Referat fra den ordinære generalforsamling Lørdag den 23. april 2016 kl. 10.00 på Jungshoved skole, 4720 Præstø. 1. Valg af dirigent Flemming Krogh Hansen blev valgt. 2. Valg af stemmetællere Jakob Løndsmann og Lis Albrechtsen blev valgt 3. Beretning om foreningens virke i det forløbne år, dens aktuelle stilling og opgaver i det kommende år Formanden aflagde sin beretning. Beretningen kan læses på hjemmesiden. Svalevej 12: Ønsker at beholde sin postkasse. I forbindelse med reparation af vejene, bør man vente på, at fibernettet er etableret. Bestyrelsen: Vi holder øje med vejene, og venter med vores reparation til efter de er færdige. Bogfinkevej 17: Vil gerne sikre os, at der også repareres helt ned til enden af vejen. Føler at vendepladsen springes over når vejen vedligeholdes. Da gården fjernede en længe, kom der mange lastbiler og det har også slidt på vendepladsen, og de har for øvrigt lagt jord på vendepladsen og ikke grus. Græsstien er meget smattet, og det bør der gøres noget ved. Bestyrelsen: Vil være mere opmærksomme næste gang vejen skal vedligeholdes. Ørnevej 12: Kan man ikke lægge kampesten eller lignende ved bommen. Bestyrelsen: Nej, vejen er en brandvej, og vandværket skal også kunne køre igennem, hvorfor et ikke kan lade sig gøre. Svalevej 4: Med hensyn til græsslåning, er alle de steder der nu bliver slået forsat med i prisen. F.eks. Engen. Bestyrelsen: Engen har hele tiden været med i prisen. De 800 kr. pr. Gang er ikke blevet reguleret i flere år, og det kan godt være vi er nødt til at hæve det beløb. Svalevej 4: Kan bestyrelsen alene sætte gang i drænet på Ørnevej. I følge 13 kan bestyrelsen ikke sætte stører opgaver i gang uden at spørge generalforsamlingen. Bestyrelsen: Det er blevet besluttet på en tidligere generalforsamling, at lave dette dræn. Svalevej 4: I 2012 fik vi et tilbud, holder dette endnu? Det vil helt sikkert blive dyrere end det, og kan bestyrelsen bare udføre denne opgave uden at spørge generalforsamling. Bestyrelsen: Det er klart at hvis det bliver meget dyrere, hvad det sikkert gør, skal dette forelægges generalforsamlingen. Det vi har snakket om er, at der skal indhentes tilbud. Vi har ikke snakket om at gå i gang med det samme. Når vi har fået tilbuddene, og vi ved hvad der kan lade sig gøre, vil dette blive forelagt på en næste generalforsamling, til endelig godkendelse. Bogfinkevej 17: Er der tegnet en forsikring for alle de penge som er indestående. Man har før hørt om at kassereren løb med pengene. Kassereren: Pt. Har man ingen bestyrelses ansvarsforsikring og bestyrelsen synes at den er alt for dyr at have. Spættevej 6: Dette kan sikres ved, at der skal være to underskrifter ved udbetaling af penge. 1
Solsortvej 4: Udløb/dræn ved vandet skal renses. Bestyrelsen: Der er skrevet til Vordingborg kommune et par gange. Vi er nødt til at holde øje, og så skrive til kommunen når det er særligt slemt. Solsortvej 7: Problemer med at kontakte bestyrelsen. Når man trykker på knappen på hjemmesiden, sker der ikke noget. Bestyrelsen: Når man trykker på knappen, åbner den en mail browser. Det kan tænkes at der er låst af på den PC man sidder på. Bestyrelserne e-mail er altid bestyrelsen@jh-s.dk Det vil blive ændret på hjemmesiden. Beretningen blev godkendt. 