Referat Repræsentantskabsmøde (2) Mandag d. 14. November 2011. Kl. 16.15,, Side 1 af 8 Tilstede: Mathias, Marie-Louise, Lui, Sara, Line, Marianne, Rikke, Mikkel, Mads, Charlotte og Stine. 16.15-16.25 1. Formalia 1.1. Valg af dirigent Lui valgt 1.2. Valg af referent Mathias valgt 1.3. Godkendelse af dagsorden Fremlæggelse af banktilbud og beslutningstagen bliver nyt punkt 2 Information fra formanden bliver nyt punkt 3 1.4. Godkendelse af referat fra repræsentantskabsmøde den 10. Oktober 2011 Godkendt 1.5. Godkendelse af referat fra generalforsamling 2011 Mangler godkendelse fra dirigent. Behandles på næste møde., 16.25-16.40 2. Fremlæggelse af banktilbud og beslutningstagen CT fremlægger forslag om bankskifte. Der indstilles til at der træffes en beslutning. Eftersendes om muligt CT informerer om tilbuddene. CT indhenter opdateret tilbud fra LSB så vi har noget sammenligneligt. Dette skal ligge klart ved næste møde. CT forhører sig desuden i Aarhus, hvad de har af tanker. 16.40-17.00 3. Information fra formanden Mathias informerer om forhandlingerne i VBV. Resten af informationerne kommer under andre punkter. 17.00-17.15 4. Henvendelse fra Natur-Energi
Side 2 af 8 CT har fået tilbud fra Natur-Energi. Der tages stilling til tilbuddet. Tilbud fra natur-energi Der er enighed om at det er et meget ukonkret tilbud, og af tidmæssige prioriteringsgrunde ønsker repræsentantskabet ikke at der skal gøres yderligere. 17.15-18.15 5. Meddelelser fra Udvalg 5.1. Hovedbestyrelsen Mathias orienterer om et fælles medlemssystem på nationalt plan. God opbakning. Mathias orienterer om det fælles medlemskort. God opbakning. Der spørges indtil stormødet i Aarhus den 25. November. Stormøde: Lui, Mikkel, Rikke, Mathias, Marie-Louise og Mads. Julefrokost: Lui, Mikkel, Rikke, Mathias og Mads. Sara fortæller om det aflyste introarrangement, og om muligheden for at Gunnar kommer og fortæller om HF. Dette drøftes senere blandt de interesserede. 12-semesteundersøgelsen er færdig. Der er en svarprocent på 41. Dette skal bla bruges til at sikre karrrierevejledning. 5.2. Uddannelsespolitisk udvalg Udvalget er midt i en overgangsfase så der er pt ingen nyheder. 5.3. Medlemsfordele lokalt Folder/brev til forretningsdrivende. Forslag til medlemsaftaler. Kontaktperson til hver medlemsfordel Bedre promovering af tilbuddene. Nadia blev valgt som formand. 5.4. Medlemsfordele Nationalt Mathias informerer om udvalgets arbejde med forsikringsaftalen med Codan, som forventes godkendt af FS ultimo november. 5.5. Overenskomstudvalget SPV Lui informerer om at vi står i det vi i sin tid så som worst-case scenario, men at vi pt er fortrøstningsfulde. Forhandlinger med RLTN og de danske regioner den 17/11. Der arbejdes på at få lavet en rammedriftsaftale, og det er positivt at særligt kursusdelen bliver fastholdt i overenskomsten. Der er god stemning i udvalget, og ros til ledelsen. Lui informerer om spørgsmålet om hvem der skal forhandle driftoverenskomsten.
Side 3 af 8 5.6. Overenskomstudvalget LVG Katrine har ikke sendt info. Mathias følger op på dette. 5.7. SUG Charlotte Warberg har meldt sig, og sandsynligvis også Suganya. Mathias meddeler HB dette. 5.8. VB-udvalget og VBV VBV blev der orienteret om under punktet Formanden informerer. Sidste VB-møde blev aflyst grundet sygdom. Årets resultat til dato ser positivt ud, tingene taget i betragtning. Lui orienterer om projekt Praksisvikar om mulighederne. Dette udmeldes til medlemmerne og der ses på tilbagemelding. 5.9. Kursusgruppen Fuld tilmelding på skadestuekurset den 19.11.2011. Møde ultimo november hvor det planlægges fremtidige kurser Mathias sender regnskaber fra Aarhus og Kbh til gruppen som inspiration. Der spørges ind til Neurokursus til bachelordelen. Dette bliver efter al sandsynlighed afholdt til foråret. 5.10. Fest- og arrangementsudvalget. Rikke orientere om julebingo og Julefest. Mikkel spørger om mulighed for A3 plakater med julefest. Mathias står for dette. Der er brainstormet for foråret arrangementer. Der stilles forslag om ændring i forretningsordene til næste møde. Mathias opstiller et forslag. Der spørges lidt indtil rent praktiske ting. 5.11. Kommunikationsudvalget Faiso valgt som formand. Crossover aften den 23/10 Nyt koncept. Der udnævnes kontaktperson for de forskellige udvalg. Stine fortæller om konceptet for det nye magasin. Mikkel og Mathias supplerer. Budgettet er det samme som for indeværende år, og fremsendes til næste møde. Der informeres kort om nyhedsbrev og sund&hed. 6. Valg af repræsentanter til HFs seminar om sundhedsvæsnet og uddannelsespolitk OKR er blevet tildelt 4 pladser, med mulighed for tilkøb. 18.15-18.25
