtigt 5-7.000 kr. for en svømmer på A holdet pr. år (konkurrencesvømmer). Der er en del brugerbetaling ud over kontingentet. 10. Udvikling i foreningens økonomi over de sidste tre år: ÅR Indtægter Udgifter Overskud Egenkapital 2012 1.231.551 kr. 1.275.861 kr. -44.314 251.075 kr. 2011 1.175.600 kr. 1.148.695 kr. 26.905 kr. 357.765 kr. 2010 1.153.260 kr. 1.104.398 kr. 48.862 kr. 300.860 kr. 11. Kommunale tilskudsforhold for foreningen: Tilskudsmodellen - 2. Halvår. De er meget glade for at vi har omlagt det, så det er K&F der indhenter tal fra hallen. Det har sparet DeltaSwim for meget arbejde. Det er godt.

Det er en udfordring, at der er forskellige priser for 50m over for 25m og springbassin og midterbassinet. Svømmetimetilskuddet er det samme. Det koster ca. 10-12.000 kr mere for DeltaSwim pr. år. Kan vi finde en bedre løsning for DeltaSwim på det. DeltaSwim vil gerne have at prisen for at leje alle tre bassiner er den samme som at leje 50 M. Prisen på svømmehallen reguleres årligt. De er ikke sikre på, at tilskuddet reguleres tilsvarende. Gratis haller ville bl.a. betyde billigere kontingent og mulighed for andre aktiviteter. 12. Nuværende udfordringer for foreningen: DeltaSwim har nok unge trænere, men kan altid bruge flere voksne. De har en udfordring med en af aftenskolerne, der er begyndt at tilbyde alm. Svømmeundervisning. FICness og de aktiviteter de tilbyder, er også en konkurrent i forhold til at få og fastholde medlemmer. 13. Foreningens fremtid og ønsker: Tidtagningssystem skal snart skiftes ud - det er delt ejerskab mellem hallen og DeltaSwim. Aktiviteter De har aktiviteter alle dage undtagen søndag. De har flere hold på samme dag, og flere niveauer, så søskende har mulighed for at gå til svømning på samme tid. De har begyndere, let øvede, øvede og konkurrencesvømmere. De har også voksensvømning for begyndere og let øvede. De har ikke Babysvømning længere, men de har Leg og Plask, hvor børn (3-5 år ca.) og forældre er sammen. De har også forældresvømning samtidig med at der er alm. svømmeundervisning. De har primært svømmehallen, men også lidt timer i Badeland. De forsøger at lave brobygning mellem holdene. Der er mange, der hopper fra, når de er 14 år ca., som ikke vil konkurrence svømning, men egentlig gerne vil lave motionssvømning eller lign. Klubben har tilbud til ikke-konkurrencesvømmere, men det er et udviklingsområde. De er i gang med forsøg med andre former for svømning for teenagere. Svømning som motion og leg. Handicaphold. Ingen specifikke handicap hold, men de har enkelte der er med (døve/hørehæmmede), men der kommer måske noget fra næste sæson. De har måske en instruktør, og de vil gerne være med til at lave et samarbejde omkring eks. handicapsvømning med kommunen. I forhold til det, kan det være en udfordring med halfordelingsmodellen. Handicaphold vil betyde færre deltagere i vandet, kan de så stadig få timer til det? Og hvad med tilskuddet til sådanne små hold? Klubben vil også gerne arbejde med svømning for danskere med anden etnisk baggrund. Evt. I samarbejde med Motionsforeningen Sønder-Korskær. Dejligt at have hele hallen, så forældre med flere børn, kan få alle børn til svømning på en dag. Arbejder med en større stævne i maj i 50m. Det kræver mange medhjælpere. Har lavet et mindre stævne hvor de inviterede EGIF svømning, som en slags træning. Bestyrelsen Bestyrelsen er blevet udvidet med 2 personer efter sidste generalforsamling. Bestyrelse - 7. Aktivitetesudvalg ca. 10 (ekskl. bestyrelsen). Andre forældre er officials ved stævner og lign. Det er Tordenskjolds soldater, og det kan være svært at engagere forældrene i det frivillige arbejde. Det har de arbejdet med i et års tid, og nu begynder de at se effekten af det. Uformelt samarbejde med EGIF svømning. Trænere Det kan være en udfordring med de unge trænere, der er på sidste år i gymnasiet, ofte sidste halvår, hvor de har eksaminer. Her har de problemer med at fastholde dem. Det hjælper, at de unge kan få lidt løn, så behøver de måske ikke et fritidsjob. Klubben har meget fokus på uddannelse af instruktørerne. Både for at give medlemmerne en høj kvalitet, og for at give de unge instruktører en god bagage med. Kurserne er i DGI regi og i