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab for året 2015 Kassereren fremlagde regnskabet. Svalevej 4: 126.000 kr. til dræn og ultimo 161.000 kr. er der øremærket noget til et bestemt dræn. Bestyrelsen: Nej, vi regner med at drænet på Ørnevej skal op på en generalforsamlingen igen, så der er ikke sat et bestemt beløb af til dette. Regnskabet blev godkendt. 5. Forslag fra bestyrelsen Tilslutningsafgift ved etablering af dræn Bestyrelsen gennemgik forslaget. Den fulde ordlyd af forslaget, kan hentes på foreningens hjemmeside. Solsortvej 7: Kan man så risikere at komme til at betale 5000 kr. fordi nogen skal grave igennem ens have for at komme til drænet på Solsortvej. Bestyrelsen: Nej, det er de grundejere der har problemer der skal betale for udgiften for den del der ligge hen til drænet. Beboere fra Vagtelvej, skal ikke anvende drænet på Solsortvej, men drænet der ligger i stien. De 5000 kr. er et skøn, og kan blive justeret ved de kommende generalforsamlinger. Jo flere der ønsker at tilslutte sig et dræn, jo mere vedligeholdelse vil der komme fremover. Vi mener at dem der ønsker at tilslutte sig et dræn, skal på denne måde, være med til at finansiere fremtidig vedligeholdelse. Spættevej 4: Hvad vil kommunen give i tilskud. Bestyrelsen: det har vi aldrig kunne få ud af kommunen. Det er et af problemerne der har gjort, at vi ikke har fået etableret drænet endnu. Forslaget blev herefter vedtaget. Indkøb af hjertestarter Bestyrelsen: Dette er ikke et egentlig forslag, men et oplæg til diskussion. En hjertestarter koster i indkøb 11.000 til 15.000 kr. plus skab, og etablering. Formentlig 20.000 kr. (kan også leases). Da den skal hænge udendørs i et skab, skal der strøm til af hensyn til et varmelegeme. Så er der en diskussion om hvor i foreningen den skal hænge. Derfor ønsker vi, at høre generalforsamlingens mening om emnet. Kommentarer: Synes det er en god ide. Hvad med evt. hærværk. 2
Flere fortalte, at der i deres bebyggelse er en hjertestarter, og her havde der aldrig været hærværk. Med hensyn til strøm, kunne den hænge nede ved vandværket. Er folk også villig til at deltage i et kursus? Svalevej 4: Et kursus heri er ret simpelt og der er en god instruktion ved hjertestarteren. Bestyrelsen opfordres til at gå videre med sagen. 6. Forslag fra medlemmerne Forslag fra Niels Jørgen Henriksen, Ørnevej 5. Fyring I brændeovne, pejse og lignende begrænses til tidsrummet mellem kl. 08.00 og 11.00 samt 17.00 og 21.00. Forslaget kan læses på foreningens hjemmeside. Niels Jørgen uddybede sit forslag. Solsortvej 7: Det har været oppe i folketinget om man skulle lave love på området. Lad dem om at definere de regler der skal være gældende. Lad forslaget falde. Spættevej 4: Har i går modtaget en artikel via mail hvor der er henvisning til en artikel fra Ingeniøren. Den modsiger noget at det forslagsstiller fortæller. Artiklen kan læses her https://ing.dk/artikel/ny-undersogelse-braenderog-mindre-skadeligend-bilos-135982 Bestyrelse: Det kunne være sådan at man henstillede til at bruge det korrekte brænde. At man kun bruger rigtigt tørt træ og ikke affaldstræ. Ørnevej 12: Har selv astma og har ingen problemer. Vi var hernede i påsken, og var meget uden for. Solsortevej 7: Der er ingen sanktionsmuligheder. Ingen lovhjemmel om, at forbyde brug af brændeovne. Kommunen skal følge regulativet på området, og kan derfor ikke udøve nogen form for sanktionsmuligheder. Bogfinkevej 17: Uanset hvad vi beslutter vil kommunen ikke kunne håndhæve dette. Forslagsstiller: Alternativ er brug af varmepumper, som er billigere i brug end træ til brændeovnen. Kommunen kan gå ind og forbyde brug af brændeovne, hvis grundejerforenings vedtægter ændres. Ørnevej 12: Skal vi så også have forbud mod at brug græsslåmaskinen. Forslaget blev nedstemt. 7. Fastlæggelse af kontingent for 2017. Forhøjelse af kontingent. Forslaget kan læses på hjemmesiden. Det blev vedtaget, at hæve kontingentet med 100 kr. til 700 kr. om året fra 2017. 3
