AlmenBolig+ - Beboermøde III Tømmergården
Program for beboermøde d. 18. august 2016 1. Velkomst og status på byggeriet 2. Indflytningsprocessen Udlevering af nøgler Teknisk gennemgang Fejl og mangler 3. Beboervejledninger Diverse vejledninger om boligen 4. Beboerdemokrati Afholdelse af første afdelingsmøde Etablering af evt. legeplads m.m. Kontaktgruppe - Løsning af fællesopgaver i overgangsperioden 7. Afslutning
Indflytningsprocessen udlevering af nøgler Indflytning 15. september 2016 Udlevering af nøgler I bebyggelsen torsdag 15. september kl. 9.00-13.00 Du skal medbringe: Genpart af lejekontrakt Kvittering for indbetalt depositum og første husleje
Indflytningsprocessen udlevering af nøgler Sådan kommer det til at foregå: KAB-medarbejder udleverer: Nøgler Skema til vandaflæsning Du skal selv foretage aflæsning af el og vand samt ændring af navn. KAB sørger for navneskilte til dør og postkasse. Der vil være affaldscontainere tilgængelige.
Indflytningsprocessen udlevering af nøgler Hermed kort information om proceduren på dagen: Udlevering af nøgler sker i tidsrummet kl. 09.00 13.00. KAB s personale vil holde til i boligen XX men vil kontakte dig i din bolig på aftalt tidspunkt. I vil få tilsendt skema over tidspunkt hvor vi vil komme til jeres bolig for aflevering af bolig og nøgler Du skal medbringe kopi af lejekontrakt og kvittering for indbetalt depositum og første leje. Tømmergården nr. Tidsrum 1 09.00 09.30 2 09,00 09.30 3 09,00 09,30 4 09.00 09.30 5 09.00 09.30 6 09.30 10,00 7 09.30 10,00 8 09.30 10.00 9 09.30 10.00 10 09.30 10.00 11 10,00 10,30 12 10,00 10.30 13 10.00 10.30 14 10.00 10.30
Indflytningsprocessen udlevering af nøgler Du får udleveret nøgler til boligen samt mappe med relevante oplysninger Ved udlevering af nøgler vil der samtidig blive foretaget en kort teknisk gennemgang af boligen sammen med KAB s medarbejder. Når du første gang er i boligen, hjælper vi med at aflæse el, vand og varmemåler. Tømmergården nr. Tidsrum 15 10,00 10,30 16 10,30 11,00 17 10,30 11,00 18 10,30 11.00 19 10,30 11,00 20 10,30 11,00 21 11,00 11,30 Ved indflytningen skal du være opmærksom på, at du ikke må køre med person- og last/varevogne på stiarealerne. Derudover anbefaler vi, at der ikke køres med møbellifte eller lignende ude på stiarealerne. Ved indflytningen anbefales det at man lægger noget på gulvene for at beskytte mod ridser/-og mærker fra flyttefolk 22 11,00 11,30 23 11,00 11,30 24 11,00 11,30 25 11,00 11,30 26 11,30 12,00 27 11,30 12,00 28 11,30 12,00
Indflytningsprocessen udlevering af nøgler Der vil på dagen blive udfyldt en indflytningsrapport. På denne vil kun blive noteret større ting, såfremt der kan konstateres åbenlyse problemer med boligen. Efterfølgende får i mulighed for at indrapportere fejl og mangler. Tømmergården og Møllevejen nr. Tidsrum 29 11,30 12,00 30 11,30 12,00 37 12,00 12,30 39 12,00 12,30 41 12,00 12,30 43 12,00 12,30 45 12,00 12,30
Indflytningsproces fejl og mangler Ved aflevering fra entreprenøren udarbejdes mangelliste for bebyggelsen samt for hver enkelt bolig. Er der forhold, der skal udbedres i boligen efter indflytning, bliver tidspunktet for udbedringen aftalt med beboeren. Inden indflytning modtages link til indrapportering af fejl og mangler, der observeres af beboeren. Skal udfyldes elektronisk og fremsendes til KAB senest 14 dage efter indflytning. KAB gennemgår efterfølgende listen sammen med entreprenør. Det vurderes, hvilke forhold der betragtes som fejl og mangler.
Indflytningsproces fejl og mangler 15. september indflytning 29. september, er sidste frist for elektronisk indlevering af fejl og mangellister til KAB. (E-mail; jpj@kab-bolig.dk) Oktober - KAB gennemgår alle indleverede fejl og mangellister. Oktober / november 2016: entreprenøren planlægger sit arbejde og kontakter alle som skal have udbedret fejl og mangler. oktober/ november 2016: entreprenøren foretager indvendig mangelafhjælpning. Det tilstræbes at hvert enkelt bolig kun skal have besøg en gang af håndværkerne.
Beboervejledninger Du kan finde praktiske vejledninger om: Opsætning af skillevægge Ventilation og varmeforsyning Vedligeholdelse af køkken Trækning af antennekabler m.m. Vedligeholdelse af gulve Der kommer løbende flere vejledninger samt informationer på hjemmesiden. Find dem på www.kab-bolig.dk under boligsøgning afdeling Gyldenstens Vænge i oktober
Beboerdemokrati Valg af afdelingsbestyrelse gennemføres på stiftende afdelingsmøde som afholdes ultimo september / oktober. Afdelingsbestyrelsen vælges af afdelingsmødet Antal medlemmer bestemmes af afdelingsmødet (dog minimum 3), og afdelingsmødet bestemmer om formanden vælges af mødet eller afdelingsbestyrelsen
Tømmergården tidsplan 1. år- Uddannelse
Beboerdemokrati Haveregulativ: I vedtager selv hvad i må og ikke må i haverne, men indtil første afdelingsmøde tilrådes det ikke at anlægge noget såsom hegn, legehuse, trampoliner etc. Husorden: Der er udarbejdet en midlertidig husorden der er gældende for afdelingen, en ny skal vedtages og dette gøres af afdelingsmødet.
Kontaktperson I mellemtiden før der er valgt en afdelingsbestyrelse, skal der løses nogen opgaver. Fælles vedligehold, rengøring af området etc. Der oprettes en vagttelefon til at indrapportere akutte problemer i boligerne. SSG Navn Mail Adresse Isabel Wensien-Jegsen Isawensien@gmail.com Tømmergården 26 Kirsten Byrholt kb@kbyrholt.dk Tømmergården 30 Lars Lindhardsen berit404@mail.dk Tømmergården 18 Susanne Elkjær sanneelkjaer@2008@hotmail.com Møllevej 37
Tak for opmærksomheden!