svømmeunionens regi. De har ca. 25 instruktører/trænere. De begynder som hjælpeinstruktører og bygger på efterfølgende. DeltaSwim har, hvad der svarer til 1 fuldtidstræner. 1 træner på 24 timer (han varetager også noget af FK eliteidræts morgentræning). De er samlet 5 personer fra 5-24 timer ca. Til træning, styrketræning, træningsplanlægning mm. Derudover instruktører og hjælpeinstruktører i "svømme skolen". De har "ansatte" som en virksomhed, og får besøg af Arbejdstilsynet, laver AMV og lign. Der er en del arbejde i det. Medlemmer Mange ser svømning som en "skole". Man kommer for at lære at svømme, og ikke så meget for at være med i foreningen. De har også medlemmer fra Fritidspas. De har også bogstavsbørn. Som de håndterer. Men det er ikke mange. Økonomi De har styr på økonomien, de hjælper ofte med at servere til større arrangementer i FIC. De får som regel penge ind i et år, og bruger dem så det efterfølgende år. De har en ok økonomi, men vil gerne gøre mere for bl.a. konkurrenceafdelingen. De er glade for Conventus, og bruger det meget. Fordelingsmodellen Ulempe ved fordelingsmodellen: Det er svært at få nye tiltag i gang, for det er ikke sikkert, at der kommer nok deltagere til at fastholde tiden. Det er også en udfordring, at få timer nok i vandet, for der er jo mange andre, der også gerne vil have timer i svømmehallen. Hvis det bliver gratis, kan der komme endnu flere der ønsker tid i svømmehallen. De er også presset af FIC, der laver aktiviteter. Her er fordelingsmodellen vigtig, for den "sikre" dem tid. Tilsynsbesøget er foretaget af nedenstående medlemmer af Folkeoplysningsrådet og af Kultur & Fritid Fredericia, den ------------------------------------------- ----------------------------------------------- Leif Urhøj, Folkeoplysningsrådet Jonna Heebøll, Folkeoplysningsrådet -------------------------------------------- Birgitte L. Jakobsen, Kultur, Idræt & Turisme

Bilag: 9.3. Dykkerklubben Aktiv - tilsynsskema udfyldt.pdf Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 17. marts 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 19187/14