Side 4 af 8 Indbydelse fra HF Sara fortæller om seminarets formål. Mulige deltagere: Mads, Rikke, Marianne, Line og Mathias. Mads, Rikke, Marianne og Mathias deltager. Line kommer med på UPUs regning. Dækker de det ikke, køber OKF en plads. 18.25-18.35 7. Info om formandsudvalg (FU) FU blev nedsat under sidste repræsentantskab, men er først trådt i kræft efter GF. Mathias og Marie-Louise orienterer om udvalgets opgaver. Mathias orienterer om udvalgets opgaver: - Udarbejdelse af referat og tilretning af referat - Gennemgang af vedtægter - Opdatering af politikerhåndbog - Udvalget skal promoveres som screeningspunkt for sagsbehandler, og således sikre at medlemmernes arbejdsorienterede klager bliver hørt. 8. Mad 18.35-19.00 19.00-19.10 9. Forslag om oprettelse af CREW Det foreslås at oprette en gruppe bestående af løst tilknyttede, der kan hjælpe til ved diverse arrangementer. Yderligere udvælges en person som tovholder og kontaktperson. Mathias orienterer. Det besluttes at FU arbejder videre med sagen og fremlægger det på næste møde. 19.10-19.25 10. Lukket punkt
Side 5 af 8 Kun repræsentantskabet deltager under dette punkt. Der føres internt referat. 19.25-19.30 11. Konstituering af kritiske revisorer til HF Det skal godkendes at Kirstine Rødsteen og Jennifer Lindberg er kritiske revisorer for OKF i HF. Konstitueringer godkendes. 12. Godkendelse af udvalgsmedlemmer i lokale udvalg i Odense samt af bestyrelsesmedlemmer i Vagtbureau VEST. Konstitueringerne skal formelt godkendes. 19.30-19.35 Udvalgssammensætningen godkendes. 13. Visioner for 2012 Visionerne for det kommende repræsentantskabsår fastlægges. 19.35-20.00 Der drøftes visioner for det kommende år. Der er stor enighed om punkterner. Visioner for 2011/2012: Flere medlemsfordele og promovering af disse Flere/andre kurser Optimering af rekruttering af medlemmer og aktive Bedre nationalt samarbejde Fortsat åbenhed og forbedring af den eksterne kommunikation Bygge videre på positiv omtale Opbyg tillid omkring vagtbureau vest Fortsat gode arrangementer Fokus på fagforeningsdelen I marts konkluderes der på hvor lagt vi er. FU laver oplæg om hyttetur for repræsentantskabet i jan/feb.
Side 6 af 8 20.00-20.10 14. Henvendelse ang. kontingensproblematik Et medlem har rettet henvendelse angående problem ifm. kontingent. Se bilag. Email fra Thomas Thieum Det drøftes for og imod hvorvidt ansøgningen skal efterkommes. Ansøgning efterkommes grundet den korte tid mellem henvendelse og indmeldelse. 15. Henvendelse fra F&A ang. Sponsorat fra s Boghandel F&A søger boghandlen om sponsorat ved julebingo. Se bilag 20.10-20.20 Ansøgning fra F&A Ansøgningen efterkommes enstemmigt 20.20-20.30 16. Henvendelse ang. Sponsorat fra s Boghandel FNKS ansøger om sponsorat fra boghandlen til deres julebingo. Se bilag. Sidste år blev lignende ansøgning godkendt, og sponsoratet havde en værdi af 500kr. Ansøgning fra FNKS Det godkendes at boghandlen støtter med 5 gavekort af 100 kr. Mathias orienterer. 20.30-20.40 17. Henvendelse ang. SPV-kursus Ansøgning fra kiropraktorstuderende om muligheden for at gennemføre SPV-kursus, idet hun skifter over til at blive medicinstuderende i efteråret 2012. Email fra Kathrine Andresen
Side 7 af 8 Med udgangspunkt i de kollegiale vedtægter kan der ikke dispenseres. Mathias informere om afslaget og reglerne. 20.40-20.50 18. Generel støtte Klinikken søgte kort før sommer HF om støtte til projektet. Det blev besluttet at kredsene selv skulle tage stilling til om de ønskede økonomisk at støtte. KKF har støttet med 20.000. Mathias orienterer om støtte til klinikken og om den tidligere ansøgning fra Epstein. Hvert projekt støttes med 10.000 kr fra konto 3040. 20.50-21.00 19. Stillingtagen til skiltning på Skiltningen på Hunderupvej er meget forældet. Der stilles forslag om at denne opdateres. Eftersendes om muligt Der fastsættes et rammebudget på 15.000 kr, som vagtbureauet finansierer. FU arbejder videre med tilbuddet og præsenterer noget til godkendelse på næste møde. 21.00-21.10 20. Nedsættelse af sundhedsmekkaudvalg Sundhedsmekka forventes at blive afholdt i starten af det nye år. Der skal nedsættes en gruppe der kan forberede det. Line orienterer om sundhedsmekka. Rikke, Stine, Marie-Louise, Line, Mathias Mathias er tovholder. 21.10-21.20
Side 8 af 8 21. Nedsættelse af introudvalg I forbindelse med introduktionen af de nye studerende skal der nedsættes en gruppe der står for dette. Line orienterer om sundhedsmekka. Rikke, Stine, Marie-Louise, Line, Mathias Mathias er tovholder. 22. Evt. Mad? Mathias står for mad til næste møde. 21.20-21.30