Hjælp Fælles Indberetningsportal for Geodata 1. Indledning Denne hjælpefil beskriver applikationens formål, dens opbygning samt, hvordan man indberetter en fejl/mangel/ajorføringsdata. Den Fælles IndberetningsPortal er oprettet med henblik på, at brugere kan indberette fejl, mangler, ændringsforslag eller ajourføringsdata, der knytter sig til alle Geodatastyrelsens geodata, det være sig styrelsens grunddata (f.eks. FOT) eller afledte produkter (f.eks. Færdselskortet). Indledningsvis er det muligt at indrapportere om: Landkort (topografiske kort) En fejl, mangel eller ændringer kan f.eks. være nye bygninger/tilbygning, veje, vindmøller eller navne, der findes i den fysiske verden men ikke i kortet eller har en anderledes udstrækning i den virkelige verden end i kortet. Det er også muligt at indsende ajourføringsdata f.eks. nye projektdata etc. Login Der logges ind ved brug af NemId. Browsere Den Fælles IndberetningsPortal er udviklet til at kunne benyttes med alle browsere, og er testet i FireFox, Chrome og Internet Explorer. Der kan dog opleves uhensigtsmæssigheder i ældre versioner af browsere f.eks. IE7. 2. Skærmbilledets opbygning
Skærmbilledet er horisontalt delt i to dele: den venstre del (1 til 3) indeholder tekstuel information om de indberetninger som GST allerede har modtaget den højre side (4) indeholder diverse kort, hvor indberetninger kan vises geografisk, men det er også der der udpeges og tegnes rettelsesforslag. 2.1 Boks 1
I boks 1 vises til venstre en liste med de aktive indberetninger som pt. findes i systemet. Dvs. indberetninger som Geodatastyrelsen har modtaget men endnu ikke færdigbehandlet. Det betyder, at man som indberetter (bruger) har mulighed for at se, om en fejl, man har fundet, allerede er indmeldt til Geodatastyrelsen. Indberetninger vises med nyeste indberetninger øverst. Klikkes der på en indberetning i listen vil indberetningen blive fremhævet i kortvinduet (med en gul firkant ). Herunder er der klikket på indberetning nummer 17, hvilket medfører fremhævelse af sag i nærheden af Aalborg. I højre side af boks 1 findes en række værktøjer (1a). Der kan zoomes til en valgt indberetning (fremhævet i listen), hvilket bevirker at kortvinduet centreres og fokuseres omkring indberetningen. Der kan søges blandt de indberetninger der findes i listen der kan søges på emner. Eller slutteligt, og måske vigtigst, der kan oprettes en ny indberetning. 2.2 Boks 2
I boks 2 vises til venstre en uddybning af den indberetning der er valgt (klikket på) i boks 1 i dette tilfælde, indberetning nummer 17. Vinduet er opbygget som et fanebladssystem: en fane der indeholder information der beskriver indberetningen: FIP-Id Emne der overordnet beskriver indberetningen (udfyldt af indberetter) Oprettelsesdato I fald der er tale om en indberetning man selv har indmeldt, kan der læses yderligere information om indberetningen. Yderligere er der to faner der indeholder information om det indberetteren har tegnet (geometrier) og om der er vedlagt filer (f.eks. billeder). I højre side af boks 2 findes et lille beskedsystem. Dette beskedsystem er KUN aktivt for indberetninger man selv har foretaget. I dette system er det muligt at skrive en besked til Geodatastyrelsen. Når beskeden er skrevet vil den fremgå i vinduet, og der vil blive sendt en besked til den sagsbehandler i Geodatastyrelsen som behandler indberetningen. Ligeledes er det muligt for sagsbehandleren at skrive en besked i systemet, og der bliver så sendt en mail til indberetteren (brugeren) om, at der er kommet en besked. Alle beskeder lagres således i systemet og det er til hver tid muligt at gennemgå korrespondancen vedr. sagen.
2.3 Boks 3 Boks 3 er et såkaldt aktivitetsvindue : boksens indhold afhænger af den aktivitet man som bruger er i gang med. Lige når man har logget på indeholder boksen en quick-hjælp, der beskriver proceduren for at foretage en indberetning. Klikker man på en af sine egen indberetninger i listen i boks 1, så kommer en række værktøjer frem som muliggør, at man kan editere den pågældende indmelding. Trykker man på Ny indberetning i boks 1a, bliver boks 1 og boks 2 inaktive og indberetningsproceduren foldet ud i boks 3: Via boksen bliver man ledt gennem indberetningen, og efterhånden som indberetningen skrider frem vil de enkelte aktiviteter blive aktive: Først skal der klikkes på Hvor har du set fejlen? og når dette er gjort og feltet udfyldt, bliver Beskriv indberetning aktiv. Når denne er valgt og udfyld bliver næste skrid aktiv og så fremdeles.
2.4 Boks 4 Boks 4 indeholder et kortvindue, der skal benyttes ved stedfæstelse af indberetninger. Det er muligt at zoome ind og ud i kortet samt flytte rundt ved at benytte navigeringsværktøjerne (4a).
Indberetninger der er foretaget i det geografiske område, som vises i kortvinduet fremgår af kortet (tegnet med lys blå streg). Det er muligt at søge til en adresse eller et stednavn ved at taste i felt 4b. Feltet fungerer ved autoudfyld, dvs. at efterhånden som man taster vil systemet søge efter kandidater : Vælger man en kandidat vil kortvinduet automatisk centrere og zoome ind omkring f.eks. adressen/vejen/matriklen. 4c indeholder en kortvælger. Indholdet af kortvælgeren afhænger af den aktivitet man er i gang med. Når man bare kigger i systemet (eksempel til venstre ovenover) er det muligt at vælge mellem skærmkotet eller ortofotos, og det er muligt at lægge kommunegrænser ovenpå (kortlag). Er man ved at indberette en fejl i færdselskortet, er det muligt at vælge mellem Kort100, Kort200 og ortofotos som baggrund og det er muligt (når man er zoomet tilpas tæt på) at få vist adresser, matrikler, vej- og stimidter samt bygniner ovenpå. Indberetning af fejl/mangel/ajourføringsdata Uanset hvilken indberetning der ønskes foretaget består indmeldingen af 7 trin 1) Zoom ind i kortet eller søg efter adresse for at positionere kortet geografisk, der hvor fejlen er konstateret.
2) Klik på ny indberetning 3) Vælg Hvor har du set fejlen og angiv i hvilket kortgrundlag fejlen/manglen ligger 4) Vælg Beskriv indberetning og beskriv overordnet hvad indberetningen drejer sig om 5) Tegn rettelsesforslaget (der kan laves flere i samme indberetning) eller 6) Vedlæg en fil der beskriver rettelsesforslaget (for at kunne vedlægge en fil skal der efterfølgende peges i kortet, hvor filen hører til geografisk). 7) Send/godkend indberetningsforslaget