TILSYNSSKEMA FREDERICIA KOMMUNE JOURN.NR. 13/12840 Foreningens navn: Dykkerklubben Aktiv Tilsynsstedets adresse: Klubhuset Lyngsoddevej 77 og Fredericia Idrætscenter, svømmehallen Kontakt person: Henning Aaberg Tlf. nr.: Dato for tilsynet: d. 26.2.2014 Klokkeslæt: ca. 16-17.30 (klubhuset) og 20-21.30 (i FIC). Navne på repræsentanter fra foreningen, som deltager i tilsynet: Henning Aaberg. Liste over bestyrelsesmedlemmer og senest kendte årsregnskab vedlagt. 1. Tilsluttet SIF: Ja. De er også med i Dansk Sportsdykker Forbund. 2. Foreningens hjemmeside og eller facebook: http://www.dykkerklubbenaktiv.dk/ 3. Primære aktiviteter: Mange forskellige former for dykning samt undervandsrugby (UVrugby) og finnesvømning. 4. Åbningstid / Aktivitetstimer: Faste dyk søndag kl. 9 og onsdag kl. 19 - naturdyk. Derudover mange andre aktiviteter. 5. Antal medlemmer/deltagere i foreningen: De er pt. Danmarks største dykkerklub med 215 aktive medlemmer. Der er kun 11 klubber i Danmark med mere end 100 medlemmer. 6. Antal medlemmer/deltagere tilstede ved tilsynsbesøget: Ingen i klubhuset og cirka 16 i FIC. 7. Foreningens udvikling, herunder om der er stigning eller fald i antal medlemmer: Medlemstal roligt stigende. Nye Medlemmer tilmelder sig løbende hen over året. 8. Er der hold/aktiviteter foreningen ikke har fået op at stå i denne sæson, hvis ja hvorfor: Nej. 9. Kontingent (for forskellige aldersgrupper/hold): Se økonomi. 10. Udvikling i foreningens økonomi over de sidste tre år: ÅR Indtægter Udgifter Overskud Egenkapital 2012 223.919 kr. 191.077 kr. 32.842 kr. 996.397 kr. 2011 231.325 kr. 200.720 kr. 30.605 kr. 2010 191.554 kr. 178.483 kr. 13.071 kr.

11. Kommunale tilskudsforhold for foreningen: 12. Nuværende udfordringer for foreningen: Det er som mange andre steder en udfordring at finde en kasserer. Uddannelsesmæssigt er det en udfordring at Fredericia kun har ungdomsuddannelser og ikke videregående uddannelser. De unge flytter væk. De kører mange uddannelsesrækker på mange niveauer. Der er efterhånden mange udbydere - internationalt er Paddy (forretninger) anerkendt og ensartet. Det er godt at have til rejser. De kan godt få instruktører, men der er konkurrence i forhold til at instruktørerne kan tjener penge på det, når det er kommercielt. Svømmehalspriserne er en udfordring for klubben. Det er ærgerligt, at de skulle betale så meget i FIC i leje (23.000 kr.), ellers kunne de have fået et DM stævne i finnesvømning. Surt at det så ikke blev til noget. Det behøver ikke være gratis at leje hallerne. De synes det lidt unfair konkurrence med andre klubber i landet, når de andre steder kan få svømmehallen gratis til stævner. 13. Foreningens fremtid og ønsker: Det vil gerne bygge et nyt bådehus, men det vil kræve meget af medlemmerne. Hvis det er muligt vil de gerne låne kommunale lokaler eller få sat en container op. Det behøver ikke være i Erritsø, men det skal være til at komme til med bil. Måske ved lyng skole. Klubhuset Lyngsoddevej 77, Erritsø, 7000 Fredericia. Klubben fik grunden ned til Lillebælt mod at rydde den. De har selv bygget huset i 1993, indviet i 1994. Mange af dem der var med til at bygge det, er stadig med i klubben. De forsøger at vedligeholde det, så det er pænt. De har mange aktivitetstimer i klubhuset. Klubben Dykkerklubben Aktiv er startet for ca. 30 år siden. Fokus på at det er en familieklub for hele familien. Og fokus på ungdommen. Halvdelen af medlemmerne er som regel under 25 år. Stor alders bredde. Det har været en stor styrke at de har haft en meget stabil bestyrelse. Alle vælges direkte. Ud over bestyrelsen har de underudvalg hvor arbejdsgrupper uddelegeres. God løbende udskiftning bla gennem aktive suppleanter. De har været med i FIA klubudvikling. Mange dykkerklubber knækker over når de når over 100 medlemmer. Aktiv gør meget for at undgå klikkedannelse og styrke fællesskabet. Aktiviteter - ses på hjemmesiden. De gør meget ud af familieaktiviteter. De har et meget bredt udvalg af aktiviteter. Familiedykning om søndagen i Erritsø svømmehal. De har også snorkeltræning for børn, unge og voksne. De har rigtig mange pigerne nu. Det er derimod lidt en udfordring med drengene, for de er ofte lidt ældre når de begynder i klubben, og så er de bagefter pigerne, der ofte starter fra 8-9 års alderen.