8. Forelæggelse af budget for 2017 Budgettet blev vedtaget. 9. Valg af bestyrelse. Jakob Groth-Christensen blev genvalgt Per Otto Møller blev genvalg 10. Valg af to bestyrelsessuppleanter Carsten Jensen, Ørnevej 12 blev genvalg Jørgen Hansen, Lunpinvej 7 blev valgt 11. Valg af revisor John Christensen Modtager genvalg Eva Linsberg Modtager genvalg Enighed om, at John blev genvalgt sidste år. Eva blev genvalgt i år. 12. Beretning fra Badebroforeningen af 1977 Regnskabet blev gennemgået. Der er 6 grundejerforeninger med i badebrosforeningen af 1977 Der er indkøbt en ny stige til broen. Broen bliver sat ud lørdag den 14. Maj 2016 (Pinsen) Vi opfordrer til, at man deltager, så der er hjælpere nok til at få broen ud. Datoen er meldt ud pr. mail til alle vi har en mailadresse på, samt til bestyrelserne fra de andre grunderforeninger. Nogen var ikke klar over at man kunne modtage nyheds mails. Derfor opfordres alle, der ikke modtager nyhedsmails i dag, til at skrive til bestyrelsen@jh-s.dk så kommer man på listen. 13. Eventuelt Bestyrelsen har sat en undersøgelse i gang for at finde ud af, hvor mange der er interesseret i at beholde deres postkasse samt, hvor mange der ønsker en postkasse. Der er 98 som har en postkasse, og af dem har 41 svaret. Det gør det sværere om, at vide om resten ønsker deres postkasse nedlagt eller ej. Det giver bestyrelsen en stor udfordring. Kommentarer: Har postvæsenet særlige regler for hvordan postkasserne skal hænge. SVAR: Ja der er indført skrappe regler. Postkasser skal hænge i nummerorden og fra venstre mod højre. Der er nogen af dem der overtager et sommerhus, som ikke ved at de har en postkasse. SVAR: Det er sælger der skal gøre køber opmærksom på at de har en postkasse. For dem der ikke har svaret, er det vel udtryk for at de ikke ønsker en postkasse. SVAR: Det er også bestyrelsens udlægning. Svalevej 4: Hvis man kun sætter postkasser op svarende til dem der ønsker dette, må den der kommer efter, og ønsker en postkasse, selv betale omkostningen ved flytning af e andre postkasser. Svalevej 12. Er tilhænger af, at man har en postkasse. Mener der skal arbejdes videre med etablering af postkasser. 4
Svalevej 4: Et forslag kunne være, at foreningen etablerede et skelet, med tomme enheder, som så kunne udfyldes efterhånen der kom flere til, som ønsker en postkasse. SVAR: Foreningen har ikke penge til at lægge ud. Så skal der ske en forhøjelse af kontingentet hvis dette skal realiseret. Svalevej 4: man kunne forhøje kontingentet et år, svarende til udgiften. Forslag om at udvidede græsslåningen lørdag og søndag med en time. Bestyrelsen: Det kan kun ske ved en forslagsændring. Bestyrelsen opfordres til at tage en snak med de andre grundejerforeninger for at få ens regler på området. Herefter erklærede dirigenten generalforsamlingen for afsluttet. Næste års generalforsamling er den 13. maj 2017 5