De har en konkurrence afdeling bl.a. i finnesvømning. Det er en lille sportsgren i Danmark, ofte er de også svømmere ved siden af. De kommer højere op, når de også dyrker finnesvømning, bl.a. på landsholdet. De har også fridykning (uden apparater). Også her har de meget dygtige medlemmer. De har også en afdeling i UV-rygby, hvor der også er en ungdomsafdeling, i modsætning til BLOP. Der er kommet mange nye typer dykning med i sportsdykkerklubberne de sidste par år. Med ilt, nitrogen og med gen-iltning. Det gør det muligt at dykke længere ned, men det bliver også farligere af det. Dykkerne skal have meget styr på teknik og udstyr. UV- jagt er også et nyt fænomen særligt i studiebyerne. Man fanger fisk med harpun mens man dykker. De har også dykkere der går op i marinebiologi og i marinearkæologi. Vrag dykning. UV FOTO og video. De har været med i sommersjov i mange år. Det er rigtig godt. De er dog lidt kede af, at kataloget er væk, særligt for de ældre elever (teenagerne), dem kommer der ikke så mange af til sommersjov. Medlemmer De har også nogle ADHD eller bogstavsbørn, der måske ikke har kunnet fungere i alm. Klubber. De finder plads og ro i Aktiv. Hjemmeside De bruger ikke Conventus ret meget, fordi de selv har indbygget de nødvendige funktioner med booking af klubhus, både, udstyr mm på deres hjemmeside. Og mange forskellige hold typer. Kører regnskab i Conventus. Det er en it mand der har lavet hjemmesiden. Økonomi Et kontingent uanset hvor mange aktiviter man deltager i. Og et indmeldelses gebyr. Man kan låne udstyr i 6 måneder, og derefter skal man have sit eget udstyr. Indmeldelses ca. 1000 kr. Dog kun for seniorer og familier. Kontingent fra 250 kr. for ællinger og op til 650 kr. for seniormedlemmer. Familiekontingent 1070 kr. pr. Halvår. Kontingent opkræves pr. PBS. Udstyr til alm. dykning koster fra 10.000 kr. og op. Har god økonomi. Egenkapital på ca. 500.000 kr. bundet i klubhuset. Og ca. 500.000 kr (bl.a. fra bankohuset, det er dog lukket nu). Klubben passer godt på pengene. De har fokus på, at driften skal hænge sammen. Og at der skal være et overskud. De sparer sammen til en båd med navigationsudstyr mm. Og den skal være større. Det vil koste ca. 250.000 kr. Derudover skal der også penge til et bådehus. De sørger også for at afskrive værdien af tingene (eks kompressor) og med beløb afsat til vedligeholdelse. Det budgetterer klubben efter og sætter kontingentet derefter. De passer også godt på tingene. Faciliteter Erritsø svømmehal er ikke dyb nok til at lave egentlig UV- rugby. De vil gerne have mere træningstid i FIC. Håber at de kan finde en ok løsning mht. timer i næst sæson. Tilsynsbesøget er foretaget af nedenstående medlemmer af Folkeoplysningsrådet og af Kultur, Idræt & Turisme Fredericia, den ------------------------------------------- ----------------------------------------------- Leif Urhøj (deltog ved klubhuset) Torben V. Jensen (deltog i FIC) -------------------------------------------- ----------------------------------------------- Karl Gustav Sørensen (deltog i FIC) Birgitte L. Jaskobsen K,I & T (deltog begge steder)

Bilag: 9.4. EGIF Svømning - tilsynsskema udfyldt.pdf Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 17. marts 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 19189/14

FREDERICIA KOMMUNE TILSYNSSKEMA JOURN.NR. 13/12840 Foreningens navn: EGIF Svømmeafdeling Tilsynsstedets adresse: Erritsø Svømmehal, Krogsagervej 42, 7000 Fredericia. Kontakt person: Hanne Baxter (Fmd.) Dato for tilsynet: Onsdag d. 29.1.2014 Tlf. nr./e-mail: Klokkeslet: kl. 17-18.30 ca. Navne på repræsentanter fra foreningen, som deltager i tilsynet: Hanne Baxter (formand), Bjarne Wittenberg (svømmeskole ansvarlig) Liste over bestyrelsesmedlemmer og senest kendte årsregnskab vedlagt 1. Tilsluttet SIF : Ja 2. Foreningens hjemmeside og eller facebook: www.egifs.dk 3. Primære aktiviteter: Svømning bredde og elite. De har svømmeskole for børn og unge, voksenhold (begyndere og lidt øvede) og talent- og konkurrencesvømmere. 4. Åbningstid / Aktivitetstimer: ca. 27 timer pr. uge (flest i vinterhalvåret) med svømmeskole og konkurrencesvømmere. 5. Antal medlemmer/deltagere i foreningen: 683 medlemmer, hvoraf ca. 40 er konkurrencesvømmere (ca. 5-7 % af foreningens medlemmer må være konkurrencesvømmere. Plus talenthold der dog hører til svømmeskolen). 6. Antal medlemmer/deltagere tilstede ved tilsynsbesøget: Ca. 23. 7. Foreningens udvikling, herunder om der er stigning eller fald i antal medlemmer: Antallet af medlemmer er nedadgående, måske pga. de små årgange. 8. Er der hold/aktiviteter foreningen ikke har fået op at stå i denne sæson, hvis ja hvorfor: Enkelte hold på meget dårlige tidspunkter (for tidligt), er ikke kommet op og stå. Foreningen vil gerne have et Aqua running hold, men har manglet haltid til det. De kunne sagtens have flere børn på det lave vand, hvis de havde mere haltid. 9. Kontingent pr. sæson (for forskellige aldersgrupper/hold): ca. 870 kr. for svømmeskole, 985 kr. for voksne, 1150 kr. for talenthold og konkurrence svømmere ca. 1195 kr. (men det er på halvår). 10. Udvikling i foreningens økonomi over de sidste tre år:

ÅR Indtægter Udgifter Overskud Egenkapital 2012 1.071.287 kr. 908.282 kr. 163.005 kr. 756.684 kr. 2011 1.086.468 kr. 1.035.444 kr. 51.024 kr. 593.679 kr. 2010 1.075.820 kr. 1.102.270 kr. -26.450 kr. 542.655 kr. 11. Kommunale tilskudsforhold for foreningen: Ok, særlig vigtigt med tilskud til kurser, det er rigtig vigtigt især i svømning. 12. Nuværende udfordringer for foreningen: De mangler flere svømmetimer i den lave ende. De har til gengæld lidt problemer med at fylde det dybe bassin. De har også en udfordring med, at de unge falder fra. De er bekymrede for den nye skolereform, og om den kommer til at betyde, at de må droppe timer om eftermiddagen, hvor hjælpetrænere ikke har fri endnu. Det er også et problem i forhold til planlægning af den kommende sæson, og at tilmeldingerne måske kommer senere. De oplever ikke, at skolesvømning er en konkurrent, for de lærer ikke at svømme af det. Foreningen har svært ved at finde nye til bestyrelsen. Og der kommer ikke mange til generalforsamlingen. 13. Samarbejde med Fredericia Kommune og andre: Foreningen Rullende udskiftning i bestyrelsen. De er 7 i bestyrelsen. Der er meget arbejde i det. Der skal også være forældre, der stiller som op som officials i konkurrencer. Trænere Hjælpetrænere skal være minimum 13 år og trænere minimum 16 år. De er på kurser, og der er 3 i bassinet til børneholdene og en på kanten (instruktør) - det er i den lave ende. Trænere og hjælpetrænere for godtgørelse af foreningen, i forhold til de muligheder der er, for at give det. Aktiviteter Foreningen afholder et stort sponsorstævne hvert år. Stævnet varer ca. 12 timer, og foreningen får typisk tilskud pr. meter medlemmerne får svømmet. De laver også et stort amerikansk lotteri. Overskuddet bruges bl.a. til tilskud til svømmekonkurrencer.

De laver en tur for talentholdet og en for konkurrencesvømmerne. Økonomi Deres økonomi er rigtig god, de har en stor formue. De vil gerne have penge til et dårligt år. Det er dejligt, at der er en god økonomi. Foreningen får støtte fra OK benzin. De er med som hjælpere ved dilettantteateret. De kan godt finde frivillige til det. Conventus De er glade for Conventus, det har lettet det meget for kassereren. De er også glade for, at de kan sende mails og SMS ud til alle, og der er mange andre gode finesser i systemet. Det er smart. Også i forhold til om de får tilmeldt sig stævner. De var også glade for opstartshjælpen fra en foreningssuperbruger. Faciliteter Bassinet er 3,75 M i den dybe ende. Tilsynsbesøget er foretaget af nedenstående medlemmer af Folkeoplysningsrådet og af Kultur, Idræt & Turisme Fredericia, den ------------------------------------------- ----------------------------------------------- Leif Urhøj, Folkeoplysningsrådet Birgitte L. Jakobsen, Kultur, Idræt & Turisme

Bilag: 9.5. Aftenskolen Magnum Opus Svømmeafdeling - tilsynsskema udfyldt.pdf Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 17. marts 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 19190/14

TILSYNSSKEMA FREDERICIA KOMMUNE JOURN.NR. 13/12840 Foreningens navn: Aftenskolen Magnum Opus - svømmeafdeling Tilsynsstedets adresse: Fredericia Idrætscenter Kontakt person: Jette Rosenfeldt Dato for tilsynet: 7. februar 2014 Tlf. nr./mail: kontakt@magnumopus.dk Klokkeslæt: 15.00-17.00 i FIC Navne på repræsentanter fra foreningen, som deltager i tilsynet: Jette Rosenfeldt, Birgitte Snedker, og Gurli Poulsen. Liste over bestyrelsesmedlemmer og senest kendte årsregnskab vedlagt 1. Tilsluttet SIF: Nej, men de er medlem af AIF (Aftenskolerns I Fredericia) Aftenskolen Magnum Opus (AMO) er godkendt som en forening, der primært har voksenundervisning, men også godkendt til at lave aktiviteter som en frivillig forening. 2. Foreningens hjemmeside og eller facebook: http://www.magnumopus.dk/ 3. Primære aktiviteter i svømmeafdelingen: Svømning/svømmeskole de har 4 hold (i aftenskoleregi har de bl.a. baby/familie Aqua og anden undervisning i vand). 4. Åbningstid / Aktivitetstimer: Fredag i FIC og onsdag i den lille svømmehal på Skansevejens Skole. 5. Antal medlemmer/deltagere i foreningen: 83 medlemmer i foreningsdelen. 6. Antal medlemmer/deltagere tilstede ved tilsynsbesøget: 7. Foreningens udvikling, herunder om der er stigning eller fald i antal medlemmer: 8. Er der hold/aktiviteter foreningen ikke har fået op at stå i denne sæson, hvis ja hvorfor: 9. 9.. Kontingent (for forskellige aldersgrupper/hold): Ca. 475-495 kr. for 14 uger. De kører en 10. Halv sæson af gangen. De har som regel maks. 12 på holdet. 10. Udvikling i foreningens økonomi over de sidste tre år: Foreningsdelen er nystartet. (De forventer et overskud for 2013 på cirka 1.000 kr. efter lokaletilskud i foreningsdelen). 11. Kommunale tilskudsforhold for foreningen: Pt har de ikke søgt tilskud til svømmeskolen. De kan søge forenings og medlemstilskud til foreningssvømmerne, under kategorien Andre Godkendte foreninger. 11. Nuværende udfordringer for foreningen: Der er rift om timerne i svømmehallen og

Badeland. De kunne sagtens have flere hold, men de kan ikke få bassintider til det. Det var også en udfordring, at de først fik tiderne i oktober. Det har ikke været ideelt. De har springbassinet, men det er lige svært nok, når "begynderne" ikke kan bunde. De har måtte flytte nogle tilbage på holdet i badeland. De vil gerne have mere kontrol med, hvor mange der er i bassinerne. De oplever, at nogle bassiner ikke er fyldt op, på tider AMO ikke har kunnet få. Det vil de gerne have mere opmærksomhed omkring. 12. Samarbejde med Fredericia Kommune og andre: 13. Foreningens fremtid og ønsker: 14. Bemærkninger: Foreningen Foreningen er oprettet fordi de har oplevet efterspørgsel fra medlemmerne, og medlemmerne er meget glade for det. De har forsøgt at arbejde sammen med Delta, men det er ikke lykkes. Et muligt samarbejde kunne være, at AMO kun har under 6 år og Delta har over. Niveaumæssigt passer deres egen svømmehold godt i forlængelsen af aftenskolens undervisning i baby- og familiesvømning. Og de kender underviserne. Medlemmerne er også glade for, at det er voksne, der underviser. Svømmeskolen begyndte først sidste år. Nogle hold kører parallelt (familiesvømning et bassin og svømmeskole i et andet bassin). Om onsdagen på Skansevejens er der ikke familiesvømning. Økonomi De betaler aftenskolepris, når de har timer som forening. Det synes de ikke, er helt i orden. Økonomisk kører det lige rundt, når de får lokaletilskud til bassinerne i svømmehallen. De giver cirka 314 kr. for midterbassinet og ca. 460 for springbassinet. Tilsynsbesøget er foretaget af nedenstående medlemmer af Folkeoplysningsrådet og af Kultur, Idræt & Turisme Fredericia, den ------------------------------------------- ----------------------------------------------- Kurt Hansen, Folkeoplysningsrådet Leif Urhøj, Folkeoplysningsrådet -------------------------------------------- ----------------------------------------------- Cecillia Nielsen, Folkeoplysningsrådet Birgitte L. Jakobsen, Kultur, Idræt & Turisme

Bilag: 9.6. Club Zoom Teen - tilsynsskema udfyldt.pdf Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 17. marts 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 19191/14

TILSYNSSKEMA FREDERICIA KOMMUNE JOURN.NR. 13/12840 Foreningens navn: Club Zoom Teen Tilsynsstedets adresse: Missionshuset, Nr. Voldgade 18, 7000 Fredericia Kontakt person: Tlf. nr.: 51728373 Lene Kjær Andersen Dato for tilsynet: 26.2.2014 Klokkeslæt: 18.00 ca. 19.30. Navne på repræsentanter fra foreningen, som deltager i tilsynet: Lene Kjær Andersen og Kirsten Borum Poulsen Liste over bestyrelsesmedlemmer og senest kendte årsregnskab vedlagt 1. Tilsluttet SIF / BUS: nej, de er i kategorien Andre Godkendte Foreninger. 2. Foreningens hjemmeside og eller facebook: http://www.clubzoomteen.mono.net/ 3. Primære aktiviteter: Klubaften hver onsdag, ca. en gang om måneden fordyber de sig i biblen. Ellers er det vigtigt, at der foregår noget socialt. Også en andagt, hvor de snakker om noget der er vigtigt for dem. 4. Åbningstid / Aktivitetstimer: Onsdag 19-21 ca. En gang imellem fredag eller lørdag. 5. Antal medlemmer/deltagere i foreningen: 11 medlemmer (7.-9. Klasse). 6. Antal medlemmer/deltagere tilstede ved tilsynsbesøget: 10. 7. Foreningens udvikling, herunder om der er stigning eller fald i antal medlemmer: De er steget siden sidste år. 8. Er der hold/aktiviteter foreningen ikke har fået op at stå i denne sæson, hvis ja hvorfor: Nej. 9. Kontingent (for forskellige aldersgrupper/hold): 10. Udvikling i foreningens økonomi over de sidste tre år: ÅR Indtægter Udgifter Overskud Egenkapital 2012 10.824 kr. 10.184 kr. 640 kr. 9.931 kr. 2011 15.710 kr. 18.450 kr. - 2.740 kr. 9.291 kr. 2010 16.548 kr. 8.366 kr. 8.182 kr. 12.031 kr. 11. Kommunale tilskudsforhold for foreningen: 12. Foreningens fremtid og ønsker: De vil egentligt gerne have en leder mere. Før jul tog den

tredje leder på højskole, og han kommer nok ikke tilbage. Men de har heller ikke selv søgt aktivt efter en mere. De er kun to ledere, og der er her hver onsdag. Medlemmer De unge kommer fra Taulov, Erritsø, Bredsted Pjedsted. De har alle sammen gået i juniorklub før de kom i teenklubben. Så går de typisk på efterskole. Hvis de kommer tilbage fortsætter de i IMU. I IMU kommer de fleste fra gymnasiet, men de har også nogle unge fra social og sundhedsudd. og fra maskinmesterskolen. IMU er en del af folkekirken, men det er frivilligt arbejde udover. Sidste år havde de kun 4 drenge, nu har de 11 i alt (4 piger og 7 drenge). Medlemmerne nyder at være i et fællesskab med andre kristne, det er der typisk ikke i deres egen klasse. De kommer "udefra" hvis der ikke er teen klubber i deres eget område/sogn. Aktiviteter Har ikke p.t. et kor. Det er vist mange år siden. Nu kører junior- og teen klubben samtidig, bl.a. fordi det er lettere for forældrene, hvis de har børn i flere aldersgrupper. De har de fleste af deres aktiviteter i missionshuset. En gang om året (nogle gange to) tager de på udflugt. Nogle gange har de en hyggenat, hvor de er oppe hele natten. De skal snart på en lejr for alle teenklubber i det gamle Vejle amt. Det er på Lyngsbo (det er Danmarks folkekirkelige søndagsskolers lejr. De arbejder tæt sammen med IM) I løbet af sommeren er der bibellejre/camps. Medlemsskab Man er ikke egentligt medlem af Indre Mission. Men de får heller ikke penge af folkekirken. Dem der deltager betaler en gang imellem. De kirkelige handlinger foregår i kirken som i en fri- eller valgmenighed. Missionshuset er bygget så den kan bruges til kirke/kirkelige handlinger, vis man blev for uenige med folkekirken (Sct. Michaelis). Missionshuset Der er aktiviteter i huset for voksne, unge og børn i løbet af ugen, så huset bliver godt brugt. Rundvisning i huset. Der bor et bestyrerpar ovenpå som holder huset. Økonomi Økonomien er fin. De vil gerne lave nogle teenklubtrøjer. De er med i projektet med facaderenovering med Møller fonden. Det skal hele missionshuset skaffe 200.000 kr. til og så får de 200.000 kr. Det er til nye vinduer i det lokale teenklubben bruger. De hjælper også et børnehjem i Indien. Tilsynsbesøget er foretaget af nedenstående medlemmer af Folkeoplysningsrådet og af Kultur & Fritid Fredericia, den ------------------------------------------- ----------------------------------------------- Leif Urhøj, Folkeoplysningsrådet Torben V. Jensen, Folkeoplysningsrådet -------------------------------------------- ----------------------------------------------- Karl Gustav Sørensen, Folkeoplysningsrådet Birgitte L. Jakobsen, Kultur, Idræt & T